Pengenalan Komputer Untuk Anak dan Pemula

Modul 1: Pengenalan Komputer, Windows, dan Word

Pengenalan Bagian-Bagian Komputer

Satu set komputer umumnya terdiri atas bagian-bagian:
1. Monitor, berbentuk seperti pesawat televisi
2. CPU (Central Processing Unit), umumnya berbentuk kotak yang diletakkan secara mendatar (biasa disebut bentuk
desktop) atau menjulang (disebut bentuk tower/menara)

3. Keyboard, berbentuk seperti papan ketik dengan tombol-tombol bertuliskan huruf A - Z, angka 0 9, dan fungsi-fungsi khusus.

4. Mouse, berbentuk seperti tikus dengan kabel panjang yang terhubung ke CPU. Ada tombol yang bisa ditekan (biasanya berjumlah dua) dan di bagian tengah terdapat
tombol putar/geser. Bagian bawah mouse terdapat bola yang dapat bergulir ke segala arah (pada model terakhir sudah digunakan lampu LED sebagai pengganti bola)
5. Sepasang (atau lebih) speaker
6. Stabilizer/Stavol, berbentuk kotak, biasanya ada jarum penunjuk daya di depannya.

7. Printer, untuk mencetak dokumen/gambar/file dari komputer ke kertas

Beberapa contoh perangkat lain yang mungkin dihubungkan dengan komputer:

1. Scanner
2. Headset/Mikrofon
3. Telepon selular (via kabel data)
4. Modem (mode eksternal)
5. Jaringan lokal (LAN) (membutuhkan kartu ethernet)
6. Plotter
7. Tablet/Digitizer

Cara Menghidupkan dan Mematikan Komputer

Menghidupkan Komputer
1. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan stabilizer dengan menekan switch power sampai lampu indikator menyala dan jarum penunjuk
bergerak ke kanan.
2. Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik, misalnya monitor, printer, atau speaker.
3. Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan
4. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri:

a. Bentuknya lebih besar

b. Bertuliskan Power
c. Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar

di dekat tombol

5. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan komputer dari kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa mematikannya. Ciri-cirinya: a.
Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-kadang sangat kecil. Bertuliskan Reset
6. Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol Power harus cukup kuat (biasanya sampai berbunyi Klik). Namun untuk komputer generasi terakhir
(produksi 1997 sampai sekarang), penekanan tombol Power cukup dengan sentuhan lembut, sampai lampu indikator menyala.
7. Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap melanjutkan ke tahap sistem operasi (Windows)

Mematikan Komputer
1. Pada sistem operasi Windows, mematikan komputer disebut Shut Down. Ada beberapa cara shutdown dalam Windows:
a. Menggunakan mouse, klik tombol Start,, lalu tunjuk pada pilihan Shut Down (paling bawah) pada menu dan klik (tombol kiri), lalu akan muncul tampilan seperti di
bawahkemudian pilih opsi Shut down the computer? dan klik tombol Yes

b. Tekan tombol bergambar di keyboard, lalu tekan U, gunakan tombol panah untuk memilih opsi Shut down the computer?, dan tekan Enter
c. Tekan tombol Ctrl + Esc, lalu lakukan seperti di atas.

d. Tekan tombol Alt + F4, lalu lakukan seperti di atas.

2. Akan muncul tampilan berbunyi Windows is Shutting Down...Please Wait. Setelah beberapa saat komputer akan mati dengan sendirinya.
(Catatan: Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), tampilan di atas akan diikuti tampilan It's Now Safe to Turn Off Your Computer. Tekan tombol Power untuk
mematikan komputer.)
3. Matikan stabilizer dan bagian lain (monitor, printer, speaker)

Dasar-Dasar Sistem Operasi (MS Windows 9x/Me)

Tampilan Windows terdiri atas:
1. Desktop, yaitu keseluruhan tampilan, biasanya dihiasi wallpaper/gambar
2. Icon, berupa gambar-gambar kecil yang terletak di desktop, mewakili program/ aplikasi/ dokumen yang disebut juga Shortcut
3. Tombol Start dengan lambang di bagian kiri
4. Taskbar, merupakan kepanjangan tombol Start
5. System Tray, berada di bagian kanan taskbar, berisi penunjuk waktu (jam),dan beberapa icon yang mewakili program/aplikasi khusus.
6. Quick Launch (terdapat di Windows 98/IE4), berada di sebagian taskbar, berisi beberapa icon program aplikasi yang sering digunakan.

