PENGENALAN MICROSOFT WORD DAN
DASAR-DASAR PENGETIKAN DAN
EDITING
Komputer merupakan perangkat yang sangat membantu dalam kehidupan. Ada
banyak program yang ada di dalamnya yang membantu kita untuk dapat
mengerjakan pekerjaan agar lebih cepat dan lebih tepat.
Salah satu program yang sangat penting yang wajib dimiliki dan wajib dikuasai
oleh seorang pengguna komputer adalah Microsoft Office.
Di dalam Microsoft Office ada banyak jenis program yang bisa digunakan,
misalnya Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft
Power Point dan masih banyak yang lainnya.
Microsoft Word merupakan satu program yang sangat penting dalam kehidupan
sehari-hari. Program ini tidak hanya dapat membantu pekerjaan kantor menjadi
lebih mudah tapi juga dalam bidang lainnya seperti pekerjaan sekolah dan
untuk kebutuhan-kebutuhan lainnya.
BAGAIMANA CARA MEMBUKA MICROSOFT WORD ???
USER INTERFACE
User Interface adalah tampilan grafis pada aplikasi komputer yang dapat
menghubungkan user/pengguna dengan sistem operasi. Jadi sederhananya
adalah user interface adalah simbol-simbol pada suatu aplikasi untuk
menjalankan fungsi tertentu yang dimengerti oleh pengguna. Contoh dari user
interface adalah simbol (x) = exit atau quit yang berarti alat untuk menutup
aplikasi.
QUICK ACCESS TOOLBAR
quick Access toolbar berfungsi sebagai jalan pintas dikarenakan tombol-tombol
yang Ada di quick Access toolbar sebenarnya sudah Ada di menu bar, seperti
tombol save yang Ada di menu file, akan tetapi karena tombol tersebut sering
digunakan sehingga keberadaannya juga Ada di quick Access toolbar untuk
memudahkan pengguna.
TITLE BAR
Title bar merupakan bagian yang menunjukkan nama dokumen dan nama
program yang sedang dijalankan. Posisi title bar ada di tengah atas atau di
antara Quick Access Toolbar dengan Window Control. Misal pada foto diatas
bisa kita pahami bahwa nama dokumennya yang sedang dibuka adalah
document1 dan program yang sedang dijalankan adalah Microsoft word.
WINDOWS CONTROL
Letak windows control ada di pojok kanan atas, biasanya menampilkan
tombol minimize, restore down, dan close.
Minimize: memperkecil atau menyembunyikan lembar kerja di taskbar
Restrore down: memperkecil tampilan lembar kerja yang sedang kita
jalankan
Close: menutup lembar kerja yang telah selesai kita kerjakan.
TAB FILE
MAILING LIST
Digunakan sebagai sarana diskusi atau bertukar informasi dalam suatu
kelompok melalui email.
TAB HOME
A.) Grup Clipboard
B.) Grup Font
Font= Berisi jenis font atau gaya tulisan untuk ditampilkan pada jendela yang sedang aktif.
Font Size= Letaknya tepat di sebelah kanan Font yang berfungsi untuk mengubah ukuran teks yang di pilih.
Increase Font Size/ Grow Font= Perintah ini berfungsi untuk memperbesar ukuran teks yang di pilih.
Decrease Font Size/ Shrink Font= Perintah ini kebalikan dari Increase Font Size, yaitu untuk memperkecil ukuran
font yang di pilih.
Change Case= perintah ini berfungsi untuk mengubah kapitalisasi setiap kata
Clear Formatting= perintah ini berfungsi untuk menghapus / mereset segala bentuk pemformatan pada teks dan
menjadikannya teks standar sesuai dengan font yang di pilih.
Bold= untuk menebalkan teks yang di pilih
Italic= untuk memiringkan teks yang di pilih
Underline = untuk menambahkan garis bawah pada teks yang di pilih
Strikethough = untuk memberikan coretan horizontal pada teks yang terpilih.
Subscript = untuk menambahkan angka kecil di bagian bawah huruf/angka yg terpilih
Superscipt= untuk menambahkan angka kecil di bagian atas atau bisa juga disebut untuk menambahkan pangkat
pada huruf/angka
Text Effect And Typography= untuk menambahkan efek bergaya pada teks dan menambahkan efek tipografi atau
seni 3D
Text Color= untuk memberikan warna latar belakang pada teks yang dipilih
GRUP PARAGRAPH
Bullets = untuk memberikan poin atau tanda berurutan pada teks
Numbering= untuk memberikan penomoran berurutan pada teks
Multilevel List= untuk memberikan penomoran/poin bertingkat pada teks
Decriese Indent = untuk mendekatkan paragraf ke margin
Increase Indent = untuk menjauhkan paragraf dari margin
Sort = untuk mengurutkan teks yang dipilih sesuai abjad
Show / Hide =tampilkan tanda paragraf dan simbol pemformatan tersembunyi lainnya
Align Left = ratakan paragraf ke margin kiri
Align Center = ratakan paragraf ke tengah
Align Right = ratakan paragraf ke margin kanan
Justify = ratakan paragraf bagian kiri dan kanan
Line & Paragraph Spacing = untuk memilih berapa besar angka spasi antar baris dan
paragraf
Shading = ubah warna di belakang teks, tabel, atau paragraf
Border = untuk menambahkan batas pada jendela penulisan/kertas.
