MODUL

Program Aplikasi Perkantoran

LKP. Bayu Komputer

Nama :
NIS :
Alamat :

Jika menemukan buku ini harap mengembalikan ke LKP.

BAYU KOMPUTER
Jalan Asrol Adam No.63 Kampung Baru Rantauprapat

1 |Modul Windows10 LKP BAYU KOMPUTER

 Daftar isi

Halaman
Mengenal Windows 7......................................................................................... 3
Operasi Dasar Sistem Windows 7 ...................................................................... 5
Bagian-bagian Windows 7.................................................................................. 6
Penampilan Dasar Windows 7 ........................................................................... 7
Mengganti Tanggal dan Waktu Sistem ............................................................... 8
Aero Display ...................................................................................................... 10
Nulsoft winamp .................................................................................................. 12
Windows Explorer .................................................................................................. 13
 Mengenal Windows 10

Windows adalah system operasi yang dirancang sedemikian rupa sehingga user yang
belum kenal komputer sama sekalipun kemampuan multitasking, sehingga user akan dapat
lebih mengemat waktu dengan menjalankan beberapa operasi aplikasi sekaligus.

Windows juga merupakan system operasi yang mampu menjalankan aplikasi- aplikasi
yang merupakan standard pada dunia komputer, seperti aplikasi Microsoft Office, Corel Draw,
Adobe Photoshop, Macromedia Flash, 3D Max, dan banyak aplikasi yang lainnya yang hanya
dapat digunakan menggunakan Windows.

Windows Operating System ini diproduksi oleh sebuah perusahaan software terbesar
di dunia saat ini, yaitu MICROSOFT. Untuk mendapatkannya kita harus membeli CD Windows
dengan harga yang relative mahal (bila kita membeli Windows OS yang resmi).

Seiring dengan perkembangan waktu, Windows juga mengalami perkembangan yang

amat pesat, dalam kurun waktu beberapa tahun terakhir, Windows berkembang mulai dari
Windows 3.1., Windows 95, Windows 97, Windows 98 (SE), Windows ME (Millenium
Edition), Windows XP, dan sampai yang paling baru yakni Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, dan Windows 10. Umumnya versi baru merupakan penyempurnaan dari versi
sebelumnya, tetapi memiliki kelemahan dalam kebutuhan komponen minimal yang harus dimiliki
oleh sistem komputer kita, terutama berkenaan dengan spesifikasi CPU Speed, RAM, dan ruang
pada Harddisk.
 Operasi Dasar Sistem Operasi Windows 10

Tampilan Windows

Windows secara otomatis akan tampil apabila komputer sudah dihidupkan. Layar utama Windows
adalah seperti gambar di bawah ini

Icon & Shortcut

Desktop Background

Start Menu

Tombol Start
Taskbar

Gambar 1 : Tampilan Wallpaper

 Bagian-bagian jendela utama pada Windows 7

 Taskbar
Taskbar berisi semua program yang sedang berjalan atau digunakan. Secara default taskbar ini
berada pada bagian bawah layar monitor, tetapi dapat dirubah posisinya ke sisi kanan, kiri atau
atas monitor.
Bagian-bagian taskbar, dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.

Start Menu
Volume Control

Windows Explorer Network Icon

Gambar 2 : Taskbar

Pada walpaper terdapat banyak icon-icon, dimana icon tersebut adalah representasi dari program yang
sudah terinstall. Contoh icon adalah yang ada pada Gambar 1 diatas
 Pengaturan Dasar Windows 7
1. Mengatur Theme / Tampilan Windows 10
- Klik Kanan pada layar kosong
- Pilih Personalize
- Pilih Themes
- Pilih salah satu pilihan theme yang tersedia

Gambar 3 : Pilihan gambar Theme

2. Mengganti Background / Wallpaper
- Klik Kanan pada layar kosong
- Pilih Personalize
- Pilih Background
- Pilih Browser untuk mencari folder foto
yg tersimpan dalam komputer

Gambar 4 : Pilihan folder gambar Background

 Mengganti Tanggal dan Waktu Sistem

Pada dasarnya jam yang ada pada windows sudah tersetting otomatis. Tetapi terkadang terdapat salah
pengaturan, bisa disebabkan karena instal ulang atau karena jam berubah sendiri tanpa sepengetahuan
kita.

Cara Setting Jam dan tanggal di Windows 10 Melalui Menu Date and Time Settings

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

- Klik kanan kolom jam pada taskbar

- Pilih Adjust date/time
- Kemudian Klik change date and time manually
- Pilih Set time automatically dan Set timezone automatically
- Selesai

Itulah beberapa langkahny secara singkat. Untuk lebih detailnya kita akan bahas step by step seperti
dibawah :

1.Pertama lakukan klik kanan pada jam dan tanggal yang terdapat pada taskbar bagian pojok kanan
windwows 10. Kemudian pilih opsi Adjus date / time.
Catatan : Pada sebagian windows 10 opsi date and time tersebut tidak
muncul, solusinya adalah dengan melakukan pencarian pada kolom search.

 Windows Search > Ketik “Date and time settings”

2. Setelah masuk ke menu Date & time, silahkan atur pada bagian time
automatically dan set time zone automatically.

Catatan :
 Set time automatically fungsinya adalah untuk mengatur waktu secara
otomatis mengikuti wilayah
 Set time zone automatically fungsinya adalah untuk mengatur wilayah
sesuai dengan tempat tinggal kalian
 Cara Mengatur Jam di Laptop atau Komputer Windows 10 Melalui Control
Panel

Kurang lehih tujuannya sama, namun langkahnya yang sedikit berbeda.

Langkah – Langkahnya :

 Masuk ke control panel. Ketik “control panel” pada menu search

 Pilih menu clock and region > kemudian pilih menu Date and Time
 Klik opsi change date and time
 Atur tanggal dan waktu sesuai
 Aero Display

Aero display adalah kemampuan dari windows untuk menampilkan program-program yang
sedang dijalankan dan ingin dipilih. Untuk mengaktifkan aero display, hanya

dengan menekan tombol + . Sehingga hasil tampilannya adalah seperti

Gambar berikut.

Gambar : Tampilan Aero Displays.

 Nulsoft Winamp

Nulsoft Winamp adalah perangkat multimedia buatan Nulsoft, Winamp merupakan

perangkat Freeware, sehingga untuk mendapatkannya Anda tidak perlu membayar, Anda
cukup mendownload secara gratis di situs www.winamp.com.
Berikut tampilan Winamp

Menu Bar

Player Control :
diantaranya perintah Play, Pause, Stop, Next dan lain-lain

Playlist

Playlist Control diantaranya perintah Menambah lagu, menghapus lag

Gambar : Tampilan Nulsoft Winamp

 Windows Explorer

Membuka File Windows Explorer (Lokasi Penyimpanan Komputer)

1. Buka File Explorer di Windows dengan cara klik Start, cari File Explorer lalu
buka File Explorer tersebut. Atau dengan cara cepat keyboard dengan menekan
tombol Windows+E secara bersamaan. 

Windows
  Explorer
2. Buka lokasi yang ingin ditambahkan folder baru. Misalnya jika ingin membuat
folder di drive D, maka buka drive D tersebut di File Explorer.
3. Klik tombol New Folder yang berada di barisan toolbar bagian atas. Maka akan
muncul 1 folder baru dengan nama New Folder yang masih tersorot dan dapat
diubah.
4. Ketik nama folder sesuai dengan keinginan untuk mengganti nama default.
Misalnya Tugas Komputer lalu tekan Enter untuk menyimpan perubahan.

