Melakukan Manajemen File

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SMA NEGERI 1 KOTA SUKABUMI TAHUN AJARAN 2008-2009 MODUL TIK Mata Pelajaran : TEKINFOKOM Kelas : X Standar Kompetensi : 4. Menggunakan operating sistem Kompetensi Dasar : 4.3. Melakukan Manajemen File Indikator : 1. Menjelaskan manfaat manajemen file 2. Menjelaskan perintah perintah dalam melakukan menajemen file 3. Mendemontrasikan langkah langkah dalam membuat folder 4. Mendemontrasikan langkah dalam menyimpan file ke folder 5. Mengklasifikasikan extention file A. Melakukan manajemen file File yang digunakan untuk menjalankan suatu program tidaklah sedikit jumlahnya, bahkan ada yang mencapai ribuan file. Agar file-file tersebut dapat bekerja dengan maksimal dan mudah pengontrolannya, maka perlu dilakukan manajemen file, seprti pengelompokkan menu yang berkaitan dengan operasi file, operasi pengedditan, dan sebagainya. 1. setting dan utility a. Taskbar dan start menu Taskbar adalah mengatur tampilan menu pada start. 1. klik menu start 2. klik kanan mouse anda 3. pilih properties 4. klik taskbar, maka akan muncul kotak

Taskbar properties

Start menu properties 1. atur tampilan taskbar dan start menu sesuai denghan keinginan anda 2. klik apply, jika ingin mengubah setiap tampilan 3. klik ok jika anda tidak ingin mengubah tampilan. b. membuat shortcut 1. klik menu start 2. klik kanan mouse anda 3. klik properties 4. klik taskbar 5. arahkan penunjuk mouse dan klik ke customize, maka akan muncul di bawah ini

6. pilih program-program yang akan dibuat shortcut nya c. utility - recycle bin ( unerase mengembalikan file atau directory) - find (fasilitas find adalah fasilitas yang mempermudah pencaharian suatu file, folder atau direktori) - find ( file/ folder) pencarian file atau folder - find (file / folder) date modified - find (file/ folder) - advanced 2. menu pull-down menu pull-down merupakan kumpulan perintah computer yang disajikan berdasarkan kelompok atau kesamaan perintah, selain itu menu pull-down juga dapat dikatakan menu yang muncul pada saat klik bagian tertentu akan mucul ke atas atau ke bawah. Yang dimaksud menu pull-down adalah file, edit, view, insert, format, tools, table, window, dan help. Cara menggunakan menu pull-down adalah dengan menekan tombol alternate secara permanent dan diikuti dengan menekan huruf yang di garis bawahi, misalnya : Alt+ F(File), Alt+E(edit), Alt+O(format),dst..

Menu cascading adalah menu sekunder atau lanjutan yang muncul pada saat memilih bagian menu utama. Contoh pada saat memilih menu insert seperti (gambar menu cascading), maka akan muncul beberapa submenu tools. Setelah pointer digerakkan ke picture akan muncul menu sekunder di sebelah kanannya seperti clip art, from file, dst. Tampilan menu ini yang disebut menu cascading.

Menu pop-up, menu yang dapat muncul dan dapat disembunyikan atau on-off, caranya dengan klik tombol kanan mouse cara manu ini lebih cepat daripada pull-down dan cacscading. Perubahan dari menu pop-up bergantung pada letak dari indicator mouse di letakkan. Jika diletakan pada lembar kerja MS.Word, akan muncul seperti berikut

Secara keseluruhan, menu-menu disamping digunakan dalam berbagai keadaan sesuai dengan kebutuhan. Untuk memilih klik menu pop-up dipilh paragraph maka kita dapat melkukan pemformatan paragraph mulai dari spasi jenis huruf perataan dan sbg. 3. Folder Folder disebut juga direktori. Folder tersebut diperkenalkan dalam dunia computer sejak kehadiran windows 95. tujuannya adalah untuk mengelompokkan beberapa file terutama yang sejenis ke dalam satu tempat tersendiri. a. membuat folder melalui desktop, cara kerjanya sebagai berikut 1. klik bagian kanan mouse, pilih new, klik folder sbb 2. ketik nama folder baru pada pesan new folder

b. membuat folder melalui windows explorer 1. letakkan penunjuk mouse start, 2. klik bagian kanan mouse, setelah muncul tampilan 3. pilih explore 4. letakkan di drektori, mana folder baru akan dibuat 5. pilih menu file, pilih new folder seperti berikut. 6. beri nama folder sesuai dengan yang anda inginkan

4. Drag and drop Fasilitas drag and drop dapat digunakan untuk membuat duplikat suatu objek atau memindahkan objek tertentu ke tenpat lain. Dalam pemakaina fasilitas drag and drop harus menggunakan mouse pada system computer. Contoh penggunaanya sama dengan mengopy data.

