MATERI 1
PENGENALAN KOMPUTER, WINDOWS 10 & MICROSOFT WORD 2019
TUJUAN :
• Mahasiswa dapat mengenal komputer;
• Mahasiswa mampu mengaktifkan komputer;
• Mahasiswa mengerti dan memahami sistem operasi komputer;
• Mahasiswa mengenal tampilan dan elemen-elemen dasar Windows 10;
• Mahasiswa memahami Perintah-perintah Dasar Windows, Penggunaan Alat Input
Mouse melalui fasilitas Control Panel;
• Mahasiswa memahami konsep pengolahan kata (Word Processor);
• Mahasiswa dapat mengoperasikan Microsoft Word 2019;
• Mahasiswa dapat membuat, menyimpan naskah dan keluar dari aplikasi Microsoft
Word 2019
PENGENALAN KOMPUTER
1. Apa itu Komputer ?
Kata computer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung.
Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi computer diterjemahkan
sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima data
(input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta
terkoordinasi dibawah control program yang tersimpan di memorinya. Jadi cara
kerja computer dapat kita gambarkan sebagai berikut :
CPU
ROM
RAM
Memori
2. Komponen-komponen Komputer
Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan, yaitu
Hardware (perangkat keras), merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat
kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari ;
• Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran
seperti keyboard dan printer.
• Storage Device (perangkat penyimpanan) merupakan media untuk menyimpan
data seperti disket, harddisk, CD-I, dll.
• Monitor / Screen merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketikkan
pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor. Monitor disebut juga dengan
visual Display Unit (VDU).
• Casing Unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu
motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit (CPU). Casing unit
ini disebut juga dengan system unit.
• Central Procesing Unit (CPU) adalah salah satu bagian komputer yang paling
penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis komputer. Baik tidaknya
suatu komputer, jenis komputer, harga komputer ditentukan terutama oleh jenis
prosesornya. Semakin canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan
semakin baik dan biasanya harganya akan semakin mahal.
• Program Paket, seperti MS-Word, MS-Exel, Lotus 125, dll adalah program yang
disusun sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh banyak orang dengan
berbagai kepentingan. Seperti MS-Word, dapat digunakan oleh departemen
keuangan untuk membuat nota, atau bagian administrasi untuk membuat surat
penawaran dan lain sebagainya.
• Bahasa Pemrograman, Pascal, Fortran, Clipper, dBase, dll. Merupakan software
yang khusus digunakan untuk membuat program komputer, apakah itu sistem
operasi, program paket dll. Bahasa pemrograman ini biasanya dibagi atas 3
tingkatan, yaitu;
1) Low Level Language, bahasa pemrograman generasi pertama, bahasa
pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti karena instruksinya
menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang mengerti hanyalah pembuatnya.
2) Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat menengah
dimana penggunaan instruksi sudah mendekati bahasa sehari-hari, walaupun
begitu masih sulit untuk dimengerti karena banyak menggunakan singkatan-
singkatan seperti STO artinya simpan (singkatan dari STORE) dan MOV artinya
pindah (singkatan dari MOVE). Yang tergolong ke dalam bahasa ini adalah
Assembler, ForTran (Formula Translator).
3) High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang mempunyai ciri
mudah dimengerti karena menggunakan bahasa sehari-hari, seperti BASIC,
COBOL, dBase, dll.
3. Penggolongan Komputer
Beberapa tahun lalu, penggolongan komputer dilakukan atas dasar besarnya
RAM yang tiap komputer. Waktu itu, komputer yang memiliki memori atau RAM
antara 512 KB hingga 1 MB disebut dengan Komputer Mikro dan yang memiliki
RAM lebih dari 1 MB disebut Komputer Mini. Penggolongan seperti ini sekarang
tidak tepat lagi, karena komputer saku pun sekarang sudah banyak yang memiliki
RAM lebih besar dari 1 MB (1 MB = 1024 KB).
