Sebelum memulai pengetikan pada Microsoft Words, terlebih dahulu komputer dihidupkan dengan
tombol POWER yang terdapat pada Casing CPU dan monitor juga dalam keadaan hidup. Kita tunggu
sampai proses open selesai ditandai dengan tampilnya perintah-perintah di layar monitor.
Keterangan :
1 : Monitor
2 : Casing (CPU)
3 : Keyboard
4 : Mouse
5 : Speaker
CR : CD Room
DD : Disk Drive
P :Power
Mengetik pada Microsoft Words dimulai dengan meng-klik START yang terletak pada pojok kiri bawah
monitor dengan bantuan MOUSE. Langkah selanjutnya adalah menyorot ALL PROGRAM lalu klik
kemudian menyorot Microsoft Office dilanjutkan menyorot Microsoft words dengan lambang W . Tunggu
sampai tampilan Words muncul di layar ditandai dengan adanya tampilan beberapa TOOLBARS dan
lembar kerja Microsoft Word.
Sebelum teks yang ingin diketikkan pada lembar kerja Microsoft Words dibuat, sebaiknya terlebih dahulu
kita lakukan beberapa langkah yang sangat berguna untuk memudahkan pengeditan. Hal tersebut
dimaksudkan agar teks yang sudah diketik susunan atau layoutnya tidak berubah-ubah.
1. Mengatur kertas
Mengatur kertas ditentukan dalam perintah page setupyaitu dengan mengklik File pada Menubar,
lalu kita pilih ukuran kertas (paper size) dan menentukan batas margin.
Spasi teks dapat ditentukan dari toolbars dengan mengklik Format kemudian klik Paragraph. Pilih
jarak atau spasi dengan mengklik line spacing, atau bisa juga dengan menggunakan keyboard.
Contohnya :
Posisi teks secara umum ada 4 jenis seperti telah terdapat dalam toolbars atau dapat juga diatur
dengan menggunakan keyboard yaitu :
Drag atau memblok teks dapat dilakukan dengan meng-klik mouse lalu digeser sejauh teks yang
ingin diblok atau dengan menekan shift bersama tombol anak panah ke kanan atau ke kiri atau ke
atas dan ke bawah.
Font atau jenis huruf dapat dibuat dengan bantuan toolbars, yaitu dengan memblok teks yang
ingin diubah lalu sorot font (biasanya tampil Times New Roman) kemudia pilih jenis huruf yang
diinginkan. Hal yang sama dapat dilakukan apabila besar atau kecil teks ingin diubah. Selain itu
bantuan toolbars dapat juga dilakukan dengan menyorot dan klik format lalu klik Font.
Apabila teks yang diketik ingin diberi efek cetak seperti tebal, miring dan garis bawah, maka
dapat dilakukan dengan banttuan toolbars B, I, U dengan cara memblok teks lalu klik efek cetak
yang diinginkan atau bias didapat dari klik Format-Font-Font Style.
Apabila kita menginginkan tanda-tanda atau symbol tertentu yang tidak ada di keyboard seperti
symbol Geometri, contoh : ¼, ¾, γ, α, β, δ, dan lain-lain, huruf arab seperti ښ ﷲdan lain-lain.
Makanya caranya adalah dengan klik Insert-Symbol, lalu klik symbol yang diinginkan, klik insert-
klik close.
Header, Footer diambil dari perintah Edit, Header, Footer diperlukan untuk membuat catatan pada margin
top dan margin bottom. Perintah ini akan muncul pada seluruh lembar kerja pada file yang sama.
Caranya membuat header, footer adalah :
Kursor akan berada pada margin top dan siap diketik dengan teks yang diinginkan. Jika ingin
mengetik Footer tekan anak panah bawah dan ketikkan teks yang diinginkan.
Catatan kaki (Footnote) dipergunakan untuk kutipan yang diperlukan pada teks, misalnya : Judul
buku, Pengarang, dll
Ketikkan jenis symbol yang diinginkan pada custom mark apakah dengan nomor, huruf atau
tanda lainnya (dapat dipilih dengan klik symbolyang berada di bawah custom mark)
Tentukan letak nomor (Alligment) ; di kanan, di kiri, atau di tengah (right, left, center)
Tentukan jenis-jenis penomoran dengan klik format (Number Format) apakah 1, 2, 3, dst ; a, b,
dll
Tentukan penomoran dimulai dari nomor yang diinginkan dengan memilih start at
Pilih jenis penomoran yang sesuai seperti Bulleted, numbered, atau Outline Numbered
Klik OK
Mengcopy dan memindahkan teks dapat dilakukan dengan memblok teks yang ingin dicopy lalu
klik Edit-klik Copy. Dan untuk memunculkan kembali hasil copy-an dapat dilakukan dengan klik
Edit-klik Paste atau dengan cara yang lebih cepat adalah dari keyboard.
