MODUL ICT - ACEH 2009 UPTD BALAI TEKNOLOGI KOMUNIKASI INFORMASI PENDIDIKAN ACEH DINAS PENDIDIKAN ACEH

MICROSOFT WINDOWS XP UNTUK GURU DAN SISWA

DISERTAI SKENARIO CONTOH UNTUK PEMAHAMAN PESERTA PELATIHAN

oleh : Puspita Nurul Sabrina, S.Kom dan Suardi, ST Staf Pengajar Diklat UPTD Balai Tekkomdik Aceh

Pengantar
Dalam upaya penguasaan teknologi informasi tersebut maka diktat ini dirancang untuk menjadi acuan bagi suatu produk teknologi informasi yaitu perangkat lunak yang disebut Windows. Karena windows adalah jantungnya komputer yang memungkinkan kita dapat berinteraksi dengan komputer yang pada dasarnya hanya tersusun dari perangkat keras yang disebut hardware. Pada awalnya, perkembangan komputer sangat terbatas. Itu dikarenakan untuk mengakses perangkat keras hanya dimungkinkan dengan serangkaian kode true atau false saja. Dan karena itulah dibuatlah perangkat lunak yang berfungsi sebagai perantara anatara brainware(=manusia) dan hardware(=komputer), yang kemudian dikenal dengan nama Operating System (=sistem operasi). Windows juga salah satu diantara banyak sistem operasi yang sekarang banyak dipakai karena sifatnya yang user friendly (=ramah pengguna).

KEMAMPUAN WINDOWS DASAR PERTEMUAN I: (Estimasi Waktu = 5 x 45 Menit)

Berkenalan dengan Microsoft Windows

Desktop Saat pertama sekali komputer dinyalakan, pertama sekali yang anda lihat adalah desktop. Berikut contoh tampilan desktop

Desktop

Mengenal Komponen Desktop

Main Bar (Bar Utama)

Main Bar atau Bar Utama adalah sebuah bar yang menunjukkan tab-tab window kerja kita. Seperti yang dapat dilihat bar ini sedang membuka empat buah tab window kerja, yaitu Tutorial Windows XP, Windows & Explorer, Document1Microsoft Word, dan sepertinya si penulis nyambi dengan dengar musik lewat WinAmp. Nah Musiknya kesukaannya ketahuan, lagunya Gita Gutawa .

Tips :untuk mencegah melambatnya proses kerja komputer pada saat

mengakses banyak data dan program, anda dapat me-minimize window program dan data yang sedang tidak anda perlukan. Hal ini tidak menutup program atau data kerja anda, tetapi hanya bertujuan menghemat kapasitas memori pada saat bekeja.

Current Tab Window (Tab Window Aktif)

Tab Window ini menampilkan barisan program dan data apa yang sedang anda akses. Bentuknya seperti tombol dan apabila anda klik dan posisinya menjorok kedalam maka window data atau program akan aktif dan muncul secara penuh di layar monitor. Dan Sebaliknya apabila tombol anda klik sekali lagi maka window data atau program yang sedang anda akses akan berubah status menjadi minimize.

Window Task Bar

Window Task Bar adalah bar yang menunjukkan status kerja window yang selalu kerja, Secara default (=bawaan) terdiri dari penunjukkan waktu, status baterai, status antivirus dan lain sebagainya.

Latihan dan Explorasi Windows :

Cobalah mengklik 2x pada penunjukan waktu, maka anda akan disuguhkan informasi waktu lebih lengkap dan serta sistem penanggalan secara Masehi. Atau anda dapat mencoba klik 2x icon yang lainnya, dan perhatikan informasi apa saja yang ditampilkan untuk anda

Shortcut Icon
Sesuai dengan artinya shortcut (=jalan pintas), adalah logo atau gambar yang mewakili program atau sumber daya dari sebuah komputer. Yang apabila diklik 2x maka shortcut tersebut akan membukakan kita program atau sumber daya yang diwakilinya.

Latihan dan Explorasi Windows :

Untuk membiasakan diri lakukanlah latihan dengan meng-klik 2x untuk icon yang lainnya dan lihat, program atau informasi sumber daya apakah dari komputer anda yang ditampilkan, contohnya:

Menu Main Bar

Menu Main Bar (=Menu Bar Utama) pada windows adalah menu yang bertugas membantu anda dalam mengakses semua program atau informasi sumber daya komputer anda dalam bekerja. Menu ini dapat diakses dengan cara mengklik2x tombol yang bertulisan Start dengan Logo Windows disampingnya.

Komponen-Komponen Menu Main Bar

Menu ini lebih sering dikenal orang dengan sebutan menu Start. Apabila program yang ingin kita buka tidak terdapat diantara ikon di desktop maka kita membukanya melalui Start Menu.

Gambar Komponen Menu Utama Start Tampilan Classic Start Menu

Gambar Komponen Menu Utama Start Tampilan Default Start Menu

Soal Soal

Komponen Komponen Flag Main Menu

1. Main Flag Menu

Program, Menu untuk shortcut semua program yang sudah terinstalasi dikomputer yang kita gunakan dan siap untuk digunakan. Contohnya jika anda ingi menggunakan program microsoft word, maka yang harus dilakukan adalah denga mengklik : Klik Start Sorot ke Programs Sorot ke Microsoft Office Sorot ke dan klik 1x Microsoft Office Word 2003

Tips: Jika Flag Sub Program tidak tidak secara detail, maka untuk memunculkan detail semua program yang ada adalah dengan menyorot dan mengklik tanda , perhatikan demo gambar berikut :

Settings, Menu ini adalah shortcut untuk melakukan semua setting(=penyetelan) bagaimana Sistem Operasi Windows XP kita dan semua program yang telah di-install bekerja

Search, menu ini untuk melakukan pencarian data baik secara offline yaitu data yang hanya berada dikomputer anda. Maupun mencari data online yang berada di internet. Juga pencarian alamat sesorang dalam address book (=buku alamat).

Help and Support, menu yang disediakan windows untuk memberikan bantuan tentang windows dan aplikasi program-programnya.

Run, adalah menu untuk menjalankan aplikasi program-program windowsdengan menggunakan command (= sintak perintah bahasa pemograman). Contohnya : cmd untuk membuka program dos, calc untuk menjalankan program kalkulator, notepad untuk menjalankan program teks editor kecil dari windows dan perintah-perintah lainnya.

2.Sub Flag Menu

Sub Flag Menu (=Bendera Sub dari Menu Utama) adalah tampilan yang terbuka lagi setelah Main Flag mirip atau dapat dikatakan sub dari menu dari Flag Menu utama seperti telihat pada gambar 8. Biasanya akan menampilkan grup-grup folder shortcut program-program yang sudah diinstal di windows dan bisa langsung diaktifkan atau dieksekusi dengan cara meng-klik 2x seperti Internet Explorer, Windows Media Player, Adobe Photoshop CS, Adobe Images Ready dan lain-lain. Atau dapat disorot lagi untuk mengaktifkan Second Flag Menu.

3.Second Flag Menu

1. Second Flag Menu adalah merupakan tampilan sesudah Sub Flag Menu yang akan menampilkan menu masing-masing program yang terdiri dari banyak kumpulan program seperti Microsoft Office, Nero Burning, Adobe, Accessories dan lain-lain.

4.Third Sub Flag

Third Sub Flag, adalah tampilan selanjutnya dari Second Flag Menu yang juga masih dalam grup-grup program didalamnya.

Tips:
Jadi dapat disimpulkan adalah Flag Menu selain dari Main Flag Menu ini adalah shortcut dari program atau grup-grup program yang diinstall pada komputer yang anda gunakan. Dan untuk mengakses Flag Menu selanjutnya dan selanjutnya cukup dengan menyorot atau meng-klik 1x tanda , perhatikan demo bergambar dibawah ini:

Latihan
Lakukan dengan cara yang sama seperti cara diatas untuk mengaktifkan program lainnya, misalnya Windows Media Player. Anda akan disuguhkan sebuah program yang berfungsi untuk memutar file suara maupun video.

Soal-Soal

Mengelola Jendela windows

Coba buka salah satu program misal Adobe Photoshop CS. Akan tampil layar seperti di bawah ini:

Mengelola Jendela windows

Pada sudut kanan atas terdapat 3 kotak , lebih sering dikenal sebagai Triple Bar (Bar yang Ber-Tigaan). Tapi tenang mereka buka pasangan yang sedang dilanda cinta segitiga lho hahahahha =)), kayak sinetron indonesia yah!:D. Baik kita kembali topik masalah, Tiple bar ini masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut: fungsinya untuk menutup/meminimize layar tetapi pada dasarnya layar masih tetap aktif, untuk membuka layar yang di minimize dengan cara klik nama program yang terdapat di taskbar fungsinya untuk memperbesar layar sehingga tanpak penuh di monitor (full screen).

fungsinya untuk memperbesar layar sehingga tanpak penuh di monitor (full screen).