Cara Menggunakan Mouse (dalam Windows)

1. Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya menggunakan telapak tangan dan menggerakkannya ke segala arah untuk memposisikan pointer
(tanda panah) di layar komputer.

2. Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan dengan jari telunjuk, dan tombol kanan dioperasikan dengan jari tengah (untuk yang kidal, berlaku kebalikannya)

3. Kecuali disebutkan khusus, istilah klik mengacu pada penekanan tombol kiri mouse.
4. Operasi klik kiri, kanan, dan klik kiri-kanan dapat dilatih menggunakan game Minesweeper

5. Operasi lain adalah Dobel-Klik yaitu menekan tombol kiri dua kali berturut-turut
6. Drag and Drop dilakukan dengan melakukan klik pada satu objek (icon) tanpa melepaskan tombol, kemudian menggerakkannya ke posisi yang diinginkan dengan
membawa objek bersama dengan pointer lalu setelah sampai tombol mouse dilepaskan, dianalogkan dengan gerakan menggenggam, memindahkan benda, dan melepas
genggaman.
7. Operasi dobel-klik dan drag and drop dapat dilatih menggunakan game Solitaire
Program aplikasi dapat diibaratkan alat perkakas untuk mengerjakan sesuatu tugas spesifik, misalnya: mengetik, menggambar, mengirim/menerima e-mail, browsing (menjelajah
internet), chatting (bercakap-cakap secara elektronik), atau sekadar bersenang-senang (games).
Suatu program aplikasi harus diaktifkan sebelum bisa dipakai. Ada beberapa cara mengaktifkan program aplikasi di Windows, yaitu:
1. Menggunakan mouse, klik pada tombol Start, kemudian arahkan pointer ke submenu Programs, lalu carilah nama program yang diinginkan, yang mungkin masih
tersembunyi di submenu berikutnya.
2. Klik dua kali pada icon yang mewakili program tertentu di desktop
3. Klik dua kali pada icon yang mewakili dokumen tertentu di desktop, Windows akan otomatis mengaktifkan aplikasi yang berhubungan
4. Klik tombol kanan di desktop, pilih opsi NEW, lalu pilih salah satu tipe dokumen yang tersedia, sebuah icon baru akan diletakkan di desktop. Ganti nama dokumen, lalu
klik dua kali untuk mengaktifkan aplikasi yang berhubungan
5. Klik satu kali icon program/dokumen pada QUICKLAUNCH
Ada beberapa cara lain yang memungkinkan:
1. Melakukan klik dua kali pada icon/nama program aplikasi atau dokumen di WINDOWS EXPLORER
2. Memilih salah satu dokumen di submenu RECENT DOCUMENTS
3. Klik tombol START, klik RUN... lalu ketikkan nama program aplikasi selengkapnya (xxx.EXE atau xxx.COM) atau nama dokumen (xxx.DOC atau xxx.CDR)
Untuk menutup/mengakhiri program aplikasi klik tombol X pada sudut kanan atas jendela program

Aplikasi Komputer: Mengetik dan Mencetak (MS Word)

Ada beberapa program aplikasi untuk mengetik, antara lain:
1. Notepad dan WordPad adalah program bawaan Windows yang dapat digunakan untuk mengetik dokumen sederhana
2. Word, produksi Microsoft, biasanya diinstalasi bersama program Microsoft Office
3. Works, produksi Microsoft, merupakan versi ringan dari Microsoft Office
4. WordPerfect, produksi Corel
5. WordPro, produksi Lotus, bagian dari Paket SmartSuite
6. StarWrite, produksi Sun Microsystems, bagian dari paket StarOffice
7. OpenOffice.org Writer, mirip dengan StarWrite, diedarkan secara gratis

Dalam modul ini kita menggunakan Microsoft Word XP.

