1.

Cara Membuat File PDF Menggunakan Microsoft Word

Membuat file PDF saat ini tergolong pekerjaan yang sangat mudah, banyak aplikasi untuk membuat file
PDF yang diberikan secara cuma-cuma alias gratis. Baik itu aplikasi berbasis desktop ataupun aplikasi
pembuat PDF yang bisa diakses secara online melalui jaringan internet. Seperti yang telah disebutkan
sebelumnya, cara membuat file PDF itu banyak caranya, dan salah satunya dengan menggunakan
aplikasi populer dari Microsfot yaitu Microsoft Word. Microsoft Word diperuntukkan untuk menulis
dokumen paling populer, biasanya format yang Microsoft Word hasilnya berupa file doc atau docx. Pada
aplikasi Microsoft terbaru kita bisa membuat dokumen dengan format PDF. Di sini saya akan
mejelaskan bagaimana cara membuat file PDF dengan menggunakan Microsoft Word 2013. Dan
berikut ini cara-caranya untuk membuat file PDF:
 Buka Aplikasi Microsoft Word anda, buat dokumen baru. Kemudian tulis artikel atau dokumen yang
ingin anda buat menjadi PDF.
 Setelah selesai mengetik, pilih menu File di bagian atas kemudian pilih Save atau Save As. Lalu
pilih Computer dan akan muncul form baru untuk menyimpan file dokumen Anda. Sebelum
menyimpan tentukan dulu Save as type nya menjadi PDF (*.pdf) karena secara default Save as
type file yang dipilih adalah Word Document(.docx). Lihat gambar di bawah ini untuk lebih jelasnya:

Cara Membuat File PDF dengan MS Word

 File dokumen dengan format PDF sudah berhasil anda buat dan siap untuk dibagikan kepada orang
lain.
Cara Membuat File PDF Dan Cara Membuka File PDF
Untuk membuka file dengan format PDF anda memerlukan software khusus, sekarang ini banyak pilihan
software untuk membuka file PDF, diantaranya: Adobe Reader, Foxit Reader. Dan jika sebelumnya
anda telah memiliki aplikasi Microsoft Word 2013 berarti anda tidak lagi memerlukan Aplikasi tambahan,
karena dengan menggunakan Microsoft Word 2013 pun sudah bisa membuka file dokumen dengan
format PDF.
Pada tahun-tahun awal pembuatan format PDF oleh Adobe System penggunaan dokumen dengan
format PDF sangatlah rendah. Ini dikarenakan dahulu aplikasi untuk membuat dokumen dengan format
PDF dan aplikasi untuk membuka format PDF tidak diberikan secara gratis. Selain itu format PDF
dahulu masih banyak kekurangan bila dibandingkan dengan format dokumen lainnya. Seiring
berjalannya teknologi dan strategi pemasaran, maka si empunya paten PDF pun memberikan secara
cuma-cuma aplikasi untuk membuka file PDF-nya. Maki dari sanalah file dokumen dengan format PDF
mulai marak digunakan. Sampai saat ini pertukaran dokumen untuk berbagai macam kebutuhan hampir
semuanya merekomendasikan dalam bentuk dokument berformat PDF. Salah satunya untuk
pengumpulan makalah tugas perkuliahan, Dokumen penting perusahaan dan lain sebagainya.

Demikianlah salah satu cara membuat file PDF yaitu dengan menggunakan Microsoft Word.

Pengertian Save dan Fungsinya

Secara harfiah, terjemahan Save adalah menyimpan. Fungsi dari Save ini ada dua. Pertama,
untuk menyimpan sebuah dokumen baru. Kedua, untuk menyimpan perubahan yang dibuat
pada sebuah dokumen lama.

Yang dimaksud dokumen lama di sini adalah file yang sudah pernah disimpan sebelumnya.
Jika kita membuka file tersebut dan kemudian membuat sejumlah perubahan didalamnya,
misalnya menambah kalimat, maka perubahan ini akan tersimpan di dalam file tersebut
ketika kita memilih pilihan Save.

Sedangkan untuk dokumen baru, kita bisa memilih baik Save maupun Save As. Kenapa?
Karena dokumen tersebut masih belum berbentuk file, sehingga yang manapun yang kita
pilih di antara Save dan Save As, keduanya pasti akan mengharuskan kita untuk memberi
nama pada file yang hendak kita simpan tersebut.

Setelah dokumen tersimpan sebagai file baru, dan kemudian kita hendak menyimpannya
lagi, barulah kita menggunakan perintah Save. Sekedar catatan, sangat dianjurkan untuk
menyimpan file yang tengah kita garap secara berulang-ulang agar perubahan yang dibuat
tidak hilang karena kejadian yang diluar dugaan, misalnya mati listrik. Jika listrik mati
mendadak dan kita belum menyimpan ulang, maka perubahan yang kita buat akan hilang,
kecuali kalau aplikasi yang kita gunakan memiliki fitur auto backup (penyimpanan otomatis).

Lalu bagaimana dengan perintah Save As?