TIPS : Cobalah perhatikan, untuk program dan data yang sedang diakses
yang dalam keadaan di-minimize akan menjadi bentuk tombol dengan posisi keluar, dan begitupula sebaliknya. Dan Apabila anda ingin memunculkannya lagi di layar monitor, maka klik 1x Tab Current Windows yang ingin di aktifkan. Maka tombol Tab Current Windows tersebut akan dalam posisi masuk kedalam dan window data atau program yang ingin diakses kembali akan muncul dilayar monitor

PERTEMUAN II: (Estimasi Waktu = 5 x 45 Menit) Bermain dengan Data di Microsoft Windows

Mengakses data
Tempat penyimpanan data berupa file atau folder antara lain : My document Drive D Drive E Removable disk (flash disk, mmc, hardisk external dll) CD/DVD Drive Dll

Berikut tampilan menu tempat penyimpanan data (dijelaskan)

Untuk mengakses data-data, file dan folder yang tersimpan di

komputer langkahnya sebagai berikut: Klik kanan tombol start klik explore pilih partisi/folder tempat data disimpan double klik folder tempat data tersebut double klik file yang ingin diakses

TIPS : Cobalah dengan cara

ini, klik kana dari menu start, lalu sorot dan klik 1x Explorer

Mengelola Folder
Pada dasarnya data atau suatu file dapat langsung disimpan di tempat penyimpanan seperti yang telah disebutkan di atas (my document, partisi D,E, dll). Tapi akan lebih baik file-file tersebut disimpan dalam suatu folder agar data tersebut diklasifikasikan atau dikelompokkan dalam folder masing-masing.

Berikut cara membuat folder:

Klik kanan tombol start klik explore pilih partisi/folder tempat data disimpan klik file new folder ketik nama folder enter

Berikut cara mengcopy folder atau file :

Pilih folder/file yang akan dicopy klik kanan copy pilih partisi tempat folder/file akan dicopy klik kanan paste

Berikut cara mengcut / memindahkan folder atau file :

Pilih folder/file yang akan di cut klik kanan cut pilih partisi tempat folder/file akan dipindahkan klik kanan paste

Berikut cara mendelete / menghapus folder atau file :

Pilih folder/file yang akan di delete klik kanan delete klik yes

Berikut cara merename / mengganti nama folder atau file :

Pilih folder/file yang akan di rename klik kanan rename ketik nama baru dari folder enter

PERTEMUAN III: (Estimasi Waktu = 1 x 45 Menit) Mengenal Jenis File dalam Windows
Setelah anda belajar bagaimana membuat folder dan mengenal apa yang disebut drive baik yang tetap maupun removeble drive (=media penyimpanan yang dapat dilepas-pasang) contohnya flashsdisk. Maka sekarang anda akan kami kenal dengan dengan jenis-jenis data yang ada dalam Microsoft Windows XP.

File prinsipnya dibagi menjadi 4 jenis

1. Jenis File Program Aplikasi contoh : adi.exe 2. Jenis File Data Program Aplikasi 3. Jenis File Gambar 4. Jenis File Suara dan Gambar (file multimedia)

Berikut ini adalah contoh file-file yang sering digunakan selama kita bekerja
menggunakan komputer dengan sistem operasi berbasis Windows XP. .doc = ms word mis adi.doc .ppt = ms powerpoint mis : adi.ppt .exe = file executable (program aplikasi) .lib = file library .zib = file kompresi winzip Tanda awalan titik (.) berarti adalah .rar = file kompresi winrar nama dari file yang diinginkan, .pdf = file adobe reader misalnya anda ingin menyimpan .swf = file shockwave (animasi) .fla = file flash (animasi) dengan nama ardi.doc dan .cab = file kompresi (cabinet windows) seterusnya . Cobalah mengakses .txt = file text (notepad) salah satu jenis file gambar dari My .rtf = file rich text (wordpad) Document pada folder Sampel .xls = ms excell Pictures. Anda akan dapat melihat .ps = adobe postscrib (adobe reader/notepad) beberapa contoh file gambar yang .dwf = autodesk (file gambar struktur/autocad) merupakan file gambar bawaan dari .dwg = autodesk (file gambar struktur/autocad) Windows XP sendiri. .kml = untuk file khusus dari aplikasi google .kmz = untuk file khusus dari aplikasi google Perhatikan gambar dibawah ini: .gif = untuk file gambar (ukuran kecil) .jpeg = untuk file gambar (ukuran besar/detail) .mpeg = untuk file gambar bergerak dan suara (video) .vob = untuk file gambar bergerak dan suara (video) .mp3 = untuk file gambar suara (audio) .mp2 = untuk file gambar suara (audio) .wav = untuk file wave suara

Tips : untuk dapat langsung melihat tampilan (view) terhadap jenis file anda dapat menggunakan opsi tampilan Menu View dan klik 1x dan sorotlah ke arah Thumbnails atau Filmstripes, perhatikan tombol tampilan Menu View dibawah ini :

PERTEMUAN IV: (Estimasi Waktu = 4 x 45 Menit) Memanfaatkan Aplikasi Default (=Bawaan) Microsoft Windows XP

Mengenal Notepad Notepad adalah program kecil dengan fungsi yang sangat hebat. Program ini sangat ringan karena desainnya hanya untuk menanggulangi dan diperuntukkan melakukan pengetikkan teks saja. Untuk dapat menggunakan program ini perhatikan demo bergambar dibawah ini:

Lakukan sesuai demo gambar diatas, sehingga anda akan mendapatkan tampilan program yang hebat ini.

Latihan : Cobalah lakukan pengetikan teks kecil hingga mendapatkan tampilan seperti ini, Dan untuk mengubah besar huruf dan gaya huruf, anda cukup klik pada menu Notepad yaitu Format, kemudian sorot dan klik Font dan anda akan mendapatkan hasil seperti diatas. Sedangkan untuk melakukan penyimpanan hasl pengetikan teks kecil kita Selamat Datang....!!!, langkah yang harus dilakukan adalah klik menu File, sorot dan klik Save atau Save As. Kemudian anda dapat memilih lokasi tempat anda akan menyimpan. Dan terakhir klik tombol Save.

Info untuk Anda: Hmmm....maap tadi ada yang lupa, kenapa tadi
saya ada menyebutkan Notepad ini adalah program kecil dengan kemampuan yang hebat. Karena beberapa kode pemograman baik bahasa mesin maupun bahasa pemograman tingkat menengah dan tinggi dapat dituliskan hanya bermodalkan program ini. Bahkan jika anda sering menggunakan internet, kodekode pemograman untuk mendapatkan hasil tampilan seperti web yang rumit sekalipun dapat dibangun dengan program ini, nah hebat kan....! , dan jika anda berminat silahkan ikuti diktat ini lebih seksama, dan semoga saja kita masih diberi umur dan kesempatan belajar lebih oleh yang Kuasa, Amin,

Mengenal Paint Windows XP juga secara bawaan menyertakan program untuk editing dan manipulasi images (=gambar), yang bernama Paint. Nah ...lho kenapa namanya Paint, wah-wah peserta udah mulai tambah semangat nih :D. Baiklah Paint sesuai dengan artinya yaitu melukis atau mengecat, maka program ini memang dibuat untuk memenuhi kebutuhan melihat dan mengedit serta memanipulasi gambar secara kecil. Heheh...kalau alasannya aslinya sih, penulis belum tau pasti, mungkin si pembuat program paint ini sedang ketumpahan cat atau apa yah!!.... .

Oke..kita lanjutkan, untuk dapat menggunakan program ini langkah yang harus dilakukan adalah, peratikan demo bergambar dibawah ini:

Dan anda dapatkan tampilan program ini, Cobalah menggambarkan sesuat dengan menggunakan tool-tools yang ada di diri program ini, dan cobalah gambar seperti diatas, mungkin ini dapat membuat anda tersenyum dan terbangun dari rasa kantuk saat mengikuti pelatihan ini.

Cobalah menggambarkan sesuat dengan menggunakan tool-tools yang ada di diri program ini, dan cobalah gambar seperti diatas, mungkin ini dapat membuat anda tersenyum dan terbangun dari rasa kantuk saat mengikuti pelatihan ini.

Mengenal Calculator Jika anda sering membutuhkan kalkulator untuk menghitung sesuatu dengan cepat, windows juga menyediakan program kecilnya yaitu calculator. Bahkan calculator ini juga dapat menjadi calculator dengan kemapuan perhitungan scientific, heheh jadi bapak-bapak dan ibu-ibu punya kalkulator yang bukan kalkulator cabe hehehehhe :D.

Untuk dapat menggunakan program kecil nan menawan ini, anda cukup mengikuti demo bergambar dibawah ini :

Dan walah, anda sudah dapat hitung menghitung jumlah honor setelah ikut pelatihan ini, hihihihih...becanda maap ya! Sebenarnya masih banyak lagi program bawaan kecil lainnya kepunyaan Windows XP yang ingin penulis ajarkan kepada bapak-ibu, tapi mengingat nantinya diktat ini panjang dan tebel banget, ....malah ditakutkan lagi nanti peserta jadi ngantuk dan bosan ngebacanya , jadi sebaiknya anda mengeksplorasi sendiri windows dihadapan anda. Jangan takut karena windows adalah software, jadi kalau salah atau rusak perbaikannya juga murah meriah, tinggal telepon penulis aja, biayanya balenin jajan bakso aja boleh kok .

PERTEMUAN V: (Estimasi Waktu = 2 x 45 Menit) Mempercantik Tampilan Microsoft Windows XP Anda

Mengganti Desktop Background (Tampilan Latar Belakang) Tampilan dasar windows adalah padang rumput hijau nan luas, anda pasti suatu saat akan bosan dan ingin mengganti tampilan tersebut. Karena windows mendukung hal ini, bahkan anda dapat membuat tampilan desktop background computer menjadi bernuansa keluaga anda, ck..ck..ck dah blom apa-apa uda rindu anak dan istri heheh. Oke gak papa dan dan gak mama, baik kita lanjutkan. Untuk mengubah latar belakang desktop anda dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu cara yang paling dasar adalah dengan terlebih dahulu mengakses control panel.

