Modul Belajar Komputer

Modul Belajar El Farid [2017]
OPERATING SISTEM
Kompetensi peserta :
1. Mengenal Operating System Windows
2. Mengatur Toolbar dan properties Windows
3. Menjalankan Windows Explorer
a. Menjalankan program
b. Mengatur folder
c. Mengatur file
MATERI POKOK
Icon Short cut Mouse Pointer
Dekstop
System Tray
Taksbar
Apa saja bagian-bagian dari layer DEKSTOP dan apa fungsinya ?

 STAR MENU : memuat perintah-perintah umum
 TAKSBAR : memuat program aplikasi yag sedang aktif
 SYSTEMTRAY : memuat tanggal dan jam system/program yang memakai system tray
 Icon Shortcut : gambar kecil yang mewakili suatu program
 Mouse Ponter : gambar panah putih (default) yang menunjukan posisi mouse anda
System Operasi Windws

Sistem operasi yang dikeluarkan oleh perusahaan software raksasa yaitu Microsoft Corporation.
System ini terkenal dengan kemudahan operasinya seingga mulai versi awal sampai versi terbaru masih
diminati oleh pasar pemakai komputer. Komputer yang anda pakai sekarang adalah MICROSOFT
WINDOWS XP Service Pack 2.
Untuk menjalankan system operasi Windows, komputer anda harus memiliki syarat minimum
yang diperlukan misalnya : Prosessor, RAM, Hardisk, dsb.
1
WINDOWS termasuk dalam System Operasi berbasis Grafis Yaitu GUI. Graphical User
Interface yang intinya adalah kemudahan pemakaian dengan menggunakan tamilan gambar yang
menarik.
1. Bagaimana cara menggunakan MOUSE?
Agar mudah mengoperasikan system operasi Windows maka anda harus menguasai teknik perintah dasar
mouse. Cara yang benar memegang mouse adalah memegang dengan lima jari anda, jari telunjuk di posisi
tombol kiri, jari tengah di posisi kanan, sedangkan jari lain menggenggam mouse. Jangan sekali-kali
mengangkat mouse, karena mouse tidak dapat digunakan tanpa alas, letakkan saja pada meja atau mouse
padnya lalu digeser.
 Klik : menekan tombol kiri mouse 1 kali (digunakan juga untuk memilih)
 Double klik : menekan tombol kiri mouse 2 kali tanpa jeda
 Klik kana : menekan tombol kanan mouse 1 kali
1.a bagaimana cara menghidupkan komputer?
Caranya : tekan tombol ON pada Power CPU anda
1.b Bagaimana memilih user account pada windows xp
Caranya : klik tombol Guest ( tamu ), sedangkan Root ( Password )
1.c bagaimana mematikan system komputer windows ?
caranya :
 Klik tombol START kemdudian
 Klik tombol TURN OFF YOUR KOMPUTER
 Lalu klik tombol TURN OFF
1.d Bagaimana cara menonaktifkan user komputer

 Klik tombol STAR kemudian
 Klik tombol LOG OFF
 Lalu klik LOG OFF lagi
Jika ingin berganti user klik SWITCH USER
1.e Bagaimana cara menjalankan program aplikasi ?

Caranya : klik tombol START kemudian arahkan ke program yang akan di jalankan kemudian
klik nama programnya.
1.f Bagaimana cara mengatur windows control ( layar jendela aplikasi) ?

Caranya : klik nama tombolnya
1. Minimize : Window diperkecil
2. Maximize : Window diperbesar (full screen) 1 2 4
3. Restore : Window dikembalikan keukuran semula
4. Close : menutup Windows atau menutup program
3
2
2. DESKTOP
Memilih layar DESKTOP (lihat pada gambar DEKSTOP di depan anda)
Layar desktop adalah tampilan awal dari system operasi berbasis windows
2.a Bagaimana cara MENGGANTI BECKGROUND DEKSTOP ?

Cara mengganti beckground desktop adalah :
 Klik kanan pada area kosong DESKTOP
 Klik menu PROPERTIES
 Klik tab DESKTOP
 Pilih nama gambar pada daftar BECKGROUND
atur tampilan gambar TILE ( DIJAJAR), STRETCH (DIPERBESAR), CENTER (TENGAH)
untuk mencari gambar yang lain : klik BROUSE cari lokasi penyimpanan gambar kemudian klik
open
2.b Bagaimana cara MENGGANTI SCREEN SAVER ?

Screen Saver adalah tampilan layar ketika komputer sedang tidak di pakai
dalam beberapa menit. Caranya untuk mengganti adalah :
 Klik kanan pada area kosong DEKSTOP
 Pilih menu properties
 Pilih tab SCREEN SAVER
 Pilih screen saver yang akan di tampilkan : contoh : 3D Text
 Klik seting untuk mengganti isi tulisannya kemudian ketik pada
CUSTOM Text kemudian ok.
 Seting waktu jeda tampilan screen saver
3
WINDOWS EXPOLER
Program untuk mengolah FOLDER maupun FILE yang terdapat dalam MEDIA SIMPANAN computer
FOLDER
SUB FOLDER (ISI)
Lihatlah gambar :
 Bagian sebelah kiri di sebut Ruang FOLDER utama
 Bagian sebelah kanan di sebut Ruang SUB FOLDER (isi dari FOLDER Utama)
 FOLDER : Ruang (tempat) menyimpan folder/file, ciri berwarna kuning
 FILE : adalah hasil pengolahan/penyimpanan dari suatu program komputer serta
memiliki extensi tertentu (.doc .exl .jpg dll)
 DRIVE : Bagian Virtual dari isi HARD DISK
 PARTITION : Bagian atau pecahan dari HARD DISK contoh ( C:, D:, E; dll)
 FOLDER System : folder yang tidak bisa /tidak bleh di hapus oleh user karena termasuk
dalam system contoh : My computer, My Document, Windows, System ,dsb
 Tanda (+) berarti memiliki SUB FOLDER dan dalam keadaan disembunyikan
 Tanda (-) berarti memiliki SUB FOLDER dan dalam keadaan ditampilkan
Bentuk folder disusun dengan pohon folder (tree view). Untuk menjalankan atau melihat isi dari
folder maupun subfolder bisa klik nama foldernya atau tanda + atau – tersebut. Juka dalam suatau
folder berisi subfolder maupun file yang banyak anda bisa menggulungnya dengan scroolbar baik
yang vertical (atas bawah) maupun yang horizontal (kanan kiri)
Menu Bar
Tool Bar
4
1 2 3 4 5 6 7 8 Address Bar
 Menu bar : baris menu perintah pull down

 Toolbar : sejumlah perintah yang berupa tombol (icon)
 Addres bar : alamat directori (path) yang sedang aktif
FUNGSI TOOLBAR :
1. Back (kembali ke directory sebelumnya).
2. Forward ( kembali ke directory sebelum di back)
3. Up to ( menuju ke directory utama)
4. Search ( mencari file/folder)
5. Folder ( menampilkan pohon folder dan subfolder )
6. Move to ( memindahkan folder/file)
7. Copy to (meng copy folder/file)
8. Delete ( menghapus folder/file)
9. Undo (membatalkan perintah)
10. VIEW (mengatur tampilan susunan folder/file)
Thumbnails : bentuk dipanjang menampilkan icon, gambar

Tiles : bentuk di jajar, berkolom,baris
Icons : bentuk icon program
List : bentuk daftar yang bias di gulung
Details : bentuk lengkap termasuk, icon, gambar, ukuran file, dan
tanggal pembuatan
Cara memilih FOLDER/FILE

- Pilih satu saja : langsung klik nama FOLDER atau filenya
- Pilih beberapa secara urut : klik folder/file pertama  tekan SHIFT ( tahan )  klik folder
urutan terahir
- Pilih beberapa secara acak : klik folder/file pertama  tekan CTRL (tahan) klik folder/file
yang lain
Metode pengolahan folder/file Cara 1 Cara 2

Membuat Folder baru - Klik folder utama - Klik folder utama
- Klik menu FILE - Klik kanan bagian sub
- Klik NEW FOLDER FOLDERnya
- Ketik nama foldernya - Klik NEW FOLDER
- ENTER - Ketik nama FOLDERnya
- ENTER
Mengganti nama Folder/file - Klik nama FOLDER/filenya - Klik nama folder/filenya

- Klik menu file - Klik kanan
- Ketik nama baru - Klik rename
- Enter - Ketik nama baru
- ENTER
5
Mengcopy Folder/file - Klik Nama FOLDER/File - Klik kanan nama folder/file
- Klik Menu EDIT - Klik Copy
- Klik Menu COPY - Klik FOLDER tujuan
- Klik FOLDER Tujuan - Klik KANAN
- Klik Edit - Klik paste
- Klik Paste
Memindah Folder/File - Klik nama FOLDER/File - Klik kanan Nama
- Klik menu EDIT Folder/file
- Klik Cut - Klik Cut
- Klik FOLDER tujuan - Klik FOLDER Tujuan
- Klik Paste - Klik paste
Meghapus Folder/File - Klik nama Folder/file - Klik kanan nama folder/File
- Tekan tombol DELETE pada - Klik DELETE
keyboard - Klik yes
- Klik yes
FOLDER RECYCLE BIN :

Adalah FOLDER SYSTEM yang berfungsi menampung sementara FOLDER/FILE /Program yang telah
di hapus oleh USER
Jika ingin di kembaikan ke tempat asalnya :

 Klik kanan nama FILE nya kemudian klik RESTORE
Jika ingin di buang selamanya :
 Klik kanan nama FILE nya kemudian klik DELETE
Bersihkan seluruhnya isi RECYCLE BIN :
 Klik kanan Recycle bin kemduian klik EMPTY RECYCLE BIN
LATIHAN OLAH FOLDER :

1. Buatlah 1 foler dengan nama NABIL pada local Disk D:
2. Copy folder NABIL ke Drive C :
3. Ganti nama folder NABIL yang berada di Drive C tersebut dengan nama BHITA
4. Pindahkan folder NABIL pada Drive D ke Drive C
5. Hapuslah folder NABIL dan BHITA tersebut
LATIHAN OLAH FILE :
1. Buatlah folder dengan nama ELFARID di DRIVE D

2. Copykan 2 file berurutan yang ada di My Document ke dalam Folder ELFARID
3. Copykan 2 file secara acak yang ada di My Document ke dalam Folder ELFARID
4. Ganti nama 4 file tersebut dengan nama : Latihan1.doc, latihan2.doc, latihan3.xls, latihan4.xls
5. Hapuslah file latihan1.doc dan latihan2.doc
6. Pindahkan file latihan3.xls dan latihan4.xls ke DRIVE C
7. Hapuslah folder ELFARID
8. Hapuslah seluruh isi Recycle Bin
KOMPETENSI
6
1. Peserta mengetahui program typing sebagai aplikasi untuk latihan mengetik
2. Peserta dapat menjalankan dan menggunakan program typing
3. Peserta mengetahi penempatan jari pada papan tuts keyboard dengan benar
4. Peserta dapat menempatkan posisi jadi pada home base dengan benar
5. Peserta dapat mengetik sepuluh jari dengan tepat dan cepat
DASAR DASAR TYPING BAGI PEMULA
I. TYPING
Typing adalah proses mengetik, bila diartikan secara lengkap bahwa typing adalah proses seorang
user dalam menggunakan sumber daya computer dalam hal ini adalah keyboard sebagai fasilitas
untuk mengetik data dengan cepat dan tepat memakai kesepuluh jadi.
II. Posisi Mengetik Yang Benar
1. Pusatkan pandangan mata anda mengarah pada bagian sisi atas screen atau minitor anda,
INGAT !! jangan melihat keyboard saat anda mengetik
2. Duduklah dengan posisi bahu tegak lurus
3. Letakkan kedua tangan di atas keyboard dan tetap di atas tuts keyboard
4. Letakkan kaki anda dalam posisi nyaman, duduk bersila atau duduk di kusri dan posisi kaki
lurus
III. Mengenal Keyboard

Keyboard adalah sebuah papan ketik biasa seperti halnya mesin ketik konvensional akan
tetapi di lengkapi dengan tombol-tombol lain yang dpergunakan secara khusus untuk
operasi pada computer. Sebagain dari papan ketik di keyboard disebut juga dengan
typerwrite keys.
Petunjuk menggunakan keyboard dalam typing.
1. Left hand and Right hand
Gunakan kedua tangan anda yaitu tangan kiri dan kanan saat anda dalam berlatih
typingdengan kedua keyboard.
2. Home Keys
Home keys disebut juga home base atau guide keys. Yang merupakan posisi sentral
jari jari anda saat mengetik. Posisi home base diperuntukkan saat anda mecari
tombol lain selain dari posisi home base karena letak tombol selain itu adalah
sifatnya relative. Pada saat anda melakukan pengetikan posisikan selalu jari tangan
adan pada posisi home base ini.
7
Home base masing-masing jari di tiap tangan adalah :
Tombol Tangan kiri Tombol Tangan kanan

A Kelingking J Telunjuk
S Manis K Tegah
D Tengah L Maning
F Telunjuk ; Kelingking
Secara lengkap penempatan masing-masing jari saat menekan typerwrite keys dalam
keyboard adalah sebagai berikut :
Tangan Kiri Tangan Kanan

kelingking
Kelingkin
Telunjuk
telunjuk
Tengah
tengah
Manis
manis
IBU JARI
g
1 2 3 4 5 8 7 8 9 0
Q W E R T Y U I O P
A S D F G H J K L ;
Z X C V B SPASI N M , . /
3. Tombol ENTER
Pastikan jari anda berada pada home keys, tombol enter seharusnya ditekan dengan
menggunakan jari keempat tangan kanan anda atau jari kelingking tangan kanan anda.
8
Tombol ENTER ini dipakai untuk berganti baris atau ganti alenia dalam mengetik
naskah.
4. Tombol Spasi
Spasi digunakan untuk memberi jarak antara dalam penulisan, tombol spasi ditekan
menggunakan ibu jari di masing-masing tangan. Tetapi sebaiknya gunakan satu ibu jari
saja.
5. Lower Case Dan Upper Case
Beberapa tombol terkadang dipakai satu atau lebih karakter, anda dapat melihat
perbedaannya ketika melakukan latihan mengetik missal huruf kecil atapun huruf besar,
sebagai contoh karakter khusus seperti ( !,?,@,%,&, dan lain sebagainya)
Untuk mengetik karakter yang berada disisi atas, letakkan kelingking anda di atas tombol
SHIFT. Gunakan kelingking kiri jika tombol yang akan di tekan berada di sebelah kanan,
begitu pula sebaliknya.
6. Kecepatan dan Ketepatan
Untuk membangun ketrampilan mengetik, seringkali ada pertanyaan bahwa mana

yang lebih baik kecepatan atau ketepatan mengetik ?
Pada umumnya mengetik pelan dengan ketepatan tinggi akan lebih baik daripada mengetik
cepat tetapi banyak yang salah. Namun akan jauh lebih baik lagi bila anda mengetik cepat
dengan ketetapan yang tinggi pula
IV. Persiapan Sebelum Mengetik
Selalau awali kegiatan anda dalam berlatih mengetik dengan penasaran lebih dahulu kedua
tangan anda, agar tidak menimbulkan cedera
Berikut ini cara melalukan pemanasan pada jari jari tangan anda :
a. Letakkan salah satu telapak tangan anda diatas meja dengan seluruh jari tangan anda berada
pada bidang datar meja, dengan menggunakan satu tangan yang lain regangkan satu persatu
jari tangan anda dalam hitungan 1 sampai 8 ( lihat gambar 1.5).
9
b. Silangkah kedua belah jari-jari masing-masing tangan anda ( lihat gambar 1.6) kemudian tarik
kearah bawah agar terjadi regangan ditelapak tangan tangan anda. Lakukan dengan hitungan 1
sampai 8 juga.
c. Masih dalam posisi yang sama seperti gambar 1.7 genggam dengan erat pada saat kedua
telapak tangan anda masih bersilangan. Lakukan dari hitungan 1 sampai 8.
V. TIPS dan Trik Ketepatan (ACCURACY)
1. Anda akan melakukan kesalahan lebih kecil bia posisi jari-jari kedua tangan anda tepat
pada posisinya dengan tepat.
2. Tiap kali meuliskan sabuah karakter, sangat pengting untuk mengembalikan posisi jari anda
ke home base, tombol lain akan berada diposisi relative dari home key jika anda mecarinya.
3. Saat anda menulis, bayangkan posisi tombol-tombol pada keyboard di fikran anda yang
nantinya akan banyak diperlukan dalam membangun kecepatan dan akurasi.
4. Me ngetik dalam waktu lama mungkin membuatn anda jenuh dan cepat lelah untuk pertama
kalinya. Kelelahan jari akan mengakibatkan kurang tetepatannya. Maka istirahatlah dulu
sejenak untuk melanjutkan ke latihan berikutnya.
5. Mengetik dengan cepat biasanya mengahasilkan banyak kesalahan jadi fokuslah pad
aketepatan lebih dulu, dengan ketepatan amaka secara otomatis akan dicapai tingkat
kecepatan yang anda inginkan, seiring bejalannya waktu dan latihan.
VI. TIPS dan Trik Kecepatan (SPEED)
1. Saat anda bias mempertahankan ketepatan anda dalam mengetik secara otomatis bias
meningkatkan kecepatan mengetik anda.
2. Jaganlah posisi jari anda, usahakan selalu berada pada keyoard dan dengan ritme yang tetap
terjaga, maka anda dapat lebih meningkatkan lagi kecepatan dalam mengetik.
3. Banyangkan huruf atau kata yang akan anda tulis dalam fikiran anda sebelum anda
mengetiknya.
4. Latihan secara continue dengan beranekan tema atau masalah dapat memotivasi anda untuk
menambah porsi latihan.
MICROSOFT WORD
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menjalankan Program Microsoft Word.
Berikut ini adalah beberapa cara untuk menjalankan dengan cara yang paling umum.
A. MENU ALL PROGRAM

