APLIKASI KOMPUTER

MENGETIK DAN
MEMANIPULASI TEKS
DENGAN MICROSOFT
WORD
ITMA ANNAH, SKM, M.Kes
Microsoft Word
• Microsoft Word (or simply Word) is a word processor
developed by Microsoft. It was first released on October 25,
1983 under the name Multi-Tool Word for Xenix systems.
Subsequent versions were later written for several other
platforms including IBM PCs running DOS (1983), Apple
Macintosh running the Classic Mac OS (1985), AT&T Unix PC
(1985), Atari ST (1988), OS/2 (1989), Microsoft Windows
(1989), SCO Unix (1994), and macOS (formerly OS X; 2001).
• Commercial versions of Word are licensed as a standalone
product or as a component of Microsoft Office, Windows RT or
the discontinued Microsoft Works suite.
Fungsi utama Microsoft Word adalah mengolah kata, sehingga semua pekerjaan yang
berkaitan dengan pengelolaan kata dapat dikerjakan secara mudah dengan bantuan
program ini. Berikut beberapa fungsi Microsoft Word:

1. Membuat surat menyurat

• Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah membuat surat menyurat.
Pada awalnya untuk membuat surat, kamu perlu menulisnya di selembar
kerta, atau mengetik dengan menggunakan mesin ketik. Namun setelah
muncul Microsoft Word, untuk membuat sebuah tulisan atau surat
menyurat, kamu akan lebih dimudahkan.
2. Membuat dokumen
• Selain fungsi Microsoft Word sebagai program untuk membuat surat,
fungsi lain dari Microsoft Word adalah membuat dokumen. Segala jenis
dokumen formal, semi formal, atau tidak formal, dapat dibuat
menggunakan program ini. Jika ingin di cetak, kamu hanya perlu
menghubungkan komputer atau laptop ke perangkat lain seperti printer.
TIPS & TRIK
• Selama ini, kita bisa menemukan
semua kata yang salah dan
mengkoreksinya secara otomatis lewat
“Find and Replace”. Sayangnya, format
tulisan tidak bisa sekalian diubah.
• Untuk itu, pencet saja “Ctrl+H”.
Tampilan “Find and Replace” muncul.
Kemudian klik tulisan “More” yang
muncul di tampilan tersebut. Sekarang,
kamu bisa sekaligus mengganti format
kata/kalimat yang diinginkan sewaktu
“Replace”.
“Shift+F5”.
bisa berloncat-loncat di antara bagian-
bagian paling aktif pada file-mu.
Cara Kembali ke Pekerjaan Terakhir dengan Shift + F5
Misalnya anda sedang mengedit tugas terus laptop anda matikan.
Besoknya dilanjutkan edit lagi, tapi lupa sampai di halaman mana
kemarin mengeditnya.
•Buka file dokumen yang mau dilanjutkan editnya
•Tekan dan tahan tombol Shift kemudian tekan tombol F5
•Maka kursor akan berada di akhir pekerjaan anda kemarin
Cara Memblock paling cepat dengan
Tombol F8
• Silakan buka dokumen Word anda
• Satu kali F8 ditekan maka satu kata terblock
• Dua kali F8 ditekan maka satu kalimat terblock
• Tiga kali F8 ditekan maka satu paragraf terblock
• Empat kali F8 ditekan maka seluruh dokumen terblock
• Untuk mengembalikan atau mundur gunakan tombol Shift +F8
“Ctrl+Shift+A” atau “Shift+F3”
• Shortcut tersebut akan secara otomatis membuat kapital kata
yang diblok. Di sisi lain, ia juga bisa digunakan untuk
mengubah huruf kapital menjadi huruf biasa.
Portrait dan Landscape dalam satu file
• Tentukan dulu halaman atau paragraf yang ingin diatur
menjadi portrait atau landscape. Kemudian klik “Page
Layout > Page Setup > Margins > pilih Custom
Margins”. Pilih “Portrait” atau “Landscape”. Pada
pilihan “Apply to” (kiri bawah), klik “Selected Text”.
• Cara ini juga bisa kamu lakukan dengan klik “Page
Layout > Section Breaks” di toolbar. Selain untuk
orientasi halaman, kedua cara ini juga bisa dipakai
untuk pengaturan nomor halaman dokumen skripsi
atau buku.
• Biasanya, ada format tertentu saat menulis
tugas akhir/ artikel yang diwajibkan. Tapi, pasti
sulit jika harus membuat format sama terus-
menerus per bab dan dibuat manual.
• Kita bisa membuat template. Klik “Home”, klik
panah ke bawah untuk menciptakan
templatemu atau cari “New Style”. Dari
paragraf, indent, rata kiri kanan, sampai font
bisa diatur saat itu juga
Cara Memblock atau Menyeleksi Kata dengan Doble
Klik
• Caranya Doble Klik kata yang mau seleksi atau diblock. Doble Klik juga berfungsi
untuk menempatkan kursor pada area halaman kosong.