 
1 |Modul Microsoft Word LKP BAYU KOMPUTER
 Daftar Isi

Halaman
1. Pengenalan Word 2016.............................................................................................................3
2. Pengaturan Word2016..............................................................................................................6
3. Memulai Word 2016.................................................................................................................7
4. Pengaturan Kertas.....................................................................................................................8
5. Save, Save As, dan Open Data.................................................................................................9
6. Memformat Dokumen............................................................................................................11
7. Menyisipkan dan Mengatur Object........................................................................................13
8. Menyisipkan Smart Art..........................................................................................................16
9. Menyisipkan Tabel.................................................................................................................18
10. Header and Footer..................................................................................................................21
11. Page Number..........................................................................................................................22
12. Mail Merge.............................................................................................................................23
13. Print Data................................................................................................................................26
14. Menutup Word 2016...............................................................................................................27

2 |Modul Microsoft Word LKP BAYU KOMPUTER

 Pengenalan Microsoft Word 2016

Word 2016 adalah software pengolah kata yang merupakan salah satu aplikasi yang terdapat dari
paket aplikasi Microsoft Office 2016. Dalam Word 2016 ditambahkan beberapa fasilitas-
fasilitas yang semakin memudahkan pengguna dalam melakukan pekerjaan dengan Word
2016, beberapa fasilitas tersebut diantaranya:

 Ribbon, adalah menu baru yang menggantikan sistem menu terdahulu yang disebut
Menu Bar, ribbon terdiri atas beberapa tab dan setiap masing-masing tab terdiri atas
beberapa icon yang berfungsi melakukan suatu perintah dengan sekali klik.
 Galleries, adalah tampilan grafis pada waktu suatu menu diakses, sehingga Anda dapat
melihat secara langsung pilihan-pilihan yang terdapat pada suatu Icon. Contohnya Anda
melakukan pengaturan kertas, maka Anda cukup melakukan klik pada Tab Page Layout
pada Ribbon Menu kemudian klik pada Icon Size, maka Word akan menampilkan pilihan-
pilihan jenis kertas yang dapat Anda gunakan.
 Live Preview, adalah salah satu fasilitas tambahan dimana pada saat anda melakukan
pengaturan pada dokumen, maka secara otomatis Word akan menampilkan perubahan
pada dokumen tersebut, sehingga jika format tersebut tidak sesuai dengan keinginan
Anda, Anda dapat mengganti tanpa perlu membatalkan perintah yang telah diberikan.
 Tool yang lebih variatif namun mudah untuk digunakan, Word 2016 menyediakan banyak
tool-tool baru yang akan mempermudah dan membuat tampilan dokumen Anda semakin
terlihat profesional. Tool-tool tersebut diantaranya Smart Art, Cover Page, Fasilitas
Translate/Kamus (France/Spain to English atau sebaliknya)
 Quick Acces Toolbar Ribbon

Ruler
Horizontal
Menu File

Status Bar Zoom Level

Gambar 1 : Lembar Kerja Word 2016

Keterangan :
1. Menu File, Merupakan sebuah tombol dimana didalamnya Anda akan menemukan
perintah-perintah dasar seperti yang terdapat pada Word versi terdahulu, perintah- perintah
tersebut seperti New, Open, Save, Save As, dan lain sebagainya.
2. Quick Acces Toolbar, Merupakan sebuah Menu dimana terdapat perintah- perintah
standar Word 2016, perintah-perintah tersebut diantaranya New, Open, Save, Print, Undo,
Redo, Print Preview dan lain sebagainya.
3. Yang terdapat pada menu tersebut kemudian memberikan check list () pada perintah
yang ingin Anda tampilkan, jika ingin menyembunyikan perintah tersebut anda cukup
menghilangkan chekclist pada perintah yang ingin Anda sembunyikan.
4.
5. Ribbon, merupakan menu baru yang merupakan hasil inovasi Microsoft guna
mengganti menu bar terdahulu.
Ribbon

Tab
Gambar 2 : Ribbon Menu

6. Ruler Horizontal, merupakan penggaris yang fungsinya untuk menentukan posisi tabulasi,
indent, dan panduan peletakan object, serta pengaturan margin secara manual.
7. Zoom Level, digunakan untuk pengaturan pembesaran atau memperkecil ukuran lembar
kerja Word 2016, Anda dapat mengatur zoom dengan menggunakan beberapa cara,
yaitu :
 Dengan menekan tombol plus (+) untuk zoom in (memperbesar) atau min (-) untuk
zoom out (memperkecil).
 Dengan menggeser zoom slider kekiri untuk zoom out, dan kekanan untuk zoom
in.
 Mengaktifkan kotak dialog zoom dengan melakukan klik pada icon zoom level (
), kemudian memilih salah satu pilihan yang tersedia.
8. Status Bar, menampilkan informasi-informasi tentang dokumen, diantaranya :
halaman aktif dan jumlah halaman, jumlah huruf, dan informasi-informasi yang lain. Anda
dapat menambah atau mengurangi item-item yang terdapat pada Status bar dengan
melakukan klik kanan pada status bar kemudian memberi checklist () untuk
menampilkan informasi atau menghilangkan checklist untuk menyembunyikan
informasi.
 Pengaturan Word 2016

Sebelum mulai bekerja dengan Microsoft Word ada baiknya Anda mengatur tampilan halaman
terlebih dahulu, sehingga tampilan benar-benar sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Pengaturan tersebut diantaranya :
 Meminimalkan/memaksimalkan Ribbon, dengan cara melakukan klik ganda (double
klick) pada salah satu ribbon misalnya home, dan klik ganda kembali untuk menampilkan.
Atau dengan menekan shortcut Ctrl + F1.
 Menampilkan Ruler, dengan cara klik Ribbon View  Ruler.
 Menampilkan Text Boundaries, Text Boundaries adalah garis samar yang menandakan
batas margin dokumen, cara menampilkan / menyembunyikannya adalah klik
FileWord Option  Advanced  Show Document Content Show Text Boundaries.
 Menampilkan/menyembunyikan Spelling & Grammar, spelling & Grammar adalah fasilitas
pemeriksaan kata, spelling memeriksa kata dalam bahasa Inggris, apabila kata yang diketik
tidak ada dalam referensi bahasa Inggris maka akan digarisbawah merah. Sedangkan
grammar adalah pemeriksaan tata bahasa, jika ada kesalahan maka akan digaris bawahi
hijau, cara menampilkan/menyembunyikan adalah dengan cara Klik Ribbon Review 
Spelling & Grammar.
 Menentukan Satuan Pengukuran. Pada saat diaktifkan pertama kali satuan pengukuran
yang digunakan oleh Word 2016 adalah Inches, untuk mengganti satuan pengukuran
tersebut menjadi yang diinginkan (misalnya Centimeters) adalah klik FileWord
Option  Advanced  Display Measurement Units.
 Memulai Word 2016

Untuk memulai Word 2016 langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

Gambar 3 : Memulai Word 2016

Keterangan :

Klik Start Menu ( )  All Program  Microsoft Office  Microsoft word 2016. Anda
juga dapat melakukan double klick pada shortcut Microsoft Word 2016 ( )
apabila terdapat shortcut tersebut di desktop Anda.
 Pengaturan Kertas

Sebelum memulai pengetikan terlebih dahulu Anda harus melakukan pengaturan kertas (Page
Setup), gunanya adalah untuk menyesuaikan ukuran dokumen dengan ukuran kertas yang akan
digunakan pada proses percetakan (Print). Langkah pengaturannya adalah sebagai berikut :
Klik Ribbon Page Layout, klik pada drop down list Page Setup ( ), akan tampil kotak dialog
page setup seperti dibawah ini

Gambar 4A : Kotak Dialog Margin

gambar 4B : Kotak Dialog Paper Size

Paper Size, yaitu ukuran kertas. Word 2016

Margin, yaitu batas dari text ke tepi kertas.
Margin ada 4 yaitu top (atas), left (kiri), right
(kanan) dan Bottom (bawah)
Orientation, yaitu cara orientasi/tata letak
kertas. Orientation ada 2 yaitu :
- Portrait : Tegak Lurus
- Landscape : Memanjang kesamping
menyediakan default ukuran kertas yang
dapat Anda gunakan seperti letter, legal,
envelove dan lain sebagainya. Selain itu
Anda dapat membuat custom size sendiri
dengan cara menentukan ukuran width
(lebar), dan height (tinggi) kertas pada kotak
dialog tersebut.
 Save, Save As, dan Open Data

Dokumen yang Anda buat harus disimpan agar nantinya dapat dipanggil kembali. Langkah
menyimpan data tersebut adalah : File Save. Selanjutnya kotak dialog save as akan
ditampilkan.

