TUGAS UTS KOMPUTER

NAMA : LARAS ARSIMA

NIM : 1951700016
KELAS : ALIH JENIS SEMESTER 5 / KESLING

1. Buatlah 10 tutorial tips dan cara dalam memanfaatkan fitur-fitur yang

ada dalam MS WORD disertai gambar dan keterangan setiap
tahapannya!
Jawab :
a. Cara memberi halaman pada ms Word
Seperti namanya page number ini berguna untuk memberi nomor
pada halaman, nomor halaman di di letakkan di bagian atas,
bawah, kiri atau kanan dokumen.
Langkah-langkah :
- Klik tab insert
- Pilih page number
- Lalu pilih di mana ingin meletakkan nomer halaman, jika ingin
membuamelentakan di as maka pilih yang Top of page , jika ingin
meletakkan di bawah pilih Bottom of page

b. Cara membuat Header dan Footer

Header digunakan untuk membuat catatan kaki di bagian atas
sedangkan Footer digunakan untuk membuat catatan kaki di bagian
bawah. Catatan ini akan mumcul di setiap halaman. Selain teks
fitur ini bisa digunakan untuk membuat penomoran halaman.
Langkah-langkah :
- Klik tab Insert lalu pilih Header – lalu pilih header yang ingin
digunakan
- Sama dengan membuat header langkah-langkah membuat Footer
yaitu klik tab Insert lalu pilih Footer – lalu pilih footer yang ingin
digunakan

c. Cara memasukkan gambar ke Ms word

Langkah-langkah :
- Klik tab Insert lalu pilih Picture
 lalu akan muncuk kotak dialog seperti di bawah ini,

- Kemudian pilih gambar yang ingin dimasukkan ke Ms word lalu

klik insert
- Maka hasilnya akan menjadi seperti ini

d. Mengubah ukuran dan jenis Font

Change case di gunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital
pada kata kalimat, contohnya “Univet Bantara Sukoharjo” menjadi
 “UNIVET BANTARA SUKOHARJO” tanpa harus mengubanya
satu per satu.

Langkah – langkah :
- Blok teks yang akan di format lalu klik tab Home, kemudian pilih
Change Case yang logonya Aa lalu pilih Uppercase

Ada 5 case yang bisa dipilih yaitu :

- Sentence Case untuk capital di setiap awal kalimat atau setelah
titik
- lowercase untuk membuat teks dengan huruf kecil semuanya
- UPPERCASE untuk membuat teks dengan huruf besar atau capital
semua
- Capitalize Each Word untuk membuat huruf capital di setiap awal
kalimat kata
- tOGGLE cASE untuk menggunakan huruf capital di seluruh kata
atau kalimat kecuali huruf pertama

e. Cara membuat table di Ms word

Data bisa disajikan dalam berbagai bentuk, salah satunya tabel.
Langkah-langkah :
- Klik tab Insert lalu pilih Table. Pilih jumlah kolom dan baris yang
akan digunakan.
- Jika jumlahnya masih kurang, bisa pilih insert table,
- lalu ketikan jumlah baris dan kolom yang akan di buat.

f. Mengubah Orientasi Kertas

Ada 2 jenis orientasi kertas di dalam Ms Word yaitu landscape dan
portrait. Landscape yaitu kertasnya memanjang ke samping
sedangkan portrait ukuran kertasnya memanjang ke bawah atau
berdiri.

Langkah – langkah :
- Klik tab Page Layout lalu Orientation. Lalau pilih salah satu sesuai
dengan kebutuhan atau keinginan
g. Mengubah ukuran kertas
Ms Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa kita
sesuaikan dengan kebutuhan.
Langkah – langkah :
- Pilih Page Layout lalu pilih Size. Kita bisa langsung memilih
ukuran kertas yang akan digunakan. Ukuran kertas yang
biasanya di gunakana yaitu size A4 (21 cm x 29.7 cm)

