DESAIN ORGANISASI
Semakin banyak peneliti dan praktisi telah menyerukan organisasi yang merancang sendiri yang
memiliki kapasitas bawaan untuk mengubah diri mereka secara terus-menerus untuk mencapai
kinerja tinggi di lingkungan yang kompetitif dan berubah saat ini.Mohrman dan Cummings telah
mengembangkan strategi perubahan desain diri yang melibatkan serangkaian kegiatan
merancang dan mengimplementasikan yang dilakukan oleh manajer dan karyawan di semua
tingkat perusahaan. Pendekatan ini membantu anggota menerjemahkan nilai-nilai perusahaan
dan resep umum untuk perubahan ke dalam struktur, proses, dan perilaku spesifik yang sesuai.
Tuntutan Perubahan Adaptif
1. Perubahan adaptif umumnya melibatkan perubahan sebagian besar fitur organisasi dan
mencapai kesesuaian di antara mereka dan dengan strategi perusahaan. Hal ini
menunjukkan perlunya proses perubahan sistemik yang menjelaskan banyak fitur dan
hubungan ini
2. Perubahan adaptif umumnya terjadi pada situasi yang mengalami perubahan yang cepat
dan ketakpastian. Ini berarti bahwa perubahan tidak pernah benar-benar selesai, sebagai
struktur baru dan proses akan terus-menerus harus dimodifikasi agar sesuai dengan
kondisi yang berubah. Dengan demikian, proses perubahan harus dinamis dan berulang,
dengan organisasi terus-menerus mengubah diri mereka sendiri
3. Pengetahuan saat ini tentang perubahan adaptif hanya memberikan resep umum untuk
perubahan. Organisasi perlu belajar bagaimana menerjemahkan informasi itu menjadi
struktur, proses, dan perilaku spesifik yang sesuai dengan situasi mereka. Ini umumnya
membutuhkan inovasi dan pembelajaran di tempat yang cukup besar saat anggota belajar
dengan melakukan—mencoba struktur dan perilaku baru, menilai keefektifannya, dan
memodifikasinya jika perlu. Dengan demikian, perubahan adaptif membutuhkan
pembelajaran organisasi yang konstan.
4. Perubahan adaptif selalu mempengaruhi banyak pemangku kepentingan organisasi,
termasuk: pemilik, manajer, karyawan, dan pelanggan. Pemangku kepentingan yang
berbeda ini adalah cenderung memiliki tujuan dan kepentingan yang berbeda terkait
dengan proses perubahan. Kecuali perbedaan terungkap dan didamaikan, dukungan
antusias untuk perubahan mungkin sulit untuk dicapai. Konsekuensinya, proses
perubahan harus memperhatikan kepentingan
dari banyak pemangku kepentingan.
5. Perubahan adaptif perlu terjadi di berbagai tingkat organisasi jika strategi baru ingin
menghasilkan perubahan perilaku di seluruh perusahaan. Eksekutif puncak harus
merumuskan strategi perusahaan dan memperjelas visi tentang apa yang dibutuhkan
organisasi terlihat seperti mendukungnya. Tingkat menengah dan bawah organisasi perlu
menempatkan parameter luas tersebut ke dalam operasi dengan membuat struktur,
prosedur, dan perilaku untuk menerapkan strategi
Tahapan Aplikasi
Strategi desain diri menjelaskan tuntutan perubahan adaptif ini. Ini berfokus pada semua fitur
organisasi (misalnya, struktur, praktik sumber daya manusia, dan teknologi) dan mendesainnya
untuk mendukung strategi bisnis. Ini adalah dinamis dan proses berulang yang bertujuan untuk
menyediakan organisasi dengan kapasitas bawaan untuk berubah dan mendesain ulang diri
mereka sendiri secara terus-menerus sesuai dengan tuntutan keadaan. Pendekatan ini
mempromosikan pembelajaran organisasi di antara berbagai pemangku kepentingan di semua
tingkat perusahaan, memberi mereka pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk
mengubah organisasi dan terus meningkatkannya. Meskipun prosesnya dijelaskan dalam tiga
tahap, dalam praktiknya tahap-tahap tersebut bergabung dan berinteraksi secara iteratif dari
waktu ke waktu. Setiap tahap dijelaskan di bawah ini :
