1
2. Setelah data di proses di CPU, data yang telah menjadi informasi akan di
cetak di alat output misalnya monitor. Informasi dapat berupa cetakan
softcopy atau hardcopy.
3. Kemudian data yang telah diproses menjadi informasi tadi, dapat disimpan
di media penyimpanan komputer.
B. Bagian-bagian penting dari sebuah komputer :
Untuk mendukung proses kerjanya, koputer dilengkapi oleh dua perangkat,
yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).
1. Input Device
2. Prosesor
3. Memori
4. Output Device
2
B. Jenis-jenis sistem operasi
Sistem operasi dapat dibedakan berdasarkan jumlah pengguna dan program
yang dapat dijalankan, juga berdasarkan jenis software, atau jenis hardware yang
digunakan. Berdasarkan jumlah pengguna dan program yang dijalankan, sistem
operasi dapat dikategorikan :
1. Single User – Single Tasking
2. Multi User – Single Tasking
3. Single User – Multi Tasking
4. Multi User – Multi Tasking
3
7. Menu Table
8. Menu Window
9. Menu Help
4
MATERI V : MICROSOFT WORD 2
A. Cara Menggunakan Page Set Up
Langkah-Langkah :
1. Pada Tab Page Layout
2. Maka Akan Muncul Pada Grup Page Setup
3. Cari Apa Yang Kita Butuhkan
5
MATERI VI : MICROSOFT WORD 3
A. Merubah jenis dan ukuran font nomor halaman
Langkah-langkah:
Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk
memunculkan Header & Footer Tools.
Pilih atau sorot nomor halaman.
Pada mini toolbar yang muncul, beri format untuk tampilan font nomor
halaman yang diinginkan.
B. Membuat letak nomor halaman yang berbeda di halaman ganjil dan genap
Langkah-langkah:
Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk
memunculkan Header & Footer Tools.
Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.
Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.
Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi
di sebelah kiri.
Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman
akan mengikuti format yang telah dibuat.
C. DAFTAR ISI
Daftar isi adalah elemen terpenting dalam sebuah karya ilmiah, tesis atau
pun skripsi. Dari halaman inilah pembaca atau penguji bakal terbantu ketika
mencoba menemukan nomor halaman untuk bahasan tertentu.
Langkah-langkahnya :
Buka makalah atau skripsi yang akan dibuatkan daftar isi, kemudian tandai
seluruh bab dari bab I sampai dengan daftar pustaka (hanya babnya saja).
Kemudian di menu Home – Style, klik tanda jarum dan klik Save Selection
as a New Quick Style. Kemudian beri nama Style sesuai keinginan Anda,
dan klik OK/Save.
6
Masih dalam posisi heading tertandai, klik menu References – Add Text –
dan beri tanda pada opsi Level 1.
Selanjutnya tandai semua sub heading di makalah Anda, kemudian di
menu Home – Styles klik opsi Heading 2. Jika formatnya berubah, Anda
boleh memperbaiknya secara manual.
Masih dalam posisi sub heading tertandai, klik menu Reference – Add Text,
kali ini posisikan ke opsi Level 2.
Sekarang buatlah sebuah halaman baru di bagian paling atas dengan heading
Daftar Isi, lalu klik menu References dan jarum kecil di opsi Table of
Contents dan klik Insert Table of Contents.
Ketika muncul jendela baru, biarkan pengaturannya seperti default dan klik
saja tombol OK.
7
2. Pilihlah slide yang diinginkan
3. Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines
4. Pilih color, klik fill effects
5. Pilihlah warna yang diinginkan
Untuk mendapatkan gambar atao foto yang diinginkan, harus menyimpan foto
atau gambar terlebih dulu di suatu folder, setelah itu cari letak dan buka folder berisi
gambar atau foto itu
8
Kegunaan atau fungsi Ms Powerpoint adalah sebagai berikut Membuat
presentasi dalam bentuk slide-slide Menambahkan audio,video,gambar dan
animasi dalam presentasi sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.
Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide Membuat presentasi dalam
bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat komputer .
A. CARA MEMBUAT VIDEO DI MS POWER POINT
1. Silahkan buka file powerpoint Anda
2. Klik pada File, maka submenu File akan muncul
3. Klik pada Save and Send
4. Pada pilihan penyimpanan
5. Sampai di langkah ini
6. Jendela penyimpanan akan muncul
7. Proses konversi akan berjalan
8. Setelah proses konversi selesai
Semua elemen yang berada dalam presentasi powerpoint akan masuk dalam
video mulai dari gambar, efek transisi, efek suara, sampai dengan animasi. Jadi
pastikan anda sudah mengecek semua elemen presentasi sebelum anda
mengkonversinya menjadi video. Terima kasih sudah membaca, dan sampai
jumpa di tutorial selanjutnya.
9
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat
didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet.