h. Mengatur spasi antar baris

Jarak atau spasi antar baris bisa di ubah – ubah sesuai kebutuhan
agar dokumen terlihat rapi dan nyaman di baca .
Langkah – langkah :
- Blok paragraph yang akan di atur spasinya
- Klik tab Home lalu pilih line Spacing, ukuran spasi yang
biasa digunakan yaitu 1.5
i. Mengubah jenis huruf
Ms word menyediakan banyak jenis font yang bisa kita pilih.
Langkah – langkah :
- Blok teks yang akan di ubah font nya
- Klik tab Home lalu pilih jenis font. Sebeleum di klik kita
bisa melihat preview-nya dulu di lembar kerja

j. Membuat Grafik
Grafik biasa digunakan untuk menampilkan penyajian data
yang berasal dari tabel agar mudah di mengerti .
Langkah – langkah :
- Pilih Insert – lalu pilih chart
- Pilih model Grafik yang ingin digunakan (ada column,
line, pie, dll)
- Jika sudah nanti akan muncul di lembar kerja word
 - Tinggal kita edit dan isi kolom serta baris data pada chart
box untuk menyesuaikan data yang tampil pada Grafik

2. Buatlah 10 tutorial tips dan cara dalam memanfaatkan fitur-fitur yang

ada dalam MS EXCEL disertai gambar dan keterangan setiap
tahapannya!
Jawab :
a. Kalkulasi cepat dengan Autosum
Autosum merupakan fungsi yang bisa digunakan untuk kalkulasi
cepat tanpa repot-repot mengetahui rumus perhitungannya.

Contoh :
 Kita mau menjumlahkan 10 angka dalam 10 sel dalam 1
kolom atau baris. Kita cukup menyeleksi semua sel tersebut
akan di jumlahkan seperti gambar di atas.

Selain penjumlahan, kita juga bisa menggunakan fungsi-

fungsi lainnya menu autosum seperti gambar di atas.
Penjelasan untuk masing – masing fungsi tersebut sebagai
berikut :
- Sum = penjumlahan
- Average = mencari nilai rata-rata
- Counts Number : mendapatkan jumlah sel yag di seleksi
- Max = Mencari nilai paling besar
- Min = Mencari nilai paling kecil

b. Menformat angka
Format angka dibutuhkan jika kita akan memasukkan data
dengan jenis yang berbeda. Misalnya 100% tentu berbeda
dengan Rp. 100. Walaupun kita mengetikkan sama-sama
angka “100”, penggunaannya berbeda. Di Excel, anda bisa
mengubah format angkanya sesuai dengan yang diinginkan.
Kita blok terlebih dahulu angka yang akan di ubah formatnya
kemudian pada bagian “Number“, klik menu gulir nawah
yang bertuliskan “General” , kemudian pilih format angka
yang diingkan.

Hasilnya bisa kita lihat seperti gambit di atas. Ketika kita

memilih “Currency”, maka secara otomatis Excel akan
mengubah formatnya menjadi format Rupiah.
c. Tips lainnya untuk cara belajar menggunakan excel dengan
cepat adalah membuat tabel. Dengan membuat tabel, data
yang kita input akan dapat di organisisr di excel lebih mudah
lagi. Jangan menganggap bahwa dengam mengisi data di sel-
sel di excel, data tersebut sudah menjadi tabel. Kita perlu
memformatnya terlebih dahulu, layaknya tips sebelumnya.

Kita blok terlebih dahulu data tabel, kemudian kita pilih

menu insert – pilih table, akan muncul kotak dialog seperti
gambar di bawah ini kita klik OK
 Maka hasilnya akan menjadi seperti ini

d. Membuat chart / Grafik

Sebuah data dalam tabel akan lebih menarik dilihat jika
dibuatkan sebuah grafik, karena tampilan visual tentunya
lebih menarik daipada hanya sekedar data angka saja. Ms
Excel menyediakan fitur untuk membuat grafik dengan
mudah dan pilihan grafiknya sangat lengkap.