Save As: adalah tempat penyimpanan

Dokumen

Browse: adalah untuk mencari tempat

penyimpanan file

Tempat Penyimpanan file dapat

kita tentukan , Contoh menyimpan
pada Documents, Localdisk D, dll

File Name: adalah nama dokumen

yang akan disimpan. Contoh
nama file “ Data Siswa”

Gambar 5 : Kotak Dialog Save AS

Anda juga dapat menggunakan icon save ( ) pada Quick Acces Toolbar, atau dengan menekan
shortcut keyboard CTRL + S.
Jika anda melakukan kesalahan dalam proses penyimpanan dan ingin menyimpan kembali,
maka Anda dapat melakukan perintah Save As, maka kotak dialog Save As akan ditampilkan
lagi.
Untuk membuka data yang telah tersimpan dengan cara : Klik File  open, selanjutnya akan
ditampilkan kotak dialog Open, tentukan folder penyimpanan dan nama file yang akan dibuka.
Agar proses membuka data lebih cepat Anda juga dapat mengklik icon open ( ) atau
menekan shortcut CTRL + O.
 Memformat Dokumen

Word 2016 telah menyiapkan style dokumen yang dapat Anda gunakan untuk membuat format
dokumen secara cepat. Style tersebut dapat ditemukan pada Ribbon Home  Style. Tetapi jika
Anda ingin membuat pengaturan secara manual, maka Anda dapat mengikuti langkah
berikut :
a. Format font
Format font adalah pemformatan/pengaturan pada huruf. Menu Font terdapat pada Menu Home
dan Tab Font, seperti gambar dibawah ini :
Ukuran Huruf

Warna Huruf

Gambar 6 : Tab Font

Jenis Huruf
Efek Tebal (B), Miring (I),
dan Garis Bawah (U)

Anda juga dapat menggunakan fasilitas Quick Formating yang akan muncul setiap Anda
memblok teks yang akan diatur.
b. Format Paragraph
Pengaturan pada paragraph meliputi beberapa hal yaitu :
Bulllet and Numbering :
Adalah fasilitas penomoran
otomatis, Bullet menggunakan
simbol sedangkan Numbering
menggunakan angka, angka
Romawi atau angka (1,2,3 atau
a, b, c).
Gambar 7 : Tab Paragraph

Alignment: adalah perataan pada sebuah

Line Spacing :
paragraph, Anda dapat menggunakan Digunakan untuk mengatur jarak
beberapa pilihan yaitu Rata Kiri ( antara baris kalimat satu dengan
yang lain, beberapa pilihannya
) adalah single, 1,5 lines, dan double.
,
rata Tengah ( ), rata Kanan (
), dan Justify (
).

Word menyediakan beberapa object yang dapat Anda gunakan untuk memperindah
dokumen Anda, object tersebut terdapat peda menu Insert pada Ribbon dan object yang
dapat disisipkan diantaranya :

Gambar 8 : Menu Insert

Berikutnya Anda cukup memilih object yang Anda masukan kedalam dokumen dengan mengklik
object yang telah tersedia.
 Menyisipkan dan Mengatur Object

a. WordArt
WordArt adalah kata-kata dekorasi yang dapat Anda gunakan untuk memperindah dokumen
Anda, berikut tampilan WordArt yang dapat Anda pilih melalui WordArt Gallery.

Gambar 9 : WordArt Galery

b. Shapes
Shapes adalah object-object jadi seperti segitiga, lingkaran, kotak, prisma dan lain
sebagainya. Cara menyisipkannya adalah dengan memilih shape yang terdapat pada
gallery.

Gambar 10 : Gallery Shapes

Pada saat sebuah object seperti disebut di atas aktif, maka secara otomatis Ribbon akan
menambah sebuah menu lagi, yaitu Menu Format, menu ini digunakan untuk melakukan
pengaturan pada object.

Gambar 11 : Menu Format

Berikut contoh pengaturan object, Anda dapat mencoba dengan menggunakan object yang lain
seperti WordArt, Shape dan SmartArt.
1. Merubah ukuran, memindah dan memutar object
Sisipkan gambar yang akan diatur, pada contoh ini gambar yang digunakan adalah Businessmen.
Handle Rotate : Digunakan
untuk memutar objeck

Handle Normal : Digunakan

untuk merubah ukuran object
Gambar 12 : Handle Picture

Klik pada normal handle sehingga kursor tampak seperti () dan tarik secara
horizontal, vertical atau diagonal sehingga Anda mendapatkan ukuran yang Anda inginkan,

klik pada rotate handle sehingga kursor ( ) dan putar gambar tersebut, klik ditengah-

tengah sehingga kursor seperti ( ).

2. Mengatur text wrapping, text wrapping digunakan untuk mengatur posisi object
terhadap text. Beberapa pilihan diantaranya adalah square (object ditengah-tengah text dan
membentuk persegi walaupun object berbentuk li ngkaran), behind text (dibelakang text)
dan lain sebagainya.

Gambar 13 : Text Wrapping/Wrap Text

3. Memberi efect
Anda dapat memberikan efect secara cepat dengan memilih preset yang tersedia di pilihan
Picture Style atau dengan mengatur manual pada pilihan pada drop down list
picture effect.

Pantulan
Bayangan
Bayangan nyata
Berwarna
Bingkai Bayangan
Sudut kaca
Efek 3D

Gambar 14 : Picture Effect

 Menyisipkan SmartArt

SmartArt adalah fasilitas yang terdapat pada Word 2016,SmartArt digunakan untuk
membuat grafik yang lebih menarik, Anda dapat membuat Struktur Organisasi, Flowchart,
dan bermacam-macam graphic dengan menggunakan fasilitas ini.

Gambar 15 : Gallery SmartArt

Berikut kita akan membuat satu buah SmarArt.

1. Klik Menu Insert  SmarArt ( )

2. Pilih List  Basic Block List  Ok
3. Pada saat object aktif ketikan teks berikut pada bagian text, Anda dapat mengetik langsung
pada gambar atau mengetik teks pada text pane.

Gambar 16 : Mengetik teks pada Smart Art

4. Pada saat teks selesai klik Menu Design  tentukan Smart Style dan Color,
sehingga object akan tampak seperti gambar dibawah ini

Gambar 17 : Hasil SmartArt setelah didesign

5. Anda dapat melakukan pengaturan manual dengan mengganti warna object, jenis huruf,
warna huruf, dengan ukuran huruf dengan menggunakan menu Home serta Format pada
Ribbon.
 Menyisipkan Tabel

Untuk menyisipkan tabel lakukan klik pada Insert  Table.

Hasil tabel yang sudah dibuat.

Tentukan jumlah kolom sebanyak 3, dan jumlah baris sebanyak 3.

