Anda di halaman 1dari 50

Disini Anda akan mendapatkan berbagai

tips dan trik seputar penggunaan dan


kostumisasi aplikasi Microsoft Excel.

Tips & Trik


Microsoft
Excel

SEBAGAI BENTUK APRESIASI BISA KLIK


SALAH SATU IKLAN YANG ADA DI
WEBSITE SOFTWARESOLUSINDO.COM

www.softwaresolusindo.com
www.softwaresolusindo.com
Daftar Isi Tips dan Trik Microsoft Excel
Cara Mengganti Warna Gridline di Excel ............................................................................................ 2
Cara Membuka File Workbook Secara Otomatis di Excel.................................................................... 4
Cara Membuat Data Autofill Custom di Excel ..................................................................................... 5
Cara Menonaktifkan Fasilitas AutoFill di Excel.................................................................................... 9
Cara Menambahkan Ribbon atau Group di Excel ............................................................................. 10
Menambahkan Perintah Pada Grup Baru di Excel ............................................................................ 13
Cara Menambahkan Perintah Pada Quick Access Toolbar ................................................................ 13
Cara Mengembalikan Setingan Awal Ribbon Menu di Excel ............................................................. 15
Cara Mengembalikan Setingan Microsoft Excel Standar Pabrik ........................................................ 17
Cara Menampilkan Ribbon Developer di Excel ................................................................................. 19
Cara Membuat Form dengan Combo Box di Excel ............................................................................ 20
Cara Menambahkan Sheet Secara Default di Excel........................................................................... 23
Cara Menggabung Sheet di Microsoft Excel ..................................................................................... 24
Cara Memproteksi Worksheet dengan Password di Microsoft Excel ................................................ 26
Cara Membuka Worksheet yang Terproteksi di Microsoft Excel ....................................................... 28
Cara Memberi Warna Tab Worksheet di Microsoft Excel ................................................................. 29
Cara Menyembunyikan Tab Worksheet di Microsoft Excel ............................................................... 31
Cara Menampilkan Tab Worksheet di Microsoft Excel ..................................................................... 32
Cara Mengganti Nama Worksheet di Microsoft Excel ...................................................................... 34
Cara Menyalin Data ke Wokrsheet Lain di Microsoft Excel ............................................................... 35
Cara Cepat Menyalin Worksheet di Microsoft Excel ......................................................................... 37
Cara Mengetahui Lokasi Penyimpanan Workbook Aktif di Excel....................................................... 38
Cara Memberikan Informasi Tambahan pada Workbook Excel ........................................................ 41
Membuat Template dengan Microsoft Excel.................................................................................... 44
Cara Menggunakan Template di Excel ............................................................................................. 46

1|P ag e
www.softwaresolusindo.com

Cara Mengganti Warna Gridline di Excel


Apabila Anda sudah terbiasa menggunakan aplikasi Microsoft Excel, tentu Anda tidak asing lagi dengan
yang Namanya Dridline. Gridline adalah sebuah garis bantu yang membentang secara vertikal dan
horizontal antara batas kolom dan baris yang saling berpotongan. Adapun warna default dari gridline
biasanyanya berwarna abu-abu. Gridline ini bisa dimunculkan/dihilangkan serta diganti warnanya,
untuk itu ikuti Langkah-langkah berikut ini.

Langkah-langkah Untuk memunculkan atau menghilangkan Gridline:

Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian tab View kemudian Hilangkan tanda centang dibagian pilihan
Gridline untuk menghilangkan garis bantu atau Gridlinenya.

Selanjutnya, untuk menampilkan garis bantu kembali tinggal centang Kembali pada bagian Gridline.

Langkah-langkah Untuk mengganti warna Gridline:

2|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Pilih Tab File > Options (jika Anda menggunakan Office 2007 klik Logo Office pada pojok kiri atas
kemudian pilih Excel Options)

Pada kotak dialog Excel Options yang muncul pilih menu Advanced.

Kemudian gulirkan mouse kebawah hingga dibagian Display options for this worksheet, selanjutnya
dibagian pilihan Gridline color pilih warna yang diinginkan, pada contoh kali ini saya pilih warna biru.

Setelah itu klik OK untuk mengakhiri dan lihat hasilnya seperti pada gambar dibawah ini.

3|P ag e
www.softwaresolusindo.com

Cara Membuka File Workbook Secara Otomatis di Excel


Pada saat Anda membuka aplikasi Microsoft Excel secara otomatis yang terbuka pertama kali adalah
Workbook yang masih kosong atau halaman Start Screen (jika anda mengaktifkannya). Sehingga
apabila Anda akan membuka suatu file yang sudah disimpan, maka Anda harus mencarinya terlebih
dahulu.