Masih ingatkan dengan Control Panel dipembahasan kita yang lalu, dan perhatikan demo bergambar berikut ini:

Dan setelah anda menyorot dan mengklik Control Panel, anda akan mendapatkan tampilan window seperti ini:

Dan setelah anda mengklik Desktop, anda akan mendapatkan tampilan berikutnya, yakni:

Sims ala bim , desktop anda berubah seperti ini:

Hahahahhawaduh lagi dimasak nih mau dimakan suku kanibal , mama tolong.!!!!!!!:

Microsoft Office 2003

MsWord, MsExcel, MsPowerPoint

Microsoft Word

MODUL ICT - ACEH 2009 UPTD BALAI TEKNOLOGI KOMUNIKASI INFORMASI PENDIDIKAN ACEH DINAS PENDIDIKAN ACEH

MICROSOFT OFFICE WORD 2003 UNTUK GURU DAN SISWA

DISERTAI SKENARIO CONTOH UNTUK PEMAHAMAN PESERTA PELATIHAN

oleh : Suardi, ST Staf Pengajar Diklat UPTD Balai Tekkomdik Aceh

Pengantar
Dalam upaya penguasaan teknologi informasi tersebut maka diktat ini dirancang untuk menjadi acuan bagi suatu produk teknologi informasi yaitu perangkat lunak yang disebut Word. Word merupakan suatu program komputer yang digunakan untuk menangani Pengolah Kata. Anda dapat membuat semua dokumen biasa hingga ke desain grafis (tata layout) walaupun sederhana tapi dengan hasil yang cukup lumayan bagus serta pengerjaannya yang tidak membutuhkan waktu yang lama.

Bekerja dengan Dokumen

Membuat Dokumen Baru
File > New> Blank Document
Klik icon new

Membuka Dokumen
File > Open Klik icon Open

Bekerja dengan Dokumen (lanjutan..)

Menyimpan Dokumen
Menyimpan Dokumen Biasa
File > Save Klik icon Save

Menyimpan Dokumen Sebagai Web Page

File > Save Klik icon Save Save as type : Web Page

Menyimpan dokumen dengan nama lain

File > Save As

Bekerja dengan Dokumen (lanjutan..)

Mencetak Dokumen
Mengatur Setting Printer
Pada taskbar klik Start > Control Panel Klik Printer and Faxes Pada taskpane sebelah kiri , klik Add printer Selanjutnya akan tampil suatu wizard , klik Next Tentukan jenis printer Tentukan port Pilih jenis atau merk printer Tentukan nama untuk printer Pengguna dapat melakukan uji coba cetak

Bekerja dengan Dokumen (lanjutan..)

Mencetak Dokumen
Lihat tampilan dokumen melalui File > Print Preview atau klik icon File > Print atau klik icon

Bekerja dengan Dokumen (lanjutan..)

Menutup Dokumen
File > Close untuk menutup dokumen File>Exit untuk keluar dari aplikasi MsWord

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks

Mengetik Teks
Menggunakan Keyboard
empat jari kiri : A, S, D, F dan empat jari kanan pada posisi ;, L, K, J

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Huruf Besar
Caps Lock Shift bersamaan dengan huruf
Contoh : Shift + B

Spasi : Space Bar Pindah Baris : Enter Memindahkan Posisi Kursor : arrow key()

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Karakter atau Simbol
Shift yang ditekan bersamaan dengan tombol karakter tersebut. Contoh : untuk mengetik $, tekan tombol Shift bersama tombol huruf 4(tombol $ tersebut).

Bilangan / angka
Numeric Key yaitu tombol-tombol angka yang terdapat di sisi kanan keyboard . Lampu indikator Num Lock harus dalam keadaan menyala dengan menekan tombol Num Lock.

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Menghapus Teks
Backspace : untuk menghapus karakter yang terletak di sebelah kiri kursor Delete : untuk menghapus karakter yang terletak di sebelah kanan kursor Menghapus semua teks : tandai semua teks terlebih dahulu dengan menekan Ctrl+A pada keyboard kemudian tekan Delete

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Mengatur Tampilan Teks
Memilih / Menandai (blok)
Satu kata : Klik dua kali pada kata tersebut Satu Paragraf : Klik tiga kali pada paragraf tersebut Beberapa kata atau baris : Klik kiri pada mouse sambil ditahan dan mouse digerakkan di atas kata-kata atau baris tersebut. (drag)

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Mengatur Tampilan Huruf
Format > Font
Font : Daftar jenis-jenis huruf Font Style : Bentuk penyajian huruf.
Reguler : Huruf tampilan biasa Italic : Huruf miring (Ctrl+I) Bold : Huruf tebal (Ctrl+B) Underline : Huruf digarisbawahi (Ctrl+U)

Size : Ukuran huruf Font Color : Warna Huruf

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Underline Style : Jenis garis bawah Underline Color : Warna garis bawah Effect : Efek pada suatu teks
Strikethrough : Efek garis pada tulisan Double Strikethrough : Efek garis dua pada tulisan Superscript : Huruf pada posisi atas Contoh : 25 Subscript : Huruf pada posisi bawah Contoh : O2 Shadow : Huruf memiliki bayangan Contoh : shadow

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Memindahkan Teks (Move/Cut)
Tandai (blok) teks, kemudian pilih menu Edit > Cut atau klik icon Cut Selanjutnya, pilih menu Edit > Paste, atau klik icon Paste

Menggandakan Teks (Copy)

Tandai (blok) teks, kemudian pilih menu Edit > Copy atau klik icon Copy Selanjutnya, pilih menu Edit > Paste, atau klik icon Paste

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah (Undo/Redo)
Membatalkan Perintah :
pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo

Melakukan Ulang Perintah :

pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Membuat Daftar Kalimat (Bullets and Numbering)
Bullets
Format > Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih Bulleted pada menu atas, klik salah satu jenis bullet yang diinginkan diikuti dengan tombol OK. Format > Bullets and Numbering. Selanjutnya pilih Numbered pada menu atas, klik salah satu jenis penomoran yang diinginkan diikuti dengan tombol OK.

Numbering

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Mengatur Paragraf
Format > Paragraph
Rata tengah : Center Rata kiri : Left Rata kanan : Right Rata kiri kanan : Justified

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Mengatur Kolom Teks (Column)
Format > Column
Tentukan jumlah kolom yang diinginkan pada textfield Number of Columns. Tentukan lebar dan jarak antar kolom pada Width dan Spacing .

Memeriksa Ejaan dan Tata Bahasa (Spell and Grammar Checking)

Tools > Spelling and Grammar

Pengaturan dan Bekerja dengan Teks (lanjutan..)

Mencari dan Menggantikan Teks
Mencari Teks
Edit > Find Ctrl +F

Menggantikan Teks
Edit > Replace Edit > Find, kemudian klik menu Replace pada menu bagian atas kotak dialog Ctrl+H

Bekerja dengan Tabel

Membuat Tabel
Table > Insert > Table
Tentukan jumlah baris Tentukan jumlah kolom Pilih style dengan cara menekan tombol Auto Format Tandai jumlah baris dan kolom yang diinginkan

Klik icon Insert Table

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Memilih atau Menandai Tabel
Memilih Tabel : Table>Select>Table Memilih Satu Kolom : Table>Select>Column Memilih Satu Baris : Table>Select>Row Memilih Satu Sel : Table>Select>Cell Memilih Beberapa Sel
Klik pada salah satu sel awal yang ingin ditandai, sambil digeser ke arah semua sel yang akan ditandai (drag mouse).

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Menyisipkan dan Mengatur Teks pada Tabel
Mengatur Tampilan Teks (Font Format)
Format > Font

Mengatur Posisi Teks (Alignment)

icon alignment

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Membuat Garis dan Warna Tabel (Border and Shading)
Membuat Garis Tabel (Border)
Format > Borders and Shading

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Memberi Warna Tabel (Shading)
Format > Border and Shading. Kemudian pilih
menu Shading yang terdapat pada bagian atas kotak dialog.

Menyisipkan Baris dan Kolom

Menyisipkan Baris
Menambah baris diatas sel
Table > Insert > Rows Above

Menambah baris dibawah sel

Table > Insert > Rows Below

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Menyisipkan Kolom
Menambah kolom di sebelah kanan sel
Table > Insert > Columns to the Right

Menambah kolom di sebelah kiri sel

Table > Insert > Columns to the Left

Mengatur Ukuran Baris dan Kolom

Mengatur Ukuran Baris
Table > Table Properties Setelah itu pilih menu Row Tentukan ukuran tinggi baris

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Mengatur Ukuran Kolom
Table > Table Properties Setelah itu pilih menu Column Tentukan ukuran lebar kolom

Mengubah Teks Menjadi Tabel

Tandai (highlit) teks tersebut Pilih menu Table>Convert>Text toTable Tentukan jumlah kolom Tentukan delimiters Klik tombol OK

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Membagi dan Menggabungkan Sel (Split and Merge Cells)
Membagi Sel (Split Cell)
Table > Split Cells, kemudian tentukan jumlah baris dan kolom.

Menggabungkan Sel (Merge Cell)

Table > Merge Cells

Fungsi Penjumlahan (Sum Function)

Table > Formula Ketik fungsi SUM(ABOVE/LEFT/RIGHT) Tentukan format angka Klik OK

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Mengurutkan Data pada Tabel (Sort Table)
Table > Sort

Menghapus Tabel
Menghapus Baris
Table > Delete> Rows

Menghapus Kolom
Table > Delete> Columns

Menghapus Tabel
Table > Delete> Table

Mengatur Halaman Dokumen

Memberi Halaman Dokumen
Insert > Page Numbers Tentukan posisi nomor halaman Klik tombol Format kemudian tentukan format nomor halaman tersebut (angka, atau huruf, dan lain-lain) Tentukan nomor halaman awal dokumen

Mengatur Halaman Dokumen (lanjutan..)

