www.softwaresolusindo.com
www.softwaresolusindo.com
Daftar Isi Tips dan Trik Microsoft Excel
Cara Mengganti Warna Gridline di Excel ............................................................................................ 2
Cara Membuka File Workbook Secara Otomatis di Excel.................................................................... 4
Cara Membuat Data Autofill Custom di Excel ..................................................................................... 5
Cara Menonaktifkan Fasilitas AutoFill di Excel.................................................................................... 9
Cara Menambahkan Ribbon atau Group di Excel ............................................................................. 10
Menambahkan Perintah Pada Grup Baru di Excel ............................................................................ 13
Cara Menambahkan Perintah Pada Quick Access Toolbar ................................................................ 13
Cara Mengembalikan Setingan Awal Ribbon Menu di Excel ............................................................. 15
Cara Mengembalikan Setingan Microsoft Excel Standar Pabrik ........................................................ 17
Cara Menampilkan Ribbon Developer di Excel ................................................................................. 19
Cara Membuat Form dengan Combo Box di Excel ............................................................................ 20
Cara Menambahkan Sheet Secara Default di Excel........................................................................... 23
Cara Menggabung Sheet di Microsoft Excel ..................................................................................... 24
Cara Memproteksi Worksheet dengan Password di Microsoft Excel ................................................ 26
Cara Membuka Worksheet yang Terproteksi di Microsoft Excel ....................................................... 28
Cara Memberi Warna Tab Worksheet di Microsoft Excel ................................................................. 29
Cara Menyembunyikan Tab Worksheet di Microsoft Excel ............................................................... 31
Cara Menampilkan Tab Worksheet di Microsoft Excel ..................................................................... 32
Cara Mengganti Nama Worksheet di Microsoft Excel ...................................................................... 34
Cara Menyalin Data ke Wokrsheet Lain di Microsoft Excel ............................................................... 35
Cara Cepat Menyalin Worksheet di Microsoft Excel ......................................................................... 37
Cara Mengetahui Lokasi Penyimpanan Workbook Aktif di Excel....................................................... 38
Cara Memberikan Informasi Tambahan pada Workbook Excel ........................................................ 41
Membuat Template dengan Microsoft Excel.................................................................................... 44
Cara Menggunakan Template di Excel ............................................................................................. 46
1|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian tab View kemudian Hilangkan tanda centang dibagian pilihan
Gridline untuk menghilangkan garis bantu atau Gridlinenya.
Selanjutnya, untuk menampilkan garis bantu kembali tinggal centang Kembali pada bagian Gridline.
2|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Pilih Tab File > Options (jika Anda menggunakan Office 2007 klik Logo Office pada pojok kiri atas
kemudian pilih Excel Options)
Pada kotak dialog Excel Options yang muncul pilih menu Advanced.
Kemudian gulirkan mouse kebawah hingga dibagian Display options for this worksheet, selanjutnya
dibagian pilihan Gridline color pilih warna yang diinginkan, pada contoh kali ini saya pilih warna biru.
Setelah itu klik OK untuk mengakhiri dan lihat hasilnya seperti pada gambar dibawah ini.
3|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Sekarang muncul sebuah pertanyaan, apakah bisa kita membuka file yang setiap hari kita gunakan
terbuka secara otomatis pada saat kita membuka aplikasi Microsoft Excel? Jawabannya tentu saja bisa
ya guys!
Lalu bagaimana caranya? Caranya Anda tinggal ikuti Langkah demi Langkah yang akan saya jelaskan di
bawah ini.
Pertama buat sebuah folder baru melalui Windows Explorer di direktori D: misalkan dengan nama
folder “Data Excel”. Kemudian taruh file Workbook yang ingin dibuka secara otomatis di folder
tersebut.
Selanjutnya Copy direktori folder yang baru saja dibuat atau Anda menggunakan folder yang sudah
ada juga boleh.
Kemudian pilih Tab File > Options (Jika Anda menggunakan excel 2007 pilih logo Office > Excel
Options).
Pada kotak dialog Excel Options yang muncul pilih menu Advanced.
Lalu dibagian General, masukkan atau Paste alamat direktori yang sebelumnya Anda Copy di bagian
textbox At startup, open all files in.