Sekarang muncul sebuah pertanyaan, apakah bisa kita membuka file yang setiap hari kita gunakan
terbuka secara otomatis pada saat kita membuka aplikasi Microsoft Excel? Jawabannya tentu saja bisa
ya guys!

Lalu bagaimana caranya? Caranya Anda tinggal ikuti Langkah demi Langkah yang akan saya jelaskan di
bawah ini.

Pertama buat sebuah folder baru melalui Windows Explorer di direktori D: misalkan dengan nama
folder “Data Excel”. Kemudian taruh file Workbook yang ingin dibuka secara otomatis di folder
tersebut.

Selanjutnya Copy direktori folder yang baru saja dibuat atau Anda menggunakan folder yang sudah
ada juga boleh.

Kemudian pilih Tab File > Options (Jika Anda menggunakan excel 2007 pilih logo Office > Excel
Options).

Pada kotak dialog Excel Options yang muncul pilih menu Advanced.

Lalu dibagian General, masukkan atau Paste alamat direktori yang sebelumnya Anda Copy di bagian
textbox At startup, open all files in.

4|P ag e
www.softwaresolusindo.com

Akhiri dengan klik OK.

Nah, sekarang apabila Anda membuka Aplikasi Microsoft Excel maka yang terbuka adalah Workbook
yang ada di folder “Data Excel” tersebut. Namun, cara ini memiliki kelemahan sebab semua workbook
yang tersimpan di folder “Data Excel” misalnya terdapat 10 file, maka semuanya akan terbuka secara
otomati. Untuk itu jika Anda ingin menggunakan trik ini sebaiknya buat folder tersendiri yang
menyimpan hanya satu file saja yang ingin dibuat terbuka secara otomatis.

Jika Anda ingin mengembalikan settingan seperti biasa Anda tinggal ulangi Langkah diatas dan hapus
atau kosongkan alamat direktori dari folder yang berada di bagian At startup, open all files in.

Cara Membuat Data Autofill Custom di Excel


Taukah Anda? Bahwa di Aplikasi Microsoft Excel ada fitur atau fasilitas yang Namanya autofill, yaitu
sebuah fitur yang salah satu manfaatnya adalah untuk digunakan membuat data berseri secara
otomatis. Adapun data berseri yang bisa digunakan adalah nomor urut, nama hari, nama bulan, dan
tahun. Apabila Anda ingin menggunakan fitur autofill selain data yang sudah terdaftar tersebut, maka
tidak bisa.

Meskipun begitu, Anda tak perlu khawatir karena Microsoft Excel menyediakan tool tersebut masih
bisa di custom atau disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Untuk bisa membuat data autofill
secara custom ikuti Langkah-langkah berikut di bawah ini.

5|P ag e
www.softwaresolusindo.com
Klik Tab File > Options (Jika Anda menggunakan excel 2007 pilih logo Office > Excel Options).

Kemudian pilih menu Advanced pada kotak dialog Excel Options.

Selanjutnya scroll mouse ke bawah hingga dibagian General, kemudian klik tombol Edit Custom List…
( Pada versi 2007 letaknya di menu Popular, Klik Edit Custom List…).

Untuk membuat data Autofill yang baru pilih dibagian NEW LIST kemudian ketikkan data yang akan
dimasukkan dibagian textbox list Entries: misalkan nama bulan dalam kalender Hijriyah.

Setelah selesai data dimasukkan klik Tombol Add kemudian klik OK untuk mengakhirinya.

6|P ag e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya Anda akan Kembali ke kotak dialog Excel Options, kemudian klik OK untuk keluar.

Untuk menggunakannya coba ketikkan salah satu data yang baru saja dibuat ke salah satu sel.

Kemudian letakkan kursor dibagian pojok kanan bawah sel hingga pointer berubah menjadi tanda
(+), kemudian klik tahan dan Tarik ke bawah.

7|P ag e
www.softwaresolusindo.com

Untuk hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

8|P ag e
www.softwaresolusindo.com

Cara Menonaktifkan Fasilitas AutoFill di Excel


Pada artikel Tips dan Trik Excel sebelumnya telah dijelaskan bagaimana cara membuat sebuah
custom list autofill di excel. Untuk tips kali ini akan dijelaskan bagaimana cara menonaktifkan
AutoFill, hal ini perlu dilakukan jika Anda tidak ingin orang lain melakukan AutoFill. Bagi Anda yang
belum tahu ap aitu AutoFill bisa membaca artikel Cara Membuat Data Autofill Custom di Excel.
Adapun cara untuk menonaktifkan fasilitas AutoFill sangatlah mudah dengan mengikuti langka-
langkah berikut di bawah ini.