1. Buka program Word dengan mengklik icon W

di desktop dua kali, atau memilih Microsot Word di submenu Programs

2. Sebuah dokumen kosong akan otomatis terbuka

3. Lakukan pekerjaan mengetik seperti biasa, gunakan ENTER untuk berganti paragraf/ alinea (bukan ganti baris!, Word akan otomatis merapikan tepi kanan ketikan)
4. Untuk menyimpan dokumen:
a. Tekan tombol bergambar disket di bagian atas

b. Tekan tombol CTRL dan S bersamaan di keyboard

c. Klik menu File lalu pilih Save
d. Tekan tombol ALT dan F untuk mengaktifkan menu File. Gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memilih Save di menu.
5. Untuk mencetak dokumen:
a. Pastikan printer terhubung ke CPU dan menyala (terhubung ke listrik), tekan tombol POWER/ON di printer kalau ada.
b. Tekan tombol bergambar printer

di bagian atas

c. Tekan tombol CTRL dan P bersamaan di keyboard

d. Klik menu File lalu pilih Print

6. Untuk mengakhiri/keluar dari Word:

a. Klik tombol X di pojok kanan atas

b. Tekan tombol CTRL dan Q bersamaan di keyboard
c. Klik menu File lalu pilih QUIT

Latihan
1. Tunjukkan bagian-bagian komputer berikut ini:
a. CPU
b. Mouse
c. Monitor
d. Keyboard
e. Printer
f. Speaker
2. Hidupkan dan matikan komputer menurut langkah-langkah yang dijelaskan di atas!
3. Coba aktifkan dan tutup/akhiri program-program aplikasi di bawah ini:
a. Calculator
b. Notepad
c. Paint
d. Excel
e. CorelDraw!
f. WordPad
g. Solitaire
h. Windows Explorer
i. Internet Explorer

j. Word
4. Ketiklah dokumen di bawah ini menggunakan Word :
Komputer adalah alat bantu yang dapat mengerjakan banyak hal, antara lain: mengetik, menggambar, menyetel musik, VCD, TV, atau radio, dan juga menjelajah internet.
Komputer sangat mudah dipelajari dan dioperasikan oleh siapa saja, termasuk anak-anak. Banyak kursus komputer yang membuka kelas khusus anak-anak, bahkan
beberapa sekolah dasar dan menengah sudah memberikan pelajaran komputer bagi siswa-siswanya, baik berupa pelajaran wajib maupun tambahan. Buku-buku, tabloid,
dan majalah mengenai komputer juga sudah banyak ditemui di pasaran untuk dipelajari sendiri. Namun, memang harus diakui harga seperangkat komputer sendiri masih
cukup mahal, sehingga untuk mempraktikkan pengetahuan komputer sendiri di rumah masih ditemui hambatan. Siapapun tahu, sebaik apapun pengetahuan kita mengenai
komputer, jika tidak dipraktikkan maka akan sia-sia saja. Pada kenyataannya, mereka yang sering mencoba sendiri mengoperasikan komputer akan lebih cepat mengasai
dibanding hanya mempelajarinya secara tertulis.

Modul 2: Pendalaman Windows

Bagian-Bagian Window
1. Title Bar, memuat judul dokumen/file dan aplikasi yang digunakan
2. Icon operasi window (sudut kiri)
3. Tombol minimize, maximize, close (sudut kanan)
4. Menu Bar
5. Icon Bar
6. Scroll Bar, untuk menggulung dokumen/file ke atas/bawah, dan kiri/kanan
7. Status Bar

Pengenalan Mouse

Bagian-Bagian Mouse
1. Tombol mouse, bisa berjumlah satu (untuk Mac), dua, atau tiga
2. Scroller, berupa roda berlapis karet, khususnya terdapat pada mouse-mouse keluaran terbaru, pertama kali diperkenalkan oleh Microsoft dengan IntelliMouse tahun 1997,
bersamaan dengan software Office 97
3. Bola penggerak, yang memungkinkan mouse digerakkan ke segala arah. Bola bisa dilepas dengan membuka penutup bagian bawah, untuk membersihkan roller.
4. Lampu (LED) dan Sensor optik (LDR) terdapat di bagian dalam atau di bagian bawah (untuk mouse optik)
Biasanya mouse menggunakan mouse pad (alas mouse) untuk memperlambat pengotoran roller atau menambah akurasi gerakan mouse optik, dan juga mengurangi kelelahan
tangan.

