1

RINGKASAN MATERI TIK

I. Microsoft Office Word

Gambar 1. Menu File

1. Operasi File
Beberapa operasi pada menu File (menu File digantikan oleh Office Button pada Ms. Office
2007) yang sering digunakan adalah:
a. New berguna untuk membuka lembaran baru dokumen. Shortcut keyboardnya adalah
Ctrl + N.
b. Save dan Save As, keduanya berguna untuk menyimpan dokumen hasil ketikan ke
media simpanan. Jika dokumen belum pernah disimpan, maka kedua perintah memiliki
fungsi yang sama yaitu menyimpan file dengan meminta pengguna untuk mengetikkan
nama file. Jika dokumen sudah pernah disimpan (sudah memiliki nama), perintah Save
akan menyimpan perubahan dokumen tanpa meminta nama baru, sedangkan perintah
Save As akan menyimpan pembaruan dokumen ke dalam file baru dan meminta nama
baru, dengan kata lain perintah Save As akan menciptakan file baru, sedangkan file
lamanya tetap ada. Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + S.
c. Print berguna untuk mencetak dokumen ke printer yang sedang dihubungkan ke
komputer. Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + P.
d. Open berguna untuk membuka dokumen yang sudah pernah disimpan sebelumnya di
media simpanan. Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + O.

2. Font / Gaya Teks

Pengaturan Font berada di menu Home.

Gambar 2. Submenu Font pada Menu Home

SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom
 2

Beberapa icon Font yang sering digunakan adalah:

a. Font
Berfungsi untuk merubah nama/jenis teks.
b. Font Size
Berfungsi untuk merubah ukuran teks.
c. Bold
Berfungsi untuk menebalkan teks. Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + B.
d. Italic
Berfungsi untuk memiringkan teks. Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + I.
e. Underline
Berfungsi untuk menggarisbawahi teks. Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + U.
f. Font Color
Berfungsi untuk memberi warna teks.

3. Alignment / Perataan Teks

Gambar 3. Icon Alignment / Perataan Teks

Ada 4 macam perataan teks, yaitu:
a. Align Left (rata kiri). Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + L.
b. Center (rata tengah). Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + E.
c. Align Right (rata kanan). Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + R.
d. Justify (rata kiri dan kanan). Shortcut keyboardnya adalah Ctrl + J.

4. Line and Paragraph Spacing

Gambar 4. Icon Line and Paragraph Spacing

Fitur ini berguna untuk mengatur jarak antar baris / paragraf.
Caranya adalah sebagai berikut:
1. Blok beberapa baris atau paragraf teks.
2. Klik Line and Paragraph Spacing, pilih spasi yang diinginkan. Ada 3 jenis pilihan spasi
yang sering digunakan yaitu spasi 1, spasi 1.5, dan spasi 2.

SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom
 3

5. Margin, Orientation, Size dan Page Border

Gambar 5. Icon Margin, Orientation dan Size

Gambar 6. Icon Page Border

Margin, Orientation dan Size semuanya terdapat di menu Page Layout / Layout.
a. Margin adalah sebuah tempat kosong yang terletak di antara tepi kertas dengan wilayah
pengetikan. Margin ada 4 yakni Top/atas, Bottom/bawah, Left/kiri dan Right/kanan.
b. Orientation adalah posisi kertas, ada 2 pilihan yaitu Portrait (tegak/berdiri/vertikal) dan
Landscape (tiduran/horizontal).
c. Size adalah ukuran kertas. Ada beberapa jenis ukuran kertas seperti Letter, Legal, A4,
Folio, dan lain-lain.
d. Page Border (pada versi 2016 dan 2019 berada di menu Design) merupakan perintah
untuk membuat bingkai halaman/kertas.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Page Layout (atau Design)
2) Pilih icon Page Border
3) Akan tampil kotak dialog Border and Shading, silahkan dicoba berbagai pilihan
yang ada. Pada kotak dialog Border and Shading, terdapat pilihan Art yang berguna
untuk memilih border artistik.
4) Kemudian klik OK.