1. Meletakkan Fondasi.
Tahap awal ini menyediakan anggota organisasi dengan pengetahuan dasar dan informasi
yang dibutuhkan untuk memulai perubahan adaptif. Ini melibatkan tiga jenis kegiatan.
Yang pertama adalah memperoleh pengetahuan tentang bagaimana fungsi organisasi,
tentang prinsip-prinsip pengorganisasian untuk mencapai kinerja tinggi, dan tentang
proses desain diri. Informasi ini umumnya diperoleh melalui membaca materi yang
relevan, menghadiri lokakarya internal, dan mengunjungi organisasi lain yang berhasil
menyesuaikan diri. pembelajaran ini biasanya dimulai dengan eksekutif senior atau
dengan mereka yang mengelola proses perubahan dan mengalir ke tingkat organisasi
yang lebih rendah jika keputusan dibuat untuk melanjutkan. dengan desain sendiri.
Kegiatan kedua dalam meletakkan dasar melibatkan penilaian menentukan nilai-nilai
perusahaan yang akan memandu proses perubahan. Nilai-nilai ini mewakili hasil kinerja
dan kondisi organisasi yang akan dibutuhkan untuk mengimplementasikan strategi
perusahaan.
2. Merancang.
Pada tahap kedua desain diri, desain organisasi dan inovasi dihasilkan untuk mendukung
strategi dan nilai perusahaan. Hanya parameter luas dari organisasi baru ditentukan;
detailnya dibiarkan disesuaikan dengan level dan pengelompokan dalam organisasi.
Disebut sebagai "spesifikasi minimum "desain,” proses ini mengakui bahwa desain perlu
disempurnakan dan dimodifikasi sebagai mereka diimplementasikan di seluruh
perusahaan.
3. Melaksanakan dan Menilai.
Tahap terakhir ini melibatkan implementasi yang dirancang perubahan organisasi. Ini
mencakup siklus pembelajaran tindakan yang berkelanjutan: perubahan struktur dan
perilaku, menilai kemajuan, dan membuat modifikasi yang diperlukan. Informasi tentang
seberapa baik implementasi berjalan dan seberapa baik desain organisasi baru bekerja
dikumpulkan dan digunakan untuk memperjelas desain dan masalah implementasi dan
untuk membuat penyesuaian yang diperlukan. Proses belajar ini berlanjut tidak hanya
selama implementasi tetapi tanpa batas waktu sebagai anggota secara berkala menilai dan
meningkatkan desain dan mengubahnya agar sesuai dengan kondisi yang berubah.
