Politeknik Kesehatan YBA Bandung

MATERI 2
FORMATING DAN EDITING TEKS

TUJUAN :
• Mahasiswa memahami dan mampu melakukan formatting terhadap halaman (page)
dan paragraf.
• Mahasiswa dapat melakukan penyuntingan dokumen (pengeditan dan
pemformatan huruf/teks, perataan naskah, spasi naskah).
• Mahasiswa memahami prinsip pengaturan tabulasi

MEMFORMAT TEKS
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara
ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang
Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
kursor ke bagian lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks Anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada Ribbon.

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D
atau Ctrl+Shift+F

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 1

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Menentukan Indent Paragraf

Dalam mengetik suatu dokumen, Anda mungkin menginginkan setiap memulai
paragraf/ alinea, baris pertama selalu dibuat menjorok/masuk ke dalam yang disebut
indent.
Pengaturan Paragraf dalam Microsoft Word dibagi dua bagian yaitu Indent Paragraf
dan Text Flow.
Indent and Spacing digunakan untuk mengatur indentasi jarak spasi, Text Flow untuk
mengatur aliran suatu dokumen.

INDENT DAN SPACING

Perintah yang dapat Anda lakukan untuk mengatur paragraf adalah :
1. Dengan cara klasik/menggunakan keyboard
Sebelum mengetik awal paragraf, tekan tombol TAB.
Cara ini dikenal dengan istilah cara manual, karena Anda selalu menekan tombol
TAB setiap berganti paragraf.
2. Dengan Menu Pull Down
• Klik menu Home
• Lalu pilih kotak kecil pada ujung kanan Paragraph…., pada layar tampil kotak
dialog Paragraf sebagai berikut :

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 2

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

• Pada kelompok Indentation, Click tanda panah pada SPECIAL dan sorot pilihan
FirstLine. Dalam keadaan asli/default adalah none.
• Click tanda panah ke atas pada tulisan BY sampai mencapai angka indent yang
diinginkan (missal : 0.25 inci) atau click pada BY lalu ketikkan angka indent yang
diinginkan. Satuan standard adalah inci.
• Click pilihan OK
Cara ini disebut dengan indent awal paragraf otomatis, dalam arti anda
memberikan instruksi indent hanya satu kali saja walaupun berganti paragraf
baru.

Ada cara lain yang lebih cepat yaitu dengan langkah-langkah berikut ini :
• Click tombol kanan mouse
• Drag mouse dan sorot pilihan Paragraph…, pada layar tampil kotak dialog
Paragraph.
• Lakukan pemilihan format paragraph yang diinginkan
• Akhiri proses di atas dengan click pilihan OK.

3. Dengan Menggeser Tombol pada Garis Mistar

• Click tombol yang terdapat di bagian atas dari margin kiri pada garis mistar ke
kanan sesuai dengan tempat indent awal baris dari suatu paragraf.

Menentukan Batas Kiri

Harga awal (default) dari batas kiri naskah adalah 0 inci. Untuk mengubah batas kiri
dokumen, digunakan perintah Menu Pull Down, langkah-langkah sbb :
➢ Click menu HOME
➢ Lalu pilih kotak kecil pada ujung kanan Paragraph…, pada layar tampil kotak
dialog Paragraph.
➢ Pada kelompok Indentation, Click pada LEFT sampai mencapai angka yang
diinginkan, atau click LEFT kemudian ketik angka batas kiri yang diinginkan.
➢ Click OK

Menentukan Batas Kanan

Harga awal (default) dari batas kanan naskah adalah 0 inci. Untuk mengubah batas
kanan dokumen, digunakan perintah Menu Pull Down, langkah-langkah sbb :
➢ Click menu HOME
➢ Lalu pilih kotak kecil pada ujung kanan Paragraph…, pada layar tampil kotak
dialog Paragraph.
➢ Pada kelompok Indentation, Click pada RIGHT sampai mencapai angka yang
diinginkan, atau click RIGHT kemudian ketik angka batas kiri yang diinginkan.
➢ Click OK

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 3

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Menentukan Jarak Spasi Baris Ketikan dengan Ribbon

➢ Click menu HOME
➢ Pada group Paragraph klik Line spacing
➢ Pilih Spasi yang diinginkan