Pilih tab File > Options (Jika Anda menggunakan excel 2007 pilih logo Office > Excel Options).

Pada kotak dialog Excel Options yang muncul pilih menu Advanced.

Lalu pada bagian Editing options, tinggal hilangkan tanda centang dibagian kotak Enable Fill handle
and cell drag-and-drop.

9|P ag e
www.softwaresolusindo.com

Setelah itu akhiri dengan klik OK.

Nah, sekarang apabila Anda mengarahkan pointer ke pojok kanan bawah pada sel, pointer tidak
akan berubah menjadi tanda (+) seperti sebelumnya. Jika Anda menginginkan fasilitas AutoFill
Kembali lagi tinggal ulangi Langkah di atas dengan memerikan tanda centang di bagian Fill handle
and cell drag-and-drop.

Cara Menambahkan Ribbon atau Group di Excel


Jika pada versi Excel 2007, kita tidak diperbolehkan untuk menambahkan ribbon atau group baru.
Namun di versi Excel 2010 ini kita bisa melakukannya. Adapun cara untuk melakukannya ikuti
Langkah-langkah berikut di bawah ini.

Klik tab File > OptionsPada kotak dialog Excel Options yang muncul, pilih menu Customize Ribbon.

10 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Klik pada tombol New Tab untuk membuat tab baru.

11 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Untuk mengubah nama tab, pilih tab yang baru saja dibuat kemudian klik tombol Rename… (lakukan
perubahan yang sama pada nama grup)

Dibagian kotak dialog Rename yang muncul, ketikkan nama tab sesuai yang Anda inginkan,
kemudian klik OK untuk mengakhirinya.

Terakhir tutup kotak dialog Excel Options, dan sekarang bisa Anda lihat hasil dari penambahan
Ribbon baru. Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini.

12 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Ribbon baru di atas belum ada isinya alias masih kosong, belum ada perintah didalamnya. Untuk
menambahkan perintah didalamnya akan dijelaskan di tutorial berikutnya.

Menambahkan Perintah Pada Grup Baru di Excel


Jika pada tips excel sebelumnya Anda telah belajar bagaimana cara menambahkan ribbon dan grup
baru. Namun, grup baru yang sudah dibuat masih kosong karena belum ditambahkan perintah
kedalam grup tersebut. Untuk mengisinya Anda harus menambahkan perintah-perintah tertentu
kedalam grup baru tersebut. Adapun cara untuk menambahkan perintah kedalam grup baru
tersebut sebagai berikut.

Pilih tab File > Options

Kemudian pada kotak dialog Excel Options pilih Customize Ribbon, lalu pilih grup yang akan
ditambahkan perintah.

Pilih kategori perintah pada bagian Choose command from (misalnya Popular commands) lalu pilih
salah satu perintah yang ada dikolom bawahnya (misalnya Delete Sheet Rows), setelah itu tekan
tombol Add. Ulangi Langkah ini jika Anda ingin menambahkan beberapa perintah.

Untuk menghapus perintah yang sudah ditambahkan Anda tinggal klik kanan pada perintah yang
sudah di tambahkan di grup baru kemudian pilih Remove.

Jika perintah yang ditambahkan dirasa sudah cukup, tekan OK untuk mengakhirinya. Untuk hasilnya
bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

Cara Menambahkan Perintah Pada Quick Access


Toolbar
Quick Access Toolbar secara default atau bawaan pada Microsoft Excel hanya memiliki 3 buah
perintah saja yaitu Ave, Undo, dan Redo. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa
menambahkan perintah lain agar lebih cepat untuk mengaksesnya. Untuk itu ikuti cara berikut ini
untuk menambahkan atau menghapus perintah di Quick Access Toolbar.

Cara Pertama

Pilih tombol dengan gambar ikon garis dan segitiga kecil dibawahnya pada Quick Access Toolbar,
kemudian pilih perintah yang akan di tambahkan misalnya New.

13 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Maka secara otomatis tombol New akan di tambahkan di Quick Access Toolbar.

Cara pertama ini memiliki kekurangan, yaitu keterbatasan pilihan perintah yang akan ditambahkan.
untuk itu Anda bisa menggunakan cara kedua untuk menambahkan perintah yang lain yang tidak
ada pada daftar pilihan.