Tempatkan kursor pada posisi dimana hasil copyan ingin dimunculkan, lalu tekan Ctrl V
Cara membuka data hampir sama langkah-langkahnya dengan menyimpan data, caranya adalah :
Tekan Ctrl O
Jika data pada disket, masukkan disket ke disk drive, ganti My Document dengan 3½ Floopy
(A)
Ketik teks
Blok teks dan klik colums pada toolbars dengan jumlah sesuai pilihan
Contoh
Pada bulan Juni-Juli 2005 diselenggarakan Festival Kesenian Yogyakarta, sebagai bentuk
kepedulian pemerintah terhadap pelestarian budaya bangsa. Hal tersebut juga dimaksudkan untuk
menampung kreativitas anak dan seniman Jogja serta memacu prestasi insan seni agar lebih
produktif dan profesional.
Pada bulan yang sama juga diadakan kursus computer, dengan paket yang sangat murah
dan efektif untuk anak-anak sekolah yang sedang libur dan orangtua atau PNS yang ingin belajar
computer.
Modifikasi Paragraf atau Drop Caps Ada beberapa bentuk drop caps yang dapat dilihat dan ditentukan
dengan klik format-klik Drop Cap dan akhiri dengan OK atau enter.
Contoh:
ada bulan Juni-Juli 2005 diselenggarakan Festival Kesenian Yogyakarta, sebagai bentuk kepedulian
pemerintah terhadap pelestarian budaya bangsa. Hal tersebut juga dimaksudkan untuk menampung
kreativitas anak dan seniman Jogja serta memacu prestasi insan seni agar lebih produktif dan profesional.
Ketikkan teks
Klik OK
Clip Art dan Word Art dapat juga diedit atau diberi efek shadow, warna, text wraping dan lain-lain. Caranya :
Sorot Clip Art atau Word Art sampai keluar anak panah 4 lalu klik, maka Clip Art dan Word Art siap
diedit
Sorot sisi bujursangkar dengan 2 anak panah lalu klik, geser mouse ke kiri-kanan atau atas-bawah
Beri warna dengan klik Fill Color atau klik line color
Klik Draw
Klik Text wraping yang diinginkan
atau
Sorot order, klik Bring in front of text atau Send behind text atau pilih yang lain
Membuat Tabel
Tentukan banyaknya kolom pada pilihan columns dan banyaknya baris pada pilihan rows lalu tekan
Enter
Contoh tabel dengan 3 kolom dan 3 baris dengan split cell pada kolom ke 3
Caranya :
Harga
Nama barang Jumlah pada distributor Produsen Konsumen
Text Box
Cara membuat struktur organisasi dari Text Box adalah :
TEXT Direction
Tentukan text Direction dari atas ke bawah atau sebaliknya dapat dipilih dengan mouse dan klik OK
Pilih size lalu atur lebar (width) dan tinggi (hight) sesuai keinginan
Pilih text box lalu atur top, bottom, left, dan right (untuk memaksimalkan pengetikan margin text box
biasanya diatur menjadi nol)
Jika menginginkan Text Box tanpa garis, klik size-Colors and lines-line-colour dan pilih no line
Maka Text Box akan muncul otomatis sesuai ukuran yang kita buat
Contoh :
Print Preview
Tampilan lembar kerja (print preview) sebelum dicetak (print) dapat dilihat dengan cara :
Klik File-klik Print preview atau klik tampilan preview pada Toolbars
Jika dengan keyboard, tekan Alt F V
Hasil ketikan pada Microsoft Words dapat kita cetak dengan perintah print yang terdapat pada toolbars
dengan cara :
1. Menggunakan Tabs
Contoh :
BAB I PENDAHULUAN
Contoh :
3. Auto Correct
Contoh :
LC Luqin Computer
I Ibukota
# Negara Bagiandll
MICROSOFT EXCEL
mengetik pada Microsoft Excel dimuli dengan mengetik START yang terletak pada pojok kiri bawah monitor
dengan bantuan MOUSE. Langkah selanjutnya adalah menyorot ALL PROGRAM lalu klik, kemudian
menyorot OFFICE dilanjutkan dengan menyorot Microsoft Excel dengan lambang X. Tunggu sampai
tampilan Excel muncul di layar ditandai dengan adanya tampilan beberapa Toolbars dan lembar kerja Excel
siap diketik.