4|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Nah, sekarang apabila Anda membuka Aplikasi Microsoft Excel maka yang terbuka adalah Workbook
yang ada di folder “Data Excel” tersebut. Namun, cara ini memiliki kelemahan sebab semua workbook
yang tersimpan di folder “Data Excel” misalnya terdapat 10 file, maka semuanya akan terbuka secara
otomati. Untuk itu jika Anda ingin menggunakan trik ini sebaiknya buat folder tersendiri yang
menyimpan hanya satu file saja yang ingin dibuat terbuka secara otomatis.
Jika Anda ingin mengembalikan settingan seperti biasa Anda tinggal ulangi Langkah diatas dan hapus
atau kosongkan alamat direktori dari folder yang berada di bagian At startup, open all files in.
Meskipun begitu, Anda tak perlu khawatir karena Microsoft Excel menyediakan tool tersebut masih
bisa di custom atau disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Untuk bisa membuat data autofill
secara custom ikuti Langkah-langkah berikut di bawah ini.
5|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Klik Tab File > Options (Jika Anda menggunakan excel 2007 pilih logo Office > Excel Options).
Selanjutnya scroll mouse ke bawah hingga dibagian General, kemudian klik tombol Edit Custom List…
( Pada versi 2007 letaknya di menu Popular, Klik Edit Custom List…).
Untuk membuat data Autofill yang baru pilih dibagian NEW LIST kemudian ketikkan data yang akan
dimasukkan dibagian textbox list Entries: misalkan nama bulan dalam kalender Hijriyah.
Setelah selesai data dimasukkan klik Tombol Add kemudian klik OK untuk mengakhirinya.
6|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Selanjutnya Anda akan Kembali ke kotak dialog Excel Options, kemudian klik OK untuk keluar.
Untuk menggunakannya coba ketikkan salah satu data yang baru saja dibuat ke salah satu sel.
Kemudian letakkan kursor dibagian pojok kanan bawah sel hingga pointer berubah menjadi tanda
(+), kemudian klik tahan dan Tarik ke bawah.
7|P ag e
www.softwaresolusindo.com
8|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Pilih tab File > Options (Jika Anda menggunakan excel 2007 pilih logo Office > Excel Options).
Pada kotak dialog Excel Options yang muncul pilih menu Advanced.
Lalu pada bagian Editing options, tinggal hilangkan tanda centang dibagian kotak Enable Fill handle
and cell drag-and-drop.
9|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Nah, sekarang apabila Anda mengarahkan pointer ke pojok kanan bawah pada sel, pointer tidak
akan berubah menjadi tanda (+) seperti sebelumnya. Jika Anda menginginkan fasilitas AutoFill
Kembali lagi tinggal ulangi Langkah di atas dengan memerikan tanda centang di bagian Fill handle
and cell drag-and-drop.
Klik tab File > OptionsPada kotak dialog Excel Options yang muncul, pilih menu Customize Ribbon.
10 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
11 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Untuk mengubah nama tab, pilih tab yang baru saja dibuat kemudian klik tombol Rename… (lakukan
perubahan yang sama pada nama grup)
Dibagian kotak dialog Rename yang muncul, ketikkan nama tab sesuai yang Anda inginkan,
kemudian klik OK untuk mengakhirinya.
Terakhir tutup kotak dialog Excel Options, dan sekarang bisa Anda lihat hasil dari penambahan
Ribbon baru. Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini.
12 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Ribbon baru di atas belum ada isinya alias masih kosong, belum ada perintah didalamnya. Untuk
menambahkan perintah didalamnya akan dijelaskan di tutorial berikutnya.
Kemudian pada kotak dialog Excel Options pilih Customize Ribbon, lalu pilih grup yang akan
ditambahkan perintah.
Pilih kategori perintah pada bagian Choose command from (misalnya Popular commands) lalu pilih
salah satu perintah yang ada dikolom bawahnya (misalnya Delete Sheet Rows), setelah itu tekan
tombol Add. Ulangi Langkah ini jika Anda ingin menambahkan beberapa perintah.
Untuk menghapus perintah yang sudah ditambahkan Anda tinggal klik kanan pada perintah yang
sudah di tambahkan di grup baru kemudian pilih Remove.
Jika perintah yang ditambahkan dirasa sudah cukup, tekan OK untuk mengakhirinya. Untuk hasilnya
bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Cara Pertama
Pilih tombol dengan gambar ikon garis dan segitiga kecil dibawahnya pada Quick Access Toolbar,
kemudian pilih perintah yang akan di tambahkan misalnya New.
13 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Maka secara otomatis tombol New akan di tambahkan di Quick Access Toolbar.
