Cara Menghidupkan dan Mematikan Komputer

Menghidupkan Komputer

1. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan stabilizer dengan menekan switch power
sampai lampu indikator menyala dan jarum penunjuk bergerak ke kanan.
2. Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik, misalnya monitor, printer, atau speaker.
3. Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan
4. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri:
o Bentuknya lebih besar
o Bertuliskan Power
o Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar di dekat tombol

5. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan komputer dari kondisi Hang dengan
memulai ulang komputer tanpa mematikannya. Ciri-cirinya: a. Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-kadang
sangat kecil. Bertuliskan Reset
6. Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol Power harus cukup kuat (biasanya sampai
berbunyi Klik). Namun untuk komputer generasi terakhir (produksi 1997 sampai sekarang), penekanan
tombol Power cukup dengan sentuhan lembut, sampai lampu indikator menyala.
7. Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap melanjutkan ke tahap sistem operasi
(Windows)

Mematikan Komputer
1. Pada sistem operasi Windows, mematikan komputer disebut Shut Down. Ada beberapa cara shutdown dalam
Windows:
1. Menggunakan mouse, klik tombol Start,, lalu tunjuk pada pilihan Shut Down (paling bawah) pada menu dan klik
(tombol kiri), lalu akan muncul tampilan seperti di bawahkemudian pilih opsi Shut down the computer? dan klik
tombol Yes

2. Tekan tombol bergambar  di keyboard, lalu tekan U, gunakan tombol panah untuk memilih opsi Shut down the
computer?, dan tekan Enter
3. Tekan tombol Ctrl + Esc, lalu lakukan seperti di atas.
4. Tekan tombol Alt + F4, lalu lakukan seperti di atas.
2. Akan muncul tampilan berbunyi Windows is Shutting Down...Please Wait. Setelah beberapa saat komputer akan
mati dengan sendirinya.
(Catatan: Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), tampilan di atas akan diikuti tampilan It's Now Safe to
Turn Off Your Computer. Tekan tombol Power untuk mematikan komputer.)
Matikan stabilizer dan bagian lain (monitor, printer, speaker)

15 Perangkat Input dan Output Komputer

Komputer memiliki kegiatan atau fungsi yang berbeda dari masing-masing user (dalam hal ini perintah yang di
terima komputer). Yang perlu di ingat komputer akan bekerja sesuai perintah user dan menghasilkan sesuatu yang
user inginkan. User menggunakan komputer dengan memasukkan perintah (input) kemudian di prosen dan yang
menghasilakan (output) hasil dari perintah tersebut. Hal ini berarti input-proses-output pada komputer.
ads
Perangkat Input
1. Keyboard
Peragkat input komputer yang pertama adalah keyboard. Keyboard merupakan sebuah perangkat yang tersusun
atas berbagai key atau tombol – tombol yang dimaksudkan untuk kepentingan tertentu. Keyboard saat ini terdiri
dari dua jenis, yaitu keyboard eksternal dan juga keyboard laptop. Perbedaannya hanya terletak pada posisis
keyboard tersebut.
Fungsi dari Keyboard
Keyboard sendiri tentu saja memiliki banyak sekali fungsi yang sangat penting untuk kebutuhakn kita sebagai
user komputer. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari keyboard:
 Menginput karakter ke dalam komputer
 Menulis sebuah dokumen
 Sebagai tombol shortcut
 Sebagai tombol command (tombol function, tombol enter, dan sebagainya)
Dan masih banyak lagi fungsi tombol keyboard komputer yang perlu di ketahui user, agar penggunaannya tepat
dan membantu user menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat.
2. Mouse
Perangkat input komputer yang kedua adalah mouse. Mouse merupakan salah satu perangkat yang fungsinya
sangat luar biasa, penting dan juga vital, meskipun memiliki ukuran yang sangat kecil. Saat ini, muse komputer
sudah menggunakan teknologi laser, sehingga mouse menjadi lebih ringan, bisa dibawa kemana – mana, dan juga
menjadi lebih sensitive.
Saat ini mouse juga memiliki banyak pilihan, mulai dari mouse khusus gaming dan desain, mouse standar office,
hingga mouse yang memiliki bentuk dan warna yang menarik (mouse fancy). (baca juga: macam-macam mouse
pada komputer)
Fungsi dari mouse :
 Berikut ini adalah beberapa fungsi penting dari sebuah mouse :
 Menggerakan kursor
 Melakukan seleksi terhadap objek dan juga file
 Mengeksekusi file dan aplikasi
 Melakukan pengeditan, seperti rename dan copy paste
 Membuka menu dan juga properties dari sebuah file atau aplikasi.
Fungsi mouse pada perangkat komputer yang lainnya juga dapat memudahkan user mengerjakan pekerjaan
menjadi lebih rinci, terlebih user yang membuat desain grafis yang tentunya menggunakan fungsi keyboard dan
fungsi mouse secara bersamaan.
3. Scanner
Scanner merupakan perangkat input yang penting, namun tidak terlalu banyak digunakan. Scanner merupakan
perangkat input yang sifatnya insidentil, yaitu hanya dipergunakan ketika dibutuhkan, dan tidak digunakan setiap
saat, berbeda dengan muse dan juga keyboard.
Fungsi dari Scanner :
Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari penggunaan scanner :
 Memindai objek berbentuk fisik di dalam sebuah kertas ke dalam komputer
 Mengubah format dari kertas secara fisik menjadi bentuk digital
 Memindai kode – kode tertentu, seperti barcode
4. Joystick
Joystick merupakan perangkat input komputer yang fungsinya mirip seperti mouse. Joystick merupakan salah
satu perangkat input komputer yang populer dikalangan gamer komputer. Dengan adanya joystick ini maka
pengalaman gamer dalam bermain game di dalam komputer menjadi lebih baik.
Fungsi dari Joystick :
 Menggerakkan kursor pada game
 Untuk control terhadap permainan
 Mendukung penggunaan fitur dalam permainan, karena memilki banyak tombol
 Sebagai pengganti keyboar dalam bermain game di dalam komputer
Jika bermain game dalam komputer tak menggunakan perangkat keras yang satu ini, bukan tidak mungkin
komputer akan cepat rusak (baca juga: penyebab tombol keyboard komputer tidak berfungsi), terlebih bahaya
main game online di laptopyang dapat mengakibatkan penyebab kerusakan harddisk yang cukup parah.
5. Touchpad
Touchpad merupakan salah satu teknologi input komputer yang umum dijumpa pada sebuah laptop aau komputer
jinjing. Touchpad merupakan sebuah pad atau alas yag sensitive terhadap sentuhan, terutama sentuhan kulit,
meskipun tidak se-sensitive layar touchscreen. Touchpad merupakan salah satu perangkat input standar di dalam
laptop, notebook dan netbook.
Fungsi dari Touchpad :
Touchpad sendiri memiliki beberapa fungsi. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari touchpad :
 Menggantikan fungsi dari sebuah mouse
 Menggerakkan kursor
 Melakukan seleksi terhadap objek
 Melakukan pengeditan terhadap objek
 Menampilkan menu pada sebuah file
  Mengeksekusi sebuah file.
6. Trackball
Trackball yang dimaksud disini adalah sebuah bola kecil yang berada pada mouse, yang terletak diantara tombol
kiri dan juga kanan dari sebuah mouse. Trackball ini juga sering dikenal dengan nama scroll bar. Merupakan salah
satu fitur standar yang dimiliki oleh sebuah mouse modern, yang sangat membantu mempermudah pekerjaan
usernya di depan komputer.
Fungsi dari Trackball
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari sebuah trackball di dalam mouse :
 Melakukan scrolling pada sebuah halaman, baik halaman dokumen maupun halaman sebuah situs
 Membuka tab baru, pada web browser
 Menaikka dan juga menurunkan volme suara
 Melakukan zoom in dan juga zoom out
7. Light pen / Touch Pen
Light pen atau juga sering dikenal dengan touch pen atau stylus merupakan sebuah alat input yang berbentuk
seperti pena. Dengan ujung khusus, yang sengaja di desain untuk sebuah komputer yang sifatnya touch screen.
Dengan menggunakan touch pen ini, anda tidak perlu menggunakan mouse untuk melakukan pengeditan.
Touchpen biasa digunakan pada komputer komputer yang digunakan untuk kepentingan desain, dan juga
kepentingan penelitian.
Fungsi dari touch pen
Touch pen sendiri memiliki beberapa fungsi yang penting. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari touch pen :
 Melakukan seleksi terhadap objek
 Membuat gambar atau objek tertentu di dalam program
 Memindahkan objel
 Menggantikan fungsi dari mouse pada layar touch screen
 Menjaga agar layar touch screen tidak rusak apabila hanya menggunakan jari
8. Web Cam
Siapa tak kenal web cam? Web cam merupakan sebuah kamera kecil yang biasa di letakkan di dalam sebuah
komputer. Pada laptop, webcam merupakan salah satu perangkat input standar yang ditanamkan. Sedangkan pada
komputer desktop, webcam merupakan salah satu perangkat input tambahan.
Fungsi webcam
Webcam memiliki banyak sekali fungsi. Beikut ini adalah beberapa fungsi dari webcam :
 Melakukan video call
 Selfie
 Sebagai kamera pengintai
 Video chatting
9. Microphone
Microphone adalah perangkat iput komputer berikutnya. Microphone adalah sebuah perangkat input yang
bertugas untuk mendeteksi gelombang suara dari user komputer, yang kemudian diolah ke dalam bentuk digital.
Microphone merupakan fitur perangkat input standar pada sebuah laptop, dan merupakan fitur perangkat
tambahan pada komputer desktop.
Fungsi dari microphone
Microphone merupakan perangkat yang cukup jarang digunakan, namun memiloiki fungsi yang penting, yaitu :
 Mengubah gelombang suara menjadi sinyal digital
 Melakukan voice call over internet (VOIP)
 Merekam suara user
 Untuk memberikan command atau perintah kepada program tertentu
10. Graphic Pads
Graphic Pad merupakan alat input komputer, yang bentuknya mirip seperti touchpad, namun lebih besar dan jauh
lebih sensitive. Graphic Pad ini cukup jarang digunakan, karena hanya digunakan untuk kepentingan tertentu saja.
Graphic Pad menggunakan stylus atau Touch Pen untuk media inputnya, dan kebanyakan digunakan untuk
kepentingan desain, dan sangat membantu mempermudah user dalam membuat sebuah gambar, dan juga menulis
tangan d dalam komputer.
Perangkat Output
1. Monitor
Monitor adalah sebuah perangkat output yang penting. Monitor merupakan perangkat output standar yang ada di
dalam komputer, yang termasuk ke dalam display hardware.
Saat ini, monitor sudah berkembang menjadi bentuk yang sangat modern, dengan penggunaan LCD dan juga
LED, serta daya listrik yang lebih hemat, ketajaman gambar yang jauh lebih baik, serta ukuran layar yang bisa
mencapai lebih dari 21” untuk sebuah komputer.
Fungsi dari monitor :
Monitor sendiri memiliki fungsi yang sangat vital, karena apabila tidak ada monitor, maka kita tidak dapat melihat
apa yang dioalah di dalam komputer kita. berikut ini adalah beberapa fungsi dari monitor :
  Untuk menampilkan display output dari hasi pemrosesan informasi di dalam CPU
 Agar user menjadi lebih jelas dalam menganalisa output
 Sebagai media hiburan, terutama monitor dengan resolisi layar yang tinggi
2. Projector
Projector merupakan perangkat output berikutnya. Projector merupakan perangkat yang berkerja dengan cara
memproyeksikan output dari sebuah komputer ke dalam bentuk cahaya. Proyektor memiliki luas area yang besar,
terutama apabila dibandingkan dengan monitor biasa. Maka dari itu, proyektor banyak dimanfaatkan untuk
kepentingan presentasi dan juga hiburan.

Fungsi dari projector

Berikut ini adalah beberapa fungsi utama dari projector :
 Sebagai pengganti monitor dalam menampilkan output
 Mengubah sinyal digital dari komputer menjadi cahaya
 Memproyeksikan output dari komputer
 Memperbesar output yang ada pada monitor
 Media presentasi
3. Printer
Printer merupakan salah satu alat output komputer yang juga cukup banyak digunakan. Printer sendiri memiliki
banyak sekali manfaat, terutama untuk kepentingan pencetakan dokumen. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari
printer :
 Sebagai media mencetak dokumen
 Sebagai media pencetak foto
 Dapat berperan ganda sebagai scanner
(baca juga: tips memilih printer yang bagus dan awet)
4. Plotter
Plotter adalah printer, namun memiliki ukuran dan juga utilitas yang lebih besar dibandingkan dengan printer.
apabila printer biasa memiliki keterbatasan dalam melakukan pencetakan dokumen, seperti ukuran kertas dan
juga jumlah serta ketajaman warna, maka plotter memiliki fungsi dan jugaspesifikasi yang kompleks.
Plotter memiliki ukuran yagn sangat besar, dan biasanya digunakan untuk mencetak spanduk, banner, billboard,
dan berbagai bentuk file digital yang harus dicetak dalam media – media yang berukuran sangat besar, biasanya
minimal ukuran A3 atau A 2.
5. Speaker
Speaker merupakan perangkat keras komputer yang merupakan bagian dari output komputer. Fungsi utama dari
speaker adalah mengolah sinyal suara digital di dalam komputer, sehingga menjadi sinyal suara analog, dan bisa
didengarkan oleh telinga manusia. Biasanya speaker sudah emrupaakn fitur standar di dalam komputer.
Akan tetapi, beberapa orang yag tidak puas, seringkali mengganti speaker mereka dengan speaker dengan kualitas
audio yang bagus dan memanjakan (audiophile).

Fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya

Oke tidak perlu panjang lebar lagi, kita akan mulai saja pembahasan yang saya rasa akan cukup panjang ini,
dimulai dari kita mengenal menu bar pada microsoft word. Perlu diketahui, karena Office yang saya miliki masih
2007 jadi kita akan gunakan software tersebut.

1. Home

Menu "Home" adalah toolbar menu yang berada pada ujung sisi kiri. Menu ini terdiri dari beberapa kelompok
icon yang memiliki fungsi cukup penting. Oleh karena itu diletakan pada bagian pertama.

Pada gambar tersebut kita bisa melihat ada lima kategori menu yang ada pada "Home". Mari kita pelajari satu -
satu.

1# - Clipboard
Pada bagian "Clipboard" terdapat beberapa Icon menu sebagai berikut.

 Copy - Menu ini berfungsi untuk duplikasi atau mengcopy tilisan dari satu tempat
 Cut - Sama seperti "Copy" hanya saja file yang kita "cut" akan hilang.
 Paste - Menu paste berfungsi untuk meletakkan gambar setelah kita melakukan "Cut" atau "Copy"
 Format Painter - Berfungsi untuk mengubah "painter"
2# - Font

Menu "Font" ini berfungsi untuk mengatur format huruf yang digunakan seperti jenis huruf yang digunakan, jenis
cetak (Bold, Italic, Underline, coret,), merubah warna huruf dan warna latar huruf dan beberapa format huruf
lainnya.

3# - Paragraph

Menu pada "Home" microsoft word selanjutnya adalah "Paragraph". Menu ini berisikan icon - icon yang
berfungsi untuk mengatur sebuah paragraf yang sudah kita tulis pada microsoft word. Menu apa saja yang terdapat
di sini, dan apa fungsinya

 Align Text - Pengaturan format paragraf rata kanan, rata kiri, center, dan rata kanan kiri
 Line Spacing - Menu ini berfungsi untuk mengatur jarak atau spasi baik antar paragraf, antar baris, dan
antra sub judul dengan paragraf.
 Shading - Berfungsi untuk memberikan shading pada tulisan
 Border - Icon ini biasanya paling efektif pada saat mengatur tabel
 Bullet & Numbering - Berfungsi untuk membuat opsi bullet atau opsi numbering
Baca Juga : Cara membuat bullet and numbering

4# - Styles

Berikutnya adalah "Styles", berfungsi untuk mengatur styles huruf yang sudah tersedia template stylenya. Jadi
anda tidak perlu mengatur secara manual tapi cukup untuk memilih salah satu style yang telah tersedia disana.

5# - Editing
Menu "Home" selanjutnya yaitu "Editing" . Menu ini berfungsi untuk melakukan edit kata atau kalimat yang
sudah kita tulis. Menu ini berisi beberapa fungsi yaitu :

 Find - Find berfungsi untuk mencari kata atau kalimat agar cepat kita temukan
 Replace - Menu ini berfungsi untuk mereplace atau merubah kalimat atau huruf secara otomatis pada
lembar kerja microsoft word.
 Select - Ini sla saja dengan "Blok" atau menandai, kata, tulisan atau objek lain. Sebab perintah edit pada
microsoft word dapat dilakukan apabila kita sudah melakukan slect terhadap kata atau kalimat yang akan
kita edit
Nah, lima macam opsi tersebut terdapat berada pada Toolbar menu "Home. Selanjutnya kita akan lanjutkan
pembahasan fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya ini dengan membahas menu
selanjutnya.

2. Insert

Menu toolbar selanjutnya adalah "Insert". Fungsi toolbar ini seperti halnya namanya, yaitu untuk meng-insertkan
berbagai macam tambahan seperti tabel, shape, garis, menyisipkan gambar, Header dan Footer dan lain
sebagainya.

Anda bisa lihat pada gambar menu "Insert" di atas. Ada banyak kelompok sub menu yang termasuk di dalam
menu ini.

1# - Page

Kelompok menu pertama pada menu "Insert" adalah "Page", fungsinya untuk insert cover page atau kertas cover,
anda bisa menggunakan menu ini apabila anda anda ingin mendesain cover untuk tulisan yang anda buat.
Kemudian insert blank page, yaitu untuk membuka lembar kerja baru (kosong). Sedangkan Page Break berfungsi
untuk memberikan jeda dan jarak antar halaman.

2# - Table

Anda masih ingat bagaimana cara membuat tabel pada microsoft word ? Inilah fungsi menu "table" yang ada di
toolbar pada microsoft word. Yaitu berfungsi untuk membuat atau meng-insert tabel.

Baca Tentang : Cara membuat tabel pada microsoft Word

3# - Illustrations
Menu selanjutnya yaitu "Illustrations", terdiri dari beberapa icon menu dengan fungsi masing - masing.

 Picture - Berfungsi untuk menyisipkan gambar dari komputer ke lembar kerja microsoft word
 Clip Art - Juga berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk "Clip Art"
 Shapes - Untuk membuat berbagai macam bentuk dua dimensi seperti kotak, garis, lingkaran dan lain
sebagainya
 SmartArt - Memasukan bentuk "Art" yang lain
 Chart - Menu "Chart" berfungsi untuk membuat grafik atau diagram lengkap
Baca Tutorial Terkait : Cara membuat grafik pada microsoft word

4# - Link

Selanjutnya adalah menu Link, tentu saja berfungsi untuk memberikan link pada tulisan yang merujuk pada situs
tertentu.

5# - Heafer & Footer

Saya rasa anda sudah tidak asing lagi dengan menu yang satu ini. Header dan footer termasuk menu yang sering
digunakan, khususnya dalam penulisan ilmiah.

 Header - Berfungsi untuk membuat atau meng-insert Header

 Footer - Membuat sebuah catatan kaki
 Page Number - Untuk memberi nomor halaman
Artikel Terkait : Cara membuat nomor halaman

6# - Text

Selanjutnya, tidak hanya insert gambar, anda juga bisa membuat text atau format text dengan berbagai model
melalui WordArt. Insert - Text berisi beberapa menu.
 Text Box - Menu ini berfungsi untuk membuat atau memasukkan text box, sebuah kotak yang berisi text
dengan tulisan tertentu.
 Quick Parts - Berfungsi untuk memberikan Quick Parts
 WordArt - Berfungsi untuk insert atau membuat Art dalam bentuk huruf dengan model tertentu
 Drop Cap - Menu ini berfungsi untuk membuat fariasi paragraf agar huruf pertama dalam satu paragraf
berbeda dari yang lainnya.
 Signatur Line - Untuk insert signatur line
 Data & Time - Untuk memasukkan data dan waktu saat itu secara otomatis
 Object - Berfungsi untuk memasukan objek lain ke dalam microsoft word untuk diedit.
7# - Symbol

Menu ini juga cukup sering digunakan, Insert - Symbole berfunsi untuk memasukkan symbol. Atau tepatnya
menulis sebuah symbol, baik matematis ataupun yang lainnya. Sedangkan Equation memang khusus digunakan
untuk menulis rumus - rumus matematis yang menggunakan desain dan format khusus sehingga akan lebih mudah
dan profesional

Baca Juga : Cara membuat rumus di micorosoft word

Baiklah, kita masih akan melanjutkan bahasan ini mengenai bagian bagian jendela microsoft word 2007 dan
fungsinya khususnya untuk toolbar menu dan fungsinya. Sekarang kita lanjutkan dengan menu berikutnya.

3. Page Layout

Saya rasa kebanyakan dari anda sudah mengetahui spesifikasi dan fungsi menu tersebut. Page Layout merupakan
toolbar menu pada microsoft office termasuk dalam microsoft word yang berfungsi sebagai pengatur lembar kerja,
baik ukuran, margin, dan sebagainya.

Anda bisa lihat ada beberapa kelompok atau submenu di menu utala Page Layout ini. Di sini yang biasanya paling
banyak digunakan adalah page setupe. Apa saja menu - menu tersebut, berikut rinciannya.

1# - Theme

Pengaturan thema pada page layout berdasarkan pengalaman saya jarang sekali digunakan. Pada menu ini terdapat
beberapa icon menu yang memiliki funsi mengatur sebuah layout tulisan. Berisi tema font, efek dan juga warna
huruf.

2# - Page Setup

Seperti yang sudah saya katakan diatas, opsi menu page setupe pada toolbar menu Page Layout merupakan menu
yang sering sekali digunakan, bahkan selalu digunakan dalam penulisan. Sebenarnya apa saja menu yang terdapat
di sana ?

 Margins - Berfungsi mengatur "margin", yaitu ruang spasi dari sisi tepi kertas ke ujung tulisan baik itu
atas, bawah, samping kanan dan kiri.

Baca : Cara mengatur margin kertas pada microsoft word

 Orientation - Menu ini berfungsi untuk mengatur orientasi kertas, lanscape (memanjang) atau Potrait (
membujur)
  Size - Berfungsi mengatur ukuran kertas atau jenis kertas yang kita gunakan untuk menulis

Baca : Cara mengatur ukuran kertas

 Columns - Berfungsi untuk mengatur jumlah kolom penulisan, atau membuat tulisan menjadi beberapa
kolom. Banyak yang menyebut menu ini sebagai kolom koran.
 Breaks - Berfungsi untuk mengatur page break yaitu antara halaman penulisan yang satu dengan awal
halaman penulisan selanjutnya
 Line Numbers - Untuk mengatur penomoran lini
 Hyphenation - Menu untuk pengaturan hipenasi
3# - Page Background

Page Backgroun merupakan menu pada microsoft word yang berfungsi untuk mengatur background halaman.
Yaitu mengatur memberi sebuah watermark pada halaman penulisan, mengatur warna backgroun kertas dan
pengaturan garis halaman.

Baca : Cara membuat watermark di microsoft word

4# - Paragraph

Kalau pada menu home kita juga bertemu dengan icon menu paragraf sekarang juga sama. Pengaturan paragraph
ini lebih spesifik lagi pada layout tulisan. Dua menu di dalamnya yaitu "indent", biasanya berfungsi untuk
mengatur jarak tulisan dari arah sebelah kiri atau kanan. Aplikasinya biasanya pada penulisan yang menggunakan
bullet atau numbering. Agar opsi pertama lebih ke arah kiri sedangkan opsi dibawahnya akan menjorok ke kanan.

Menu toolbar pada paragraph yang lainnya adalah spacing, yaitu mengatur spasi antar paragraf sbelumnya atau
setelahnya secara spesifik dengan satuan pt.

5# - Arrange

Meu bar yang satu ini juga jarang digunakan, ada beberapa pengaturan yang biasanya digunakan. Saya akan bahas
itu saja.
 Position - Berfungsi untuk pengaturan posisi objek yang kita insert pada tulisan, seperti gambar.
 Text warpping - Juga berfungsi mengatur objek seperti gambar, seperti penempatan di gambar di balik
tulisan, di tengah, dan sebagainya.
 Group - Jika anda membuat gambar dengan menggunakan shape, garis -garis, maka agar gambar itu tidak
terpisah - pisah ketika digeser maka gunakan fungsi menu ini.
Ternyata sudah cukup panjang pembahasan kita tentang fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta
gambarnya. Namun akan kita lanjutkan saja, pembahsan mengenai fungsi menu dan ikon pada microsoft word
2007 beserta gambarnya ini agar tuntas, walapun tidak semua menu - menu akan kita bahas secara detail, kita
akan membahas yang banyak digunakan dan yang sudah pernah kita bahas pada tutorial microsoft word di
sinaukomputer.net.

4. References
Menu toolbar selanjutnya pada micorosft word yaitu "references". APa fungsi menu tersebut ? ada cukup banyak
opsi yang ada di menu ini. Namun, seperti yang saya sudah katakan diatas, tidak semua menu akan kita jabarkan
secara lengkap. Termsauk juga menu ini.

Kalau kita perhatikan, ada banyak sekali menu - menu yang ada di sana. Hanya saja, pengalaman penulis dalam
menggunakan software ini belum sampai menggunakan menu tersebut. Dan tutorial microsoft word yang sudah
dibahas pada blog ini juga tidak atau belum membahas menu tersebut. Jadi sekedar tahu saja, ada menu
"References" pada microsft word 2007.

5# - Mailings

Menu selanjutnya yaitu "mailings", menu tersebut terdiri dari banya sekali opsi - opsi menu yang berfungsi untuk
format membuat mail merge. Apa itu ? Setahu saya adalah sebuah fasilitas yang memudahkan kita dalam
pembuatan surat secara masal. Kita akan bahas secara rinci pada tutorial micorosft word di blog ini pada
kesempatan yang lain.

6# - Review

Satu lagi, menu yang jarang sekali kita gunakan untuk penulisan standar, mungkin bagi anda yang bekerja di
dunia penulisan buku dan editingnya, mungkin menggunakan menu tersebut. Fungsi pada menu ini sangat
kompleks diantaranya adalah menu pengecekan gramer, comentar dan sejenisnya.

7. View

Menu "view" akan menjadi menu terakhir yang akan kita bahas pada kesempatan ini. Sebuah menu yang berfungsi
untuk pengaturan "View" atau tampilan, seperti tampilah lembar kerja, menampilkan ruler, zom dan sebagainya.

Anda bisa lihat ada beberapa menu disana, diantaranya sebagai berikut.

1# - Document Views

Diantara menu - menu yang ada pada toolbar "View" di microsoft word, yaitu menu "Document View". Menu ini
berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. Seperti dapat anda lihat, ada print layout, full screen reading,
web layout, outline dan draft.

2# - Show/Hide
Menu ini berfungsi untuk "Show" atau "Hide" yaitu, memunculkan beberapa menu - menu yang ada pada
microsoft word seperti anda lihat. Untuk memunculkan ruler, gridlines, map, tuhumbnails dan lainnya.

3# - Zoom

Tentu anda sudah tidak asing lagi dengam menu ini. Di dalam opsi menu Zoom terdapat beberapa icon menu
yang berfungsi untuk Zoom atau memperbesar tapilan jendela kerja, membuat lembar kerja dalam satu halaman
atau dua halaman, dan mengatur page width

4# - Windows

Menu ini berfungsi mengatur windows atau jendela kerja. Diantara memunculkan jendela kerja baru,
menggabungkan dua atau lebih jendela kerja dan juga mensplit, atau juga untuk switch windiws. Anda bisa
mencobanya sendiri dan melihat tampilannya.

5# - Macros

Selanjutnya ada juga menu "Macros", tidak begitu banyak tahu tentang fungsi ini. Yang pasti fungsi macros
adalah untuk membuat sebuah system macro yang dapat dikoneksikan dengan bagian jendela micorosft word
yang lain.

A.Internet

1.Pengertian Internet
Internet dapat diartikan sebagai jaringan komputer luas dan besar yang mendunia, yaitu menghubungkan pemakai
komputer dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia, dimana di dalamnya terdapat berbagai sumber daya
informasi dari mulai yang statis hingga yang dinamis dan interaktif.

2. Sejarah internet
Berikut sejarah kemunculan dan perkembangan internet.
Sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced
Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya
menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan
nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga
mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.
Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk
ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, icon
@juga diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukkan “at” atau “pada”. Tahun 1973, jaringan
komputer ARPANET mulai dikembangkan ke luar Amerika Serikat. Komputer University College di London
merupakan komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan Arpanet. Pada tahun yang
sama, dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan yang lebih
besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas
Sussex.
Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-
mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern. Setahun kemudian, sudah lebih dari 100 komputer
yang bergabung di ARPANET membentuk sebuah jaringan atau network. Pada 1979, Tom Truscott, Jim Ellis
dan Steve Bellovin, menciptakan newsgroups pertama yang diberi nama USENET. Tahun 1981 France Telecom
menciptakan gebrakan dengan meluncurkan telpon televisi pertama, dimana orang bisa saling menelpon sambil
berhubungan dengan video link.
Karena komputer yang membentuk jaringan semakin hari semakin banyak, maka dibutuhkan sebuah protokol
resmi yang diakui oleh semua jaringan. Pada tahun 1982 dibentuk Transmission Control Protocol atau TCP dan
Internet Protokol atau IP yang kita kenal semua. Sementara itu di Eropa muncul jaringan komputer tandingan
yang dikenal dengan Eunet, yang menyediakan jasa jaringan komputer di negara-negara Belanda, Inggris,
Denmark dan Swedia. Jaringan Eunet menyediakan jasa e-mail dan newsgroup USENET.
Untuk menyeragamkan alamat di jaringan komputer yang ada, maka pada tahun 1984 diperkenalkan sistem nama
domain, yang kini kita kenal dengan DNS atau Domain Name System. Komputer yang tersambung dengan
jaringan yang ada sudah melebihi 1000 komputer lebih. Pada 1987 jumlah komputer yang tersambung ke jaringan
melonjak 10 kali lipat menjadi 10.000 lebih.
Tahun 1988, Jarko Oikarinen dari Finland menemukan dan sekaligus memperkenalkan IRC atau Internet
Relay Chat. Setahun kemudian, jumlah komputer yang saling berhubungan kembali melonjak 10 kali lipat dalam
setahun. Tak kurang dari 100.000 komputer kini membentuk sebuah jaringan. Tahun 1990 adalah tahun yang
paling bersejarah, ketika Tim Berners Lee menemukan program editor dan browser yang bisa menjelajah antara
satu komputer dengan komputer yang lainnya, yang membentuk jaringan itu. Program inilah yang disebut www,
atau Worl Wide Web.
Tahun 1992, komputer yang saling tersambung membentuk jaringan sudah melampaui sejuta komputer,
dan di tahun yang sama muncul istilah surfing the internet. Tahun 1994, situs internet telah tumbuh menjadi 3000
alamat halaman, dan untuk pertama kalinya virtual-shopping atau e-retail muncul di internet. Dunia langsung
berubah. Di tahun yang sama Yahoo! didirikan, yang juga sekaligus kelahiran Netscape Navigator 1.0.

3. Manfaat internet

Secara umum ada banyak manfaat yang dapat diperoleh apabila seseorang mempunyai akses ke internet
.Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet: 1. Informasi untuk kehidupan pribadi :kesehatan, rekreasi,
hobby, pengembangan pribadi, rohani, sosial. 2. Informasi untuk kehidupan profesional/pekerja :sains, teknologi,
perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai forum komunikasi.
Satu hal yang paling menarik ialah keanggotaan internet tidak mengenal batas negara, ras, kelas ekonomi, ideologi
atau faktor faktor lain yang biasanya dapat menghambat pertukaran pikiran. Internet adalah suatu komunitas dunia
yang sifatnya sangat demokratis serta memiliki kode etik yang dihormati segenap anggotanya. Manfaat internet
terutama diperoleh melalui kerjasama antar pribadi atau kelompok tanpa mengenal batas jarak dan waktu.
Untuk lebih meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Indonesia, sudah waktunya para profesional
Indonesia memanfaatkan jaringan internet dan menjadi bagian dari masyarakat informasi dunia.

B. Web Site atau Situs

1.Pengertian Web Site atau Situs

Situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, gambar
gerak, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk
satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan link-link.

2. Unsur-Unsur Web Site atau Situs

Untuk membangun situs diperlukan beberapa unsur yang harus ada agar situs dapat berjalan dengan baik dan
sesuai yang diharapkan. Unsur-unsur yang harus ada dalam situs antara lain:

a. Domain Name.
Domain name atau biasa disebut nama domain adalah alamat permanen situs di dunia internet yang digunakan
untuk mengidentifikasi sebuah situs atau dengan kata lain domain name adalah alamat yang digunakan untuk
menemukan situs kita pada dunia internet. Istilah yang umum digunakan adalah URL. Contoh sebuah URL
adalah http://www.yahoo.com–dapat juga tanpa www–
Ada banyak macam nama domain yang dapat kita pilih sesuai dengan keinginan. Berikut beberapa nama domain
yang sering digunakan dan tersedia di internet:
1. Generic Domains

Merupakan domain name yang berakhiran dengan .Com .Net .Org .Edu .Mil atau .Gov. Jenis domain ini sering
juga disebut top level domain dan domain ini tidak berafiliasi berdasarkan negara, sehingga siapapun dapat
mendaftar.

Ø.com : merupakan top level domain yang ditujukan untuk kebutuhan “commercial”.
Ø.edu : merupakan domain yang ditujukan untuk kebutuhan dunia pendidikan (education)
Ø.gov : merupakan domain untuk pemerintahan (government)
Ø.mil : merupakan domain untuk kebutuhan angkatan bersenjata (military)
Ø.org : domain untuk organisasi atau lembaga non profit (Organization).
2. Country-Specific Domains
Yaitu domain yang berkaitan dengan dua huruf ekstensi, dan sering juga disebut second level domain, seperti
.id(Indonesia), .au(Australia), .jp(Jepang) dan lain lain. Domain ini dioperasikan dan di daftarkan dimasing
negara. Di Indonesia, domain-domain ini berakhiran, .co.id, .ac.id, .go.id, .mil.id, .or.id, dan pada akhir-akhir ini
ditambah dengan war.net.id, .mil.id, dan web.id. Penggunaan dari masing-masing akhiran tersebut berbeda
tergantung pengguna dan pengunaannya, antara lain:

Ø.co.id : Untuk Badan Usaha yang mempunyai badan hukum sah

Ø.ac.id : Untuk Lembaga Pendidikan
Ø.go.id : Khusus untuk Lembaga Pemerintahan Republik Indonesia
Ø.mil.id : Khusus untuk Lembaga Militer Republik Indonesia
Ø.or.id : Untuk segala macam organisasi yand tidak termasuk dalam kategori “ac.id”,”co.id”,”go.id”,”mil.id” dan
lain
Ø.war.net.id : untuk industri warung internet di Indonesia
Ø.sch.id : khusus untuk Lembaga Pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan seperti SD, SMP dan atau SMU
Ø.web.id : Ditujukan bagi badan usaha, organisasi ataupun perseorangan yang melakukan kegiatannya di Worl
Wide Web.

Nama domain dari tiap-tiap situs di seluruh dunia tidak ada yang sama sehingga tidak ada satupun situs yang akan
dijumpai tertukar nama atau tertukar halaman situsnya. Untuk memperoleh nama dilakukan penyewaan domain,
biasanya dalam jangka tertentu(tahunan).

b. Hosting
Hosting dapat diartikan sebagai ruangan yang terdapat dalam harddisk tempat menyimpan berbagai data,
file-file, gambar dan lain sebagainya yang akan ditampilkan di situs. Besarnya data yang bisa dimasukkan
tergantung dari besarnya hosting yang disewa/dipunyai, semakin besar hosting semakin besar pula data yang
dapat dimasukkan dan ditampilkan dalam situs.
Hosting juga diperoleh dengan menyewa. Besarnya hosting ditentukan ruangan harddisk dengan ukuran
MB(Mega Byte) atau GB(Giga Byte). Lama penyewaan hosting rata-rata dihitung per tahun. Penyewaan hosting
dilakukan dari perusahaan-perusahaan penyewa web hosting yang banyak dijumpai baik di Indonesia maupun
Luar Negri.

c. Scripts/Bahasa Program
Adalah bahasa yang digunakan untuk menerjemahkan setiap perintah dalam situs yang pada saat diakses.
Jenis scripts sangat menentukan statis, dinamis atau interaktifnya sebuah situs. Semakin banyak ragam scripts
yang digunakan maka akan terlihat situs semakin dinamis, dan interaktif serta terlihat bagus. Bagusnya situs dapat
terlihat dengan tanggapan pengunjung serta frekwensi kunjungan.
Beragam scripts saat ini telah hadir untuk mendukung kualitas situs. Jenis jenis scripts yang banyak dipakai para
designer antara lain HTML, ASP, PHP, JSP, Java Scripts, Java applets dsb. Bahasa dasar yang dipakai setiap situs
adalah HTML sedangkan ASP dan lainnya merupakan bahasa pendukung yang bertindak sebagai pengatur
dinamis, dan interaktifnya situs.
Scripts ASP, PHP, JSP atau lainnya bisa dibuat sendiri, bisa juga dibeli dari para penjual scripts yang biasanya
berada di luar negri. Harga Scripts rata-rata sangat mahal karena sulitnya membuat, biasanya mencapai puluhan
juta. Scripts ini biasanya digunakan untuk membangun portal berita, artikel, forum diskusi, buku tamu, anggota
organisasi, email, mailing list dan lain sebagainya yang memerlukan update setiap saat.