Gambar 18 : Insert Table

Aktifkan tabel tersebut dan secara otomatis Ribbon akan menambah dua menu yaitu
Design dan Layout. Lakukan pengaturan seperti dibawah ini pada menu Design.

Gambar 19 : Table Style

Anda dapat melakukan pengaturan kembali dengan melakukan klik pada Menu Layout. Berikut
beberapa pengaturan tabel pada Menu Layout
Icon Fungsi
Pengaturan kolom (Columns) dan baris (Row)
- Delete menghapus kolom atau baris
- Insert Above menambah baris keatas dari kursor ( ), dan
Insert Below menambah garis kebawah dari
kursor
- Insert Left menambah kolom kesamping kiri dari
kursor, dan Right menambah kolom ke kanan.
- Split cell menambah cell (Cell adalah perpotongan
antara kolom dan garis)
- Merge Cell menggabungkan beberapa cell yang terpilih.

- Colomn width dan Row height untuk mengatur lebar

kolom dan tinggi baris
- Autofit, untuk mengatur ukuran cell sesuai dengan isinya saja.

Alignment adalah pengaturan perataan teks di dalam cell

- Cell Allignment adalah perataan teks seperti rata kiri, rata
kiri atas, rata kiri bawah, atau tengah dan lain
sebagainya.
- Text Direction yaitu orientasi teks dapat berbentuk
horizontal atau vertical.
- Sort untuk mengurutkan data yang ada di dalam tabel.
- Convert to Text untuk menghilangkan tabel dan merubah tabel
menjadi text biasa.
- Formula untuk memasukan fungsi ke dalam tabel.
 Menyisipkan Symbol Dan Equations

a) Symbol

- Klik Insert >>Symbol Klik Ikon ( )

Mencari lebih banyak Jenis Font Huruf

symbols
Gambar 20 : Galeri Symbol

- Klik Insert
b) Equations
- Klik Insert >> Equations ( )
Equations Adalah Simbol Simbol Matematika Seperti Aljabar dan Matrix

Gambar 20 : Galeri Equations

 Header and Footer

Header and Footer adalah tampilan grafis (teks, atau object) yang akan selalu muncul disetiap
halaman Word. Header akan tampil pada bagian atas dokumen sedangkan footer di bawah.
Cara menyisipkannya adalah :
1. Klik Menu Insert  Header
2. Pilih salah satu opsi yang disediakan pada gallery

Gambar 20 : Gallery Header

3. Setelah Anda memilih salah satu opsi tersebut, selanjutnya Anda dapat mengedit dengan
mengetik teks atau memasukkan object pada dokumen.
4. Langkah yang sama dapat dilakukan untuk membuat footer
 Page Number

Dalam pembuatan makalah, laporan, karya tulis dan lain sebagainya Anda diharuskan untuk
membuat halaman secara otomatis. Word 2016 menyediakan fasilitas pembuatan halaman
tersebut dengan pilihan model yang beragam. Cara pembuatannya adalah
1. Klik Insert  Page Number

Posisi halaman otomatis :

Top (atas), Bottom (Bawah),
Page Margins (disamping)
Format Page
Number
digunakan untuk melakukan
pengaturan penomoran.

Gambar 21 : Insert page Number

2. Pada saat Halaman sudah tampil Anda dapat menambahkan atribut teks, object untuk
memperindah dokumen.
 Mail Merge

Mail merge adalah fasilitas untuk membuat sebuah dokumen yang akan diterima oleh banyak
penerima, mail merge dapat diterapkan dalam pembuatan Surat masal, Sertifikat dan lain-
lain. Ada beberapa cara dalam pembuatan mail merge, kita akan menggunakan cara yang
paling sederhana.
1. Ketik terlebih dahulu dokumen yang akan di mail merge
2. Klik Mailings  Select Repicient  Type New List
3. Akan tampil kotak dialog New Adress List

Gambar 22 : Kotak Dialog New Adress List

4. Klik Customize Columns untuk melakukan pengeditan pada table data, edit kolom sehingga
menjadi seperti dibawah ini dengan menghapus kolom (Delete) dan mengganti nama
kolom (rename).
 Gambar 23 : Customize Adress List

5. Setelah Anda mengatur kolom selanjutnya Anda masukan data penerima seperti pada
gambar 23 (klik New Entry setiap akan memasukan penerima baru).
6. Klik Ok  pada kotak dialog save as beri nama Tabel Data pada File Name.
7. Klik Insert Merge Field kemudian masukkan field (kolom) sesuai dengan keinginan,
sehingga tampak seperti gambar dibawah ini.

Gambar 24 : Insert Merge Field

8. Klik Preview Result ( ) sehingga data penerima akan ditampilkan.

9. Jalankan record ( ) untuk mencari dan mencetak penerima.
Gambar 25 : Hasil Akhir Mail Merge
 Print Data

Untuk melakukan pencetakan (print) cara yang dilakukan adalah

1. Klik menu File atau tekan shortcut CTRL + P
2. Akan tampil kotak dialog Print

Jumlah lembar yang akan di

Print / Cetak
Nama Printer
yang akan
digunakan
Printer Properties untuk mengedit halaman yang
akan di cetak, seperti pengeditan, Kualitas cetakan,
warna hitam/putih & halaman terbalik (Reverse
Order).

Gambar 26 : Kotak dialog Print

Halaman yang akan dicetak

- All, semua halaman
- Page, Anda tentukan sendiri halaman
yang akan dicetak dengan memasukan
nomor halaman pada kotak.

3. Klik Ok dokumen akan tercetak

 Menutup Word 2016

Apabila Anda akan mengakhiri pekerjaan Anda maka Anda dapat menutup
aplikasi dengan mengklik tombol Close ( ), atau Exit Word pada Office
Button, atau dengan menekan shortcut CTRL + W.
Apabila ada data yang masih belum tersimpan, maka akan muncul kotak
dialog seperti dibawah ini :

Gambar 27 : Kotak dialog Save

1. Pilih Yes untuk menyimpan dokumen

2. Pilih No untuk keluar tanpa menyimpan
3. Pilih Cancel untuk batal keluar dan melanjutkan bekerja
1 | Modul Microsoft Excel
LKP BAYU KOMPUTER
 Daftar Isi

Halaman
Mengenal Microsoft Excel 2016 .................................................................. 3
Lembar Kerja Microsoft Excel 2016 ............................................................. 4
Save, Save As, dan Open Data ................................................................... 6
Pengaturan Worksheet ............................................................................... 8
Format Cell .................................................................................................. 10
Formula dan Fungsi .................................................................................... 14
Menyisipkan Chart ....................................................................................... 18
Data Sort dan Filter...................................................................................... 20
Mencetak Sheet........................................................................................... 22
Menutup Excel ............................................................................................. 25

2 | Modul Microsoft Excel

LKP BAYU KOMPUTER
 Mengenal Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data. Yang memiliki banyak
kemampuan antara lain mengolah data tabel, pembuatan grafik, pembuatan diagram, penghitungan
atau kalkulasi, penggunaan operasi rumus dan fungsi, penyaringan data dan lain sebagainya. Selain itu
Microsoft Excel juga dapat mengolah data statistic dan menganalisanya.
Microsoft Excel terbaru adalah Microsoft Excel 2016 , aplikasi ini berorientasi pada kebutuhan pemakai
dan menyediakan berbagai alat canggih yang dapat Anda gunakan untuk menganalisa, berbagi/share
dan mengatur data dengan mudah.