Klik tombol Start > Program > Microsoft Word. Dan atau dapat juga Start > Program >
Microsoft Office > Microsoft Word. Pada computer memang ada peletakan program aplikasi
10
yang sedikit berbeda. Jadi dapat anda lakukan salah satu cara diatas sesuai dengan kondisi atau
letak program aplukasi pada computer anda.
Double klik di icon

Shortcut ini
B. MELALUI SHORTCUT DESKTOP

Jika pada desktop computer anda terdapat icon shortcut untuk menjalankan aplkasi Microsoft
Word, klik ganda iconnya.
Apabila pada desktop anda ternyata belum ada icon shortcut dan Microsoft word atau program
office yang lain maka dapat kita buatkan sendiri icon shortcut dengan cara :
1. Klik kanan di area kosong pada desktop.
2. Setelah muncul shortcut list, pilihan “New” > “Shortcut”.
3. Setelah muncul jendela Create Shortcut, klik tombol brouse.
4. Carilah letak program dimulai dari :
5. Pilih My Computer.
6. Pilih drive (C:\)
7. Pilih Program files.
8. Pilih Microsoft Office.
9. Pilih Office 10
10. Cari dan pilih program yang akan dibuatkan shortcutnya, misalnya : “ winword” untuk
aplikasi program Microsoft word.
11. Klik OK. Untuk kembali ke jendela Create Shortcut
12. Klik “Next” dan berkan nama dari shortcutnya, misalkan “Microsoft Word”
13. Klik “Finish”
11
C. MEMULAI FILE DOKUMEN MICROSOFT WORD
Klik icon my computer kemudian fle-file document Microsoft Word yang ada pada computer
anda. Ketika anda meng klik ganda sebuah atau beberapa file word, secara otomatis aplikasi word
akan dijalankan. Selain itu, dokumen yang dipilih juga akan secara otomatis ditampilkan.
MENGELAK LINGKUNGAN KERJA MICROSOFT WORD
Jika ingin menguasai Micrsoft Word dengan baik, mata anda harus terlebih dahulu mengenali
lingkungan kerja (workspace) dari program Microsoft Word. Berikut adalah tamplan jendela
program aplikasinya.
F E D
A
B
C
K
I
L J
A. Title Bar
Disini akan ditampilkan nama dokumennya. Sering juga di sebut dengan Baris Judul
B. Menu bar
Menampilkan menu utama Microsoft word. Sering juga disebut baris menu
C. Toolbar
Adalah tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu. Defaulnya, toolbar-toolbar yang
ditampilkan adalah kelompok toolbar standard an formating
D. Tombol clouse
Anda dapat menutup program Microsoft word dengan mengklik tombol clouse
E. Tombol Restore Down / tombol maximize
Dengan mengklik tombol Restore Down, jendela program Microsoft Word dapat diatur letaknya
dan juga dapat diatur ukurannya. Sedangkan tombol Maximize berguna untuk meperbesar jendela
Microsoft Word 2003 semaksimal mungkin.
F. Tombol Minimize
12
Untuk menyembunyikan tampilan jendela Microsoft Word, Anda dapat tombol Minimize
G. Tomblol close window
Berbeda dengan tombol Close yang akan menutup program Microsoft Word berikut seluruh
dokumen yang sedang dibuka. Maka tombol close Windows digunakan untuk menutup sebuah
dokumen yang aktif1
H. Horizontal Ruler
Banyak yang dapat dilakukan melalui penggaris horizontal ini, seperti mengatur batas pengetikan
(margin) tabulasi, dan lebar kolol pada table.
I. Vertical Ruler
Melalui penggaris vertical, anda juga dapat mengatur batas pengetikan dan tinggi baris pada table
J. Horizontal Scroll Bar
Melalui Horizontal Scroll Bar, anda dapat menggulung jendela dokumen ke kiri dan ke kanan.
K. Vertical Scrool Bar
Melalui Vertical Scroll Bar, anda dapat menggulung jendela dokumen ke bawah dan ke atas.
L. Status Bar
Sering juga disebut Baris Status, yang menampilkan beberapa informasi bermanfaat, seperti
halaman yang sedang aktif, jumlah halaman pada dokumen, posisi baris, posisi kolom, hingga
status overwrite.
PENGATURAN HALAMAN
Pada dasarnya ukuran default kertas adalah Letter. Tapi untuk memberikan batas-batas pengetikan dan
juga untuk memilih ukuran ketas yang dikehendaki anda dapat mengaturnya melalui jendela Page Setup.
Klik File > Page Stup.
13
Pada Tab Margin kita dapat mengatur batas-batas pengetikan :
 Top
Untuk menentukan batas atas pengetikan jarak dari ujung atas kertas kebaris awal
pengetikan.
 Bottom
Untuk menentukan batas bawah pengetikan jarak dari ujung bawah kerttas kebaris akhir
pengetikan.
 Left
Untuk menentukan batas kiri pengetikan jarak dari ujung kiri atas kekolom awal
pengetikan.
 Right
Untuk menentukan batas kanan pengetikan jarak dari ujung kanan kertas kekolom akhir
pengetikan.
 Guter
Batas jilid kertas.
 Gutter Position
Letak batas jilid.
Pada pilihan Orientation kita dapat memilih satu bentuk cetakan kertasnya:
Portrait berarti cetak tegak dan Landscape berarti cetak miring.
Kemudian pada Tab Paper, kita dapat memilih atau menentukan ukuran kertas yang kita gunakan.
Dapat anda pilih kertas pada list Paper size. Atau dapat juga dirubah dengan memberikan nilai
pada Widht (lebar Kertas), dan Height ( tinggi kertas).
EDITING NASKAH
1. Bloking / seleksi naskah.

Saat kita memblok naskah berarti kita sedang memilih sebagian atau seluruh naskah yang
akan diebrikan warna latas belakang hitam. Ada beberapa cara untuk menyeleksi naskah :
 Lakukan drag dari awal naskah samapi dengan akhir naskah yang diseleksi, atau
 Letakkan kursor diawal naskah, tekan Tombol Shift pada keyboard sambil lakukan klik di
akhir naskah atau
 Letakkan kursor diawal naskah, tekan tombol Shift pada keyboard sambil tekan tombol
panah kanan jika perhuruf, atau panah bawah jika perbaris kalimat, atau
 Lakukan double clik pada text untuk menyeleksi satu kata, atau
 Lalukan double clik pada area margin didepan paragraph untuk menyeleksi satu
paragraph, atau
 Lakukan triple clik ditengah paragraph untuk menyeleksi satu paraghraph.
2. Menyisipkan naskah.
Apabila ada naskah kurang pada saat melakukan pengetikan maka dapat kita sisipkan dengan
cara letakkan kursor dengan lakukan klik pada deretan naskah yang akan disisipi, kemudian
tambahkan naskah sisipannya.
14
3. Mengkopi naskah
Mengkopi atau menggandakan naskah dapat kita lakukan dengan cara :
 Melalui baris Menu Edit:
o Blok naskah yang akan di copy.
o Klik menu “Edit” > klik “copy”
o Tempatkan kursor pada posisi penempatan hasil kopian
o Klik menu “Edit” > klik “paste”
 Melalui Toolbar Copy dan Paste:
o Blok naskah yang di copy.
o Klik naskah yang di copy.
o Klik toolbar “Copy”
o Klik toolbar “paste”
Cut Copy Paste
4. Memindah naskah :
Untuk proses memindah naskah hamper sama seperti mengkopi naskah, hanya saja menu
atau tombol yang dipakai adalah “Cut”. Langkahnya adalah :
 Melalui baris Menu Edit :
o Blok naskah yang akan di copy.
o Klik menu “Edit” > klik “Copy”
o Klik menu “Edit” > klik “Paste”
 Melalui Toolbar Copy dan Paste
o Blok naskah yang di copy.
o Klik toolbar “copy”.
o Klik toolbar “paste”
15
5. Mencari dan Mengganti Teks.

Salah satu tools yang dimiliki Microsoft Word, adalah perintah Fine and Replace. Fine dapat
mencari teks dengan cepat
dalam suatu dokumen.
Langkahnya dapat diawali
dengan klik Menu “Edit” >
“Fine” Sehingga akan
tampil jendela “Find and
replace” isikan teks yang
akan dicari pada kotak
Find What :
Isikan kotak cek “Highlight all item found in :
Kemudian klik tombol “Fine Next”, maka teks yang sudah ketemu akan diberikan warna
highlight hitam.
Untuk mengganti teks
maka isikan teks pada
kotak “Fine What : dengan
teks yang akan diganti.
Isikan juga teks pengganti
pada kotak “Replace With”
, klik tombol “Replace”
untuk mengganti satu
persatu atau klik tombol
“Replace ALL” untuk mengganti semua sekaligus.
6. Auto complete dan auto correct.
Microsoft Word memiliki dua fasilitas yang dapat mempermudah anda mengetik yaitu Auto
Complete dan Autocorrect
Dengan fasilitas ini, Microsoft Word
dapat melengkapi secara otomatis
teks yang sedang anda ketik.
Misalnya ketika anda hendak
mengetik teks “janary”, setelah anda
mengetik empat huruf pertama yaitu
“janu”, akan munucl sebuah kotak
berwarna kuning yang menampilkan
keterangan “January (pres ENTER to
insert)”. Jika teks yang ditampilkan
pada kontak kuning tersebut sesuai
dengan teks yang hendak anda
ketikan, tekan saja tombol ENTER
pada keyboard, maka secara otomatis
tkes tersebut akan dilengkapi.
Sedangkan fasilitas Auto Correct
berguna untuk memperbaiki
kesalahan pengetikan secara
16
otomatis. Ada beberapa perbaikan yang dapat dilakukan oleh Microsoft Word 2003,
diantaranya yaitu.
 Salah pengejaan
Contoh : ketika anda mengetik teks “loev”, secara otomatis teks tersebut diperbaiki
menjadi “Love”. Atau contoh lainnya yang mungkin mengganggu anda adalah ketika
mengetik teks “teh”. Secara otomatis teks tersebut diubah menjadi “The”. Teks-teks yang
akan secara otomatis diperbaiki tersebut, disimpan dalam table auto correct.
 Dua huruf pertama huruf besar
Contoh : Ketika anda menetik teks “FElix”, secara otomatis teks tersebut menjadi
“Felix”.
 Tombol camps lock yang aktif secara tidak sengaja
Sesudah selesai menggunakan tombol Caps Lock, sering kali kita lupa mematikan tombol
tersebut, segingga pada saat anda hendak mengetik teks “Microsoft” teks yang terketik
adalah “mICROSOFT". Microsoft Word akan secara otomatis memperbaikinya menjadi
“Microsoft” berikutnya secara otomatis pula mematikan tombol Caps Lock.
 Huruf pertama sebuha kalimat
Jika lupa mengetikkan huruf besar pada awal kalimat, Microsoft Word secara otomatis
memperbaikinya untuk anda. Defaulnya. Microsoft Word akan menggunakan bahasa
sebagai bahasa layanan. Untuk melihat bahasa apa yang sedang digunakan lihatlah
keterangan dibaris status, atau pada baris judul jendela Auto Correct.
Pilihan bahasa yang akan mempengarui fasilitas Auto Complete dan Auto Correct. Jika
menggunakan bahasaindonesia, ketika anda mengetik teks “janu” keterangan yang
muncul pada kotak kuning adalah “januari (press ENTER to isert)”.
TIPS Mengetik Lebih Cepat Dengan Auto Correct
Selain bermanfaat untuk memperbaiki kesalahan pengetikan otomatis, fasilitas Auto Correct dapat
dimanfaatkan untuk mempercepat pengetikan. Bagaimana caranya?
Pada table Auto Correct, masukkanlah suatu singkatan teks di kotak isisna Replace, berikut teks yang
seharusnya pada kotak isian. With, lalu klik tombol Add. Anda haus memasukkan semua singkatan
yang sering dugunakan kedalam table Auto Correct. Setelah itu saat mengetik dokumen, jika
memungkinkan ketiklah singkatannya, yang kemduian secara otomatis akan diubah menjadi teks
aslinya
MENYIMPAN DOKUMEN
Untuk melakukan penyimpanan dokumen (save) lakukan :

1. Klik toolbar Save. Atau pada baris menu klik File > Save. Kemudian akan muncul doalog
Save As
2. Pada bagian Save In, tentukanlah dimana dokumen tersebut akan disimpan.
3. Pada bagian File name, tentukanlah nama filenya. Sebaiknya nama file yag anda berikan
hanya mengandung huruf dan angka. Penggunaan karakter-karakter khusus pada name file
sedapat mungkin dihindarkan. Berapa karakter yang tidak boleh digunakan pada nama file
diantaranya adalah tanda Tanya (?) dan asterisk (*).
4. Pada bagian Save as type, tentukanlah filenya. Defaulnya, format file yang digunakan
adalah Word Document dimana pada nama fle dokumennya akan diberikan ekstensi.doc.
beberapa format file yang didukung oleh Microsoft Word diantaranya adalah Rich Text
format. (.txt), dan Word 97. Anda baru perlu mengubah format file dokumen apabila
dokumen terseut akan dibuka menggunakan aplikasi pengolah data selain Microsoft Word.
17
Misalkan, dokumen tersebut nantinya akan dibuka menggunakan aplikasi Notepad, misalkan
pada Save as type ubahlah menjadi Plaint text.
5. Pada kotak dialog Save As, klik tombol Save untuk menyimpan dokumen.
Langkah-langkah penyimpanan dokumen seperti yang dijelaskan diatas, hanya berlaku

apabila dokumen tersebut belum pernah disimpan sebelumnya. Jika dokumen yang disimpan
sudah punya nama file (sudah pernah disimpan), ketika Anda memberkan perintah File >
Save, dokumen tersebut akan secara otomatis disimpan dengan nama file yang sama, dan
kotak dialog Save As tidak akan ditapilkan lagi.
MEMBUKA DOKUMEN
Cara yang paling umum di gunakan untuk membuka dokumen, yaiut :