Menentukan Jarak Spasi Baris Ketikan Menu

Harga awal (default) dari jarak spasi baris ketikan adalah single (satu). Untuk
mengubah jarak spasi suatu dokumen, digunakan perintah Menu Pull Down, langkah-
langkah sbb :
➢ Click menu HOME
➢ Lalu pilih kotak kecil pada ujung kanan Paragraph…, pada layar tampil kotak
dialog Paragraph.
➢ Pada kelompok Spacing, Click tanda panah ke bawah pada tulisan LINE
SPACING; sorot pilihan spasi yang diinginkan seperti Single, 1.5 Line, Double, At
Least, Exactly dan Multiple.
➢ Click OK

Catatan :
Pilihan jarak spasi pada Tulisan Line Spacing dalam Microsoft Word adalah sbb :
Single : Jarak spasi default (1 spasi)
1.5 Line : Jarak spasi 1,5
Double : Jarak spasi 2
At Least : Jarak spasi dalam sistem point dengan minimum adalah 0 point
Exactly : Jarak spasi dalam sistem point minimum adalah 1 point
Multiple : Jarak spasi dengan interval 0.5 serta minimum adalah 0.5

Menentukan Jarak Spasi sebelumnya

➢ Click menu Home
➢ Pada group Paragraph klik Line Spacing
➢ Pilih Add Spacing before paragraph

Menentukan Jarak Spasi sesudahnya

➢ Click menu Home
➢ Pada group Paragraph klik Line Spacing
➢ Pilih Add Spacing after paragraph

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 4

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Cut (Ctrl+X) Dipotong dan disimpan dalam clipboard

Copy (Ctrl+C) Dicopy, hasil copyan tinggal menempel dengan paste
Paste (Ctrl+V) Menempelkan hasil Cut atau Copy
Move Memindahkan teks dengan mendrag teks yg dipilih ke tempat
yang dituju
Clear (tombol Del) Menghapus teks

PAGE SETUP
Mengatur format halaman, berarti mengatur suatu dokumen yang terdapat dalam
halaman per halaman yang dalam istilah popular PAGE SETUP

Pengaturan halaman meliputi 4 bagian yaitu :

A) Batas format (Margin)
B) Ukuran kertas (Paper Size)
C) Sumber kertas (Paper Source)
D) Rancangan (Layout)

Merubah Satuan Panjang (Ruler) dari Inci (Standar) Ke Cm

Secara default satuan ukuran yang digunakan oleh MS Word menggunakan satuan
inches. Untuk merubah satuan ukuran menjadi Centimeters lakukan langkah-langkah
berikut ini :
✓ Klik Office Button
✓ Klik Word Options
✓ Klik Advanced
✓ Pada Display bagian Show measurement in units of, pilih dan klik Centimeters.
✓ Klik OK

MEMBUAT NASKAH
A. Memulai Pembuatan Naskah
➢ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
➢ Aturlah Margin lembar kerja
➢ Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur setting Halaman (Margin dan Ukuran Kertas)

1. Klik Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok klik di Custom margin dan tentukan :
• TOP : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
• Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 5

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

• Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
• Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
• Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
• Gutter Position : Letak gutter.
• Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
• Preview : Tampilan layer Word.

2. Paper Size
a. Klik di Size, kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan Ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

Catatan :
Pada Paper Size terdapat 23 pilihan yaitu :
✓ Letter 8.5 x 11 inci = ukuran kuarto
✓ Legal
✓ A5
✓ A4 dll.

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 6

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

TABULASI
Tabulasi adalah pengaturan tentang pemberhentian kursor pada suatu baris apabila
menekan tombol Tab
Jenis-jenis Tab Stop
Kiri : Menempatkan dokumen rata kiri pada tabulasi tersebut
Kanan : Menempatkan dokumen rata kanan pada tab stop tersebut
Tengah : Menempatkan dokumen di tengah pada tab stop tersebut
Decimal : Menempatkan dokumen rata kanan dan untuk bilangan (angka) agar
rata pada titik desimal.
Bar (garis tegak)
First Line Indent (Baris pertama menjorok ke dalam)
Hanging Indent (Baris pertama menjorok ke luar)

Cara 1 Memasang Tab Stop Baru dengan Menu

Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu Home, lalu pilih kotak kecil pada ujung kanan Paragraph
2. Pada bagian bawah kiri pilih Tabs… maka akan tampil :

3. Isikan posisi tab stop pada kolom Tab stop position

4. Klik salah satu jenis tab stop pada Alignment. Yaitu rata kiri, tengah, kanan atau
decimal

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 7

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

5. Atur Leader (bentuk garis yang mengikuti Tab Stop).

Pilih 1. None bila tidak ingin ada Leader
6. Tekan OK bila sudah setuju.