Cara Memblock Satu Paragraf dengan Triple Klik

• Caranya klik secara cepat tiga kali beruntun pada paragraf yang hendak
diblok.

Cara Memblock Kalimat dengan Ctrl + Klik Mouse

• Caranya tekan dan tahan tombol Ctrl pada Keyboard kemudian klik kalimat
yang akan diblok.
Cara Cepat Memblock Area Teks Berbentuk
Persegi dengan Alt + Drag
• Jika anda ingin memblock area teks dengan
membentuk persegi seperti pada Excel,
gunakan saja tombol Alt + Drag Mouse.
Caranya:
Tekan dan tahan tombol Alt pada keyboard,
• Kemudian drag mouse di atas teks area yang
mau di-block.
• Baru lakukan modifikasi atau edit
 Cara Cepat Memperbesar Ukuran Huruf,
Teks, Kata, Kalimat denagn Ctrl + ]
• Caranya, jika yang mau diperbesar adalah kata,
Tempatkan kursor pada kata yang mau diperbesar,
• Tekan dan tahan tombol Ctrl
• Kemudian tekan berulang-ulang tombol tanda kurung kurawal.
• Tanda kurawal buka: [ atau { = Memperkecil, tanda kurawal tutup: } atau
] = Memperbesar
• Jika yang mau diperbesar adalah kalimat atau paragraf atau satu huruf
saja, silakan blok dulu, sedangkan untuk memperbesar kata tidak usah
diblock.
Fungsi Ctrl + ] sama dengan fungsi Ctrl + Shift + >
Cara Cepat Membuat Subscript
dengan Ctrl + (+)
• Untuk membuat teks menjadi subscript seperti teks H2O,
caranya:
Block teks yang mau di-subscript
• Tekan dan tahan tombol Ctrl kemudian tekan tanda plus (+)
Cara Cepat Membuat Superscript
dengan Ctrl + Shift + (+)
• Untuk membuat teks menjadi superscript seperti teks pangkat
atau kuadrat, caranya:
Block teks yang mau di-superscript
• Tekan dan tahan tombol Ctrl + Shift kemudian tekan tanda
plus (+)
Cara Copy-Paste dari Internet dengan
Ctrl + Spacebar
• Kadangkala jika kita copy-paste begitu saja dari halaman web di
internet ke Microsoft Word hasilnya berantakan. Hal ini disebabkan
karena format teks antara web dengan Word tentu saja berbeda.
Nah untuk menyesuaikan perbedaan format tersebut kita gunakan
Ctrl + Spacebar. Caranya:
• Copy seperti biasa teks di halaman web
• Silakan tempel atau paste di halaman Word
• Block semua teks di halaman Word yang baru saja di-paste
• Terakhir Tekan dan tahan tombol Ctrl kemudian tekan tombol
Spacebar
Cara Menampilkan Kalkulator di Word
• Sebetulnya bukan hanya Excel saja
yang dapat melakukan perhitungan,
namun di Microsoft Word pun sudah
tersedia fasilitas kalkulator. Hanya
saja fasilitas kalkulator ini tidak
ditampilkan di menu atau pun tool
bar. Okey berikut cara menampilkan
toolbar Kalkulator pada Quick Access
Toolbar
• Klik Menu File, kemudian klik Options
yang ada di paling bawah
• Setelah tampil jendela Word Options, klik pada Quick
Access Toolbar
• Pada kotak Choose Commands From, ganti Popular
Commands menjadi All Commands
• Pada kotak di bawahnya cari Calculate kemudian klik
tombol Add>> yang ada di samping tengah
• Jika Calculate sudah berpindah ke kotak di sebelah
kanan, klik saja OK yang ada di bawah
• Jika pada Quick Access Toolbar sudah terdapat icon
tool Calculate seperti di bawah ini, berarti Word anda
sudah dapat melakukan perhitungan sederhana.
• Selanjutnya cara melakukan perhitungan di
Microsoft Word
• Tuliskan angka yang mau dihitung, misalnya
(5000+3000)*100
• Block angka tersebut, kemudian klik icon tool
Calculate yang ada di Quick Access Toolbar
• Hasil perhitungannya akan muncul di taskbar
Cara Mengulang Perintah atau
Aktifitas (Terakhir) dengan F4
• Jika anda ingin menulis ulang nama anda atau alamat anda yang
anda tuliskan terakhir kalinya, maka dengan perintah F4 anda bisa
melakukan persis apa yang anda lakukan sebelumnya
• Contoh 1: Tuliskan sebuah kalimat, misalnya Poltekkes Kemenkes
Palangka Raya, kemudian sekarang anda tempatkan kursor
dimana saja, lalu tekan tombol F4, maka setiap anda menekan
tombol F4 akan muncul tulisan Poltekkes Kemenkes Palangka
Raya
• Contoh 2: Block sebuah kata kemudian ubah warnanya menjadi
merah. Sekarang silakan tempatkan kursor pada kata apa saja dan
dimana saja sekehendak anda, kemudian tekan tombol F4 maka
kata tersebut akan jadi merah.
Cara Membuat Teks dengan Cepat
• Jika anda ingin mengisi halaman kerja Microsoft Word anda
dengan cepat menggunakan kata-kata yang benar, maka
gunakan saja perintah =rand(p,l). Keterangan: p= jumlah
paragraf dan l= jumlah baris dalam setiap paragraf.
• Contoh: =rand(4,6) Perintah ini akan menghasilkan empat
paragraf dengan enam baris setiap paragraf.
Cara Membuat Simbol Tertentu dengan
"Code" + Alt + X
• Jika anda sudah hafal dengan kode simbol tertentu yang anda
sering gunakan maka anda bisa membuat simbol tersebut dengan
cara:
• Tuliskan kode simbol
• Tekan tombol Alt + X
• Maka kode yang anda tuliskan tadi berubah menjadi simbol
• Untuk melihat kode simbol caranya;
• Klik Tab Menu Insert, kemudian klik tool Symbol, klik lagi More
Symbol
• Maka akan muncul Jendela Symbol seperti ini
Cara memajukan atau memundurkan
teks /paragraph dengan Control +M