Cara Kedua

Pilih tab File > Options

Pada kotak dialog Excel Options pilih menu Quick Access Toolbar, selanjutnya pilih perintah yang
akan di tambahkan dibagian Choose Command From misalnya pilih Popular Commands lalu pilih
perintah yang ingin di tambahkan pada kotak di bawahnya (misalnya Copy). setelah itu klik
tombol Add>> dan perintah sudah masuk dibagian kolom disebelah kanannya.

14 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Ulangi perintah diatas untuk menambahkan beberapa perintah lainnya. Untuk menghapusnya cukup
pilih perintah yang akan dihapus kemudian klik tombol <<Remove, jika sudah selesai klik OK dan
hasilnya bisa terlihat seperti pada gambar di bawah ini.

Cara Mengembalikan Setingan Awal Ribbon Menu di


Excel
Pada tutorial sebelum-sebelumnya Anda telah belajar bagaimana cara mengubah atau memodifikasi
ribbon menu dan Quick Access Toolbar di Microsoft Excel. Bagaimana caranya jika Anda ingin
mengembalikan setingan Ribbon menu dan Quick Access Tollbar ke setingan awal seperti saat
pertama kali menginstall aplikasi Microsoft Office. Tenang saja, Anda tinggal ikuti Langkah-langkah di
bawah ini untuk mengembalikan setingan awal Ribbon menu dan Quick Access toolbar.

15 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Pilih tab File > Options

Dikotak dialog Excel Options pilih menu Quick Access Toolbar, selanjutnya dibagian Cutomization
klik tombol Reset yang ada di bawah, disitu terdapat 2 pilihan:

Reset only Quick Access Toolbar: digunakan untuk mengembalikan setingan awal pada Quick Access
Toolbar
Reset all customizations: digunakan untuk mengembalikan setingan awal pada Ribbon menu dan
Quick Access Toolbar
Karena pada tutorial ini Anda ingin mengembalikan setingan awal Ribbon menu dan Quick Access
Toolbar, maka Anda pilih yang Reset all customizations.

Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini klik Yes untuk menyetujui.

16 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Terakhir klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Excel Option. Untuk melihat hasilnya tutup
aplikasi Excel dan buka Kembali, dan setingan Ribbon menu dan Quick Access Toolbar telah berhasil
dikembalikan seperti awal install aplikasi Microsoft Office.

Cara Mengembalikan Setingan Microsoft Excel Standar


Pabrik
Pada tutorial excel sebelumnya Anda telah belajar bagaimana cara mengcustom atau mengutak-atik
setingan aplikasi Microsoft Excel sesuka hati, sehingga menyebabkan Anda lupa apa saja yang sudah
Anda ubah. Jangan khawatir, karena Anda masih bisa mengembalikan setingan Microsoft Excel
kembali seperti setingan awal bawaan pabrik. Untuk itu ikuti Langkah demi Langkah berikut ini
secara hati-hati.

Klik tombol Start di windows Anda, lalu ketik Run untuk menjalankan aplikasi Run atau bisa
menggunakan Shortcut tombol Windows + R pada keyboard.

Pada kotak dialog Run ketikkan perintah regedit lalu klik OK.

17 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya klik secara berurutan pada folder


HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0 angka 16.0 ini tergantung versi office yang
terinstall dalam komputer Anda.

Kemudian tekan Delete pada Keyboard, sehingga muncul kotak dialog konfirmasi seperti pada
gambar dibawah ini.

18 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Klik tombol Yes untuk menghapus semua setingan yang pernah Anda lakukan sebelumnya. Lalu
tutup kotak dialog Registry Editor.

Buka aplikasi Microsoft Excel Anda dan lihat perubahannya

Peringatan: Cara ini akan menghapus semua setingan yang pernah Anda lakukan sebelumnya, jadi
pikirkan secara matang sebelum Anda bertindak.

Cara Menampilkan Ribbon Developer di Excel


Microsoft Excel memiliki banyak sekali ribbon menu yang mendukung pengguna agar lebih
produktif. Namun, ada salah satu ribbon yang secara default tidak dimunculkan dan harus diaktifkan
secara manual oleh penggunanya. Ribbon yang dimaksud tidak lain adalah ribbon Developer. Ya,
Ribbon Developer inilah yang bisa digunakan untuk membuat aplikasi sederhana di dalam Excel.
Untuk menampilkan Ribbon Developer tersebut caranya sebagai berikut.

Pilih tab File > Options

Pada kotak dialog Excel Options pilih menu Customize Ribbon. Selanjutnya pada bagian Main Tabs
beri centang pada kotak pilihan Developer.

19 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Klik OK untuk menutup kotak dialog Excel Options, dan hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah
ini.