Penggolongan jenis-jenis komputer yang lebih tepat adalah berdasarkan jenis
prosesor yang ada pada komputer, karena kemampuan kerja komputer ditentukan
oleh kemampuan prosesornya, semakin tinggi jenis prosesor yang digunakan, maka
semakin tinggi pula kinerja dari komputer tersebut. Penggolongan komputer
berdasarkan kriteria lain masih dimungkinkan, misalnya berdasarkan ukuran fisik,
system operasi, dan jenis data yang diolah. (lihat table)
Tabel Penggolongan Komputer
b. Desktop (meja) adalah komputer yang ukuran sedikit lebih kecil dari Tower,
tetapi biasanya diletakkan di atas meja. Komputer ini paling banyak dipakai
karena harganya yang lebih murah bila dibandingkan dengan bentuk yang
lain. Komputer yang kita pakai sekarang ini adalah jenis desktop.
c. Portable (mudah dibawa) adalah komputer yang ukuran sedikit lebih kecil
dari Desktop, karena bagian-bagiannya dapat dirangkai menjadi satu kotak
saja, sehingga mudah dibawa kemana-mana. Komputer ini ditujukan bagi
pemakai yang sering bertugas di lapangan, misalnya insinyur yang bertugas
menyelesaikan suatu rumah atau peneliti yang mengumpulkan data di lokasi
yang jauh dari kantornya. Komputer ini kurang popular karena relatif besar
dan berat.
PENGENALAN WINDOWS 10
dengan Metro UI. Microsoft mungkin akan mengubah semua ikon yang cocok satu
sama lain. Sebuah sistem virtual desktop baru yang dikenal sebagai "Task View" juga
ditambahkan; mirip dengan fungsi Exposé OS X, klik tombol Task View pada bilah tugas
atau menyapukan dari kiri layar menampilkan semua jendela yang sedang terbuka
pada desktop, yang memungkinkan pengguna untuk beralih di antara mereka, snap
mereka ke sisi layar, atau beralih di antara beberapa ruang kerja.
Persyaratan Sistem
Tidak jauh berbeda seperti halnya Windows XP dan Windows Vista, ada yang
32 bit dan 64 bit. Sistem 32-bit dirancang secara spesifik untuk komputer-komputer
standar, sementara versi 64-bit disiapkan untuk segmentasi menengah ke atas. Untuk
menjalankan Windows 10 diperlukan hardware minimal dengan memori minimal
512MB, kartu grafis yang mendukung DirectX 12, dan prosesor Intel Pentium Centrino,
atau AMD generasi terbaru. Namun demikian kalau Anda memiliki komputer / laptop
dengan spesifikasi Pentium Centrino 1.6 Gbyte dengan RAM 512, maka sudah pasti
bisa menjalankan Windows 10. Namun untuk mendapatkan kinerja yang lebih baik
disarankan menggunakan RAM di atas 1 Gbyte.
Kebutuhan harddisk juga cukup besar, dalam hal ini Windows 10 memerlukan
minimal 10 Gbyte. Sebenarnya untuk Windows sendiri cukup dengan space 6-7 Gbyte,
tetapi apabila ada penambahan software jelas memerlukan space tambahan sampai
dengan 10 Gbyte.
Hardware lain yang juga harus diperhatikan adalah kartu grafis. Untuk
menginstalasi Windows 10 sebaiknya menggunakan kartu grafis minimal 64 MB dan
disarankan yang lebih tinggi agar menghasilkan kualitas tampilan yang memuaskan.
Begitu juga dengan resolusi monitor harus diperhatikan. Hal ini tentu harus
disesuaikan dengan kartu grafis yang digunakan. Hardware lain yang diperlukan untuk
meng-install Microsoft Windows 10 adalah DVD-ROM Drive. Karena Windows 10
tersimpan dalam DVD-ROM. Jika perlu Anda juga bisa melengkapi hardware lain
seperti Speaker, microphone, Webcamera, dan sebagainya.
Memulai Windows 10
Untuk memulai Microsoft Windows 10 tekan tombol power di komputer dan di
monitor. Tampilan awal sebelum Anda melakukan perubahan, Windows 10 akan
menampilkan Welcome Center. Tampilan ini menjelaskan dan menampilkan hardware
dan system yang Anda gunakan. Selain itu pada tampilan ini menampilkan fasilitas
apabila Anda akan menambah hardware baru berupa Setup Device, fasilitas untuk
menambah Account baru dan fasilitas untuk Transfer file dan setting.