Memulai Microsoft Excel

Gambar 1 : Memulai Micrososft Excel

Keterangan:
1. Klik Start Menu ( ) Klik Program  Klik Microsoft Office klik Microsoft Excel
2016
2. Atau klik dua kali pada Shortcut ( ) Excel jika terdapat pada desktop Anda.
 Lembar Kerja Microsoft Excel

Menu Pada Microsoft Excel

Tool Bar
Menu Bar
Ribbon
Formula Bar
Cell Pointer

Worksheet

Gambar 2 : Lembar kerja Micrososft Excel

Keterangan:
1. Ribbon : sebuah menu baru yang menggantikan system menu lama. Dalam ribbon Anda cukup
memilih tab-tab yang disediakan pada saat memasuki sebuah menu, misalnya di dalam menu Home
terdapat tab-tab Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan lain sebagainya. Dengan
menggunakan ribbon Anda dapat dengan mudah mencari dan menggunakan perintah-perintah
yang ingin Anda gunakan tanpa perlu keluar masuk menu dan sub menu seperti Powerpoint
terdahulu.
2. Toolbar, adalah sekumpulan tool-tool atau perintah yang sering Anda gunakan, contohnya
New, Open, Print, Print Preview dan lain sebagainya. Anda dapat menambah atau mengurangi tool-
tool yang terdapat di Quick Acces Toolbar tersebut.
3. Menu Bar
adalah Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang didalamnya terdapat tab-tab perintah
untuk pengaturan dokumen seperti Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review,
View. Selain itu nantinya akan ditambahkan lagi menu baru jika Anda mengaktifkan object
tambahan.
4. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel.
Grup, misalnya Tab Home terdiri atas grup Font, Alignment, Number dan Style.
5. Formula Bar, adalah baris yang digunakan untuk membuat rumus atau formula dapat juga
digunakan untuk melakukan pengeditan rumus.
6. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse

Gambar 3 : Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas
scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang
dimaksud.

7. Workshet, adalah lembar kerja Microsoft Excel. Setiap Anda pertama kali membuka Excel,
secara otomatis akan disediakan 3 buah worksheet atau sheet yang dapat Anda gunakan.
 Save, Save As dan Open Data

Dokumen yang Anda buat harus disimpan agar nantinya dapat dipanggil kembali. Langkah
menyimpan data tersebut adalah : File  Save. Selanjutnya kotak dialog save as akan ditampilkan.

Save As: adalah tempat penyimpanan

Dokumen

Browse: adalah untuk mencari tempat

penyimpanan file

Tempat Penyimpanan file

dapat kita tentukan ,
Contoh menyimpan pada
Documents, Localdisk D,

File Name: adalah nama

dokumen yang akan disimpan.
Contoh nama file “ Data Siswa”

Gambar 4 : Kotak Dialog Save AS

6 | Modul Microsoft Excel LKP

ENTER
Anda juga dapat menggunakan icon save ( ) pada Quick Acces Toolbar, atau dengan menekan
shortcut keyboard CTRL + S.
Jika anda melakukan kesalahan dalam proses penyimpanan dan ingin menyimpan kembali, maka Anda
dapat melakukan perintah Save As, maka kotak dialog Save As akan ditampilkan lagi.

Untuk membuka data yang telah tersimpan dengan cara : Klik File  open, selanjutnya akan ditampilkan
kotak dialog Open, tentukan folder penyimpanan dan nama file yang akan dipanggil. Agar proses

memanggil lebih cepat Anda juga dapat mengklik icon open ( ) atau menekan shortcut
CTRL + O.

7 | Modul Microsoft Excel LKP BAYU KOMPUTER

 Pengaturan Worksheet

Name Box

Coloumn

Cell Aktif

Ro
w

Tab Sheet

Gambar 5 : Tampilan Worksheet

Keterangan:
1. Name Box, name box adalah nama yang menunjukan informasi sel yang sedang aktif. Contoh
pada gambar di atas menunjukan informasi D6, artinya sel yang sedang aktif adalah kolom D
dan baris ke 6.
2. Column, ditunjukan dengan huruf mulai dari A hingga IV, jumlah kolom yang terdapat dalam
satu sheet adalah 256 kolom.
3. Row, (baris) ditunjukan dengan angka mulai dari 1 hingga 65.536 baris.
4. Cell Aktif, adalah posisi dimana Anda dapat memasukan data baik data angka, teks,
formula/rumus dan bahkan gambar.
5. Tab Sheet, adalah tombol untuk berpindah sheet serta melakukan pengaturan seperti
menghapus, menambah, sheet.
Worksheet adalah lembar kerja Microsoft Excel, Anda dapat melakukan entry data, edit data,
membuat table, grafik serta membuat formula didalam worksheet tersebut.
Pengaturan Sheet:
1. Menambah Sheet : klik icon Insert Worksheet ( ) yang terdapat pada tab
sheet.
2. Menghapus Sheet : klik kanan pada sheet yang dihapus lalu pilih Delete.
3. Mengganti Nama Sheet : klik kanan pada sheet yang akan diganti namanya pilih
Rename.
4. Mengatur ukuran kolom : klik kolom yang akan diatur ukurannya kemudian klik di Nama
kolom sehingga pointer seperti gambar dibawah ini:

5. Mengatur ukuran baris
6. Mengatur ukuran
Beberapa kolom
dan baris sekaligus
: klik baris yang akan diatur ukurannya kemudian klik di Nama
Baris sehingga pointer seperti gambar di atas.
: klik dan drag (blok) kolom yang akan diatur kemudian
klik Tab Home  Format pada Grup Cells 
Column Width. Masukkan nilai yang Anda inginkan.

Gambar 6 : Mengatur ukuran kolom dan baris

7. Menghapus Kolom/Baris : klik kanan pada kolom/baris yang akan dihapus Delete 
Delete Entire Colomn/Delete Entire Row.
8. Menambah kolom/baris : klik kanan pada kolom/baris yang akan ditambah  Insert
 Insert Entire Colomn/Delete Entire Row.

Gambar 7 : Inset Entri Row

 Format Cell

Format cell adalah pengaturan pada suatu cell atau lebih. Pengaturan tersebut diantaranya adalah:
membuat table, mengatur format angka, mengatur perataan text dan lain sebagainya.
Untuk melakukan format cell terlebih dahulu Anda tampilkan kotak dialog format cell, dengan cara
sebagai berikut:
 Klik salah satu drop down list ( ) yang terdapat pada tab home.
 Atau Klik Tab Home  Format  Format Cells.
 Atau Klik Kanan pada cell pilih Format Cells.
 Atau tekan tombol shortcut CTRL + 1.

1. Number, menu ini digunakan untuk mengatur format angka pada suatu cell. Contohnya
pembuatan format mata uang pada suatu angka.
 Ketik data seperti dibawah ini

 Klik drop down list Number pada tab Home

 Pilih Accounting lalu tentukan Symbol yang akan digunakan (Rp)  OK

10 | Gambar 8 : Format Cell Number

Modul Microsoft Excel LKP BAYU KOMPUTER
  Anda dapat juga melakukan klik pada icon ( ) agar lebih cepat.
2. Alignment, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan perataan text dalam satu sel.

Text Alignment, digunakan untuk

mengatur perataan text.

Orientation, digunakan untuk

mengatur cara penulisan text
di dalam cell baik horizontal
maupun vertical

Text Control, digunakan untuk

mengatur text di dalam cell
diantaranya memberikan text
wraping yaitu melipat kata
jika kolomnya tidak mencukupi

Gambar 9 : Format Cell Aligment

3. Font, menu font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (Font) di dalam suatu
sel.

Gambar 10 : Format Cell Font

11 | Modul Microsoft Excel

LKP BAYU KOMPUTER
 Selain mengatur font dengan menggunakan Format Cells, Anda dapat juga mengatur
font langsung dengan klik pada Tab Home dan Grup Font.
4. Border, menu border digunakan untuk membuat sebuah table dengan cara
memberikan garis pada gridlines worksheet.
Contoh: pembuatan table untuk dokumen
 Ketik data di bawah ini:

 Blok table tersebut.