Pengertian Save As dan Fungsinya

 Secara harfiah, terjemahan Save As adalah "menyimpan sebagai". Fungsi dari Save As ini
adalah untuk menyimpan file dalam sebuah nama baru.

Ketika kita akan menyimpan sebuah dokumen baru, kita bisa menggunakan Save As.

Ketika kita mengedit file lama dan kemudian ingin menyimpan perubahan-perubahannya
sebagai file tersendiri, maka yang kita gunakan adalah Save As. Fitur ini sangat berguna jika
kita sedang mengerjakan sesuatu yang penting, misalnya skripsi atau makalah. Dengan
Save As, kita bisa menyimpan beberapa versi file untuk makalah kita tersebut untuk berjaga-
jaga seandainya perubahan atau revisi yang baru dibuat ternyata tidak sebagus versi
lamanya.

Perbedaan antara Save dan Save As

Sampai disini rasanya sudah cukup jelas perbedaan di antara kedua istilah tersebut. Secara
garis besar, Save digunakan untuk menyimpan perubahan-perubahan yang dibuat pada
sebuah file yang sudah pernah disimpan sebelumnya, sedangkan Save As digunakan untuk
menyimpan sebuah file baru.

Demikianlah ulasan mengenai perbedaan Save dan Save As. Sekedar tips, untuk
mempercepat penyimpanan, kita bisa menggunakan jalan pintas atau shortcut. Shortcut
untuk Save pada umumnya adalah Ctrl + S (kombinasi Ctrl dan huruf S yang ditekan secara
bersamaan).

A. Perbedaan Microsoft 2007 - 2010

Office 2007
Ø Sedikit lebih sulit karena orang-orang sudah terbiasa dengan word 2003
Ø Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya
Ø Desain yang cukup sulit dan familiar bagi masyarakat
Ø ada tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya menggantikan fungsi menu
File, yang disebut office button.
Ø Loadingnya lebih cepat dari office sebelumnya.
Ø Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.
Ø Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
Ø Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai office 2007. Tetapi bagi pemula
cukup sulit.
Ø Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.
Ø Terdapat smartart, smartart adalah semacam kumpulan template grafis yang mudah
digunakan.
Ø Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat
membuka file office 2007.
Ø Ada quick acces toolbar.
Ø Untuk MS Word 2007, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut
dengan ribbon.
Ø Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah.
Ø Ada quick access toolbar di 2007
Ø Defaultnya berformat .docx
Ø Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas
Ø Mempunyai menu utama yang beragam, mulai dari 7, 8 , atau 9. Namun standar menyatakan
bahwa MS 2007 memiliki 7 buah menu utama yaitu menu Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View
Ø Toolbar-nya ditampilkan secara vertical
Ø Dapat mempublish tulisan ke blog.
Ø Sudah mulai ada perkembangan untuk save as-nya, kita dapat menyimpan file dengan
pilihan word document, word template, word 97-2003 document.
Ø Template yang digunakan pada MS 2007 sudah mulai beragam.
Ø Tampilannya dasarnya hampir sama dengan MS 2003 hanya saja ebih rumit.
Ø Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
Ø Memilik tampilan yang lebih baik dan bagus.
Ø Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor
di icon tersebut.
Ø Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
Ø Ada fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus.

Sedangkan untuk office 2010

Ø Lebih sulit karena programnya lebih tinggi laggi dari word 2007 sehingga sulit di gubakan
apalagi yang sudah terbiasa dengan word sebelumnya
Ø Fasilitas didalamnya sangat lengkap sekarang ini karena word 2010lah yang versinya sangat
tinggi pada saat sekarang ini
Ø Desain yang cukup sulit dan familiar bagi masyarakat.
Ø tidak ada office button.
Ø Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk
masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office
2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.
Ø Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.
Ø Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari office 2007.
Ø Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai office 2007. Tetapi bagi pemula
cukup sulit.
Ø Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file
format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.
Ø Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office
2007.
Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat
membuka file office 2010.
Ø Ada quick acces toolbar.
Ø Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut
dengan ribbon, sperti untuk MS 2007.
Ø Dapat menyisipkan gambar/image kedalam naskah.
Ø Ada quick access toolbar di 2010
Ø Title Bar-nya terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya MS 2007
Ø Menu utamanya terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan
View.
Ø Toolbar-nya ditampilkan secara vertical
Ø Dapat mempublish tulisan ke blog.
Ø Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi
menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara
langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada
Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini
bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.
Ø Template baru plus koleksi sebelumnya dari MS 2007.
Ø MS 2010 memiliki tampilan dasar yang sama dengan MS 2010 hanya saja ada sedikit yang
membedakan dengan MS 2007.
Ø Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang sebelum-
sebelumnya.
Ø Memiliki tampilan yang bagus dan menarik.
Ø Memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor
di icon tersebut
Ø Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
Ø Ada fasilitas untuk menggunakan equation untuk menulis rumus.

Pengertian Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu
Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi
Windows dan Mac Os X.
Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word,
Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft
Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,
diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal
adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini,
Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office
yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office
publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket
yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang
selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word
mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998,
microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word
2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool
yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan.
Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan
surat maupun dokumen lain.