d. Design Web
Setelah melakukan penyewaan domain dan hosting serta penguasaan scripts, unsur situs yang paling
penting dan utama adalah design. Design web sangat menentukan kualitas dan keindahan situs. Design sangat
berpengaruh kepada penilaian pengunjung akan bagus tidaknya sebuah web site.
Untuk membuat situs biasanya dapat dilakukan sendiri atau menyewa jasa web designer. Saat ini sangat banyak
jasa web designer, terutama di kota-kota besar. Perlu diketahui bahwa kualitas situs sangat ditentukan oleh
kualitas designer. Semakin banyak penguasaan web designer tentang beragam program/software pendukung
pembuatan situs maka akan dihasilkan situs yang semakin berkualitas, demikian pula sebaliknya. Jasa web
designer ini yang umumnya memerlukan biaya yang tertinggi dari seluruh biaya pembangunan situs dan
semuanya itu tergantung kualitas designer.
e. Publikasi
Keberadaan situs tidak ada gunanya dibangun tanpa dikunjungi atau dikenal oleh masyarakat atau
pengunjung internet. Karena efektif tidaknya situs sangat tergantung dari besarnya pengunjung dan komentar
yang masuk. Untuk mengenalkan situs kepada masyarakat memerlukan apa yang disebut publikasi atau promosi.
Publikasi situs di masyarakat dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti dengan pamlet-pamlet, selebaran,
baliho dan lain sebagainya tapi cara ini bisa dikatakan masih kurang efektif dan sangat terbatas. cara yang
biasanya dilakukan dan paling efektif dengan tak terbatas ruang atau waktu adalah publikasi langsung di internet
melalui search engine-search engine (mesin pencari, spt : Yahoo, Google, Search Indonesia, dsb)
Cara publikasi di search engine ada yang gratis dan ada pula yang membayar. Yang gratis biasanya terbatas dan
cukup lama untuk bisa masuk dan dikenali di search engine terkenal seperti Yahoo atau Google. Cara efektif
publikasi adalah dengan membayar, walaupun harus sedikit mengeluarkan akan tetapi situs cepat masuk ke search
engine dan dikenal oleh pengunjung.
3. Pemeliharaan Web Site atau Situs

Untuk mendukung kelanjutan dari situs diperlukan pemeliharaan setiap waktu sesuai yang diinginkan seperti
penambahan informasi, berita, artikel, link, gambar atau lain sebagainya. Tanpa pemeliharaan yang baik situs
akan terkesan membosankan atau monoton juga akan segera ditinggal pengunjung.
Pemeliharaan situs dapat dilakukan per periode tertentu seperti tiap hari, tiap minggu atau tiap bulan sekali secara
rutin atau secara periodik saja tergantung kebutuhan (tidak rutin). Pemeliharaan rutin biasanya dipakai oleh situs-
situs berita, penyedia artikel, organisasi atau lembaga pemerintah. Sedangkan pemeliharaan periodik biasanya
untuk situs-situs pribadi, penjualan/e-commerce, dan lain sebagainya

HOME

Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya berada di deretan menu.
Yang terdiri dari :
a. Group Clipboard

Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan
dengan masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter
Ø Fungsi Icon Group Clipboard
1. Paste
Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-
copy.
2. Cut
Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste.
3. Copy
Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
4. Format Painter
Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke
dalam data terpilih lain.
b. Group Font
Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.
Ø Fungsi icon pada Group Font
1. Font
Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
2. Font Font Size
Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.
3. Increase Font
Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
4. Decrease Font
Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
5. Bold
Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
6. Italic
Digunakan untuk memiringkan data terpilih.
7. Underline
Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
8. Border
Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
9. Fill Color
Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
10. Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf.
c. Group Alignment

Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.
Ø Fungsi icon pada group Alignment
1. Top Align
Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
2. Middle Align
Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
3. Bottom Align
Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
4. Orientations
Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
5. Align Text Left
Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
6. Center
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
7. Align Text Right
Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
8. Decrease Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
9. Increase Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
10. Wrap Text
Digunakan untuk mengatur distribusi teks.
11. Merge & Center
Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.
d. Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.
Ø Fungsi icon pada Group Number
1. Number Format
digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.
2. Accounting
digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
3. Percent Style
digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara
otomatis pada sel yang telah diformat.
4. Comma Style
digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
5. Increase Decimal
digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.
6. Decrease Decimal
digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.
e. Group Styles

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.

Ø Fungsi icon pada Group Styles
1. Conditional Formatting
Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di
dalam sel tersebut.
2. Format as Table
Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler,
namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan
yang penting, nilai artistik akan terbentuk.
3. Cell Styles
Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.
f. Group Cells

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja
Excel.
Ø Fungsi icon pada Group Cells
1. Insert
digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.
2. Detele
dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..
3. Format
digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.
g. Group Editing

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di
pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.
Ø Fungsi icon pada group Editing
1. AutoSum
Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.
2. Fill
Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
3. Clear
Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi,format, dan
komentarsel.
4. Sort and Filter
Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya.
5. Find and Select
Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.
INSERT

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi menu Insert terdiri
dari :
a. Group Tables

Ø TABLE : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata maupun
bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.
Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih
mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria tertentu.
Langkah – langkah membuat Table :
1. Klik Insert
2. Pilih Table
3. Lalu ketik berapa colomns yang diinginkan dan berapa rows yang diinginkan.
4. Setelah selesai Klik OK.
Ø PIVOT TABLE : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah sumber
data.
Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif
yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit
maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi
dalam melihat jumlah total dari suatu data.
Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris
dari lembar kerja aktif.
Langkah – langkah membuat Pivot Table :
1. Klik Insert.
2. Pilih PivotTable
3. Lalu pilih PivotTable atau PivotChart sesuai yang diinginkan.
4. Jika sudah terbuka, ketik Table/Range sesuai yang diinginkan.
5. Setelah selesai klik OK.
b. Groups Illustrations

Ø PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
Langkah – langkah menyisipkan Picture ke dalam dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih Picture.
3. Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sudah dapat klik gambar lalu klik Insert.
Ø CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang
digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.
Ø SHAPES : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja
yang sedang diaktifkan.
Langkah – langkah menyisipkan Shapes :
1. Klik Insert
2. Pilih Shapes
3. Lalu pilih objek yang diinginkan.
Ø SMART ART: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem
hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki
bagian di bawahnya atau di sebelahnya.
Langkah- langkah menyisipkan SmartArt pada dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih SmartArt.
3. Lalu pilih jenis Grafik yang diinginkan
4. Setelah selesai, Klik OK.
Ø SCREEN SHOT : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area
tertentu di layar monitor.
c. Group Charts

Ø COLOMN : Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

Langkah – langkah menyisipkan colomn atau chart :
1. Klik Insert.
2. Pilih Colomn
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø LINE : Digunakan untuk memasukkan grafik garis.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Line
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø PIE : Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.
Langkah – langkah menyisipkan Pie :
1. Klik Insert.
2. Pilih Pie.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø BAR : Digunakan unruk memasukkan grafik batang
Langkah – langkah menyisipkan Bar :
1. Klik Insert.
2. Pilih Bar.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø AREA : Digunakan untuk memasukkan grafik area.
Untuk menyisipkan Chart type Area dengan cara sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Area pada kolm Chart
2. Lalu pilih Chart atau Grafik Area yang kita inginkan.
Ø SCATTER : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
untuk menyisipkan Scatter caranya sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Scatter pada kolom Chart
2. Lalu pilih Model Chart type Scatter yang diinginkan.
Ø OTHER CHAT : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya. Untuk menyisipkan Chart lain dengan cara
sebagai berikut.
3. Klik Insert, Pilih Other Chat
4. Lalu plih Chart atau Grafik yang diinginkan.
d. Group Sparklines

Ø INSERT LINE SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Line.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
Ø INSERT COLOMN SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Colomn pada Sparkline :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Colomn.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
Ø INSERT WIN/LOSS SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu
sel.
Langkah – langkah menyisipkan Win/Loss :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Win/Loss.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
e. Group Filter

Ø SLICER : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.
Langkah – langkah menggunakan Slicer :
1. Klik Insert.
2. Pilih Slicer.
3. Lalu Browse For More.. untuk mencari koneksi internet lain.
4. Setelah dapat, Klik Open.
f. Group Links

Ø HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain, menyediakan seamless link
(hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse
WWW dan mengunjungi berbagai lokasi.
sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain.
Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.
g. Group Text

Ø TEXT BOX : Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar pengguna bisa
memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya program yang menyediakan text box adalah
dari jenis pengolah kata atau desktop publishing (tata letak halaman).
Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.
Ø HEADER & FOOTER
• Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari dokumen yang aktif.
• Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen yang aktif.
Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala halaman dan kaki halaman.
Ø WORDART : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk mendekorasi text dalam
dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen.
Langkah – langkah menyisipkan WordArt:
1. Klik Insert.
2. Pilih WordArt.
3. Lalu pilih model tulisan yang ingin di sisipkan pada dokumen.
Ø SIGNATURE LINE : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.
Langkah – langkah menggunakan Signature Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Signature Line.
3. Lalu klik Microsoft Office Signature Line
4. Jika sudah, klik OK.
Ø OBJECT : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.
Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.
h. Group Symbols

Ø EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis.

Langkah – langkah menyisipkan Equation :
1. Klik Insert.
2. Pilih Equation.
3. Lalu cari rumus matematika yang ingin kita buat.
Ø SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti simbol Phi, Beta dsb.
Langkah – langkah menyisipkan Symbol :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Symbols Pilih Symbol
3. Lalu cari simbol – simbol yang ingin disisipkan
4. Setelah selesai klik Insert.
PAGE LAYOUT

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Excel.
Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :
a. Group Themes

Ø THEMES : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Mengubah tampilan agar lebih terlihat bagus, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik themes pada bagian themes.
2. Pilihlah tema yang diinginkan.
Ø COLORS : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik colors pada bagian themes.
2. Pilihlah warna-warna yang diinginkan.
Ø FONT : Digunakan untuk merubah font tampilan.
Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini.
1. Buka tab page layout, klik fonts pada bagian themes
2. Pilihlah jenis fonts yang diinginkan.
Ø EFFECTS : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.
Untuk dapat memberikan effects tampilan dengan cara dibawa ini.
1. buka tab page layout, klik effects pada bagian themes.
2. Pilihlah effects yang diinginkan
b. Group Page Setup

Ø MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.

Untuk dapat memberi atau mengubah lembar batas kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout kemudian klik margin pada bagian page setup.
2. Ada tiga jenis margin, yaitu Normal, Wide, dan Narrow. Sedangkan untuk membuat margin khusus, klik
Custom Margins.
3. Jika jendela page setup terbuka tentukan ukuran margin yang diinginkan.
4. Kemudian klik “OK”.
Ø ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape(tidur).
Jika ingin mengubah posisi kertas maka caranya sebagai berikut.
1. Membuka tab page layout kemudian klik orientation pada bagian page setup.
2. Ada dua orientation yaitu portrait (berdiri) dan lanscape(tidur) kemudian klik mana yang akan dipilih.
Ø SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran kertas
Untuk menggubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik size pada bagian page setup.
2. Size terdiri dari 33 ukuran kertas. Tapi jika ingin membuat size khusus klik mere paper sizes.
3. Jika jendela page setup terbuka masukkan ukuran kertas yang diinginkan.
4. Klik “OK”
Ø PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu halaman, caranya
sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik print area pada bagian page setup.
2. Pilih set print area.
Ø BREAKS : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada pada
halaman berikutnya.
Cara penggunaan breaks yaitu sebagi berikut.
1. Buka tab page setup, klik breaks pada bagian page setup.
2. Pilih insert page break jika ingin berada pada halaman selanjutnya.
Ø BACKGROUND : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat memberikan foto.
Agar terlihat menarik dengan menggunakan latar belakang, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik background pada bagian page setup.
2. Ketika muncul jendela sheet backgroud pilihlah gambar yang diinginkan, kemudian klik “insert”.
Ø PRINT TITLES : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.
1. Bukalah tab page layout, klik print titles pada bagian page setup.
2. Setelah jendela page setup muncul, tentukanlah baris yang akan diprint berulang-ulang, kemudian klik “OK”.
c. Group Scale To Fit

