Microsoft Office Word

Basuki Rahmat MS. S.Kom,MM

deoukiore@gmail.com
 MEMULAI MS WORD

Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007
LEMBAR KERJA MS WORD
 MENUTUP MS WORD

I. Klik Office Button ( ) > klik

II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word
 MEMBUAT DOKUMEN BARU
1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button
2. kemudian klik New.
3. Kemudian Pilih Create
4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N
 MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH
ADA
1. Klik menu Office Button ( )
Kemudian pilih Open, maka
akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka
dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan
dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file
yang tadi dipilih akan dibuka
oleh Microsoft Word.
 MENYIMPAN DOKUMEN
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office
Button ( ), kemudian pilih Save
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin,
untuk menghindari kemungkinan komputer padam
secara mendadak

Alternatif lain dalam penyimpanan file :

Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.
 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As
apabila sebelumnya belum pernah di save.
Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
 MENGGESER INSERT POINT (KURSOR)

TOMBOL FUNGSI
→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter

↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris

CTRL+→ atau CTRL+← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
CTRL+↑ atau CTRL+↓ Berpindah ke atas atau kebawah satu
paragraf
Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Ctrl+Home atau Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
Ctrl+End
PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu
halaman
 MENANDAI TEKS (BLOK)
MENGGUNAKAN MOUSE
Action Fungsi Untuk Memilih
Sembarang teks Klik tahan (drag) teks Sembarang teks
yang diinginkan
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bars Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang Satu kalimat
diinginkan
Klik ganda pada selection bar atau klik Satu paragraph
3X pada bagian paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi Berbentuk kolom
yang dinginkan
Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi Memilih secara acak
yang dinginkan
 MENGGUNAKAN KEYBOARD

TOMBOL FUNGSI
SHIFT +→ Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
SHIFT +← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
SHIFT +↑ Menandai satu baris ke atas
SHIFT + ↓ Menandai satu baris ke bawah
CTRL+SHIFT +→ Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
CTRL+SHIFT +← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
CTRL+SHIFT +↑ Menandai sampai ke-awal paragraph
CTRL+SHIFT + ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
 MENGEDIT TEKS
Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan,
Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

 Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda

dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:
 Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri
titik sisip.
 Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

 Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik,

tekan Ctrl+Y.
 Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z
atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar.
 Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada
Quick Access Toolbar .
 Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda
paragraf, tekan tombol Shift + Enter.
 PENGATURAN HALAMAN (PAGE LAYOUT)

Klik menu Page Layout

Frame Orientation
Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan
halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:

•Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak

(vertikal).
•Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
melebar (horizontal).
 FRAME MARGIN
1. Top, mengatur batas atas dokumen
mulai dari tepi atas kertas.
2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen
mulai dari tepi bawah kertas.
3. Left, pengaturan batas kiri dokumen
mulai dari tepi kiri kertas.
4. Right, pengaturan batas kanan dokumen
mulai dari tepi kanan kertas.
5. Gutter, digunakan untuk memberikan
jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau
tepi atas kertas dengan tujuan
untukmemberikan lokasi kosong untuk
penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter
ini kita tentukan pada bagian pilihan
Gutter position yang menyediakan dua
alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left)
atau atas (top).
 TAB PAPER
Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan
dokumen.
 Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas
yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan
muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh
MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika
Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita
tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita
gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan
maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan
ukuran kertas yang Anda inginkan.
 Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar
kertas jika kita memilih option custom size.
 Height, sama halnya dengan width, tapi option ini
digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita
miliki.

Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat
beberapa option lagi sebagai berikut:
Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.
This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang

aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

 TAB LAYOUT

Kotak Dialog Page Setup Layout.

Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout

yang di set dimulai.

Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header)

mulai dari tepi atas kertas.

Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer)

mulai dari tepi bawah kertas.

Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman

dokumen
 PENGATURAN HURUF
Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan suatu
dokumen, pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar untuk pengaturan
huruf ini terdapat pada menu Home.

Untuk pengaturan huruf kita dapat

melakukan Caranya;

Tandai atau blok terlebih dahulu teks

yang ingin kita ganti.

Klik item Font sehingga

muncul daftar huruf yang disediakan
oleh Word. Pilihlah huruf yang Anda
inginkan.

 Untuk merubah ukuran huruf, kliklah

item Font Size yang disebelah
item font lalu kliklah ukuran huruf yang
diinginkan.
 MEMBERI WARNA DAN EFEK
Mewarnai Huruf Efek Huruf
 Tandai atau Blok terlebih
dahulu teks yang akan kita
warnai.
 Pilih huruf dengan
menekan tombol
 PENGATURAN TEKS

Cara pengaturan teks:

1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur.

2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada

toolbar formatting.

Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil

Cetak tebal Klik atau CTRL+B INI CONTOH INI CONTOH
Cetak Miring Klik atau CTRL+I INI CONTOH INI CONTOH
Ceta Garis Bawah Klik atau CTRL+U INI CONTOH INI CONTOH
 PERATAAN TEKS
Rata Kiri (Default) Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Tengah Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Kanan Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet
Rata Kiri Kanan Perintah Hasil
Pelatihan Komputer dan internet Klik Pelatihan Komputer dan internet

Keterangan :
Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4
pilihan, yaitu :
 Rata kiri (align left)
 Rata tengah (center)
 Rata kanan (align right)
 Rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.
Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.
Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.
MEMBUAT TABEL
 Tombol untuk membuat tabel
ada di menu insert
 Tentukan jumlah baris dan
kolom yang akan anda buat
 Kita dapat membuat tabel
dengan memilih kotak-kotak
sesuai jumlah baris dan kolom
atau kita menggunakan
perintah Insert Table.
TABEL YANG DIHASILKAN

 Untuk mengatur lebar kolom dan

baris, kita dapat menggeser baris
horisontal dan vertikal dari tabel.
 Untuk menggabungkan beberapa
cell/kotak, kita terlebih dahulu
mem-blok kotak-kotak yang akan
kita gabungkan, kemudian klik
kanan pada mouse dan klik merge
cells.
 Untuk memformat teks dapat
dilakukan seperti pada materi
sebelumnya.
MENYISIPKAN GAMBAR
MENYISIPKAN CLIPPART
Terima
Kasih