ORGANISASI PEMBELAJARAN
Intervensi perubahan berkelanjutan kedua ditujukan untuk membantu organisasi berkembang dan
menggunakan pengetahuan untuk mengubah dan meningkatkan diri secara terus-menerus. Ini
termasuk dua proses perubahan yang saling terkait: pembelajaran organisasi (OL), yang
meningkatkan kemampuan organisasi untuk memperoleh dan mengembangkan pengetahuan
baru, dan manajemen pengetahuan (KM), yang berfokus pada bagaimana pengetahuan itu dapat
diatur dan digunakan untuk meningkatkan kinerja. Baik OL dan KM sangat penting dalam
kompleks saat ini, dengan cepat lingkungan yang berubah. Mereka dapat menjadi sumber
pembaruan strategis, dan mereka dapat memungkinkan organisasi untuk memperoleh dan
menerapkan pengetahuan lebih cepat dan efektif daripada pesaing, sehingga membangun
keunggulan kompetitif yang berkelanjutan. Premis utama yang mendasari banyak literatur
tentang OL dan KM adalah bahwa intervensi semacam itu akan mengarah pada kinerja
organisasi yang lebih tinggi. Meskipun hubungan positif mereka dengan
Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 21.2, ada beberapa fitur organisasi yang dapat
dipromosikan proses pembelajaran yang efektif, termasuk struktur, sistem informasi, manusia,
praktik sumber daya, budaya, dan kepemimpinan. Akibatnya, banyak intervensi yang dijelaskan
dalam buku ini dapat membantu organisasi mengembangkan pembelajaran yang lebih efektif
kemampuan. Intervensi manajemen sumber daya manusia—penilaian kinerja, sistem
penghargaan, dan perencanaan serta pengembangan karier—dapat memperkuat motivasi untuk
memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru. Intervensi teknostruktural, seperti: sebagai
struktur berbasis proses dan jaringan, tim kerja yang mengelola sendiri, dan rekayasa ulang,
dapat menyediakan jenis hubungan lateral dan kerja tim yang diperlukan untuk memproses,
mengembangkan, dan berbagi informasi dan pengetahuan yang beragam. Perubahan proses
manusia, termasuk pembangunan tim, konferensi pencarian, dan intervensi hubungan
antarkelompok, dapat membantu anggota mengembangkan jenis hubungan interpersonal yang
sehat yang mendasari OL yang efektif. Intervensi strategis, seperti perubahan strategis
terintegrasi dan aliansi, dapat membantu organisasi memperoleh pengetahuan tentang lingkungan
mereka dan mengembangkan nilai dan norma yang mempromosikan OL..
Struktur—Struktur organisasi menekankan kerja tim, jumlah lapisan yang lebih sedikit,
hubungan lateral yang kuat, dan jaringan lintas batas organisasi baik internal maupun
eksternal perusahaan. Fitur-fitur ini mempromosikan berbagi informasi, keterlibatan
dalam pengambilan keputusan, pemikiran sistem, dan pemberdayaan.
Sistem informasi—Pembelajaran organisasi melibatkan pengumpulan dan pemrosesan
informasi, dan akibatnya, sistem informasi organisasi pembelajar menyediakan
infrastruktur untuk OL. Sistem ini memfasilitasi perolehan, pemrosesan, dan berbagi
informasi yang kaya dan kompleks secara cepat dan memungkinkan orang untuk
mengelola pengetahuan untuk keunggulan kompetitif.
Praktik sumber daya manusia—Sumber daya manusia, termasuk penilaian, penghargaan,
dan pelatihan, dirancang untuk memperhitungkan kinerja jangka panjang dan
pengembangan pengetahuan; mereka memperkuat perolehan dan berbagi keterampilan
dan pengetahuan baru.
Budaya organisasi—Organisasi pembelajar memiliki budaya kuat yang mendorong
keterbukaan, kreativitas, dan eksperimentasi di antara anggota. Nilai dan norma ini
memberikan dukungan sosial yang mendasari yang dibutuhkan untuk pembelajaran yang
sukses. Mereka mendorong anggota untuk memperoleh, memproses, dan berbagi
informasi; mereka memelihara inovasi dan memberikan kebebasan untuk mencoba hal-
hal baru, mengambil risiko kegagalan, dan belajar dari kesalahan.
Kepemimpinan—Seperti kebanyakan intervensi yang ditujukan untuk perubahan
berkelanjutan, OL dan KM sangat bergantung pada kepemimpinan yang efektif di seluruh
organisasi. Pemimpin organisasi pembelajar secara aktif memodelkan keterbukaan,
pengambilan risiko, dan refleksi diperlukan untuk belajar. Mereka juga
mengomunikasikan visi pembelajaran yang menarik organisasi dan memberikan empati,
dukungan, dan advokasi pribadi yang diperlukan untuk
pimpin orang lain ke arah itu
Tahap Aplikasi
Tahap Aplikasi Intervensi OL ditujukan untuk membantu anggota organisasi belajar bagaimana
mengubah pembelajaran Model I ke Model II. Seperti semua pembelajaran, perubahan ini
Strategi mencakup proses pembelajaran penemuan, penemuan, produksi, dan generalisasi.
Meskipun fase dijelaskan secara linier di bawah ini, dalam praktiknya mereka membentuk siklus
berulang dari kegiatan belajar yang tumpang tindih.
1. Temukan Teori yang Digunakan dan Konsekuensinya. Langkah pertama ini melibatkan
pengungkapan model mental atau teori anggota yang digunakan dan konsekuensi yang
mengikutinya dari berperilaku dan berorganisasi menurut mereka. Tergantung pada
ukuran sistem klien, ini dapat secara langsung melibatkan semua anggota, seperti tim
eksekutif senior, atau mungkin termasuk perwakilan dari sistem, seperti penampang
anggota dari berbagai tingkatan dan wilayah.
2. Menemukan dan Menghasilkan Teori yang Lebih Efektif Digunakan. Berdasarkan apa
yang ditemukan di fase pertama dari proses perubahan ini, anggota menemukan dan
menghasilkan teori yang digunakan yang mengarah pada tindakan yang lebih efektif dan
yang lebih selaras dengan Model II sedang belajar. Ini melibatkan pembelajaran loop
ganda ketika anggota mencoba membuat dan memberlakukan yang baru teori. Intinya,
anggota belajar sambil melakukan; mereka belajar dari penemuan mereka dan tindakan
produksi bagaimana menemukan dan menghasilkan teori yang lebih efektif digunakan.
3. Terus Memantau dan Meningkatkan Proses Pembelajaran. Tahap terakhir ini melibatkan
deuterolearning—belajar bagaimana belajar. Seperti dijelaskan sebelumnya,
pembelajaran diarahkan pada proses pembelajaran itu sendiri dan seberapa baik
karakteristik pembelajaran Model II tercermin di dalamnya. Ini termasuk menilai strategi
OL dan struktur organisasi dan proses yang berkontribusi pada mereka. Anggota menilai
secara berkala seberapa baik elemen-elemen ini memfasilitasi pembelajaran loop tunggal
dan ganda. Mereka menggeneralisasi temuan positif untuk situasi baru atau yang berubah
dan membuat modifikasi yang sesuai untuk meningkatkan OL
Hasil utama dari proses pembelajaran organisasi adalah pengetahuan organisasi. Dia mencakup
apa yang anggota ketahui tentang proses organisasi, produk, pelanggan, dan lingkungan yang
kompetitif. Pengetahuan semacam itu mungkin eksplisit dan ada dalam bentuk yang dikodifikasi
seperti dokumen, manual, dan database; atau mungkin diam-diam dan tinggal terutama di
keterampilan, ingatan, dan intuisi anggota. Dipicu oleh inovasi dalam teknologi informasi,
intervensi KM sangat berfokus pada pengkodean pengetahuan organisasi sehingga dapat dengan
mudah diakses dan diterapkan untuk tugas-tugas organisasi.
Pengetahuan organisasi berkontribusi pada organisasi kinerja sejauh itu relevan dan diterapkan
secara efektif untuk organisasi strategi bersaing, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 21.2.
Selain itu, pengetahuan organisasi adalah sangat berharga jika unik dan tidak dapat diperoleh
dengan mudah oleh pesaing. Dengan demikian, organisasi berusaha untuk mengembangkan atau
memperoleh pengetahuan yang secara jelas menambah nilai bagi pelanggan dan yang dapat
dimanfaatkan di seluruh produk, fungsi, unit bisnis, atau wilayah geografis.
Tahapan Aplikasi
Intervensi KM berkembang pesat di OD dan mencakup berbagai strategi dan metode perubahan.