 Klik drop down list Number pada tab Home
 Lakukan pengaturan seperti dibawah ini
Keterangan:
Untuk bagian outline pilih style
double line ()
Untuk bagian inside pilih style
regular ()

 Hasil akhir table Gambar 11 : Format Cell Border

5. Fill, menu ini digunakan untuk memberi efek warna pada sel yang terpilih.

Gambar 12 : Format Cell Fill

Hasil penggunaan fill pada sebuah table dapat dilihat pada contoh gambar dibawah ini:

Selain menggunakan format cell  fill, Anda juga dapat menggunakan auto format untuk
mendesign sebuah table, dengan cara klik tab Home  Format As Table pada grup
style, lalu memilih tampilan yang Anda inginkan.

Gambar 13 : Auto Format

6. Protection, digunakan untuk mengunci atau menyembunyikan sel yang terpilih.

 Formula dan Fungsi

Formula digunakan untuk mengkalkulasi nilai-nilai dalam suatu urutan. Sebuah formula dalam Excel
selalu didahului dengan lambang sama dengan (=). Setelah tanda sama dengan maka
Excel akan membacanya sebagai sebuah formula yang menjadi unsur-unsur untuk dihitung yang
mana dipisahkan oleh operator kalkulasi.
Operator dalam Excel dibagi menjadi empat macam, yaitu:
1. Operator Arithmetic
Operator ini digunakan untuk melakukan operasi dasar matematika seperti penambahan, pengurangan,
pembagian dan sebagainya:
Operator
Fungsi Contoh
Arithmetic
+ (Plus) Untuk operasi penjumlahan 3+3
- (Minus) Untuk operasi pengurangan 3–1
Untuk lambing nilai negatif -1
* (Asterik) Untuk operasi perkalian 3*3
/ (Forward) Untuk operasi pembagian 3/3
% (Percent) Untuk lambing persen 20%
^ (Caret) Untuk operasi perpangkatan 3^2

2. Operator Comparasi (Pembanding)

Digunakan untuk membandingkan dua buah nilai
Operator
Fungsi Contoh
Comparasi
= (equal) Sama dengan A1 = B1
> (greater than) Lebih besar A1 > B1
< (less than) Lebih kecil A1 < B1
>= (greater than or Lebih besar atau sama A1 >= B1
equal to) dengan
<= (less than or Lebih kecil atau sama A1 <= B1
equal to) dengan
<> (not equal to) Tidak sama dengan A1 <> B1
Dengan menggabungkan operator diatas akan menghasilkan nilai TRUE jika hasil proses pembandingan
benar, jika salah maka akan menghasilkan FALSE.
3. Operator Perbandingan Teks
Operator Teks Fungsi Contoh
& (ampersand) Menghubungkan atau “Anisa”&”Nurul”
menggabungkan dua buah
teks.

4. Operator Referensi
Kombinasi dari beberapa sel untuk kalkulasi dengan operator berikut:
Operator Teks Fungsi Contoh
: (colon) Digunakan untuk B5:B15
penggabungan nama sel
dalam sebuah referensi
(range)
, (comma) atau ; Digunakan dalam operator SUM(B5:B15;D5:D15)
penggabungan beberapa
referensi menjadi satu
(space/spasi) Operator Intersection, yang
menghasilkan sebuah
referensi dari perpotongan dua
referensi

STRUKTUR FUNGSI

Struktur Argument

Nama Fungsi
Argument Tooltip
Gambar 14 : Struktur Fungsi
Keterangan:
 Struktur, susunan sebuah fungsi dimulai dari tanda sama dengan (=) diikuti nama fungsi, kemudian
kurung buka ((), argument untuk fungsi dipisah dengan tanda koma atau titik koma dan diakhiri
dengan kurung tutup.
 Nama Fungsi, nama fungsi yang digunakan, agar lebih cepat Anda dapat menggunakan shortcut
keyboard SHIFT +F3
 Argument, dapat berupa angka, teks, nilai logika seperti TRUE atau FALSE.
 Argument Tooltip, sebuah tampilan dimana kita dapat melihat struktur fungsi.
FUNGSI-FUNGSI DASAR
Fungsi Keterangan
SUM Mencari jumlah pada range dalam beberapa sel
MIN Menghitung nilai terendah pada range dalam beberapa sel
MAX Menghitung nilai tertinggi pada range dalam beberapa sel
AVERAGE Menghitung nilai rata-rata pada range dalam beberapa sel
LEFT Mengambil sebagian teks dari kiri sebanyak nilai n (dimana n adalah
jumlah teks yang akan diambil)
RIGHT Mengambil sebagian teks dari kanan sebanyak nilai n (dimana n adalah
jumlah teks yang akan diambil)
MID Mengambil sebagian karakter dari tengah mulai dari m sebanyak n (dimana
m adalah awal teks yang akan diambil dan n adalah jumlah teks yang
akan diambil)
Contohnya: =MID(“MICROSOFT EXCEL”;11;6) menghasilkan
OFFICE

FUNGSI IF
Fungsi IF adalah sebuah fungsi logika yang menghasilkan nilai benar apabila hasil pengujian
pada logical test bernilai benar, selain itu akan menghasilkan nilai salah. Bentuk penulisannya
adalah sebagai berikut: IF(logical_test;value_if_true;value_if_fals)
 Locigal test adalah suatu nilai atau ekspresi yang diuji dapat menghasilkan nilai benar atau
salah, dalam membuat locical test selalu menggunakan operator logika seperti
=,>,<, >=, <=, ataupun <>.
 Value_if_true adalah nilai yang akan diisikan jika dalam logical_test bernilai benar
 Value_if_fals adalah nilai yang akan diisikan jika dalam logical_test bernilai salah.
Contoh soal:
PT ANUGERAH SEJAHTERA melaksanakan seleksi penerimaan karyawan dengan melaksanakan
test tertulis, personalia mengambil keputusan untuk memanggil karyawan yang nilai testnya diatas
atau sama dengan 70 untuk mengikuti test wawancara.
Berikut daftar peserta test tertulis dan nilai rata-rata peserta test

Penyelesaian
 Pada kolom D6 ketikan formula seperti contoh dibawah ini

 Jika sudah selesai copy kan formula tersebut hingga ke sel D15
 Menyisipkan Chart

Chart digunakan untuk menunjukan sebuah nilai yang selalu berubah dalam satu periode, cara
menyisipkan chart dalam excel adalah sebagai berikut:
1. Persiapkan data sumber

2. Drag table tersebut

3. Klik tab Insert pilih column pada group charts

Gambar 15 : Group Chart

4. Pilih salah satu dari pilihan yang disediakan, sehingga menghasilkan chart seperti contoh dibawah
ini:

Gambar 16 : Hasil Chart

5. Selanjutnya Anda dapat menentukan Style chart tersebut dengan memilih Tab Design
yang secara otomatis akan aktif pada saat Anda mengaktifkan chart tersebut.

Gambar 15 : Tab Design

6. Anda juga dapat menambahkan atribut seperti judul, memberikan label, mengatur
warna diagram/chart yang secara otomatis juga akan aktif pada saat chart tersebut
diaktifkan.

Gambar 16 : Chart Layout

7. Terakhir, Anda juga dapat mengatur item-item yang ada didalam chart tersebut, seperti mengganti
warna batang, gridlines, background dan sebagainya dengan menggunakan tab Format
yang secara otomatis akan aktif mengikuti tab design, dan tab layout.
Gambar 17 : Galleri Format Design
 Data Sort & Filter

DATA SORT (Mengurutkan Data)

Sort digunakan untuk mengurutkan data baik secara ascending (naik) maupun descending (turun)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan

2. Pilih tab Data – klik icon Sort
3. Klik untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
4. Klik untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
5. Ok
DATA FILTER (Menyaring Data)
Filter berguna untuk menyaring data agar mudah dalam mencari atau mengkategorikan atau juga
mengelompokkan suatu data.