Cara Membuat Form dengan Combo Box di Excel


Apbalila pada tutorial sebelumnya Anda telah belajar bagaimana cara menampilkan ribbon
developer di Excel, sekarang saatnya Anda belajar bagaimana cara menggunakan ribbon developer
untuk membuat sebuah Form dengan Combo Box yang merupakan salah satu perintah yang ada di
Ribbon Developer. Sehingga Anda akan mengetahui secarara detail bagaimana kegunaan dari Ribbon
developer di excel. Oke langsung saja tanpa banyak kata ikuti Langkah-langkah berikut ini.

Buatlah sebuah data seperti pada gambar di bawah ini

20 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Pilih tab Developer, lalu dibagian grup Controls pilih Insert. Pada drop-down perintah yang muncul
pilih Combo Box (Form Control).

Buatlah sebuah combo box dengan cara klik tahan dan Tarik di lembar kerja sejajar dengan data
Kota.

21 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya pilih Properties yang ada di grup Controls untuk membuka kotak dialog Format Object.
Pada kolom input range masukkan data yang ingin ditampilkan dengan cara memilih range data yang
sudah disiapkan (D7:D9), sedangkan dibagian Cell link ketikkan B5 (karena data untuk input Kota
berada di sel B5).

Masukkan jumlah baris 4 yang akan ditampilkan pada bagian Drop down lines, dan beri tanda
centang 3-D shading untuk memberikan efek 3 dimensi.

Klik tombol OK, dan hasilnya bisa Anda lihat seperti pada gambar di bawah ini.

22 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Cara Menambahkan Sheet Secara Default di Excel


Pada dasarnya secara default Microsoft Excel menampilkan sheet sebanyak 3 buah yang dapat Anda
gunakan dalam bekerja. Tetapi, 3 buah sheet yang disesiakan terkadang kurang dan juga lebih
tergantung kebutuhan dari pekerjaan yang Anda lakukan. Jika Sheet yang di sediakan kurang, maka
Anda bisa menambahkannya sendiri dengan Langkah-langkah sebagai berikut ini.

Klik tab File > Options

Pada kotak dialog Excel Option yang tampil, pilih menu General. Selanjutnya pada bagian When
creating new workbook ubah sesuai lembar kerja yang ingin di tambahkan dalam sebuah Workbook
baru dibagian pilihan Include this many sheets (misalnya 4).

23 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Klik OK untuk menutup kotak dialog Excel Options. Selanjutnya tutup aplikasi Microsoft Excel dab
buka kembali dan lihat perubahannya seperti pada gambar di bawah ini.

Baca juga tutorial Cara Membuat Form dengan Combo Box dengan Microsoft Excel

Cara Menggabung Sheet di Microsoft Excel


Jika pada tutorial sebelumnya Anda belajar bagaimana Cara Menambahkan Sheet Secara Default di
Microsoft Excel. Nah, sekarang Anda akan belajar lagi mengenai cara menggabungkan beberapa
sheet yang ada di sebuah workbook. Mungkin banyak juga yang belum tahu bahwa sheet yang ada
di sebuah workbook bisa digabungkan. Terus apa manfaatnya menggabungkan beberapa sheet? Ya,

24 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
menggabungkan beberapa sheet kedalam sebuah grup mempunyai beberapa manfaat diantaranya
Anda dapat mencetak beberapa sheet sekaligus, membuat format kebeberapa sheet,
menyembunyikan baris atau kolom tertentu secara bersamaan, memasukkan teks/formula kedalam
sel yang sama pada semua sheet. Untuk melakukan semua itu Anda tinggal ikuti Langkah demi
Langkah di bawah ini.

Grup pada semua sheet di workbook

Klik kanan mouse pada salah satu sheet, kemudian pilih pilihan Select All Sheets

Grup beberapa sheet sekaligus

Pilih sheet 1 (pertama) lalu tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard, selanjutnya klik tab sheet
(misalnya sheet 3)

Grup sheet tertentu saja

Missal pilih sheet 1 (pertama) lalu tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, selanjutnya klik tab
sheet (misalnya sheet 3, dan Sheet 5)

25 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Melepaskan Grup Sheet

Tekan dan tahan tombol Shift di keyboard, kemudian klik pada tab sheet yang aktif

Cara Memproteksi Worksheet dengan Password di


Microsoft Excel
Di jaman yang serba digitar seperti sekarang ini, keamanan data sangatlah penting. Sebagai bentuk
antisipasi terhadap hal-hal yang tidak Anda inginkan terhadap data Worksheet yang telah Anda
kerjakan, selain membackup secara rutin perlu juga diberikan proteksi lain berupa pemberian
password. Sehingga apabila ada orang lain yang mau melakukan sesuatu (melakukan perubahan/edit)
terhadap data yang ada pada worksheet Anda tersebut tidak bisa, karena data sudah diproteksi
dengan password. Untuk itu ikuti langkah demi langkah dalam pemberian password pada Worksheet
sebagai berikut.