6. Bullet and Numbering (Penomoran)

Gambar 7. Icon Bullets dan Numbering

Fitur ini digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis, baik
dengan bullet/simbol atau angka/huruf.
Caranya adalah:
a. Blok beberapa baris teks yang akan dinomori
b. Klik Bullets atau Numbering
c. Klik tanda panah disamping Bullets atau Numbering, pilih jenis Bullets atau Numbering
yang diinginkan.
SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom
 4

7. Indentation

Gambar 8. Indentation
Indentasi adalah pergeseran teks paragraf dari margin kiri maupun margin kanan.
Ada 4 macam indentasi:
a. First Line Indent, yaitu baris pertama bagian kiri paragraf bergeser (lebih masuk) ke
arah kanan dibanding baris lainnya.
b. Hanging Indent, yaitu baris kedua dan selanjutnya (selain baris pertama) bagian kiri
paragraf bergeser (lebih masuk) ke arah kanan dibanding baris pertama.
c. Left Indent, yaitu semua baris pada paragraf, bagian kirinya bergeser (lebih masuk) ke
arah kanan.
d. Right Indent, yaitu semua baris pada paragraf, bagian kanannya bergeser (lebih masuk)
ke arah kiri.

8. Tab dan Tab Stop (Studi Kasus: Membuat Daftar Isi Otomatis)

Gambar 9. Tombol Tab pada Keyboard

Gambar 10. Tab stop pada Horizontal Ruler

Tab adalah tombol pada keyboard yang jika ditekan akan memindahkan kursor ke ‘tab stop’
yang telah ditentukan pada mistar horizontal. Jika tidak ditentukan sendiri, secara otomatis
Word mengatur panjang tab sebesar setengah inchi.

9. Picture, Shapes, dan WordArt

Gambar 11. Icon Picture, Shapes, dan Word Art

SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom
 5

Picture, Shapes dan Word Art ketiganya terdapat pada menu Insert.
a. Picture merupakan perintah untuk memasukkan file gambar ke dalam dokumen
pengetikan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Insert
2) Pilih icon Picture
3) Cari gambar yang diinginkan di media simpanan, kemudian dobelklik, atau klik
kemudian enter.
Untuk pengolahan gambar lebih lanjut, klik gambar yang sudah ada di dokumen
kemudian akan tampil menu Format, silahkan dicoba berbagai pilihan format.
b. WordArt merupakan perintah untuk memasukkan teks artistik ke dalam dokumen
pengetikan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Insert
2) Pilih icon WordArt
3) Ketikkan teks yang diinginkan, kemudian enter.
Untuk pengolahan WordArt lebih lanjut, klik WordArt yang sudah ada di dokumen
kemudian akan tampil menu Format, silahkan dicoba berbagai pilihan format.

10. Smart Art and Chart

Gambar 12. Icon Smart Art dan Chart

Icon Smart Art dan Chart keduanya terdapat di menu Insert.
a. Smart Art merupakan perintah untuk membuat bagan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Insert.
2) Pilih icon SmartArt, akan terdapat pilihan jenis bagan List, Process, Cycle,
Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid dan Picture.
3) Pilih salah satu jenis bagan, kemudian klik OK.
4) Tulis teks bagan di bagian panel kiri layar.
5) Setelah selesai, tutup panel teks.
Untuk pengolahan bagan lebih lanjut, klik bagan yang sudah ada di dokumen kemudian
akan tampil menu Design dan Format, silahkan dicoba berbagai pilihan yang ada.
b. Chart merupakan perintah untuk membuat grafik.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Insert.

SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom
 6

2) Pilih icon Chart, akan terdapat pilihan jenis grafik Column, Line, Pie, Bar, Area, XY
(Scatter), Map, Stock, Surface, Radar, dan lain-lain.
3) Pilih salah satu jenis grafik, kemudian akan tampil layar pengisian data grafik.
4) Setelah selesai mengisi data, tutup (close) layar pengisian data.
Untuk pengolahan grafik lebih lanjut, klik grafik yang sudah ada di dokumen kemudian
akan tampil menu Design dan Format, silahkan coba berbagai pilihan yang ada.

11. Textbox, Symbol, Equation

Gambar 13. Text Box, Symbol dan Equation

Icon Text Box, Symbol dan Equation semuanya berada di menu Insert.
a. Text Box merupakan perintah untuk membuat tulisan yang berada di dalam kotak.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Insert.
2) Pilih icon Text Box, pilih jenis Text Box yang diinginkan, misalnya Simple Text
Box.
3) Tulis text yang diinginkan di dalam text box.
b. Symbol merupakan perintah untuk menuliskan berbagai karakter yang tidak tersedia di
keyboard.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Insert.
2) Pilih icon Symbol.
3) Pilih simbol-simbol yang tersedia.
c. Equation merupakan perintah untuk menuliskan bentuk atau rumus matematika.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Insert.
2) Pilih icon Equation.
3) Pilih bentuk/rumus yang dibutuhkan.
4) Ketikkan teks/angka pada bentuk/rumus yang telah dipilih.
5) Dobel klik di area luar rumus jika telah selesai mengetikkan teks/angka.

