SOSIALISASI
Oktober 2009
BAN-PT
AKREDITASI PROGRAM STUDI DIPLOMA
BUKU V
PEDOMAN PENILAIAN
AKREDITASI PROGRAM STUDI DIPLOMA
Setiap standar dideskripsikan dan dirinci menjadi elemen penilaian/parameter yang disajikan
pada Buku II: Standar dan Prosedur Akreditasi Program Studi Diploma.
Instrumen akreditasi program studi terdiri atas: (1) Evaluasi Diri Program Studi, (2)
Borang Program Studi, dan (3) Borang Unit Pengelola Program Studi Diploma.
Di dalam instrumen ini, setiap standar dirinci menjadi sejumlah elemen/butir yang
harus ditunjukkan secara obyektif oleh program studi atau unit pengelola program
studi diploma. Analisis setiap elemen dalam instrumen yang disajikan harus
mencerminkan proses dan pencapaian mutu penyelenggaraan program studi
dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan. Analisis tersebut harus
memperlihatkan keterkaitan antara berbagai standar, dan didasarkan atas evaluasi-
diri.
Setiap standar dan atau elemen dalam instrumen akreditasi dinilai secara kualitatif
maupun kuantitatif dengan menggunakan quality grade descriptor sebagai berikut:
Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, dan Sangat Kurang. Untuk menetapkan
peringkat akreditasi, hasil penilaian kualitatif tersebut dikuantifikasikan sebagai
berikut.
Skor 4 (Sangat Baik), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen
yang diukur sangat baik.
Skor 3 (Baik), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang
diukur baik dan tidak ada kekurangan yang berarti.
Skor 2 (Cukup), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang
diukur cukup, namun tidak ada yang menonjol.
Skor 1 (Kurang), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang
diukur kurang.
Skor 0 (Sangat Kurang), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen
yang diukur sangat kurang atau tidak ada.
Secara lebih rinci kriteria khusus penilaian instrumen akreditasi disajikan pada Buku
VI, berupa matriks penilaian.
1. Asesmen Kecukupan
2. Asesmen Lapangan
Tahap 2. Penyusunan berita acara antara Tim Asesor dengan Pimpinan Prodi
Tahap 3. Penyusunan berita acara antara Tim Asesor dengan Pimpinan Unit
Pengelola Program Studi
Asesmen lapangan dilakukan untuk validasi, verifikasi dan penilaian
kinerja program studi dengan merujuk pada substansi yang ada dalam
borang unit pengelola program studi diploma. Penilaian pakar (expert
judgment) sangat diperlukan pada saat kunjungan di lapangan
terhadap kesahihan, keandalan dan keunggulan program studi
tersebut. Penilaian kualitatif ini dituangkan dalam bentuk deskripsi
pada Format 5, yang ditandatangani oleh Tim Asesor dan Pimpinan
Unit Pengelola Program Studi Diploma atau Pejabat yang Mewakili.
BAB III
KEPUTUSAN PENILAIAN AKREDITASI
PROGRAM STUDI DIPLOMA
Hasil akreditasi institusi perguruan tinggi dinyatakan sebagai Terakreditasi dan Tidak
Terakreditasi. Yang terakreditasi diberi peringkat:
- A (Sangat Baik) dengan nilai akreditasi 361 - 400
- B (Baik) dengan nilai akreditasi 301 - 360
- C (Cukup) dengan nilai akreditasi 200 - 300
- Tidak Terakreditasi dengan nilai akreditasi kurang dari 200
Penentuan skor akhir merupakan jumlah dari hasil penilaian (1) Evaluasi diri
program studi (10%), (2) Borang program studi (75%), dan (3) Borang unit pengelola
program studi (15%).
Masa berlaku akreditasi program studi diploma untuk semua peringkat akreditasi
adalah selama 5 tahun.
Program studi yang tidak terakreditasi dapat mengajukan usul untuk diakreditasi
kembali setelah melakukan perbaikan-perbaikan yang berarti paling cepat satu
tahun terhitung mulai tanggal surat keputusan tentang penetapan status tidak
terakreditasinya yang dikeluarkan oleh BAN-PT.