Cara pertama ini memiliki kekurangan, yaitu keterbatasan pilihan perintah yang akan ditambahkan.
untuk itu Anda bisa menggunakan cara kedua untuk menambahkan perintah yang lain yang tidak
ada pada daftar pilihan.
Cara Kedua
Pada kotak dialog Excel Options pilih menu Quick Access Toolbar, selanjutnya pilih perintah yang
akan di tambahkan dibagian Choose Command From misalnya pilih Popular Commands lalu pilih
perintah yang ingin di tambahkan pada kotak di bawahnya (misalnya Copy). setelah itu klik
tombol Add>> dan perintah sudah masuk dibagian kolom disebelah kanannya.
14 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Ulangi perintah diatas untuk menambahkan beberapa perintah lainnya. Untuk menghapusnya cukup
pilih perintah yang akan dihapus kemudian klik tombol <<Remove, jika sudah selesai klik OK dan
hasilnya bisa terlihat seperti pada gambar di bawah ini.
15 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Dikotak dialog Excel Options pilih menu Quick Access Toolbar, selanjutnya dibagian Cutomization
klik tombol Reset yang ada di bawah, disitu terdapat 2 pilihan:
Reset only Quick Access Toolbar: digunakan untuk mengembalikan setingan awal pada Quick Access
Toolbar
Reset all customizations: digunakan untuk mengembalikan setingan awal pada Ribbon menu dan
Quick Access Toolbar
Karena pada tutorial ini Anda ingin mengembalikan setingan awal Ribbon menu dan Quick Access
Toolbar, maka Anda pilih yang Reset all customizations.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini klik Yes untuk menyetujui.
16 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Terakhir klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Excel Option. Untuk melihat hasilnya tutup
aplikasi Excel dan buka Kembali, dan setingan Ribbon menu dan Quick Access Toolbar telah berhasil
dikembalikan seperti awal install aplikasi Microsoft Office.
Klik tombol Start di windows Anda, lalu ketik Run untuk menjalankan aplikasi Run atau bisa
menggunakan Shortcut tombol Windows + R pada keyboard.
Pada kotak dialog Run ketikkan perintah regedit lalu klik OK.
17 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Kemudian tekan Delete pada Keyboard, sehingga muncul kotak dialog konfirmasi seperti pada
gambar dibawah ini.
18 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Klik tombol Yes untuk menghapus semua setingan yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Lalu
tutup kotak dialog Registry Editor.
Peringatan: Cara ini akan menghapus semua setingan yang pernah Anda lakukan sebelumnya, jadi
pikirkan secara matang sebelum Anda bertindak.
Pada kotak dialog Excel Options pilih menu Customize Ribbon. Selanjutnya pada bagian Main Tabs
beri centang pada kotak pilihan Developer.
19 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Klik OK untuk menutup kotak dialog Excel Options, dan hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah
ini.
20 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Pilih tab Developer, lalu dibagian grup Controls pilih Insert. Pada drop-down perintah yang muncul
pilih Combo Box (Form Control).
Buatlah sebuah combo box dengan cara klik tahan dan Tarik di lembar kerja sejajar dengan data
Kota.
21 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Selanjutnya pilih Properties yang ada di grup Controls untuk membuka kotak dialog Format Object.
Pada kolom input range masukkan data yang ingin ditampilkan dengan cara memilih range data yang
sudah disiapkan (D7:D9), sedangkan dibagian Cell link ketikkan B5 (karena data untuk input Kota
berada di sel B5).
Masukkan jumlah baris 4 yang akan ditampilkan pada bagian Drop down lines, dan beri tanda
centang 3-D shading untuk memberikan efek 3 dimensi.
Klik tombol OK, dan hasilnya bisa Anda lihat seperti pada gambar di bawah ini.
22 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Pada kotak dialog Excel Option yang tampil, pilih menu General. Selanjutnya pada bagian When
creating new workbook ubah sesuai lembar kerja yang ingin di tambahkan dalam sebuah Workbook
baru dibagian pilihan Include this many sheets (misalnya 4).
23 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Klik OK untuk menutup kotak dialog Excel Options. Selanjutnya tutup aplikasi Microsoft Excel dab
buka kembali dan lihat perubahannya seperti pada gambar di bawah ini.
Baca juga tutorial Cara Membuat Form dengan Combo Box dengan Microsoft Excel
24 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
menggabungkan beberapa sheet kedalam sebuah grup mempunyai beberapa manfaat diantaranya
Anda dapat mencetak beberapa sheet sekaligus, membuat format kebeberapa sheet,
menyembunyikan baris atau kolom tertentu secara bersamaan, memasukkan teks/formula kedalam
sel yang sama pada semua sheet. Untuk melakukan semua itu Anda tinggal ikuti Langkah demi
Langkah di bawah ini.
