Anda di halaman 1dari 11

Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong

1. Buka file excel yang akan di print. Setelah itu, Block Area yang akan di print.

2. Dalam keadaan diblok, pada menu atas pilih Page Layout -> Print Area -> Set Print Area.

Nah, sampai disini biasanya file sudah bisa di print. Tapi, kalau masih terpotong
lanjut ke langkah nomor 3.

3. Pada tahap ini kita akan memperkecil skala (scale). Perhatikan gambar dibawah ini (nomor 3), saya
memperkecil skala sampai dengan 60% sehingga garis putus-putus terlihat mengelilingi area print.
Begitu juga dengan anda, aturlah skala sampai garis putus-putus mengeliling area print.

4. Sekarang silahkan preview untuk melihat hasil sementara, caranya tekan tombol Office Button
pada pojok kiri atas kemudian arahkan kusor ke Print lalu klik Print Preview atau lebih mudahnya
tekan saja Ctrl+F2.

7. Jika hasil preview sudah bagus dan sesuai dengan yang diinginkan, sekarang tinggal Print untuk
mulai mencetak hasilnya,

Setelah mengetahui cara print file excel yang benar ternyata tidak sulit ya? hehe. Pengalaman saya
nih, sewaktu saya jadi operator di salah satu jasa rental komputer. Waktu itu ada pelanggan minta
print file excel. Lalu saya coba print langsung dengan melakukan Ctrl+P, apa yang terjadi? ternyata
hasilnya tidak sesuai dengan yang diinginkan pelanggan, hasilnya menjadi sangat banyak dan
terpotong-potong. Ketika itu saya memang belum tahu cara print excel yang benar. Lalu saya coba
terus mengotak - atik pengaturan pada tab view microsoft excel tanpa ada referensi sedikitpun.
Hasilnya apa? tetap saja tidak bisa sehingga pada akhirnya saya telah begitu banyak membuang
kertas secara cuma-cuma karena setiap percobaan langsung di print dan menimbulkaa sebuah
perasaan kesal hingga menyadari ternyata masih banyak yang belum saya tahu. Dari situ saya terus
belajar dan belajar dan pada akhirnya Alhamdulillah saya sudah bisa melakukanya.

Begitulah teman-teman curhat singkat saya pada akhir postingan ini, hehe. Oh ya, apabila teman -
teman juga kesulitan dalam memperkecil atau merubah ukuran foto atau gambar? bisa juga baca
disini.

Baca juga : Cara Memperkecil dan Merubah Ukuran Foto/Photo/Gambar

Ok,, saya rasa cukup itu dulu postingan tentang cara print file di excel agar tidak
terpotong dan sesuai dengan kertasnya. Semoga bagi teman - teman yang sedang mengalami
masalah ini bisa teratasi dengan membaca tutorial di blog ini. Kalau ada pertanyaan, kritik dan saran
jangan segan-segan untuk menuliskanya pada kolom komentar.

banyak orang tidak mengerti dan paham mengenai proses print file atau mencetak dokumen lembar
kerja pada microsoft excel 2007. sehingga banyak ditemukan hasil print atau cetakan tidak sesuai
keinginan dan ukuran kertas serta terlihat acak-acakan atau tidak rapi. kadang ada halaman yang
terpotong, atau malah jadi banyak lembar yang tercetak. Bagaimana cara nya agar output print bisa
bagus dan rapi sehingga enak dilihat ? berikut ini info excel akan membagikan step by step.

Sebelumnya disini saya menggunakan aplikasi buatan microsoft yaitu Microsoft Excel 2007, jadi
dapat disesuaikan yah Excelnya (tapi untuk langkah-langkah hampir sama kok). ada 2 cara untuk
mengatur sebuah worksheet agar dapat tercetak sesuai layar monitor. pertama adalah metode page
break view, simpelnya, akan membentuk layar aktif adalah layar yang terdapat garis pembatas
berwarna biru yang tercetak tebal atau cell yang sudah kita pilih saja. langkah mudah, klik tab view -
page break preview.

cetak dokumen excel, print file excel, buku microsoft excel, cetak buku, pencetakan file,

selanjutnya tinggal, anda aturlah sampai batas yang diinginkan. klik dan tarik garis warna biru putus-
putus sesuai pembatasnya yah. tapi sebelumnya bisa juga baca artikel cara cepat mencetak halaman
tertentu pada Excel 2007.

Metode yang kedua adalah dengan mengatur margin dan size kertas serta presentase kertas.

Baik kita ke tutorial pertama dahulu yang lebih gampang dengan memakai metode Page Break.

Tutorial Cara Print file pada Microsoft Excel Pertama

1. Pastikan data telah siap untuk di print

2. Block area cell data yang ingin anda print.

3. Klik View pada sajian

4. Klik Page Break Preview

sesudah itu anda bisa klik arsip kemudian Print atau dapat jua dengan menekan timbol pada
keyboard CTRL + P, arsip tersebut akan menyesuaikan kertas, jadi tidak akan acak-acakan.

