(Microsoft Word)
Puji syukur kita haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya.
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas dalam perkuliahan aplikasi komputer.
Makalah ini membahas mengenai miscrosoft word.
Kami mengucapkan banyak terimah kasih kepada bapak dosen atas segala arahan dan
bimbingan sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini.
Penulis berharap makalah ini dapat memberi manfaat kepada pembaca dan utamanya
kepada penulis sendiri. Penulis menyadari, bahwa masih banyak kesalahan dan
kekurangan pada makalah ini. Hal ini Karena keterbatasan kemampuan dari penulis. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua
pihak guna penyempurnaan makalah ini.
Tami Yuliana
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................i
DAFTAR ISI......................................................................................................ii
BAB 1 PENDAHULUAN.................................................................................1
A. Latar Belakang.............................................................................................1
B. Rumusan Masalah........................................................................................2
C. Tujuan..........................................................................................................2
PEMBAHASAN
Microsoft Office 2003 adalah sebuah Office Suite yang dikembangkan dan
didistribusikan oleh Microsoft untuk sistem operasi Windows. Office 2003
dimanufaktur pada tanggal 19 Agustus 2003, kemudian dirilis untuk ritel pada
tanggal 21 Oktober 2003. Versi office ini merupakan penerus dari versi Office XP
- yang kemudian diteruskan oleh Office 2007.
Fitur-fitur baru di Office 2003 antara lain memiliki hak informasi manajemen;
fitur kolaborasi baru; peningkatan dukungan untuk SharePoint, smart tags, dan
XML; dan adanya Kantor layanan daring. Office 2003 memperkenalkan dua
program baru dibandingkan dengan Office XP, antara lain InfoPath, sebuah
program untuk merancang, mengisi, dan mengirimkan data elektronik yang
terstruktur; dan OneNote, program untuk membuat dan mengorganisir diagram,
grafis, catatan tulisan tangan, rekaman audio, dan teks. Versi office ini juga
memperkenalkan perangkat lunak grafis Picture Manager untuk membuka,
mengelola, dan membagikan berbagai gambar digital.
a. Kelebihan
1) Berjalan lebih cepat.
2) Installer tidak besar.
3) Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara
umum.
4) Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya.
Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.
5) Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan
naskah.
6) Pengaturan naskah relatif mudah.
7) Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
8) Defaultnya berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka
pada Microsoft Word 2007 maupun 2010.
9) Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur sesuai selera tempat
peletakkannya.
10) Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding Microsoft
2007.
11) Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.
b. Kekurangan
1) Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.
2) File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding Microsoft Word
2007.
3) Security tidak sebaik Office 2007.
4) Terlihat kuno.
5) Menu – menunya terkesan berantakan.
6) Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.
7) Fasilitas masih kurang lengkap.
8) Tidak terdapat ‘office button’.
9) Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan 2010.
10) Tidak terdapat ‘smartart’. Smartart merupakan semacam kumpulan
template grafis yang mudah digunakan.
11) Perlu menginstall converter untuk dapat membuka file format
Microsoft Word 2007 dan 2010.
12) Tidak ada ‘quick acces toolbar’
13) ‘Title Bar’ terletak di pojok kiri atas setelah ikon ‘control menu’.
14) Memiliki 9 menu utama yang terkesan terlalu banyak memakan tempat.
15) Toolbar ditampilkan secara horizontal.
16) Tidak dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
17) Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.
18) Template yang disajikan masih standart.
19) Tampilan sedikit membosankan.
20) Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman
apabila kita dekatkan kursor pada icon yang dikehendaki.
a. kelebihan
b. Kekurangan
1) Perubahan desine yang drastic sehingga mengharuskan pengguna baru
untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2) Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif.
3) Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.
4) Pengguna office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal
converter untuk dapat membuka file office 2007.
5) Menyimpan file untuk wab terasa lebih kompleks dibanding pada edisi
sebelumnya.
6) Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian
penggunaan sistem dari user.
7) Karena terdapat animasi (terutama pada bagian pengaturan naskah) maka
secara otomatis harus ditunjang oleh memory yang relatif besar, min 512
Mb.
8) Bagi yang terbiasa menggunakan tombol insert pada Word versi
sebelumnya, maka dengan sangat menyesal Word 2007 tidak bisa
menggunakan fasilitas insert.(bmbnk)
Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata elanjutan dari lanjutan
dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini dirancang
untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas seperti
laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi
dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft
Word terutama Microsoft Word 2010.
