Oleh :
Adam Yudisthyra Scheffer
17.43.025
Oleh :
Adam Yudisthyra Scheffer
17.43.025
i
LEMBAR PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Menyetujui,
Pembimbing Lapangan, Pembimbing Laporan,
Mengetahui,
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kasih dan
(KKP) beserta pembuatan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan baik
sesuai dengan yang penulis harapkan. Tujuan pembuatan laporan Kuliah Kerja
Praktek (KKP) ini yaitu sebagai salah satu syarat untuk memenuhi kegiatan
akademik mata kuliah Kuliah Kerja Pratek (KKP) dari program studi Sistem
laporan ini. Dalam kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis
terhormat :
2. Bapak Pitrasacha Adytia, S.T., M.T, selaku Ketua Program Studi Teknik
Cipta Dharma.
3. Bapak Asep Nur Huda, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang
iii
4. Bapak Tulus adi prakoso, S.Kom, selaku pembimbing lapangan dan sebagai
(KKP).
8. Seluruh staff dosen dan karyawan yang telah memberikan ilmu pengetahuan
Dharma Samarinda.
Pada penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih terdapat
bahasanya, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi sempurnanya
laporan ini.
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi Umum Tempat Kuliah Kerja Praktek .................. 1
1.2 Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek ........................... 2
1.3 Lokasi Kuliah Kerja Praktek ................................................ 2
BAB II SEJARAH TEMPAT KULIAH KERJA PRAKTEK
2.1 Sejarah Singkat PT.Telekomunikasi Indonesia .................... 3
2.2 Logo PT.Telekomunikasi Indonesia .................................... 5
2.3 Visi dan Misi PT.Telekomnukasi Indonesia ........................ 7
2.3.1 Visi ....................................................................................... 7
2.3.2 Misi ....................................................................................... 8
2.4 Nilai-Nilai budaya PT.Telekomunikasi Indonesia ............... 8
2.4.1 Philosophy to be the Best: Always The Best ....................... 8
2.4.2 Philosophy to be the Best: Intergrity, Enthusiasm ............... 9
2.4.3 Principles to be the Star: Solid, Speed, Smart ...................... 9
2.4.4 Practices to be the Winner: Imagine – Focus - Action ......... 9
2.5 Struktur Organisasi ............................................................... 10
2.5.1 Fungsi Struktur Organisasi ................................................... 10
2.5.2 Tugas Tiap Jabatan ............................................................... 12
BAB III NARASI KEGIATAN
3.1 Narasi Kegiatan .................................................................... 17
3.2 Rincian Tugas Selama Kuliah Kerja Praktek ....................... 17
3.2.1 Minggu Pertama (09 September – 17 September 2020) ...... 23
3.2.2 Minggu Kedua (18 September – 29 September 2020) ......... 23
3.2.3 Minggu Ketiga (30 September – 09 Oktober 2020) ............. 23
3.2.4 Minggu Empat (09 September – 19 Oktober 2020) ............. 23
3.2.5 Minggu Kelima (20 Oktober – 27 Oktober 2020) ................ 24
3.2.6 Uraian Gambar ..................................................................... 24
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ........................................................................... 41
4.2 Saran .................................................................................... 42
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB I
PENDAHULUAN
perkembangan era revolusi industri ke 4.0 lebih meningkat lagi dengan mengganti
pemakaian kabel tembaga menjadi kabel fiber optic yang memiliki kecepatan
Di Unit WAR Room (Weekly Agenda Report Room) ini, berfokus pada
melakukan proses integrasi data operasional dari beberapa sumber data internal
manajemen, baik pada tingkat wilayah bahkan sampai tingkat Pusat dan
Tersedianya akses data dan informasi yang terintegrasi dari seluruh unit bisnis
yang ada di lokasi tersebar secara on line melalui koneksi internet, yang
1
2
(Dua) bulan terhitung sejak tanggal 1 September 2020 sampai dengan 30 Oktober
2020. Dengan waktu kerja sebanyak enam hari yaitu dari Senin – Jum’at. Untuk
jam kerja pada hari Senin – Jum’at dimulai pukul 08.00 – 17.30 WITA. Dalam
Samarinda .
ada jauh sebelum Indonesia merdeka. Hal ini ditandai dengan pengoperasian
(Jawatan Pos, Telegraf dan Telepon) sangat berperan besar saat Indonesia
mengiringinya dengan kontribusi nyata dan manfaat yang besar bagi bangsa.