Klik kanan mouse pada salah satu sheet, kemudian pilih pilihan Select All Sheets
Pilih sheet 1 (pertama) lalu tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard, selanjutnya klik tab sheet
(misalnya sheet 3)
Missal pilih sheet 1 (pertama) lalu tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, selanjutnya klik tab
sheet (misalnya sheet 3, dan Sheet 5)
25 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Tekan dan tahan tombol Shift di keyboard, kemudian klik pada tab sheet yang aktif
Klik kanan pada tab sheet yang akan diberi password, kemudian pilih perintah Protect Sheet…
26 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Pada kotak dialog berikutnya yang muncul berikan hak akses kepada pengguna hal apa saja yang bisa
dilakukan terhadap data di sheet tersebut dengan memberikan centang pilihan di bagian Allow all user
of this worksheet to. Selanjutnya masukkan password pada textbox Password to unprotect sheet,
kemudian klik OK.
Setelah itu akan muncul kotak dialog konfirmasi password. Masukkan password yang sama di textbox
Reenter password to proceed, lalu klik OK.
27 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Agar perubahan pemberian password pada worksheet tersimpan, lakukan penyimpanan workbook
Anda. Nah, sekarang data pada worksheet Anda sudah terlindungi dari pengeditan dari orang-orang
yang tidak memiliki akses.
Catatan: Cara di atas masih memiliki kelemahan karena orang lain masih bisa membuka workbook
Anda, karena Anda hanya proteksi worksheet saja buka workbook.
Untuk itu jika Anda ingin melakukan proteksi terhadap workbook buka tutorial selanjutnya Cara
Memproteksi Workbook dengan Password di Microsoft Excel.
Klik kanan pada sheet yang terproteksi, kemudian pada pilihan perintah yang muncul klik Unprotect
sheet…
28 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Pada kotak dialog yang muncul masukkan password yang sama pada saat melakukan proteksi sheet
tersebut, selanjutnya klik OK.
Sekarang worksheet sudah tidak terproteksi dan Anda dapat melakukan pengeditan.
Klik kanan Mouse pada area tab worksheet yang akan diberi warna, lalu pada menu yang muncul
pilih perintah Tab Color. Selanjutnya pilih warna yang diinginkan dari daftar pilihan warna.
Jika warna yang Anda inginkan tidak ada, maka Anda pilih pilihan More Colors… dan akan muncul
kotak dialog Color, nah disini Anda bisa memilih warna sesuai dengan selera. Setelah ketemu warna
nyang cocok klik OK untuk mengakhirinya.
29 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Sekarang tab worksheet sudah berganti warna sesuai dengan pilihan warna yang Anda pilih pada
Langkah di atas.
Klik kanan pada tab worksheet yang akan dihilangkan warnanya lalu pili Tab Color, selanjutnya pilih
pilihan No Color.
30 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Klik kanan pada tab worksheet yang akan disembunyikan, kemudian pada pilihan menu perintah
yang muncuk klik perintah Hide.
31 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Nah sekarang worksheet2 telah berhasil disembunyikan. Lebih jelasnya lihat gambar dibawah.
Klik kanan pada sembarang tab worksheet, kemudian pada pilihan menu perintahyang muncul klik
perintah Unhide.
32 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang berisi daftar sheet yang disembunyikan, kemudian pilih
worksheet mana yang akan di tampilkan. Karena pada contoh kali ini hanya satu saja langsung klik
OK saja.
Nah sekarang worksheet2 telah berhasil ditampilkan kembali. Lebih jelasnya lihat gambar dibawah.
33 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Cara Pertama
Klik pada Worksheet yang akan diganti Namanya, lalu pilih perintah Rename.
Kemudian nama whorksheet default akan terseleksi, kemudian langsung ketikkan nama
penggantinya misalnya Data Gajian. Untuk hasil perubahannya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
34 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Cara Kedua
Pilih worksheet yang akan diganti Namanya dengan dobel klik (klik 2X cepat), maka nama shet akan
otomatis terseleksi dan langsung ketikkan nama penggantinya.