Microsoft Word 2010 juga dilengkapi dengan fasilitas dan fitur terbaru dan
canggih diantaranya fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam
format PDF dan XPS dan masih banyak lagi keunggulan-keunggulan lainnya
yang dapat kita rasakan ketika menggunakan progam Microsoft Word 2010.
a. kelebihan
1) Loading lebih cepat dan lecbih ringan
2) Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office
(Linux)
3) Tampilan sederhana tapi powerful
4) Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit
lewat web
5) Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan
2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2
dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian
detik untuk load ke lembar kerja.
6) Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office
2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office
2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan
penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih
beragam.
7) Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office
lainnya, yakni Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.
8) Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi
sebelumnya dari Office 2007.
9) Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi
menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT
(OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya
dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT
merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti
universalitas dan support Microsoft Office bahkan terhadap open source.
10) Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window
pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.
11) Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang
sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa
dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi
Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven).
12) Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya
Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip
tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya
terlebih dahulu.
b. Kekurangan
1) Ms Office 2010 tidak support pada Windows XP SP-1 maupun SP-2. Ms
Office 2010 support pada OS Windows XP SP-3, Vista dan Windows 7.
2) Sangat mencolok perbedaanya dengan Ms Office versi sebelumnya, yakni
ketika akan mencetak dokumen. Pada Ms Office versi sebelumnya fitur
setting printer ada pada printer properties, sedang pada Ms Office 2010
langsung ada pada toolbar printer. Hal ini bagi pengguna baru sering
mengalami kebingungan.
3) Ada yg berpendapat proses aktivasi pada OS Windows XP SP-3 lebih
bayak gagalnya dan pada OS Windows 7 proses aktivasi lebih mudah.
Tapi sebenarnya tergantung CD/Program Installernya. Di pasaran sudah
banyak yang jual CD Installer tersebut berikut crack aktivasinya yang
mudah tinggal klik saja. Bahkan ada petunjuk cara install-nya.
C. Kegunaan dan Manfaat Misrosoft Word
1) Keguanaan miscrosoft word
a) Membuat surat
kegunaan pertama dari Word adalah membuat berbagai macam surat. Word
memiliki fitur yang mendukung untuk membuat surat tidak resmi yang
sederhana, maupun surat resmi yang kompleks beserta kop suratnya. Surat
tersebut dapat diedit sedemikian rupa agar lebih menarik sebelum akhirnya
dicetak
b) Membuat dokumen
kegunaan utama dari Word sebagai aplikasi pengolah kata. Word membantu
penggunanya untuk membuat dokumen yang rapi dan sesuai dengan keinginan
penggunanya. Dokumen tersebut dapat berupa laporan, tugas kuliah, tugas
sekolah, cerpen, novel, formulir, dan juga tabel. Word memiliki beragam fitur
untuk melengkapi dokumen seperti memasukkan gambar, memasukkan foto,
mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor
halaman, membuat daftar isi dan daftar gambar secara otomatis, membuat
tulisan dengan berbagai variasi (word art), dan juga memasukkan alamat
website.
c) Mengoreksi kata-kata
Word memiliki fitur koreksi kata-kata dalam berbagai bahasa untuk
menghindari salah penulisan maupun ejaan. Word juga memungkinkan untuk
mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara serentak dan juga
menemukan suatu kata secara cepat
NO Fitur Kegunaan
1. Ruller Berguna untuk membantu user, menentukan margins,
spasi baris, dan letak kalimat dalam dokumen serta
mengatur posisi layout pencetakan.
2. Quick access Terdiri atas beberapa ikon yang dapat di-drop atau
toolbar down (ditambah dan dikurangi) yang merupakan fitur
paling sering diakses pengguna Ketika bekerja dengan
dokumen seperti save, email, dan quick print.
3. Ribbon Susanan tab yang berisi tool dengan fungsi tertentu
seperti home, insert, dan page layout.
4. Title Menunjukkan informasi nama file dokumen yang
sedang dikerjakan
5. Group ribbon Kelompok fitur dalam tab riibon dengan kategori
tertentu, seperti dalam ribbon home memiliki fitur
pengaturan font, numbered, order list dan lainnya.