sentral telepon yang menjadi sarana komunikasi baik sambungan lokal, interlokal
Juli 1976 yang menempatkan Indonesia sebagai negara ketiga di dunia yang
Terus tumbuh dan berkembang adalah salah satu identitas Telkom. Secara
3
4
aspek bisnis sesuai dengan perubahan lingkungan dan tuntutan industrinya. Bisnis
Telkom beranjak ke bisnis FMM (Fixed Mobile & Multimedia) dan kini
Edutainment).
pertama di Indonesia menandakan dimulainya era baru bagi bangsa ini untuk
Buitenzorg (Bogor) pada 23 Oktober 1856 lah yang menjadi awal mula pelayanan
jasa telekomunikasi di negeri ini. Oleh karena itu tanggal tersebut ditetapkan
alasan yang kuat dan mendasar. Tanggal kelahiran Telkom ditentukan setelah
diskusi dengan para sesepuh dan pendahulu, dan beberapa pembahasan dengan
manajemen yang akhirnya pada Rapat Gabungan (Ragab) antara Direksi dan
Hari jadi Telkom diluncurkan dan diperingati untuk pertama kalinya pada
23 Oktober 2009 sebagai hari ulang tahun Telkom yang ke 153 bersamaan dengan
peluncuran new Telkom. Dikatakan new Telkom karena kita memiliki business
portfolio yang baru, corporate ID / brand baru, positioning baru dan tagline yang
baru pula.
memiliki visi untuk menjadi pemain regional yang handal. Diharapkan dengan ini
jati diri Telkom menjadi semakin jelas dan semakin menampakkan eksistensi
mendalam dari setiap sisi dan warnanya. Logo tersebut dapat di artikan sebagai
berikut :
6
4) Kombinasi tangan dan lingkaran, simbol dari matahari terbit yang maknanya
(Heart).
Melambangkan teknologi
7
Dengan tetap mengacu kepada filosofi Telkom Corporate, yaitu Always The
Best – sebuah keyakinan dasar untuk selalu memberikan yang terbaik dalam
setiap pekerjaan yang dilakukan dan senantiasa memperbaiki hal-hal yang biasa
menjadi sebuah kondisi yang lebih baik, dan pada akhirnya akan membawanya
suatu visi dan misi yang akan mengarahkan suatu instansi tersebut agar tidak
keluar dari jalur yang seharusnya. Berikut visi dan misi dari PT.Telekomunikasi
Indonesia:
2.3.1 Visi
2.3.2 Misi
8
pelanggan terbaik
Always the Best adalah sebuah basic belief untuk selalu memberikan yang
terbaik dalam setiap pekerjaan. Always the Best memiliki esensi “Ihsan” yang
dalam pengertian ini diterjemahkan “terbaik”. Setiap insan Telkom Group yang
memiliki spirit Ihsan akan selalu memberikan hasil kerja yang lebih baik dari
yang seharusnya, sehingga sikap ihsan secara otomatis akan dilandasi oleh hati
9
yang ikhlas. Ketika setiap aktivitas yang di lakukan adalah bentuk dari ibadah
Always the Best menuntut setiap insan Telkom Group memiliki integritas
Principles to be the Star dari The Telkom Way adalah 3S yakni Solid,
Speed, Smart yang sekaligus menjadi core values atau great spirit.
2) Speed - Segenap insan Telkom Group harus bekerja cepat dalam setiap
Practices to be the Winner dari The Telkom Way adalah IFA yakni
kerja dalam sebuah organisasi yang terdapat pada masyarakat. Struktur organisasi
juga berarti susunan dari berbagai macam komponen atau unit kerja dalam sebuah
organisasi.
tanggung jawab dan juga apa saja yang harus dipertanggung jawabkan.
jalur penyelesaian perkerjaannya akan lebih efektif dan efesien serta dapat
4. Kejelasan Uraian Tugas Fungsi dari kejelasan uraian tugas adalah dalam
dan juga bagi bawahan akan bisa lebih konsentrasi dalam melakukan tugas
Dalam laporan KKP ini penulis menampilkan struktur organisasi yaitu proganisasi
untuk daerah samarinda secara umum dibagi menjadi beberapa menagerial yang
dapat dilihat pada gambar 2.2 Struktur Organisasi telkom Samarinda sentral
kinerja
13
segment pelanggan.