Mengakhiri Windows 10
Untuk mengakhiri Microsoft Windows 10, prosedur yang harus Anda lakukan adalah
sebagai berikut:
1. Klik Start.
2. Klik Shut Down
Anda juga bisa melihat pilihan lain di sebelah tombol Shut down, antara lain Switch
User, Log Off, Lock, Shut Down dan Restart.
Switch User
Pilihan ini digunakan apabila Anda akan pindah user / akun yang lain. Misalnya pada
saat Anda sedang bekerja dengan Windows 10, kemudian tiba-tiba Anda mau
menggunakan komputer. Anda tidak akan menutup aplikasi yang Anda gunakan, agar
Anda tetap bisa menggunakan komputer tersebut maka pilihan Switch User ini bisa
digunakan. Tujuannya nanti kalau Anda akan meneruskan pekerjaan kembali tinggal
pindah user lagi ke user Anda.
Log Off
Pilihan ini digunakan apabila Anda akan menutup user Anda dan keluar dari semua
aplikasi. Tetapi dengan cara ini komputer masih dalam keadaan hidup atau On.
Lock
Pilihan ini digunakan apabila Anda akan istirahat dan dengan pilihan ini orang lain tidak
bisa masuk ke komputer Anda karena dalam keadaan terkunci. Kalau Anda akan masuk
lagi dan meneruskan pekerjaan, maka Anda harus memasukkan password lagi. Namun
Anda bisa langsung masuk ke pekerjaan Anda apabila sebelumnya tidak menutup
semua aplikasi yang digunakan.
Shut Down
Pilihan ini digunakan apabila Anda akan mengakhiri pekerjaan dan komputer
dimatikan.
Restart
Pilihan ini biasanya digunakan apabila akan merestart atau booting ulang komputer
Anda. Pilihan ini jarang digunakan apabila sistem operasi yang kita gunakan dalam
keadaan normal atau tidak ada masalah. Dengan kata lain pilihan ini digunakan apabila
menginginkan komputer di Restart kembali.
Desktop Windows 10
Desktop merupakan daerah kerja atau lokasi tertentu di Windows 10 yang dalam
keadaan normal (default) berisi pointer mouse dan beberapa ikon.
Pointer Mouse
Pointer mouse biasanya berbentuk anak panah atau bentuk lain dan akan berubah
secara otomatis ketika mouse digerakkan serta mengeksekusi atau menjalankan suatu
perintah. Dalam hal ini pointer mouse akan bergerak sesuai dengan gerakan mouse itu
sendiri. Misalnya Anda menggerakkan mouse ke arah suatu ikon, maka ketika pointer
berada di atas salah satu ikon yang dipilih kemudian kita menekan tombol kanan
mouse, maka pointer mouse tersebut secara otomatis akan bergerak. Hal ini
menandakan bahwa program sedang bekerja. Gerakan mouse ini berbeda-beda
tergantung setting yang dilakukan terhadap mouse tersebut.
Jendela (Window)
Jendela adalah suatu kotak berbentuk segi empat atau bujur sangkar. Kotak segi
empat atau bujur sangkar ini merupakan daerah kerja suatu aplikasi. Jika diperlukan
Anda dapat mengatur baik bentuk maupun ukuran jendela ini dengan mudah dan
cepat. Dalam tampilan default tampilan jendela Microsoft Windows 10 hampir mirip
dengan Windows 8, hanya ikonnya sedikit berubah, lebih halus dan tampak 3 dimensi.
Tampilan yang sangat berbeda antara lain folder dan menu baru di setiap jendela
dengan berbagai pilihan yang sangat memudahkan dan memanjakan pemakainya.
Kotak Dialog
Kotak dialog adalah suatu kotak persegi berisi komentar, pesan atau informasi dari
suatu aplikasi yang dipilih pemakai. Setiap Anda membuka folder, perintah dan
lainnya, kotak dialog ini akan selalu ditemui, misalnya ketika Anda menggunakan
perintah Save As, maka Windows 10 akan menampilkan kotak dialog Save As. Begitu
juga ketika Anda akan membuka file, maka sebelum Anda menemukan file tersebut
yang pertama kali tampil adalah kotak dialog Open, dan sebagainya.