Nama Fakultas/Direktorat :
Nama Jurusan :
Nama Program Studi :
Nama Asesor :
Tanggal Penilaian :
Penilaian*
Informasi dari
No. Aspek Penilaian Bobot Nilai
Asr-1 Asr-2 Laporan Evaluasi Diri
Akhir
1 Akurasi dan kelengkapan data
serta informasi yang digunakan
untuk menyusun laporan
evaluasi-diri
a Cara program studi
mengemukakan fakta tentang
situasi program studi, pada
semua komponen evaluasi-diri, 12,5
a.l. kelengkapan data, kurun
waktu yang cukup, cross-
reference.
b Pengolahan data menjadi
informasi yang bermanfaat, a.l.
menggunakan metode-metode 12,5
kuantitatif yang tepat, serta
teknik representasi yang relevan.
2 Kualitas analisis yang digunakan
untuk mengidentifikasi dan
merumuskan masalah pada
semua komponen evaluasi-diri.
a Identifikasi dan perumusan
masalah dilakukan dengan baik. 7.5
Jumlah 100
Catatan: *skor 1 - 4
Nama Asesor :
Tanda Tangan :
Nama Fakultas/Direktorat :
Nama Jurusan :
Nama Program Studi :
Nama Asesor :
Tanggal Penilaian :
No. Bobot
No. Butir Elemen Penilaian Informasi dari Borang PS Nilai
Urut Butir
Kejelasan, kerealistikan, dan
keterkaitan antar visi, misi,
1 1.1.1 0.76
tujuan, dan sasaran program
studi.
Strategi pencapaian sasaran:
2 1.1.2 kejelasan rentang waktu dan 1.52
dukungan dokumen.
Pemahaman pemangku
kepentingan internal (sivitas
akademika dan tenaga
3 1.2 0.76
kependidikan) terhadap visi,
misi, tujuan dan sasaran
program studi.
Jaminan tata pamong untuk
mewujudkan visi,
melaksanakan misi, mencapai
4 2.1 tujuan dengan menggunakan 1.10
strategi secara kredibel,
transparan, akuntabel,
bertanggung jawab dan adil.
Karakteristik kepemimpinan di
program studi yang
mencakup: Perencanaan,
pengorganisasian,
5 2.2 pengembangan staf, 0.55
pengawasan, pengarahan,
representasi, dan
penganggaran yang efektif
dilaksanakan.
Efektivitas sistem pengelolaan
fungsional dan operasional
program studi mencakup:
6 2.3 1.10
planning, organizing, staffing,
leading, controlling, internal
and external operation.
Pelaksanaan penjaminan
7 2.4 1.38
mutu program studi.
Umpan balik untuk
8 2.5 1.38
peningkatan mutu proses
BAN-PT: Pedoman Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 3
No. Bobot
No. Butir Elemen Penilaian Informasi dari Borang PS Nilai
Urut Butir
pembelajaran. Informasi
mencakup: sumber umpan
balik, keberlanjutan
pelaksanaan, dan tindak
lanjutnya.
Upaya-upaya yang telah
dilakukan penyelenggara
9 2.6 program studi untuk menjamin 0.55
keberlanjutan (sustainability)
program studi.
Rasio calon mahasiswa yang
10 3.1.1.1 1.88
ikut seleksi : daya tampung.
Rasio mahasiswa baru reguler
yang melakukan registrasi :
11 3.1.1.2 0.63
calon mahasiswa baru reguler
yang lulus seleksi.
Rasio mahasiswa baru
12 3.1.1.3 transfer terhadap mahasiswa 0.63
baru regular.
Rata-rata Indeks Prestasi
13 3.1.1.4 Kumulatif (IPK) selama lima 0.63
tahun terakhir.
Penghargaan atas prestasi
14 3.1.2 mahasiswa di bidang nalar, 1.25
bakat dan minat.