bisnis untuk peningkatan jumlah pelanggan dan pendapatan, antara lain dengan
cara: Melakukan proses integrasi data operasional dari sumber data internal
perusahaan terhadap proses dan pencapaian target - target pemasaran dan data
manajemen, baik pada tingkat wilayah, divisi dan bahkan sampai tingkat
Corporate.
terdapat kerusakan kabel baik disisi telkom maupun pada sisi pelanggan, dan
apabila ada permintaan cabut POTS maupun koneksi internet. Selain itu bertugas
implementasinya.
program kerja dan RKA fungsi, Melakukan deploy terhadap kebijakan dan
dan memfalisitasi self risk assessment secara periodik sesuai kebijakan dan
Divisi yang bertugas sebagai unit operasi dengan focus pada penyelenggaraan
loyality dan retention untuk cluster -4, Melakukan aktifitas dukungan pelayanan
sumber daya manusia diseluruh unit usaha melalui human resources center dan
NARASI KEGIATAN
War Room Telkom bertugas monitoring dan membuat evaluasi terhadap Unit-unit
lain yang berada dibawah GM Witel. WAR Room (Weekly Agenda Report Room)
pada hari Senin sampai Jum’at pada pukul 08.00–17.30, adapun tugas-tugas yang
17
18
14 Jum’at, 18 September 2020 08:00 -17:30 - Input Laporan Aktivitas DM COVID Safe
Witel Samarinda Priode September.
- Pembuatan Web Surat Masuk
15 Senin, 21 September 2020 08:00-17:30 - Input Laporan Aktivitas DM COVID Safe
Witel Samarinda Priode September.
- Pembuatan Web Surat Masuk
16 Selasa, 22 September 2020 08:00-17:30 - Memisahkan Data sesuai STO
menggunakan EXCEL
- Mapping investigasi resales dari data excel
ke peta yang di buat aplikasi Google My
Maps.
28 Jum’at, 09 Oktober 2020 08:00-17:30 - Membuat Bot telegram yang mengi rim
laporan table data billper .
32 Kamis, 15 Oktober 2020 08:00-17:30 - Membuat file php yang membuka web dan
download otomatis menggunakan python
selenium.
- Membuat Bot absent reminder dan
koneksi database ke bot.
34 Senin, 19 Oktober 2020 08:00-17:30 - Cek bot absent reminder ingenium sudah
berjalan atau tidak.
- Mendaftarkan Nik pegawai di datab ase
untuk absen ingenium.
35 Selasa, 20 Oktober 2020 08:00-17:30 - Memperbaiki file edit web Surat Masuk.
Mengetahui,
Praktek (KKP), penulis di beri arahan pembimbing untuk membuat Aplikasi surat
masuk berbasis Web yang awalnya pencatatan surat masuk masih manual
Witel Samarinda, laporan ini digunakan untuk mengetahui dan memberi tahu
membuat mapping reseller Data WO Fraud yang telah di tentukan sesuai dengan
sector wilayah dan dimasukan ke google MyMaps dengan data latitude dan
longitude.
melakukan update web dengan menambahkan fitur print dan export excel, pada
membuat bot telegram yang mengirim laporan data billper menggunakan script
php, yang dimana bot billper akan digunakan tiap hari untuk mengirim laporan.
telegram absent reminder yang private message untuk mengingatkan absent dan
pegawai ke database bot absent reminder dan juga membuat laporan bot billper
Pada gambar 3.1 merupakan tampilan table data rekapan aplikasi surat
masuk yang menampilkan no surat, tanggal agenda, pengirim, manager dan aksi
yang berisi (detail, hapus, edit dan print data). Halaman ini juga berisi tambah
data surat masuk dan export data rekapan surat masuk ke excel.
Pada gambar 3.2 merupakan dihalaman ini berisi table data semua surat
masuk yang belum di tindak dan aksi (detail data dan edit data).
26
Pada gambar 3.3 dihalaman ini menampilkan jumlah seluruh data rekap
surat masuk di database, jumlah surat masuk hari ini, jumlah data yang belum
Pada gambar 3.5 halaman untuk hanya role admin yang bisa mengakses
halaman ini , halaman ini berisi table data user dan tambah user.
Pada gambar 3.6 halaman untuk user masuk ke halaman web surat masuk
digunakan untuk mengetahui dan memberi tahu apakah protokol kesehatan telah
Form.