Ikon
Ikon adalah suatu gambar besar ataupun kecil yang berisi suatu item atau perintah
untuk menjalankan atau mengoperasikan suatu aplikasi atau program. Dari
perkembangannya ikon sistem operasi keluarga Microsoft ini terus berubah dan
semakin canggih dan sempurna.
Taskbar Windows 10
Tampilan tombol Start Windows 10 sangat berbeda dibandingkan dengan Windows
versi sebelumnya. Begitu juga dengan pilihan-pilihan di bawah tombol start tersebut.
Yang dimaksud Taskbar adalah suatu indikator di bagian bawah layar Windows 10 yang
dalam keadaan normal (default) hanya berisi tombol Start dan beberapa ikon atau
tombol saja. Di bawah pilihan Start terdapat Program, Internet Explorer, Show
Desktop, Windows Media Player, dan lain-lain. Satu hal yang sangat berbeda dari
Windows sebelumnya adalah tersedianya dua buah tombol bernama Sleep, Lock, Log
Off, Switch User, Shut Down, dan Restart.
Indikator yang muncul di Taskbar ini secara otomatis akan bertambah apabila Anda
membuka suatu aplikasi. Semakin banyak aplikasi yang ditampilkan akan bertambah
pula indikator di Taskbar ini. Jika Anda sedang bekerja dengan Microsoft Windows 10,
bisa ditambahkan beberapa indikator penting, Address, Desktop atau New Toolbar.
Contoh, Anda akan menambahkan New Toolbar di Taskbar, maka prosedur yang harus
Anda lakukan adalah sebagai berikut:
1. Tempatkan pointer mouse di Taskbar kosong.
2. Klik tombol kanan mouse. Setelah itu Windows 10 akan menampilkan Menu Popup.
3. Klik Toolbars.
4. Gerakkan pointer mouse ke kanan dan turunkan ke pilihan New Toolbars dan klik.
Setelah itu akan tampil jendela New Toolbar seperti gambar berikut ini.
Perlu Anda ketahui bahwa tombol Taskbar dalam Windows 10 adalah tombol inti dan
merupakan elemen utama. Apabila pointer mouse digeser ke tombol Start, maka
secara otomatis akan tampil beberapa pilihan atau elemen lain yang ada di bawah
tombol Start tersebut. Elemen yang ada di bawah tombol Start ini tidak selalu sama,
tergantung Anda menjalankan dan menginstalasi aplikasi lain. Namun demikian Anda
dapat menambahkan beberapa elemen tersebut dengan mudah.
Prosedur yang harus Anda lakukan untuk menambah komponen di bawah tombol
Start adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan mouse Anda tepat di atas tombol Start.
2. Klik Properties.
3. Klik Start Menu.
4. Klik Customize
5. Klik salah satu pilihan yang ada di kotak Start Menu Item dengan cara memberi
tanda cek pada salah satu pilihan, misalnya Link to this Folder.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut sekaligus menyimpan semua
ketentuan setting yang Anda lakukan. Maka ketika tombol Start Anda tekan akan
bertambah susunan elemen di bawah tombol Start tersebut.
Dalam keadaan normal (default) di taskbar ada beberapa tombol atau ikon yang bisa
digunakan, antara lain tombol Internet Explorer, Windows Explorer, Windows Media
Player, Personalization, dan lain-lain. Untuk menggunakan tombol ini Anda cukup
mengkliknya saja, dan secara otomatis akan mengaktifkan aplikasi yang berhubungan
dengan ikon tersebut.
All Programs
Ketika Anda menekan pilihan All Programs, maka Windows secara otomatis akan
menampilkan semua komponen yang ada di bawah pilihan tersebut. Namun kalau
Anda sudah mengubah ke tampilan classic, maka tampilan di bawah program ini mirip
tampilan All Program Windows XP atau Windows Vista.
Pilihan di bawah All Programs ini jumlahnya secara otomatis akan bertambah sesuai
dengan jumlah program yang Anda install ke komputer Anda.