Gerakan Dasar Mouse

1. Menggerakkan mouse sesuai arah pointer yang diinginkan di layar
2. Klik tombol kiri, untuk membuka menu atau memilih item di layar, berupa icon, file, opsi menu, atau objek lain
3. Dobel klik tombol kiri, untuk mengeksekusi program aplikasi atau membuka file (dobel-klik pada title bar akan memaksimasi window)
4. Klik tombol kanan, untuk memunculkan context menu atau menu yang berhubungan dengan objek yang sedang ditunjuk

5. Drag and Drop, yaitu menunjuk satu objek (icon atau file), mengklik dan menahan tombol kiri, kemudian mengarahkan mouse ke tempat yang diinginkan, lalu melepas
tekanan pada tombol. Dapat dianalogkan dengan gerakan mengambil benda, menggenggam, mengarahkan, lalu melepaskan benda di tempat yang diinginkan. Drag and
drop juga digunakan untuk:
a. Mengubah ukuran window, dengan mengarahkan mouse di bagian tepi, mengklik, menyeret mouse ke arah dalam (memperkecil) atau ke arah luar (memperbesar),
dan setelah mencapai ukuran yang diinginkan, tombol dilepas.
b. Melakukan penyalinan (copy), pemindahan (move) file/dokume, atau membuat shortcut (lakukan dengan menekan tombol kanan dan akan muncul menu pilihan
untuk ketiga operasi tersebut)
6. Melakukan klik tombol kiri dan kanan secara bersamaan. Ini jarang digunakan.
7. Menggulirkan scroller ke depan dan belakang untuk menggerakkan layar program aplikasi ke atas dan ke bawah. Pada beberapa program gerakan ini juga berarti
melakukan pembesaran dan pengecilan objek/file (zooming)

Modul 3: Windows Explorer dan MS Word

Windows Explorer
Windows Explorer adalah program manajemen file dan seluruh sumber daya sistem operasi yang berhubungan dengan komputer (perangkat keras), seperti jaringan, printer, dan
panel kontrol (control panel). Tampilan windows explorer biasanya seperti nampak di bawah ini:

Hampir semua operasi bisa dilakukan melalui windows explorer ini mulai menyalin, menghapus, memindah, mengganti nama, membuat file/folder baru, sampai mengakses
jaringan dan internet.
1. Menjalankan program atau membuka file dengan melakukan dobel-klik pada nama program/file yang ingin dibuka.
2. Menyalin (copy) file dilakukan dengan menyeret file dari satu drive ke drive lain
3. Memindah (move) file dilakukan dengan menyeret file dari satu folder ke folder lain dalam drive yang sama
4. Menghapus file dilakukan dengan menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol Delete. File yang dihapus dengan cara ini masih bisa dibatalkan penghapusannya
dengan menyeretnya keluar dari Recycle Bin
5. Mengganti nama dilakukan dengan mengklik pada nama file dua kali (bukan dobel-klik) dan langsung menulis nama baru.
6. Mencetak file dapat dilakukan dengan menyeret file ke icon printer

Trik dengan klik (tombol) kanan mouse di explorer:

1. Seret file dengan menekan tombol kanan maka akan muncul menu Copy, Move, dan Create Shortcuts Here. Dengan ini kita bisa melakukan operasi apapun pada file.

2. Klik kanan pada Recycle Bin dan pilih Empty Recycle Bin untuk mengosongkan recycle bin atau menghapus file secara permanen.
3. Klik kanan pada file, pilih send to, maka file akan disalin ke tujuan tertentu, seperti disket (drive A) atau folder My Documents, membuat shortcut di desktop, atau
mengirim file melalui e-mail.
4. Klik kanan pada file, pilih Cut untuk memindah, atau Copy untuk menyalin, lalu pilih drive dan folder tujuan, lalu klik kanan dan pilih Paste, maka file akan tersalin atau
berpindah.
5. Klik kanan pada file dan pilih Rename untuk mengganti nama file
6. Klik kanan pada file dan pilih Properties untuk melihat detail file.