1. Klik toolbar Open. Atau pada baris menu klik File > Open. Kemudian akan muncul kotak
dialog Open.
2. Pada bagian Look in tentukanlah tempat peyimpanan dokumen yang hendak di buka.
3. Pada bagian File of type, tentukanlah format file dokumen yang hendak dibuka. Defaulnya,
format file yang hendak dipilih adalah All Word Documents. Anda perlu mengubah bagian
ini hanya apabila file yang hendak dibuka menggunakan format selain Microsoft Word
4. Akan ditampilkan seluruh file dengan fomat dokumen yang sesuai, klik pada fule yang
hendak dibuka, lalu klik tombol open. Selain itu, anda bisa langsung lakukan klik ganda pada
file yang dimaksud untuk langsung membukanya. Untuk membuka beberpa file sekaligus
melalui kotak dialog open. Pilihlah file-file yang hendak di buka lalu klik tombol open
untuk memlih banyak file pada kotak dialog open, sambil terus menekan tombol Ctrl pada
keyboard, klik pada setiap file yang dimaksud. atau berurutan, sambil terus menekan tombol
shift pada keyboard, klik pada file yang letaknya paling awal, lalu klik pada file yang
letaknya paling ahir.
18
Sementara untuk menutup atau

mengakhiri program Microsoft Word
kita dapat secara langsung klik pada
tombol “Close” pada toolbar Control
Windows atau dapat juga melalui
baris Menu File > Close untuk
menutup programnya.
Tampilan Microsoft Word

dapat diatur sesuai dengan
kebutuhan dan selera kita.
Diantaranya adalah :
Disamping adalah tampilan
default yaitu Print Layout
View. Untuk memperoleh
tampilan seperti ini dapat
dilakukan dengan klik baris
Menu View > Print Layout.
Pada tampilan ini biasanya
sering dipakai karena
tampilannya sama dengan
layout setelah dicetak nanti artinya yang anda lihat dilayar monitor nantinya sama dengan
saat dokumen ini
dicetak.
Di samping adalah
tampilan default yaitu
normal. Untuk
memperoleh tampilan
seperti ini dapat
dilakukan dengan klik
baris Menu View >
Normal. Akan tetapi
dengan tampilan normal
tersebut anda tidak akan mendapatkan gambar atau obyek lain selain tulisan. Karena
Microsoft Word akan menampilkan Mode teks saja.
19
Tampilan dibawah ini
adalah tampilan split.
Dimana jendela
kerjanya dapat
ditampilan menjadi
dua bagian. Seperti ini
dapat kita atur dengan
cara Klik menu
Window > Split.
Sedangkan untuk
menghilangkan tanda
split window adalah
dengan mengklik
Window Remove
Split.
Selain tampilan-tampilan diatas kita dapat juga melakukan tampilan jendele dari tombol
Control Window yang terdiri dari :
Tombol Minimize : berfungsi untuk menyembunyikan jendela kebaris

Taksbar
Tombol Maximize : berfungsi untuk menampilan jendela secara penuh / full

screen. Cirri dari tampilan ini jendela tidak dapat dipindah atau dirubah
ukuran dari outline-nya.
Tombol Restore : berfungsi untuk menampilkan jendela tidak satu layar, bisa
lebih kecil atau lebih besar dari layarnya. Dan cirinya jendela dapat dipindah
atau dirubah ukuran dari outline-nya
Tombol Close : berfungsi untuk menutup jendela program
20
MENGATUR INDENTASI PARAGRAF
Untuk menjelaskan apa itu identasi,anda dapat langsung melihat pada gambar dibawah
ini,yang akan memperlihatkan dua bentuk identasi yng paling umum digunakan.
Pada bentuk identasi first line,baris paragraph yang lebih masuk kedalam adalah baris
pertamanya saja.sedangkan pada bentuk identasi hanging,baris paragraph yang lebih
masuk kedalam adalah baris-baris selain baris pertama,yaitu baris kedua,ketiga,dan
seterusnya.
Cara yang salah ( namun sering dilakukan oleh pengguna Microsoft wort ) dalam mengatur
bentuk identasi paragraf adalah dengan memberikan spasi pada baris-baris paragraf supaya
lebih masuk kedalam.jadi ingat,jangan pernah pernah menggunakan spasi dalam mengatur
identasi paragraf.
Selanjutnya,aturlah bentuk identasi paragraf melalui ruler ( penggaris ).pada rulel terdapat
empat tombol yang berguna untuk mengatur identasi.tombol firs line indent berguna untuk
mengatur indentasi baris pertama paragraf.tombol hanging ident berguna untuk
mengatur identasi baris-baris paragraf selanjutnya.tombol left ident berguna untuk
mengatur jarak identasi dari batas margin kiri.sedangkan tombol right indent berguna
untuk mengatur jarak indentasi dari batas margin kanan.
Cara untuk mengatur bentuk indentasi adalah dengan mengklik dan tahan salah satu tombol
pengatur indentasi,dan menggesernya keposisi indentasi yang diinginkan.
21
Firs indent
Hanging indent Right indent

Left indent
Untuk penggunaan tombol indentasi tersebut diatas adalah dengan melakukan drag and drop
pada tombol yang dipakai.
Tips:
Apabila anda belum tepat dalam memilih tombol jangan terburu-buru untuk menggeser tombol
tersebut.pastikan tombol yang anda pilih tepat dan pas.lihat sampai muncul kotak kuning berisi nama
tombol tersebut
Atau dapat juga kita mengatur indentasi

melalui jendela format paragraph.dengan
langkah klik menu format
>paragraph.sehingga muncul tampilah jendela
disamping.pilih salah satu menu pilih pada
indentation dan pilih salah satu pilihan
indentasi yang akan dipakai.pada left dan
right bisa langsung dimasukan berapa nilai
pergeserannya.untuk bentuk lain dapat dipilih
dari tombol special kemudian “OK”.
FORMAT NASKAH
Format naskah atau biasa disebut formatting adalah bagaimana kita melakukan pengolahan
pada naskah sesuai dengan kebutuhan kita,diantaranya adalah format font,border
shading,drop cap,perataan,dan line spacing.
1. Toolbar formatting
A B C D E F G H I J K L M N O
A. Font : jenis huruf

B. Font size : ukuran huruf
C. Bold : cetak tebal
D. Italic : cetak miring
22
E. Underline : cetak garis bawah
F. Align left : rata kiri
G. Center : rata tengah
H. Align right : rata kanan
I. Justify : rata kiri-kanan
J. Laine spacng : spasi / jarak baris
K. Numbering : penomoran paragraph
L. Bullet : penyimbolan paragraph
M. Border : bingka teks
N. Highlight : warna belakang teks
O. Font color : warna teks
2. Memilih font
Font adalah adalah istilah jenis huruf yang digunakan.Microsof Wort sudah menyediakan cukup
banyak jenis font.meskipun demikian,anda masih dapat menambah jenis-jenis font lainya kedalam
computer.
Untuk mengganti jenis font pada teks,lakukan :
 Buatlah blok pada bagian dokumen yang hendak diubah jenis fontnya
 Pada kolom toolbar formatting,klik panah bawah dikotak pilihan font
 klik pada jenis font yang diinginkan
3. Memilih ukuran font

Adapun untuk mengganti ukuran font pada teks,lakukan :
 Buatlah blok pada bagian dokumen yang hendak diubah ukuran font-nya
 Pada kelompok toolbar formatting,klik panah bawah dikotak pilih font size
 Klik pada ukuran font yang diinginkan
4. Memilih Warna Font

Anda pun dapat mengganti warna font pada teks,lakukan :
 Buatlah blok pada bagian dokumen yang hendak diubah warna fon-nya
 Pada kelompok toolbar formatting,klik panah bawah dikotak pilihan font color
5. Memilih Warna Highlight

jika anda memberkan warna warna highlight pada suatu teks,hasilnya akan mirip seperti ketika
memberikan stabillo pada tulisan tangan anda.untuk mengganti warna highlight font pada
tek,lakukan :
 buatlah blok pada bagian dokumen yang hendak diubah warna highlightnya
 pada kelompok toolbar formating,klik panah bawah dikotak pilihan highlight
 klik pada warna highlight yang diinginkan
6. Huruf Tebal, Huruf Miring, Dan Huruf Bergaris Bawah

Anda dapat membuat supaya teks yang blok menjadi tebal,miring,dan diberikangaris
bawah.caranya,setelah membuat blok pada dokumen,klik toolbar pada tombol bold untuk cetak
tebal,tombol italic untuk cetak miring dan underline untuk cetak garis bawah.
23
7. Kotak dialog font
Cara-cara diatas sudah dibahas langkah memberikan format terpilih teks melalui toolbar.cara lain
yang dapat dilakukan untuk mengatur format tampilan teks adalah melalui kotak dialog font.
Berikut penjelasan dari masing-masing bagian yang terdapat pada kotak dialog font,pada tab font :
Font
Untuk memilih jenis font
Font style
untuk memilih bentuk font.umumnya terdapat
4 macam bentuk font,yaitu huruf biasa
(regular), huruf miring (italic), huruf rebal
(bold), dan huruf tebal miring (bold italic).
Size
Untuk memilih ukuran font.
Underline style
Untuk memilih bentuk garis bawah isini ada
banyak bentuk garis bawah yang dapat anda
pilih. Namun jika tidak ingin diberi garis
bawah, pilihlah none. Salah satu bentuk garis
bawah yang perlu anda ketahui adalah Words
only, yang hanya akan menggaris bawahi kata-
katanya saja (spasi tidak diberi garis).
Underline color
Untuk memilih warna garis bawah. Jika
mengatur format tampilan toolbar, anda bisa
memberikan warna garis bawah yang berbeda dengan warna teksnya.
Strikethrough
Untuk membuat huruf bergaris tengah
Contoh : naskah yang diberi garis tengah
Double strikethrough
Untuk membuat huruf bergaris tengan ganda.
Contoh : naskah yang diberi garis tengah ganda
Supercript
Untuk membuat efek superscript
Contoh : m2, 1st, 2nd, Microsoft word.
Subscript
Untuk membuat efek subscript
Contoh H2SO4, Microsoft Word
Shadow
Untuk memberikan efek bayangan pada teks.
Contoh : Shadow
Outline
Untuk membuat tampilan pada garis luar teksnya saja
Contoh :
Emboss
Untuk memberikan efek engrave pada teks.
24
Contoh : EEM
MBBOOSSSS
Small caps
Untuk mengubah setiap huruf kecil menjadi capital kecil
Contoh : small caps MENJADI SMALL CAPS
All caps
Untuk mengubah setiap huruf menjadi huruf capital
Contoh : all caps menjadi ALL CAPS
Hidden
Untuk mengubah setiap huruf yang di blok
Preview
Untuk melihat bentuk tampilan teks yang akan dihasilkan berdasarkan pengaturan yang dilakukan
pada kotak doalog font
8. Mengatur Perataan Paragraf

Defaulnya, paragraf yang anda ketikkan memiliki perataan kiri ( left alignment). Lihatlah baris-baris
yang terdapat dalam sebuah paragraf, semuanya rata pada sisi sebelah kiri, sementara pada sisi
sebelah kanannya tampak tidak rata.
Ada 4 jenis perataan paragraf yang dikenal, yaitu perataan kiri, (left alignment), perataan kanan
(right alignment), perataan tengan (centered alignment), dan perataan kiri kana (justified alignment).
Untuk mengatur perataan paragraf, letakkan kursor pada paragraf yang dimaksud, atau buatlah blok
yang terdiri dari beberapa paragraf. Kemudian klik salah satu toolbar berikut ini:
Tombol Nama Dan Fungsi
Align Left : membuat paragraf rata kiri
Center : membuat paragraf rata tengah
Align Right : membuat paragraf rata kanan
Justify : membuat paragraf rata kiri dan kanan
FORMAT BORDER AND SHADING
Untuk memberikan sekaligus memberikan shading ( warna latar belakang) pada teks atau
paragraf dapat kita lakukan melalui menu Format Border and Shading. Langkahnya adalah
sebagai berikut :
Blok naskah atau teks yang akan diberikan bingkai atau shadingnya.
Klik menu Format > Border and Shading sehingga akan tambil jendela Border and Shading.
25
Klik tab border, dan lakukan pengaturan dimulai dari :
Pilihlah bentuk kotak yang dikehendaki, ada Box
untuk kotak biasa, shadow untuk menambah efek
bayangan pada kotak, 3-D untuk 3 dimensi dan
Custom untuk aplikasi yang berbeda pada masing-
masing sisi garisnya.
Kemudian atur pemakaian model garis dari “Style”,
warna garis dari “Color”, dan tebal garis dari Width”.
Dan yang terpenting adalah “Aplu to”-nya dan
pastikan pada pilihan yang benar. Jika kita memilih
“Teks”, maka akan diaplikasikan pada bagian teks
saja. Dan jika kita pilih “Paragraph”, maka akan
diaplikasikan pada satu indentasi sebagai contoh :
Untuk memberikan bingkai sekaligus memberikan shading ( warna latar belakang ) pada teks atau
paragraf dapat kita lakukan melalui menu Format Border and Shading. Langkahnya adalah sebagai
berikut :
Contoh apply to “Paragraph”
Pilih bentuk kotak yang dikehendaki, ada Box untuk kota biasa, shadow untuk menambah efek bayangan
pada kotak, 3-D untuk efek 3 dimensi dan Custom untuk aplikasi yang berbeda pada masing masing sisi
garisnya
Sementara untuk memberikan warna belakang atau shading,

langsung saja klik “shading” dan pilih warna yang akan dipakai dan
jangan lupa juga tentukan “Apply to”-nya.
Setelah semua dapat dipastikan sudah diatur sesuai dengan
kebutuhan maka langsung “OK” saja dan lihat isinya.
Sedangkan untuk menu yang ada pada tab “page border” digunakan
untuk meberikan aplikasi bingkai pada satu halaman atau seluruh
halaman.
FORMAT DROP CAP
A
pa itu format drop cap? Yang disebut Drop cap yaitu format huruf diawal
paragraph yang ukurannya dapat diatur besarkecilnya seperti pada huruf ‘A” awal
paragraf ini. Dengan format Drop cap, huruf pertama suatu paragraf akan
berukuran lebih besar. Format Drop cap ini sangat sering digunakan, terutama pada
artikel artikel di majalah atau surat kabar.
Untuk memberikan Format Drop cap, lakukan:

26
Cukup letakkan kursor pada paragraf yang hendak diberikan —
format drop cap. jika anda membuat blok yang terdiri dan
beberapa paragraf,format Drop cap hanya akan diberikan kepada
paragraf pertama yang ada di dalam blok tersebut. Pada bans
menu klik Format >Drop cap.
Akan muncul jendela Drop cap Pada bagian Position, pilihlah

bentuk Drop cap yang diinginkan. Ada 2 bentuk Drop cap yaitu
Dro cap dan n margin.Pada bagian font, Anda dapat memilih jenis
font yang digunakan pada huruf pertama paragraf.
Pada bagian Lines to drop Anda dapat mengatur besar kecilnya

huruf pertama paragraf tersebut.Nilai defaultnya adalah 3,yang
artinya disebelah huruf berformat Drop cap akan terdapat 3 buah
bans paragraf.Jadi semakin besar nilai Lines to drop,huruf
pertama paragraf tersebut akan berukuran semakin besar pula.
Pada bagian Distance from text,Anda dapat mengatur jarak antara huruf berformat Drop cab dengan bans-
bans paragraf di sebelahnya. Klik tombol OK.
PENYISIPAN SYIMBOL
Sering kali Anda perlu menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, atau
Iebih sering disebut dengan istilah simbol.
Tentunya cara untuk menyisipkan simbol pada
dokumen tidak semudah mengetikkan huruf dan
angka. Berikut angkah-langkah yang dapat
dilakukan:
Letakkan kursor di posisi simbol akan

disisipkan. Pada bans menu klik Insert> Symbol
Pada jendela Symbol, terlebih dulu pilihlah jenis
font-nya (Font yang berisi symbol),
misalnya:
Webding, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3 dan lainnya. Klik pada simbol yang dimaksud,
dilanjutkan dengan mengklik tombol “Insert” kemudian klik “Close”. Atau langsung klik ganda
pada simbol yang dimaksud. Ulangi kembali Iangkah mi untuk menyisipkan simbol-simbol
lainnya.
TABULASI
Kompetesi :
1. Siswa dapat mengetahui bentuk – bentuk tabulasi beserta fungsinya.
2. Siswa dapat mengatur tabulasi paragraf.
3. Siswa dapat menggunakan tabulasi beserta leader untuk pembuatan daftar isi.
27
Ringkasan materi :
Tabulasi dapat kita gunakan untuk memberikan jarak pengetikan dengan nilai yang bisa kita tentukan
dengan tujuan agar dalam pengaturan paragraf dapat diketik dengan rapi.
Sebelum anda melakukan pengaturan tabulasi, jika anda menekan tombol Tab pada keyboard maka
kursor akan berpindah ke posisi detemukannya tab stop default. Defaultnya setiap 0,5” (setengah inci).
Bentuk – bentuk tabulasi :
NAMA GAMBAR FUNGSI

Left Tab └ Membuat Tab Stop dengan perataan kiri
Center Tab ┴ Membuat Tab Stop dengan perataan tengah
Right Tab ┘ Membuat Tab Stop dengan perataan kanan
Decimal Tab ┴ Membuat Tab Stop dengan perataan desial
Bar Tab I Membuat Tab Stop dengan perataan garis
Tabulasi dapat diatur dengan menggunakan 2 cara, dengan fasilitas Ruler atau dari jendela Tabs.
Dengan menggunakan penggunaan Ruler (penggaris) maka langkah yang harus dilakukan adalah, apabila
naskah sudah ada maka blok terlebih dahulu paragraf yang akan diatur tabulasinya, tapi jika naskah
belum ada maka langsung bisa diatur dari Ruler. Diawali dengan menentukan bentuk tabulasi yang
dipakai kemudian klik pada jarak yang dipilih sebagai Tab Stop pada Ruler.
Tombol untuk pengganti Bentuk Tabulasi

Klik untuk memberikan Tab Stop
Positionnya
Kemudian jika kita menggunakan jendela Tabs maka langkahnya adalah blok paragraf yang akan diatur
tabulasinya (jika paragraf sudah diketik) jika naskah belum ada maka
Masukkan nilai Tab Stopnya
Atur bentuk perataanya
Pilih Leader yang dipakai untuk member

karakter pada jarak
Tekan tombol set untuk memasukkan

pengaturan yang sudah ditentukan
Klik OK jika sudah selesai

28
Tips.
Apabila kita ingin menghilangkan atau rnenghapus nilai tabulasi yang sudah ada, misalnya kelebihan atau
ada yang salah maka proses menghilangkannya ada dua cara:
 Dan Ruler, klik dan tahan tanda Tabulasi pada Ruler yang akan dihilangkan, kemudian tarik atau
geser keluar atau kebawah dan Ruler. (Drag tanda Tabulasi kelaur Ruler)
 Dan Jendela Tabs, masuk atau klik menu Format> Tabs sehingga tampil jendela Tabs. Pilih nilai Tab
Stop yang akan dihilangkan kemudian klik tombol Clear” atau jika ingin menghapus semua nilai Tab
Stop maka langsung klik tombol “Clear All”. Kemudian klik “OK”.
Conotoh kasus :
Penyelesaian dengan fasilitas Ruler
Penyelesaian:
1. Pilih bentuk tabulasi dengan klik pada kotak penggantian bentuk tabulasi dan atur tab stop
positionnya dengan klik pada Ruler sesuai jarak yang diinginkan.
Left Tab nHai 1 cm, Left Tab nilai 2 cm, Center Tab nilal 6 cm, dan Right Tab nilai 9,5 cm.
2. Tekan Tabs kemudian ketik No, tekan Tabs lalu ketik Nama, tekan Tabs lalu ketik Jenis Kelamin,
tekan Tabs lalu ketik Umur. Tekan Enter.
3. Tekan Tab lalu ketik 1, tekan Tebs lalu ketik Dika S., tekan Tabs lalu ketik P, tekan Tabs lalu 17
tekan Enter.
4. Tekan Tab lalu ketik 2, tekan Tebs lalu ketik Micko H., tekan Tabs lalu ketik L, tekan Tabs lalu
28, tekan Enter.
5. Dan seterusnya sampal semua selesai.
Penyelesaian dengan fasilitas Jendela Tabs
29
Penyelesaian
1. KIik menu Format> Tabs sehingga tampil jendela Tabs
2. Masukkan nilai tab stop yang pertama misalnya 13.5 cm dengan perataan kin (Left) dan berikan
leader sebagai efek karakter tabulasi yang nomer 2 yaitu titik-titik. Dan yang kedua misalkan 14.5
cm dengan peratan kanan untuk penulisan nomor halaman tekan tombol Set dan OK.
3. Ketik naskah dan tekan tombol Tabs sehingga kursor bergeser dan muncul karakter berupa titk-
titik sampai pada tab stop position yang pertama, tekan tombol Tabs lagi kemudian ketik nomor
halamannya dan tekan Enter.
4. Demikian seterusnya
Soal Latihan : tulislah naskah seperti dibawah mi dengan bantuan fasilitas tabulasi
Daftar Harga Percetakan Piagam:

Linen : @Rp. 22.000
Krunkurt : @Rp. 21.000
Ivory : @Rp. 20.000
BC : @Rp. 20.000
NB. Tambah warna : @Rp. 3.000
Kriteria Penilaian :
1. Kualitas dan ulusan.
2. Sarana dan prasarana.
3. Jumlah lulusan yang diterima kerja.
4. Tenaga pengajar.
30
HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ................................................................................................... I ii
PENDAHULUAN.......................................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................. v
BAB 1
Latar Belakang Masalah ................................................................................................. 1
Identifikasi Masalah ....................................................................................................... 4
Pembatasan Masalah ...................................................................................................... 8
Perumusan Masalah ....................................................................................................... 10
BAB 2
Masalah Yang Dihadapi ................................................................................................. 12
Metode Penyelesaian ...................................................................................................... 14
Penyelesaian Masalah .................................................................................................... 15
Hasil Penyelesaian ......................................................................................................... 20
Manfaat Yang Diperoleh ................................................................................................ 25
BAB 3
Kesimpulan .................................................................................................................... 30
Saran............................................................................................................................... 31
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 33
KOLOM
31
1. Siswa dapat membuat naskah / paragraf kolom dengan menggunakan toolbar colloumn ataupun
dengan menggunakan menu Format Colloumn.
2. Siswa dapat mengatur bentuk dan perpotongan atau perpindahan kolom.
3. Siswa dapat mengatur spasi antar kolom dan kelengkapan lain dalam kolom.
Ringkasan Materi
Pada Microsoft Word kita dapat membuat format kolom pada dokumen dengan cepat dan mudah.
Format kolom terkadang disebut sebagai format Koran, karena hampir semua tulisan di surat kabar
ditata dalam bentuk kolom-kolom.
Jika kita ingin membuat format kolom pada dokumen, ketiklah dokumen seperti biasanya
selanjutnnya kita tinggal membol bagian dokumen yang akan diubah ke format kolom.
Cara termudah untuk membuat format kolom adalah melalui toolbar coloumn. Meskipun mudah,
bentuk kolom yang dihasilkan melalui cara ini sangat sederhana. Hanya dengan blok naskah yang
akan diformat kolom kemudian klik toolbar coloumn dan pilih berapa jumlah kolom yang
dikehendaki.
Cara termudah untuk membuat format kolom adalah melalui toolbar coloumn. Meskipun mudah,
bentuk kolom yang dihasilkan melalui cara ini sangat sederhana. Hanya dengan blok nasakah yang
akan diformat kolom kemudian klik toolbar Coloumn dan pilih berapa jumlah kolom yang
dikehendaki.
32
Dengan hasil yang seperti ini kita dapat mengatur jarak atau spasi antar kolom melaui Ruler. Dengan blok
pada paragraf kolom yang akan diatur kemudian lakukan drag atau tekan pada pembatar kolom dalam
Ruler kearah yang diinginkan.
Untuk membuat format kolom yang lebih baik. setelah blok pada naskah yang akan dikolom. Klik menu
Format > Coloumn, sehingga tarnpil jendela Coloumn dan kita dapat mengatur bentuk tampilan kolom
lebih rinci.
Melaui kontak Presets atau Number of coloumns,

tentukan jumlah kolomnya. Kosongkan kotak cek
ada Equal coloumn width, jika kita ingin
mengatur supaya lebar spasi atar kolom bisa dibuat
berbeda. Isi kotak cek pada line between, untuk
member garis pemisah. Isi kotak cek pada Line
between, untuk memberi garis pemisah antar
kolom Tombol Pada bagian Apply to pastikan
apakah format tersebut akan berlaku pada seluruh
paragraf (Whole document) atau pada bagian
yang diblok saja (Selected sections). Jika semua
sudah selesai diatur maka tinggal klik “OK’ saja.
33
Apabila perpotongan antar kolom belum sesuai

dengan yang diharapkan maka dapat diatur dengan
cara : Klik diawal teks yang akan dijadikan sebagai
perpotongan atau yang akan dipindahkan. Kemudian
klik menu Insert > Break kemudian tampil jendela
Insert Break dan pilih Coloumn Break
Latihan Soal :
Pada Microsoft Word kita dapat membuat Cara termudah untuk membuat format kolom
format Kolom pada dokumen dengan cepat adalah melalui toolbar Coloumn. Meskipun
dan mudah. Format Kolom terkadang disebut mudah, dihasilkan sangat dengan diformat
sebagai format koran, karena hampir semua toolbar berapa dikehendaki. Bentuk kolom yang
tuiisan di surat kabar ditata nalarn bentuk melalui cara ini sederhana. Hanya dengan blok
kolom-kolom. naskah yang akan di format kolom kemudian
Jika kita ingin membuat format kolom pada kilk Coloumn dan pilih jumlah kolom yang
dokumen, ketiklah dokumen seperti biasanya dikehendaki.
selanjutkan kita tinggal memblok bagian
dokumen yang akan diubah ke format kolom.
Pada Microsoft Word kita dapat membuat format kolom adalah melalui toolbar coloumn.
pada dokumen dengan cepat dan mudah. Format kolom Meskipun mudah, bentuk kolom
terkadang disebut sebagai format koran, karena hampir yang dihasilkan melalui cara ini
semua tulisan di surat kabar ditata dalam bentuk kolom- sangat sederhana. Hanya dengan
kolom. Jika kita ingin membuat format kolom pada blok naskah yang akan di format
dokumen, ketiklah dokumen seperti biasanya selanjutkan coloumn dan pilih berapa kolom
kita tinggal memblok bagian dokumen yang akan diubah ke yang dikehendaki
format kolom. Cara termudah untuk membuat format kolom
BULLETS AND NUMBERING
KOMPETENSI:
1. Peserta didik dapat menggunakan Bullets and Numbering dalam penulisan Naskah/Karya
Tulis/Skripsi baik dan benar.
2. Peserta didik dapat menggunakan Header and Footer dalam penulisan Naskah/Katya TuIis/Skripsi
dengan dan benar.
3. Peserta didik dapat membuat nomor halaman yang diletakan di atas, bawah baik sebelah kanan, kiri
dan dan dapat menerapkan dalam kegiatan sehari-hari (dalam penulisan makalah/skripsi, dll)
MENGGUNAKAN BULLETS DAN NUMBERING
34
Sebuah symbol yang mengawali penulisan baris paragraph disebut bullets. Untuk memberi bullets
Iangkah-langkahnya adalah :
1. Blok dahulu paragarf yang nqin diberi bullets
2. Klik menu Format - Bullets and Numbering (Alt N)
3. Klik Tab Bulleted Klik jenis bullet yang dinginkan.
4. Akhiri dengan meng-kiik tombol OK.
5. Apabila dari beberapa pipihan tersebut tidak ada yang sesuai
dengan keinginan, kita dapat mengklik tombol sesuai
keinginan, kita klik tombol Customize, sehingga akan muncul
jendela Customize Bullets List.
a. Tombol Character untuk memilih bentuk bullets.

b. Tombol Bullets position Indent at untuk menentukan jarak
antara batas margin kin dengan bullets.
c. Text Position Indent at untuk menentukan jarak antara
Bullets dengan teks. Kotak preview untuk menampilkan tampilan
sementara dan bentuk bullets beserta format seperti yang telah anda
tentkan — Klik OK.
Pemberian nomor yang mengawali penulisan baris

paragraf disebut dengan numbering, Untuk memberi
numbering sebagai
berikut:
Blok dahulu paragarf
yang ingin diberi bullets
1. Klik menu
Format — Bullets and
Numbering (Alt + 0 tekan N)
2. Klik Tab Numbered — Klik jenis bullet yang dinginkan.
3. Akhiri dengan meng-klik tombol OK.
4. Apabila dan beberapa pilihan tersebut tidak ada yang sesuai
dengan keinginan, kita dapat mengklik tombol sesual dengan
keinginan, kita klik tombol Customize, sehingga akan muncul jendel
Customize Numbered List.
5. Tombol Daftar pilihan Number Style untuk memilih bentuk Numbering
6. Start at untuk menentukan nomor awal yang anda inginkan.
7. Pada tombol daftar pilihan Number position, pilih dan klik perataan dan nomor yang dinginkan.
8. Pada kotak isian Aligned at, tentukan posisi awal perataan tersebut terhadap margin kiri.
9. Pada bagian Text position, tentukan jarak indentasi teks terhadap margin kiri pada kota isian Indent
at — klik OK.
35
MENGGUNAKAN HEADER DAN FOOTER
Pada naskah yang telah kita ketik dapat diberikan judul atas naskah atau judul bawah naskah.
Langkahnya adalah sebagai :
1. KIik menu View — Header dan Footer hingga muncul tampilan area Header seperi tampak pada
gambar beserta toolbar Header dan Footer. Tampilan dan area header atau footer ditunjukan dengan
adanya garis putus putus.
2. Teks yang akan ditulis diletakan di dalam area tersebut, sedangkan cara menformat teks tersebut
seperti cara memformat paragraph biasa. Bila sudah selesai klik Close
PENOMORAN HALAMAN
Dengan Microsoft Word kita dapat membuat eriomoran halaman buku.

Caranya sebagai berikut:
1. Klik menu Insert
2. KIlk Page Numbers
3. Klik kotak positian, kemudian pilih,)salah satu :
 Bottom of page (footer)penomoran di
bawah halaman.
 Top of page (Header) penomoran di atas
halaman.
4. Pilih kotak Aligment, kemudian piiih :
 Left, nomor halaman disebelah kiri halaman
 Right, nomor halaman disebelah kanan halaman
 Center, nomor halaman berada ditengah halaman
 Inside, nomor ganjil disebelah kiri dan nomor
gelap disebelah kanan halaman
 Outside, nomor ganjil disebeiah kanan dan nomor
genap disebelah kiri halaman
DRAWING
KOMPETENSI PESERTA
1. Peserta belajar dapat mengolah obyek shape dengan benar.
2. Peserta belajar dapat membuat atau menyisipkan tulisaan artistik dengan baik dan benar.
3. Peserta belajar dapat mengambil dan mengolah obyek gambar dengan benar
4. Peserta belajar dapat membuat diagram dengan baik dan benar
36
5. Peserta belajar dapat membuat/mengetik rumus-rumus statistikimatemdtika dengan fasiitas equdnon
Editor.
6. Peserta belajar dapat mengoperasikan setting obyek pada shape, tulisan artistik, dan onyek gambar
7. Peserta belajar mengambil menyisipkan kotak dialog di dalam teks dengan fasilitds print screen
1. AUTOSHAPE
Autoshape adalah fasilitas yang telah disediakan oleh program microsoft office yang berisi obyek-
obyek shape. Obek shepe tersebut antara lain:
a. Line : untuk membuat garis
b. Basic Shape : untuk membuat obyek basic shape
c. Block Arrow : untuk membuat obyek anak panah
d. Flowchart : untuk membuat obyek diagram alur/flowcart
e. Star & Banners : untuk membuat obyek bintang dan banner
f. Callouts : untuk membuat obyek callouts
g. More Autoshape : untuk membuat obyek lainnya
h.
Cara membuat dan secukupnya mengambil obyek shape
adalah : Pilih dan klik salah satu obyek shape klik dan drag
Untuk mengatur dan mengedit obyek shape ada beberapa hal

yang terkait dengan obyek shape tersebut antara lain:
untuk mengatur tebal/bentuk garis atau garis luar obyek

untuk mengatur jenis garis dan garis luar obyek shape untuk
memberi warna garis dan garis luar obyek shape untuk
memberi warna obyek shape untuk memberi tanda panah pada
obyek garis/line untuk memberi bayang-bayang obyek shape
a. Line style : untuk mengatur tebal/bentuk garis atau garis luar obyek shape
b. Dahsed : untuk mengatur jenis garis dan garis luar obyek shape
c. Line colour : untuk memberi warna garis dan garis luar obyek shape
d. Fill color : untuk memberi warna obyek shape
e. Arrow style : untuk memberi tanda panah pada obyek garis/line
f. Shadow : untuk memberi bayang-bayang obyek shape
Fill color Line color Font color Line Style Dhase Arrow Style Shadow 3-D
37
2. CLIPART
Untuk menyisipkan gambar pada naskah : 0 klik menu insert, arahkan ke picture, U klik pilihan Clip
Art hingga muncul task pene insert Art seperti tampak pada gambar disamping kanan ini, U klik
tombol searh dan tunggulah beberapa saat gambar akan ditampilkan dalam bentuk thumbail, U klik
salah satu gambar yang dikehendaki
Teks mengelilingi gambar

sesuai bentuk gambar Gambar berada didepan
teks
Gambar berada
diantara baris teks Gambar berada dibawah
teks
Teks mengelilingi gambar

membentuk bujur sangkar
3. WORD ART
Untuk menyisipkan tulisan artistik pada naskah : klik menu insert arahkan ke picture, Art hingga
muncul kotak dialog sebagai berikut:
Klik icon huruf A yang ada di bagian bawah Microsoft word kemudian akan muncul jendela berikut
38
Pilih model yang anda sukai kemudian klik dobel dan ketikkan kata
yang akan anda masukkan sebagai contoh saya memasukkan kata
EL FARID, untuk memindahkan teks yang sudah jadi klik
tulisannya kemudian akan muncul jendela wordart dan pilih icon
yang bergambar seperti hewan kemudian pilih setingan yang anda
kehendaki
TABEL
KOMPETENSI PESERTA
1. Siswa belajar dapat menyisipkan atau membuat kerangka tabel dengan benan.
2. Siswa belajar dapat memasukkan atau menginput data dalam kerangka tabel.
3. Siswa belajar dapat menyisipkan atau menambah kolom, bans, dan sel dengan benar
4. Siswa belajar dapat menghapus tabel, kolom, bans dan sel dengan benar
5. Siswa belajar dapat melakukan penggabungan sel, memecah sel, dan memecah tabel
6. Siswa belajar dapat mengatur perataan teks dalam tabel dan mengatun penempatan table di
sekeliling naskah
7. Siswa belajar dapat memberikan dan menempatkan garis dan shading dengan benar.
8. Siswa belajar dapat melakukan operasi matematika dengan benar
Untuk menyisipkan atau membuat tabel dalam naskah dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut;
 Klik menu table
 Arahkan dan kIlk insert
 Klik table
 Isikan kotak dialog Insert tabel
sebagai berikut:
 Number of column diisi angka yang
Number of Row diisi angka
 yang mewakili banyaknya bans
 KlikOK
39
Contoh tabel diatas menunjukkan