Document
Dengan memilih menu Document, Anda secara langsung dapat mengambil suatu
dokumen yang sebelumnya pernah dibuka dan membukanya kembali secara otomatis.
Dengan catatan, tentu saja dokumen tersebut dapat dibuka jika ada program yang
sesuai dengan isi dokumen tersebut. Selain itu menu Document Windows 10 juga
menyediakan pilihan Document. Jika Anda mengambil pilihan Document program akan
menampilkan jendela Document tersebut.
Jika di folder Document ini terdapat file data ataupun file lain, Anda dapat langsung
membukanya. Pada pilihan di menu Document ini akan ditampilkan daftar atau list
beberapa dokumen yang pernah dibuka atau dibuat sebelumnya. Akan tetapi
dokumen yang ditampilkan elemen Document ini tidak semua akan ditampilkan.
Microsoft Office Word 2019 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja)
merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft
Corporation. MS. Word 2019 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi
sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon
sebagai standar baru dalam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim
mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah
standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2016 ke MS. Word 2019 tidak perlu panik
dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi
dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila
Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2019, letakkan pointer mouse ke area
area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda dapat membuka
pintu akses ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert,
Page Layout, dll.
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang
aktif.
Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.
Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari
beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan
fungsi.
1. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2019
Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah :
✓ Klik tombol start yang ada pada taskbar.
✓ Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (lihat gambar).
✓ Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi
Microsoft Office Word 2019. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word
2019 ditampilkan.
➢ Untuk mengaktifkan Menu Home, Coba anda klik tab Menu Home pada tab menu
atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil
➢ Untuk mengaktifkan Menu Insert, Coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau
tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
➢ Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, Coba anda klik Menu Layout pada tab
menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil.
➢ Untuk mengaktifkan Menu References, Coba anda klik Menu References pada tab
menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
➢ Untuk mengaktifkan Menu Mailing, Coba anda klik Menu Mailing pada tab menu
atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
➢ Untuk mengaktifkan Menu Review, Coba anda klik Menu Review pada tab menu
atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
➢ Untuk mengaktifkan Menu View, Coba anda klik Menu View pada tab menu atau
tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Keterangan gambar :
• Tombol Office Button, Tombol ini menggantikan fungsi menu file pada versi
sebelumnya.
• Quick Access Button, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save,
Undo dan Repeat.
• Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan
nama dokumen yang sedang kita buka.
• Control Button, tombol tersebut berfungsi untuk menutup, mengembalikan
ukuran dan memperkecil ukuran jendala.
• Ribbon, berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
• Scroll bars, berfungsi untuk menggeser layar kerja.
• Rules, bagian ini berfugsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin.
• View Mode, berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print, layout,
fullscreen, web layout, out line dan draft.
• Zoom Slider, digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di
layar.
B. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini bertujuan untuk menghindari dari hilangnya dokumen. Ada
beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain :
1 2 3 4 5 6 7 8
Setelah menambahkan perintah di Quick Access Toolbar, sekarang kita bisa memberi
perintah dengan cepat sesuai dengan icon yang ada dalam Quick Access Toobar.
Contoh perintah yang ada di gambar :
1. Untuk menyimpan dokumen
2. Membatalkan perintah
3. Mengembalikan perintah yang dibatalkan
4. Tampilan hasil dokumen setelah dicetak
5. Mencetak dokumen
6. Menambahkan dokumen baru
7. Pengecekan kata
8. Membuka dokumen
Ribbon
Fitur baru yang terdapat dalam Ms Office 2019 yaitu adanya fasilitas Ribbon, yaitu
lembaran yang melintasi windows dan menampilkan semua fungsi dari Tab program
dalam satu tempat saja. Manfaat utama Ribbon ini adalah meningkatkan kegunaan,
dengan menggabungkan semua fungsi dan perintah dalam sebuah tempat yang
mudah dikenal. Terdiri dari 6 tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review dan View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada Tab Home
berupa Font, Paragraph, Styles dan sebagainya.