Trik keyboard di Windows Explorer:

1. Tekan tombol Ctrl waktu menyeret file, maka operasi penyalinan akan menjadi pemindahan atau sebaliknya
2. Tekan tombol Shift sambil menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol Delete, maka file akan terhapus secara permanen.
3. Gunakan kombinasi tombol berikut ini untuk operasi pemindahan atau penyalinan: Ctrl + X untuk Cut, Ctrl + C untuk Copy, dan Ctrl + V untuk Paste.
4. Tekan Ctrl + Z untuk membatalkan operasi terakhir yang baru dilaksanakan
5. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua file/folder yang sedang ditampilkan
6. Tekan F1 untuk memunculkan Help, F2 untuk mengganti nama file/folder, F3 untuk mencari file, F5 untuk memperbarui (refresh) tampilan

Mengetik Dokumen menggunakan Microsoft Word

Sebelum mengetik, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:

1. Pengaturan halaman, (Menu File Page Setup) disesuaikan dengan ukuran kertas di printer (Kuarto [= Letter], A4, atau Folio [perlu didefinisikan sendiri])
2. Pengaturan margin (jarak dari pinggir halaman ke tulisan), sesuaikan dengan ketentuan, biasanya kiri dan atas antara 3-4 cm, kemudian kanan dan bawah antara 2,5 3 cm

3. Pilih jenis huruf (Menu Format Font), jenis, ukuran, dan efek. Biasanya digunakan Times New Roman atau Arial ukuran 10 12
4. Atur paragraf (Menu Format Paragraph), mulai pengaturan perataan (alignment): kiri, kanan, tengah, atau rata kiri-kanan, kemudian pilih ukuran spasi yang
diinginkan, antara 1, 1,5 atau 2 spasi.
5. Pengecekan ejaan dan tatabahasa (spelling and grammar checker) (menu Tools Options spelling & grammar) bila perlu dimatikan, atau set bahasa ke Bahasa
Indonesia supaya tidak timbul garis bawah warna merah dan hijau di setiap kata yang kita ketik karena dianggap tidak sesuai dengan ejaan Bahasa Inggris.

Latihan
Ketiklah paragraf di bawah ini dengan ketentuan: Ukuran kertas A4, margin 4-2,5-4-3, font Times New Roman 12, rata kiri-kanan, dan spasi 1,5

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang populer di platform Microsoft Windows. Saking populernya, setiap disebutkan mengetik menggunakan Windows, maka
sesungguhnya Word-lah yang dimaksud. Bersama program lain seperti Excel, PowerPoint, Access, dan FrontPage, Word mampu berkolaborasi dalam paket Microsoft Office.
Kolaborasi ini meliputi pertukaran data, konsistensi tampilan, dan juga kemampuan impor-ekspor antaraplikasi. Banyaknya fasilitas dan kemampuannya yang serbaguna membuat
Word menjadi sangat populer. Sayangnya, karena popularitas inilah menyebabkan banyak virus yang diciptakan khusus untuk Word. Virus ini ditulis menggunakan bahasa
pemrograman Word Basic atau sekarang dinamakan Visual Basic for Application. Bahasa ini sesungguhnya digunakan untuk menulis makro, atau program otomasi di Word.

Modul 4: Mengetik dengan MS Word

Menggunakan Mouse dalam Mengetik

Kebanyakan pekerjaan mengetik menggunakan keyboard, namun penggunaan mouse pun cukup penting, terutama saat mengedit tulisan yang sudah selesai diketik.
1. Klik tombol kiri mouse sekali untuk memindahkan kursor pada posisi manapun di tengah-tengah tulisan/paragraf.

2. Gunakan drag and drop untuk mengeblok kata atau kalimat tertentu

3. Setelah melakukan blok (seleksi) teks, pilih operasi yang diinginkan dari menu; atau
4. Klik salah satu tombol di toolbar; atau
5. Gunakan klik kanan untuk melakukan operasi pada teks

6. Klik dua kali di tengah-tengah kata akan mengeblok kata itu

7. Gunakan drag and drop untuk memindahkan kata/kalimat yang diblok
8. Gunakan scroll (wheel) untuk menggulung dokumen ke atas dan ke bawah

9. Klik pada tombol di sudut kanan bawah (di bawah tombol scroll) untuk berpindah satu halaman ke atas/bawah (sama dengan menekan tombol PgUp/PgDown)

10. Gunakan drag and drop untuk menggeser slider di mistar atas untuk mengatur batas kiri, kanan dan posisi baris pertama alinea/paragraf.

