Kekurangan:
1.
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri
berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan
untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk
menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
Aplikasi yang diberi nama Office 14, atau kadang disebut juga Office 2010 itu memang telah
dipersiapkan Microsoft dengan matang untuk menjadi jagoan baru Microsoft Office. Office
2010 mungkin terlebih dahulu datang pada versi beta kuartal ketiga 2009. Baru kemudian,
versi lengkapnya di pertengahan 2010. Terdapat banyak fitur menarik yang ditawarkan
Microsoft Office 2010 ini. Diantara fitur baru yang menarik adalah :
File Atrribute langsung ditampilkan ketika kita klik Tombol Office (yang didalamnya
memuat menu Open, Save, Close, Exit, Print, dll)
Pengaturan Page Setup dan Print dalam satu Halaman pada Print Preview, sehingga lebih
cepat dalam mengatur Dokumen yang akan dicetak
Support untuk menyimpan file dalam format PDF, XPS Dokumen, Open Documet, dll
Pada Power Point, kita dapat mengedit tabel dari Microsoft Excel (support Insert Object
Microsoft Excel).
Berikut adalah pemaparan beberapa fitur baru yang disematkan Microsoft ke dalam
Microsoft Office 2010:
1.
Penyimpanan Dokumen
Anda bisa langsung mengunggah dokumen Anda ke account Windows Live SkyDrive
dan mengaksesnya dari komputer lain darimana pun. SkyDrive menyediakan ruang
sebesar 25 GB sebagai media penyimpanan online gratis, karena layanan ini terintegrasi
dengan Office Web Apps. Anda dapat melihat dan mengedit dokumen-dokumen ini di
mana saja menggunakan web browser tanpa membutuhkan Microsoft Office (bahkan
pada Mac).
2.
3.
4.
5.
Cetak Dokumen
Microsoft telah merubah dialog box untuk mencetak dokumen dan hal ini merupakan
peningkatan yang luar biasa. Sebagai contoh, Anda dapat melakukan setting printer
(seperti margin halaman, dll) dan melihat perubahannya pada setiap halaman.
6.
7.
8.
9.
Bila Anda membuka pesan email dalam Outlook 2010, akan ditampilkan informasi
terkait seperti attachments file, gambar, meeting requests, dan semua pesan email
sebelumnya yang mungkin ditukar dengan yang lain (seperti Xobni).
Kelebihan Dan Kekurangan Ms Word 2010
Kelebihan :
1.
2.
3.
4.
5.
Word Mobile
Apakah Anda sedang menulis bahwa karir-pembuatan laporan, bekerja sama dengan tim
di lapangan besar berikutnya, penyusunan resume Anda, atau mendapatkan kerja yang
dilakukan di jalankan, Word 2010 membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan apa
yang Anda butuhkan dilakukan lebih cepat, dengan lebih fleksibel , dan dengan hasil
yang lebih baik.
- Pesan instan dan kehadiran memerlukan salah satu dari berikut: Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 dengan Microsoft Office 2007 R2 Communicator;
Windows Live Messenger, atau aplikasi lain instant messaging yang mendukung
IMessenger. Panggilan suara memerlukan Office Communications Server 2007 R2
dengan Office Communicator 2007 R2 atau aplikasi instant messaging yang
mendukung IMessengerAdvanced.
- Membutuhkan Foundation Microsoft SharePoint 2010 atau Windows Live ID.
- Web dan akses smartphone memerlukan perangkat yang sesuai dan beberapa fungsi
memerlukan koneksi internet. fungsionalitas Web menggunakan Office Web Apps,
yang membutuhkan browser Internet Explorer, Firefox, atau Safari didukung dan
baik Yayasan SharePoint 2010 atau Windows Live ID. Beberapa fungsi ponsel
membutuhkan Office Mobile yang tidak termasuk dalam aplikasi Office 2010, suite,
atau Office Web Apps. Ada beberapa perbedaan antara fitur dari Office Web Apps,
Office Mobile dan Office 2010 aplikasi.
Kekurangan:
1.
Dokumen yang dibuat oleh Office pada versi sebelumnya dapat dibaca pada versi yang
lebih baru, namun tidak sebaliknya. Misalkan ketika saya membuat dokumen pada
Office 2003 dan saya berpindah komputer yang masih menggunakan Office XP maka
dokumen saya tidak akan dapat terbaca atau mungkin masih dapat terbaca namun dengan
tulisan yang tidak saya mengerti maksud dan arti katanya.
2.
Microsoft Office juga tidak mendukung format dokumen lain misalnya format Open
Document ( odt, odp, odb, odm, odf ). Sungguh tidak adil karena Open Office dapat
digunakan untuk membuka dokumen Microsoft Office namun Microsoft Office tidak
dapat digunakan untuk membuka dokumen Open Office.
3.