Memberi Header dan Footer
View > Header and Footer Untuk membuat footer, pilih icon Switch Between Header and Footer Pilihan menu pada kotak dialog Header and Footer:
Insert Page Number : menyisipkan nomor halaman. Insert Number of Pages : menyisipkan jumlah halaman. Format Page Number : melakukan format nomor halaman. Insert Date : menyisipkan tanggal Insert Time : menyisipkan jam.

Mengatur Halaman Dokumen (lanjutan..)

Page Setup : mengatur halaman seperti margin dan ukuran halaman. Show Previous : menuju header sebelumnya. Show Next : menuju header selanjutnya. Close Header and Footer : menutup kotak dialog Header and Footer.

Mengatur Margin dan Tampilan Halaman

Margin dan Bentuk Kertas Halaman
File > Page Setup
Portrait (bentuk kertas memanjang/vertikal) Landscape (bentuk kertas mendatar/horizontal)

Mengatur Halaman Dokumen (lanjutan..)

Ukuran Kertas (Paper Size)
File > Page Setup Pilih menu Paper yang terdapat pada bagian atas kotak dialog Tentukan jenis kertas (A4, letter, legal, dll)

Menampilkan Daftar Halaman

Teks yang ingin ditampilkan pada daftar halaman, harus telah ditentukan jenis stylenya. Insert > References > Index and Tables Pilih menu Table of Contents Tandai checkbox Show Page Number Tandai checkbox Right Align Page Number Tentukan level dari style yang akan tampil

Bekerja dengan Style

Jenis Style :
Style Paragraf
Style ini mengatur seluruh paragraf

Style Karakter
Style ini mengatur beberapa bagian teks

Menggunakan Style
Tandai terlebih dahulu teks atau paragraph yang akan ditentukan stylenya Format > Styles and Formatting Pilih style yang diinginkan

Bekerja dengan Style (lanjutan..)

Membuat Style Baru
Format > Styles and Formatting Pilih tombol New Style Tentukan nama style. Tentukan jenis style Pilih tombol Format untuk melakukan pengaturan

Modifikasi Style
Pilih style yang ingin dimodifikasi Klik tanda panah yang tampil ketika memilih style tersebut Pilih Modify Style dan lakukan pengaturan

Bekerja dengan Template

Menggunakan Template
Pilih menu File > New Pada kategori Template, pilih On my computer Pilih kategori template yang diinginkan Pilih template yang diinginkan Pilih menu File > New Pada kategori Template, pilih On my computer Tandai radio button Template Pilih icon Blank Document

Membuat Template Baru

Bekerja dengan Template (lanjutan..)

Modifikasi Template
Pilih menu File > Open Folder C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 Buatlah perubahan pada dokumen template Klik icon Save atau pilih menu File > Save. Jika ingin menyimpan template hasil modifikasi tersebut dengan nama yang berbeda, maka pilih menu File > Save as

Bekerja dengan Template (lanjutan..)

Membuat Template dari Suatu Dokumen
Pilih menu File > Open, kemudian pilih dokumen Lakukan perubahan pada dokumen
Simpan dokumen tersebut sebagai template
Pilih menu File > Save as Ketik nama dokumen Tentukan jenis dokumen : Document Template pada combobox Save as type Klik tombol Save

Menyisipkan Gambar atau Objek Lain

Menyisipkan Gambar
Menyisipkan Clip Art
Insert >Picture > Clip Art

Menyisipkan Gambar dari File

Insert >Picture From file

Menyisipkan Grafik
Insert > Picture > Chart

Menyisipkan Bagan
Insert > Picture > Organization Chart

Microsoft Excel

MODUL ICT - ACEH 2009 UPTD BALAI TEKNOLOGI KOMUNIKASI INFORMASI PENDIDIKAN ACEH DINAS PENDIDIKAN ACEH

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 UNTUK GURU DAN SISWA

DISERTAI SKENARIO CONTOH UNTUK PEMAHAMAN PESERTA PELATIHAN

oleh : Suardi, ST Staf Pengajar Diklat UPTD Balai Tekkomdik Aceh

Pengantar
Dalam upaya penguasaan teknologi informasi tersebut maka diktat ini dirancang untuk menjadi acuan bagi suatu produk teknologi informasi yaitu perangkat lunak yang disebut Excel. Excel merupakan suatu program komputer yang digunakan untuk menangani spreadsheet.Spreadsheet menurut arti harafiahnya adalah sebuah lembaran kertas yang bergambar barisbaris dan kolom-kolom untuk merekam data-data keuangan untuk keperluan analisa perbandingan. Sedangkan menurut arti dalam teknologi informasi berarti program akuntansi atau program pembukuan yang menampilkan data-data dalam bentuk baris dan kolom pada layer monitor.

Bekerja dengan Lembar Kerja

Membuat Dokumen Lembar Kerja Baru
File > New, kemudian pilih Blank Workbook . atau klik icon New (Ctrl+n)

Membuka Dokumen Lembar Kerja

File > Open atau klik icon Open (Ctrl+O)

Bekerja dengan Lembar Kerja (lanjutan..)

Menuju Suatu Lembar Kerja
Klik nama salah satu lembar kerja yang terdapat pada Tab Lembar Kerja Berpindah ke lembar kerja yang berada di sebelah kiri dari lembar kerja yang sedang aktif terbuka : Ctrl+PageUp Berpindah ke lembar kerja yang berada di sebelah kanan dari lembar kerja yang sedang aktif terbuka : Ctrl+PageDown

Bekerja dengan Lembar Kerja (lanjutan..)

Menambah Lembar Kerja
Insert > Worksheet Klik kanan pada Tab Lembar Kerja
Tampil shortcut menus Pilih Insert Pilih Worksheet

Menggandakan dan Memindahkan Lembar Kerja

Menggandakan Lembar Kerja
Klik kanan pada Tab Lembar Kerja Pilih Move or Copy Tentukan posisi lembar kerja hasil penggandaan Checklist Create a copy

Bekerja dengan Lembar Kerja (lanjutan..)

Memindahkan Lembar Kerja
Klik kanan pada Tab Lembar Kerja Pilih Move or Copy Tentukan posisi lembar kerja hasil penggandaan

Menyimpan Dokumen Lembar Kerja

Menyimpan Lembar Kerja Biasa
File > Save Klik icon Save

Bekerja dengan Lembar Kerja (lanjutan..)

Menyimpan Lembar Kerja Sebagai Web Page
File > Save atau Klik icon Save Pilih Web Page pada kotak Save as type

Memberi Nama pada Lembar Kerja

Klik kanan pada Tab Lembar Kerja Pilih Rename Tentukan nama baru lembar kerja

Menghapus Lembar Kerja

Klik kanan pada Tab Lembar Kerja Pilih Delete

Bekerja dengan Lembar Kerja (lanjutan..)

Mengatur Area Lembar Kerja
Membagi Area Lembar Kerja
Lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dibagi menjadi empat bagian : Window > Split Untuk mengembalikan lembar kerja ke tampilan semula pilih menu Window > Remove Split

Membuat Area Bebas Scroll

Window > Freeze Panes Untuk menghilangkan efek freeze, piih menu Window > Unfreeze Panes

Bekerja dengan Lembar Kerja (lanjutan..)

Mencetak Dokumen Lembar Kerja
Lihat tampilan dokumen melalui File > Print Preview atau klik icon Cetak dokumen:
File > Print (Ctrl+P) Klik icon

Menutup Dokumen Lembar Kerja

Tutup dokumen : File > Close Keluar dari aplikasi : File > Exit

Pengaturan Teks pada Excel

Memindahkan kursor pemilih sel
Memindahkan kursor pemilih sel dari satu sel ke sel lain : tombol tanda panah () Memindahkan kursor pemilih sel ke bagian awal lembar kerja : Ctrl+Home Memindahkan kursor pemilih sel ke bagian akhir lembar kerja : Ctrl+End Berpindah satu layar ke bawah : Page Down Berpindah satu layar ke atas : Page Up

Pengaturan Teks pada Excel (lanjutan..)

Mengetik Teks :
Tempatkan kursor pada sel, user langsung dapat mengetik.

Mengubah Teks (edit) :

Klik dua kali pada sel tempat teks yang akan diedit Tempatkan kursor pemilih sel pada sel, tekan F2 pada keyboard

Menghapus Teks :
Tempatkan kursor pemilih sel pada sel, kemudian tekan Delete pada keyboard

Pengaturan Teks pada Excel (lanjutan..)

Mengatur Tampilan Teks
Format > Cells > Font

Mengatur Posisi Teks

Format > Cells > Alignment

Memindahkan Teks (Move / Cut)

Edit > Cut (Ctrl+X), atau klik icon Cut Edit > Paste (Ctrl+V), atau klik icon Paste

Menggandakan Teks (Copy)

Edit > Copy (Ctrl+C ) atau pilih icon Copy Edit > Paste (Ctrl+V), atau klik icon Paste

Pengaturan Teks pada Excel (lanjutan..)

Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah (Undo/Redo)
Membatalkan Perintah :
Pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo

Melakukan Ulang Perintah :

Pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo

Mencari Teks (Text Finding)

Edit > Find (Ctrl+F)

Mengganti Teks (Text Replacing)

Edit > Replace (Ctrl+H)

Bekerja dengan Tabel

Kolom(Column)
Memilih atau Menandai Kolom
Satu kolom : klik pada header kolom (shortcut : Ctrl + SpaceBar (spasi) ). Beberapa kolom yang berdekatan :klik pada salah satu header kolom sambil ditahan, kemudian geser ke arah kolom-kolom lain. Beberapa kolom yang tidak berdekatan : klik pada salah satu header kolom sambil menekan Ctrl pada keyboard, kemudian sambil terus menahan Ctrl klik header kolom lain yang ingin dipilih.

