Anda di halaman 1dari 5

ips dan Trik Rahasia (Cepat) Menggunakan

Microsoft Word Dalam Mengetik


1. Blok paragraph secara cepat
Kebiasaan yang kita lakukan saat ingin memblok tulisan di word adalah
dengan mouse yaitu klik and drag. Namun itu sangat lama, terlebih lagi jika
yang kita blok sebuah paragraph yang panjang. Pastinya  itu akan sangat
merepotkan dan menyita waktu. Supaya lebih efisien ada trik yang bisa
digunakan untuk memblok langsung satu paragraph yaitu dengan klik 3x di
paragraph tersebut.

Selain itu kamu juga bisa memblok hanya satu kalimat tanpa perlu mencari
dimana akhir dari kalimat itu. Caranya yaitu dengan kombinasi CTRL+klik 1x
pada kalimat yang ingin di blok. Jika hanya ingin memblok  1 kata cukup klik
2x pada kata tersebut. Mudah kan?

2. Mengubah huruf besar menjadi kecil semua atau


sebaliknya
Pernah mengalami pas mengetik tiba-tiba kepencet capslock, huruf ketikan
jadi besar semua? Bagimana langkah yang kamu gunakan untuk membuat
huruf tersebut menjadi kecil?

Kebanyakan orang akan memilih menghapusnya, dan mengetikkannya


kembali. Tanpa sadar itu ternyata sangat menyita waktu dan membuat kita
kerja dua kali. Cara mudah dan cepatnya untuk mengatasi ini adalah dengan
menekan tombol kombinasi SHIFT+F3. Kamu tidak perlu menghapusnya,
cukup blok kata/kalimat yang ingin dirubah kemudian tekan SHIFT+F3. Trik ini
bisa digunakan untuk mengubah huruf besar menjadi kecil semua atau
sebaliknya dan membuat huruf depan menjadi besar.

3. Untuk menuju bagian terakhir yang di edit cukup


ketikkan Shift+F5
Trik rahasia yang satu ini sangat berguna buat kamu yang lagi mengetik
dokumen yang panjang seperti makalah atau skripsi. Trik ini bermanfaat untuk
menunjukkan bagian mana kita mengedit dokumen terakhir kalinya. Caranya
cukup mengetikkan tombol kombinasi antara SHIFT+F5 maka kursor akan
secara otomatis menunjukkan bagian paling terakhir kita melakukan
perubahan.

Misalnya lagi asik-asiknya ngedit skripsi tiba-tiba ada panggilan orang tua
atau si doi. Tidak usah panik, karena biarpun dokumennya kita tutup, begitu
kita buka kembali dan menekan SHIFT+F5 kursor akan menunjukkan tempat
terakhir kali kita mengedit.

4. Ingin menyisipkan pagebreak Ctrl+Enter


Apa itu page break? Ada yang belum tahu? Kalau yang sering ngerjain laporan
atau proposal pasti tahu.

Itu yang kalau kita ingin beralih kehalaman baru dan supaya kalau di edit
teksnya tidak turun-turun berantakan itu menggunakan page break. Biasanya
kita menggunakan page break melalui menu insert kemudian pilih page break.
Namun ternyata ada trik cepat yang bisa digunakan yaitu dengan
menggunakan kombinasi tombol CTRL+Enter. Sekarang setiap ingin
menggunakan page break tinggal pencet sedetik aja udah jadi. 😀

5. Ingin menulis diarea manapun cukup doublik klik


diarea yang dinginkan
Terkadang kita dibingungkan dengan format  teks. Ingin menulis teks dibagian
antara tengah dan pinggir saja bingung karena tidak ada menunya yang
format seperti itu. Ternyata kita hanya perlu klik double ditempat manapun
yang kita inginkan untuk menulis. Tanpa pencet apapun langsung tulis dah!