Untuk menyalin data dari satu worksheet ke worksheet lain, pengguna Microsoft Excel umumnya
menggunakan fitur copy-paste. Pada tutorial kali ini akan dijelaskan bagaimana menyalin data dari
satu worksheet ke worksheet lain menggunakan Fitur Excel yang jarang digunakan. Untuk itu ikuti
langkah-langkah berikut ini untuk menyalin data ke worksheet excel lainnya.
Buka file Excel Anda, kemudian klik kanan pada Worksheet yang akan di salin lalu pilih perintah
Move or Copy…
35 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Selanjutnya pada kotak dialog Mover or Copy yang muncul. Selanjutnya tentukan dimana hasil
Salinan akan diletakkan (pada contoh kali ini hasil Salinan akan diletakkan sebelum sheet Grafik),
untuk itu pilih sheet Grafik. Jangan lupa beri centang pada pilihan Create a copy dan klik OK untuk
mengakhirinya.
Sekarang Worksheet Data telah berhasil disalin dan diletakkan sebelum worksheet Grafik dengan
nama Worksheet Data (2). Lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini.
36 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Uuntuk mengubah nama worksheet hasil salinannya, Anda bisa baca tutorial Cara Mengganti Nama
Worksheet di Microsoft Excel.
Pertama Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, kemudian klik tahan pada Worksheet yang
akan salin lalu geser kesisi dari worksheet yang di salin sehingga anak panah pointer akan muncul
ikon tambah.
Selanjutnya lepaskan klik mouse dan tombol keyboradnya, maka worksheet telah tersalin.
37 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Pastikan Workbook sudah terbuka, selanjutnya klik tab File > Info.
Pada kotak dialog yang muncul klik Properties > Advanced Properties.
38 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Selanjutnya di kotak dialog Properties pilih tab General, disitu akan terlihat letak dari file tersebut.
39 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Anda juga bisa melihat lokasi filenya lewat tombol Open file location dihalaman Info.
Selain itu juga bisa lihat di menu Recent path lokasi penyimpanan file Workbook dibawah nama file
yang ada di daftar Recent menu di tab File > Home.
40 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Pastikan Workbook sudah terbuka, selanjutnya klik tab File > Info.
Pada kotak dialog yang muncul klik Properties > Advanced Properties.
41 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Selanjutnya di kotak dialog Properties pilih tab Summary, disitu Anda bisa memasukkan informasi
tambahan sesuai dengan kolom yang ada. Setelah selesai klik OK.
Nah, sekarang apabila Anda ingin melihat informasi tambahan tersebut bisa mengulangi langkah
diatas atau bisa juga dengan cara lain sebagai berikut ini.
42 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Buka Windows Explorer di lokasi File Workbook yang telah ditambahkan Informasi tambahan, lalu
klik kanan pada file > Properties.
Selanjutnya pada kotak dialog Properties pilih tab Details. Disinilah semua Innformasi tambahan bisa
Anda lihat yang sebelumnya telah Anda tambahkan pada langkah di atas.
43 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Pertama siapkan file yang akan dijadikan Template, kemudian klik tab File > Save As.
44 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Selanjutnya ketikkan nama Template pada kolom File Name, lalu jangan lupa dibagian Save as type
pilih Excel Template.
Dengan demikian secara otomatis fole akan tersimpan pada folder Templates yang nantinya akan
dapat dibuka ketika membuat Workbook baru.
45 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Kemudian pilih tab File lalu pilih perintah New > Personal (jika Anda menggunakan Excel Versi sebelum
2019 pilih My Templates). Selanjutnya pilih template yang sudah dibuat sebelumnya.
Tunggu beberapa saat sehingga template akan muncul dilayar kerja Anda. Nah disini Anda bisa
memasukkan data pada form input data yang sudah disetting sebelumnya pada saat membuat
template.
46 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Setelah selesai memasukkan data yang diperlukan, Anda tinggal tekan tombol Ctrl + S untuk
menyimpannya menjadi workbook seperti biasa. Inilah kelebihannya jika Anda membuat template,
ketika template disimpan maka Anda akan menyimpan dalam format workbook biasa dan template
bisa digunakan berkali-kali.
Itu tadi cara menggunakan template yang Anda buat sendiri. Untuk menggunakan Template bawaan
dari Microsoft Office caranya kurang lebih sama yaitu klik Tab File > New lalu pilih menu Office atau
My Template di Versi yang lebih rendah dari 2019. Disitu ada banyak kategori template yang di
sediakan antara lain Business, Personal, List, Budgets, dll.
47 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti ini, maka klik tombol Create saja dan tunggu hingga
proses selesai dan template siap digunakan.
48 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
49 | P a g e