Meskipun tidak ada pendekatan universal untuk KM, proses perubahan ini membahas langkah-
langkah penting untuk menghasilkan, mengatur, dan mendistribusikan pengetahuan dalam
organisasi:
Hasil OL dan KM
Mengingat popularitas intervensi OL dan KM, penelitian tentang efeknya dalam organisasi
berkembang. Masyarakat untuk Pembelajaran Organisasi di MIT terlibat dalam berbagai upaya
penelitian yang berfokus pada kapasitas membangun, dialog, dan aspek lain dari proses OL.
Misalnya, Volvo dan IKEA menerapkan proses pembelajaran dalam pelaksanaannya yang
berwawasan lingkungandesain organisasi. Organisasi lain mengklaim sukses besar dengan
tangga inferensi, alat kolom kiri/kanan, dan pemikiran sistem.
Pedoman Desain
Intervensi B2C mencakup pedoman seperti berikut untuk bagaimana organisasi dan komponen
desain dapat dikonfigurasi untuk mendorong perubahan:
Lawler dan Worley menekankan bahwa tidak semua organisasi harus dibangun untuk berubah
sebagian besar dapat memperoleh manfaat dari penerapan beberapa prinsip B2C. Intervensi ini
terutama untuk organisasi yang memiliki masalah dalam beradaptasi dengan lingkungan yang
kompleks dan berubah dengan cepat. Bagi mereka, lima inisiatif berikut dapat membantu transisi
ke organisasi B2C:
Perubahan Transorganisasi
ALASAN TRANSORGANISASI
Semakin banyak, organisasi menghubungkan dengan organisasi lain untuk mencapai tujuan
mereka tujuan. Strategi transorganisasi ini dapat menyediakan sumber daya tambahan untuk
penelitian dan pengembangan skala besar; menyebarkan risiko inovasi; terapkan beragam
keahlian untuk masalah dan tugas yang kompleks; membuat informasi atau teknologi tersedia
untuk belajar dan mengembangkan kemampuan baru; memposisikan organisasi untuk mencapai
ekonomi skala atau ruang lingkup; dan dapatkan akses ke pasar baru, terutama pasar
internasional. Ekonom dan ahli teori organisasi telah menghabiskan banyak upaya untuk
menyelidiki kapan strategi transorganisasi bekerja dengan baik. Mereka telah mengembangkan
kerangka kerja, terutama teori biaya transaksi dan teori keagenan, yang berguna untuk
memahami intervensi ini. Sebagai aturan, strategi transorganisasi bekerja dengan baik ketika
transaksi sering terjadi dan dipahami dengan baik. Banyak organisasi, misalnya,
mengalihdayakan tugas penggajian mereka karena input, seperti jam kerja, tarif gaji, dan Status
Pekerjaan; throughput, seperti tarif pajak dan pemotongan; dan output terjadi secara teratur dan
diatur oleh hukum dan peraturan yang terkenal.