Persentase kelulusan tepat
15 3.1.3.1 0.63
waktu.
Persentase mahasiswa yang
16 3.1.3.2 0.63
DO atau mengundurkan diri.
Jenis layanan yang
disediakan kepada
mahasiswa yang dapat
17 3.2.1 dimanfaatkan untuk membina 0.63
dan mengembangkan
penalaran, minat, bakat, seni,
dan kesejahteraan.
Mutu layanan yang disediakan
kepada mahasiswa yang
dapat dimanfaatkan untuk
18 3.2.2 membina dan 1.25
mengembangkan penalaran,
minat, bakat, seni, dan
kesejahteraan.
Usaha-usaha program
19 3.3 studi/jurusan mencarikan 1.25
tempat kerja bagi lulusannya.
Upaya pelacakan dan
20 3.4.1.1 0.63
perekaman data lulusan.
Penggunaan hasil pelacakan
untuk perbaikan: proses
21 3.4.1.2 pembelajaran, penggalangan 1.25
dana, informasi pekerjaan,
dan membangun jejaring.
Pendapat pengguna
22 3.4.1.3 (employer) lulusan terhadap 0.63
mutu alumni.
23 3.4.2 Keahlian/kemampuan yang 1.25
BAN-PT: Pedoman Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Diploma 2009 4
No. Bobot
No. Butir Elemen Penilaian Informasi dari Borang PS Nilai
Urut Butir
menunjukkan keunggulan
lulusan program studi.
Masa tunggu lulusan untuk
24 3.4.3 memperoleh pekerjaan yang 1.25
pertama.
Kesesuaian bidang kerja
25 3.4.4 1.25
lulusan dengan bidang studi.
Persentase lulusan yang
26 3.4.5 dipesan dan diterima oleh 1.25
lembaga (instansi/industri)
Partisipasi alumni dalam
27 3.5 mendukung pengembangan 0.63
program studi.
Pedoman tertulis tentang
sistem seleksi, perekrutan,
penempatan, pengembangan,
28 4.1 retensi, dan pemberhentian 0.73
dosen dan tenaga
kependidikan, serta efektivitas
pelaksanaannya.
Pedoman tertulis tentang
sistem monitoring dan
evaluasi, serta rekam jejak
29 4.2.1 0.73
kinerja dosen dan tenaga
kependidikan, dan konsistensi
pelaksanaannya.
Pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kinerja dosen di
30 4.2.2 bidang pendidikan, penelitian, 1.47
pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat.
Dosen tetap berpendidikan
(terakhir) S2 dan S3 yang
31 4.3.1.1 2.20
bidang keahliannya sesuai
dengan kompetensi PS.
Dosen tetap yang memiliki
jabatan lektor kepala yang
32 4.3.1.2 0.73
bidang keahliannya sesuai
dengan kompetensi PS.
Rasio mahasiswa terhadap
dosen tetap yang bidang
33 4.3.1.3 1.47
keahliannya sesuai dengan
bidang PS (RMD).
Dosen tetap yang memiliki
34 4.3.2.1 1.47
Sertifikat Pendidik Profesional.
Dosen tetap yang memiliki
35 4.3.2.2 0.73
Sertifikat Kompetensi/Profesi.
Rata-rata beban dosen per
36 4.3.3 0.73
semester (SKS).
Kesesuaian keahlian
4.3.4 & (pendidikan terakhir) dosen
37 0.73
4.3.5 dengan mata kuliah yang
diajarkannya.
4.3.4 & Persentase kehadiran dosen
38 1.47
4.3.5 tetap dalam perkuliahan
39 4.4.1 Persentase jumlah dosen 0.73
Nama Asesor :
Tanda Tangan :
Nama Fakultas/Direktorat :
Nama Jurusan :
Nama Program Studi :
Nama Asesor :
Tanggal Penilaian :
Upaya pengembangan
dan peningkatan mutu
lulusan: jenis program
15 3.2.2 2.99
yang dilakukan dan
efektivitas
pelaksanaannya.