Coloumn/kolom : jumlah kolom sebanyak 3 kolom
row /baris : jumlah baris sebanyak 5 baris
Sel : adalah pertemuan antara kolom dan baris misalnya sel Al, A2, C5, dan lain-lain
Table move handle : digunakan untuk memindahkan tabel
Hal-hal yang berkaitan dengan tabel adalah sebagai berikut:

1. Memilih/Blok
a. Sel
 Arahkan pointer di dalam sel dan klik; double klik
b. Baris
Arahkan pointer ke batas kin dan bans sehingga pointer berubah bentuk menjadi anak
panah berwarna putih dan klik-lah
c. Kolom
 Arahkan pointer ke batas atas dan kolom sehingga pointer berubah bentuk menjadi
anak panah berwarna hitam dan klik-lah
d. Tabel
Klik table move handle
2. Menyisipkan bans, kolom, atau sel (insert) -
Blok Klik menu table  Pilih Insert  pilih row above/bellow atau coloumn left/right, atau
cells (shift cell right/down, entery row/colomn)  klik OK
3. Menghapus baris, kolom atau sel (delete)
Blok Klik menu table;  Pilih Delete;  pilih table, atau row, atau coloumn atau cells klik
OK
4. Mnggabung dua atau beberapa sel
Blok dua atau beberapa sel ;  Klik menu table;  Pilih Merge Cells
5. Memecah sel menjadi dua atau beberapa sel
Blok satu sel ;  Klik menu table;  Pilih Split Cells  Isikan number of coloumn (jumlah
kolom) dan number of row (jumlah baris)  kilk OK.
6. Memecah tabel
Blok baris yang akan dipisah  KIik Menu table  pilih Split table
7. Mengatur letak table
Klik penanda table move handle  Klik salah satu icon alignment /perataan (left/center/right)
8. Memindah tabel di sekitar teks
Klik penanda table move handle  klik kanan  klik tabel properties  klik pilihan yang ada
(contohnya pilih around)  Kilk OK Drag tabel pada lokasi yang anda kehendaki.
9. Mengatur letak teks di sekitar tabel
40
Blok-lah sel klik kanan  klik Cell aligmnment  klik salah satu icon bentuk perataan teks.
10. Border & Shading
Blok sel atau klik lokasi yang akan diberi garis-garis border (border) Klik menu format,  klik
border and shading  klik pilihan-pilihan yang tersedia di kotak dialog border and shading 
KIik OK.
Garis batas
Garis batas halaman
Arsiran shading
Model Garis
Sebelah Atas
Sebelah Bawah
Sebelah Kiri
Sebelah Kanan
CONTOH KASUS DAN LANGKAH PENYELESAIAN
Perincian
No Nama barang
Harga Disc 5% Bayar
1 Buku 200,000 ? ?
2 Alat tulis 100,000 ? ?
3 Tinta 50,000 ? ?
Langkah Penyelesiaian:
1. Buat tabel Klik menu Tabel, Insert, Tabel, kemudian isikan number of coloumn 5 dan number of
row 6, klik OK.
2. Blok sel Al dan A2 kemudian klil table, merge cells, dan seterusnya
3. Masukkan data inputnya.
4. Hitunglah Discount 5% dengan cara Klik table, formula, kemudian isikan formula dengan numus
5%*C3 dan piihlah number format #,##0 selanjutnya klik OK. Dst.
5. Hitunglah Bayar dengan cara : KIik teble, formula, kemudian isikan formula dengan rumus =C3-D3
dan piihlah number format #,0 selanjutnya klik OK. Dst
6. Aturlah perataan teks dengan cara : klik icon perataan di toolbar formating (left/center/right) dan
gunakan align center pada toolbar table & border
41
7. Buatlah garis dengan cara : blok terlebih dahulu table yang agan diberi garis, kemudian klik format
border & shading selanjutnya isikan pilihan garisnya.
SOAL LATIHAN
DAFTAR HARGA BUKU DENGAN DISCOUNT KHUSUS
Potongan 10
No Jenis Nama buku Harga satuan Jumlah bayar
%
Ms word 2007 35000 3500
1 Computer Ms excel 2007 40000 4000
Ms Power Point 2007 30000 3000
Akuntansi perkantoran 50000 5000
2 akuntansi Akuntansi lanjutan 65000 6500
Pengantar akuntansi 60000 6000
Iklas beramal 100000 10000
3 Agama Bersuci 75000 7500
Naik haji 150000 15000
MAIL MERGE
Kompetensi:
1. Peserta dapat membuat dokumen surat dengan benar dengan jumlah data banyak
2. Peserta dapat mengkaitkan dokumen induk dengan file data
3. Peserta dapat mencetak dokumen surat dengan fasilitas mail merge
Mail merge adalah fasilitas microsoft word untuk membuat dokumen surat yang identitas penerima
suratnya berbeda - beda dengan isi yang sama. Dalam membuat dokumen mail merge dibutuhkan 2 buah
file yaitu:
1. File master / Main Document yaitu file yang berisi naskah isi surat.
2. File data I Receipients yaitu file data yang terdiri dan Field dan Record.
Langkah - Langkah Menyusun Dokumen Mail Merge:
42
Jenis document
yang akan di buat
Meneruskan langkah
selanjutnya
43
Dokument yang
digunakan sebagai main
dokumen
Untuk melanjutkan
kelangkah berikutnya
Daftar penerima surat
Untuk membuat daftar

penerima surat baru
Akan muncul jendela New Address List, masukkan informasi penerima surat atau atur selling field
terlebih
44
dahulu dengan tombol Customize.
Anda bisa menghilangkan list yang tidak di butuhkan pilih list yang tidak anda pakai kemudian tekan
tombol delete
Setelah selesai memilih dan menghapus list untuk menambahkan kilik tombol add.
Setelah selesai masukkan informasi yang telah anda buat

lihat contoh pada gambar. Setelah anda memasukkan
informasi secara lengkap kemudian klik tombol new entry.
jika anda sudah memasukkan semua orang yang akan di

kirim surat kemudian langkah selanjutnya adalah
menyimpan hasil mail marge yang sudah anda buat dengan
cara klik tombol close kemudian anda di minta untuk
menyimpan hasil mail marge yang sudah anda buat.
beri nama misalnya ( surat ) kemudian tekan save
sesudah memiliki data/daftar penerima surat maka jendela Taks Pane dapat di tutup dan selanjutnya anda
dapat menyiapkan field data kedalam Main Document.
45
Toolbar Mail merge :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Keterangan tombol :
Nomor Nama tombol Fungsi
1 Main Document Setup Menentukan tipe file master / main document
2 Open Data Source Memilih / membuka file data
3 Mail Merge Receipients Melakukan pengeditan record data
4 Insert Mail Merge Menyisipkan filed data
5 View Merge Data Menampilkan record data pada main document
Record Navigation :
= First record
= Previouse record
6 Mengatur record data yang ditampilkan
= Number Record
= Next Record
= Last record
7 Find entry Mencari data
8 Merge to New Document Mencetak kedalam bentuk document / file baru ( letters)
9 Merge to Print Mencetak dikumen mail merge dengan media printer
10 Merge to e-mail Mencetak kedalam e-mail
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

 Tentukan letak kursor pada posisi dimana
data akan disisipkan.
 Klik tombol insert merge field
 Setelah muncul jendela insert Merge field

maka klik nama field data yang akan di
sisipkan kemdian klik Insert lalu Close.
Ulangi lagi langkah tersebut untuk filed data
lain yang disisipkan.
46
Yang bertanda << >> itu adalah hasil dari Mail Merge yang telah kita buat setelah selesai memasukkan
hasil mail merge langkah selanjutnya klik tombol seperti pada gambar berikut
Untuk menampilkan data berikutnya.

Tekan ke kanan untuk melihat data
selanjutnya dan kekiri untuk data
sebelumnya
Langkah — langkah pengelolaan dokumen mailmerge yang sudah dihubungkan dengan file data:
1. Menampilkan record data pada main document Klik tombol View Merge Data
2. Mengedit record data
a. KIik tombol Mail Merge Receipients
b. KliktombolEd/t
c. Lakukan pengeditan data kemudian klik Close lalu KIik OK.
3. Mencetak dokumen ke bentuk dokumen baru (Letters).
a. KIik tombo! Merge to New Document
b. Tentukan record yang akan dicetak (All, Current Record,
c. Klik OK.
4. Menceta dokumen kedalam media printer
a. Klik tombol Merge to Print
b. Tentukan record yang akan dicetak (All, Current Record, From ... to...)
47
c. KlikOK.
d. Atur setting printer kemudian klik OK
Latihan soal :
1. Anda adalah seorang sekretaris di EL FARID COMPUTER JI. Lintas Muara Bungo. Anda
diminta untuk membuat surat undangan untuk staf — staf yang sudah ditunjuk oleh Bapak
Apik Budiono,S.Kom selaku Direktur Utama perusahaan tersebut untuk membahas rencana
pengembangan program kerja perusahaan.
Adapun staf iang harus dn1ang adalah
NoSurat Nama Bagian Jabatan
001 Dewi Safitri Marketing Kepala Divisi
002 Barri Trisno Pengajar Kepala Pengajar
003 Asih suprihatin Keuangan Kepala Divisi
004 Meri Indriati Operasional Kepala Divisi
Buatlah surat undangan dengan sebaik – baiknya dengan imajinasi dan kreatifitas anda!
2. Buatlah surat penawaran barang dengan format terlampir.

Adapun data yang harus dikirim adalah sebagai berikut
NoSurat Perusahaan Alamat Kota
001 PT. LOXA Jl. Pramuka .164 Purwokerto
002 CV. LANGGENG ABADI Jl. Riyanto .2B Purwokerto
003 PT. ARCHIDE Jl. Pramuka 26 Cilacap
004 PT. HOLCIM Jl. Bantar Soka Semarang
Layout hasil yang diharapkan untuk soal 2 adalah sebagai berikut :
EL FARID
Head Office : Jl. Lintas Muara Bungo 081327715716 Jambi
Nomor surat : <<NoSurat>>/1/Jan/10

Perihal : Penawaran
Kepada Yth.
Pimpinan <<Perusahaan>>
<<Alamat>>
<<Kota>>
Dengan hormat,
48
Teknologi berkembang pesat hampir semua bidang sudah mengalami perubahan, yang dulu
masih konfensional sekrang sudah berubah menjadi komputerisasi. Kami dari EL FARID ingin
mengajukan penawaran produk untuk melanjarkan kegiatan anda.
Adapun bentuk pelatihan yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

No Produk Model Harga
1 Komputer Game ASUS 15.000.000,00
2 Laptop Acer 4732Z 5000.000,00
3 Komputer Server LENOVO 20.000.000,00
Demikian penawaran kami semoga menjadi bahan pertimbangan perusahaan bapak
Apik Budiono, S.Kom

General Manager
MODUL BELAJAR MS. EXCEL 2003

TEORI DASAR Microsoft Excel merupakan salah satu program dalam windows untuk mengolah data
yang berupa angka dan lembar kerja terdiri dari worksheet (lembar kerja). Jika pernah mempelajari
Microsoft Word maka untuk mempelajari Microsoft Excel tidaklah begitu sulit, dikarenakan menu-menu
yang ada hampir sama dengan menu-menu yang ada di microsoft Word.
Sel A1
Worksheet dalam Excel terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan
sel ( sel A1, A2, B1, B2 dst.). Sel-sel dalam Excel dapat diisi dengan data-data dengan jenis yang
berbeda.
Ada tiga jenis data yang dapat dimasukkan dalam lembar kerja, yaitu: 1. Label, berupa potongan
teks/naskah, dengan ciri kas akan rata kiri apabila kita masukkan dalam sel. 2. Angka ( numerik), berupa
bilangan / angka, dengan ciri akan rata kanan 3. Rumus (formula), berupa rumus perhitungan dalam
Excel, dengan ciri khas selalu diawali dengan
49
tanda sama dengan ( = ). Semua type data diatas dapat dirubah aligmentnya sesuai dengan yang kita
inginkan, dengan cara di blok dulu sel mana yang akan diubah lalu tunjuk salah satu aligment (rata kiri,
tengah, kanan).
MENGATUR KERTAS
Menentukan batas-batas pengetikan dan bentuk kertas

1. Klik menu File Klik Page Setup 2. Klik
margin (untuk menentukan batas pengetikan)
 Top : Mengatur batas atas kertas
 Bottom : Mengatur batas bawah ertas
 Left : Mengatur batas kiri kertas
 Right : Mengatur batas kanan kertas
2. Klik Page (mengatur ukuran kertas)
Tentukan kertas yang digunakan pada paper size, klik anak panah kebawah sebelah kanan.
3. Klik Ok
MEMASUKKAN DATA
1. Pindahkan penunjuk sel (menggunakan anak panah ke bawah, atas kanan atau kiri, atau bisa juga
menggunakan mouse) ke sel dimana data ingin dimasukkan
2. Ketik datanya lalu enter, untuk merubah data yang telah dimasukkan, letakkan sel pada data tersebut,
kemudian tekan F2
MEMINDAH SEL
1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan

50
2. Lalu klik toolbar Cut ( atau dari menu Edit Cut)
3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan
4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit  Paste)
MENGKOPY ISI SEL
1. Pilih sel/range yang akan dicopy
2. Lalu klik toolbar Copy ( atau dari menu Edit  Copy)
3. Pindahkan sel ketempat yang dinginkan
4. Klik toolbar Paste ( atau dari menu Edit  Paste)
MEMBUAT NOMOR URUT
1. Awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas (‘1)
2. Lalu copylah kebawah  penunjuk sel di letakkan pada pojok kanan bawah, lalu tariklah
kebawah atau kekanan sesuai keinginan.
MENYISIPI SEL, BARIS ATAU KOLOM
1. Tunjuk sel mana yang akan di sisipi

2. Lalu blok kolom atau baris sebanyak yang ingin kita sisipi 3. Klik menu Insert colums / row
MENGHAPUS BARIS/KOLOM
1. Tunjuk sel pada baris atau kolom yang akan dihapus

2. Lalu klik menu Edit, kemudian pilih Delete
MERUBAH LEBAR BARIS
1. Blok range/daerah lembar kerja

2. Pilih Format  Row Height
3. Isikan nilainya, tekan OK
4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis baris yang akan diperlebar disebelah paling
kiri ( pada tulisan 1,2,3…), kemudian tarik kebawah/keatas
MERUBAH LEBAR KOLOM
1. Blok range/daerah lembar kerja

2. Pilih Format  Column  Width
3. Isikan nilainya, tekan OK
4. Atau dengan cara : letakkan kursor berada pada garis kolom yang akan diperlebar disebelah
paling atas ( pada tulisan A,B,C…), kemudian tarik kekanan/kekiri
MENGGABUNG SEL
51
1. Blok sel yang akan di gabung

2. Klik menu Format Cells
3. Klik Alignment
4. Pada text Alignment Horisontal dan Vertical dibuat Center
5. Lalu pada Text Control klik pada Merge Cell
MENENGAHKAN JUDUL
1. Blok judul sepanjang kolom yang ada.