6. Format painter cukup blok teks dan tekan


CTRL+SHIFT+C dan CTRL+SHIFT+V
Tahu fungsinya format painter? Fungsinya untuk menyamakan format style
teks atau kalimat dengan kalimat yang lain secara langsung. Tinggal blok
kata/kalimat mana yang ingin kita ambil stylenya, selanjutnya klik menu
format painter yang ada di tab home dan terakhir blok kalimat/kata yang ingin
diubah stylenya.

Lumayan lama kan? Supaya pekerjaan menjadi lebih cepat ada trik rahasianya
yaitu dengan menggunakan tombol di atas. Hampir sama dengan perintah
copy paste hanya ketambahan tombol shift.

7. Find and replace Ctrl+H


Ingin mengganti kata-kata tertentu pada dokumen Word? Caranya mudah
sekali, cukup ketikkan CTRL+H kemudian ketikkan kata yang akan diganti dan
kata penggantinya. Selain itu kamu juga bisa memanfaatkan fitur Find
(CTRL+F) untuk mencari kata atau kalimat tertentu dalam dokumen.

8. Membuka kembali dokumen yang tidak


tersimpan Ctrl+O
Terkadang sedang asyik-asyiknya mengetik laporan atau skripsi mendadak
aplikasi word tertutup. Alhasil editan terakhir tidak tersave. Namun tenang saja
hal ini bisa diatasi kok. Silahkan baca artikel ini Cara Mengembalikan File
Ketikan yang Hilang tidak Tersave
9. Mengulangi perintah terakhir yang dilakukan
user CTRL+Y
Maksudnya gimana? Contohnya misal kamu mengetik kata “saya”, dan coba
menekan tombol CTRL+Y secara bersamaan maka hasilnya kata saya akan di
paste kembali. Cara ini juga bisa kamu gunakan untuk membuat table secara
cepat di word.

10. Membuat penomoran otomatis ditabel


Mungkin ada yang belum tahu cara membuat penomoran secara otomatis di
word. Sehingga apabila ada table seperti dibawah ini system penomorannya
diketik satu per satu. Tentu hal ini akan memakan waktu dan melelahkan
terlebih lagi jika tabelnya sangat banyak.

Kalau di excel memasukkan penomoran bisa dilakukan secara otomatis


dengan memasukkan nomornya kemudian drag. Nah, kalau di word
bagaimana? Simpel kok caranya. Tingal blok aja kotak yang ingin diberikan
penomoran kemudian klik numbering pada tab home. Selesai!

11. Menghilangkan format teks hasil copy paste


dari web dengan CTRL+Space Bar
Mungkin kamu pernah mengambil kutipan dariwebsite atau blog namun
kamu malas untuk mengetik. Langsung aja main copy paste ke word, dan
hasilnya teks di word tersebut menjadi besar dan mengikuti format tulisan di
blog. Tenang ad acara mudahnya untuk membuat tulisan yang kita copy dari
website mengikuti format tulisan di dokumen kita.

Caranya kamu hanya perlu copy teks yang dinginkan kemudian paste ke word.
Setelah itu blok teks tersebut dan tekan CTRL+ Tombol spasi. Maka secara
otomatis format style teks yang kita copy akan mengikuti format style ketikan.

12. Manfaatkan fitur split di Word


Pernah mengalami ketika mengedit daftar isi harus scroll halaman naik turun?
Ngedit dokumen harus kita lihat bagian awal dan akhir dokumen untuk
mencocokkannya?

Hal ini sangat menyusahkan apabila kita harus scroll naik turun untuk
mencocokkan atau melihat sesuatu. Manfaatkan aja fitur split ini. Caranya
yaitu dengan menekan tab view kemudian pilih split. Maka sekarang dokumen
kamu akan terbentuk dua window. Jadi tidak perlu scroll atas bawah lagi.

Itulah Trik Rahasia (cepat) Menggunakan Microsoft Word yang Sangat


Membantu Saat Mengetik Skripsi. Baik itu word 2007, 2010, 2013 dan yang
terbaru word 2016. Apabila kamu punya trik lain, silahkan berbagi.

Anda mungkin juga menyukai