bagaimana
melakukan pengambilan keputusan yg tepat dlm manajemen perubahan ?
Karena banyaknya program manajemen perubahan, maka diperlukan pengambilan keputusan
terhadap pemakaian program manajemen perubahan itu sendiri agar manajemen perubahan
yang diterapkan tepat penggunaannya untuk mencapai visi, dan misi perubahan.
Pengambilan keputusan yg tepat setelah menjawab pertanyaan :
Apakah manajemen perubahan tepat untuk organisasi saya ?
Apakah organisasi saya siap untuk mengalami perubahan ke tingkat lebih lanjut ?
Apakah organisasi saya akan mengambil pendekatan yang lebih terstruktur dalam manajemen
perubahan ?
Apakah organisasi saya tahu pasti usaha manajemen perubahan mana yang bekerja baik dan
mana yang tidak tepat untuk organisasi saya ?
2. Apa dasar yg digunakan dalam pengambilan keputusan utk manajemen perubahan ? contoh ?
Pengambilan keputusan manajemen perubahan didasarkan pada asesmen manajemen
perubahan yang juga memberikan informasi :
Tingkat keberhasilan perubahan saat ini dari organisasi
Kapabilitas perubahan organisasi
Pengetahuan dan ketrampilan yang diperlukan pemimpin dan pegawai untuk mencapai
sukses perubahan yang lebih baik lagi
Pengambilan keputusan berdasarkan asesmen manajemen perubahan atas 5 kritikal elemen
yang memiliki hubungan langsung dengan sukses tidaknya perubahan organisasi :
Sejarah perubahan organisasi :
Output yang diharapkan dari perubahan sekarang maupun yang akan datang
Kepemimpinan perubahan dalam organisasi
Bagaimana perubahan dikomunikasikan : apakah semua pegawai telah diberikan sosialisasi
Visi, Misi & Tujuan perubahan.
Tingkat keikutsertaan dari pegawai dalam perubahan : Apakah semua pegawai telah
3. Apa yg dimaksud perubahan lintas batas organisasi ? Jelaskan 4 konsep terpisah dalam batas ?
Batas organisasi : demarkasi antara organisasi dan lingkungannya. Perubahan lintas batas
organisasi : perubahan yg melewati batas-2 organisasi.
4 konsep terpisah dalam batas/boundaries : EFISIENSI, KEKUATAN, KOMPETENSI, dan
IDENTITAS, yang semuanya berhubungan dengan isu organisasi secara mendasar seperti Cost
(Efficiency), Autonomy (Power), Growth (Competence), dan Coherence (Identity). Walaupun
keempat konsep ini memberi prediksi pada batas horisontal/horizontal boundaries dan batas
vertikal/vertical boundaries, mereka juga memberi pandangan unik tentang batas/ boundaries.
4. Dlm pengambilan keputusan utk perubahan Terrance Deal & Allamn Kennedy menyarankan 5
alasan utk perubahan budaya, jelaskan ?
5 Alasan untuk perubahan budaya :
1. Nilai kuat perusahaan telah kadaluarsa oleh perubahan lingkungan.
2. Industri terlalu kompetitif dan berubah sangat cepat.
3. Korporasi berada pada posisi buruk.
4. Perusahaan akan bergabung dengan perusahaan-perusahaan besar.
5. Perusahaan kesil ukurannya tetapi pertumbuhannya besar.
5. Terrington mengajukan konsep 7C’s of Inernational Human Resource management Challengers
dlm kontex tantagan manajemen perubahan, jelaskan ?
The ’7C’s of International Human Resource Management Challenges terdiri dari :
1. Culture - Hoebel mendeskripsikan KULTUR sebagai sistem terintegrasi dari cara belajar yang
merupakan karakteristik masyarakat dan bukan merupakan warisan biologis.
2. Cosmopolitan – adalah orang/kota yang mempunyai demografi dengan budaya majemuk.
3. Competence /kompetensi – merupakan standar kemampuan yang dimiliki oleh individu untuk
dapat melakukan pekerjaannya secara benar
4. Consultancy – professionalisme dalam memberikan nasihat/advis pada area tertentu
5. Coordination/ kordinasi – merupakan tindakan melakukan organisasi, membuat oarng untuk
bekerjasama mencapai tujuan. Merupakan fungsi manajerial dimana aktivitas berbeda dalam
bisnis dihubungkan secara tepat.
6. Compensation /kompensasi- merupakan hal-hal ayng diperoleh untuk pengorbanan yang
telah diberikan seseorang.
7. Communication /komunikasi – merupakan aktivitas menyalurkan informasi melalui pertukaran
pikiran, pesan atau informasi dengan berbicara, memberi tanda, atau tulisan.