Buka worksheet yang akan diberi password

Klik kanan pada tab sheet yang akan diberi password, kemudian pilih perintah Protect Sheet…

26 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Pada kotak dialog berikutnya yang muncul berikan hak akses kepada pengguna hal apa saja yang bisa
dilakukan terhadap data di sheet tersebut dengan memberikan centang pilihan di bagian Allow all user
of this worksheet to. Selanjutnya masukkan password pada textbox Password to unprotect sheet,
kemudian klik OK.

Setelah itu akan muncul kotak dialog konfirmasi password. Masukkan password yang sama di textbox
Reenter password to proceed, lalu klik OK.
27 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Agar perubahan pemberian password pada worksheet tersimpan, lakukan penyimpanan workbook
Anda. Nah, sekarang data pada worksheet Anda sudah terlindungi dari pengeditan dari orang-orang
yang tidak memiliki akses.

Catatan: Cara di atas masih memiliki kelemahan karena orang lain masih bisa membuka workbook
Anda, karena Anda hanya proteksi worksheet saja buka workbook.

Untuk itu jika Anda ingin melakukan proteksi terhadap workbook buka tutorial selanjutnya Cara
Memproteksi Workbook dengan Password di Microsoft Excel.

Cara Membuka Worksheet yang Terproteksi di


Microsoft Excel
Pada tutorial sebelumnya softwaresolusindo telah menjelaskan bagaimana cara memberi password
pada sebuah worksheet. Nah, sekarang akan dijelaskan bagaimana cara membukanya. Untuk itu
ikuti Langkah-langkah berikut ini untuk membeuka worksheet yang terproteksi dengan password.

Klik kanan pada sheet yang terproteksi, kemudian pada pilihan perintah yang muncul klik Unprotect
sheet…

28 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Pada kotak dialog yang muncul masukkan password yang sama pada saat melakukan proteksi sheet
tersebut, selanjutnya klik OK.

Sekarang worksheet sudah tidak terproteksi dan Anda dapat melakukan pengeditan.

Cara Memberi Warna Tab Worksheet di Microsoft Excel


Pada saat bekerja menggunakan lembar kerja atau Workbook di Excel, terkadang Anda memiliki
banyak sekali worksheet yang memiliki fungsi berbeda-beda. Biar tidak bingun, Anda perlu memberi
warna yang berbeda pula sesuai dengan fungsi atau isi dari masing-masing worksheet tersebut.
Untuk itu disini akan dijelaskan bagaimana cara memberikan warna di tab worksheet dengan
Langkah-langkah sebagai berikut.

Klik kanan Mouse pada area tab worksheet yang akan diberi warna, lalu pada menu yang muncul
pilih perintah Tab Color. Selanjutnya pilih warna yang diinginkan dari daftar pilihan warna.

Jika warna yang Anda inginkan tidak ada, maka Anda pilih pilihan More Colors… dan akan muncul
kotak dialog Color, nah disini Anda bisa memilih warna sesuai dengan selera. Setelah ketemu warna
nyang cocok klik OK untuk mengakhirinya.

29 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Sekarang tab worksheet sudah berganti warna sesuai dengan pilihan warna yang Anda pilih pada
Langkah di atas.

Cara Menghilangkan Warna pada Tab Worksheet

Klik kanan pada tab worksheet yang akan dihilangkan warnanya lalu pili Tab Color, selanjutnya pilih
pilihan No Color.

30 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Cara Menyembunyikan Tab Worksheet di Microsoft


Excel
Terkadang worksheet yang Anda kerjakan ada yang bersifat statis dan hanya sekali input saja
datanya. Untuk itu Anda bisa menyembunyikan tab worksheet tersebut agar workbook terlihat lebih
simple dan rapi. Untuk menyembunyikan Tab Worksheet tinggal ikuti Langkah berikut ini.

Langkah-langkah Menyembunyikan Tab Worksheet:

Klik kanan pada tab worksheet yang akan disembunyikan, kemudian pada pilihan menu perintah
yang muncuk klik perintah Hide.

31 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Nah sekarang worksheet2 telah berhasil disembunyikan. Lebih jelasnya lihat gambar dibawah.