Semua fungsi dan menu Office relatif mudah digunakan, kecuali pada versi terbaru yaitu
Microsoft Office 2007. Pada versi ini tampilan, lokasi, dan tempat menu berubah total
sehingga memerlukan waktu yang lebih banyak untuk belajar, memahami dan
membiasakan pengguna dengan tampilan menu baru tersebut.
4.
Semua dokumen yang dibuat oleh Microsoft Office sangat rentan dan rawan terjangkit
virus. Telah banyak virus yang mengganggu dokumen yang dibuat dengan aplikasi ini.
Virus tersebut merusak, mengganti kata-kata dalam dokumen, atau bahkan yang lebih
parah adalah menghapus dokumen kita. Virus tersebut memanfaatkan fasilitas makro
yang memang disediakan oleh Microsoft Office. Makro adalah fasilitas untuk
menambahkan script basic untuk otomatisasi dokumen. Namun ini disalahgunakan oleh
banyak
orang
sehingga
digunakan
untuk
merusak
dokumen.
Selain virus yang berbasis makro, banyak virus lain yang tidak berbasis makro namun
memusatkan serangannya pada file dokumen Office. Sehingga semakin bertambah
banyaklah perusak-perusak data anda yang berkeliaran di alam bebas.
Collaborate in simple markup view - Berkolaborasi dengan penulis lainnya dibuat menjadi
lebih mudah, dengan berbagai peningkatan fitur, seperti dukungan Cloud dan di dokumen,
ditambahkan fitur "Comment" untuk bisa memberikan komentar dan juga melihat komentar
dari penulis lainnya.
Insert online pictures and viideos - Dengan Word 2013, anda bisa menambahkan gambar
dari internet. Biasanya, anda harus menyimpannya dulu ke hard drive, barulah anda copy dan
paste ke Word. Sekarang, anda tidak perlu melakukan hal itu lagi. Dan anda juga bisa
menambahkan Video untuk dokumen anda.
Read Mode - Dengan menggunakan Read Mode, anda bisa melihat dokumen dan membaca
dokumen dengan leluasa. Anda dapat mengakses Read Mode dengan cara klik View > Read
mode. Fitur ini sangat berguna bagi anda yang memiliki Tablet untuk memudahkan melihat
dokumen.
Edit PDFs in Word - Pada versi Office 2007 dan 2010, Microsoft sudah menambahkan fitur
untuk bisa membuat file PDF di Word yang diperkenalkan pada Office 2007 Service Pack 2.
Tetapi, di Word 2013, anda tidak hanya bisa membuat namun bisa juga mengedit PDF.
Kelemahan:
Ada beberapa kelemahan yang ada di Word 2013. Seperti tampilannya yang serba "kotakkotak", yang mungkin anda tidak menyukainya. Jika anda menggunakan Tablet, walaupun
tampilan Word 2013 sangat cocok untuk Touchscreen, anda pasti akan menemukan beberapa
kesulitan dalam melakukan tap dengan jari.
Masalah lainnya juga yaitu untuk pengguna Windows XP. Di dunia, 41% orang masih
menggnakan Windows XP. Sedangkan Office 2013 tidak mendukunga Windows XP atau
Windows Vista. Jika anda pengguna Windows XP, anda harus menggunakan Office 2010
atau memakai software office lainnya. Ini terjadi karena Windows XP dan Windows Vista
telah kehabisan Mainstream support dan memasuki masa Extended Support.
Di Windows, sebuah OS akan diberikan 10 tahun update. 5 tahun pertama yaitu Mainstream
Support yang artinya akan diberikan dukungan penuh, jika Microsoft mengeluarkan software
baru. Ketika Mainstream Support habis, maka Windows memasuki masa Extended Support.
Artinya, Windows tersebut hanya akan diberikan update reguler melalui Windows Update.
Untuk masalah hardware, Office 2013 mengharuskan anda untuk memiliki komputer dengan
prosesor 1 GHz atau lebih dual core CPU (x86 atau x64), I GB RAM (Di versi Office
sebelumnya 256 MB untuk Word 2010) dan 3 GB Hard disk space. System Requirements
diatas lebih tinggi daripada versi Office sebelumnya, sehingga bagi anda yang memiliki
komputer yang lama, anda tidak bisa menggunakannya.
Harga
Memang harga untuk membeli Word 2013 saja merupakan pilihan terbaik, Microsoft
sepertinya ingin konsumen membeli seluruh suite. Untuk versi Home and Student 2013
(terdapat Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote) harganya adalah $139 (sekitar Rp.
1.100.000). Untuk yang versi Home and Business dapat anda miliki dengan harga $219
(sekitar Rp. 2.000.000) dan versi Professional dengan harga $399 (sekitar Rp. 3.700.000).
Varian baru dari Office yaitu Office 365, ada dua paket yang ditawarkan, yaitu versi Home
Premium yang dihargai $99 (sekitar Rp. 950.000) per tahun yang sangat tepat untuk kantor
rumahan. Setelah anda membelinya, anda pun mendapatkan 20 GB storage di SkyDrive, 60
menit Skype Credit dan lisensi untuk digunakan di 5 PC.