Keterangan :
Set : menset Tab Stop
Clear : menghapus Tab Stop
Clear All : menghapus semua Tab Stop
Leader : memberikan tanda penghubung antara teks sebelumnya dengan teks
berikutnya pada saat menekan <Tab>
None : meniadakan tanda pada saat menekan <Tab>
…….. : mendapatkan tanda berupa garis titik-titik halus
------ : mendapatkan tanda berupa titik-titik yang agak tebal
____ : mendapatkan tanda berupa garis.

Cara 2 Memasang Tab Stop baru dengan garis mistar (Ruler Line)
1. Sorot teks yang akan dipasang tab stop
2. Pilih jenis tab stop yang diperlukan dari tombol tab stop di ujung kiri garis mistar
dengan meng-klik tombol tersebut
3. Klik pointer mouse pada posisi dimana tab stop akan dipasang.

Catatan : Tekan tombol TAB untuk membawa kursor ke posisi tab stop setiap mengetik
teks.

Menghilangkan/memindahkan tab stop dengan garis mistar

1. Sorot teks yang akan dihilangkan/dipindahkan tab stop
2. a) Jika akan menghapus tab stop, drag (seret) tab stop tsb keluar dari garis mistar
b) Jika akan memindahkan tab stop, drag (seret) tab stop ke posisi yang diinginkan.

Decrease Indent : memberikan indent pada posisi tabulasi di sebelah kirinya

Increase Indent : memberikan indent pada posisi tabulasi di sebelah kananya

BULLET DAN NUMBERING

Mengatur attribut Bullet dan Numbering
Maksud dari pengaturan atribut ini adalah, pada numbering mengatur apakah angka
atau huruf, serta jarak antara angka dan teks. Pada bullet, kita dapat mengatur symbol
yang digunakan sebagai bulletsnya.

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 8

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Pemakaian Bullets dengan menu

Langkah-langkahnya :
1. Sorot teks yang akan dibuat Bullet/Numbering
2. Klik menu Home, pilih bullets pada group paragraph… maka akan tampil :

3. Pilih bentuk yang diinginkan, jika tidak ada bentuk yang diinginkan kita dapat pilih
Define New Bullet untuk mengatur sendiri.

Pemakaian Numbered dengan menu

Langkah-langkahnya :
1. Sorot teks yang akan dibuat Bullet/Numbering
2. Klik menu Home, pilih Numbering pada group paragraph… maka akan tampil :

3. Pilih bentuk yang diinginkan, jika tidak ada bentuk yang diinginkan kita dapat pilih
Define New Number Format untuk mengatur sendiri
4. Tekan OK, bila sudah sesuai dengan keinginan.

Pemakaian MULTILEVEL LIST DENGAN MENU

Langkah-langkahnya :
1. Sorot teks yang akan dibuat Bullet/Numbering
2. Klik menu Home, pilih multilevel list pada group paragraph… maka akan tampil

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 9

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

3. Pilih bentuk yang diinginkan, jika tidak ada bentuk yang diinginkan kita dapat pilih
Define New Multilevel List untuk mengatur sendiri. Untuk sekarang kita atur
sendiri dengan Define New Multilevel List.