30
Gambar 3.9 adalah hasil input data DM (Daily Monitoring) Covid Witel
Monitoring) Covid
31
Pada gambar 3.12 Merupakan gambar script php untuk mendownload dan
extract file. Setelah mendownload file, file masih berbentuk rar dan di script ini
32
berbentuk file rar yang di download kemudian akan diextract dan output
Pada gambar 3.13 Merupakan gambar script php yang digunakan untuk
import file yang sebelumnya telah di extract pada gambar 3.12 dan di script ini
adalah file yang sudah di extact dan akan di import ke database menggunakan
Pada gambar 3.14 Merupakan gambar script php yang digunakan untuk
Pada gambar 3.15 merupakan gambar laporan bot billper yang dikirim
setiap hari.
Pada gambar 3.19 merupakan gambar script php yang mengirim private
message dan grup message. Pada di script logika yang di gunakan adalah jika
checkout absent belum terisi atau not set maka bot absent reminder akan
telegram yang terdaftar dan nik pegawai, dan untuk yang ke grup message akan
menampilkan list-list nama yang belum absen di website tersebut bot ini akan
terus berjalan setiap untuk checkin absent dari jam 08:00 – 11:30 wita per setiap
30 menit dan juga untuk checkout absent dari jam 17:30 – 23:00 wita per setiap
Pada gambar 3.20 merupakan gambar script phyton yang dimana script
ini digunakan untuk masuk ke website absen pegawai secara otomatis yang
memasukan username dan password menggunakan script diatas dan juga script ini
digunakan untuk mendownload file daftar absen pegawai ke folder yang sudah
ditentukan yang nantinya akan dimasukan ke database yang akan di proses pada
Pada gambar 3.21 merupakan gambar script php yang digunakan untuk
mengimport data yang telah didownload pada gambar 3.20 Pada script ini
Pada gambar 3.22 merupakan gambar script php lanjutan pada gambar
3.21 yang digunakan untuk mengimport data yang telah didownload pada gambar
Pada gambar 3.23 merupakan gambar laporan bot absent reminder yang
Pada gambar 3.24 merupakan gambar laporan bot absent reminder grup
checkin absent atau checkout absent melalui grup chat pegawai Telkom Witel
Samarinda.
38
jalankan setiap hari di komputer server war room, di sofware ini menggunakan
file bat yang berisi nama file php dan juga di atur schedulenya sesuai bot tersebut
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
(WAR Room) selama dua bulan. Selama menjalani masa KKP tersebut Penulis
informasi (TI) didunia kerja. Sehingga suatu saat nanti jika penulis memasuki
dunia kerja nyata penulis tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya
adalah hasil yang diperoleh penulis dari kegiatan Kuliah Kerja Praktek di
(WR ROOM) :
Alur kerja dari unit weekly agenda report room (WAR Room) dalam
41
42
3. Penulis belajar bertanggung jawab dan disiplin tinggi atas setiap tugas yang
Dengan adanya Kuliah Kerja Praktek (KKP) penulis juga dapat merasakan
dibimbing langsung oleh pihak unit weekly agenda report room (WAR Room) ,
dan bahkan penulis dapat mengukur sejauh mana penguasaan ilmu praktek
computer yang dimiliki. Kegiatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sangat
dan Komputer (STMIK) maupun bagi pihak unit weekly agenda report room
(WAR Room) yang mana dapat terbantukan dalam melaksanakan tugas-tugas yang
ada disana.
4.2. Saran
Pada akhir dari bagian karya tulis ini, penulis akan menyampaikan saran-
saran, baik untuk pihak kampus dan mahasiswa maupun bagi pihak dunia industri
pengajuan tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
https://telkom.co.id/sites/about-telkom/id_ID/page/profil-dan-riwayat-
singkat (diakses pada tanggal 15 November 2020)
https://sites.google.com/site/ajidigital28/menu/sejarah-telkom (diakses
pada tanggal 10 November 2020)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA dan KOMPUTER
32 Kamis, 15 Oktober 2020 08:00-17:30 - Membuat file php yang membuka web
dan download otomatis menggunakan
python selenium.
- Membuat Bot absent reminder dan
koneksi database ke bot.
33 Jum’at, 16 Oktober 2020 08:00-17:30 - Membuat Bot absent reminder yang
mengirim laporan data yang belum
checkin absen dan checkout absen.
Mengetahui,