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Mengatur Ukuran Kolom
Format > Column > Width Untuk mengatur lebar kolom secara otomatis mengikuti isi dari kolom : tempatkan kursor mouse pada garis kanan atau border sebelah kanan dari header kolom yang ingin diatur ukurannya, kursor akan berubah bentuk menjadi tanda plus(+) berwarna hitam selanjutny klik dua kali.

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Menyembunyikan Kolom
Format > Column > Hide Untuk menampilkan kembali kolom yang disembunyikan : Format > Column > Unhide
telah

Baris (Row)
Memilih atau Menandai Baris
Satu baris : klik pada header baris. Beberapa baris yang berdekatan : klik pada salah satu header baris sambil ditahan, kemudian geser ke arah baris-baris lain. Beberapa baris yang tidak berdekatan : klik pada salah satu header baris yang ingin dipilih sambil menekan Ctrl pada keyboard, kemudian sambil terus menahan Ctrl klik header baris lain.

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Mengatur Ukuran Baris
Format > Row > Height Untuk mengatur lebar kolom secara otomatis : tempatkan kursor mouse pada garis bawah atau border sebelah bawah dari header baris yang ingin diatur ukurannya, maka kursor akan berubah bentuk menjadi tanda plus(+) berwarna hitam, selanjutnya klik dua kali.

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Menyembunyikan Baris
Format > Row > Hide Untuk menampilkan kembali baris yang telah disembunyikan : Format > Row > Unhide

Sel
Memilih Sel
Satu sel : Pindahkan kursor pemilih sel dengan menggunakan Arrow Key () pada keyboard. Beberapa sel yang berdekatan : Klik pada salah satu sel yang akan dipilih, sambil terus ditahan, geser mouse ke arah sel lain.

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Beberapa sel yang tidak berdekatan : klik pada salah satu sel yang ingin dipilih atau ditandai sambil menekan Ctrl pada keyboard, kemudian sambil terus menahan Ctrl klik sel lain yang ingin dipilih.

Memberi Nama Sel

Pilih sel yang akan diberi nama Klik kotak nama sel yang berada tepat diatas header kolom A Ketik nama sel yang diinginkan

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Menghapus Nama Sel
Insert > Name > Define Pilih nama sel yang ingin dihapus Klik tombol Delete

Menggabungkan Beberapa Sel

Pilih atau tandai terlebih dahulu sel-sel yang ingin digabungkan. Kemudian klik icon Merge and Center

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Mengatur Border
Format > Cells Pilih kategori Border

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Pilih Jenis Border :
Outline : garis atau pinggiran luar sel Inside Horizontal : garis-garis dalam horizontal dari sel Inside Vertical : garis-garis dalam vertikal dari sel Left Border : border pada garis kiri sel Right Border : border pada garis kanan sel Top Border : border pada garis atas sel Bottom Border : border pada garis bawah sel Ascending Diagonal Border : garis diagonal dari kanan atas ke kiri Descending Diagonal Border : garis diagonal dari kiri atas ke kanan

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

icon Borders

jenis garis, warna border : pilih menu Draw Borders

Bekerja dengan Tabel (lanjutan..)

Memberi Warna pada Tabel
Format > Cells Pilih Kategori Patterns

Data Input pada Sel

Umum / General
Data yang umum Format> Cells>Number , pilih kategori General

Teks / Text
Data berupa teks Format> Cells>Number , pilih kategori Text

Data Input pada Sel (lanjutan..)

Bilangan atau Angka / Number
Data berupa bilangan Format> Cells>Number , pilih kategori Number Atribut yang dapat diatur :
Jumlah bilangan dibelakang koma Pemisah untuk setiap ribuan Format penulisan untuk bilangan negatif

Data Input pada Sel (lanjutan..)

Nilai Mata Uang / Currency
Data berupa nilai mata uang Format> Cells>Number , pilih kategori Currency Atribut yang dapat diatur :
Jumlah bilangan dibelakang koma Satuan nilai mata uang Format penulisan untuk negatif

Akuntansi / Accounting
Format> Cells>Number , pilih kategori Accounting

Data Input pada Sel (lanjutan..)

Tanggal / Date
Hal-hal yang diatur :
Gaya penulisan tanggal Lokasi user

Waktu / Time
Hal-hal yang diatur :
Gaya penulisan waktu Lokasi user

Persentase / Percentage
Format> Cells>Number , pilih kategori Percentage Tentukan jumlah angka dibelakang koma

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel

Menggunakan Fungsi
Penulisan fungsi
=OperanOperatorOperan contoh : Menjumlahkan isi sel A8 dengan isi Sel B5 =A8+A5 =Fungsi(operan Operator operan)
contoh : Menjumlahkan isi sel A1-A5 SUM(A1:A5)

Fungsi Matematika dan Statistik

Fungsi Penjumlahan
Tombol AutoSum =SUM(selAwal:selAkhir)

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (lanjutan..)

Fungsi Absolute
Nilai absolute suatu bilangan : ABS(bilangan)

Fungsi Ceiling
Membulatkan suatu bilangan ke bilangan bulat terdekat tertinggi CEILING (bilangan, significance)

Fungsi Floor
Membulatkan suatu bilangan ke bilangan bulat terdekat terendah FLOOR (bilangan, significance)

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (lanjutan..)

Fungsi Pangkat (Power)
Menghitung nilai pangkat suatu bilangan POWER(bilangan, pangkat)

Fungsi Eksponensial (Exponential)

EXP(bilangan)

Fungsi Logaritma (Log10)

Menghitung nilai logaritma basis 10 dari suatu bilangan LOG10(bilangan)

Fungsi Akar Pangkat Dua (Square Root)

Menghitung nilai akar pangkat dua suatu bilangan SQRT(bilangan)

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (lanjutan..)

Fungsi Rata-rata (Average)
Menghitung nilai rata-rata dari beberapa nilai atau bilangan Klik tanda panah disebelah tombol AutoSum, dan pilih fungsi Average. =AVERAGE(selAwal:selAkhir)

Fungsi Count
Menghitung banyak data =COUNT(selAwal:selAkhir)

Fungsi MAX
Mencari data terbesar dalam suatu rentang =MAX(selAwal:selAkhir)

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (lanjutan..)

Fungsi MIN
Mencari data terkecil dalam suatu rentang =MIN(selAwal:selAkhir)

Fungsi-Fungsi Lain
LEFT(Label,n)
Mengambil bagian dari sebelah kiri dari suatu label / teks

RIGHT(Label,n)
Mengambil bagian dari sebelah kanan dari suatu label / teks

MID(Label,x,n)
Mengambil bagian tertentu dari suatu label / teks

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel (lanjutan..)

DATE(Tanggal,Bulan,Tahun) Fungsi IF
IF(KondisiyangDiperiksa,HalyangDilakukanJikaKon disiBenar,HalyangDilakukanJikaKondisiBenar) Contoh : IF(C12>=10, Pass, Fail)

Mengatur Halaman Dokumen Excel

Memberi Header dan Footer
File > Page Setup Klik Tab Header/Footer Pilih dan klik isi Header dan Footer yang diinginkan

Mengatur Margin dan Tampilan Halaman Margin Halaman

File > Page Setup Pilih kategori Margins

Mengatur Halaman Dokumen Excel (lanjutan..)

Bentuk dan Ukuran Kertas (Paper Size)
File > Page Setup Pilih kategori Page
Portrait (memanjang/vertikal) Landscape (mendatar/horizontal)

Pada combo box Paper Size tentukan jenis ukuran kertas (A4, letter, legal, dll).

Skala Kertas (Scaling)

File > Page Setup Pilih kategori Page Pilih Skala :
Fit to Adjust to

Microsoft PowerPoint

MODUL ICT - ACEH 2009 UPTD BALAI TEKNOLOGI KOMUNIKASI INFORMASI PENDIDIKAN ACEH DINAS PENDIDIKAN ACEH

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003 UNTUK GURU DAN SISWA

DISERTAI SKENARIO CONTOH UNTUK PEMAHAMAN PESERTA PELATIHAN

oleh : Suardi, ST Staf Pengajar Diklat UPTD Balai Tekkomdik Aceh

Bekerja dengan Slide Presentasi

Membuat Dokumen Presentasi
File > New (Ctrl+N) Klik icon New

Membuka Dokumen Presentasi

File > Open (Ctrl+O) Klik icon Open

Menuju atau Berpindah Ke Suatu Slide Presentasi

Klik salah satu slide presentasi yang diinginkan yang terdapat pada task pane di sebelah kiri layar

Bekerja dengan Slide Presentasi (lanjutan..)

Menambah Slide Presentasi
Insert > New Slide (Ctrl+M)

Menggandakan dan Memindahkan Slide Presentasi

Menggandakan Slide Presentasi
Klik kanan pada salah satu slide, pilih perintah Copy (Ctrl+C). Selanjutnya, klik kanan lagi pada salah satu slide presentasi dan pilih menu Paste (Ctrl+V).

Bekerja dengan Slide Presentasi (lanjutan..)

Memindahkan Slide Presentasi
Klik kanan pada slide, pilih perintah Cut (Ctrl+X). Selanjutnya klik kanan lagi pada salah satu slide presentasi dan pilih menu Paste (Ctrl+V).

Menyimpan Dokumen Presentasi

Menyimpan Dokumen Presentasi sebagai File PowerPoint
File > Save Klik icon Save

Bekerja dengan Slide Presentasi (lanjutan..)