1
2

3
5 4
6
7

Keterangan Gambar :
1. Level to Modify : adalah tingkatan level Bullet & Numbering,
defaultnya ada 9 tingkatan/level
2. Preview level : adalah gambar atau bentuk tingkatan dari level yang
sedang aktif
3. Enter Formatting for Number : adalah kotak isian dari setiap level yang akan dipasang
4. Include level number from : berfungsi untuk menyisipkan level sebelumnya ke level
berikutnya
5. Number style for this level : berfungsi untuk menentukan jenis bullet dan numbering
sesuai yang diinginkan
6. Aligned at : adalah jarak antara batas kiri pencetakan dengan awal
bullet & numbering
7. Text indent at : adalah jarak antara batas kiri pencetakan dengan awal
kata di setiap levelnya

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 10

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Membuat Daftar Isi

Langkah membuat daftar isi, di antaranya:
1. Klik References
2. Pilih tabel of contents dan Automatic Table 1 seperti pada gambar berikut

Membuat Daftar Tabel

Langkah membuat daftar tabel adalah:
1. Pilih References --> Insert Table of Figures
2. Maka secara otomatis semua caption akan dibuat ke dalam tabel gambar seperti di
bawah ini
3. Pilih OK

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 11

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

TUGAS MANDIRI

Nama File : LATIHAN-2A.doc

1. Setiap Paragraf menjorok ke dalam

2. Ketiklah naskah sehingga seperti di bawah ini
3. Jenis Font tidak harus sama dengan naskah

Bandung, 17 Agustus 2019

Kepada Yth.
HRD PT. Traveloka Group
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Dola Ramalinda

Tempat, tanggal Lahir : Bandung, 24 Maret 2000
Alamat : Jl Bahagia No 14 Bandung
No. HP : 0812 345 678

Dengan ini mengajukan surat lamaran pekerjaan kepada Bapak / Ibu Pimpinan
untuk diterima menjadi karyawan di perusahaan yang Bapak / Ibu Pimpin.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan :
1. Fotocopy Ijazah Terakhir
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Fotocopy SKCK
4. Fotocopy KTP
5. Pas Foto 4×6

Demikian permohonan ini disampaikan, besar harapan saya untuk dapat

diterima di Perusahaan ini.
Atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dola Ramalinda

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 12

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Nama file LATIHAN-2B.doc

1. Spasi yang digunakan 2

2. Jenis huruf Times New Roman ukuran 11

PENULISAN KARYA ILMIAH

Karya ilmiah merupakan jenis karangan seseorang yang dapat dipertanggung

jawabkan dan mempunyai nilai ilmiah, serta disusun dengan tata bahasa yang benar dan

mempunyai aturan-aturan secara khusus. Karya ilmiah ini dibedakan menjadi :

Paper yaitu segala jenis tugas kuliah yang harus diselesaikan secara tertulis, baik

sebagai hasil pembahasan buku maupun sebagai karangan tentang sesuatu pokok

persoalan.

Skripsi yaitu karya tulis di tingkat sarjana yang umumnya didasarkan pada penyelidikan

bahan-bahan bacaaan atau studi lapangan. Skripsi ini digunakan untuk

memperoleh gelar sarjana (S1).

Thesis yaitu karya tulis yang bersifat lebih mendalam didasarkan pada penyelidikan yang

dilakukan dengan seksama sesuai dengan metodologi research di bawah

bimbingan seorang atau dosen sponsor yang bertanggung jawab dalam bidang

tertentu. Thesis ini digunakan untuk memperoleh gelar Magister (S2).

Disertasi yaitu karangan ilmiah dengan prosedur yang ilmiah dan digunakan untuk

memperoleh gelar tertinggi di sebuah Perguruan Tinggi. Disertasi digunakan

untuk memperoleh gelar Doctor (S3).

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 13

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Nama File : LATIHAN-2C.doc

1. Ketiklah naskah sehingga seperti di bawah ini dengan menggunakan bullets

dan numbering
2. Jenis Font tidak harus sama dengan naskah

METODE ILMIAH

Metode ilmiah adalah cara pemecahan masalah menggunakan langkah-

langkah ilmiah. Metode ilmiah sangat berguna dalam mempelajari ilmu
pengetahuan. Langkah-langkah metode ilmiah yang dilakukan oleh ilmuwan :
1. Identifikasi Masalah
2. Merumuskan Masalah
3. Mengumpulkan Keterangan
4. Menyusun Hipotesis
5. Melakukan Eksperimen
6. Menarik Kesimpulan
7. Menguji Kesimpulan dengan Eksperimen
8. Membuat Laporan Ilmiah/Laporan Praktikum
Langkah 7 dan 8 dilakukan untuk menguji kebenaran dari kesimpulan. Jika
dilakukan berulang-ulang hasilnya tetap sama, maka kesimpulan tadi dianggap
sebagai teori atau hukum karena sudah benar.