5. File file merupakan nama kumpulan sejumlah data teks, program, lembar kerja, grafik, dsbg. Dalam menulioskan nama file, hal yang perlu diperhatikan adalah tidak diperbolehkan membuat nama file yang sama persis di dalam satu folder. Di dalam proses aplikasi file dapat di katergorikan menjadi beberapa bagian yaitu sbb. a. File induk (masterfile). File ini merupakan file yang penting karena berisi record-record yang sangat diperlukan dalam organisasi b. File transaksi ( transaction fiel). Fili ini digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi yang terjadi. c. File laporan ( report file). File ini berisi informasi yang akan ditampilkan. d. File sejarah (history file0. file ini disebut juga file arsit( archival file), yakni file yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsit. e. File pelindung (back up file). File ini merupakan salinan dari file- file yang masih aktif di dalam data base. File ini digunakan sebagai pelindung atau cadangan file-file data base 6. Mengganti nama file File-file yang telah ada di dalam media penyimpana dapat dilakukan penggantian nama atau bisa disebut rename. Hal teresebut dilakukan bila kita ingin mengganti nama file yang salah atau akan melakukan pengopian file dengan nama file yang sama. Jika melakukan pengopian file dengan nama file yang sama, maka file yang ada akan terhapus ininya dan berarti dengan data dari file yang baru, untuk itu sebelum melakukan pengopian data dari file dengan nama yang sama dibuthkan penggantian nama file terelebih dahulu. Misalkan nama file yangv lama bab 1, kemudian kita akan mengopy data baru dengan nama bab 1 juga, maka file lama kita rename dulu, langkah-langkahnya adalah sbb. a. arahkan penunjuk mouse pada nama file yang akan diganti. b. Drag atau blok nama file yang akan diganti c. kemudian klik kanan mouse d. piloih rename e. ganti nama file yang adac dengan nama file sesuai yang anda inginkan f. tekan enter 7. format disket memformat adalah membuat jalur rekaman baru pada disket sehingga membentuk track-track dan sector-sektor sebagai tempat merekam data yang disertai dengan penelitian keadaan baik tidaknya jalur tsb Memformat disket dapat dilakukan melalui 2 cara yaitu DOS prompt dan window explorer . a. melalui MS-DOS prompt misalnya, anada hendak memformat disket di drive A denagn memasukkan label Disk data, maka crania adalah sbb 1. computer dalam tampilan C:\>WINDOWS> 2. Ketikan FORMAT A:/V:DISK DATA 3. selanjutnya akan ditampilkan pesan sbb a. insert new disk for drive A: b. and strike ENTER when ready 4. computer melakukan proses hingga muncul tampilan sbb a. checking eekisting disk format b. verifying 1.44M

c. format complete 1.457.664. bytes total disk space

1.457.664 bytes available on disk 512 bytes in eachallocation unite 2.829 alllocation unites available on disk d. volume serial number is 1 E 3A- OEOD e. format another( Y/N)_ 5. pilih Y dan ikuti petunjuk di layar bila ingin memformat lagi, jika tidak pilih N selanjuutnya akan ditampilkan DOS prompt lagi. Untuk menggunakan kotak dialog format, ikuti langkah berikut ini 1. pada kotak daftar pilihan capacity pilih dan klik kapasitas disket yang akan anda format/ 2. pada kotak format type pillih dan klik tombol pilihan brkut ini a. quick ( erase), bila anda ingin memformat disket dgn cara quick format b. full, , bila anda ingin memformat disket dgn cra full format c. copy system files only , bila anda ingin memberi system pada disket, agar disket tersebut dpt anda gunakan untuk memboot computer . 3. pada kotak isian lable, ketikan label yang anda inginkan 4. klik tombol perintah star

EVALUASI 1. Jelaskan manfaat dari manajemen file ? 2. Jelaskan langkah2 membuat folder & file? 3. Jelaskan langkah2 memindahkan folder dan file dgn drag dan drop ? 4. Sebutkan dan jelaskan kalsifikasi dari extension fille berikan contohnya ? 5. Buatlah contoh manajemen file tugas Sekolah ?