8. Faktor DICE menjabarkan 4 faktor utama utk menentukan hasil inisiatif transformasi, jelaskan ?
4 faktor utama untuk menentukan hasil inisiatip transformasi adalah sb ::
D : DURATION – Waktu yang dibutuhkan sampai program perubahan selesai.
I : INTEGRITY – dari anggota tim, kemampuan anggota tim untuk menyelesaikan inisiatif
perubahan tepat waktu.
C : COMMITMENT - untuk perubahan dari top management.
E : EFFORT – di atas kerja normal yang diperlukan dari pegawai.
9. Apa yang diperlukan dalam memaksimalkan keuntungan perubahan, jelaskan ?
Perubahan adalah permulaan perubahan dari perubahan berkelanjutan. Masih diperlukan
pendekatan terintegrasi untuk perubahan baik radikal maupun incremental yang dikoordinasi
dengan Continuous improvement yang efisien
Dalam Memaksimalkan Keuntungan Perubahan, perlu alignment berkesinambungan dengan
strategi organisasi, fokus komersial, investasi waktu perencanaan secara tepat, sumber daya
yang cukup dalam waktu yang tepat, dan penggunaan keahlian pada internal organisasi maupun
konsultan.
Memaksimalkan keuntungan perubahan berhubungan dengan perubahan sikap pegawai, yang
mempunyai dampak bagi budaya organisasi. Sangatlah efektif bila proposal perubahan
disesuaikan dengan budaya yang ada, sehingga perlu melakukan identifikasi budaya organisasi
yang mendukung perubahan dan menggunakannya sebagai ENABLERS. Begitu pula bila
budaya menjadi penghalang perubahan, harus diambil langkah-langkah untuk meminimalkan
resistansi. Perubahan yang sukses, membutuhkan pemimpin yang terus menerus
menegosiasikan semua aspek pendekatan perubahan, seperti tantangan prioritas, struktur dan
program, dan pengukuran untuk memastikan bahwa sikap yang diinginkan akan menghasilkan
keuntungan dalam manajemen perubahan.
1. Jelaskan secara singkat EPIC Methodology untuk perubahan organisasi skala besar!
8 langkah perubahan ala John Kotter adalah salah satu tools yang digunakan dalam
pengambilan keputusan untuk strategi manajemen perubahan.
3. Komunikasi Visi Perubahan memasukan pertisipasi Pemimpin Senior dan koalisi pendukung
perubahan.
2. Gambarkan dengan jelas kebutuhan bisnis dan fundamental perusahaan yang menjadi dasar
visi dan strategy perusahaan.
3. Identifikasi dengan jelas kebutuhan serta pemahaman yang mendalam atas ketertarikan dan
minta karyawan yang ingin berubah.
4. Komunikasikan dengan jelas dua arah kebutuhan bisnis dan kebutuhan karyawan untuk
perusahaan.
5. Tunjukan bagaimana strategi serta kekuatan yang dimiliki dan ketertarikan karyawan dalam
perusahaan.
4. Berikan contoh pengambilan keputusan terhadap Change Concepts yang di-inisiasi organisasi!
Dari contoh asesmen terhadap Konsep Perubahan / "Change Concepts" yang diinisiasi
organisasi berikut, misalnya dapat diambil keputusan bahwa yang akan dimasukkan dalam
initiatip manajemen perubahan adalah yang hasil asesmennya di atas 60%. Pengambilan
keputusn didasarkan kepada: Best Practices, Situasi & Kondisi Lingkungan, dan
Tanggapan Direksi/Komisaris dan sesuai aturan yang telah ada dalam
Sop (Standard Operating Procedure) organisasi
1 –BAD s/d 5-
GOOD
1 –BAD s/d 5-
GOOD
1 –BAD s/d 5-
GOOD
1 –BAD s/d 5-
GOOD
Dalam contoh di atas, maka pengambilan keputusan akan mempertimbangkan item b,c,f,g,h
untuk ditindaklanjuti.
5. Apa hal yang dapat dilakukan korporasi untuk memosisikan dirinya sebagai pendulum
perubahan?
d. Creative, mampu melakukan kreatif dengan strategi perubahan yang menjadi tujuan
perusahaan.
6. Apa yang dimaksud dengan ADKAR Model untuk keberhasilan perubahan?
ADKAR Model adalah salah satu tools pengambilan keputusan dalam analisis strategi
manajemen perubahan, yang memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi mengapa perubahan
tidak bekerja dan membantu dalam mengambil langkah yang diperlukan untuk membuat
perubahan sukses yang dapat memecah menjadi bagian-bagian mengubah, memahami di mana
perubahan itu gagal dan alamat titik dampaknya.