GRUP HEADER & FOOTER
Header = berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis,
dll pada bagian atas halaman dokumen.
Footer = berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis,
dll pada bagian bawah halaman dokumen.
Page Number = untuk memberikan penomoran pada halam dokumen agar
memudahkan pembaca mengetahui halaman yang sedang di buka.
TAB INSERT
memuat perintah perintah dari semua item yang dapat dimasukan kedalam
dokumen.
Berikut adalah penjabaran tools yang terdapat didalamnya.
GRUP PAGES (HALAMAN)
Cover Page = perintah ini berfungsi untuk menambahkan atau
membuat halaman sampul yang akan membuat dokumen lebih bergaya.
Blank Page = perintah ini berfungsi untuk menambahkan halaman
kosong pada dokumen yang sedang aktif.
Page Break = menu ini berfungsi untuk menghakhiri sesi halaman
yang sedang di tulis dan berpindah ke halaman berikutnya.
GRUP TABLES (TABEL)
Tables = Berguna untuk menambahkan tabel dengan jumlah yang kita
tentukan
GRUP ILLUSTRATIONS (ILUSTRASI)
icture = perintah ini digunakan untuk menambhakan gambar/foto dari
komputer
Online Picture = perintah ini digunakan untuk menambahkan gambar/foto
dari berbagai sumber internet
Shapes = untuk menambahkan bentuk seperti segitiga, lingkaran, dll.
SmartArt = berguna untuk menambahkan diagram untuk
mengkomunikasikan dokumen secara visual.
Chart = untuk menambahkan bagan atau grafik untuk menjadikan
presentasi lebih bergaya.
Screenshot = menambahkan tangkapan layar dari jendela yang sedang aktif
dari suatu komputer.
GRUP HEADER & FOOTER
Header = berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis,
dll pada bagian atas halaman dokumen.
Footer = berguna untuk menambahkan infromasi seperti judul, penulis,
dll pada bagian bawah halaman dokumen.
Page Number = untuk memberikan penomoran pada halam dokumen agar
memudahkan pembaca mengetahui halaman yang sedang di buka.
GRUP TEXT
Text Box = untuk menambahkan informasi penting ke dalam kotak teks.
Quick Parts = menambahkan teks yang sudah di format agar memudahkan
menjelajahi dokumen
WordArt = untuk menambahkan teks dengan bentuk yang artistik
Drop Cap = untuk membuat sebuah huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line = untuk menambahkan baris tanda tangan
Date & Time = untuk menambahkan tanggal dan wakt secara cepat
Object = untuk menambahkan objek yang disematkan.
GRUP SYMBOLS
Equation = untuk menambahkan persamaan atau rumus matematika
Symbols = untuk menambahkan simbol yang tidak ada pada keyboard/
papan ketik.
TAB PAGE LAYOUT
Menu page layout merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang
berkaitan dengan halaman, seperti batas tepi kertas (margin), posisi kertas
(orientation), ukuran kertas (size), format kolom, dan lain-lain. Menu page
layout terletak di sebelah kanan menu design atau di sebelah kiri menu
references. Menu page layout dikelompokan menjadi tiga, yaitu page setup,
paragraph, dan arrange. Berikut rinciannya :
GRUP PAGE SETUP
1. Margins : untuk mengatur batas tepi kertas
Apabila ingin menentukan marginnya sendiri maka langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut:
Klik page layout
Klik margins
Pilih custom margins, lalu masukkan ukuran yang diinginkan
ok
2. Orientation : untuk mengatur posisi kertas, yaitu posisi potrait (berdiri atau
vertikal) atau landscape (tidur atau horizontal)
3. Size : untuk mengatur ukuran kertas
Kita juga bisa mengatur ukuran kertas sendiri
selain yang sudah tersedia dari awal,
yaitu dengan dengan memilih “more paper size”.
4. Columns : untuk mengatur jumlah kolom teks
pada dokumen, kita bisa mengaturnya menjadi
satu kolom, dua kolom, bahkan tiga kolom.
5. Breaks : didalam terdapat perintah untuk
memisahkan halaman, memisahkan kolom teks,
dan bahkan untuk mengakhiri section tulisan
sekaligus perintah untuk melanjutkan kembali
tulisan yang telah di break sebelumnya.
