Pelatihan Komputer dan Internet

Materi:
Microsoft Word

SAIFUL IHWAN

RA DARUL MUTA’ALLIMIN

Pamekasan, 18 juli 2024

 MEMULAI MS WORD

Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office

Word 2007
LEMBAR KERJA MS WORD
 MENUTUP MS WORD

I. Klik Office Button ( ) > klik

II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas
jendela Word
 MEMBUAT DOKUMEN BARU

1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button

2. kemudian klik New.
3. Kemudian Pilih Create
4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
 MEMBUKA DOKUMEN YANG
SUDAH ADA
1. Klik menu Office Button
( ) Kemudian pilih Open,
maka akan tampil kotak
dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka
dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang
akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file
yang tadi dipilih akan dibuka
oleh Microsoft Word.
 MENYIMPAN DOKUMEN

Pada jendela Microsoft Word , pilih menu

Office Button ( ), kemudian pilih Save
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog
Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik
Save.
Lakukan penyimpanan file sesering
mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak

Alternatif lain dalam penyimpanan file :

Klik tombol Save pada Quick Access
Toolbar.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save
As apabila sebelumnya belum pernah di save.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
 MENGGESER INSERT POINT
(KURSOR)
TOMBOL FUNGSI
→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu
karakter
↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu
baris
CTRL+→ atau CTRL+← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu
kata
CTRL+↑ atau CTRL+↓ Berpindah ke atas atau kebawah satu
paragraf
Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Ctrl+Home atau Berpindah ke awal atau ke akhir
Ctrl+End dokumen
PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu
layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu
halaman
 MENANDAI TEKS (BLOK)
MENGGUNAKAN MOUSE
Action Fungsi Untuk
Memilih
Sembarang teks Klik tahan (drag) Sembarang teks
teks yang diinginkan
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bars Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang Satu kalimat
diinginkan
Klik ganda pada selection bar atau Satu paragraph
klik
3X pada bagian paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi Berbentuk kolom
yang dinginkan
Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi Memilih secara acak
yang dinginkan
 MENGGUNAKAN KEYBOARD

TOMBOL FUNGSI
SHIFT +→ Menandai satu karakter disebelah kanan insertion
point
SHIFT +← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion
point
SHIFT +↑ Menandai satu baris ke atas
SHIFT + ↓ Menandai satu baris ke bawah
CTRL+SHIFT +→ Menandai satu kata disebelah kanan insertion
point
CTRL+SHIFT +← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
CTRL+SHIFT +↑ Menandai sampai ke-awal paragraph
CTRL+SHIFT + ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
 MENGEDIT TEKS
Jika Anda membuat kesalahan selama proses
pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan
berbagai cara berikut ini:
 Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan,
Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

 Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di

kiri titik sisip.
 Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip.
 Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik,
tekan Ctrl+Y.
 Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan
Ctrl+Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar.
 Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada
Quick Access Toolbar .
 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda
paragraf, tekan tombol Shift + Enter.
 PENGATURAN HALAMAN
(PAGE LAYOUT)
Klik menu Page
Layout

Frame Orientation
Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah
pengaturan
halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:

•Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan

arah tegak (vertikal).
•Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen
dengan arah melebar (horizontal).
 FRAME MARGIN
1. Top, mengatur batas atas dokumen
mulai dari tepi atas kertas.
2. Bottom, mengatur batas bawah
dokumen mulai dari tepi bawah
kertas.
3. Left, pengaturan batas kiri
dokumen mulai dari tepi kiri kertas.
4. Right, pengaturan batas kanan
dokumen mulai dari tepi kanan
kertas.
5. Gutter, digunakan untuk
memberikan jarak tertentu dari tepi
kiri kertas atau tepi atas kertas
dengan tujuan untukmemberikan
lokasi kosong untuk penjilidan.
Pengaturan posisi dari gutter ini kita
tentukan pada bagian pilihan Gutter
position yang menyediakan dua
alternatif posisi, yaitu posisi kiri
(left) atau atas (top).
 TAB PAPER
Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk
pencetakan dokumen.
 Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran
kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini,
maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang
disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas
akan tampil jika Printer driver sudah terinstal
dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika
ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang
cocok dengan yang disediakan maka pilihlah
option Custom Size untuk menentukan ukuran
kertas yang Anda inginkan.
 Width, digunakan untuk pengaturan ukuran
lebar kertas jika kita memilih option custom size.
 Height, sama halnya dengan width, tapi option
ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas
yang kita miliki.
Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini
terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:
Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh

dokumen.
This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari
 TAB LAYOUT

Kotak Dialog Page Setup Layout.

Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana

layout yang di set dimulai.

Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala

(header) mulai dari tepi atas kertas.

Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki

(footer) mulai dari tepi bawah kertas.

Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap

halaman dokumen
 PENGATURAN HURUF
Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan
suatu dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar
untuk pengaturan huruf ini terdapat pada menu Home.

Untuk pengaturan huruf kita dapat

melakukan Caranya;

Tandai atau blok terlebih dahulu

teks yang ingin kita ganti.

Klik item Font

sehingga muncul daftar huruf yang
disediakan oleh Word. Pilihlah
huruf yang Anda inginkan.

Untuk merubah ukuran huruf,

kliklah item Font Size yang
disebelah item font lalu kliklah
ukuran huruf yang diinginkan.
 MEMBERI WARNA DAN EFEK

Mewarnai Huruf Efek Huruf

 Tandai atau Blok
terlebih dahulu teks
yang akan kita warnai.
 Pilih huruf dengan
menekan tombol
 PENGATURAN TEKS

Cara pengaturan teks:

1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur.

2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada

toolbar formatting.

Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil

Cetak tebal Klik atau INI CONTOH INI CONTOH
CTRL+B
Cetak Miring Klik atau INI CONTOH INI CONTOH
CTRL+I
Ceta Garis Klik atau INI CONTOH INI CONTOH
Bawah CTRL+U
 PERATAAN TEKS

Rata Kiri (Default) Perintah Hasil

Pelatihan Komputer dan Klik Pelatihan Komputer dan
internet internet
Rata Tengah Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan Klik Pelatihan Komputer dan
internet internet
Rata Kanan Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan Klik Pelatihan Komputer dan
internet internet
Rata Kiri Kanan Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan Klik Pelatihan Komputer dan
Keterangan :
internet internet
Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini
terdapat 4 pilihan, yaitu :

Rata kiri (align left)

Rata tengah (center)

Rata kanan (align right)

Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.
Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.
Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan
halaman.
MEMBUAT TABEL

 Tombol untuk membuat

tabel ada di menu insert
 Tentukan jumlah baris dan
kolom yang akan anda
buat
 Kita dapat membuat tabel
dengan memilih kotak-
kotak sesuai jumlah baris
dan kolom atau kita
menggunakan perintah
Insert Table.
TABEL YANG DIHASILKAN

 Untuk mengatur lebar kolom dan

baris, kita dapat menggeser baris
horisontal dan vertikal dari tabel.
 Untuk menggabungkan beberapa
cell/kotak, kita terlebih dahulu
mem-blok kotak-kotak yang akan
kita gabungkan, kemudian klik
kanan pada mouse dan klik
merge cells.
 Untuk memformat teks dapat
dilakukan seperti pada materi
sebelumnya.
MENYISIPKAN GAMBAR
MENYISIPKAN CLIPPART
 LATIHAN

 Buatlah teks seperti yang terdapat dalam materi

pelatihan Ms. Word.
 Lakukanlah editing naskah seperti yang telah kita
pelajari.
 Jika mengalami kesulitan, dapat meminta bantuan
pemateri atau panitia yang membantu di lab.
Terima Kasih