Ø WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
Untuk dapat menggunakan width yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik width pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
Ø HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya)
Jika ingin menggunakan height yaitu dengan cara sebagai berikut ini.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik height pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
Ø SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.
Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik scale pada bagian scale to Fit.
2. Kliklah tanda panah ke bawa atau ke atas( ) untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout sesuai
dengan yang diinginkan.
d. Group Sheet Option

Ø GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau
tidak.
Untuk dapat menggunakan Gridlines yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik gridlines pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.
Ø HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Headings yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik headings pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.
e. Group Arrange

Ø BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan
Cara penggunaan bring yaitu sebagai berikut.
1. Dengan tab page layout,
2. Kemudian klik bring forward pada bagian Group Arrange.
3. Lalu pilih Bring Forward atau Bring to back.
Ø SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang
Cara penggunaan send to back yaitu sebagai berikut.
1. Dengan membuka tab page layout,
2. Kemudian klik Send Forward.
3. Lalu Pilih Send Backward atau Send to back.
Ø SELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
Cara penggunaan selection pane yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik selection pane pada bagian Arrange.
3. Kemudian muncullah kotak dialog selection pane.
Ø ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
Cara penggunaan align yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik Align pada bagian Arrange.
3. Pilihlah align yang diinginkan.
Ø GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Cara penggunaan group sebagai berikut.
1. dengan membuka tab page layout,
2. kemudian klik group pada bagian Arrange.
Ø ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
Cara penggunaan rotate yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik Rotate pada bagian Arrange.
2. Pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
FORMULAS

Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan
formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:
a. Group Function Library

Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada
formula bar atau pada sel aktif.
Ø INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).
Contoh memasukan Rumus pada dokumen :
1. Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.
2. Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan
3. Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig.
4. Lalu klik OK.
5. Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter.
Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama. Misalkan Seperti tabel
dibawah ini.
AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)
MIN : =MIN(B3:B12)
MAX : =MAX(B3:B12)
COUNT : =COUNT(B3:B12)
Ø AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan
angka secara otomatis
Ø RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.
Ø FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.
Ø LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.
Ø TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.
Ø DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.
Ø LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data dan referensi.
Ø MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri.
Ø MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.
b. Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang
diinginkan.
Ø NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.
Ø DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
Ø USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang digunakan dalam
formula.
Ø CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.
c. Group Formula Auditing

Ø TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait
dengan sebuah cell yang berisi formula.
Ø TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang
terkait dengan sebuah cell yang berisi.
Ø REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents dan trace
dependents.
Ø ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.
Ø EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
Ø WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk
memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang berbeda.
d. Group Calculation
Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam
workbook yang aktif.
Ø CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.
Ø CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook yang sedang
dikerjakan.
Ø CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.
DATA

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda inginkan
dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks atau angka, tapi juga format data lainnya.
Untuk mengurutkan data kita memakai group short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu
:
a. Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau program
aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang sedang dikerjakan.
Ø FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces.
Ø FROM WEB : Mengimport data (database) dari website.
Ø FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks.
Ø FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain.
Ø EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang kita gunakan.
b. Group Connections
Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap workbook(lembar kerja),
sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain diubah atau di
baharui.
Ø REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
Ø CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan lembar kerja.
Ø PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
Ø EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan editan terhadap
data dari sumber tersebut.
c. Group Sort & Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad A – Z, terkecil
sampai yang terbesar atau sebaliknya.
Ø SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keiinginan pengguna.
Ø FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu SORT atau sesuai
kriteria.
Ø CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
Ø REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
Ø ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.
d. Group Data Tools
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.
Ø TEXT TO COLUMNS : Mengubah teks menjadi per kolom.
Ø REMOVE DUPLICATES : Menghapus data dalam baris yang ganda.
Ø DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
Ø CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
Ø WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba
e. Group Outline
Ø GROUP : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
Ø UNGROUP : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
Ø SUBTOTAL : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group.
Contoh menggunakan Tab Data :
a. Siapkan tabel dengan beberapa field(data dalam sel);
b. Seleksi/pilih field-field yang akan disorting;
(contohnya kita memilih nama kota sebagai field untuk di sorting), klik menu sort;
c. Muncul kotak peringatan. Klik continue with current selection.lalu klik sort.
d. Muncul kotak sort. Pada column daftar dropdown sort by terisi field kota(di bagian kanan atas ada my data
has been headers);
e. Pada order daftar dropdown A to Z (gunanya mengurutkan data sesuai abjad);
f. Klik OK, dan urutan field akan berubah urutannya akan berubah.
REVIEW

Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada
dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group sebagai berikut :
a. Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata
dalam kamus.
Ø SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.
Ø RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.
Ø THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih.
b. Group Languange
Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.
Ø TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda.
c. Group Comments

Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.

Ø NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
Ø DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
Ø PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya.
Ø NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya.
Ø SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar.
Ø SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar.
Ø SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.
d. Group Changes

Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun dalam workbook.
Ø PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet
Ø PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja
Ø SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja
Ø PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar kerja.
Ø ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk mengedit ranges.
Ø TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang
dipakai bersama.
KEGUNAAN DAN LANGKAH-LANGKAH :
• PROTECT SHEET
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Buka tab review kemudian pada group changes klik protect sheet.
3. Pada jendela yang muncul aktifkan pilihan Protect Worksheet and contens of locked cells. Setelah itu
masukkan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi anda. Selanjutnya hilangkan semua tanda
centang kemudian klik OK.
4. Masukan kembali password anda dan klik OK.
5. Mulai dari sekarang data anda tidak akan bisa di klik atau diseleksi, sehingga tidak akan bisa juga dicopy
paste. Data akan aman dari tangan jahil orang lain.
• PROTECT DOCUMENT
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Klik tab review kemudian klik protect dokument. Pilih Restrict Formating and Editing
3. Pada panel yang muncul aktifkan allow only this tipe of editing in the document: dan pilih No changes (read
only)
4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang pilih
5. Klik yes , start enforcing protection
6. Masukan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK.
7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah, dihapus dan ditambah oleh orang lain.
• MEMPROTEKSI CELL ATAU RANGE TERTENTU
1. Andaikan kita menginginkan agar orang lain dapat mengedit range dari A1 sampai A10, langkah pertama
blok range tersebut kemudian klik kanan à Format cell.
2. Setelah muncul jendela Format Cell. Pilih pada tab Protection. Hilangkan tanda centang/ceck pada Locked
kemudian OK.
3. Selanjutnya masuk Tab Review dan klik pada Protect Sheet.
4. Setelah muncul jendela Protect Sheet. Isikan password untuk sheet yang akan kita proteksi. Pengisian
password dilakukan dua kali kemudian OK. Pada bagian centang/check di bawah biarkan default atau bisa
diubah seuai kebutuhan.
5. Setelah semua proses dilakukan,maka hanya range A1 sampai A10 saja yang bisa kita isi/edit. Sedangkan
cell-cell yang lain tidak bisa diedit. Jika kita berusaha mengeditnya. Akan muncul pesan “The cell or chart you
are trying to change is protected and therefore read-only”
6. Jika kita ingin mengubahnya tinggal masuk pada tab Review klik Protect Sheet dan isikan password yang
sudah kita buat sebelumnya.
VIEW

VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak
berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan
menu. Tab menu View terdiri dari :
a. Group Woorkbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:
Ø Normal
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
Ø Page Layout
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
Ø Page Break Preview
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.
Ø Custom Views
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
-Klik hingga muncul kotak dialog seperti ini..
– Klik kemudian masukkan kata yang ingin dicari. Lalu pilih OK.
– Kemudian akan muncul seperti dibawah ini:
Ø Full Screen
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).
– Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya akan berubah.
b. Group Shows
Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja. Group ini terdiri dari 4
bagian, yaitu:
Ø Ruler
Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
Ø Formula Bar
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
Ø Gridlines
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
– Dokumen yang menggunakan gridlines
– Dokumen yang tidak menggunakan gridlines
Ø Headings
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.
– Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah.
c. Group Zoom
Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:
Ø Zoom
Berfungsi mempebesar tampilan.
Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan kemudian klik OK.
– Bentuk dokumen saat memilih ukuran zoom 200%
Ø 100 %
Berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
Ø Zoom to Selection
Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.
d. Group Window

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela yang aktif. Group
ini terdiri dari 11 bagian:
Ø New Window
Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
Ø Arrange All
Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
– Klik Arrange All sehingga akan muncul kotak dialog.
– Kemudian pilihlah arrange yang diinginkan, seperti vertical. Maka tampilan lembar kerja akan berubah.
Ø Freeze Panes
Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
Ø Split
Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya.
Ø Hide
Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
Ø Unhide
Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
– Klik Unhide maka akan muncul kotak dialog .
– Pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan, misalnya book 1:1.
Ø View Side by Side
Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
Ø Synchronous Scrolling
Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
Ø Reset Window Position
Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduannya tampil dengan
tampilan yang sama pada layar.
Ø Save Workspace
Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali
dikemudian waktu.
– Klik Save Workspace, kemudian simpanlah lembar kerja sesuai dengan nama file,, kemudian klik SAVE.
Ø Switch Window
Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka
e. Group Macros

RUMUS RUMUS EXCELL

Microsoft Excel sebagai software pengolah angka memiliki banyak sekali rumus yang berfungsi untuk
membantu pengguna dalam mengoperasikan pekerjaannya.
Berikut ini adalah daftar rumus pada Ms.Excel beserta fungsinya :