Mengetik dengan Baik

Mengetik yang baik dilakukan dengan menggunakan sepuluh jari. Untuk membiasakan diri, diperlukan latihan yang rutin agar terbiasa. Keyboard dapat dibagi menjadi dua area,
untuk tangan kiri dan kanan

Tata letak jari-jari tangan dilakukan dengan meletakkan kelima jari dalam posisi di tengah-tengah keyboard, yaitu berturut-turut dari jari kelingking kiri sampai jari kelingking
kanan pada posisi tombol A, S, D, F, Spasi, Spasi, J, K, L, dan ;

Untuk mengetik tombol di bagian atas dan bawah, digunakan jari pada posisi terdekat, misalnya tombol G ditekan dengan jari telunjuk kiri, tombol O dengan jari manis kanan, dan
Shift dengan jari kelingking. Setelah menekan tombol-tombol di atas, kembalikan jari ke posisi awal.
Pandangan mata ke arah layar atau dokumen yang disalin, bukan ke arah keyboard. Duduk dalam posisi tegak dan tangan membentuk posisi siku-siku
Lakukan pengetikan dengan menekan tombol keyboard dengan lembut, cepat dan tidak terlalu lama, karena akan membuat karakter berulang. Gunakan tombol backspace ( di
sudut kanan sederet dengan tombol angka 1 0). Gunakan tombol Enter untuk berganti paragraf. Pergantian baris akan dilakukan secara otomatis oleh program Word. Gunakan
tombol Shift untuk membuat huruf besar (tekan tombol shift, tahan, lalu tekan tombol huruf). Gunakan tombol Caps Lock untuk membuat kalimat/kata dalam huruf besar.
Tombol Tab digunakan untuk menggeser awal baris menjorok ke dalam.

Latihan
Ketiklah menggunakan sepuluh jari !
dfjk kjfd djfk dkfj fjdk fkdj kdfj kfjd kfdj dkfj dkjf fdjk fkdj fkjd
asl; ;lsa a;sl als; al;s sla; ls;a a;ls la;s ;asl ;sal l;sa lsa; sl;a
asdf jkl; ;lkj fdsa adk; sfjl a;fj sldk ajf; lsdk lsdk jf;a
Ketiklah paragraf di bawah ini.
MENGETIK DENGAN SEPULUH JARI
Mengetik dengan baik, dikenal juga dengan metode sepuluh jari, sudah dikenal sejak lama. Prinsipnya dengan menggunakan semua jari tangan kiri dan kanan untuk menekan
tombol-tombol keyboard untuk mempercepat pengetikan. Karena konsentrasi kita tertuju pada dokumen yang diketik bukan tombol mana yang harus ditekan, maka pengetikan

akan menjadi lebih cepat. Metode ini bisa dipelajari secara mandiri atau mengikuti kursus mengetik. Secara mandiri kita menggunakan software khusus seperti Mavis Beacon
Teaches Typing atau Quick and Easy Typing. Ada juga program belajar mengetik yang dibuat khusus untuk anak-anak , yaitu Disney's Adventure in Typing with Timon and
Pumbaa, yang menggunakan karakter dari film The Lion King.
Masalah utama dalam mengetik sepuluh jari sebenarnya adalah tata letak keyboard yang dikenal dengan QWERTY yang dirancang untuk Bahasa Inggris. Tombol yang sering
digunakan diletakkan di posisi jari telunjuk/ di tengah. Sementara tombol A diletakkan di posisi jari kelingking kiri, sehingga menyulitkan orang Indonesia yang banyak
menggunakan huruf A dalam perbendaharaan katanya. Meski demikian, belajar mengetik spuluh jari dengan komputer lebih mudah daripada menggunakan mesin ketik karena
tombol keyboard lebih mudah ditekan dengan kekuatan yang tidak terlalu besar dibandingkan tombol mesin ketik yang umumnya keras dan memerlukan banyak tenaga untuk
menekannya.

Modul 5: Memasukkan Gambar ke MS Word

Dokumen hasil ketikan kita di MS Word tidak harus berupa kata-kata saja, namun juga bisa memuat gambar, diagram, tabel, grafik, atau objek lain. Yang akan dibahas kali ini
adalah cara memasukkan elemen grafis (gambar) ke dokumen hasil ketikan.
Ada dua cara memasukkan gambar ke dokumen MS Word, yaitu dengan membuatnya sendiri atau menyisipkan gambar yang sudah jadi/sudah ada di komputer.

Cara pertama dilakukan dengan mengaktifkan toolbar drawing yang tersedia. Klik icon Drawing di toolbar, maka akan muncul toolbar Drawing seperti di bawah ini.Cara lain
adalah dengan memilih menu View Toolbars Drawing atau mengklik kanan pada toolbar dan memilih Drawing pada pop-up menu yang muncul.