Tutorial Cara Print file pada Microsoft Excel Kedua.

Cara yang kedua ini agk sedikit lebih ribet, tetapi yuk kita coba.

1. Siapkan data yang ingin anda print

2. Block semua data

3. Klik Page Layout kemudian Klik Setprint Area


4. Sesudah itu silahkan klik file lalu kemudian print. Tetapi kita setting dulu Page Setup Up nya.

5. Atur Scalling

Silahkan rubah angka pada spare part Adjust To yang 100%. Rubah dengan disesuaikan saja biasanya
previewnya terdapat pada kertas. Jika ketika dirubah masih terdapat banyak kekurangan, anda pula
dapat mengatur Margin misalnya dalam gambar ini dia.

Silahkan rubah pada spare part Left, Right, Top, & button untuk menyesuaikan posisi dalam kertas.
Selanjutnya jika posisi telah dianggap cukup, anda hanya tinggal print saja file tersebut.

Nah semoga artikel belajar excel mengenai Cara Print dokumen di Microsoft Excel yang rapi tentu
pada beberapa data yang memakan banyak kolom tetap akan terpotong sebab banyak faktor, salah
satunya data kolom terlalu lebar

Tujuan dari mengurutkan daftar nama adalah untuk mempermudah pembaca dalam mencari nama
berdasarkan abjad yang ada, misalnya saja susunan berurutan dari A sampai Z. Dalam tutorial ini
saya akan menjelaskan cara terebut, mengurutkan daftar nama dengan cepat berdasarkan Abjad
pada microsoft Excel 2007. Analoginya, mungkin sebelumnya kita pernah terlanjur mengetik daftar
nama di Excel tapi setelah ketikan selesai rupanya kita baru menyadari kalau nama-nama yang
diketik tadi belum berurutan sesuai abjad. Akibatnya pembaca akan kesulitan dalam mencari nama
nantinya. Nah, untuk itu dalam mengurutkan daftar nama anda tidak perlu melakukannya secara
manual seperti menggantinya satu-persatu cukup dengan blok seluruh daftar nama dan pilih menu
Short & Filter, maka nama-nama tadi akan terurutkan secara otomatis. Untuk lebih jelasnya
perhatikan langkah-langkah dibawah ini.

Cara Mengurutkan Daftar Nama Berdasarkan Abjad di Excel :

1. Siapkan dulu daftar nama yang akan anda urutkan.

2. Jika sudah, blog semua daftar nama tersebut lalu klik Short & Filter yang berada pada bagian pojok
kanan atas.

Ingat! yang di blok daftar nama ya. Jangan di blok juga nomornya nanti yang diurut bukannya nama
tapi malah nomor.

3. Berikutnya pilih urutan yang diinginkan, misalnya dari A - Z maka klik Short A to Z.

4. Akan muncul kotak dialog, beri centang pada "Continue with the current selection".
5. Terakhir tekan Ok.

Sekarang nama-nama yang ada dalam daftar pada file Microsoft Excel anda sudah berurutan sesuai
abjad. Begitulah tutorial cara mengurutkan nama-nama yang ada pada Excel 2007. Semoga bagi
anda yang baru belajar microsfot excel bertambah pengetahuanya dan bisa menyelesaikan semua
tugas maupun pekerjaan dengan mudah. Jika ada pertanyaan terkait postingan cara menyusun atau
mengurutkan daftar nama bisa ditanyatakan pada kolom komentar.

Artikel Terkait

Menulis Tulisan di Notepad Agar Tidak Memanjang Kesamping

Pernah tidak sobat menggunakan notepad untuk menulis / mengedit tulisan? maka tulisan tersebut
akan ...

Membuat Tulisan PowerPoint Bisa Bergerak Saat Slide Terbuka

Power point adalah sebuah aplikasi dari microsoft yang biasa digunakan untuk presentasi oleh
semua ...

Cara Kompres Gambar di Microsoft Word, Power Point dan Excel

Seperti yang kita ketahui mengkompres berarti membuat ukuran atau kapasitas suatu file menjadi
lebi ...

Mengubah Tampilan Halaman Microsoft Word Yang Terlalu Besar

Pernahkah anda mengalami hal yang aneh saat membuka Microsoft Word? tiba-tiba tampilannya
menjadi b ...

Cara membuat daftar isi di Microsoft Word supaya titik-titik atau nomor pada sisi kanannya bisa rapi
- Daftar isi sangat dibutuhkan dalam sebuah makalah, skripsi, buku ataupun lainya. Daftar isi adalah
kumpulan judul-judul besar dari buku dan dituliskan nomor halaman masing-masingnya. Fungsi dari
daftar isi itu sendiri adalah mempermudah pembaca dalam menemukan topik yang dibacanya tanpa
perlu membolak-balik satu-persatu halaman yang ada. Nah, untuk membuat daftar isi biasanya
dibuat di Microsoft Word. Berikut cara membuat daftar isi di Ms Word bagi yang belum tahu.