RUMUS FUNGSI
SUM Digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
AVERAGE Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range
MAX Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
MIN Digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
COUNT Digunakan untuk mencari banyaknya data dari satu range
COUNTA Untuk menghitung jumlah data berbentuk teks maupun angka dari
suatu range
SUMIFS Untuk penjumlahan dengan multi kriteria
SQRT Untuk mencari akar kuadrat
FV Untuk menghitung nilai kemudian dari suatu investasi dengan
besar pembayaran yang sama serta bunga yang tetap dalam periode
tertentu
PMT Untuk menghitung nilai angsuran secara periodik untuk melunasi
nilai pijaman berdasarkan periode, dengan pembayaran dan bunga
yang konstan
PPMT Untuk menghitung nilai pokok pembayaran untuk membayar
kembali suatu nilai pinjamandalam jangka waktu yang ditentukan
VLOOKUP Untuk mengambil data dari tabel lain secara vertikal.
HLOOKUP Untuk mengambil data dari table lain secara horizontal.
IF Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi
IF(OR()) salah satu syarat diantara beberapa syarat
IF(AND()) dua syarat atau lebih wajib terpenuhi
IF(NOT()) bukan dengan syarat tertentu
LEFT Untuk mengambil karakter dari kiri.
RIGHT Untuk mengambil karakter dari kanan
MID Untuk mengambil karakter dari posisi tengah
EOMONTH Untuk mengetahui tanggal terakhir dari suatu bulan
WORKDAY Untuk menghitung jumlah hari kerja.
ROUND Untuk membulatkan bilangan
ROUNDUP membulatkan ke atas sebuah angka/ atau hasil perhitungan rumus
(kecuali 0 tentunya).
ROUNDDOWN menginginkan pembulatan angka/ hasil perhitungan ke bawah
COUNTIF Menghitung jumlah sel yang memenuhi syarat tertentu
DATE Untuk menuliskan tanggal
DAY Untuk mengambil nilai hari dari suatu data tanggal
MOUNTH Untuk mengambil nilai bulan dari suatu tanggal
YEAR Untuk mengambil nilai tahun dari suatu tanggal
STDEF Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data
VAR Digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data
VALUE Digunakan untuk merubah nilai teks numberik menjadi nilai value
(bersifat bilangan)
FIND Digunakan untuk menghasilakan posisi substring dari sebuah
string.hasil dari fungsi ini adalah suatu nomor dari karakter yang
dicari. Penulisannya FIND(cari teks, pada teks, mulai nomor)
REPLACE Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lainnya
CONCATENATE Digunakan untuk menggabungkan string untuk menjadi suatu
kalimat
NOW Digunakan mengambil tanggal dan waktu dari system dengan format
default mm/dd/yy
WEEKDAY Menanpilkan angka hari dari tanggal.
TODAY Mengambil tanggal dari system computer dengan format default
mm/dd/yy
TIME Tigunakan untuk memasukkan waktu ke sebuah sel atau mengubah
angka serial waktu ke dalam waktu tertentu
HOUR Digunakan mengambil jam dari sebuah penulisan waktu atau dari
angka serial waktu
MINUTE Digunakan mengambil menit dari sebuah penulisan waktu
SECOND Digunakan mengambil detik dari sebuah penulisan waktu
DATEVALUE Mengubah nilai tanggal antara 1 januari 1990 dan 31 desember 2007
menjadi serial angka
TIMEVALUE Mengubah waktu menjadi serial angka dalam bentuk decimal antara
0 dan 1
CEILING Untuk membulatkan angka ke atas sama dengan fungsi ROUNDUP
COMBIN merupakan salah satu fungsi matematik yang disediakan oleh
Microsoft Excel, bisa digunakan untuk menentukan jumlah
kombinasi atau kelompok yang bisa dibentuk dari sekumpulan item
RANK biasa digunakan dalam analisa data untuk menentukan skala
prioritas sekelompok data.
DSTDEVP digunakan untuk menghitung standar deviasi populasi sekelompok
data yang memenuhi criteria
DSTDEV Untuk memperkirakan standar deviasi dari sekelompok data yang
memenuhi criteria yang diberikan
DGET digunakan untuk menampilkan sebuah data dari sekelompok data
yang sesuai dengan criteria yang ditulis
DCOUNTA Menghitung semua data numeric, string, maupun formula
DCOUNT Menghasilkan jumlah sel yang memuat data numeric dari
sekumpulan data dalam sebuah daftar atau database yang memenuhi
criteria
ACCRINTM Menghasilkan bunga akrual untuk suatu saham yang dibayarkan pada
saat tanggal penyelesaian
DAVERAGE dipergunakan untuk mencari nilai rata rata sekumpulan data dalam
daftar hanya yang sesuai dengan kriteria yang dikehendaki
DPRODUCT Menampilkan hasil perkalian sekelompok data yang memenuhi
criteria yang diberikan
DSUM Digunakan untuk menjumlahkan sekelompok data yang memenuhi
criteria
DVAR Digunakan untuk mencari variance dari sekelompok data yang
memenuhi criteria
DVARP Digunakan untuk mencari variance dari populasi sekelompok data
yang memenuhi criteria tertentu
AREAS Menampilkan berapa jumlah area yang terletak dalam suatu referensi
ABS Untuk mengubah angka-
angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan
mutlak (absolut)
ABS(number) Absolut akan menghasilkan nilai absolute dari sebuah angka (atau
rumus).
SQRT Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh
negative
LEN Menjumlah karakter
LOWER Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil
UPPER Mengubah huruf kecil menjadi huruf besar (kapital)
CONVERT Mengubah konversi dari cm ke mm
DEC2BIN Mengubah konversi dari desimal ke biner
DEC2HEX Mengubah konversi dari desimal ke hexadecimal
DEC2OCT Mengubah konversi dari desimal ke octal
COUNTBLANK untuk menghitung jumlah sel yang kosong.
REPT mengulang kata yang ada di salah satu range sel sebanyak beberapa
kali
CHOOSE Menampilkan suatu pernyataan berdasarkan kriteria tertentu,dimana
kriterianya berupa data angka yang berurutan
RAND akan membangkitkan angka acak (random) antara 0 sampai dengan 1
RANDBETWEEN dapat dipergunakan untuk membangkitkan angka acak dengan batas
atas dan batas bawah yang dapat anda tentukan sendiri.
INT dapat dipergunakan untuk membulatkan angka/hasil perhitungan ke
bawah ke angka integer terdekat.
EVEN membulatkan sebuah angka ke angka genap
ODD membulatkan sebuah angka ke angka ganjil.
COLUMN Menghasilkan nomor kolom dari suatu referensi yang diberikan
COLUMNS Untuk menampilkan jumlah kolom yang terdapat dalam suatu array
yang disebut dalam argument
TRANSPOSE Mengubah susunan baris menjadi kolom, dan susunan kolom menjadi
baris
CODE Untuk menghasilkan nomor kode dari karakter pertama pada teks
string
FIXED Membulatkan tampilan data numeric pada digit yang anda kehendak
ROW mengambil data baris dari suatu referensi.
ROWS untuk menghitung jumlah baris dari suatu range atau array.
INDEX membaca tabel berdasarkan pada offset baris dan offset kolomnya,
dengan bentuk umum
EXP Fungsi ini untuk menampilkan hasil perpangkatan dengan bilangan
dasar adalah bilangan e, di mana e bernilai 2.7182818
POWER untuk menampilkan hasil perpangkatan dari suatu angka, dengan
bentuk umum
LN menampilkan hasil dari logaritma dengan bilangan dasar e, di mana
e bernilai 2.7182818. fungsi =LN kebalikan dari fungsi =EXP
LOG Fungsi ini untuk menampilkan hasil dari logaritma dengan bilangan
dasar tertentu, dengan bentuk umum:
LOG10 Fungsi ini untuk menampilkan hasil dari logaritma dengan bilangan
dasar 10.
INT Fungsi ini untuk membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat
terdekat.
TRUNC Fungsi ini untuk mengambil bilangan bulat atau integer.
MOD Fungsi ini untuk mengambil sisa suatu pembagian, dengan bentuk
umum
FACT Fungsi ini untuk mencari nilai faktorial suatu bilangan. Misalkan
ingin dihitung 4 faktorial yang biasanya ditulis dengan notasi 4! Akan
didapat hasil 4 x 3 x 2 x 1 = 24. Untuk 1 faktorial dan 0 faktorial
diperoleh nilai 1.
SIGN Fungsi ini untuk menampilkan tanda bilangan positif, nol dan
bilangan negatIF
SIN Fungsi ini untuk mencari nilai sinus dari suatu sudut yang dinyatakan
dalam satuan radian. Untuk mengubah sudut dari satuan derajat ke
 satuan radian, caranya dengan mengalikan sudut tersebut dengan
PI()/180.
TAN Fungsi ini untuk mencari nilai tangen dari suatu sudut yang
dinyatakan dalam satuan radian

Pengertian Desain Grafis :

Desain Grafis berasal dari 2 buah kata yaitu Desain dan Grafis, kata Desain berarti proses atau perbuatan
dengan mengatur segala sesuatu sebelum bertindak atau merancang. Sedangkan Grafis adalah titik atau garis
yang berhubungan dengan cetak mencetak. Jadi dengan demikian Desain Grafis adalah kombinasi kompleks
antara kata-kata, gambar, angka, grafik, foto dan ilustrasi yang membutuhkan pemikiran khusus dari seorang
individu yang bisa menggabungkan elemen-elemen ini, sehingga mereka dapat menghasilkan sesuatu yang
khusus atau sangat berguna dalam bidang gambar.
Desain Grafis adalah cabang ilmu dari seni Desain yang dalam perkembangannya Desain Grafis dibantu oleh
komputer dalam mendesain sebuah object. Orang yang bekerja dalam bidang ini di sebut seorang Desainer dan
seorang Desainer harus memiliki minimal 5 (lima) Dimensi Keilmuan yaitu :

1. Wawasan Teknologi
2. Wawasan Sains
3. Wawasan Seni
4. Wawasan Sosial Dan Budaya
5. Wawacan Filsafat Dan Etika

Apa itu desain grafis?

Graphic, atau Grafis dalam Bahasa Indonesia, berasal dah Bahasa Yunani Graphein yang berarti menulis atau
menggambar. Sementara itu, istilah Seni Grafis yaitu seni gambar dalam dua dimensi pada umumnya mencakup
beberapa bentuk ke-giatan, seperti menggambar, melukis, dan fotografi. Secara spesifik, cakupan tadi terbatas
pada karya yang dicetak atau karya seni yang dibuat untuk diperbanyak melalui proses cetak.

* Desain grafis dapat diartikan sebagai proses pemikiran yang diwujudkan dalam gambar (Hendi Henratman
S.T. 2006:3)
* Dalam bahasa inggris disebut Graphic diartikan sebagai goresan yang berupa titik-titikatau garis yang
berhubungan dengan kegiatan cetak-mencetak. (Freddy Adiono Basuki, 2000)
* Desain gerafis dapat diartikansebagai proses pemikiran untuk mengalihkan gagasan dalam bentuk gambar.(
Atisah Sipahelu.1991)

1. Aplikasi Pengolah Tata Letak (Layout)

Program ini sering digunakan untuk keperluan pembuatan brosur, pamflet, booklet, poster, dan lain yang
sejenis. Program ini mampu mengatur penempatan teks dan gambar yang diambil dari program lain
(seperti Adobe Photoshop). Yang termasuk dalam kelompok ini adalah:
 Adobe FrameMaker
 Adobe In Design
 Adobe Dreamweaver
 Adobe PageMaker
 Corel Ventura
 Microsoft Publisher
 Quark Xpress
2. Aplikasi Pengolah Vektor/Garis
Program yang termasuk dalam kelompok ini dapat digunakan untuk membuat gambar dalam bentuk
vektor/garis sehingga sering disebut sebagai Illustrator Program. Seluruh objek yang dihasilkan berupa
kombinasi beberapa garis, baik berupa garis lurus maupun lengkung.
Aplikasi yang termasuk dalam kelompok ini adalah:
 Adobe Illustrator
 Beneba Canvas
 CorelDraw
 Macromedia Freehand
 Metacreations Expression
  Micrografx Designer
3. Aplikasi Pengolah Pixel/Gambar
Program yang termasuk dalam kelompok ini dapat dimanfaatkan untuk mengolah gambar/manipulasi foto
(photo retouching). Semu objek yang diolah dalam progam-program tersebut dianggap sebagai kombinasi
beberapa titik/pixel yang memiliki kerapatan dan warna tertentu, misalnya, foto. Gambar dalam foto terbentuk
dari beberapa kumpulan pixel yang memiliki kerapatan dan warna tertentu. Meskipun begitu, program yang
termasuk dalam kelompok ini dapat juga mengolah teks dan garis, akan tetapi dianggap sebagai kumpulan
pixel. Objek yang diimpor dari program pengolah vektor/garis, setelah diolah dengan program pengolah
pixel/titik secara otomatis akan dikonversikan menjadi bentuk pixel/titik.
Yang termasuk dalam aplikasi ini adalah:
 Adobe Photoshop
 Corel Photo Paint
 Macromedia Xres
 Metacreations Painter
 Metacreations Live Picture
 Micrografx Picture Publisher
 Microsoft Photo Editor
 QFX Wright Image
4. Aplikasi Pengolah Film/Video
Program yang termasuk dalam kelompok ini dapat dimanfaatkan untuk mengolah film dalam berbagai macam
format. Pemberian judul teks (seperti karaoke, teks terjemahan, dll) juga dapat diolah menggunakan program
ini. Umumnya, pemberian efek khusus (special effect) seperti suara ledakan, desingan peluru, ombak, dan lain-
lain juga dapat dibuat menggunakan aplikasi ini. Yang termasuk dalam kategori ini adalah:
 Adobe After Effect
 Power Director
 Show Biz DVD
 Ulead Video Studio
 Element Premier
 Easy Media Creator
 Pinnacle Studio Plus
 WinDVD Creater
 Nero Ultra Edition
5. Aplikasi Pengolah Multimedia
Program yang termasuk dalam kelompok ini biasanya digunakan untuk membuat sebuah karya dalam bentuk
Multimedia berisi promosi, profil perusahaan, maupun yang sejenisnya dan dikemas dalam bentuk CD maupun
DVD. Multimedia tersebut dapat berisi film/movie, animasi, teks, gambar, dan suara yang dirancan sedemikian
rupa sehingga pesan yang disampaikan lebih interktif dan menarik.
Yang termasuk dalam kelompok ini adalah:
 Macromedia Authorware
 Macromedia Director
 Macromedia Flash
 Multimedia Builder
 Ezedia
 Hyper Studio
 Ovation Studio Pro

Perbedaan Bitmap dan Vector

Gambar Vektor
Gambar vektor merupakan gambar yang terbentuk bukan dari kumpulan titik melainkan terbentuk dari sejumlah
garis dan kurva. Karena gambar jenis vektor ini bukan terdiri dari titik, maka apabila tampilan gambar ini
diperbesar tetap tidak akan kehilangan detailnya sehingga kualitas gambarnya tetap baik. Contoh gambar ini
adalah teks dan logo. Perangkat lunak yang sering digunakan untuk mengolah gambar jenis
vektor ini adalah CorelDRAW, Freehand.
Monitor biasanya akan menampilkan gambar dalam bentuk piksel, maka semua gambar baik jenis vector
maupun bitmap akan ditampilkan dalam bentuk piksel. Gambar ini mengandung unsur matematis seperti arah,
ukuran sudut, ketebalan, warna, dan lain sebagainya.