12. Column dan Drop Case

Gambar 14. Icon Column

SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom
 7

Gambar 15. Icon Dropcase

a. Menu Page Layout – Column merupakan perintah untuk membagi teks di di satu
halaman menjadi beberapa kolom, seperti di koran.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Blok teks yang akan dibagi menjadi beberapa kolom.
2) Klik menu Page Layout.
3) Pilih icon Column, pilih berapa banyak kolom yang diinginkan, misalnya 2 atau 3.
b. Menu Insert – Dropcap merupakan perintah untuk membuat huruf pertama pada sebuah
paragraf menjadi lebih besar ukurannya dibanding huruf lainnya di dalam paragraf
tersebut.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Insert.
2) Pilih icon Drop Cap, pilih jenis Drop Cap yang diinginkan, misalnya Dropped atau
In Margin.

13. Page Number, Header and Footer

Gambar 13. Icon Page Number, Header dan Footer

Page Number, Header dan Footer kesemuanya terdapat di menu Insert.
a. Page Number berguna untuk membuat nomor halaman.
Berikut ini adalah tahapannya:
1) Klik icon Page Number.
2) Pilih posisi nomor halaman yang diinginkan.
a) Top of Page, nomor halaman di bagian margin atas, terdapat pilihan di kiri,
tengah, dan kanan kertas.
b) Bottom of Page, nomor halaman di bagian margin bawah, terdapat pilihan di
kiri, tengah, dan kanan kertas.
c) Page Margin, nomor halaman berada di tepi kiri atau kanan margin, terdapat
beberapa pilihan.
d) Current Position, nomor halaman berada di posisi kursor saat ini.
b. Header, ialah catatan yang terdapat di bagian margin atas kertas. Header akan tampil
berulang di semua halaman kertas.

SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom
 8

c. Footer, ialah catatan yang terdapat di bagian margin bawah kertas. Footer akan tampil
berulang di semua halaman kertas.

14. Tabel

Gambar 13. Icon Table

Beberapa hal yang dibahas berkaitan dengan pembuatan tabel, antara lain:
a. Pengertian kolom, baris, dan sel.
1) Kolom adalah bagian dari tabel yang tegak (vertikal) dari kiri ke kanan.
2) Baris adalah bagian dari tabel yang mendatar (horizontal) dari atas ke bawah.
3) Sel adalah bagian dari tabel yang berupa kotak yang merupakan pertemuan dari
kolom dan baris.
b. Pembuatan tabel
Berikut langkah-langkah membuat tabel:
1) Tekan menu Insert
2) Pilih icon Table, tentukan banyak kolom (gerakkan kursor mouse ke samping) dan
banyak baris (gerakkan mouse ke bawah), kemudian klik.
c. Penambahan baris
Penambahan baris dapat dilakukan dengan melakukan
1) klik kanan
2) Insert
3) Insert Rows Below / Insert Rows Above.
Pengeblokan (blocking) beberapa baris terlebih dahulu akan diperlukan jika ingin
menambahkan lebih dari satu baris.
Penambahan baris secara lebih sederhana dapar dilakukan dengan cara meletakkan
kursor di ujung baris di luar tabel, kemudian tekan enter.
d. Penambahan kolom
Penambahan kolom dapat dilakukan dengan melakukan
1) klik kanan
2) Insert
3) Insert Column To The Right / Insert Column To The Left.
Pengeblokan (blocking) beberapa kolom terlebih dahulu akan diperlukan jika ingin
menambahkan lebih dari satu kolom.
e. Penghapusan sel
Penghapusan sel dapat dilakukan dengan cara
1) klik kanan
2) Delete Cells
SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom
 9

3) pilih opsi pada kotak dialog Delete Cells.

f. Penghapusan baris
Penghapusan baris dapat dilakukan dengan cara:
1) Mengeblok baris yang akan dihapus
2) klik kanan pada daerah terblok
3) Delete Rows
g. Penghapusan kolom
Penghapusan baris dapat dilakukan dengan cara:
1) Mengeblok kolom yang akan dihapus.
2) klik kanan pada daerah terblok.
3) Delete columns.
h. Penggabungan sel
Penggabungan beberapa sel yang saling berdekatan dapat dilakukan dengan cara:
1) Mengeblok beberapa sel yang akan digabungkan.
2) klik kanan pada daerah terblok .
3) Merge Cells.
i. Penghapusan tabel
Penghapusan tabel dapat dilakukan dengan cara:
1) Mengeblok seluruh tabel.
2) Klik kanan pada daerah terblok.
3) Delete Table.

SDIT Auladi SU 2 Ringkasan Materi TIK: Microsoft Office Word Isnani, S.Kom