6. Minimize, Terdiri atas ikon minimize untuk memp[erkecil
maximize dan tampilan, ikon maximeze untuk memperbesar tampilan
close dan icon close untuk menutup dokumen
7. Scroll bar Untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah
8. Layout type Menentukan jenis tampilan layout dokumen yang akan
ditampilkan seperti print layout, full screen reading, dan
web layout.
9. View mode atau Untuk mengatur skala tampilan dokumen
zoom control
10. Word count Memberikan informasi jumlah word atau kata yang
sudah diketik dalam dokumen.
11. Page number Memberikan informasi tentang posisi halaman dokumen
dalam jumlah total halaman (page).
2. Pengaturan font
Tahapan berikutnya yang perlu dilakukan ketika bekerja dengan
Microsoft word adalah mengatur setting-an terhadap format font dengan
klik tab home
3. Pengaturan Paragraf.
Pengaturan Paragraf Paragraf merupakan sekumpulan kalimat
yang disusun dengan baik dan saling berkaitan satu sama lain yang
Menggambarkan ide atau pokok pikiran yang disampaikan dalam
bentuk kata-kata. Jenis paragraf dilihat dan jenis pokok pikiran yang
diuraikan ada beberapa macam, antara lain sebagai berikup.
a. Paragraf deskriptif
Paragraf deskriptif gambaran atau ilustrasi tentang sesuatu hal
seperti objek atau kondsi seseorang yang dituangkan dalam bentuk
uraian kata-kata sehingga dapat mengajak pembaca untuk
mengikuti alur pikiran paragraf tersebut seakan sedang menjadi
pelaku dan merasakan sendin pengalaman dalam paragraf tersebut
Ciri utama dalam uraian paragraf tersebut adalah mengustrasikan
gambaran sebuah obyek, lokasi atau sebuah keadaan, Merangsang
panca indra pembaca untuk meng kuti alur Cerita dalam paragraf,
dan sering ditemukan kata kata yang mengandung kata sifat. Jenis
paragraf deskriptip dibedakan menjadi tiga seperti berikut.
Spatial, yaitu lebih menggambarkan tentang objek tertentu
seperti ruangan, kamar atau lokasi tertentu seperti objek
wisata
b. Paragraf argumentative
Pokok pikiran dalam paragraf jenis ini adalah ura an penulis
tentang pendapat, analisis alasan Imuah atau ide pribadi yang
bertujuan untuk memberikan keyakinan kepada pembaca sehingga
terpengaruh terhadap tulisan tersebut. Karakteristik utama paragraf
ini adalah mengandung uraian yang bersifat analasis pendapat dan
kajian penulis tentang suatu hal di lengkap data data secara faktual
yang dijabarkan secara ilmah dan diakhri dengan kesimpulan. Ada
dua tipe paragraf argumentatif, yaitu sebagai bertkut.
Sebab akibat, selalu diawali dengan kaitan dan pendapat tentang
penyebab sesuatu hal yang dibahas dalam paragraf yang
mengarah pada kesimpulan secag Umum.
Akibat sebab, berawal dari suatu masa ah yang dudentifikasi
sebagai akibat suatu hal yang mengerucut pada sebab sebab
yang mungkin menjadi faktor utamanya.
4. Paragraf naratif
Paragraf ini menguraikan tentang sebuah cerita, kisah, kejadian
maupun pengalaman pribadi secara urut dalam rentang waktu tertentu.
Ciri utama dalam paragraf ini memiliki tokoh pelaku, lokasi kejadian,
waktu, dan kondisi kejadian. Selain itu, dalam pemaparannya, tidak
mempermasalah urutan waktu kejadian. Biasanya digunakan dalam
karya fiksi seperti cerpen, roman, dan novel. Namun, terkadang paragraf
naratif sering juga dipakai dalam karya nonfiksi, seperti cerita nyata,
sejarah perjalanan hidup maupun biografi seseorang Naratif sendiri
dapat dikelompokkan berdasarkan urutan waktu dan urutan kejadian.
5. Paragraf persuatif
Isi dari paragraf ini adalah berusaha memengaruhi pikiran pembaca
dengan tujuan untuk memperoleh simpatiknya. Biasanya paragraf ini
dibuat semenarik mungkin dengan tulisan dan gaya bahasa yang indah
seperti propaganda, ajakan tentang menjaga kesehatan dan lainnya.
Paragraf ini sering dibuat dalam bidang politik, pendidikan, iklan,
propaganda, dan kampanye