Langkah-Langkah Membuat Daftar Isi Rata Samping Kanan di Microsoft Word:

1. Pertama buat dulu judulnya Daftar Isi dan mulai ketikan elemen daftar isi pertama anda, misalnya
dimulai dari Kata Pengantar. Ketikan "Kata Pengantar".

2. Lalu aktifkan Ruler. Caranya klik simbol View Ruler pada bagian pojok kanan atas.

Sehingga akan terlihat seperti ini, tanda Ruler telah aktif..

Pada bagian Ruler (seperti yang ditunjuk panah pada gambar diatas) klik area warna putih Ruler
sehingga akan muncul simbol L dan klik sekali lagi sehingga akan ada dua buah simbol L. Atur posisi
simbol L kearah tepi kanan seperti ini.
4. Doble klik pada simbol L bagian kiri, muncul jendela settingan Tab. Beri centang pada:

- Alignment centang : Right

- Leader centang : 2..........

Klik Set dan Ok.

Maka simbol L bagian kiri akan menjadi terbalik.

5. Selanjutnya, letakkan kursor dibelakang "Kata Pengantar" tekan TAB pada keyboard anda untuk
mulai membuat titik-titik. Maka titik-titik akan otomatis terbuat sejajar dengan simbol L terbalik. Dan
tekan TAB sekali lagi maka kursor akan meloncat ke simbol L kedua, mulai ketikan angka (nomor
halaman). Elemen daftar isi pertama berhasil dibuat.
Untuk membuat elemen daftar isi selanjutnya tekan Enter. Elemen daftar isi selanjutnya misalkan
seperti Daftar Isi, Daftar Lampiran, Pendahuluan, Tujuan, Manfaat, Batasan Masalah dsb. Dan untuk
membuat titik-titiknya tidak perlu lagi setting pada langkah diatas. Tapi cukup tekan TAB seperti
pada langkah nomor 5.

Begini hasilnya:

Terlihat titik-titik dan nomor pada bagian kanan sejajar/ rata dan rapi.

Gimana mudah bukan cara membuat daftar isi sejajar samping kanan di microsoft word. Semoga
bermanfaat.

Membuat Daftar Isi di Microsoft Word Rata Samping Kanan

Rio Febrianto Microsoft Office , Word 2 comments :


Cara membuat daftar isi di Microsoft Word supaya titik-titik atau nomor pada sisi kanannya bisa rapi
- Daftar isi sangat dibutuhkan dalam sebuah makalah, skripsi, buku ataupun lainya. Daftar isi adalah
kumpulan judul-judul besar dari buku dan dituliskan nomor halaman masing-masingnya. Fungsi dari
daftar isi itu sendiri adalah mempermudah pembaca dalam menemukan topik yang dibacanya tanpa
perlu membolak-balik satu-persatu halaman yang ada. Nah, untuk membuat daftar isi biasanya
dibuat di Microsoft Word. Berikut cara membuat daftar isi di Ms Word bagi yang belum tahu.

Langkah-Langkah Membuat Daftar Isi Rata Samping Kanan di Microsoft Word:

1. Pertama buat dulu judulnya Daftar Isi dan mulai ketikan elemen daftar isi pertama anda, misalnya
dimulai dari Kata Pengantar. Ketikan "Kata Pengantar".

2. Lalu aktifkan Ruler. Caranya klik simbol View Ruler pada bagian pojok kanan atas.

Sehingga akan terlihat seperti ini, tanda Ruler telah aktif..


Pada bagian Ruler (seperti yang ditunjuk panah pada gambar diatas) klik area warna putih Ruler
sehingga akan muncul simbol L dan klik sekali lagi sehingga akan ada dua buah simbol L. Atur posisi
simbol L kearah tepi kanan seperti ini.

4. Doble klik pada simbol L bagian kiri, muncul jendela settingan Tab. Beri centang pada:

- Alignment centang : Right

- Leader centang : 2..........

Klik Set dan Ok.

Maka simbol L bagian kiri akan menjadi terbalik.


5. Selanjutnya, letakkan kursor dibelakang "Kata Pengantar" tekan TAB pada keyboard anda untuk
mulai membuat titik-titik. Maka titik-titik akan otomatis terbuat sejajar dengan simbol L terbalik. Dan
tekan TAB sekali lagi maka kursor akan meloncat ke simbol L kedua, mulai ketikan angka (nomor
halaman). Elemen daftar isi pertama berhasil dibuat.

Untuk membuat elemen daftar isi selanjutnya tekan Enter. Elemen daftar isi selanjutnya misalkan
seperti Daftar Isi, Daftar Lampiran, Pendahuluan, Tujuan, Manfaat, Batasan Masalah dsb. Dan untuk
membuat titik-titiknya tidak perlu lagi setting pada langkah diatas. Tapi cukup tekan TAB seperti
pada langkah nomor 5.

Begini hasilnya:

Terlihat titik-titik dan nomor pada bagian kanan sejajar/ rata dan rapi.

Gimana mudah bukan cara membuat daftar isi sejajar samping kanan di microsoft word. Semoga
bermanfaat.

Anda mungkin juga menyukai