Dengan adanya fasilitas Ribbon Pengaturan format huruf jadi lebih mudah, karena
semua format pengaturan yang sering dilakukan ditampilkan dalam group-group.
Untuk melakukan pengaturan pada Font, kita harus menyeleksi (Block) huruf, kata,
atau kalimat yang akan format, kemudian kita format.
✓ Group Clipboard untuk pengaturan Cut, Copy, Paste, dan format painter.
✓ Group Font untuk pengaturan jenis dan ukuran huruf, format Bold, Italic,
Underline, dll.
✓ Group Paragraph untuk pengaturan perataan, Bullet dan Numbering, Indent,
Sorting dll.
✓ Group Styles untuk pengaturan styles.
✓ Group Editing untuk pengaturan Select, Find, Replace.
Klik Tab Layout, Setelah Ribbon berubah pilih di group Page Setup :
• Margins untuk pengaturan batas tepi kertas
• Orientation untuk pengaturan format hasil cetakan (portrait atau landscape)
• Size untuk pengaturan jenis kertas
Untuk pengaturan lebih lanjut pilih (More Paper Sizes…) atau tanda panah kecil
di pojok kanan bawah group page setup
Memproteksi Dokumen
• Ketik kata sandi dalam kotak teks Password to Open untuk memproteksi
dokumen saat dokumen dibuka, sehingga dokumen tidak bisa dibuka oleh
pengguna yang tidak mengetahui kata sandinya.
• Ketik kata sandi dalam kotak teks Password to Modify untuk memproteksi
dokumen dari proses modifikasi, sehingga dokumen tidak bisa diubah isinya
oleh pengguna yang tidak tahu kata sandinya.
• Tekan tombol OK sehingga akan muncul kotak konfirmasi pengisin ulang sandi.
• Ketik ulang kata sandi yang telah kita pasang sebelumnya pada kotak
konfirmasi kata sandi yang tampil dan klik OK.
• Selanjutnya, tampilan akan kembali ke kotak dialog Save Options, klik tombol
Save untuk menyimpan dokumen.
Saat kita membuka dokumen yang telah disimpan dengan system proteksi, sehingga
akan tampil kotak dialog Password seperti gambar berikut. Ketik kata sandi agar
dokumen dapat dibuka dengan normal pengguna lain tidak dapat membuka dokumen
tanpa mengetahui kata sandinya.
TUGAS MANDIRI
Simpan dokumen dengan nama folder : LATIHAN TIK (Nama anda)
REKAM MEDIS
Lalu apa saja isi dari rekam medis? Secara umum isi dari rekam medis terbagi
menjadi dua kelompok yaitu:
1. Data klinis atau data medis, yaitu segala data tentang riwayat penyakit, hasil
pemeriksaan fisik, diagnosis, pengobatan serta hasilnya, laporan dokter, perawat,
hasil pemeriksaan laboratorium, rontgen, scanning, dan lain-lain-lain.
2. Data demografi , yaitu segala data pendukung yang tidak berhubungan secara
langsung dengan data medis, seperti identitas, data social ekonomi, alamat, dan lain
sebagainya. Isi dari rekam medis baik data klinis maupun data demografi itu bersifat
rahasia. Maka dari itu di setiap dokumen rekam medis selalu tertulis kata
“RAHASIA”. Isi dari dokumen rekam medis itu bersifat rahasia, yaitu menjelaskan
hubungan yang khusus antara pasien dengan dokter yang wajib dilindungi sesuai
dengan kode etik kedokteran dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Apa fungsi rekam medis? Rekam medis mempunyai kegunaan yang sangat luas,
karena tidak hanya menyangkut antara pasien dengan pemberi pelayanan kesehatan
saja.
Secara umum antara lain sebagai alat komunikasi antara dokter dengan tenaga ahli
lainnya didalam proses pemberian pelayanan, pengobatan, dan perawatan kepada
pasien, dasar untuk merancanakan pengobatan/perawatan yang diberikan kapada
pasien, bukti tertulis maupun terekam atas segala tindakan pelayanan, sebagai dasar
didalam perhitungan biaya pembayaran pelayanan medis yang diterima oleh pasien,
sebagai bahan pertanggung jawaban dan laporan.