Klik pada tombol garis untuk menggambar garis lurus, tombol panah untuk menggambar tanda panah, tombol kotak untuk menggambar persegi panjang, tombol oval untuk
menggambar lingkaran/oval.

Tombol AutoShapes akan menyediakan bentuk-bentuk siap pakai, seperti bintang, banner (spanduk), balon dialog, menggambar bebas (freehand), atau lambang-lambang diagram
alir (flowchart).

Sedangkan tombol Draw akan memunculkan menu yang berhubungan dengan objek gambar seperti order (urutan gambar dan teks), group (mengelompokkan elemen gambar),
rotate or flip (memutar dan membalik), serta mengedit AutoShapes.
Sementara penekanan tombol panah putih digunakan untuk mengontrol gambar, mengubah ukuran atau memindahkan, atau melakukan operasi lain.
Tombol-tombol lain berturut-turut adalah untuk memasukkan textbox (kotak teks), WordArt(kata hias), diagram/chart, clipart, gambar/foto, mengubah warna blok (fill), warna
garis (line), warna huruf (font), tebal garis, jenis garis, bentuk tanda panah, menambah bayangan (shadow), dan efek tiga dimensi (3D).

Menyisipkan gambar yang sudah jadi dapat dilakukan dengan cara memunculkan toolbar Drawing seperti di atas dan memilih tombol-tombol yang sesuai, atau dengan memilih
menu Insert Picture.

Terdapat beberapa pilihan, yaitu

1. Clipart, merupakan gambar kartun yang disediakan oleh MS Word
2. From File, menyisipkan gambar yang sebelumnya kita buat menggunakan program lain atau kita kopi dari sumber lain.
3. From Scanner or Camera, memungkinkan kita memasukkan gambar cetak yang di-scan menggunakan scanner atau gambar hasil bidikan kamera digital
4. Organization Chart, adalah applet MS Word untuk membuat diagram struktur organisasi
5. New Drawing, sama artinya dengan membuat gambar baru seperti diterangkan di atas
6. AutoShapes
7. WordArt, merupakan applet untuk membuat huruf hias
8. Chart, untuk memasukkan grafik

Berikut ini beberapa contoh

gambar yang bisa disisipkan dalam dokumen:

Modul 6: Mencetak Dokumen/File

Setelah kita selesai mengetik/menggambar menggunakan komputer, tentu kita ingin melihat hasilnya dalam bentuk cetakan di atas kertas. Saat kita mengetik dengan mesin ketik
biasa, hasil akhirnya langsung tercetak di atas kertas, begitu pula jika kita menggambar secara langsung menggunakan pensil dan alat pewarna. Untuk bisa melihat hasil
ketikan/lukisan kita di komputer, kita memerlukan alat yang dinamakan printer. Ada beberapa jenis printer yang umum dikenal, yaitu:
1. Printer Dot-Matrix, yaitu printer yang mirip dengan mesin ketik manual, menggunakan pita untuk menghasilkan huruf/gambar. Printer ini dulu paling banyak dipakai,
namun sekarang sudah digeser dengan jenis tinta (inkjet). Contoh printer seperti ini adalah Epson LX-800 dan LX-300
2. Printer Tinta (Inkjet), yaitu printer yang menggunakan tinta yang disemprotkan ke atas kertas untuk menghasilkan huruf/gambar. Printer inilah yang sekarang banyak
dipakai karena harganya yang terjangkau dan hasil cetaknya lebih bagus dibandingkan jenis dot-matrix.

3. Printer Laser, yaitu printer yang menggunakan sinar laser untuk memanaskan toner (tinta berbentuk bubuk) untuk menghasilkan huruf/gambar pada kertas. Jenis ini
menghasilkan cetakan yang bagus dan lebih cepat dibandingkan printer tinta. Namun, harga printer jenis ini jauh lebih mahal dibandingkan printer tinta, apalagi jenis
printer warna
4. Printer Dye-Ink (Printer Foto), yaitu printer yang menggunakan tinta berbentuk padat, yang dipanaskan untuk menghasilkan cetakan. Umumnya printer ini digunakan untuk
mencetak foto dari kamera digital karena hasilnya sangat bagus. Harga printer jenis ini sangat mahal.