Merger dan akuisisi (M&As) melibatkan kombinasi dua organisasi. Istilah merger mengacu pada
integrasi dua organisasi yang sebelumnya independen ke dalam organisasi yang sama sekali
baru; akuisisi melibatkan pembelian satu organisasi oleh orang lain untuk diintegrasikan ke
dalam organisasi yang mengakuisisi. M&A berbeda dari intervensi yang dijelaskan kemudian
dalam bab ini karena setidaknya salah satu organisasi tidak ada lagi. Organisasi memiliki
sejumlah alasan untuk ingin mengakuisisi atau bergabung dengan yang lain perusahaan,
termasuk diversifikasi atau integrasi vertikal; mendapatkan akses ke pasar global, teknologi, atau
sumber daya lainnya; dan mencapai efisiensi operasional, ditingkatkan inovasi, atau berbagi
sumber daya
Tahapan Aplikasi
Merger dan akuisisi melibatkan tiga fase utama seperti yang ditunjukkan pada Tabel 22.1:
prakombinasi, kombinasi hukum, dan kombinasi operasional.11 Praktisi OD dapat membuat
kontribusi substantif pada fase prakombinasi dan kombinasi operasional seperti yang dijelaskan
di bawah ini :
Fase Prakombinasi
Fase pertama ini terdiri dari aktivitas perencanaan yang dirancang untuk: memastikan
keberhasilan organisasi gabungan. Organisasi yang memprakarsai M&A harus mengidentifikasi
kandidat organisasi, bekerja dengannya untuk mengumpulkan informasi tentang satu sama lain,
dan merencanakan kegiatan implementasi dan integrasi. Penelitian menunjukkan bahwa kegiatan
prakombinasi sangat penting untuk keberhasilan M&A. Ini termasuk:
Fase proses M&A ini melibatkan proses hukum dan aspek keuangan dari transaksi. Kedua
organisasi tersebut sepakat dengan syarat-syarat kesepakatan, daftarkan transaksi dengan dan
dapatkan persetujuan dari peraturan yang sesuai lembaga, berkomunikasi dengan dan
mendapatkan persetujuan dari pemegang saham, dan mengajukan dokumen hukum yang sesuai.
Dalam beberapa kasus, seorang praktisi OD dapat memberikan saran tentang negosiasi
kesepakatan yang adil, tetapi fase ini umumnya membutuhkan pengetahuan dan keahlian di luar
yang biasanya ditemukan dalam praktik OD.
Fase terakhir ini melibatkan pelaksanaan merger rencana integrasi. Dalam praktiknya, ini
dimulai selama penilaian uji tuntas dan dapat berlanjut selama berbulan-bulan atau bertahun-
tahun setelah fase kombinasi hukum. Implementasi M&A mencakup tiga jenis kegiatan yang
dijelaskan di bawah ini:
1. Hari 1 Kegiatan.
Ini termasuk komunikasi dan tindakan yang secara resmi memulai proses implementasi.
Misalnya, pengumuman dapat dibuat tentang kunci eksekutif organisasi gabungan, lokasi
kantor pusat perusahaan, struktur tugas, dan area dan fungsi di mana PHK akan terjadi.
Spesial perhatian diberikan pada pengiriman pesan simbolis yang penting kepada anggota
organisasi, investor, dan regulator tentang kelayakan rencana merger dan perubahannya
yang sangat penting untuk mencapai tujuan strategis dan operasional
2. Kegiatan Integrasi Operasional dan Teknis.
Ini melibatkan perpindahan, perubahan struktur, desain kerja, dan prosedur yang akan
dilaksanakan untuk mencapai tujuan strategis dan penghematan biaya yang diharapkan
dari M&A. Rencana integrasi merger mencantumkan kegiatan-kegiatan ini, yang
jumlahnya bisa besar dan cakupannya mulai dari yang tampaknya sepele hingga yang
cukup kritis.
3. Kegiatan Integrasi Budaya.
Tugas-tugas ini ditujukan untuk membangun nilai-nilai baru dan norma dalam organisasi
gabungan. Implementasi yang berhasil memadukan keduanya aspek teknis dan budaya
dari organisasi gabungan. Misalnya, anggota dari kedua organisasi dapat didorong untuk
memecahkan masalah bisnis bersama-sama, sehingga menangani masalah integrasi
operasional dan budaya secara bersamaan. Literatur M&A berisi beberapa saran praktis
untuk mengelola fase kombinasi operasional.23 Pertama, rencana integrasi merger harus
dilaksanakan lebih cepat daripada nanti, dan lebih cepat daripada lambat. Integrasi dua
organisasi umumnya melibatkan target keuangan yang agresif, jadwal yang pendek, dan
intens pengawasan publik.