Gambar Bitmap
Tampilan bitmap sering disebut dengan gambar raster yaitu tampilan gambar yang terdiri dari titik-titik atau
piksel. Masing-masing piksel ini mempunyai lokasi serta warna tersendiri yang secara keseluruhan membentuk
sebuah tampilan gambar pada saat gambar diperbesar. Kehalusan tampilan gambar ini sangat tergantung kepada
resolusi serta titik atau piksel yang membentuk gambar tersebut.
Apabila gambar ini diperbesar maka ini kelihatan kotak-kotak, semakin besar tampilan gambar maka semakin
besar pula kotak-kotak tersebut, yang sebetulnya merupakan tampilan piksel yang diperbesar. Contoh gambar
bitmap antara lain photo, gambar-gambar hasil scanner serta gambar yang dihasilkan dari software grafis seperti
Adobe Photoshop, Corel PHOTO-PAINT.
Kelemahan dari gambar jenis bitmap adalah gambar akan menjadi pecah dan terlihat “kotak-kotak” (jagged)
apabila gambar tersebut diperbesar atau dicetak menggunakan resolusi yang lebih kecil daripada nilai resolusi
aslinya. Format bitmap ini memerlukan ruang penyimpanan data yang lebih besar dibandingkan dengan format
vektor.

Perbandingan Gambar-Gambar Berbasis Vektor dan Bitmap

· Berbasis Vektor
o Gambar tetap jelas ketika di perbesar
o Tersusun dari garis dan kurva, Path terdiri dari garis (line segment) dan beberapa titik (node) atau disebut
dengan anchor point
o Gradasi warna harus dianalisis dulu oleh para desainer grafis
o Kualitas grafik tidak tergantung dari banyaknya pixel
o Disusun oleh objek geometris yang dibuat berdasarkan perhitungan matematis
o Sifatnya resolution independent
o Ukuran penyimpanan relatif kecil
o Program yang digunakan adalah Coreldraw, Adobe ilustrator, Macromedia Freehand
o Nyaman dipakai untuk melayout halaman (teknik publishing), membuat font, dan ilustrasi.

· Berbasis Bitmap
o Gambar kurang jelas jika diperbesar
o Terdiri atas titik (piksel), beragam warna, piksel tersebar dalam pola grid
o Gradasi warna lebih luwes dan nyata
o Mampu menyimpan gambar antar-format, yaitu JPEG, BMP,GIF, TIFF, dan PNG
o Ukuran file yang dihasilkan besar
o Kualitas grafis tergantung dari banyaknya pixel
o Disusun oleh objek yang disebut pixel
o Sifat resolusinya dependent atau dipengaruhi resolusi
o Ukuran penyimpanan relatif besar

Fungsi Menu Menu Pada Corel Draw

Pada CorelDRAW terdapat :
TITLE BAR
Memberi informasi tentang nama file dan aplikasi yang sedang dibuka. Pada ujung pojok kanan atas terdapat
tombol Maximize Button untuk membuat tampilan CorelDRAW satu layar penuh, Minimize button untuk
meletakkan program pada Taskbar menu, sedangkan Close button untuk mengakhiri program.
MENU BAR
Menu Bar adalah barisan menu yang terdiri dari File, Edit, Layout, Type, Element, Utilities, View, Window dan
Help. Semua perintah-perintah terdapat pada menu menu tersebut.
STANDARD TOOL BAR
Perintah – perintah yang sering digunakan dapat juga diakses melalui Standard Tool Bar. Pada Standard Tool Bar
terdapat icon – icon perintah yang sering kita gunakan, misalnya untuk membuat file baru, membuka file,
menyimpan, mencetak dan sebagainya. Hanya dengan klik sekali pada icon yang dimaksud maka perintah akan
langsung dijalankan oleh CorelDraw.
PROPERTY BAR
Property Bar merupakan baris perintah yang unik, karena tampilannya akan selalu berubah dan perintah-perintah
yang ada didalamnya akan menyesuaikan dengan icon yang sedang aktif pada tool Box. Misalnya tool Box sedang
aktif pada Zoom Tool, maka akan memunculkan property dari Zoom tool, demikian juga dengan tooltool yang
lain. Disini kita akan dapat lebih cepat dalam mengakses perintah-perintah yang berhubungan dengan tool yang
sedang aktif.
RULER
Berfungsi untuk membantu kita dalam membuat desain dengan ukuran yang tepat. karena terdapat mistar
horizontal dengan satuan ukuran yang dapat kita ubah sewaktu-waktu.
PRINTABLE AREA
Merupakan area dimana desain kita diletakkan untuk dicetak. Untuk mendesain kita boleh di luar printable area,
namun ketika akan dicetak maka harus dimasukkan ke printable area tersebut.
COLOR PALETTE
Warna merupakan unsur penting dalam sebuah desain grafis. CorelDRAW memberikan berbagai kemudahan
untuk mengakses dan memilih berbagai model warna. Kita dapat mengakses tool-tool warna melalui on-screen
color palette, Color dialog box, maupun Color Roll-upuntuk memilih warna isi, outline, kertas dan lain-lain.
Namun langkah yang tercepat untuk mengakses warna adalah melalui On-screen color palette yan gtesedia di
sebelah kanan window.
TOOL BOX
Merupakan barisan icon yang menyimpan berbagai macam perintah untuk pembuatan obyek dasar, editing obyek,
efek-efek interaktif dan lain lain.
STATUS BAR
Memberikan informasi tentang operasi yang sedang dilakukan, koordinat posisi mouse berada dan juga informasi
tentang warna pada obyek yang sedang diaktifkan, baik warna fill maupun outline. Yang perlu diperhatikan pada
setiap bagian window CorelDRAW adalah, kita dapat mengakses suatu perintah melalui berbagai cara yang kita
sukai. Misalnya untuk membuat file baru, dapat memalui menu bar, tool bar, maupun menggunakan perintah
Short Cut.
TOOL BOX
Tool Box merupakan sarana utama pada CorelDRAW. Tool Box menyimpan berbagai perintah perintah untuk
membuat obyek dasar, editing obyek, memberikan efek-efek interaktif dan lain-lain.
Berikut daftar tools dalam coreldraw :
1.Pick Tool

2.Shape Tool
3.Crop Tool
4.Zoom Tool
5.Freehand Tool
6.Smart Fill Tool
7.Rectangel Tool
8.Elipse Tool
9.Polygon Tool
10.Basic Shapes Tool
11.Text Tool
12.Table Tool
13.Paralel Dimension Tool
14.Straight Line Connector Tool
15.Blend Tool
16.Color Eyedropper Tool
17.Outline Pen
18.Fill Tool
19.Interactive Fill Tool
penjelasannya dibawah ini :

Pick Tool
Pick tool
tool ini memiliki ikon seperti cursor mouse pada setting defaultnya. Berfungsi untuk menyeleksi atau memilih
objek.
Shape Tool

Shape tool
berfungsi mengedit garis atau objek dengan manipulasi titik. Memiliki shortcut dalam keyboard F10. Shape tool
ini sendiri dibagi menjadi 3 jenis lagi yaitu :
•Smudge Brush : Untuk mengubah objek gambar dengan menarik garis tepi.
•Roughen Brush : Untuk mendistorsi objek gambar dengan menarik garis tepi.
•Free Transform : Untuk mengubah bebas seperti : menggunakan rotasi, mengubah ukuran, memiringkan objek,
dll.

Crop Tool
Crop tool
berfungsi untuk menghilangkan bagian yang tidak diinginkan dalam objek. Crop tool juga memiliki 3 jenis lagi :
•Knife : untuk memotong objek menjadi dua bagian terpisah.
•Eraser : untuk menghapus area yang tidak diinginkan dalam objek.
•Virtual Segment Delete : untuk menghapus suatu bagian objek yang berada dalam persinggungan.
Zoom tool

berfungsi untuk mengubah tingkat / level pembesaran jendela dokumen corel yang sedang kita buka. Ini sangat
bermanfaat untuk mengedit objek yang terlalu kecil atau objek yang terlalu besar, sehingga tampilan objek sesuai
dengan mata kita. Ada satu lagi jenis dari zoom tool ini yaitu Pan Tool.
•Pan tool berfungsi untuk menggeser tampilan area/objek tanpa mengubah tingkat zoom level.

Freehand Tool
Freehand tool
Tool CorelDRAW yang berfungsi menggambar kurva (garis lengkung) dan garis lurus dalam segmen. Memiliki
tombol shortcut F5 di keyboard anda. Freehand tool ini dibagi dalam 7 jenis lagi yaitu :
•2-point line tool : untuk menggambar garis lurus dari satu titik (titik awal) ke satu titik yang lain (titik akhir).
•Bezier tool : menggambar garis lengkung dalam segment dalam satu waktu.
•Artistic media tool : menambahkan efek brush, spray dan kaligrafi dengan menggunakan kursor pen dengan
bebas. Banyak efek-efek yang mungkin anda sukai dalam tool yang satu ini.
•Pen tool : menggambar garis lengkung dalam segmen dan melihat/meninjau masing-masing segmen yang telah
kamu buat.
•B-spline tool : menggambar garis lengkung dengan mengkontrol setting titik (point) tanpa merusak segmen.
•Polyline tool : menggambar sambungan garis lurus atau garis lengkung secara continue (terus menerus) dalam
satu action.
•3-point curves tool : menggambar garis lengkung dengan cara mendrag dari titik awal , titik akhir dan
memposisikan pada titik tengah.
Smart fill tool

berfungsi untuk membuat objek dari tumpang tindih area lali mengisikannya dengan warna atau tekstur. Tool ini
memiliki satu jenis lagi yaitu smart drawing tool.
•Smart Drawing tool : untuk mengubah / mengkonversi coretan pointer yang kamu gambar menjadi bentuk wujud
objek (basic shapes) atau garis kurva yang halus.

rectangle tool
Rectangle tool
untuk menggambar bentuk persegi empat atau kotak hanya dengan drag dan klik mouse kamu. Memiliki satu
jenis lagi yaitu 3-point rectangle tool.
•3-Point Rectangle tool : berfungsi untuk membentuk persegi empat dan kotak dengan menyusun nya per titik.
ellipse tool

Ellipse tool
berfungsi untuk menggambar elips dan lingkaran hanya dengan drag dan klik mouse kamu. Juga memiliki satu
jenis lagi yaitu 3-point ellipse tool.
•3-Point Ellipse tool : untuk menggambar elips dan lingkaran dengan menyusun nya per titik.

Polygon tool
berfungsi untuk menggambar bentuk persegi banyak, hanya dengan drag dan klik mouse. Memiliki turunan 4
macam tools, yaitu :
•Star tool : untuk menggambar berbagai macam bentuk bintang.
•Complex Star tool : untuk menggambar bentuk bintang yang memiliki banyak potongan sisi.
•Graph Paper tool : untuk menggambar bentuk kisi-kisi / susunan kotak-kotak seperti jala-jala.
•Spiral tool : untuk menggambar lingkaran spiral secara simetris atau logaritmis
Basic Shapes tool

berfungsi untuk mempermudah/mempercepat proses menggambar bentuk segitiga, lingkaran, silinder, love/hati,
dan masih banyak lagi bentuk-bentuk lainnya. Memiliki turunan 4 macam tools, yaitu :
•Arrow shapes tool : untuk menggambar bentuk tanda panah dalam berbagai variasi
•Flowchart shapes tool : untuk memudahkan menggambar suatu bagan (chart)
•Banner shapes tool : untuk menggambar bentuk pita atau bentuk ledakan
•Callout shapes tool : untuk menggambar bentuk balon bicara (ilustrasi bicara) dan label
Memulai Coreldraw
1. Klik tombol Start > Program > Corel Graphic Suite X4 > Corel Draw

Interface / Tampilan Coreldraw

Peralatan untuk mendesain di CorelDraw semua terdapat pada tool box (lihat interface pada point 6). Ada
beberapa tool yang mempunyai tombol flyout (panah kanan bawah) yang berisi beberapa tool lainnya. Flyout
selengkapnya ada pada gambar berikut:

Penjelasan
1. Pick tool : Mengaktifkan obyek dan untuk melakukan editing dasar dari obyek. Misalnya scaling, rotating,
skewing, resizing
Shape Tools
1. Shape Tool : Melakukan proses editing node pada shape( komponen garis dari obyek).
2. Smudge Tool : Menggosok obyek sehingga merubah bentuk obyek yang digosok tersebut.
3. Roughen Tool : Memberikan efek distorsi pada obyek.
4. Transform Tool : Merotasi, membesarkan, mengecilkan, skewing image secara bebas.
Crop Tools
1. Crop Tool : Digunakan untuk menghapus objek diluar seleksi.
2. Knife Tool : Pisau yang berfungsi untuk memotong obyek. Cara kerjanya persis seperti menggunakan
pisau biasa.
3. Eraser Tool : Menghapus bagian tertentu dari obyek.
4. Virtual Segment delete tool : Menghapus segmen secara virtual
Zoom Tools
1. Zoom Tool : Membesarkan atau mengecilkan tampilan area kerja di monitor.
2. Hand Tool : Menggeser area kerja ke posisi tertentu.
Curve Tools
 1. Freehand Tool : Membuat obyek berupa garis bebas.
2. Bezier Tool : Membuat obyek garis dengan menentukan banyaknya node.
3. Artistic Media Tool : Membuat obyek garis dengan berbagai bentuk yang artistik.
4. Pen Tool : Membuat obyek kombinasi antara garis lurus dan garis lengkung secara langsung.
5. Polyline Tool : Membuat obyek kombinasi garis lurus dan freehand secara langsung.
6. 3-Point Tool : Membuat obyek garis dengan kurva 3 point.
7. Connector Tool : Membuat obyek garis konektor secara interaktif
8. Dimension Tool : Membuat obyek garis ukuran pada suatu obyek yang kita buat.
Smart Tools
1. Smart Fill : Untuk mewarna objek dan garis secara bersamaan sesuai dengan pengaturan.
2. Smart Drawing : Membuat obyek garis secara bebas seperti freehand tool, namun dengan hasil yang lebih
bagus.
Rectangle Tools
1. Rectangle Tool : Membuat obyek persegi panjang atau bujur sangkar.
2. 3-Point Rectangle Tool : Membuat obyek persegi panjang atau bujur sangkar dengan kemiringan tertentu.
Ellipse Tools
1. Ellipse Tool : Membuat obyek lingkaran atau elips.
2. 3-Point Ellipse Tool : Membuat obyek lingkaran atau elips dengan kemiringan tertentu.