• Memajukan teks/paragaraf = Ctrl + M

• Memundurkan Paragraf/Teks = Shift+Ctrl+M
Mengatasi Kehilangan Dokumen
• klik “File > Open”. Pilih file yang rusak dan ambil command
“Recover Text from Any File” dari daftar tipe file (kanan
bawah).
Perintah-perintah Keyboard
• CTRL + A (All)
• WINDOWS + BREAK Digunakan untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar atau teks
Menampilkan kotak System Properties pada lembar kerja Ms Word
• WINDOWS + D
Menampilkan Desktop • CTRL + B (Bold)
Berfungsi untuk membuat tebal teks yang diseleksi
• WINDOWS + M
Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan kerja di layar) • CTRL + C (Copy)
• WINDOWS + Shift + M Berfungsi menggandakan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan
Mengembalikan minimized windows dengan CTRL+V)
• WINDOWS + E • CTRL + D (Font)
Membuka My Computer Berfungsi untuk mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf
• WINDOWS + F
• CTRL + E (Center)
Pencarian untuk file atau folder (Search results) Berfungsi untuk menengahkan suatu paragraf
• WINDOWS + CTRL + F
Pencarian file di computer (Search results-computers) • CTRL + F (Find)
• WINDOWS + F1 Berfungsi untuk mencari sebuah kata atau frase
Menampilkan Windows Help (Help and Support) • CTRL + G (Go To)
• WINDOWS + L Berfungsi untuk menuju halaman yang diinginkan
Log Off Komputer (Standby)
• CTRL + H (Replace)
• WINDOWS + R Yaitu untuk mengganti kata tertentu
Membuka kotak Run
• WINDOWS + U • CTRL + I (Italic)
Membuka Utility Manager Berfungsi untuk memiringkan teks
• CTRL + J (Justify)
Untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf
• CTRL + K (Hiperlink) • CTRL + R (Right)
Berfungsi untuk me-link-kan/ menghubungkan teks Berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah paraghraf
• CTRL + S (Save)
• CTRL + L (Left) Berfungsi untuk menyimpan lembar kerja
Membuat rata kiri paragraph
• CTRL + T
• CTRL + M (Indent) Berfungsi untuk menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent
Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan satu Tab ke sebelah kanan
Left Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah • CTRL + U (Underline)
paragraph Berfungsi untuk membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau
paraghraf
• CTRL + N (New)
• CTRL + V (Paste)
Berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada Ms Word
Untuk mengeksekusi perintah Copy atau Cut (Didahului dengan
CTRL+C atau CTRL+X)
• CTRL + O (Open)
Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word dalam file computer • CTRL + W
pada lembar kerja Untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif
• CTRL + X (Cut)
• CTRL + P (Print) Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar yang diseleksi
Berfungsi untuk Mencetak dokumen pada printer (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
• CTRL + Y (Redo)
• CTRL + Q Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan
Left Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah • CTRL + Z (Ando)
paragraph Untuk kembali ke perintah sebelumnya
• CTRL + 1
Untuk mengatur line spasing (Spasi 1) • CTRL + F5
Refresh
• CTRL + 2 • CTRL + F6
Untuk mengatur line spasing (Spasi 2) Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif
• CTRL + F7
• CTRL + 5 Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)
• CTRL + F8
• CTRL + F1 Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS.
Menampilkan Menu Help Word
• CTRL + F9
• CTRL + F2 Memberikan kurung kurawal pada teks yang
Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview) dipilih (Di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih)
• CTRL + F3 • CTRL + F10
Menghapus tek/gambar yang dipilih Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran
Normal
• CTRL + F4
Menutup Ms.Word
TERIMA KASIH