Kecukupan dan kualifikasi
dosen tetap pada unit
16 4.1.1 4.34
pengelola program studi
diploma.
17 4.1.2 Dosen yang tugas belajar. 2.17
Upaya unit pengelola
program studi diploma
18 4.1.3 2.17
dalam mengembangkan
tenaga dosen tetap.
Kecukupan, kompetensi,
19 4.2 dan kualifikasi tenaga 3.26
kependidikan.
Bentuk dukungan unit
pengelola program studi
diploma dalam
penyusunan,
implementasi, dan
20 5.1 pengembangan kurikulum 1.99
antara lain dalam bentuk
penyediaan fasilitas,
pengorganisasian
kegiatan, serta bantuan
pendanaan.
Nama Asesor :
Tanda Tangan :
Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai
dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam daftar sebagai
berikut.
90 6.4.1.4
91 6.4.1.5
92 6.4.1.6
93 6.4.2
94 6.4.3
95 6.5.1
96 6.5.2
97 7.1.1
98 7.1.2
99 7.1.3
100 7.2.1
101 7.2.2
102 7.3.1
103 7.3.2
Catatan: *Coret yang tidak perlu
( ) 2.
Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai
dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam daftar sebagai
berikut.
( ) 2.
Nama Fakultas/Direktorat :
Nama Jurusan :
Nama Program Studi :
Berdasarkan hasil asesmen lapangan, penilaian untuk setiap butir, dasar penilaian,
dan rekomendasi pembinaan disajikan pada tabel berikut.
d Deskripsi/Analisis SWOT
berkenaan dengan
ketepatan penempatan
aspek dalam komponen
SWOT, tumpuan
penekanan analisis.
3 Strategi pengembangan
dan perbaikan program
a Ketepatan program studi
memilih/ menentukan
rencana perbaikan dari
kekurangan yang ada.
c Kelayakan dan
kerealistikan strategi dan
sasaran yang ingin
dicapai.
4 Keterpaduan dan
keterkaitan antar
komponen evaluasi-diri
a Komprehensif (dalam, luas
dan terpadu).
Catatan: *skor 1 - 4
Nama Fakultas/Direktorat :
Nama Jurusan :
Nama Program Studi :
Berdasarkan hasil asesmen lapangan, penilaian untuk setiap butir, dasar penilaian,
dan rekomendasi pembinaan disajikan pada tabel berikut.
32 4.3.1.2
33 4.3.1.3
34 4.3.2.1
35 4.3.2.2
36 4.3.3
4.3.4 &
37
4.3.5
4.3.4 &
38
4.3.5
39 4.4.1
40 4.4.2.1
41 4.4.2.2
42 4.5.1
43 4.5.2
44 4.5.3
45 4.5.4
46 4.5.5
47 4.6.1.1
48 4.6.1.2
49 4.6.1.3
50 4.6.2
51 5.1.1.1
52 5.1.1.2
53 5.1.2.1.1
54 5.1.2.1.2
55 5.1.2.1.3
56 5.1.2.1.4
57 5.1.2.2
58 5.2.1
59 5.2.2
60 5.2.3
61 5.3.1
62 5.3.2
63 5.4.1.1
64 5.4.1.2
65 5.4.2.1
66 5.4.2.2
67 5.5.1
68 5.5.2.1
69 5.5.2.2
70 5.5.2.3
71 5.5.2.4
72 5.6
Nama Fakultas/Direktorat :
Nama Jurusan :
Nama Program Studi :
Berdasarkan hasil asesmen lapangan, penilaian untuk setiap butir, dasar penilaian,
dan rekomendasi pembinaan disajikan pada tabel berikut.
Nama Fakultas/Direktorat :
Nama Jurusan :
Nama Program Studi :
Berdasarkan hasil asesmen kecukupan dan asesmen lapangan, kami tim asesor
memberikan rekomendasi pembinaan program studi tersebut di atas sebagai berikut.
Tim Asesor,