1. Setelah lembar kerja excel dibuka, kita akan melihat beberapa cell, seperti E8 artinya : pointer
berada pada kolom E dan baris ke 8
2. Pointer dapat digerakkan dengan menekan Enter atau menekan salah satu anak panah ataupun
dengan mengklik pada salah satu cell
3. Setiap cell dapat ditulisi dengan angka dan huruf
Tempatkan pointer pada Cell yang diinginkan lalu sorot garis imaginer antar kolom, misanya antara
kolom E dan F
Setelah keluar tanda dengan panah pada horizontal lalu klik mouse dan tahan
Kemudian seret mouse ke kanan untuk memperbesar kolom atau seret ke kiri untuk memperkecil
kolom
Atau tempatkan pointer pada cell yang ingin diubah lalu sorot garis imaginer antar baris, misalnya garis
antara 7 dan 8
Setelah keluar tanda dengan panah pada vertical, klik mouse dan tahan
Kemudian seret mouse ke atas untuk mempaerbesar baris atau seret ke bawah untuk memperkecil
baris
Cara menyatukan 2 atau lebih kolom adalah :
Blok kolom yang ingin disatukan (dengan syarat kolom tersebut harus berada pada satu baris)
Blok baris yang ingin disatukan (dengan syarat kolom tersebut harus berada pada satu baris)
Teks akan berada pada bottom, agar posisi teks berada di tengah baris yang diasatukan maka kita edit
dengan mouse
Caranya :
Pilih Center
Klik OK
Jika talah sesuai/rapi blok semua teks yang ingin dibuatkan tabel
Klik BORDERS, atau klik panah kecil disampingnya untuk memilih jenis borders yang diinginkan
Untuk menggunakan salah satu jenis borders klik salah satu borders
Maka jenis borders secara otomatis akan tercetak pada tabel Excel yang kita blok tadi
Cara memperbaiki huruf pada teks yang telah diketik dalam cell adalah :
Aktifkan pointer pada cell dimana teks yang salah berada dengan mouse atau enter atau tekan anak
panah
Kemudian klik dengan mouse ke dalam Formula Bar, teks siap diperbaiki
Atau Klik cell yang ingin diedit lalu tekan F2 maka kursor akan aktif pada cell dan teks siap diedit
Blok mulai dari satu. Setelah itu sorot denagn mouse tanda kotak hitam di pojok bawah kanan sampai
keluar tanda +
Kemudian klik (tahan) dan seret mouse ke bawah maka sejumlah nomor yang diinginkan akan muncul
Pilih jenis chart ynag diinginkan dengan mengklik pada pilihan.chart yang diinginkan
Klik finish
Microsoft Excel dapat juga dipakai untuk melakukan operasional matematika (Fungsi Aritmetika dan fungsi
Statistika), dalam hal ini perhitungan yang umum.
1. Penjumlahan ( + )
2. Pengurangan ( - )
3. Perkalian ( * )
4. Pembagian ( / )
5. Pangkat ( ^ )
Mengedit Tabel
Untuk mengedit tabel dapat dilakukan dengan menggunakan perintah dari toolbars, yaitu:
Klik Format
Dari contoh tabel perhitungan di atas dapat dibuat formula dan hasilnya sebagai berikut :
Contoh :
E5 = Sum(C5:D5)
Contoh :
F5 = Sum(E5-J5)
D5 = Sum(C5*I5)
Contoh lain:
= Sum(C5/C15)
= 2.000.000 / 10
= 200.000
= MAX(F5:F14)
= 2.399.999,90
= MIN(F5:F14)
= 640.499,90
= AVERAGE(F5:F14)
= 1.291.649,90
icrosoft PowerPoint 2003 berfungsi untuk mempresentasikan slide-slide berupa teks, grafik, gambar-gambar
yang dilengkapi pula dengan efek dan animasi.
presentasi
b. Klik pada new Slide untuk menambah slide baru padaformatting bar
Klik File > Open > Look In pilih folder tempat folder disimpan > klik Open
5. Memilih Lay Out
A. 2-Column Text
B. Table
D. Chart
G. Title Only
H. Blank