Cara Menampilkan Tab Worksheet di Microsoft Excel


Jika pada tutorial sebelunya Anda telah belajar bagaimana cara menyembunyikan tab Worksheet, di
tutorial kali ini Anda akan belajar bagaimana cara menampilkan kembali Tab Worksheet yang telah
disembunyikan. Untuk itu ikuti langkah demi langkah berikut ini.

Langkah-langkah Menampilkan Tab Worksheet:

Klik kanan pada sembarang tab worksheet, kemudian pada pilihan menu perintahyang muncul klik
perintah Unhide.

32 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang berisi daftar sheet yang disembunyikan, kemudian pilih
worksheet mana yang akan di tampilkan. Karena pada contoh kali ini hanya satu saja langsung klik
OK saja.

Nah sekarang worksheet2 telah berhasil ditampilkan kembali. Lebih jelasnya lihat gambar dibawah.

33 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Cara Mengganti Nama Worksheet di Microsoft Excel


Secara default worksheet diberinama dengan Sheet1 dan seterusnya. Untuk mempermudah
mengingat data apa yang terkandung pada sebuah Worksheet, Anda perlu memberi nama pada
sebuah worksheet agar memudahkan data apa yang terkandung pada setiap workseet. Hal ini akan
sangat membantu jika pada sebuah Workkbook terdiri dari banyak worksheet. Untuk memberi nama
pada sebuah worksheet bisa di lakukan dengan dua acara sebagai berikut.

Cara Pertama

Klik pada Worksheet yang akan diganti Namanya, lalu pilih perintah Rename.

Kemudian nama whorksheet default akan terseleksi, kemudian langsung ketikkan nama
penggantinya misalnya Data Gajian. Untuk hasil perubahannya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

34 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Cara Kedua

Pilih worksheet yang akan diganti Namanya dengan dobel klik (klik 2X cepat), maka nama shet akan
otomatis terseleksi dan langsung ketikkan nama penggantinya.

Cara Menyalin Data ke Wokrsheet Lain di Microsoft


Excel

Untuk menyalin data dari satu worksheet ke worksheet lain, pengguna Microsoft Excel umumnya
menggunakan fitur copy-paste. Pada tutorial kali ini akan dijelaskan bagaimana menyalin data dari
satu worksheet ke worksheet lain menggunakan Fitur Excel yang jarang digunakan. Untuk itu ikuti
langkah-langkah berikut ini untuk menyalin data ke worksheet excel lainnya.

Buka file Excel Anda, kemudian klik kanan pada Worksheet yang akan di salin lalu pilih perintah
Move or Copy…

35 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya pada kotak dialog Mover or Copy yang muncul. Selanjutnya tentukan dimana hasil
Salinan akan diletakkan (pada contoh kali ini hasil Salinan akan diletakkan sebelum sheet Grafik),
untuk itu pilih sheet Grafik. Jangan lupa beri centang pada pilihan Create a copy dan klik OK untuk
mengakhirinya.

Sekarang Worksheet Data telah berhasil disalin dan diletakkan sebelum worksheet Grafik dengan
nama Worksheet Data (2). Lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini.

36 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Uuntuk mengubah nama worksheet hasil salinannya, Anda bisa baca tutorial Cara Mengganti Nama
Worksheet di Microsoft Excel.

Cara Cepat Menyalin Worksheet di Microsoft Excel


Jika pada tutorial sebelumnya dijelaskan secara Panjang bagaimana Cara Menyalin Worksheet di
Microsoft Excel. Pada Kesempatan kali ini akan dijelaskan bagaimana cara cepat menyalin worksheet
di Microsoft Excel dengan kombinasi tombol pada keyboard dan mouse. Langsung saja ikuti langkah-
langkah dibawah ini.

Pertama Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, kemudian klik tahan pada Worksheet yang
akan salin lalu geser kesisi dari worksheet yang di salin sehingga anak panah pointer akan muncul
ikon tambah.

Selanjutnya lepaskan klik mouse dan tombol keyboradnya, maka worksheet telah tersalin.

37 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Cara Mengetahui Lokasi Penyimpanan Workbook Aktif


di Excel
Tahu sendiri kan, yang namanya manusia tidak luput dari sifat lupa. Hal ini juga bisa terjadi pada diri
kita, termasuk dimana tempat lokasi menyimpan file workbook excel. Karena mungkin kita sering
membuka file Workbook lewat Recent file, sehingga sampai lupa di mana letak file tersebut
sesungguhnya. Nah, jika hal ini terjadi Anda bisa memanfaatkan fitur yang ada di aplikasi Microsoft
Excel. Caranya ikuti langkah-langkah berikut ini.

Pastikan Workbook sudah terbuka, selanjutnya klik tab File > Info.