Untuk membuat grafik, kita perlu memilih data yang akan

ditampilkan, pada gambar di atas kita bisa menuliskan bahwa
kita memiliki 2 tabel. Ada tabel harga jilbab di sebelah kanan
dan tabel penjualan jilbab di sebelah kiri, Disini penulis ingin
membuat grafik/chart yang menampilkan mana jilbab yang
paling banyak memperoleh untung.

Kita pilih kolom :Daftar Jilbab: dan juga kolom “Total

Untung”. Gunakan tombol CTRL agar kita bisa menyeleksi
atau memblok dua kolom tersebut. Jadinya blok terlebih
dahulu kolom daftar jilbab kemudian tekan tombol CTRL
dan blok lagi kolom total untung. Lalu setelah selesai
memblok dua kolom tersebut, klik menu insert pilih column.

Jika sudah maka tampilannya akan seperti gambar di bawah

ini, Kita bisa melihat bahwa jilbab Pashimna Plisket adalah
jenis jilbab yang paling banyak untungnya.
e. Menggunakan Format cell
Dengan format cell, kita dapat melakukan berbagai hal
menarik untuk mengubah tampilan teks dalam sel. Misalnya
saja kita ingin mengubah tampilan hurufnya menjadi miring.
Hal tersebut dapat di lakukan di Excel.

Caranya yaitu blok atau seleksi saja sel yang ingin di ubah.
Kemudian klik kanan dan klik”Format Cell”, Kemudian pada
bagian “Aligment”, geser saja dengan menggunakan pointer
mouse pada bagian “Orinetation” seperti gambar di atas. Jika
sudah klik OK. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah
ini
f. Menggunakkan fungsi manual
Sebelumnya kita sudah mempelajari bagaimana
menggunakan fungsi Excel yaitu dengan mencoba fungsi,
Autosum. Semua itu dapat kita lakukan dengan hanya
mengklik fungsi yang ada. Namun terkadang, ketika data di
Excel kita sudah banyak dan kompleks, ada beberapa kondisi
dimana menggunakan fungsi seperti cara sebelumnya tidak
efektif untuk itulah, Ms Excel sudah membenamkan fitur
dimana kita bisa memasukkan fungsi secara manual.

Kita akan menggunakan fungsi yang mudah dulu yaitu fungsi

untuk menambah data yang ada. Untuk hal tersebut kita buat
data angka dulu minimal 2 sel. Kemudian pada sel
berikutnya kita bisa ketik “=SUM(“ (Tanpa tanda petik).
Kemudian silahkan kita seleksi atau blok data yang akan di
tambahkan. Pada gambar di ats. Penulis memilih semua data
yang ada di B8 Hingga B12. Jika sudah tekan enter.

g. Cara memasukkan gambar di Ms Excel

Langkah- langkah :
- Klik Tab insert – picture
Maka hasilnya akan menjadi seperti gambar di bawah ini
h. Cara menggabungkan sel
Langkah – langkah :
- Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan,
pilih menu Format Cells Klik Aligment, lalu tandai/klik
Merge Cells, Klik OK

- Atau pada menu home pilih icon merge & Center

i. Membuat garis tabel
- Blok seluruh sel yang ingin di beri gari tabel
- Klik kanan pilih format cell

- Klik Border

- Pilih garis tabel yang ingin di gunakan

- Klik Ok
 - Maka hasilnya akan menjadi seperti gambar di bawah ini

j. Membuat symbol mata uang

- Blok semua angka yang ingin diberi symbol mata uang
- Pada menu home , pada kotak number ada tulisan
General
- Pilih Accounting

- Pilih mata uang Rp. Indonesia

- Isikan angka 0 (nol) pada decimal
- Klik Ok
3. Buatlah 10 tutorial tips dan cara dalam memanfaatkan fitur-fitur yang
ada dalam MS POWER POINT disertai gambar dan keterangan setiap
tahapannya!
a. Memasukkan Sound
Di dalam memasukkan sound baik berupa file wav, mp3, wma dan
lain lain, di dalam power poin, hal yang pertama kita lakukan
adalah menjadikan file audio tersebut satu folder dengan file power
point nya.