Menyimpan dengan nama lain :
File > Save as

Menyimpan Dokumen Presentasi Sebagai Web Page

File > Save Klik icon Save Tentukan jenis dokumen yang disimpan sebagai Web Page

Menghapus Slide Presentasi

Klik kanan pada salah satu slide yang terdapat pada task pane di sebelah kiri layar, kemudian pilih menu Delete

Bekerja dengan Slide Presentasi (lanjutan..)

Mencetak Dokumen Presentasi
Lihat tampilan dokumen : File > Print Preview atau klik icon Print Preview Cetak dokumen : File > Print (Ctrl+P) atau klik icon Printer

Menutup Dokumen Presentasi

Menutup dokumen : File > Close

Keluar dari aplikasi : File > Exit

Mengatur Tampilan Slide Presentasi

Menggunakan Template Slide
Format > Slide Design : muncul taskpane di sebelah kanan layar Pilih menu Design Templates Pilih rancangan template yang diinginkan Klik tombol Apply

Memberi Warna Latar Slide

Format > Background

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi

Menyisipkan dan menghapus Teks (Insert and Deleting Text)
Pilih layout yang mengandung teks Klik pada kotak area khusus tempat penyisipan teks atau tekan Ctrl + Enter Ketik teks yang diinginkan Untuk menghapus : gunakan backspace atau delete pada keyboard.

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (lanjutan..)

Menandai(highlight) atau Memilih Teks
Klik pinggiran atau border kotak tempat teks berada. klik awal kalimat yang ingin ditandai sambil terus ditahan dan digeser ke arah huruf-huruf lain. Untuk menandai seluruh teks : Ctrl+A

Mengatur Tampilan Teks

Format > Font

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (lanjutan..)

Mengatur Posisi Teks
Format > Alignment
Right Aligning : rata kanan Left Aligning : rata kiri Center Aligning : rata tengah Justify Aligning : rata kiri kanan

Mengatur Daftar Kalimat (Bullets and Numbering)

Bullets
Format > Bullets and Numbering Pilih menu Bulleted

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (lanjutan..)

Numbering
Format > Bullets and Numbering Pilih menu Numbered

Memindahkan Teks (Move / Cut)

Edit > Cut (Ctrl+X) atau klik icon Cut Selanjutnya, Edit > Paste(Ctrl+V) atau klik icon Paste

Menggandakan Teks (Copy)

Edit > Copy (Ctrl+C) atau klik icon Copy Selanjutnya, Edit>Paste(Ctrl+V) atau klik icon Paste

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (lanjutan..)

Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah (Undo/Redo)
Membatalkan Perintah :
pilih Edit > Undo, atau klik icon Undo

Melakukan Ulang Perintah :

pilih Edit > Redo, atau klik icon Redo

Pengaturan Teks pada Slide Presentasi (lanjutan..)

Mencari Teks
Edit > Find Ctrl +F

Menggantikan Teks
Edit > Replace Edit > Find, kemudian klik menu Replace pada menu bagian atas kotak dialog Ctrl+H

Mengatur Halaman Slide Presentasi

Memberi Header dan Footer
View > Header and Footer Memberi Header dan Footer pada Halaman Slide
Tandai item yang ingin ditampilkan sebagai header atau footer (date and time, nomor slide dll)

Memberi Header dan Footer pada Halaman Notes dan Handouts

Pilih tab Notes and Handouts Tandai item yang ingin ditampilkan sebagai header atau footer (date and time, nomor slide dll)

Mengatur Halaman Slide Presentasi (lanjutan..)

Mengatur Ukuran dan Bentuk Halaman
Mengatur Ukuran Kertas
File > Page Setup Pilih ukuran kertas pada combo box slides sized for

Mengatur Bentuk Kertas

File > Page Setup
Portrait (vertikal) Landscape (horizontal)

Bekerja dengan Objek Lain

Gambar
Menyisipkan Gambar
Gambar dari File
Insert Picture Insert Clip art

Clip art

Memindahkan Gambar
Klik gambar, kemudian sambil terus diklik, geser gambar. Klik kanan pada gambar Shortcut Menus

Mengatur Tampilan Gambar

Bekerja dengan Objek Lain (lanjutan..)

Hal-hal yang dapat diatur pada gambar :
Posisi gambar terhadap teks : Order Memberi warna pada gambar Format Picture kemudian pilih kategori Color and Lines Menentukan ukuran gambar Format Object kemudian pilih kategori Size. Menentukan posisi gambar Format Object kemudian pilih kategori Position.

Menghapus Gambar : backspace atau delete

Bekerja dengan Objek Lain (lanjutan..)

Grafik
Menyisipkan Grafik
Insert Chart Isi Datasheet dengan data yang ingin direpresentasikan oleh grafik.

Memindahkan Grafik
Klik grafik, kemudian sambil terus diklik, geser grafik ke arah yang diinginkan.

Modifikasi Grafik
Klik kanan pada grafik Pilih Chart Object > Edit

Bekerja dengan Objek Lain (lanjutan..)

Mengatur Tampilan Grafik
Klik kanan pada grafik Shortcut Menus Hal-hal yang dapat diatur pada grafik :
Posisi grafik terhadap teks : Oder Memberi warna latar grafik dan garis Format Object kemudian pilih kategori Color and Lines. Menentukan ukuran tampilan grafik Format Object kemudian pilih kategori Size. Menentukan posisi grafik Format Object kemudian pilih kategori Position

Menghapus Grafik : backspace atau delete

Bekerja dengan Objek Lain (lanjutan..)

Tabel
Menyisipkan Tabel
Insert Table Tentukan jumlah baris dan kolom

Mengatur Garis(Border) dan Warna Tabel

Klik kanan pada garis pinggir(border)tabel Shortcut Menus Pilih Borders and Fill Jenis dan warna garis : pilih kategori Borders warna pada tabel : pilih kategori Fill

Bekerja dengan Objek Lain (lanjutan..)

Bagan atau Diagram
Menyisipkan Bagan atau Diagram
Insert Diagram or Organization Chart
Bagan atau Organization Chart Insert Shape : menambah komponen bagan Layout : menentukan bentuk tampilan bagan Select : memilih komponen bagan AutoFormat : mengatur tampilan bagan secara otomatis

Bekerja dengan Objek Lain (lanjutan..)

Diagram Insert Shape : menambah komponen bagan Layout : menentukan bentuk tampilan bagan Change to : mengganti jenis diagram

Mengatur Tampilan Bagan atau Diagram

Klik kanan pada bagan/diagram Shortcut Menus Hal-hal yang dapat diatur :
Posisi bagan atau diagram terhadap teks : Order

Bekerja dengan Objek Lain (lanjutan..)

Memberi warna latar bagan/diagram dan garis pinggiran diagram/bagan Format Organization Chart atau Format Diagram. Selanjutnya pilih kategori Color and Lines. Menentukan ukuran tampilan bagan atau diagram Format Organization Chart atau Format Diagram. Kemudian pilih kategori Size. Menentukan posisi bagan atau diagram Format Organization Chart atau Format Diagram. Pilih kategori Position

MODUL ICT - ACEH 2009 UPTD BALAI TEKNOLOGI KOMUNIKASI INFORMASI PENDIDIKAN ACEH DINAS PENDIDIKAN ACEH

DASAR INTERNET UNTUK GURU DAN SISWA

DISERTAI SKENARIO CONTOH UNTUK PEMAHAMAN PESERTA PELATIHAN

oleh : TWK. Dimas Abdi Kesuma & Suardi, ST Staf Pengajar Diklat UPTD Balai Tekkomdik Aceh

Pengantar
Dalam upaya penguasaan teknologi informasi tersebut maka diktat ini dirancang untuk menjadi acuan bagi suatu produk teknologi informasi yaitu untuk menggunakan layanan yang disediakan di internet. Karena sekarang adalah era-internet, dimana segala sesuatu bisa didapatkan dengan cepat dan murah.

DAFTAR ISI
1. Pendahuluan 1.1 Sejarah Internet 1.2 Istilah-istilah Internet 1.3 Koneksi Internet 2. Membuka Internet 2.1 Mengenal Elemen Jendela Internet explorer 2.2 Membuka Situs/Website 3. Search Engine 4. E-mail 4.1 Mendaftar E-mail 4.2 Membuka E-mail 4.3 Mengirim E-Mail 4.4 Keluar dari E-mail

1.Pendahuluan
Dewasa ini dunia komputer dan informasi berkembang sangat pesat, terlebih lagi dengan adanya Internet. Internet merupakan jaringan komputer global yang terbentuk dari jaringan komputer di seluruh dunia yang memungkinkan orang yang terkoneksi bertukar informasi, berkomunikasi, serta berbagi sumber daya komputer. Selain menyediakan media-media online di bidang-bidang pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi, bisnis dan sebagainya, dengan Internet orang dapat berkomunikasi dengan cepat dengan memanfaatkan antara lain fasilitas email. Para produsen komputer, terutama mikroprosesor, berlomba-lomba untuk menemukan komputer yang canggih, dan umumnya komputer-komputer tersebut dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi, terutama informasi melalui Internet. Internet itu pulalah yang membuat dunia informasi berkembang dengan sangat pesat mencengangkan. Beberapa tahun yang lalu, informasi umumnya hanya diperoleh melalui media massa baik yang bersifat cetak, seperti surat kabar, buku, maupun elektronik, seperti televisi dan radio. Media-media informasi tersebut memiliki beberapa kekurangan, antara lain hanya dapat memberi informasi saja, tetapi tidak dapat mencarikan informasi yang kita butuhkan, juga memiliki keterbatasan waktu karena dibatasi oleh waktu terbit maupun waktu tayang. Dengan Internet, kita dapat mencari hampir semua informasi yang kita butuhkan dan tidak terbatas oleh waktu, karena internet dibuka 24 jam sehari. Modul ini akan memberikan pengetahuan dasar praktis tentang internet browsing, e-mail, dan HTML