LAPORAN PRAKTIKUM

Laporan praktikum adalah laporan yang berisi hasil dari praktikum. Isi dari
laporan praktikum adalah :
➢ Identitas Praktikan
➢ Rumusan Masalah/Judul Praktikum
➢ Tujuan Praktikum
➢ Dasar Teori
➢ Hipotesis
➢ Variabel
➢ Alat dan Bahan
➢ Langkah Kerja/Prosedur Percobaan
➢ Data/Hasil Pengamatan

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 14

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Nama File : LATIHAN-2D.doc

1. 1. Ketiklah naskah sehingga seperti di bawah ini dengan menggunakan

Multilevel List
2. Margin atas 3 cm; bawah 2.5 cm, margin kiri 2.5 cm, kanan 2.5 cm
3. Jarak spasi = 2, ukuran kertas A4
4. Jenis huruf Calibri dengan ukuran 12

LAPORAN PENELITIAN

Bagian pokok laporan penelitian atau karya ilmiah, meliputi :

1. Pendahuluan, terdiri dari :
1.1 Latar Belakang Masalah
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Hipotesis (bila dibutuhkan)
1.4 Tujuan dan Kegunaan Penelitian
2. Tinjauan Pustaka
3. Metode Penelitian Hukum, terdiri dari :
3.1 Lokasi Penelitian
3.2 Tipe Penelitian
3.3 Teknik Pengumpulan Data
3.4 Jenis dan Sumber Data
3.5 Analisis Data
4. Penutup, terdiri dari :
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 15

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Nama File : LATIHAN-2E.doc

5. 1. Ketiklah naskah sehingga seperti di bawah ini dengan menggunakan tab

6. 2. Margin narrow
7. 3. Jarak spasi = 1, ukuran kertas folio atau legal
8. 4. Jenis huruf Times New Roman dengan ukuran 12

Rincian Biaya Seminar Rekam Medis

Tab 0.5 cm 13 cm 14 cm 15 cm

0------L--------------------------------------------------------------------------L------------L-------------------__

1. Narasumber………………………………………………………………………..……………. Rp 1.000.000

2. Desain Sertifikat………………………………………………………………………..……… Rp 150.000

3. Backdrop………………………………………………………………………..…………….….. Rp 100.000

4. Konsumsi………………………………………………………………………..……………….. Rp 500.000

5. Transportasi Peserta……………………………………………………………………….. Rp 1.000.000

6. Lain-lain………………………………………………………………………..…………………. Rp 500.000

TOTAL………………………………………………………………………..………………. Rp 3.250.000

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 16

 Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Nama File : LATIHAN-2F.doc

9. 1. Ketiklah naskah sehingga seperti di bawah ini dengan menggunakan

References
10. 2. Margin atas 3.5 cm; bawah 2.5 cm, margin kiri 2.5 cm, kanan 2.5 cm
11. 3. Jarak spasi = 1.5, ukuran kertas folio atau legal
12. 4. Jenis huruf Book Antiqua dengan ukuran 12

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………………………………… i

KATA PENGANTAR …………………………………………………………………….……… ii

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………….…… iii

BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………………….………… 1

A. Latar Belakang ……………………………………………….………………..…………….. 2

B. Rumusan Masalah …………………………………………………………..……………… 2

C. Tujuan Penulisan …………………………………………………………………..……….. 3

BAB II PEMBAHASAN ………………………………………………………………………. 4

A. Pengertian Erosi Air ………………………………….………………………….……..… 4

B. Penyebab Erosi Air ……………………………………………………………….……….. 6

C. Dampak Erosi Air ……………………………………………………………………….…. 12

D. Contoh Kasus Erosi Air ………………………………………………………….……… 16

BAB III PENUTUP ………………………………………………………………….……..… 26

A. Kesimpulan ………………………………….…………………………………….….….… 30

B. Saran ………………………………………………………………………….…………..…… 31

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………………….…… 32

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 17

Politeknik Kesehatan YBA Bandung

Modul TIK 1 oleh Dola Ramalinda | 18