2. Lalu klik toolbar Merge and Center ( atau dengan langkah-langkah seperti pada menggabungkan
sel, seperti diatas)
MEMFORMAT ISI SEL
1. Blok sel yang akan di format

2. Klik menu Format  Cells
1. Number : memformat sel berupa angka dalam bentuk-bentuk tertentu pada Category, terdapat
beberapa kategori:
General : bentuk umum
Currency : memformat data dengan satuan mata uang
Data : memformat data berupa tanggal. Dst.

2. Alignment : mengatur teks
3. Font : mengatur jenis huruf
4. Border : mengatur jenis garis pada border
5. Patern : memberi warna sel
52
MENYISIPI GAMBAR
1. Klik menu Insert  Picture  Clip Art

2. Pilih gambar yang diinginkan
3. Klik OK
MEMBUAT BORDIR
1. Blok tabel yang akan diberi bordir tersebut.

2. Klik anak panah kecil sebelah kanan toolbar Bordir atau klik Format Cells.. kemudian pilih
Borders.
3. Tentukan bordir yang diinginkan.
MENGURUTKAN DATA
1. Blok data yang akan diurutkan K

2. lik menu Data  Sort
3. Pilih model pengurutan data (Ascending atau Descending, Ascending digunakan untuk
mengurutkan data dari data terkecil, Descending kebalikannya)
MENCETAK LEMBAR KERJA
1. Tampilkan dulu lembar kerja ke layar( Print Preview)

2. Klik menu File  Klik Print Preview Kemudian setelah semua lembar kerja telah sesuai dengan
yang kita inginkan, maka barulah proses cetak kita lakukan, dengan cara:
1. Klik menu File  Klik Print Pada Print Range, ada dua pilihan: All dan Page(s) From… to
From… All berarti kita akan mencetak semua halaman, Page(s) From … to From …
mencetak halaman tertenu saja
RUMUS DAN ORMULA
53
Operator Matematika:
^ : Pangkat
/ : Bagi
* : Kali
- : Kurang
+ : Tambah
Setiap awal pengetikan dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=)
FUNGSI STATISTIK
COUNT : Menentukan banyaknya data, ex. = COUNT(A1;A6) atau = COUNT(A1..A6),

SUM : Menentukan total / jumlah data, ex. = SUM(A1;A6) atau = SUM(A1..A6), yaitu
menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6.
AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata, ex. = AVERAGE(A1;A6) atau = AVERAGE(A1..A6),
yaitu menentukan rata-rata data dari sel A1 - A6.
MAX : Menentukan nilai tertinggi, ex. = MAX(A1;A6) atau = MAX(A1..A6), yaitu
mencari data tertinggi dari sel A1 sampai A6.
MIN : Menentukan nilai terendah, ex. = MIN(A1;A6) atau = MIN(A1..A6), yaitu mencari
data terendah dari sel A1 sampai A6.
ALAMAT ABSOLUT
Untuk mendapatkan alamat yang tetap/mutlak meskipun kita copy kearah manapun, dengan cara
memberi alamat absolut pada baris atau kolom yang diinginkan. Dengan cara kita tambahkan tanda $. Ex
A B C D
1
2 NO NAMA JK JENIS
3 1 LUCKY P
4 2 RINA W
5 3 NANIK W
6 4 JIMI W
7 5 RONI W
8 6 EVI W
Ketentuan : jika JK = P maka JENIS sama dengan Pria, jika JK = W maka JENIS sama dengan
Wanita. Maka rumus yang harus kita ketikkan di sel D3 adalah sebagai berikut:
=IF(C3=”P”,”Pria”,”Wanita”) Jika kondisi lebih dari satu, maka kita gunakan operator: AND
atau OR
=AND(x,y) : menggabungkan dua kondisi dengan operator AND (dan), kedua-duanya harus
benar
54
=OR(x,y) :menggabungkan dua kondisi dengan operator OR(atau), maka salah satu
kondisi harus benar atau kedua-duanya benar Dimana x : kondisi pertama, y :
kondisi kedua Bentuk Umum :
=IF(Operator(x,y),a,b)
Ex.
A B C D
1
2 NO NAMA UMUR TERIMA
3 1 LUCKY 20
4 2 RINA 22
5 3 NANIK 30
6 4 JIMI 36
7 5 RONI 18
8 6 EVI 19
Ketentuan : Jika umur lebih besar sama dengan 20 dan lebih kecil sama dengan 30 maka TERIMA
sama dengan Terima jika tidak TERIMA sama dengan Tolak, maka rumus yang di tulis adalah :
=IF(AND(c3>=20,c3<=30),”Terima”,”Tolak”)
FUNGSI STRING
Macam-macam fungsi string :
=LEFT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kiri sebanyak n karakter
=RIGHT (x,n) : digunakan untuk mengambil sting di sel x dari kanan sebanyak n karakter
=MID(x,m,n) : di gunakan untuk mengambil string di sel x yang pengambilannya dimulai dari
hitungan ke m dari kiri sebanyak n karakter
FUNGSI DATE (TANGGAL)
Dalam Excel penulisan data dalam bentuk tanggal sangatlah mudah, tingal menulis dengan
urutan hari tanggal dan tahun. 2 karakter untuk tanggal, 3 karakter untuk bulan, 2 karakter untuk tahun.
Untuk pemisah menggunakan tanda hubung -. Contohnya: 3-08-80 Tapi kalau kita ingin format yang
lain, Excel juga menyediakan. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Blok dulu datanya
3. Pada Number pilih Date
4. Tunjuk salah satu bentuk data tanggal yang diinginkan
5. Ok
FUNGSI TIME ( WAKTU)

Untuk penulisan data waktu, dengan urutan jam, menit, lalu detik, yang di pisahkan dengan tanda
: (titik dua), ex: 13:40:09 Tapi kalau kita ingin format yang lain, Excel juga menyediakan. Caranya
adalah sebagai berikut:
1. Blok dulu datanya
55
3. Pada Number pilih Time
4. Tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan
5. Ok
TRANSKIP NILAI
NO MATA KULIAH SKS Nilai Bobot
1 Pengenalan sistem computer 3 A 12
2 Kalkulus 1 3 B 9
3 Bahasa inggris 2 B 6
4 Studi islam I 3 B 6
5 Logika matematika 3 A 12
6 Metode numeric 3 B 9
7 Perangkat lunak aplikasi (P) 3 B 9
8 Pendidikan pancasila 2 B 9
9 Ilmu budaya dasar 2 C 6
10 Algoritma & Pemrograman 4 B 4
11 Aljabar Linier & matrik 3 C 12
12 Kalkulus II 3 C 6
13 Sistem digital 3 B 9
14 struktur data 3 B 9
15 Struktur data 3 C 6
16 Statistik dasar 3 C 6
17 Pemrograman bahasa C 1 C 2
18 Praktik bahasa C (p) 3 A 12
19 Bahasa pemrograman 3 B 9
56
20 Sistem penunjang keputusan (p) 3 B 9
21 Analisis & perancangan sistem(p) 3 C 6
22 Oragnisasi computer 3 B 9
23 Sistem operasi 3 B 9
24 Riset operasi 4 C 8
25 Jaringan computer 3 C 6
Langkah-langkah :
1. Ketikkan semua data terlebih dahulu, mulai dari judul ( “ transkip nilai” ) sampai akhir
2. Setelah selesai, buat bordir/garis pada tabel tersebtu dengan cara : blok tabel tersebut, klik 
format cell  border, pilih garis yang diinginkan kemudian klik OK
3. Tebalkan judul tabel dan judul kolom dengan cara : blok tulisan tersebut , klik icon bold ( B )
pada bar excell
4. Buat judul kolom agar posisi berada ditengah-tengah kolom, dengan cara : blok semua judul
kolom ( no, mata kuliah, sks …..) kemudian klik icon center ( ) pada bar
57
58
5. Buat judul table ( “ Transkip Nilai ” ) agar berada ditengah-tengah table dengan cara : blok judul
tersebut mulai dari kolom no – bobot, kemudian klik format  cell, klik Aligment, klit pada
bagian merge cell
6. atau menggunakan cara yang singkat dari icon bar dengan cara : blok judul tersebut
mulai dari kolom no – bobot, kemudian clik icon merge and center ( )pada bar
59
7. Rubah lebar kolom sesuai dengan kebutuhan, dengan cara klik pada garis kolom yang
akan diperlebar pada bagian paling atas sehingga kursor menjadi tand +, kemudian tarik
60
LATIHAN :
Buat table seperti berikut :
DAFTAR PESERTA LOMBA LARI 1000 M
NO NAMA ALAMAT
1 ABDUROHMAN JAMBI
2 ABU HALIM JAMBI
3 ANDAN PURWANTO PURWOKERTO
4 NAHAR MARDIANTORO WOOSOBO
5 ERFAN RUSDI PALEMBANG
6 UNTUNG SEMARANG
7 BASORI BANDUNG
8 YURIS SARIFUDIN PURWOKERTO
9 SUDITO PURWOKERTO
10 ARIF HUDAYA BOGOR
11 FERI FAJAR MAGELANG
12 VIDA MELIANA PURWOKERTO
13 GUNAWAN PURWOKERTO
14 DEWI HESTIANI CILACAP
15 HERMAWAN PRASOJO WONOSOBO
16 YENI HERMAWATI KUNINGAN
17 MERI INDRIATI JAMBI
18 ADI KURNIAWAN MAGELANG
19 ANDI CILACAP
20 SUGIONO BANDUNG
61
PRAKTIK 2
DAFTAR HARID PESERTA LOMBA
PARAF
NO NAMA ALAMAT
1 TAUFIK JAMBI
2 TOHIRIN BANDUNG
3 TRIYONO KUNINGAN
4 AGUNG CILACAP
5 SUGENG KERINCI
6 BUSTOMI BANDUNG
IRFAN
7 JAKARTA
BAHDIN
8 BAMBANG SURABAYA
9 GONZALES URUGUAY
10 FIRMAN BOGOR
Langkah – langkah
1. ketikkan judul tabel, dan kolom
2. pada kolom text No, blok dua baris kebawah kemudian klik icon merge and center ( )pada
bar
3. lakukan hal yang sama pada kolom Nama dan Alamat
4. untuk kolom Paraf, blok kekanan sebanyak 10 kolom, kemudian klik icon merge and center (
) pada bar
5. pada kolom paraf ( ada 10 kolom ) atur besar kolom agar semua kolom sama besar dengan cara :
blok kolom tersebut kemudian klik format  column  width… pada column width isikan 5
kemudian tekan OKE
6. untuk membuat blok hitam pada judul kolom blok seluruh judul kolom, klik format  cell
 patterns klik warna yang dikehendaki kemudian klik OKE
7. buat no urust secara otomatis dengan cara : isikan no 1 dengan cara pengetikan diawalai tanda
petik (‘1), kemudian copy kebawah dengan cara menarik kotak kecil yang berada pada pojok
62
kanan bawah sel text tersebut sampai jumlah nomor yang dikehendaki
8. Isikan datanya seperti pada table di atas
LATIHAN :
Buatlah table seperti berikut :
63
64
PRAKTIK
Ketikkan table seperti berikut :

JADWAL IMSYAKIYAH RAMADAN TAUN 1426 H / 2005 M
UNTUK WILAYAH KLATEN DAN SEKITARNYA
65
Langkah-langkah :
1. Ketikkan mulai dari judul table, kemudian judul kolom
2. Gunakan nomor otomatis pada kolom No dan Tanggal
3. Gunakan proses copy kolom hari, karena terdapat beberapa data yang sama
4. Isikan semua data dengan cermat dan teliti, karena pada praktik ini ketelitian dan kecermatan
anda dalam masukkan data sangat berperan
PRAKTIK 4
Buatlah table seperti berikut ini :
DAFTAR ABSEN SISWA
Langkah –langkah :
1. Ketikkan mulai dari judul tabel, kemudian judul kolom
2. Gunakan nomor otomatis pada kolom
3. Buat kolom absen agar besar kolom semuanya sama dengan cara : blok kolom absen ( 1 – 24
)kemudian klik format  column  width, isikan 2,4 kemudian klik ok
4. Untuk membuat garis diagonal pada kolom absen, blok kolom tersebut kemudian klik format
 cell..klik border pilih pada icon untuk membuat garis diagonal, klik ok
66
PRAKTIK 5
67
Ketentuan :
Penjumlahan = bilangan A + Bilangang B
Pengurangan = Bilangan A - Bilangan B
Perkalian = Bilangan A * Bilangan C
Pembagian = Bilangan A / Bilangan B
Langkah-langkah :
1. Isikan data tabel seperti diatas
2. Kemudian untuk kolom penjumlahan, isikan dengan menggunakan rumus yang berlaku didalam
excel, yaitu dengan cara : letakkan kursor pada sel D2, kemudian ketikkan rumus sebagai berikut
: =C2+B2, tekan enter
penjelasan rumus :
C2 : Alamat sel Bilangan B
+ : Operator penjumlahan
B2 : Alamat sel Bilangan A
3. Untuk baris berikutnya copykan dari sel D2 dengan cara klik sel D2 kemudian letakkan kursor
pada pojok kanan bawah sel sehingga kuror membentuk tanda plus (+) tarik sampai akhir baris
yang diinginkan
4. Pada kolom pengurangan, perkalian dan pembagian lakukan hal yang sama seperti langkah diatas
sesuai ketentuan, untuk pengurangan menggunakan
rumus men ( - ), perkalian menggunakan bintang ( * ), pembagian menggunakan tanda garis
miring ( / )
LATIHAN
Buat tabel seperti berikut :
68
Ketentuan :
1. Jumlah nilai = ( 2 * nilai ujian + nilai harian )