1.1 Sejarah Internet

Mungkin agak sulit dipercaya bahwa cikal bakal Internet sesungguhnya diawali dari Unisovyet, ketika pada tahun 1957 mereka meluncurkan sebuah satelit bernama Sputnik. Peluncuran Sputnik ini dirasakan sebagai ancaman oleh musuh besar mereka, yaitu Amerika Serikat. Presiden Dwight D. Eisenhower menyatakan perlunya membangun sebuah teknologi yang membuat AS tetap sebagai negara superior. Kemudian dibentuklah sebuah badan yang disebut Advanced Research Projects Agency (ARPA). ARPA bernaung di bawah Departemen Pertahanan Amerika Serikat atau Department of Defense (DoD). Pada tahun 1969, DoD memberi tugas kepada ARPA untuk membangun sebuah mata rantai komunikasi antara DoD dengan militer yang tidak dapat disabot oleh musuh mereka. Jaringan komunikasi yang diciptakan ini disebut ARPAnet. Pada awalnya, ARPAnet hanya menghubungkan empat buah situs saja, yaitu : Stanford Research Institute (SRI) University of California at Santa Barbara (UCSB) University of California at Los Angeles (UCLA) University of Utah Pada tahun 1970, penelitian yang dilakukan di Stanford University menghasilkan sebuah protokol yang disebut TCP/IP. Protokol TCP/IP inilah yang berkembang terus hingga sekarang dan menjadi protokol standar dalam Internet.

1.2 Istilah-istilah Internet

Istilah WWW Protocol Home Page Situs Browser ISP
World Wide Web merupakan suatu bentuk layanan internet yang menggunakan konsep hypertext antar dukumen yang berkaitan, yang di dalamnya terdapat halaman web ( web page ). Untuk mengakses www digunakan protocol http (HyperText Transfer Protocol). Sejumlah aturan yang menentukan bagaimana dua komputer atau lebih saling berkomunikasi Tampilan awal (Halaman Utama) suatu website yang memuat informasi singkat tentang apa isi dari website tersebut Suatu alamat di dalam sebuah web Software yang digunakan untuk surfing atau browsing internet, seperti Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Netscape dll. Internet Services Provider, penyedia jasa layanan internet, seperti Indosatnet, Telkomnet, dll Menyalin / mengambil file atau objek dari internet ke komputer Electronik mail, suatu layanan / fasilitas yang disediakan untuk saling berkirim surat melalui internet Mesin Pencari, Suatu layanan / fasilitas untuk melakukan pencarian di internet

Download
E - Mail Search Engine

Ekstensi Addres
com co org gov;go ac edu mil id us au it
Commerse, Komersial Company, Perusahaan Organization, Organisasi Government, Pemerintah Academic, Akademik Education, Pendidikan Military, Militer Indonesia United State, Amerika Australia Italia

1.3 Koneksi Internet

Untuk melakukan koneksi ke Internet kita memerlukan modem dan line telepon. Berikut adalah Contoh langkah-langkah untuk melakukan koneksi ke Internet menggunakan layanan Telkomnet@Instan.
1. Klik kanan My Network Places di desktop 2. Pilih Properties, akan tampil window Network Connection 3. Klik Create a New Connection

4. Tampil jendela New Connection Wizard Kemudian klik Next, sehingga tampil jendela wizard berikutnya

5. Pilih Connect to The Internet, kemudian klik Next

6. Pada Wizard berikutnya pilih Set up my connection manually, kemudian klik Next

7. Kemudian pilih Connect using a dial-up modem, klik Next

8. Pada jendela wizard berikutnya isi ISP name, misalnya telkom. Kemudian klik Next

9. Isikan nomor telkomnet@instan, yaitu 080989999, lalu Next

10. Pada jendela wizard berikutnya Anda diminta memilih apakah koneksi Internet hanya untuk Anda saja atau dapat juga digunakan orang lain. Agar orang lain bisa koneksi ke Internet maka pilih Anyones use. Bila hanya Anda saja pilih My use only. Kemudian klik Next

11. Isikan Username dengan telkomnet@instan, passwordnya telkom, confirm password telkom, lalu next

12. Pada jendela berikutnya, tandai add a shortcut to this connection to my desktop, lalu klik Finish

2. Membuka Internet
Untuk membuka Internet kita harus menggunakan browser, salah satunya adalah Internet Explorer. 1. Klik Start > All Programs > Internet Explorer

2. Setelah itu akan tampil jendela Internet Explorer.

2.1 Mengenal Elemen Jendela Internet Explorer

Pada jendela Internet Explorer terdapat Menu bar dan toolbar. Berikut adalah tools-tools yang biasa digunakan pada Internet Explorer.

Close, menutup jendela internet explorer Restore, mengecilkan jendela Minimize, menyembunyikan jendela internet explorer Maximize, membesarkan layar Bar Address, tempat menulis halaman situs / website yang hendak kita buka Stop, berfungsi untuk menghentikan load suatu halaman Refresh, berfungsi untuk mengulang halaman Back, Berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya Forward, berfungsi untuk maju ke halaman depan Go, setelah menuliskan alamat situs / website kita dapat mengeklik Go atau menekan enter untuk menampilkan halaman situs / website tersebut

2.2 Membuka Situs/Website

Untuk membuka situs/website, ikuti langkah-langkah seperti membuka browser Internet Explorer, yaitu klik Start > All Programs > Internet Explorer. Setelah jendela Internet Explorer terbuka, ketikkan alamat situs/website pada address bar, misalnya www.yahoo.com

3. Search Engine
Fasilitas Search Engine atau mesin pencari ini dapat digunakan manakala kita tidak tahu alamat yang akan dituju atau kita ingin mencari informasi sebanyak mungkin dari sesuatu hal. Search Engine adalah suatu fasilitas yang dapat menghubungkan kita dengan website yang akan kita cari. Contoh Search Engine : http://www.google.co.id, http://www.yahoo.com

Untuk mencari informasi yang diinginkan, kita harus menuliskan kata kunci (keyword) pada search box, misalnya krisis ekonomi, kemudian tekan enter atau search. Sebelumnya Anda juga dapat memilih terlebih dahulu, mencari situs/web atau mencari di halaman Indonesia.

Setelah itu akan tampil halaman hasil pencarian seperti di bawah ini.

Kita dapat membuka setiap judul yang mempunyai link(clickable), yang sesuai dengan pencarian yang kita lakukan.

4. E-mail
E-mail merupakan suatu layanan/fasilitas yang disediakan untuk saling berkirim surat lewat internet. Banyak sekali situs yang memberikan layanan e-mail, dari yang gratis hingga yang bayar. Sebelum membuat e-mail, yang harus kita pertimbangkan adalah : 1. Situs yang memberikan e-mail gratis yang menyediakan layanan terbaik untuk user (pengguna). 2. Situs yang menyediakan mailbox (daya tampung pesan) yang besar, space (ruang) attachment (lampiran) yang luas dan yang paling penting menyediakan layanan mail client server antara lain POP3 dan SMTP. Contoh situs yang kita gunakan untuk membuat e-mail adalah www.yahoo.com, karena yahoo kini menyediakan space mailbox hingga 1GB.

4.1 Mendaftar E-mail

Langkah-langkah membuat e-mail di www.yahoo.com : 1. Buka situs yahoo (www.yahoo.com), akan muncul halaman pertama situs yahoo. 2. Klik icon Mail (gambar surat) yang terdapat pada kanan atas halaman.

3. Akan tampil halaman sign up, klik sign up untuk mendaftar.

4. Setelah itu Anda akan diminta untuk mengisi form registrasi. Isikan data Anda pada form yang diminta. Pada box prefered content, Anda dapat memilih yahoo US (fasilitas lebih lengkap), yahoo Indonesia dan lainnya sesuai keinginan Anda. Bila Anda memilih yahoo US maka halaman yahoo Anda akan berbahasa Inggris dan ID Anda akan berekstensi ....@yahoo.com. Tetapi bila Anda memilih yahoo Indonesia maka halaman yahoo Anda akan berbahasa Indonesia dan ID Anda akan berekstensi ....@yahoo.co.id . Gambar di bawah ini contoh Registrasi yahoo Indonesia.

From pengisian data anda

Pada bagian verifikasi pendaftaran, Anda diminta memasukkan kode yang ditunjukkan pada kotak yang berada dibawahnya. Sebelum Anda mengklik Saya Setuju perhatikan hal-hal dibawah ini. Yang perlu diperhatikan saat pendaftaran : 1. ID Anda jangan sama dengan ID orang lain yang telah terdaftar di yahoo. 2. Jangan membuat sandi/password mirip dengan nama Anda. 3. Anda harus mengingat sandi/password Anda dengan baik, huruf besar atau huruf kecil sangat berpengaruh (case sensitive). 4. Masukkan kode verifikasi pendaftaran dengan benar. Bila yang ditampilkan huruf kecil, maka ketikkan huruf kecil, begitu juga sebaliknya. Setelah itu klik Buat Account Saya

Bila semua isian benar maka pendaftaran Anda akan berhasil dan akan tampil halaman seperti di bawah ini. Yahoo akan memberi konfirmasi ID yahoo Anda yang sudah Anda daftarkan. ID inilah yang harus Anda ingat sebagai alamat e-mail Anda.