Mencetak File/Dokumen dari Microsoft Word

1. Pastikan printer terhubung ke komputer lewat kabel paralel atau USB, dan juga terhubung ke listrik.
2. Nyalakan printer jika diperlukan dengan menekan tombol Power/On pada printer. Beberapa printer, seperti Epson Stylus Color (sebelum seri C), Canon seri BJC1000/2000,
tidak mempunyai tombol power dan akan otomatis menyala jika operasi pencetakan dilakukan.
3. Cek apakah driver printer sudah terpasang, dengan membuka Control Panel Printers. Temukan nama printer yang terpasang ke komputer di sana.

4. Buka dokumen/file yang akan dicetak, koreksilah jika perlu, setelah selesai klik tombol atau menu File Print Preview untuk melihat tampilan akhir sebelum dicetak.

5. Setelah merasa siap, tekan tombol

untuk mulai mencetak. Cara ini akan langsung mencetak dokumen/file ke printer.

6. Apabila kita memilih menu File Print, atau menekan tombol Ctrl + P maka akan muncul kotak dialog Print (lihat di atas)
7. Tekan Properties untuk mengatur opsi printer, misalnya mengatur jenis kertas, yang disesuaikan dengan ukuran halaman dokumen/file yang akan dicetak (A4/Letter
[Kuarto]/Folio), jenis cetakan (hitam putih/berwarna), modus cetak (teks/gambar/keduanya), kecepatan cetak (draft/normal/ smooth)
8. Print to file, digunakan apabila kita tidak mempunyai printer yang terhubung ke komputer, sementara printer di tempat lain terhubung dengan komputer yang tidak
mempunyai program aplikasi untuk membuka dokumen yang akan dicetak. Hasil cetakan akan berupa file biner, yang dapat langsung dikirim ke printer yang
bersangkutan.Manual duplex digunakan untuk mencetak bolak-balik.

9. Page Range digunakan untuk mengatur halaman mana saja yang akan dicetak, apakah seluruh dokumen (All), halaman yang sedang diedit (Current Page), atau halamanhalaman tertentu saja (Pages) dengan mengisikan nomor-nomor halaman yang diinginkan, jika berurutan menggunakan tanda hubung (Pages 1 12), jika tidak
menggunakan tanda koma (Pages 1,3,6,8,9)
10. Print what digunakan untuk menentukan bagian mana dari dokumen yang akan dicetak, Print digunakan untuk mengatur pencetakan seluruh halaman, atau yang
ganjil/genap saja.
11. Copies digunakan untuk menentukan jumlah jumlah (kopi) dokumen yang dicetak, tandai Collate jika diinginkan dicetak per kopi dulu (1,2,3,1,2,3, dst), bukan per halaman
(1,1,2,2,3,3).
12. Zoom, digunakan untuk menentukan skala halaman, apakah akan dicetak 1,2, sampai 16 halaman per lembar kertas, dan apakah dokumen perlu disesuaikan dengan ukuran
kertas (jika ukurannya tidak sama)
13. Tekan Options untuk mengatur opsi pencetakan lebih lanjut.

Lebih Lanjut dengan MS Word

1. Coba buka menu FormatBorders and Shading untuk membuat garis tepi/ batas halaman ketikan kita

2. Menu Format Column untuk membuat halaman seperti pada koran/majalah

3. Gunakan menu View Header and Footer untuk membuat kop surat dan catatan kaki.
4. Menu Table digunakan untuk membuat tabel
Daftar Nama Mahasiswa KKN UGM Semester Genap 2002-2003
Sub Unit A-5 RW X Kel. Prenggan Kec. Kotagede Kota Yogyakarta

No

Nama

Jurusan

Asal

Jabatan

M. Agung Rinjani

Ekonomi Manajemen Lombok

Kormasit

Taufik Wisnu W.

Teknik Mesin

Jakarta

Anggota

Yogo Agung W.

Teknik Industri

Purworejo

Kormanit

Imam Indra P.

Teknik Industri

Semarang

Anggota

Dedy Setyadi L.

Teknik Mesin

Solo

Anggota

Fadillah

Kimia

Malang

Kormabid PP

F. Dona Artha

Teknik Sipil

Kediri

Anggota

Priska Palupi D.

Hukum

Jakarta

Anggota