Langkah menyaring suatu data adalah :

1. Blok seluruh data dalam tabel
2. Pilih tab Data –Klik icon Filter
3. Klik icon tanda filter drop-down
4. Pilih urutan data yang akan ditampilkan
5. Ok

6. Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

Gambar 18 : Hasil akhir filter

 Mencetak Sheet

Mencetak lembar kerja merupakan hal penting yang harus kita lakukan, agar apa yang telah kita olah
di Excel dapat dibuat hardcopynya, apakah sebagai laporan atau arsipnya saja.
Langkah – langkah yang dapat kita lakukan sebelum mencetak lembar kerja adalah sebagai berikut :

 Pengaturan Set Up Kertas dan Margin

Klik Tab Page Layout  klik Drop Down List Page Layout ( ) sehingga tampil
kotak dialog page setup.

Orientasi Kertas

Ukuran kertas

Gambar 19 : Tampilan Page Setup

 Print area
 Print titles
 Rows to repeat at top
 Columns to repeat at left
 Gridlines
 Row and column headings
 Draft quality
 Page order
 Header/footer
: menentukan area yang dicetak.
: menentukan judul yang tercetak tiap halaman.
: untuk menentukan beberapa baris yang akan
tercetak
pada bagian paling atas pada tiap halaman.
: menentukan beberapa kolom yang akan tercetak
pada bagian paling kiri tiap halaman.
: untuk mencetak garis grid(pembatas sel).
: untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.
: untuk mencetak dalam kualitas draft.
: untuk menentukan arah pemisahan halaman
: adalah untuk menentukan bagian margin atas
bawah tiap halaman.
 Klik print preview
print preview

Gambar 20 : Tampilan Print Preview

 Klik icon Print ( ) selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog print

Jumlah lembar yang akan
di cetak
Print / Cetak
Nama Printer
yang akan
digunakan

Printer Properties untuk

mengedit halaman yang akan
di cetak, seperti pengeditan,
Kualitas cetakan, warna
hitam/putih dan halaman
terbalik (Reverse Order).

Jumlah
halaman yang akan

Gambar 21 : Kotak dialog Print

 Klik OK untuk mencetak atau klik icon
 Anda juga dapat melakukan klik pada icon Quick Print ( ) pada Quick Acces Toolbar untuk
melakukan cetak cepat tanpa melalui pengaturan seperti pada point di atas.
 Menutup Excel

Apabila Anda akan mengakhiri pekerjaan Anda maka Anda dapat menutup aplikasi
dengan mengklik tombol Close ( ), atau Exit Word pada Office Button, atau
dengan menekan shortcut CTRL + W.
Apabila ada data yang masih belum tersimpan, maka akan muncul kotak dialog
seperti dibawah ini :

Gambar 22 : Kotak dialog Save

1. Pilih Yes untuk menyimpan dokumen
2. Pilih No untuk keluar tanpa menyimpan
3. Pilih Cancel untuk batal keluar dan melanjutkan bekerja
[P

1 | Modul Microsoft Powerpoint LKP BAYU KOMPUTER

 Daftar Isi

Halaman
1. Mengenal Presentasi ......................................................................................... 3
2. Memulai Powerpoint 2016 ................................................................................. 4
3. Lembar Kerja Powerpoint 2016.......................................................................... 5
4. Save, Save As, dan Open Data ......................................................................... 7
5. Pengaturan Slide ................................................................................................ 9
6. Format Slide ...................................................................................................... 11
7. Menyisipkan dan Mengatur Object ..................................................................... 13
8. Transitions dan Animations ................................................................................ 14
9. Menampilkan Transitions dan Animations ..........................................................
................................................................................................................ 17LLLL
10. Menutup Powerpoint 2016 .................................................................................. 19
.;L..

Mengenal Presentasi

Presentasi adalah suatu jenis komunikasi dimana ada pembicara yang

menyampaikan pesan/informasi, ada pesan yang disampaikan dan ada
penerima pesan. Orang yang menyampaikan pesan disebut presenter dan
penerima pesan disebut audiens. Presentasi bertujuan agar pesan yang
disampaikan dapat diterima dengan baik oleh audiens.
Presentasi bertujuan untuk
 Edukasi/pendidikan
 Memberikan informasi
 Mempengaruhi
Cara melakukan presentasi ada beberapa macam, diantaranya:
 Oral, presentasi dengan berbicara
 Visual, presentasi dengan menggunakan tampilan baik berupa gambar, video dan
sebagainya
 Teks, presentasi dengan menggunakan media teks seperti selebaran dan sebagainya.

Powerpoint adalah perangkat presentasi yang paling popular pada saat ini, dengan powerpoint
Anda dapat membuat presentasi dengan praktis dan cepat dengan tampilan yang professional.
 Memulai Powerpoint 2016

Cara Memulai Powepoint 2016

1. Klik Start Menu

Gambar 1: Membuka Powerpoint 2016

Selain itu Anda juga dapat memulai dengan menekan shortcut ( )bila terdapat di desktop Anda.
 Lembar Kerja Powerpoint 2016

Lembar Kerja Powerpoint 2016 adalah sebagai berikut:

Quick Acces Toolbar
Menu Bar

Slides Ribbon

Lembar

Gambar 2: Lembar Kerja Powerpoint 2007

1. Menu File: adalah sebuah tombol dimana didalamnya terdapat perintah-perintah dasar seperti
New, Open, Save, Print dan lain sebagainya.
2. Toolbar: adalah sebuah papan menu (toolbar) dimana didalamnya terdapat perintah-
perintah yang dapat diakses hanya dengan sekali klik, perintah tersebut diantaranya adalah
new, open, save, quick print dan lain sebagainya.
3. Menu Bar: adalah Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang didalamnya terdapat tab-tab
perintah untuk pengaturan dokumen seperti Home, Insert, Design, Animations, Slide Show,
Review, View. Selain itu nantinya akan ditambahkan lagi menu baru jika Anda mengaktifkan
object tambahan.
4. Ribbon : sebuah menu baru yang menggantikan system menu lama. Dalam ribbon Anda cukup
memilih tab-tab yang disediakan pada saat memasuki sebuah menu, misalnya di dalam menu
Home terdapat tab-tab Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan lain sebagainya.
Dengan menggunakan ribbon Anda dapat dengan mudah mencari dan menggunakan perintah-
perintah yang ingin Anda gunakan tanpa perlu keluar masuk menu dan sub menu seperti
Powerpoint terdahulu.
5. Lembar Kerja Powerpoint disebut juga Slide. Slide yang tampak di layar adalah tampilan default
pada waktu Powerpoint dibuka untuk pertama kalinya.
6. Slides View : berguna untuk menampilkan berapa jumlah slide yang telah dibuat serta
menunjukan urut-urutan slide tersebut.
 Save, Save As dan Open Data

Dokumen yang Anda buat harus disimpan agar nantinya dapat dipanggil kembali. Langkah menyimpan
data tersebut adalah : File Save. Selanjutnya kotak dialog save as akan ditampilkan.

Save As: adalah tempat penyimpanan

Dokumen

Browse: adalah untuk mencari tempat

penyimpanan file

Tempat Penyimpanan file

dapat kita tentukan , Contoh
menyimpan pada Documents,
Localdisk D, dll

File Name: adalah nama

dokumen yang akan disimpan.
Contoh nama file “ Data Siswa”
 Gambar 3: Kotak Dialog Save AS

Anda juga dapat menggunakan icon save ( ) pada Quick Acces Toolbar, atau dengan menekan
shortcut keyboard CTRL + S.
Jika anda melakukan kesalahan dalam proses penyimpanan dan ingin menyimpan kembali, maka Anda
dapat melakukan perintah Save As, maka kotak dialog Save As akan ditampilkan lagi.