Dari contoh diatas, file mp3 dan file power point berada dalam satu
folder yaitu folder LARAS. Selanjutnya kita panggil file mp3 dari
power point dengan cara klik insert → pilih sound → sound from
file.
Kita dapat melihat, type file sound dengan format apa yang bisa dipanggil
oleh power point dengan klik File Of Type

Kemudian setelah anda klik OK, maka akan tampil perintah berikut

Pilih automatically apabila kita ingin menjalankan sound saat

masuk ke dalam slide tersebut, atau when clicked apabila anda
ingin menjalankan file sound dengan klik pada icon sound.
Selanjutnya kita akan menjumpai sebuah icon sound di dalam slide
tersebut. Kemudian jalankan presentasi dengan klik Icon slide slow
pada bawah bawah Tollbar
b. Memasukkan Movie
Untuk memasukkan file movie baik berupa file mpeg, avi, wmv
dan lain sebagainya, caranya sama seperti cara memasukkan sound,
yaitu dengan terlebih dahulu meletakkan file movie dan file power
point di dalam folder yang sama.

Kemudian klik insert → movie → movie from file.

Kita bisa melihat file apa saja yang bisa di masukkan ke dalam
power point dengan klik file of type-nya

Kemudian setelah anda klik OK, maka akan tampil perintah berikut

Pilih automatically apabila kita ingin menjalankan movie saat

masuk ke dalam slide tersebut, atau when clicked apabila anda
ingin menjalankan file movie dengan klik pada icon movie.
Selanjutnya kita akan menjumpai sebuah icon movie di dalam slide
tersebut. Kemudian jalankan presentasi dengan klik Icon slide slow
pada bawah bawah Tollbar
c. Mengubah jenis Huruf

Kita blok dahulu teks mana yang akan kita ubah jenis hurufnya
kemudian pada menu home – Font – kita pilih huruf yang akan kita
gunakan sesuai dengan keinginan kita.

d. Memasukkan gambar

Kita pilih insert – picture

Pilih gambar yang akan kita masukkan ke dalam Ms Power Point –
Klik Insert

Maka hasilnya akan menjadi seperti ini

e. Mengganti baground
Pilih menu Design – lalu kita pilih desain yang akan kita gunakan
sesuai dengan keinginan kita

Maka hasilnya akan menjadi seperti di bawah ini

f. Menambah animasi pada slide
Klik menu Animations – lalu kita pilih animasi slide yang akan kita
gunakan sesuai dengan keinginan kita

Maka hasilnya akan menjadi seperti animasi yang kita pilih setelah
kita klik slide show pada bagian bawah toolbar

g. Menambah animasi pada setiap paragraph, kalimat, kata, bahkan

huruf
Kita blok dulu kalimat yang akan kita tambahkan Animasi
Pada menu Animation – pilih Custom Animations
 Maka akan muncul kotak pilihan seperti pada gambar di bawah ini

Kita pilih animasi apa yang ingin kita gunakan, banyak sekali
pilihan yang bisa kita gunakan.

h. Maenambahkan shape
Dengan shape kita bisa memasukkan berbagai macam grafik yang
akan menunjang presentasi kita, Grafik seperti tanda panah,
persegi, bintang, lingkaran dll bisa kita pilih sesuai keinginan kita.
Caranya kita pilih Insert – shapes
i. Menambahkan Clip Art
Pilih insert – Clip Art

Maka akan muncul kotak pilihan seperti pada gambar di bawah ini

Kita pilih Clip art apa yang ingin kita gunakan, banyak sekali
pilihan yang bisa kita gunakan.
j. Menambah SmartArt
Pilih menu insert – Smart Art

Maka akan muncul banyak pilihan smart Art , pilih sesuai

kebutuhan kita. Hasilnya akan seprti gambar di bawah ini

Kita bisa manambahkan teks pada smart art tersebut, tinggal

klik tulisan”text” lalu ketikkan teks nya.