2. Rata-rata= Jumlah nilai dibagi 3
3. carilah nilai harian dipangkat 3
4. Carilah nilai tertinggi dan nilai terendah dari masing-masing nilai
PRAKTIK 6
Ketentuan :
69
S1 : HDR1*10%
P1 : TT1*20%
K1 : TP1*70%
NK1 : S1+P1+K1
S2 : HDR2*10%
P2 : TT2*20%
K2 : TP2*70%
NK2 : S2+P2+K2
Nilai Raport : NK1+NK2 / 2
Langkah-langkah :
1. buat tabel dan isikan datanya terlebih dahulu
2. isikan rumus untuk kolom S1dengan cara : letakkan kursor pada sel kolom S1 (J4), ketikan rumus
sesuai dengan ketentuan ( HDR*10% ), karena HDR ada pada sel D4 maka rumus yang
dituliskan adalah : = D4*10%
penjelasan rumus :
D4 : Alamat sel HDR1
* : Operator perkalian
3. Kopikan rumus tersebut ke semua kolom S1
4. Isikan semua kolom untuk P1,K1,NK1, S2,P2,K2 dan NK2 seperti pada langkah-langkah diatas
dengan memperhatikan alamat dari masing-masing sel
LATIHAN :
70
Ketentuan :
JML Harga = QTY * HRG Sat
71
PRAKTIK 7
Ketentuan :
JML : N1+N2+N3
Rata-Rata : JML/3
Rangking : rangking dari rata-rata untuk masing-masing siswa
JUMLAH : jumlah N1, jumlah N2, Jumlah N3 dan jumlah rata-rata
Langkah-langkah :
1. Buatlah tabel beserta isinya/datanya terlebih dahulu
2. Isikan kolom jml dengan rumus seperti ketentuan dengan memperhatikan alamat n1, n2 dann3
(=c2+d2+e2), kopikan keseluruh kolom jml
3. Isikan kolom rata-rata dengan rumus sesuai ketentuan dengan memperhatikan alamat jml, ( =f2/3
), kopikan keseluruh kolom rata-rata
4. Buat isi kolom jml dan rata – rata agar nilainya menjadi 2 digti dibelakang koma dengan cara :
blok kolom tersebut klik menu format  cell..klik number, kemudian pada bagian kategory klik
number, pada decimal place isikan 2
72
5. Isikan kolom rangking dengan menggunakan perintah rank dengan sintak rumusnya :
=RANK(nilai yang dirangking,data yang dirangking,1/0), untuk praktik diatas rumus yang
dituliskan adalah : = RANK (G2,G2 :G22,0)
penjelasan rumus :
= Rank : rumus untuk mencari rangking didalam excel
G2 : alamat sel nilai yang dirangking ( rata-rata )
G2 :G22 : alamat sel data yang dirangking, yaitu mulai dari G2 sampai G22
0 : model pengurutan asending / descending, dalam hal ini berarti pengurutan
secara ascending
6. Kopikan rumus tersebut keseluruh kolom rangking, tapi sebelum di kopikan buatlah alamat
absolut (alamat yang tidak berubah meskipun dikopi ke manapun)dengan cara menambahkan
tanda dolar ($) pada alamat tersebut, sehingga rumus mencari rangking diatas menjadi sebagai
berikut : = RANK (G2,G$2 :G$22,0)
Penjelasan rumus :
= Rank : rumus untuk mencari rangking didalam excel
G2 : alamat sel nilai yang dirangking ( rata-rata )
$ : tanda untuk membuat alat absolut/tidak boleh berubah meskipun dikopi
kemanapun
73
G$2 :G$22 : alamat sel data yang dirangking dengan alamat absolut, yaitu mulai dari G2
sampai G22
7. Isikan kolom jumlah dari kolom N1,N2,N3, JML dan rata-rata dengan Menggunakan rumus
SUM (=SUM(kolom yang dijumlahkan), untuk kolom N1 rumus yang dituliskan adalah :
letakkan kursor pada sel yang akan diisi dengan jumlah N 1 kemudian ketikkan rumus dengan
cara ketik =SUM(klik sel C1 dan tarik sampai sel C22 ) sehingga rumus yang dihasilakan adalah
=SUM(C1 :C22)
8. Lakukan hal yang sama untuk jumlah N2,N3,JML dan rata-rata
LATIHAN
Ketentuan :
NILAI 2 : Nilai 1 * 2
NILAI 3 : Nilai 2 + 50
NILAI 4 : Nilai 1 + Nilai 2 / Nilai 3
74
RANGKING : Rangking dari NILAI 4
PRAKTIK 8
Ketentuan :
1. Tunjangan :
 Jika status kawin =k, maka tunjangan = 200000
 Jika status kawin=t, maka tunjangan =0
2. Gaji pokok - jika kode = mn , maka gaji pokok = 1500000 - jika kode = sk, maka gaji pokok =
1100000
3. Total gaji = gaji pokok ditambah tunjangan
4. Carilah total dengan fungsi sum langkah-langkah :
Langkah-langkah :
1. buatlah tabel beserta isinya/datanya terlebih dahulu
2. pada kolom Tunjangan isikan rumus dengan menggunakan IF sebagai berikut : =if (D2=
‘’K’’ ;200000 ;0)
Penjelasan rumus :
= if : rumus logika didalam excel
D2 : alamat sel status kawin
‘’K’’ : Kondisi / syarat yang ditentukan
200000 : jawaban benar/kondisi memenuhi syarat
0 : jawaban salah/kondisi tidak memenuhi syarat
Cara pembacaan rumus logika :
75
Untuk rumus diatas cara membacanya adalah =if (d2= ‘’k’’ ;200000 ;0) : ‘’ jika d2 (status
kawin) sama dengan k, maka tunjangan sama dengan 200000, jika tidak maka tunjangan sama
dengan 0’’
3. Kemudian kopikan rumus tersebutsampai akhir baris
4. Pada kolom gaji pokok isikan rumus dengan menggunakan if sebagai berikut : =if (c2= ‘’mn’’
;1500000 ;110000)
5. Kemudian kopikan rumus tersebutsampai akhir baris
LATIHAN
NILAI 2 : Jika NILAI 1 >= 30 maka NILAI 1 * 3, jika tidak maka NILAI 1 * 2
NILAI 3 : Jika NILAI 1 + NILAI 2 >= 100, maka NILAI 2 * 2, jika tidak NILAI 2*3
NILAI 4 : Rata-rata dari NILAI 1 .. 4
Rangking : Rangking dari NILAI 4
PRAKTIT 9
76
Buat table sebegai berikut :
HASIL 1 : Mengambil 3 karakter dari kiri dari kolom nama

HASIL 2 : Mengambil 4 karekter dari kanan dai kolom nama
HASIL 3 : Mengambil 4 karakter dari kiri mulai karakter ke 3 dari kolom nama Langkah-langkah
:
2. Isikan rumus untuk kolom NILAI 2 sebagai berikut : =LEFT(B2,3)
77
penjelasan rumus :
= LEFT : Merupakan rumus didalam excel untuk mengambil beberapa karakter dari kiri
B2 : Alamat sel kolom nama ( Indonesia )
3 : Nilai karakter yang diambil sebanyak 3 karakter
3. Untuk NILAI 3 isikan rumus dengan langkah-langkah seperti poin 2, tetapi untuk =LEFT diganti
dengan = RIGHT
4. Isikan rumus untuk kolom NILAI 4 sebagai berikut : =MID(B2,3,4)
penjelasan rumus :
= MID : Merupakan rumus didalam excel untuk mengambil beberapa karakter yang
berada di dalam kalimat
B2 : Alamat sel kolom nama ( Indonesia )
3 : Nilai karakter yang diambil mulai dari karakter ke 3 dari kiri
4 : Nilai karakter yang diambil sebanyak 4 karakter
LATIHAN
Buatlah tabel sebagai berikut :
78
Ketentuan :
HASIL 1 : Berisi 2 karakter dari kiri kalimat yang berada pada kolom KODE
HASIL 2 : Berisi 3 karakter dari kanan kalimat yang berada pada kolom KODE
HASIL 3 : Mengambil 4 karakter dari kiri mulai karakter ke 3 dari kolom nama
PRAKTIK 10
Buat table sebagai berikut :
Ketentuan :
KELOMPOK : Jika 2 karakter diawal Kode AD maka Bahan Pokok, jika tidak maka Umum SATUAN
: Jika 3 karakter dari belakang Kode BCD maka Dus, jika tidak maka Buah Langkah-langkah :
2. Isikan rumus untuk kolom KELOMPOK sebagai berikut :
=IF(LEFT(B2,2)="AD","Bahan Pokok","Umum")
penjelasan rumus :
= IF : Merupakan rumus logika dalam excel
Left : rumus untuk mengambil suatu karakter dari kiri
79
B2 : alamat sel KODE 2 : jumlah karakter yang diambil
‘’AD’’ : syarat kondisi sesuai ketentuan
"Bahan Pokok" : jawaban benar/jika kondisi memenuhi syarat
"Umum" : jawaban salah/jika kondisi tidak memenuhi syarat
Cara pembacaan rumus logika diatas :
=IF(LEFT(B2,2)="AD","Bahan Pokok","Umum")
‘’ jika Kode diambil dua karakter dari kiri sama dengan AD maka Kelompok sama dengan
Bahan Pokok, jika tidak maka Kelompok Umum’’
3. Untuk kolom SATUAN lakukan seperti langkah-langkah pada poin 2, tetapi untuk Left diganti
dengan Right dan kondisi/syarat disesuaikan denganketentuan
LATIHAN
Ketentuan
KELAS : jika 2 karakter didepan pada NIS 12 maka 1, jika bukan maka 2
JURUSAN : jika 1 karakter di belakang pada NIS M maka Mesin, jika tidak maka
Otomotif
80
MICROSOFT POWER POINT
Standar kompetensi :
 Peserta mampu mengidentifikasi program aplikasi Microsoft Power Point beserta dengan tombol
toolbar yang sering digunakan.
 Peserta mampu mendesain slide presentasi
 Peserta mampu membuat animasi presentasi
 Peserta mampu melakukan presentasi dengan menggunakan power point
A. Langkah Menjalankan Power Point

1. Klik STAR pada star menu kemudian arahkan mouse pada program, selanjutnya pilih
Microsoft Office lalu klik Microsoft Power Point
2. Dilayar akan muncul jendela slide yang masih kosong dan aplikasi Microsoft Power Point
sebagai berikut
81
3
2
5
4
1. Area Outline
2. Area Slide
3. Takspane
4. Toolbar Drawing
5. Toolbar view
Untuk megetik materi yang akan di presentasikan makan anda dapat langsung mengetiknya ke dalam
area slide dengan terlebih dahulu Klik To add title atau Click to add subtitle.
Untuk menampilkan slide ke layar penuh gunakan cara sebagai berikut :

a. Tekan tombol F5
b. Klik tombol yang ada di bagian pojok kiri bawah
B. Mengatur slide presentasi

1. Mengatur layout slide Klik menu format  klik slide layout  klik pilihan layout pada taks
pane  klik Apply to selected slide
82
2. Menformat background. Klik format  background klik fill effect  atur seting background
yang dikehendaki ( gradiet, tekture, pater, picture )
klik format slide design, pilih satu

desain yang diinginkan  klik aplly to
all slide apabila warna yang ingin
digunakan untuk semua slide yang ada
 klik aplly to selected apabila model
desain hanya ingin diberikan pada slide
yang aktif saja
Mengatur animasi obyek , klik menu

slide show  klik custom animation  klik obyek  klik tombol kategori effect  klik pilihan
83
effect  atur seting properties effect.
PENGENALAN
INTERNET
Apa Itu Internet?

Internet adalah sekumpulan komputer atau server yang saling terhubung satu sama lain melalui
berbagai macam media (kabel, radio, satelit dll). Komputer-komputer tersebut letaknya tersebar di
seluruh belahan dunia sehingga memungkinkan terbentuknya suatu jaringan informasi global.
Sekumpulan komputer di suatu tempat memiliki jenis dan karakteristik yang tidak sama dengan tempat-
tempat lain, namun semuanya dihubungkan oleh suatu protokol standard yang sama yang disebut TCP/IP
(Transfer Control Protocol/Internet Protocol). TCP/IP ini dapat diumpamakan sebagai bahasa yang
dimengerti oleh semua jenis komputer yang terhubung ke Internet. Tanpa mengikuti protokol standard
ini, komputer kita tidak akan mampu berkomunikasi dengan komputer-komputer lain di Internet.
Protokol TCP/IP ini memberikan suatu IP Number (nomor IP) yang unik untuk tiap komputer
yang terhubung ke Internet sehingga lalu lintas data di Internet dapat diatur. Untuk memudahkan kita
mengingat maka dibuatlah IP Address (alamat IP) sebagai representasi dari nomor IP.
Contoh nomor IP : 203.130.205.65
Contoh alamat IP : unika.ac.id
Masing-masing komputer di Internet memiliki kandungan informasi yang begitu beragam, mulai
dari hal-hal yang sepele sampai dengan hal-hal yang serius seperti penelitian. Hal ini memungkinkan
terjadinya sharing of resources di Internet.
Manfaat Internet
 Komunikasi
 Internet memungkinkan terjadinya komunikasi yang super cepat antara suatu pihak dengan pihak
lainnya, tanpa mengenal batasan ruang dan waktu. Hal ini dimungkinkan karena jangkauan
Internet yang telah meng-global. Asal kita mengetahui alamat seseorang atau suatu lembaga di
Internet, kita dapat mengirim informasi kapan saja dan kemana saja di seluruh dunia dalam waktu
yang sangat singkat dan cara yang sangat mudah. Internet juga dapat menghemat biaya
komunikasi yang harus dikeluarkan.
 Informasi
 Seperti telah disinggung di atas, karena begitu banyaknya komputer yang terhubung ke Internet,
dimana masing-masing komputer memiliki kandungan informasinya sendiri-sendiri, maka
gabungan seluruh informasi di Internet sangatlah luar biasa. Internet merupakan sumber informasi
yang melimpah (hampir tanpa batas) yang terus berkembang seiring dengan makin
berkembangnya Internet itu sendiri.
 Kolaborasi
 Kolaborasi yang dimaksudkan di sini adalah suatu proses menyelesaikan suatu pekerjaan secara
bersama-sama (team-work). Anggota tim bisa terdiri dari berbagai macam ahli dari berbagai
bidang yang tersebar di berbagai negara di dunia. Internet merupakan media yang sangat
membantu suatu kolaborasi yang biasanya terhambat oleh ruang dan waktu. Melalui Internet kita
dapat melakukan suatu konferensi (conference) dengan berbagai pihak di mana pun mereka
berada. Kita bahkan dapat mengerjakan suatu pekerjaan secara bersamaan melalui Internet.
84
Bagaimana Menghubungkan Diri ke Internet?
Untuk menghubungkan diri ke Internet, kita perlu berlangganan ke suatu Penyedia Jasa Layanan Internet
(Internet Service Provider – ISP). ISP dapat dianggap sebagai pintu gerbang untuk menghubungkan diri
ke Internet. Kita tinggal mencari ISP yang berlokasi di kota yang sama dimana kita tinggal atau kota
terdekat.
Ada 2 (dua) macam cara kita dapat menghubungkan diri ke Internet, yaitu:
1. Dial-up Connection
Dial-up Connection merupakan koneksi ke Internet yang bersifat sementara. Untuk Dial-up
Connection ini yang kita butuhkan adalah:
 Perangkat keras (hardware):

 Komputer
 Modem
 Saluran Telepon
 Perangkat Lunak (software): pada umumnya disediakan oleh ISP dimana kita
berlangganan.
Username (login) dan Password: disediakan oleh ISP dimana kita berlangganan, login tidak
dapat diganti sedangkan password dapat kita ganti sendiri secara berkala untuk menjaga
keamanan.
Yang kita perlu kita lakukan adalah:
 Berlangganan ke salah satu ISP terdekat
 Memasang modem ke komputer kita
 Meng-install software Internet yang disediakan oleh ISP
 Menghubungkan diri (dial-up) ke ISP
Setelah komputer kita terhubung ke ISP maka saat itu pula komputer kita sudah terhubung ke
Internet dan kita dapat memulai penjelajahan kita di Internet. Hubungan kita ke Internet hanya
terjalin selama kita mempertahankan koneksi komputer kita ke ISP melalui modem. Begitu kita
85
memutuskan hubungan modem ke ISP maka saat itu pula kompuer kita terputus dari Internet
dan kembali berfungsi sebagai komputer yang biasanya kita gunakan.
Hubungan yang kita lakukan ke ISP adalah hubungan lokal (menggunakan pulsa telepon lokal)
namun kita sudah bisa menjelajahi Internet dan mengunjungi tempat-tempat lain di seluruh
dunia. Tentunya ‘kunjungan’ kita ke tempat-tempat lain tersebut bersifat maya (tidak nyata)
karena kita hanya dapat melihat-lihat informasi yang terkandung di komputer-komputer lain di
seluruh dunia yang terhubug ke Internet. Karena sifatnya yang maya inilah maka Internet
dikenal sebagai cyberspace (dunia maya).
Dial-up Connection ini pada umumnya digunakan oleh pribadi-pribadi yang menginginkan untuk
mengakses Internet dari rumah. Komputer yang digunakan untuk dial-up pada umunya adalah
sebuah komputer tunggal (bukan jaringan komputer)
2. Dedicated Connection
Dedicated Connection bersifat menetap artinya hubungan ke Internet berlangsung selama 24
jam sehari, 7 hari seminggu dan 365 hari setahun, non-stop. Jenis koneksi ini banyak digunakan
oleh perusahaan-perusahaan atau institusi-institusi lain dengan jumlah karyawan dan komputer
yang cukup banyak. Bila kebutuhan akses Internet sudah sangat besar maka adalah tidak efisien
untuk menghubungkan masing-masing komputer ke Internet dengan jenis koneksi dial-up. Dapat
dibayangkan berapa banyak modem dan saluran telepon yang harus disediakan dan berapa
biaya telekomunikasi yang harus ditanggung perusahaan.
Suatu institusi yang menggunakan jenis koneksi ini akan membuat jaringan komputer lokal
(Local Area Network – LAN) di lokasinya dan menghubungkan LAN mereka ke Internet melalui
suatu ISP dengan hanya menggunakan 1 (satu) buah modem dan saluran telepon sewa (leased
line) yang online selama 24 jam non-stop. Semua komputer yang terhubung ke LAN institusi
tersebut akan memiliki akses ke Internet melalui jalur yang sama. Tentunya diperlukan
peralatan tambahan untuk jenis koneksi ini.
Agar semua komputer yang ada dapat dibuat ber-jaringan, maka tiap-tiap komputer harus
dilengkapi dengan Ethernet Card. Sebagai alat untuk membentuk jaringan adalah Hub. Agar
jaringan lokal (LAN – Local Area Network) kita dapat disambungkan dengan Internet, maka LAN
kita harus dihubungkan ke salah satu ISP melalui Router dan Modem khusus. Dengan cara ini
hanya diperlukan satu jalur komunikasi untuk melayani semua komputer yang ada di LAN kita.
Saat LAN kita tersambung ke Internet, masing-masing komputer di LAN kita seolah-olah menjadi
bagian dari Internet itu sendiri.
Jenis-Jenis Aplikasi Internet
1. Surat Elektronik (Electronic Mail / E-mail) Surat elektronik memiliki fungsi yang sama
dengan surat yang biasanya kita kirimkan. Hanya saja media penyampaiannya tidak lagi
menggunakan alat transportasi mobil, kapal atau pesawat terbang, namun menggunakan jaringan
Internet. Bila pada surat biasa diperlukan alamat tujuan agar pesan kita dapat sampai, maka di
Internet pun suatu surat elektronik perlu memiliki suatu alamat yang disebut dengan alamat surat
elektronik (E-mail Address). Bentuk alamat surat elektronik tersebut adalah:
userid@domain , adi@unika.ac.id
dimana:
86
adi = userid
unika.ac.id = nama domain
Contoh-contoh domain:
sg : Singapura
th : Thailand
au : Australia
dan lain-lain
Perkecualian adalah untuk negara Amerika Serikat (USA) dimana huruf akhir dari nama domain-
nya berjumlah 3 huruf dan tidak mencerminkan nama negaranya namun menunjukkan jenis
institusinya. Berikut daftar nama domain untuk negara Amerika Serikat:
edu : pendidikan (education)