Deputi Manajer Komunikasi dan Bina Lingkungan PLN Disjaya Roxy Swagerino mengatakan, gardu
tersebut berada di wilayah Cempaka Putih, Bandengan, Lenteng Agung, Kramat Jati, Jatinegara,
Menteng, Cengkareng dan Cikupa.
Sebagai antisipasi awal mencegah terjadinya bahaya akibat listrik, dimohon kepada masyarakat
untuk memposisikan Mini Circuit Breaker (MCB) dalam keadaan off serta mencabut semua tusuk
kontak dan peralatan elektronik yang masih menancap dalam kontak kontak.
"Sementara itu, PLN Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang juga akan memutuskan aliran listrik
dari gardu distribusi sebagai langkah pengamanan," ungkapnya di Jakarta, Rabu (5/2/2014).
Menurut Roxy, listrik akan kembali dialirkan jika rumah warga dan
lingkungannya sudah dalam keadaan kering serta instalasi di rumah sudah siap untuk dialiri listrik.
Selain itu, PLN juga akan melakukan pengecekan terhadap gardu dan memastikan siap untuk
mendistribusikan listrik.
Pertanyaan:
JAKARTA - Dalam rangka memenuhi kebutuhan listrik masyarakat di Provinsi Kalimantan Barat.
Pemerintah berencana akan mengimpor listrik sebesar 50 MW dan dapat ditingkatkan hingga 200
MW. Selain memenuhi kebutuhan listrik, impor listrik juga dimaksudkan untuk menurunkan biaya
pokok penyediaan tenaga listrik Kalimantan Barat yang saat ini didominasi pembangkit listrik
tenaga diesel (PLTD).
“Import listrik prinsipnya adalah untuk menurunkan biaya, sambil kita memperkuat infrastruktur
listrik kita, untuk Kalimantan Barat, saat ini hampir 100% (pembangkit yang ada) menggunakan
solar (BBM), nah sekarang ada tawaran dari Malaysia, yaitu listrik dengan harga sekitar Rp 900 per
kwh yang bersumber dari PLTA dia, kita bisa beli untuk mengganti listrik kita yang menggunakan
BBM, nah inikan lumayan, kalau kita menggunakan solar yang juga impor per kwhnya hampir
sekitar Rp 3.500, nah sekarang kita ditawari impor listrik yang harganya Rp 900, dua-duanya impor,
tetapi dengan cara seperti ini kita bisa reduce cost sambil kita perkuat pembangkit-pembangkit
kita,” ujar Direktur Jenderal Ketenagalistrikan, Kementerian Energi dan Sumber daya Mineral,
Jarman, Selasa (19/11/2013).
“Prinsipnya bahwa impor itukan sebagai pelengkap saja, sambil kita kurangi pemakaian BBM kita,”
ujar Jarman.
Untuk tahap awal, PLN akan mengimpor listrik sebesar 50 MW dari Malaysia dan selanjutnya dapat
ditingkatkan hingga mencapai 200 MW. Dengan cara seperti ini maka lanjut Jarman, pembangkit-
pembangkit listrik yang saat ini menggunakan BBM dapat diganti dan kira-kira tiga tahun lagi, akan
ada pembangkit batubara yang mulai beroperasi yang tentunya akan memperkuat sistem
kelistrikan di Kalimantan Barat.
Selain melakukan impor listrik, Pemerintah Indonesia melalui PT PLN berencana akan mengekspor
listrik ke Malaysia sebesar 1.000 MW dari pembangkit mulut tambang 2x1.000 MW di Provinsi Riau
yang diharapkan beroperasi pada tahun 2018-2019. “Di Riau, akan ada pembangkit listrik 2X1.000
MW, nah itu agreement nya sudah ditandantangani oleh PT BA, PLN dan TNB, sebagian listriknya
dipakai lokal sebagian lagi diekspor ke Malaysia dengan cara seperti ini keuntungan Malaysia
adalah, dia bisa mengurangi pemakaian gasnya sebagai bahan bakar pembangkit karena, kan gas
itu lebih mahal dari batubara listriknya sehingga dia kebalikan dari kita yang di Kalimantan Barat,”
imbuh Jarman.
Eskpor dan impor listrik merupakan hal biasa yang sudah berlaku dibanyak Negara. seperti di
Eropa, Prancis ekspor ke negara lain, Kanada ekspor ke Amerika jadi ekspor import listik itu
sesuatu hal yang biasa, sehingga kita bisa mengurangi biaya pembangkitan dan bersamaan
kemampuan sistem diperkuat, tutur Jarman. (SF)
Pertanyaan: