Microsoft Word

Modul2PENGENALANWORD
Microsoft Word merupakan paket dari Microsoft Office XP yang diperuntukan sebagai

pengolahankata(WordProcessor)yangmemilikiextension(.doc).

MengaktifkanMicrosoftWord
Cara untuk mengaktifkan Microsoft Word ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, melaluitombolstart,dengancara;

KlikStartmenu PilihdanklikAllPrograms PilihdanklikMicrosoftOffice PilihdanklikMicrosoftWord

ElemenJendelaKerjaWord
Elemendasardarijendelakerjawordyangperluandaketahui,jikaandabekerjapada microsoftword

STMIKTasikmalaya 1

Microsoft Word

ControlMenuIconDigunakanUntukMengontrolJendelaYangSedangAktif TitleBar :Berisinamafiledannamaprogramaplikasiyangsedangaktif.

Menu Bar : Berisi barisan perintah berupa menu seperti : File, Edit, View, Insert, Format,Tools,Table,WindowdanHelp.

Toolbars:Berisitomboltombolyangdigunakanuntukmenjalankansuatuperintah yang cepat dan mudah, terutama untuk perintahperintah yang sering digunakan.DefaultToolbarpadawordadalahToolbarStandar,Toolbar DrawingdanToolbarFormating.

TaskPane

:Berupajendelayangditampilkandisebelahkanandokumenyangakan membantu pada saat mengedit dokumen. Isi Task Pane sesuai kebutuhan antara lain : New Document, Clipboard, Search, Insert Clip Art,StylesdanFormating,ReavealFormating,MailMergedanTranslate.

ScrollBar

:Untukmenggeserlayarkekiriataukekanan,keatasataukebawah. Scrollbarterdapatduamacamyaitu:HorizontalScrollBardanVertikal ScrollBar.

kursor

: Berbentuk garis vertikal yang berkedipkedip. Setiap karakter yang diketikakanmunculpadaposisititiksisipini.

SizingButton :Untukmengaturukuranjendelakerjaword,antaralain:

Ruler:Memperlihatkanbatasmarginkiridankanansertabatasbatasindentasi. Tombol View : Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (NormalView,WebLayoutView,PrintLayoutView,atauOutlineLayoutView).

STMIKTasikmalaya 2

Microsoft Word

StatusBar:Akanmenampilkaninformasiberbagaiinformasimengenaisesuatuhalyang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada. Pada baris status ini menampilkanindikatoruntukmemperlihatkanmodusyangsedangaktifsekarang. TextArea:Tempatuntukmemperlihatkandokumenyangsedangdiketikataudisunting.

MengaturMargin&Orentation
Caranyauntukmengaturkertasyangakandigunakandalampembuatandokumen,ikutilangkah sebagaiberikut: KlikmenuFile,PilihdanKlikPageSetup KliktabMarginsuntukmengaturbatasmargin Padabagianmargins,aturbatasmarginyangdiinginkan Pada bagian orientation pilih landscape untuk mencetak posisi horisontal dan potrait untukmencetakposisivertikal.

MenyimpanFileDokumen
CaranyauntukmenyimpanMicrosoftWordadabeberapacara,salah satunyaadalahdengancara; KlikmenuFile|Save(Ctrl+S) PadaSaveIn,Pilihfoldermasingmasing PadaFileNameKetiknamafiledokumenwordyangakandisimpan KlikTombolSave

STMIKTasikmalaya 3

Microsoft Word

Memilih(Menyorot)Teks
Apabila anda akan menyunting atau mengatur format tampilan sekumpulan teks, biasanyaandaharusmemilih(menyorot)tekstersebutterlebihdahulu. CaranyaUntukmenyorotteksadabeberapacaraantaralain: MenggunakanMouse

MenggunakanKeyboard

MenyalindanMemindahkanTeks
CaranyauntukMenyalinataumengcopyteksadabeberapacara,salahsatunyaadalah: CaranyauntukMemindahkanteksadabeberapacara,salahsatunyaadalah: Sorotteksyangakandipindahkan KlikmenuEdit|Cut(Ctrl+X) Tempatkantitiksisippadatempatyangdiinginkan KlikmenuEdit|Paste(Crl+V) Sorotteksyangakandicopy/disalin KlikmenuEdit|Copy(Ctrl+C) Tempatkantitiksisippadatempatyangdiinginkan KlikmenuEdit,PilihdanklikPaste(Ctrl+V)

STMIKTasikmalaya 4

Microsoft Word

FormatTampilanKarakterTeks
Caranyauntukmelakukanformatkarakterteks,adabeberapacara,salahsatunyaadalah: Sorotteksyangyangakandiaturformatnya KlikmenuFormat|Font(Ctrl+D) PadatabfontterdapatformatuntukFont,Fontstyle,FontSize,FontColor,Underline Stledaneffect. X2+4x+2dibuatdenganeffectSuperscript CO2dibuatdenganeffectSubscript

ConvertingCase
Untukmelakukanperubahantampilanhurufyangtelahdiketikmenjadihurufkapitalatauhuruf kecil. Caranyauntukmelakukanperubahantampilanhuruf,caranyaadalah:

Sorotteksyangakandiubah KlikmenuFormat|ChangeCase(Alt+O,E) Beritandaatauklikpadapilihanberikut:SentenceCase,LowerCase,Upper CasedantOGGLEcASE KlikOK

MengaturPerataanText&SpasiParagraph
Caranyauntukmengaturspasiantarkalimatcaranyaadalahsebagaiberikut: Sorotteksyangyangakandiberispasi KlikmenuFormat|Paragraph(Alt+O,P) PilihAlignment:Left,Right,centerdanJustify PilihLineSpacing Satuspasi:Single(Ctrl+1) Duaspasi:Double(Ctrl+2) 1spasi:1.5lines(Ctrl+5)
STMIKTasikmalaya 5

Microsoft Word

MenutupdanMembukaDokumen
Caranya untuk mengakhiri penggunaaan Microsoft Word ada beberapa cara, salah satunya adalahdengancara; KlikmenuFile|Close(Ctrl+W)atauKlikCloseButton CaranyauntukmembukadokumenWordyangpernahdibuatadabeberapacara,salah satunyaadalahdengancara;

KlikmenuFile|Open(Ctrl+O) PadaLookInPilihfoldertempatmenyimpandokumen Pilihnamafileyangakandibuka KlikTombolOpen

LATIHAN1

Teknologi Aktivasi Windows XP Terbuka

Sebuah perusahaan dari Jerman yang bergerak di bidang proteksi penyalinan mengumumkan

rincian teknologi yang dipergunakan Windows XP untuk mencegah adanya penyalinan tetapi tak termasuk teknologi yang dipergunakan untuk mengupgrade dan tidak mengganggu privasi pengguna.

Teknologi aktivasi yang dipergunakan oleh Microsoft, termasuk dipergunakan

pada paket perangkat lunak Office XP dan Windows XP, mengharuskan pemilik perangkat lunak tersebut untuk mengaktifkan perangkat lunaknya melalui internet apabila menginginkan perangkat lunaknya tetap terus dapat dipergunakan. Teknologi ini memancing kritikan tajam dari penggunanya dan juga kalangan pengacara. Dari rincian tersebut Windows XP menggunakan ID yang diambil dari 10 macam komponen perangkat keras yang terdapat pada komputer untuk membentuk sidik jari PC dan ID tersebut tidak dapat dipergunakan untuk mengidentifikasi penggunanya secara perorangan. Microsoft sendiri tidak cemas dengan kemungkinan dipergunakannya rincian teknologi tersebut oleh para Hacker. Jakarta,22th,August,2008 Mediainstan
STMIKTasikmalaya 6

Microsoft Word Ketentuan: PadaJuduljenisfontARIAL,14,ratatengah PadaParagrafpertamafontComicSans,10,Double PadaParagrafkeduafontBookAntiqua,12,1spasi PadaParagrafketigafontBookmanOldStyle,12,Single,superscriptdansubscript Batasmarginatas=3,kiri=3,kanan=3,bawah=2.5 Simpandengannamafile:Latihan1.doc

STMIKTasikmalaya 7

Microsoft Word

Modul3BulletandNumbering
Bullet and Numbering digunakan untuk membuat daftar simbol (Bullet) dan daftar urutan angka(Numbering). CarauntukmembuatBullet,langkahnyaadalahsebagaiberikut: Sorot paragraph yang akan diberi karakter bullet atau tempatkan titik sisip pada baris kosongditempatandamemulaipengetikan. KlikmenuFormat|BulletandNumbering(Alt+O,N) KotakdialogBulletsandNumberingakanditampilkan Padakotakdialogtersebut,kliktabBulleted Pilih dan klik jenis karakter bullet yang diinginkan. Jika ingin mendefinisikan bentuk bullet sendiri, klik tombol Customize. Kotak dialog Customize Bullted List akan ditampilkan Aturposisibulletdanposisiteks. BulletPosition,Menentukanjarakbulletdenganmarginkiri Tabspaceafter,MenentukanjarakantarabulletdenganawalTekspadaparagraph Indentat,Menentukjarakbulletdengankalimatselanjutnya KlikOk

STMIKTasikmalaya 8

Microsoft Word

UntukmembuatNumbering,langkahnyaadalahsebagaiberikut: Sorotparagraphyangakandiberikarakternumberatautempatkantitiksisip padabariskosongditempatandamemulaipengetikan. KlikmenuFormat|BulletandNumbering(ALT+O,N) KotakdialogBulletsandNumberingakanditampilkan(GambarIII.3) Padakotakdialogtersebut,kliktabNumbered Pilihdanklikjeniskarakternumberedyangdiinginkan.Jikainginmendefinisikanbentuk bullet sendiri, klik tombol Customize. Kotak dialog Customize Numbered List akan ditampilkan(GambarIII.4) Padakotakdialogtersebut,lakukanpemilihandanpengaturansebagaiberikut: Number Style, Pilih gaya penampilan nomor yang diinginkan dan lihat hasilnya pada kotaknumberformat. Font, untuk menentukan format karakter atau huruf dari nomor yang akan ditempatkan. Startat,menentukannomorawalyangdiinginkan. NumberPosition,untukmenentukanperataandarinomoryangdiinginkan. Alignedat,Tentukanposisiawalperataantersebutterhadapmarginkiri. Textposition,tentukanjarakindentasiteksterhadapmarginkiri.

KlikOk

STMIKTasikmalaya 9

Microsoft Word

Tabulasi
Tabulasi mengatur pelurusan teks atau data numerik relatif terhadap margin dokumen. Tab stopadalahtitikperhentianyangtelahdidefinisikandanberadasepanjangbarispengetikan. Caranyauntukmengaturpemasangantabstoppadadokumenword,adalahsebagaiberikut: KlikmenuFormat|Tabs(Alt+O,T) KotakdialogTabakanditampilkan(lihatgambarIII.5) PadakotakisianTabStopPosition,ketikposisitabstopyangandainginkan. Padabagianalignment,beritandaataukliksalahsatuoptionpilihanberikut: Left,untuktabstopratakiri Center,untuktabstopratatengah Right,untuktabstopratakanan Decimal,untuktabstopratapadatitikdecimal Bar,untukpembuatangaristegak Padabagianleader,beritandaatauklikpadasalahsatuoptionpilihanberikut: 1None,jikatidakmemakaikarakterpadaleader 2..,jikamemakaikarakterpendahulutitik
STMIKTasikmalaya 10

Microsoft Word

3,jikamemakaikarakterpendahulutandapenghubung 4_____,jikamemakaikarakterpendahulutandagarisbawah KliktombolSet,untukmemasangtabstoptersebutpadagarismistar. Ulangilangkah3sampai5untukmemasangtabstopyanglainnya. Jika ingin menghapus tanda tab stop, klik Clear pada tab stop position yang akan dihapusatauClearAlluntukmenghapuskeseluruhan. Selain dengan menggunakan kotak dialog Tabs, dapat dilakukan dengan pengaturan tabulasidengantomboltoolbarTabAlignmentyangterdapatpadasisikiriruler.

Untukmengaturtabstopmelaluigarismistar,langkahnyaadalahsebagaiberikut(lihatgambar III.6): Tentukanjenisperataantabstopyangdiinginkandenganmengkliktomboltab alignmentyangterdapatpadasisikirimistar. Arahkanpenunjukmousekegarismistardanklikpadaposisiyangdiinginkan. Untukmemindahkanposisitabstop,dragtandatabstopkeposisiyangdiinginkan. Untukmenghapustabstop,dragtandatabstopkebawahataukeluardarimistar.

STMIKTasikmalaya 11

Microsoft Word

STMIKTasikmalaya 12

Microsoft Word LATIHAN2

Mengubah Informasi Menjadi Pengetahuan

Mengumpulkan informasi bagi pelaku bisnis tentu menjadi kebututuhan yang tak bisa dihindarkan. Sadar atau tidak sadar, mereka senantiasa mencari data dan informasi bagi kebutuhan pengelolaan usahanya. Inilah yang disebut pengumpulan intelegen (intelegence gathering), yakni proses membuat pengetahuan atau rahasia yang tersembunyi menjadi asset dalam rangka meraih tujuan organisasi. Dalam buku Guide to Knowledge Management, disebutkan setidaknya ada 10 langkah terpisah yang mesti dilakukan, agar setiap informasi bisa benar-benar menjadi pengetahuan yang bermanfaat. Lima diantaranya adalah : 1. Pencarian informasi 2. Informasi yang didapat dari sumber yang orisinil 3. Setiap bit informasi haris dievaluasi dari segi kualitas 4. Penyusunan informasi secara benar 5. Informasi memiliki pemahaman yang berbeda-beda Sedangkan lima yang lainnya adalah : Mengevaluasi informasi dalam hubungannya dengan semua faktor Menarik kesimpulan dari informasi yang diperoleh Informasi harus sampai ke orang-orang yang tepat Bertindaklah berbasis informasi Gabungkan, pelihara dan perbaharui informasi No 1 2 3 4 5
STMIKTasikmalaya 13

Nim 12024589 11025589 13024110 12017254 13032256

Nama

Nilai 83.8 75.57 40.328 100 99.09

ReksaAgilPramudya HadiPriyono AnggitaFajriA KanitaSalsabila

AkmalFahrudinEkaMardhika

Microsoft Word
Ketentuan: JudulfontCooperplate16,ratatengah ParagrafsatudanduafontTimesNewRoman12,bulletandnumbering Padalatihandiatasdenganpengaturantabstopsebagaiberikut: Kolompertamadengantabstopratakananpadaposisi0.95cm Kolomkeduadengantabstopratakiripadaposisi1.59cm Kolomketigadengantabstopbarpadaposisi6.98cm Kolomkempatdengantabstopratatengahpadaposisi9.84cm Kolomkelimadengantabstopratadesimalpadaposisi14.29cm Simpandengannamafile:Latihan2.doc

STMIKTasikmalaya 14

Microsoft Word

Modul4KolomKoran
FasilitaspadaMs.Wordyangdigunakanuntukmemformatdokumenkebentukkolom. Carauntukmembuatkolomkoranpadadokumenword,adalahsebagaiberikut: Sorotteksatauparagrafyangakandibuatkolomkoran. KlikmenuFormat|Columns(ALT+O,C)makakotakColumnsakanditampilkan(lihat gambarIV.1) Pilihdanklikbentukformatpengetikankolomyangakandibuat One,Untukmengembalikankepengetikandokumensatukolom. Two,Untukpengetikandokumenduakolom. Three,Untukpengetikandokumentigakolom. Left, Untuk pengetikan dokumen dua kolom dengan lebar kolom yang kiri lebihkecil darilebarkolomsebelahkanan. Right, Untuk pengetikan dokumen dua kolom dengan lebar kolom yang kanan lebih kecildarilebarkolomsebelahkiri. Jika diperlukan dapt menentukan kolom yang diinginkan melalui kotak Number of Columns. Jika menginginkan lebar dari kolomadalah sama beri tanda check pada Equal Column Width. Hilangkan tanda check apabila ingin menentukan lebar dari masingmasing kolompadakotakwidthandSpacing. Width,untukmenentukanlebardarikolom. Spacing,untukmenentukanjarakdengankolomberikutnya. BeritandacheckpadaLineBetweenuntukmemberikangarispemisahantarkolom. PadatombolpilihanApplytolakukanpemilihanberikutini: SelectedSection,Daerahpengetikankolomberlakupadabagianyangdipih(sorot). SelectedText,Daerahpengetikankolomberlakupadateksyangdipilih(sorot). This Point Forward, Daerah pengetikan kolom berlaku mulai dari posisi titik sisip sampaiakhirdokumen. ThisSectionOption,Daerahpengetikankolomberlakupadabagiantempattitiksisip berada.
STMIKTasikmalaya 15

Microsoft Word

WholeDocument,Daerahpengetikankolomberlakuuntukseluruhdokumen.

KlikOk

DropCap
Satuataubeberapahurufpadaawalparagrafyangukurannyalebihbesardibandingkandengan huruflain. CarauntukmembuatDropcap,langkahnyaadalahsebagaiberikut: Sorotsatuataubeberapahurufpadaawalparagraphyangakandibuatdropcap. Klik menu Format | DropCap (ALT + O, D). Kotak dialog Drop Cap akan ditampilkan (GambarIV.3) Position:pilihanbentukdropcap None,Mengembalikanhurufdropcapmenjadibentukhurufbiasa Dropped,Membuatdropcapdalamposisiparagraf InMargin,Membuathurufdropcapsejajardenganmargin Options:Pengaturandropcap Font,Merubahjenishurufdropcap
STMIKTasikmalaya 16

Microsoft Word

LinestoDrop,Mengaturbesar/kecilnyahurufdropcap(sesuaidenganbanyakbaris) DistanceFromText,Jarakdropcapdenganhurufberikutnya
LATIHAN3

klikOk

Ada
Pendidikan Nasional

UPAYA MENDONGKRAK KUALITAS PENDIDIKAN

kabar gembira untuk kalangan pendidik. Departemen bersama merupakan langkah

pemerintah untuk menaikan gaji para pendidik, strategis untuk

mendongkrak kualitas guru sehingga tentunya meningkatkan kualitas pendidikan bagi para siswanya. Di bidang pendidikan, Indonesia memang sangat jauh tertinggal jika lain.

(Depdiknas)

dengan anggota DPR-RI tengah menggodok usulan mengenai kemungkinan kenaikan gaji para guru dan dosen. Besarannya sangat signifikan, mencapai tiga kali lipat dari gaji yang mereka terima selama ini. Rencana

dibandingkan

dengan

negara-negara

Dampak dari rendahnya tingkat pendidikan jelas berkorelasi dengan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)

STMIKTasikmalaya 17

Microsoft Word

dengan nama Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK). Pemahaman hakikat pembelajaran tidak dipahami sebatas transfer of learning namun Implementasi KBK

ntuk memperkenalkan pendidikan baru

mengatasi kesenjangan,pemerintah konsep yang dikenal

pengertian

pembelajaran

telah

meluas

maknanya menjadi learning to do know (belajar tahu), leraning to do (belajar untuk melakukan), learning to live together (belajar untuk hidup dalam kebersamaan) serta learning to be (belajar untuk menjadi diri sendiri).

Menekankan pada ketercapaian kompetensi siswa, baik secara individual maupun klasikal Berorientasi pada hasil belajar dan keberagaman Penyampaian dalam pembelajaran menggunakan pendekatan dan metode yang bervariasi Penilaian menekankan pada proses dan hasil dalam upaya penguasaan atau pencapaian suatu kompetensi

Ketentuan: PadajuduljenisfontLucidaConsole,14,ratatengah PadaparagrafpertamafontComicsSans,10,1spasi,ratakirikanan,DropCapfontComics Sans PadaParagrafkeduafontTahoma10,Single,ratakirikanan,DropcapfontMonotypeCorsiva ParagrafketigafontVerdana10,bullet Batasmarginatas=3,kiri=3,kanan=3,bawah=2.5 Simpandengannamafile:Latihan3.doc

STMIKTasikmalaya 18

Microsoft Word

Modul5WordArt
Word Art adalah Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk teks yang indah. Cara untuk membuatWordArtpadadokumenword,adalahsebagaiberikut:

KlikmenuInsert|Picture|WordArt(ALT+I,P,W) MakakotakWordArtGalleryakanditampilkan(lihatgambarV.1) PilihbentukWordArtyangadapadakotakWordArtGallery,KlikOk KetikTeksyangmenjadiWordArt,pilihjenishurufdansizenya,klikok ToolbarWordArtdigunakanuntukmelakukanpengeditan(lihatgambarV.2)

STMIKTasikmalaya 19

Microsoft Word

ToolbarWordArt
InsertWordArt EditText :MenyisipkanWordArt :MerubahteksWordArt :MerubahpilihanbentukWordArt :UntukmemformatWordArt(warna,layoutdll) :BentukbentukWordArtdalambentukbangundatar :LetakWordArtpadadokumen

WordArtGallery FormatWordArt WordArtShape TextWrapping

WordArt Same Letter Height : Merubah ukuran WordArt secara proposional berdasarkantinggidanlebar

WordArtVertical

:MerubahbentukWordArtmenjadibentukvertical :MengaturperataandariWordArt

WordArtAlignment

WordArtCharacterSpacing :Mengaturspasiantarkarakter

MenyisipkanGambar/Picture
PadaMicrosoftworddisediakanfasilitasuntukmenyisipkangambarpadadokumenword. Caranyauntukmenyisipkangambar,langkahnyaadalahsebagaiberikut: KlikmenuInsert|Picture|ClipArt(ALT+I,C) MakaakantampilClipArtGallery,pilihdanklikOrganizeclips KlikOfficeCollection,pilihgambar,klikkananpilihcopy Klikpadatempatyangakandisisipkan,klikkananpilihpaste

Agar suatu gambar memiliki tata letak yang baik pada suatu dokumen maka perlu dilakukan pengeditanformatpicture,denganlangkahsebagaiberikut: Klikkananpadagambar,pilihdanklikFormatPicture(lihatgambarV.3) KlikTabLayout Wrappingstyle InLineWithText :Letakgambardalambaristext Square Tight :Letakgambardalamtextmembentukkotak :Letakgambardalamtextmengikutibentukgambar :Letakgambarberadadibelakangtext
STMIKTasikmalaya 20

BehindText

Microsoft Word

InFrontOf

:Letakgambarberadadidepandaritext

STMIKTasikmalaya 21

Microsoft Word

LATIHAN4

Ketentuan: PadaJudulpertamaWordArtfontBlackadderITC,ratatengah PadaJudulkeduaWordArtPalatinoLypotype,ratatengah,sisipkangambar PadaParagrafpertamafontGillSansMT,12,kolom,DropCapfontCurlzMT,bullet,ratakirikanan PadaParagrafkeduafontBookmanOldStyle,12,11/2,ratakirikanan,DropCapfontCurlzMT Batasmarginatas=3,kiri=3,kanan=3,bawah=2.5 Simpandengannamafile:Latihan4.doc

STMIKTasikmalaya 22

Microsoft Word

Modul6AUTOSHAPES
Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk membuat bentukbentuk bangun datar, garis, symbolsimbolflowhart,starandbanner,danlainlain. CarauntukmembuatAutoshapepadadokumenword,adalahsebagaiberikut: KlikToolbarAutoshapespadatoolbarDrawing. PilihbentukStarsandBanners,klikDownRibbon Dragpadatempatyangakandiberiautoshape Klikkanan,pilihdanklikAddText,untukmemberitekspadaautoshape

FormatAutoshape
Klikkananpadashapes,pilihdanklikFormatAutoshape AkantampilkotakdialogFormatAutoshape(lihatgambar6.1) ColorandLines Size Layout :Untukmemberikanwarnapadashapes :Untukmengubahukuranshape :Untukmengaturtataletakshapepadadokumen

PemberianwarnapadaShapes

KlikShapeyangakandiberiwarna KlikFillwithcolorpadaToolbarDrawing

STMIKTasikmalaya 23

Microsoft Word

LATIHAN5

STMIKTasikmalaya 24

Microsoft Word

Modul7Tabel
CarauntukmembuatTabelpadadokumenword2003,adalahsebagaiberikut: KlikmenuTable|Insert|Table(Alt+A,I,T) TampilKotakdialogInsertTable(lihatgambarVII.1) NumberofColumns NumberofRows Fixedcolumnwidth Autofittocontent Autofittowindow Autoformat :Jumlahkolompadatabel :JumlahbarispadatabelAutofitBehavior :Lebarkolomsudahditetapkanstandar :Lebarkolommenyesuaikandenganisiselsecaraotomatis :Lebarkolommenyesuaikanlebarjendelaword :Bentukbentuktabel

KlikOk

Untukmembuatperhitunganyangadapadatabel,gunakanformula: Klikpadaselyangakandiberiformula KlikMenuTable|Formula(Alt+A,O) Akantampilkotakdialogformula(lihatgambarVII.2) Formula,diisidenganformulayangdiawalidengansamadengan(=) Numberformat,pilihanuntukformatangka Pastefunction,berisikanformulaformulayangbisadigunakan Sum(Range) :menjumlahkandatayangberadapadarange

Average(Range) :mencarinilairataratadaridatayangberadapadarange Max(Range) Min(Range) Count(Range) :mencarinilaitertinggidaridatayangberadapadarange :mencarinilaiterendahdaridatayangberadapadarange :mencarijumlahdatadaridatayangberadapadarange

STMIKTasikmalaya 25

Microsoft Word

STMIKTasikmalaya 26

Microsoft Word

BorderandShading
FasilitaspadaMs.Wordyangdigunakanuntukmembuatbingkaidanmewarnaibingkai. CarauntukmembuatBorderandShadingpadadokumenword,adalahsebagaiberikut: Sorotselatautableyangakandiberiborder KlikMenuFormat|BorderandShading MakatampilkotakdialogBorderandShading Border,Memberibingkaipadateksatauparagraph Setting,bentukbentukborder Style,jenisjenisgaris Color,pilihanwarnagaris Width,ukurangaris Applyto,borderdiberikanuntukparagraphatauteks

PageBorder,Memberibingkaiuntukhalaman Setting,bentukbentukborder Style,jenisjenisgaris Color,pilihanwarnagaris Width,ukurangaris Applyto,borderdiberikanuntukparagraphatauteks Art,bentukborderberupagambar

Shading,Memberiwarnauntukparagraph HorizontalLine,memberikangarishorizontalpadadokumen KlikOk

STMIKTasikmalaya 27

Microsoft Word

HeaderandFooter
HeaderadalahteksyangditampilkanpadasetiapawalhalamansedangkanFooteradalahteks yangditampilkanpadasetiapakhirhalaman. Carauntukmembuatheaderandfooteradalahsebagaiberikut:

KlikmenuView|HeaderandFooter TampiltoolbarHeaderandFooter(lihatgambarVII.4) Ketikteksyangmenjadiheader KlikToolbarSwitchBetweenHeaderandFooteruntukkebagianfooter

STMIKTasikmalaya

STMIKTasikmalaya 28

Microsoft Word

ToolbarHeaderandFooter
InsertAutoText :Menyisipkanautotext :Menyisipkannomorhalaman :Menyisipkanjumlahhalaman :Untukmelakukanformattampilannomorhalaman :Menyisipkantanggal :Menyisipanwaktu :Untukmelakukansetuppadahalaman InsertPageNumber InsertNumberofPage FormatPageNumber InsertDate

InsertTime PageSetup

Show/Hide Text Document : Menampilkan atau menyembunyikan teks header and footer

LinktoPrevious

:Menghubungkandenganhalamansebelumnya

Switch Between Header & Footer: Untuk berpindah dari posisi header ke footer atau sebaliknya

ShowPrevious ShowNext Close

:Digunakanuntukmenampilkanheaderataufootersebelumnya :Digunakanuntukmenampilkanheaderataufooterberikutnya :Untukmenutupheaderandfooter

STMIKTasikmalaya 29

Microsoft Word

FootnotedanEndnote
Footnote(catatankaki)danEndnote(catatnakhir)adalahtambahaninformasimengenaisuatu topik dalam dokumen. Footnote berisi keterangan ditempatkan pada halaman yang sama dengannomorfootnotesedangkanendnoteberisiketerangandiletakanpadahalamanterakhir daridokumen. Carauntukmembuatfootnoteatauendnoteadalahsebagaiberikut: Tempatkantitiksisippadatempatyangakandisipkanfootnoteatauendnote. PilihdanklikmenuInsert|Reference|Footnote(ALTI+N,N.Kotakdialogfootnote akanditampilkan(gambarVII.5) PadabagianLocation,pilihdankliktombolpilihanberikut: Footnote, Bila ingin menyisipan catatan kaki. Tentukan lokasi penempatan footnotenyayaituBottomofPage. Endnote, Bila ingin menyisipan catatan akhir. Tentukan lokasi penempatan endnotenyayaituEndDocument. Pada bagian Format, lakukan pemilihan bentuk format tampilan penomoran footnote atauendnote Number Format, digunakan untuk memilih bentuk format tampilan penomoran footnoteatauendnote. CustomMark,digunakanbilatandapenomorandigantidenganpenempatansimbol tetentu.UntukmemilihsimbolnyaklikSymbol

STMIKTasikmalaya 30

Microsoft Word

LATIHAN6

KetentuanSoal: PadajudulWordArtRavie,ratatengah,HorizontalLine PadaparagrafpertamaLucidaBright10,DropcapBaskervilleOldFacediberiborder BuatheaderyangmenampilkanteksBinaSTMIKTasikmalaya Buatfooterdengannamamasing Buattabeldanlakukanpenghitunganuntukjumlahgajike13danTotalGaji JumlahGajiKe13=Presentasexgajipokok TotalGaji=jumlahgajike13xjumlahPNS BesarAnggarandiperolehdaripenjumlahanTotalgaji Simpandengannamafile:Latihan6.doc 1http://www.kompas.com/kompascetak/0505/13/ekonomi/1748048.htm

STMIKTasikmalaya 31

Microsoft Word

MailMerge
Mail Merge adalah fasilitas pada Microsoft word 2003 untuk membuat surat secara massal sepertiundanganrapat,amplop,catalogdll. CarauntukmembuatMailMerge KlikmenuTools|LettersandMailings|MailMerge(Alt+T,E,M) Maka akan tampil Taskpane Mail Merge yang berisikan enam tahap pembuatan mail merge Step1/SelectDocumentType(Memilihbentukdokumenmailmerge) Letters,dokumendalambentuksurat Envelopes,dokumendalambentukamplop Label,dokumendalambentuklabel Directory,dokumendalambentukdirektori PilihLetterskemudiankliknext. Step2/SelectStartingDocument(Pemilihanawaldokumen) UseTheCurrentDocument,Menggunakandokumenyangsedangaktif. StartFromTemplate,Menggunakanbentukyangtelahdisediakanword StartFromExistingDocument,Menggunakandokumenyangtelahada. PilihUseTheCurrentDocumentkemudianklikNext. Step3/SelectRecipent(PemilihanDaftarPenerima) UseanExistingList,Menggunakandaftarpenerimayangtelahada. SelectfromOutlookContact,MenggunakandaftarpenerimayangadapadaMicrosoft Outlook. TypeaNewList,Membuatdaftarpenerimayangbaru. PilihTypeaNewListkemudianklikCreate,makaakantampilkotakdialogNewAddress List(lihatgambarVIII.1). KlikCustomizeuntukmerubahfieldyangtelahdisediakan Klik nama field kemudian klik tombol Delete, klik Yes. Lakukan hingga field terhapus semua. KliktombolADD,kemudianketiknamafield(lihatgambarVIII.2)kemudian
STMIKTasikmalaya 32

Microsoft Word

KlikOk Ketikdatasesuaidenganfield,klikenteruntukmengisidataselanjutnya KlikCloseuntukmenutup Kliknext Step4/WriteYourLetter(MenulisSurat) Ketiksuratyangdiinginkankemudianklikmoreitempadataskpaneuntukmenyisipkan field.KlikFieldTanggalkemudianklikinsert.Kliknext

Step5/PreviewYourLetter(Melihathasilsuratsementara) Step6/CompleteTheMerge(Menggabungkansuratdengandatasource) KlikEditIndividualLetter,tampilkotakdialogMergeRecord All,Menggabungkanseluruhrecord. CurrentRecord,Menggabungkanrecordyangsedangaktifsaja. FromTo,Menggabungkanrecorddarisampai

STMIKTasikmalaya 33

Microsoft Word

LATIHAN7 TanggalTanggal

KepadaYth, Kepada Alamat1 Alamat2 DenganHormat, Berdasarkan Informasi yang diperoleh dari harian surat kabar Koran, TglKoran,

bahwaperusahaanyangBapak/IbupimpinmembutuhkantenagaPosisi.Olehkarenaitusaya bermaksudmengajukandiriuntukmengisipadaposisitersebut. Saya wanita berusia 23 tahun, pendidikan S1 dari STMIK Tasikmalaya, jurusan Teknik

InformatikadenganIPK3.28.SayapernahbekerjapadaPT.CreativesebagaiCustomerService Officer(CSO)selama2tahun.SebagaibahanpertimbanganBapak/Ibu,sayalampirkanberkas berkassebagaiberikut: 1. SatulembarfotocopyKTP

STMIKTasikmalaya 34

Microsoft Word

2. DualembarPasFoto4x6 3. SatulembarfotocopyijasahS1 4. Satulembarfotocopytranskipnilai 5. Sertafotocopysertifikatsertifikatpendidikannonformal Demikianlahsuratlamaraninisayabuat.AtasperhatianBapak/Ibu,sayaucapkanterima

kasih. Untuk kelanjutan surat lamaran ini Bapak/Ibu dapat menghubungi saya di nomor 02657133223 HormatSaya, ShintaSitiSundari,S.Kom

STMIKTasikmalaya 35