Pada kotak dialog yang muncul klik Properties > Advanced Properties.

38 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya di kotak dialog Properties pilih tab General, disitu akan terlihat letak dari file tersebut.

39 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Anda juga bisa melihat lokasi filenya lewat tombol Open file location dihalaman Info.

Selain itu juga bisa lihat di menu Recent path lokasi penyimpanan file Workbook dibawah nama file
yang ada di daftar Recent menu di tab File > Home.

40 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Cara Memberikan Informasi Tambahan pada Workbook


Excel
Excel menyediakan fitur untuk menambahkan sebuah informasi tambahan terhadap Workbook yang
Anda miliki seperti judul, subjek, kategori, pengarang, dan lain sebagainya. Hal ini akan bermanfaat
bagi orang lain yang ingin tahu terkait dengan Workbook tersebut. Cara untuk menambahka
informasi tambahan di Workbook bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Pastikan Workbook sudah terbuka, selanjutnya klik tab File > Info.

Pada kotak dialog yang muncul klik Properties > Advanced Properties.

41 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya di kotak dialog Properties pilih tab Summary, disitu Anda bisa memasukkan informasi
tambahan sesuai dengan kolom yang ada. Setelah selesai klik OK.

Nah, sekarang apabila Anda ingin melihat informasi tambahan tersebut bisa mengulangi langkah
diatas atau bisa juga dengan cara lain sebagai berikut ini.

42 | P a g e
www.softwaresolusindo.com
Buka Windows Explorer di lokasi File Workbook yang telah ditambahkan Informasi tambahan, lalu
klik kanan pada file > Properties.

Selanjutnya pada kotak dialog Properties pilih tab Details. Disinilah semua Innformasi tambahan bisa
Anda lihat yang sebelumnya telah Anda tambahkan pada langkah di atas.

43 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Membuat Template dengan Microsoft Excel


Template merupakan sebuah Workbook yang berisi data dengan format tertentu yang dibuat secara
khusus untuk keperluan di lain waktu agar lebih mudah. Dengan template inilah Anda akan bekerja
jauh lebih mudah dan cepat, karena Anda tidak lagi membuatnya dari awal untuk suatu pekerjaan
yang memiliki format data yang hampir sama. Pada dasarnya Excel sudah menyediakan berbagai
template yang bisa Anda gunakan, akan tetapi terkadang format template yang ada kurang cocok
dengan keperluan yang kita butuhkan. Untuk itu Anda bisa membuatnya sendiri dengan langkah
berikut dibawah ini.

Pertama siapkan file yang akan dijadikan Template, kemudian klik tab File > Save As.

44 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya ketikkan nama Template pada kolom File Name, lalu jangan lupa dibagian Save as type
pilih Excel Template.

Dengan demikian secara otomatis fole akan tersimpan pada folder Templates yang nantinya akan
dapat dibuka ketika membuat Workbook baru.

Terakhir klik tombol Save.

45 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Cara Menggunakan Template di Excel


Jika pada tutorial sebelumnya Anda telah belajar bagaimana caranya membuat template di excel,
sekarang saatnya Anda menggunakan template yang dibuat tersebut. Untuk menggunakan template
yang sudah Anda buat bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

Buka aplikasi Microsoft Excel

Kemudian pilih tab File lalu pilih perintah New > Personal (jika Anda menggunakan Excel Versi sebelum
2019 pilih My Templates). Selanjutnya pilih template yang sudah dibuat sebelumnya.

Tunggu beberapa saat sehingga template akan muncul dilayar kerja Anda. Nah disini Anda bisa
memasukkan data pada form input data yang sudah disetting sebelumnya pada saat membuat
template.

46 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Setelah selesai memasukkan data yang diperlukan, Anda tinggal tekan tombol Ctrl + S untuk
menyimpannya menjadi workbook seperti biasa. Inilah kelebihannya jika Anda membuat template,
ketika template disimpan maka Anda akan menyimpan dalam format workbook biasa dan template
bisa digunakan berkali-kali.

Itu tadi cara menggunakan template yang Anda buat sendiri. Untuk menggunakan Template bawaan
dari Microsoft Office caranya kurang lebih sama yaitu klik Tab File > New lalu pilih menu Office atau
My Template di Versi yang lebih rendah dari 2019. Disitu ada banyak kategori template yang di
sediakan antara lain Business, Personal, List, Budgets, dll.

47 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti ini, maka klik tombol Create saja dan tunggu hingga
proses selesai dan template siap digunakan.

Template sudah siap digunakan

48 | P a g e
www.softwaresolusindo.com

49 | P a g e

Anda mungkin juga menyukai