A. Cara Membuat Tabel Microsoft Excel
Adapun langkah-langkah untuk menampilkan garis dan table manual adalah
sebagai beriku:
1. Tandai atau lok daerah yang akan diberi garis
2. Buka menu Format + Cells
3. Aktifkan jendela Border
4. Klik letak garis yang akan diaktifkan pada icon Border( kiri, kanan, atas,
bawah dan sebagainya )
5. Style berfungsih untuk pilihan gaya baris ( tebal, terputus, ganda dan lain-
lain )
6. Color berfungsi untuk pilihan jenis warna garis
7. Klik Ok untuk akhir pilihan.
B. Cara membuat Grafik Microsoft Excel
Sementara itu untuk mendapatkan hasil grafik yang lebih cantik Microsoft
Excel menyediakan fasilitas format khusus grafik. Langkah-langkah membuat
grafik sebagai berikut:
1. Klik 1 kali pada garis terluar grafik ( sehingga tampil tanda aktif grafik )
2. Buka menu format
3. Klik 1 kali pilihan selected chart area, selanjutnya tampil jendel Format
Chart area
4. Aktifkan jendel pattern
5. Pilih warna yang bakal dijadikan warna latar grafik
6. Aktifkan pilihan Shadow untuk memberi bayangan latar ( jika perlu )
7. Aktifkan pilihan Round Corners untuk menjadikan sudut grafik menjadi
bagian lingkaran atau sudut tumpul ( jika perlu )
8. Klik Ok atau enter .
10
MATERI X :MICROSOFT EXCEL 2
A. Fungsi Sum Di Microsoft Excel
Fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan isi data yang ada pada range
tertentu. Bentuk penulisan untuk Fungsi Sum di Microsoft excel adalah
=SUM(cell awal : cell akhir). Contohnya kita memiliki tabel nilai siswa seperti
dibawah ini, dan kita ingin mengetahui berapa total nilai yang dimiliki dari
semua siswa tersebut, maka penulisan rumusnya adalah=SUM(C2:C6) Rumus
SUM adalah : = SUM (data 1 :data 2), dan cara pengguaannya adalah : Letakkan
kursor di kolom kosong Lalu ketikkan rumus dan dan klik data yang ingin di
hitung, contoh =SUM (A1:B1) Lalu tekan Enter, maka penghitungan sudah
selesai.
11
(data 1:data 2), dan penggunaannya adalah Letakkan kursor di kolom kosong
Lalu ketikkan rumus dan dan klik data yang ingin di hitung, contoh =MAX
(A1:B1) Lalu tekan Enter, maka penghitungan sudah selesai.
D. Fungsi IF
Fungsi IF memungkinkan Anda membuat perbandingan logika antara nilai
dan apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika
kondisi tersebut True atau False. =IF (Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu,
jika tidak lakukanlah hal lain). Ketika Anda menggabungkan masing-masing
rumus dengan pernyataan IF, rumus dibaca seperti ini: AND – =IF(AND(Sesuatu
adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika True, Nilai jika False)
OR – =IF(OR(Sesuatu adalah True, Sesuatu yang lain adalah True), Nilai jika
True, Nilai jika False) NOT – =IF(NOT(Sesuatu adalah True), Nilai jika True,
Nilai jika False)
E. Fungsi AND
Tidak seperti fungsi IF, yang dapat digunakan untuk mengisolasi kondisi
tertentu, fungsi AND dapat menguji pluralitas kondisi yang ditentukan pengguna.
Fungsi ini kemudian menampilkan data tersebut sebagai BENAR jika kondisi
data telah sesuai, dan SALAH jika salah satu kondisi data tidak sesuai. Serupa
dengan formula pengondisian lainnya, Anda dapat menentukan hasil dari fungsi
AND sebagai BENAR dan SALAH
F. Fungsi OR
Fungsi OR digunakan untuk menguji kondisi yang ditentukan pengguna dan
mengembalikan data BENAR (atau semacamnya). Jika ada kondisi lain yang
telah ditetapkan pengguna tidak dapat terpenuhi, dan SALAH (atau
semacamnya) jika tidak ada satu pun kondisi yang diterapkan. Fungsi OR
sifatnya tidak begitu mutlak jika dibandingkan dengan fungsi AND
G. Fungsi NOT dalam Excel
12
Rumus NOT berfungsi untuk mengubah nilai TRUE menjadi FALSE dan
sebaliknya. Penulisan rumusnya adalah : =NOT (llogical) Fungsi NOT
digunakan untun membalikkan suatu nilai pernyataan. Pernyataan yang
diperlukan adalah pernyataan yang memiliki nilai TRUE da FALSE. Dengan
syarat: Nilai FALSE dihasilkan apabila pernyataan itu terpenuhi. Nilai TRUE
dihasilkan apabila pernyataan itu tidak terpenuhi.
13
Pada masa ini, John Knoll mengunjungi Silicon Valley dan memberikan
demonstrasi program Photoshop ke perusahaan Apple dan juga kepada Russell
Brown, seorang direktur seni di perusahaan Adobe. Kedua demonstrasi ini
berhasil dan Adobe pun memutuskan untuk membeli izin lisensinya dan
mendistribusikanya pada bulan September tahun 1998. Ketika John bekerja di
California, Thomas tetap berada di Ann Arbor menulis kode program. Akhirnya
pada tahun 1990, Photoshop versi 1.0 dirilis khusus pengguna Machinstosh.
14
MATERI XII : PEMANFAATAN TEKNOLOGI DALAM BIDANG
ADMINISTRASI
A. Pengertian Teknologi Informasi
Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah
Information technology (IT) adalah istilah umum yang menjelaskan teknologi
apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan,
mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi. TI menyatukan komputasi
dan komunikasi berkecepatan tinggi untuk data, suara, dan video. Contoh dari
teknologi informasi bukan hanya berupa komputer pribadi, tetapi juga telepon,
TV, peralatan rumah tangga elektronik, dan peranti genggam modern (misalnya
ponsel).
C. Administrasi Perkantoran
Ada dua pengertian administrasi menurut Haryadi (2009), yaitu administrasi
dalam arti sempit dan administrasi dalam arti luas. Administrasi dalam arti
sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara
sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memdahkan
memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama
lain. Sedangkan administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerja sama yang
dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana
15
ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya untuk mencapai
tujuan secara efektif dan efisien.
16