gov : pemerintah (government)
com : bisnis/komersial (commercial)
mil : militer (military)
net : institusi yang berhubungan dengan jaringan komputer (networking)
org : organisasi lain yang tidak tercakup dalam kategori-kategori di atas
Negara-negara lain selain Amerika, menempatkan pembagian kategori serupa di depan kode
negaranya, seperti keterangan berikut:
ac : pendidikan (academic)
go : pemerintah (government)
co : bisnis (commercial)
net : idem
or : idem
Sesuai fungsinya, E-mail pada umumnya banyak digunakan sebagai saran komunikasi yang murah
meriah, namun sangat canggih karena selain pesan-pesan yang dapat kita sampaikan, kita pun
dapat mengirimkan file-file berupa attachment (pada surat biasa disebut lampiran) berupa
program, gambar, suara maupun animasi atau video melalui E-mail.
Pada surat elektronik juga terdapat fasilitas "Carbon Copy" (Cc) yang dalam surat biasa disebut
dengan "Tembusan", dan "Subject" yang pada surat biasa disebut dengan "Perihal". Pada
dasarnya surat elektronik memiliki fungsi yang sama dengan surat biasa, sedangkan bagian-
bagiannyapun memiliki kemiripan seperti telah dijelaskan di atas.
87
2. World Wide Web – WWW
WWW ini merupakan aplikasi Internet kedua yang paling banyak digunakan orang, namun juga
merupakan aplikasi Intenet yang paling disukai karena tampilannya yang multimedia. Informasi-
informasi yang terkandung di server-server yang terhubung ke Internet pada umumnya di-
presentasi-kan melalui media WWW dalam format HTML (Hypertext Markup Language).
Format HTML inilah yang memungkinkan penyajian informasi melalui WWW menjadi sangat
menarik. Halaman depan suatu tampilan informasi biasanya dikenal dengan sebutan Serambi
Depan (Homepage). Dari Serambi Depan ini kita akan menjumpai suatu tampilan informasi yang
memiliki banyak link ke informasi lain yang lebih detil. Kita tidak perlu tahu dimana informasi-
informasi tersebut berada, yang kita perlu kita lakukan hanyalah meng-klik infornasi yang kita
inginkan dan informasi yang kita inginkan tersebut akan ditampilkan di layar komputer kita.
Konsep penyajian informasi dengan banyak link ini disebut dengan hypertext. Untuk melihat isi
suatu homepage, kita memerlukan alat bantu yang disebut perawak (browser). Browser yang
umum dipakai adalah Internet Explorer (dari Microsoft) atau Netscape Navigator (dari Netscape
Communication), Mozzila (Linux), Opera, dll.
Alamat Internet untuk WWW disebut dengan URL (Uniform Resource Locator atau Universal
Resource Locator) dan memiliki format sebagai berikut:
protocol://www.domain/path/file.htm
http://www.unika.ac.id/info/pmb/index.htm
Dimana:
http = jenis protokol yang digunakan (Hypertext Transfer Protocol)
unika.ac.id = nama domain UK Petra
info/pmb/ = path atau bisa juga disebut direktori tempat suatu file tersimpan
Index.htm = nama file yang menyimpan informasi yang ditampilkan pada umunya
berakhiran dengan .htm atau .html
Protocol di sini selain http dapat pula berupa ftp (File Transfer Protocol), gopher, telnet dll yang
akan dijelaskan kemudian. Pada umumnya URL dimiliki oleh suatu instansi, namun sebagai
pribadi kita pun dapat memiliki URL tersendiri di Internet, yang biasanya disebut homepage
pribadi (Personal Homepage) yang format umumnya adalah http://home.mitra.net.id/adi dimana
adi adalah userid yang dimiliki yang menunjukkan keanggotaan dari suatu ISP (dalam contoh ini
yaitu MitraNet). Tanda "~" biasanya dibaca ‘tilde".
3. GOPHER
Gopher sendiri berarti tikus tanah, yang membangun sarangnya di bawah tanah berupa saluran-
saluran yang saling terhubung satu sama lain membentuk jaringan terowongan bawah tanah.
Karena sifat inilah maka nama Gopher dipakai. Gopher suatu kumpulan informasi di Internet
yang disusun secara hirarkis (berbasis menu). Bila WWW adalah kumpulan informasi yang
disusun berbasis hypertext maka di dalam Gopher juga dijumpai prinsip hypertext ini, namun
semuanya dipresentasikan dalam bentuk menu. Bila kita meng-klik suatu menu, kita akan dibawa
ke suatu menu baru yang lebih detil. Demikian seterusnya sampai kita menemukan informasi
(dokumen) yang kita inginkan.
Gopher saat ini sudah dapat diakses dengan menggunakan aplikasi yang sama dengan WWW,
yaitu menggunakan perawak (browser). Kita bahkan dapat saja berpindah dari suatu WWW ke
Gopher tanpa kita sadarai. Misal saat kita sedang membuka suatu homepage di Internet dan kita
88
tertarik untuk meng-klik sutau informasi yang tampil di layar. Tiba-tiba saja kita sudah dibawa ke
suatu tampilan baru dalam bentuk menu yang ternyata adalah Gopher. Saat ini Gopher mulai
banyak ditinggalkan orang karena tampilannya yang tidak menarik dan tidak mampu
menampilkan informasi dalam bentuk multimedia seperti WWW. Hal ini bukan berarti Gopher
sudah sama sekali tidak digunakan orang.
4. FTP (File Transfer Protocol)

FTP adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk memindahkan (transfer) file dari suatu komputer
yang terhubung ke Internet ke komputer lain yang juga terhubung ke Internet. Bila kita biasanya
mengcopy suatu file dari hard disk ke disket, maka konsep yang sama digunakan, bedanya hanya
file dipindahkan antar komputer-komputer di Internet. Ada 2 macam FTP yang bisa kita lakukan.
Pertama adalah FTP biasa. Biasa di sini diartikan bahwa kita memiliki akses ke suatu server
dimana kita terdaftar di sana. Misal server dari ISP dimana kita berlangganan. Di server ISP kita,
setiap pelanggan memiliki suatu tempat (space) yang disebut home directory. Kita hanya berhak
masuk ke home directory milik kita sendiri dan tidak bisa masuk ke home directory orang lain.
Untuk masuk ke home directory kita, diperlukan username (login) dan password yang pada
umumnya sama dengan username (login) dan password yang kita gunakan untuk konek ke ISP
kita.
Jenis FTP yang kedua adalah anonymous FTP yang berarti kita mengambil file-file dari suatu
tempat umum (public). Tempat umum yang dimaksud di sini adalah suatu server yang memang
menyediakan file-file untuk diambil oleh orang-orang lain melalui Internet. File-file ini bisa
berupa file permainan (game), lagu, video, bahkan laporan hasil penelitian pun ada yang
disediakan secara bebas. Untuk anonymous FTP kita cukup menggunakan login ‘anonymous’ dan
E-mail Address kita sebagai password. Kita akan langsung dibawa masuk ke dalam sistem dan
kita harus masuk ke dalam directory ‘pub’ (public).
5. Telnet (Remote Login)

Telnet adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk bekerja dari jarak jauh. Misalkan komputer
kita sudah terhubung ke Internet dan kita tahu alamat (server) tujuan, maka dengan menjalankan
telnet, kita akan masuk ke server tersebut dan menjalankan perintah-perintah di server tersebut
seolah-olah kita sedang berada di lokasi yang sama dengan server tersebut. Padahal mungkin saja
kita sedang berada di belahan dunia yang lain. Pada umumnya selain untuk bekerja jarak jauh,
telnet banyak dipakai untuk masuk ke katalog terpasang (online catalog) dari perpustakaan-
perpustakaan di seluruh dunia yang sudah terhubung ke Internet. Dengan menggunakan katalog
terpasang tersebut kita seolah-olah sedang berada di dalam perpustakaan yang bersangkutan,
mampu menelusur koleksi yang dimiliki perpustakaan itu.
Pada perkembangannya fungsi katalog terpasang melalui telnet ini sudah banyak digantikan oleh
katalog terpasang melalui WWW karena selain tampilan yang bagus juga sangat mudah
penggunaannya karena kita tidak perlu mengetikan perintah (command) apa pun seperti yang
masih harus kita lakukan melalui telnet.
BELAJAR MEMBUAT BLOG DI BLOGSPOT
Tutorial pembuatan blog ini menggunakan blogspot(blogger) sebagai tempat pembuatannya. Sebelum
kita belajar membuat blog, kita harus mempunyai satu alamat e-mail yang masih aktif. Karena kita
membuat blog di blogspot, maka sebaiknya kita memiliki satu alamat e-mail digmail.
Cara membuat email GMAIL
1. Buka browser kesayangan anda kemudian kelitkkan www.gmail.com
89
2. Klik tombol Buat akun
90
Masukkan nama depan anda
Masukkan nama belakang anda
Masukkan alamat email yang

kamu inginkan
Nama lpkelfarid
belum terpakai
Masukkan sandi atau password

anda
Ulangi password anda
Pertanyaan rahasia, bisa

anda pilih
Jawaban pertanyaan di
atas
Masukkan karakter sesuai

dengan yang di atas
Kemudian klik tombol saya

menerima buat akun saya
91
Anda sudah berhasil membuat email tinggal satu langkah lagi. Masukkan no ponsel yang anda
miliki nantinya akan di kirimkan kode rahasia untuk mengaktivasi email
92
Anda sudah berhasil memasukkan kode verivikasi yang di kirimkan melalui ponsel anda.
Selanjutnya tekan tombol Tunjukkan Akun Saya .
loading menuju alamat email yang sudah anda buat.
93
Email anda
Jika sudah tampil gambar seperti diatas berarti anda telah sukses membuat email. Ingat ingat
alamat email anda dan password yang sudah anda buat karna ini digunakan untuk membuka
email nantinya.
MEMBUAT BLOG DENGAN BLOGSPOT
langkah pertama yang harus anda lakukan adalah

1. Buka browser kesayangan anda dan ketikkan www.blogger.com
Karena anda memakai email dari gmail dan blogger masih dalam satu produk maka anda tinggal
memasukkan password anda
Email anda
Masukkan
password
email anda
94
Masukkan nama blog yang

anda inginkan
Klik tombol lanjutkan
95
Klik tombol CIPTAKAN

BLOG ANDA
Masukkan judul blog anda misalnya,

took bunga, curhatku, Dll
Masukkan alamat untuk megakses blog anda

kemudian klik tombol cek ketersediaan.
Klik tombol
Lanjutkan
96
Memilih tampilan blog anda
Pilih template yang

anda suka dengan meng
klik gambar kemudian
tekan lanjutkan
Klik Lanjutkan
Blog anda sudah siap untuk digunakan silahkan klik tombol mulai blogging
97
Silahkan masukkan artikel pertama anda berikut contohnya
Membuat artikel Melihat Pengaturan akun Pengaturan

baru Komentar artikel anda Template
98
Selamat mencoba. Gunakan setingan di atas. Jika ada kekurangan mohon di maafkan
TERIMAKASIH
99
Hasil blog yang anda buat
100

Modul Belajar Komputer

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Belajar Komputer

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Belajar El Farid [2017]

Icon Short cut Mouse Pointer

Apa saja bagian-bagian dari layer DEKSTOP dan apa fungsinya ?

System Operasi Windws

1. Bagaimana cara menggunakan MOUSE?

1.d Bagaimana cara menonaktifkan user komputer

1.e Bagaimana cara menjalankan program aplikasi ?

1.f Bagaimana cara mengatur windows control ( layar jendela aplikasi) ?

2.a Bagaimana cara MENGGANTI BECKGROUND DEKSTOP ?

2.b Bagaimana cara MENGGANTI SCREEN SAVER ?

SUB FOLDER (ISI)

 Menu bar : baris menu perintah pull down

Thumbnails : bentuk dipanjang menampilkan icon, gambar

Cara memilih FOLDER/FILE

Metode pengolahan folder/file Cara 1 Cara 2

Mengganti nama Folder/file - Klik nama FOLDER/filenya - Klik nama folder/filenya

FOLDER RECYCLE BIN :

Jika ingin di kembaikan ke tempat asalnya :

LATIHAN OLAH FOLDER :

1. Buatlah folder dengan nama ELFARID di DRIVE D

DASAR DASAR TYPING BAGI PEMULA

II. Posisi Mengetik Yang Benar

III. Mengenal Keyboard

Petunjuk menggunakan keyboard dalam typing.

1. Left hand and Right hand

Home base masing-masing jari di tiap tangan adalah :

Tombol Tangan kiri Tombol Tangan kanan

Tangan Kiri Tangan Kanan

5. Lower Case Dan Upper Case

6. Kecepatan dan Ketepatan

Untuk membangun ketrampilan mengetik, seringkali ada pertanyaan bahwa mana

IV. Persiapan Sebelum Mengetik

V. TIPS dan Trik Ketepatan (ACCURACY)

A. MENU ALL PROGRAM

Double klik di icon

B. MELALUI SHORTCUT DESKTOP

MENGELAK LINGKUNGAN KERJA MICROSOFT WORD

1. Bloking / seleksi naskah.

Cut Copy Paste

5. Mencari dan Mengganti Teks.

Untuk melakukan penyimpanan dokumen (save) lakukan :

Langkah-langkah penyimpanan dokumen seperti yang dijelaskan diatas, hanya berlaku

Cara yang paling umum di gunakan untuk membuka dokumen, yaiut :

Sementara untuk menutup atau

Tampilan Microsoft Word

Tombol Minimize : berfungsi untuk menyembunyikan jendela kebaris

Tombol Maximize : berfungsi untuk menampilan jendela secara penuh / full

Tombol Close : berfungsi untuk menutup jendela program

Hanging indent Right indent

Atau dapat juga kita mengatur indentasi

A. Font : jenis huruf

3. Memilih ukuran font

4. Memilih Warna Font

5. Memilih Warna Highlight

6. Huruf Tebal, Huruf Miring, Dan Huruf Bergaris Bawah

8. Mengatur Perataan Paragraf

Tombol Nama Dan Fungsi

Align Left : membuat paragraf rata kiri

Center : membuat paragraf rata tengah

Align Right : membuat paragraf rata kanan

Justify : membuat paragraf rata kiri dan kanan

FORMAT BORDER AND SHADING

Contoh apply to “Paragraph”