4.2 Membuka E-mail

Setelah berhasil membuat e-mail, berarti kita telah mempunyai satu mailbox (kotak surat) yang berfungsi sebagai tempat tampungan e-mail kita. Untuk membuka e-mail, ikuti langkah-langkah berikut ini : 1. Buka situs www.yahoo.com atau www.yahoo.co.id 2. Klik Sign In

3. Isikan ID yahoo Anda yang telah Anda daftarkan dan sandi/password.

4. Klik Sign in atau enter, id anda akan terhubung ke yahoo.

Gambar di bawah menunjukan id yahoo anda telah terhubung ke dalam yahoo

Keterangan : Check Mail/Cek Surat, melihat e-mail (surat) yang masuk. Inbox/Kotak Masuk, berisikan e-mail (surat) yang masuk/diterima. Draft/Draf, berisikan e-mail (surat) yang telah kita buat namun belum kita kirim. Sent/Terkirim, berisi e-mail (surat) yang telah terkirim. Bulk, berisi surat (e-mail) yang bukan dari kontak kita (orang tak dikenal) atau e-mail yang bisa berupa virus dsb. Trash/Sampah, berisi e-mail yang tidak berguna lagi. Untuk membaca e-mail, klik inbox/kotak masuk, lalu klik topiknya.

4.3 Mengirim E-mail

Untuk mengirim e-mail, langkah-langkahnya adalah : 1. Klik Compose/Tulis yang terdapat pada bagian kiri atas. Kemudian akan tampil halaman penulisan e-mail.

Keterangan : To/Kepada, tempat menuliskan alamat e-mail tujuan. Cc, alamat e-mail kedua (tembusan, optional) Bcc, alamat e-mail ketiga (arsip, optional) Subject/Topik, topik e-mail (optional) Insert Addresses/Masukkan Alamat, untuk mengambil alamat e-mail rekan Anda yang telah tersimpan sehingga Anda tidak perlu mengetikkannya lagi.

Dalam mengirim e-mail, kita juga dapat melampirkan file, baik berupa teks, gambar dsb. Untuk melampirkan file Anda tinggal mengklik Attachment/Lampirkan File. Kemudian klik browse, akan muncul jendela window, cari lokasi tempat file anda. Setalah itu klik file anda lalu klik open.

2. Selanjutnya klik lampirkan file dan tunggu proses upload file anda selasai

3. Setelah semua diisi klik send/kirim untuk mengirim e-mail, bila tidak terjadi kesalahan pada penulisan alamat, maka akan ada laporan e-mail anda berhasil terkirim, seperti gambar di bawah ini.

4.6 Keluar dari E-mail

Banyak orang yang apabila telah selesai mengirim/membuka e-mail, langsung saja mengklik tombol Close, itu merupakan suatu kesalahan, karena apabila ada orang lain yang memakai komputer itu dan membuka e-mail di yahoo juga, maka jendela e-mail Anda akan langsung terbuka. Dengan demikian semua e-mail Anda dapat terbaca olehnya. Untuk keluar dari e-mail, Anda harus sign out terlebih dahulu dengan mengklik Sign out/Keluar yang terdapat di atas.

Dan pastikan e-mail anda telah keluar dari yahoo

Penting Diketahui :
Cara Baca Email: 1. Pastikan anda telah "sign in" atau "masuk" di email yahoo 2. klik tombol "check mail" atau "cek surat". 3. klik "kotak masuk" atau "inbox" 4. pada tampilan layar "inbox" disamping klik "topik" atau "subjek" email yang ingin di baca.

Cara Mengirim email: 1. Pastikan anda telah "sign in" atau "masuk" di email yahoo 2. Klik tombol "Compose" atau "Tulis" atau "baru" 3. Pada kolom "To" atau "Kepada" isikan alamat email orang yang dituju. Contoh yusufardi@yahoo.com 4. Pada kolom "Subject" atau "Topik" isikan judul email anda misalnya Undangan, laporan kegiatan dsb. 5. pada kolom editor email ketikkan isi dari email anda 6. jika sudah lengkap maka klik tombol "Send" atau "Kirim"

Penting Diketahui (lanjutan):

Catt Penting!!!!!: setiap kali mengirim email, biasakan klik tombol "Check Mail" atau "Cek Surat". Tujuannya untuk mengetahui apakah anda mendapatkan email "Mailer-Daemon" atau tidak. Jika anda mendapatkan Surat dari "Mailer-Daemon" Maka email yang tadi dikirim tidak sampai ketujuan karena salah alamat. Dan sebalik nya jika tidak mendapatkan email dari "Mailer-Daemon" maka email tadi dipastikan sampai ketujuan.

Penting Diketahui (lanjutan):

Cara Mengirim Data File Beserta Email 1. Pastikan anda telah "sign in" atau "masuk" di email yahoo 2. Klik tombol "Compose" atau "Tulis" atau "baru" 3. Pada kolom "To" atau "Kepada" isikan alamat email orang yang dituju. Contoh yusufardi@yahoo.com 4. Pada kolom "Subject" atau "Topik" isikan judul email anda misalnya Undangan, laporan kegiatan dsb. 5. pada kolom editor email ketikkan isi dari email anda 6. Kemudian klik tombol "Attach File" atau "Lampirkan File" dan tunggu sesaat hingga muncul tampilan yang menanyakan file apa saja yang ingin dikirim 7. Klik tombol "Browse" atau "Choose" dan arahkan ke tempat file data yang ingin dikirim berada. 8. Pilih file yang ingin dikirim, Klik "open" dan tunggu hingga muncul tampilan bahwa file sudah siap dilampirkan dengan tanda "penjepit kertas" pada file. 9. Klik tombol "Attach File" dan klik tombol "Continue to Messages" atau "Lanjutkan Ke Pesan 10.Terakhir Klik tombol "kirim" atau "send"

Penting Diketahui (lanjutan):

Catt Penting Untuk Melampirkan file maka yang harus diperhatikan adalah ukuran maksimal file yang bisa dikirim beserta email adalah 10 megabyte (kira2 10 buah disket). Semakin besar file maka proses attachment atau pelampiran file akan semakin lambat dan begitu juga sebaliknya alamat e-mail : yusufardi@yahoo.com

Penting Diketahui (lanjutan):

Cara Menghapus Email. Untuk menghapus email ada dua cara, yaitu: Cara Pertama: Langkahnya, 1. Pastikan anda telah "sign in" atau "masuk" di email yahoo 2. Klik "Inbox" atau "Kotak Masuk" 3. Klik 1x Email yang ingin anda hapus, tunggu sesaat hingga email dan isinya dapat anda baca. 4. Klik tombol "Hapus" atau "Delete" 5. Jika muncul tampilan yang menanyakan konfirmasi "yakin tidaknya anda untuk menghapus email ini" klik tombol "OK" 6. Tunggu sebentar, kemudian klik "Inbox" atau "Kotak Masuk" Cara Kedua, 1. Pastikan anda telah "sign in" atau "masuk" di email yahoo 2. Klik "Inbox" atau "Kotak Masuk" 3. Klik 1x "Cek Box" dengan sehingga muncul tanda centang 4. Klik tombol "Hapus atau Delete 5. Jika muncul tampilan yang menanyakan konfirmasi "yakin tidaknya anda untuk menghapus email ini" klik tombol "OK"

Penting Diketahui (lanjutan):

Mencari bahan di internet via www.google.com
1. Akses situs www.google.com 2. Ketikkan kata kunci bahan yang dicarikan oleh Om Google 3. sisipkan syntax/kata seperti ini: contoh - jika yang dicari file word "filetype:doc" - Jika yang dicari file pdf "filetype:pdf" contoh lengkap, jika anda ingin mencari bahan berekstensi via google dengan tema belajar internet, maka pada field pencarian google adalah: "belajar internet filetype:doc" Menyimpan Tampilan Situs 1. Buka/akses situs yang diinginkan 2. Klik tombol "Page". 3. Klik "Save As". 4. Ketika Dialog Window "Save Webpage" muncul klik icon "My Computer" 5. Klik 2x Local Disks (D); 6. Klik 2x Folder yang diinginkan 7. Pada Tab Pilihan "Save As Type" Pastikan/klik menjadi "Webpage Complete" 8. Klik Save.

Penting Diketahui (lanjutan):

Menyimpan tampilan situs dengan cara memblok berita/info 1. Buka/akses situs yang diinginkan 2. Blok info/berita dari situs dengan cara Klik Kiri dan tahan, arahkan ke batas akhir berita yang ingin di blok dan lepaskan. 3. Pada posisi block (berwarna biru) klik kanan dan klik kiri "Copy" 4. Buka/akses Ms.Word. 5. Pada Lembar kerja Ms.Word klik kanan dan klik "Paste" 6. Dan anda telah mengkopi-paste info dari situs, dan terakhir simpan file dokument word tersebut dengan menekan Ctrl+S pada keyboard. 7. Dan Tekan Enter. Cara Menyimpan Gambar atau informasi yang diprotek(tdk bisa di blok) 1. Buka/akses situs yang diinginkan 2. Tekan Tombol "Print Scrn" pada Keyboard 3. Buka program editing gambar misalnya "Paint" 4. Dengan cara klik "start" klik "Programs" Klik "Accesories" Klik "Paint" 5. Klik kanan pada lembar kerja dan tekan tombol "Ctrl+V" 6. Klik tombol "Select" dan arahkan ke gambar atau info yang diinginkan 7. Tekan Tombol "Ctrl+C" 8. Klik "File" dan Klik "New" 9. Klik Kanan pada lembar kerja dan tekan tombol "Ctrl+V" 10.Maka anda telah mendapatkan info atau gambar yang diprotek(tdk bisa dicopy)