Untuk membuka data yang telah tersimpan dengan cara : File  open, selanjutnya akan
ditampilkan kotak dialog Open, tentukan folder penyimpanan dan nama file yang akan dibuka. Agar

proses membuka data lebih cepat Anda juga dapat mengklik icon open ( ) atau menekan
shortcut CTRL + O.
 Pengaturan Slide

A. Layout Slide
Layout atau tata letak adalah bentuk slide secara mendasar. Powerpoint menyediakan pilihan
layout yang dapat Anda gunakan. Cara menentukan layout adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu Home  Layout pada Tab Slide.
2. Tentukan layout yang akan Anda gunakan

Gambar 4: Gallery Layout

3. Pada saat Powerpoint pertama kali dibuka maka secara otomatis layout yang aktif adalah
Title Slide.
B. Menambah, Menghapus dan Menyusun Slide
Menambah Slide dapat dilakukan dengan cara
Klik menu Home kemudian pilih New Slide ( ), atau tekan tombol shortcut keyboard CTRL +
M.
Menghapus slide dapat dilakukan dengan cara klik slide yang akan dihapus lalu klik kanan pilih
delete.
Terkadang dalam pembuatan presentasi, terutama dalam jumlah slide yang banyak, slide-
slide terkadang salah dalam peletakannya sehingga menjadi tidak berurutan.
Untuk memindahkan slide yang salah posisi cukup dengan melakukan klik dan drag ke posisi
yang benar. Contoh dibawah ini menunjukan bahwa slide yang ke 3 salah posisinya,
dan akan dipindah menjadi slide ke 4.

Gambar 5: Merubah Urutan Slide

 Hasil setelah slide 3 dipindah ke baw
Klik dan tahan slide 3 lalu tarik kebawah sesuai dengan arah panah
Format S lid

Tampilan slide adalah salah satu unsur yang sangat penting untuk membuat presentasi yang menarik. Format
slide dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik slide yang akan diatur
2. Klik menu Design lalu pilih salah satu theme yang telah disediakan

Gambar 6: Gallery Design

3. Jika perlu merubah warna slide, pilih salah satu warna yang tersedia pada pilihan colors.

11 | Modul Microsoft Powerpoint LKP BAYU KOMPUTER

 Gambar 7: Gallery Colors Slide
4. Jika perlu melakukan pengaturan bentuk background, pilih background styles, lalu pilih
salah satu pilihan yang tersedia.

Gambar 8: Gallery Background Style

12 | Modul Microsoft Powerpoint LKP BAYU KOMPUTER

 Menyisipkan dan Mengatur Object

Seperti halnya aplikasi yang lain di dalam office, Anda dapat juga menyisipkan object-object seperti
Word Art, Shape, atau SmartArt. Karena pada buku sebelumnya pembuatan Object ini sudah dibahas,
maka pada latihan ini akan dibahas cara menyisipkan Chart saja.
1. Klik Insert lalu Chart ( )

Gambar 9: Insert Chart

2. Selanjutnya akan tampil table of content dalam bentuk excel worksheet di bagian atas
Diagram/Chart . Lalu isikan data yang Anda inginkan.
3. Aktifkan Chart, pilih menu Design, kemudian atur tampilan sehingga menjadi seperti ini

Gambar 9: Insert
 Gambar 10: Chart
Transitions & Animations

Transitions
Transitions adalah salah satu fitur yang jika dapat dimanfaatkan dengan baik, maka Anda akan
mendapatkan presentasi yang menarik dan mendapatkan perhatian dari audien.
Langkah membuat animasi adalah sebagai berikut:
1. Klik slide yang akan diberikan transitions
2. Klik menu Transitions
3. Pilih transitions yang akan digunakan pada slide tersebut 4.
Anda dapat mengatur kecepatanGapmadbaarp1il0ih: aCnhaDrturation Duration

Gambar 11: Menu Animations

Animations
Animations digunakan untuk memberikan animasi satu-persatu pada setiap object yang ada di dalam
slide, sehingga Anda dapat membuat animasi yang lebih kompleks daripada hanya menggunakan
Animasi standar yang telah tersedia. Langkah menggunakan custom animation adalah sebagai
berikut :
 1. Klik object yang akan diberikan animations
2. Klik menu Animations

Gambar 12: Custom Animation

3. Pilih Add Effect lalu kemudian pilih salah satu opsi animations yang disediakan
 Entrance, animations object pada saat object akan ditampilkan
 Emphasis, animations dalam bentuk penekanan kepada kata-kata ataupun object
 Exit, animations pada saat object akan disembunyikan atau kebalikan dari Entrance
 Motion Paths, pembuatan animasi dengan cara menggambar paths sehingga
pergerakan object akan mengikuti bentuk paths yang Anda gambar.
Klik more effect untuk menampilkan seluruh animations yang disediakan

LKP BAYU KOMPUTER

15 | Modul Microsoft Powerpoint
 Gambar : Custom Animations

LKP BAYU KOMPUTER

15 | Modul Microsoft Powerpoint
4. Klik OK
5. Ulangi kembali langkah dari No 1 sampai 5 untuk memberikan animations pada object yang
lain.

Transitions Sound
Transitions sound digunakan untuk memberikan effect suara pada saat animations ditampilkan. Anda
dapat memilih suara seperti tepuk tangan, kamera dan lain sebagainya.

Gambar 14: Gallery Sound

16 | Modul Microsoft Powerpoint LKP BAYU KOMPUTER

 Menampilkan Transitions dan Animations

Apabila presentasi telah selesai dibuat, maka langkah selanjutnya adalah menampilkan transitions
dan animations tersebut. Cara menampilkan transitions dan animations adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu Slide Show

2. Pilih From Beginning ( ) untuk menampilkan animasi dari awal

3. Atau pilih From Current Slide ( ) untuk menampilkan animasi dari slide yang sedang aktif
di layar.
4. Agar lebih cepat Anda juga dapat menekan tombol shortcut F5 pada keyboard Anda.

Mengatur Pointer Pada Saat Slide Show

Pada saat animations berjalan (Slide Show) Anda juga dapat menampilkan Pointer ( ) dan
memberikan effect yang Anda inginkan untuk memberikan penekanan pada point-point yang Anda
bicarakan, cara mengatur pointer adalah sebagai berikut:
1. Tekan F5 untuk menampilkan animasi
2. Pada saat animasi berjalan klik kanan di layar sehingga tampil seperti dibawah ini :
 Gambar 15: Pointer Options

3. Pilih pointer option lalu tentukan pilhan yang akan digunakan, misalnya Laser Pointer akan
menampilkan tampilan seperti ini

Laser Pointer

Gambar 16: Pointer Effects

18 | Modul Microsoft Powerpoint

LKP BAYU KOMPUTER
 Menutup Powerpoint 2016

Apabila Anda akan mengakhiri pekerjaan Anda maka Anda dapat menutup

aplikasi dengan mengklik tombol Close ( ), atau Exit Word pada Office Button,
atau dengan menekan shortcut CTRL + W.
Apabila ada data yang masih belum tersimpan, maka akan muncul kotak dialog
seperti dibawah ini :

Gambar 19: Kotak dialog Save

1. Pilih Yes untuk menyimpan dokumen

2. Pilih No untuk keluar tanpa menyimpan
3. Pilih Cancel untuk batal keluar dan melanjutkan bekerja