Penjelasan
Object Tools
1. Polygon Tool : Membuat obyek segi banyak.
2. Star Tool : Membuat obyek-obyek bintang.
3. Complex Star Tool : Membuat obyek-obyek bintang sudut banyak.
4. Graph Paper : Membuat obyek menyerupai tabel.
5. Spiral Tool : Membuat obyek spiral.
6. Text Tool : Membuat obyek teks.
7. Table Tool : Membuat tabel.
Perfect Shape Tools
1. Basic Shapes Tool : Membuat obyek-obyek dasar.
2. Arrow Shapes Tool : Membuat obyek-obyek anak panah.
3. Flowchart Shapes Tool : Membuat obyek-obyek flowchart.
4. Banner Shapes Tool : Membuat objek-objek banner.
5. Callout Shapes Tool : Membuat obyek-obyek callout (objek isi teks pada komik).
Eyedropper Tools
1. Eyedropper tool : Mengambil sampel warna dari suatu obyek.
2. Paintbucket tool : Memberikan warna tertentu pada suatu obyek.
Interactive Tools
1. Blend tool : Memberikan efek transformasi dari satu obyek ke obyek lain.
2. Contour tool : Memberikan efek kontur pada obyek.
3. Distort tool : Memberikan efek distorsi pada obyek.
4. Drop shadow tool : Memberikan efek bayangan pada obyek.
5. Envelope tool : Memberikan efek perubahan bentuk pada obyek.
6. Extrude tool : Memberikan efek tiga dimensi pada obyek.
7. Transparency tool : Memberikan efek transparansi warna pada obyek.
Interactive Fiil Tools
1. Fill tool : Mewarna objek dengan macam-macam metode.
2. Mesh fiil tool : Mewarna bidang pada objek.
Outline Tools
1. Outline color dialog : Memunculkan color outline tool.
2. No outline : Menghilangkan outline.
3. Hairline outline : Memberikan outlinedengan ukuran sangat kecil.
4. ½ point outline : Memberikan ukuran outline½ poin.
5. 1 point outline : Memberikan ukuran outline1 poin.
 6. 2 point outline : Memberikan ukuran outline2 poin.
7. 8 point outline : Memberikan ukuran outline8 poin.
8. 16 point outline : Memberikan ukuran outline16 poin.
9. 24 point outline : Memberikan ukuran outline24 poin.
10. Color docker window : Memunculkan color docker windowuntuk outline.
11. Fill color dialog : Memunculkan kotak dialog warna isi.
12. Fountine fill dialog : Memunculkan kotak dialog warna gradasi
13. Pattern fill dialog : Memunculkan kotak dialog pola.
14. Texture fill dialog : Memunculkan kotak dialog tekstur.
15. Postscript fill dialog : Memunculkan kotak dialog postscript.
16. No fill : Menghilangkan warna isi.
17. Color docker dialog : Memunculkan color docker window untuk warna isi.
Property Bar
Property bar adalah fasilitas yang disediakan untuk memunculkan fungsi-fungsi yang sering digunakan ketika
aktif pada salah satu alat gambar pada tool box. Isi dari property bar akan menyesuaikan dengan salah satu alat
yang sedang aktif pada tool box. Pengaturan halaman bisa dilakukan melalui Property Bar pada saat Pick Tool
dan berikut ini adalah salah satu fungsi yang muncul pada property bar ketika mengaktifkan text tool:

Pengaturan sebelum mendesain

Sebelum kita mulai mendesain, sebaiknya kita atur dulu halaman yang akan kita gunakan. Pengaturan halaman
tersebut meliputi pemilihan jenis kertas, ukuran kertas, orientasi kertas, satuan ukuran yang akan digunakan dan
lain-lain. Klik Menu Tool > Options maka akan muncul window seperti berikut:

Ilmu Grafis Memotong, Menggabung, dan Operasi Objek pada CorelDraw merupakan
tutorial penting dalam pengolah objek. Pada saat objek menumpuk kita bisa mengoperasikan beberapa trik agar
objek satu sama lainnya tidak saling mempengaruhi. Atau terkadang kita berniat untuk menghilangkan objek yang
berada di atas objek lainnya atau juga kita berniat mengambil sisa perpaduan antar objek dan lain sebagainya.
Ke semua operasi tersebut sering kita lihat pada operasi matematika berupa himpunan dan semesta. Konsep
kerjanya sama. Fasilitas ini dalam CorelDraw dibagi menurut hasil objek yang diciptakan. Untuk lebih mengenal
operasi ini silakan lihat tutorial berikut
Cara Memotong, Menggabung, dan Operasi Objek pada CorelDraw
1. Kita buat dulu objeknya. Objek pertama adalah persegi dan objek kedua adalah lingkaran sempurna. Gunakan
tool Rectangle dan Ellipse tool untuk membuat kedua ojek tersebut, sambil menekan tombol keyboard CTRL +
klik dan drag via tool tersebut agar objek menjadi benar-benar persegi dan lingkaran.
2. Warnai objek tersebut dengan warna merah untuk lingkaran dan kuning untuk persegi. Aktifkan snap to
objek dan pindah posisi tengah lingkaran di unjung pojok bawah kanan persegi.
3. Pilih objek lingkaran menggunakan pick tool kemudian sambil menekan tombol SHIFT klik objek persegi,
sehingga keduanya terseleksi.
4. Property Bar berubah dan siap kita lakukan operasi objek.

Fungsi Shaping Pada CorelDRAW

Shaping di CorelDRAW sangat vital fungsinya, sebab dengan menu Shaping tersebut kita bisa lebih mudah
menuangkan ide untuk menghasilkan suatu pola pada objek tertentu yang kita inginkan, sebagai contoh gambar
disamping, dengan memanfaatkan menu Shaping kita akan mudah membuatnya.

Menu Shaping berfungsi jika ada dua objek saling bersinggungan. Menu shaping dibagi beberapa kelompok
sesuai dengan fungsinya yaitu Weld, Trim, Intersect, Simplify, Front Minus Back, Back Minus Front, Boundary

Ada beberapa cara untuk melakukan perintah dari menu tersebut yaitu;
1. Menu Bar > Arrange > Shaping, dan pilihannya seperti gambar dibawah;

2. Pada Property Bar, icon dari menu Shaping akan muncul apabila ada dua objek terseleksi dan saling
bersinggungan, gambarnya icon-nya seperti dibawah ini;
3. Menu Bar > Window > Dockers > Shaping, maka akan muncul kotak Docker perintah dari menu Shaping,
seperti gambar dibawah ini;

Dibawah ini adalah penjelasan fungsi dari masing-masing menu tersebut;

Misal yang akan kita edit dengan menu Shaping adalah dua object lingkaran seperti gambar dibawah ini;

Weld:
Berfungsi untuk menggabungkan dua object yang bersinggungan
Cara 1;
Menggunakan menu yang ada pada Menu Bar dengan yang ada pada Property Bar caranya sama;
Seleksi kedua object lingkaran tersebut, sehingga icon tombol menu Shaping akan muncul pada Property Bar,
kemudian coba klik icon tobol Weld, seperti gambar dibawah ini;

Sehingga kedua object lingkaran tersebut melebur jadi satu menjadi object baru, seperti gambar dibawah ini;
Cara 2;
Menggunakan Docker Shaping;
Seleksi atau pilih salah satu object lingkaran, seperti gambar dibawah;

Kemudian klik Weld To

Arahkan Cursor pada object lingkaran yang satunya;

Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini;

Trim:
Berfungsi untuk memotong object yang bersinggungan
caranya seperti langkah diatas, cuma ada perbedaan sedikit cara menyeleksi kedua object yaitu klik object
pemotong dan Shift+klik object yang dipotong, kemudian coba klik icon tobol Trim maka hasilnya akan seperti
gambar dibawah ini;

Intersect:
Berfungsi untuk membuat object baru hasil perpotongan dari dua object yang bersinggungan.
Caranya seleksi kedua object lingkaran tersebut, sehingga icon menu Shaping akan muncul pada Property Bar,
kemudian coba klik icon tombol Intersect, maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini;

Menu dan fungsi dari Microsoft power point

Fungsi Menu Dan Ikon Pada Menu Bar Ms.Powerpoint

 Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window,
dan Help.
 Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint :
 1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga
menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat
dalam menu File.
Fungsi Menu File :

1. New : Untuk membuat lembar kerja baru

2. Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
3. Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
4. Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
5. Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
 6. Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama
file baru.
7. Search : Untuk mencari file atau nama file
8. Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang
yang menyimpan.
9. Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga
kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
10. Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
11. Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
12. Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
13. Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
14. Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
15. Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

 2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong,
menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari
tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :
1. Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
2. Repeat : Untuk membatalkan Undo
3. Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau
dokumen lain.
4. Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.
5. Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
6. Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
7. Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
8. Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya
walau berada di tempat yang berbeda.
9. Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
10. Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
11. Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
12. Replace : untuk mengganti kata
13. Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
14. Links : untuk membentuk hubungan
15. Object : untuk mengedit object

 3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :
1. Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
2. Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.
3. Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika
akan mencetak.
4. Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita
dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
5. Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
6. Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
7. Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
8. Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk
memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
9. Header and Footer : untuk membuat header dan footer
10. Footnotes : untuk membuat catatan kaki
11. Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
12. Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
13. Zoom : untuk memperbesar tampilan

 4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya.
Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini
merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :
1. Break : untuk menentukan jenis perpindahan
2. Page Number : untuk memberi nomor halaman
3. Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
4. Auto Text : untuk menyisipkan teks
5. Field : untuk menyisipkan field
6. Symbol : untuk menyisipkan simbol
7. Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
8. Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
9. Web Component : komponen dari web
10. Picture : untuk menyisipkan gambar
11. Diagram : untuk menyisipkan diagram
12. Text Box : untuk menyisipkan text box
13. File : untuk menyisipkan file
14. Object : untuk menyisipkan objek
15. Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
16. Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

 5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom
dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan
format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu format.
Fungsi Menu Format :
1. Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
2. Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
3. Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
4. Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
5. Columns : untuk membuat jenis columns
6. Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
7. Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
8. Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
9. Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
10. Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
11. Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web,
dokumen, dan pesan email.
12. Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan
di sebelah kiri halaman frame.
13. Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
14. Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
15. Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks.
16. Object : untuk memformat object

 6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau
karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi Menu Tools :
1. Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
2. Language : untuk memeriksa ejaan
3. File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini
terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
4. Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
5. Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
6. Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh
Microsoft Office
7. Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau
yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
8. Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
9. Protect Document : untuk memproteksi dokumen
 10. Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi
maupun net meeting.
11. Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
12. Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
13. Macro : untuk membuat macro
14. Template and Add-Ins : untuk membuat templates
15. Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
16. Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
17. Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

 7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala
hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table
berikut ini.
Fungsi Menu Table :
1. Draw Table : untuk menggambar tabel
2. Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
3. Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
4. Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
5. Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
6. Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
7. Split Table : untuk memisahkan tabel
8. Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
9. Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis
10. Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada
halaman selanjutnya.
11. Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
12. Sort : untuk mengurutkan data
13. Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
14. Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
15. Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

 8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen
yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut
ini.
Fungsi Menu Window :
1. New Window : untuk membuka jendela baru
2. Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
3. Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
4. 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

 9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah
yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk
lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :
1. Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan
masalah.
2. Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
3. What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
4. Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
5. Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
6. Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
7. Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
8. About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita
gunakan.