Aliansi strategis adalah kesepakatan formal antara dua atau lebih organisasi untuk mengejar
seperangkat tujuan pribadi dan bersama melalui berbagi sumber daya, termasuk intelektual
properti, orang, modal, teknologi, kemampuan, atau aset fisik. Istilah aliansi strategis umumnya
mengacu pada setiap upaya kolaboratif antara dua atau lebih organisasi, termasuk perjanjian
lisensi, waralaba, kontrak jangka panjang, dan usaha patungan. Waralaba adalah strategi
kolaboratif yang umum. Perusahaan seperti McDonald's, Kinko's, atau Holiday Inn melisensikan
nama dan pengetahuan mereka kepada organisasi independen yang memberikan layanan dan
memanfaatkan nama merek untuk pemasaran.
Tahapan Aplikasi
Pengembangan aliansi strategis yang efektif umumnya mengikuti proses strategi formulasi,
pemilihan mitra, penataan aliansi dan start-up, dan operasi aliansi dan penyesuaian.
INTERVENSI JARINGAN
Intervensi jaringan membantu organisasi bergabung bersama untuk tujuan bersama; milik
mereka penggunaannya berkembang pesat di lingkungan global yang sangat kompetitif saat ini.
sektor swasta, konsorsium penelitian dan pengembangan, misalnya, memungkinkan perusahaan
untuk berbagi sumber daya dan risiko yang terkait dengan upaya penelitian skala besar. Jaringan
di antara maskapai penerbangan dengan spesialisasi regional dapat bergabung untuk
menyediakan cakupan di seluruh dunia; Keiretsu Jepang, chaeobol Korea, atau grupos Meksiko
dapat memungkinkan organisasi yang berbeda untuk memanfaatkan kemampuan pelengkap di
antara mereka.
Membuat Jaringan
Praktisi OD telah mengembangkan bentuk unik dari perubahan terencana yang bertujuan untuk
menciptakan jaringan dan meningkatkan efektivitasnya.42 Dalam menetapkan batasan
konseptual pengembangan jaringan, juga dikenal sebagai pengembangan transorganisasi,
Cummings menggambarkan praktek sebagai berikut fase perubahan yang direncanakan yang
sesuai untuk sistem yang kurang terorganisir (lihat Bab 2).43 Keempat tahap ditunjukkan pada
Gambar 22.1 bersama dengan isu-isu kunci yang perlu ditangani pada setiap tahap. Tahapan dan
masalah dijelaskan di bawah ini.
Tahap Identifikasi
Tahap awal pengembangan jaringan ini melibatkan identifikasi organisasi anggota yang
ada dan potensial yang paling cocok untuk mencapai kolektif mereka tujuan.
Mengidentifikasi anggota potensial bisa jadi sulit karena organisasi mungkin tidak
merasa perlu untuk bergabung bersama atau mungkin tidak cukup tahu tentang satu sama
lain untuk membuat pilihan keanggotaan. Masalah-masalah ini biasa terjadi ketika
mencoba membuat jaringan baru. Hubungan di antara anggota potensial dapat
digabungkan secara longgar atau tidak ada; dengan demikian, bahkan jika organisasi
melihat kebutuhan untuk membentuk jaringan, mereka mungkin
tidak yakin tentang siapa yang harus disertakan. Tahap identifikasi umumnya dilakukan
oleh satu atau beberapa organisasi tertarik untuk menjajaki kemungkinan membuat
jaringan. Praktisi OD bekerja dengan organisasi pemrakarsa ini untuk memperjelas tujuan
mereka sendiri, seperti produk atau pertukaran teknologi, pembelajaran, atau akses pasar,
dan untuk memahami trade-off antara hilangnya otonomi dan nilai kolaborasi.
Tahap Konvensi.
Setelah anggota jaringan potensial diidentifikasi, konvensi Tahap ini berkaitan dengan
menyatukan mereka untuk menilai apakah memformalkan jaringan yang diinginkan dan
layak. Pertemuan tatap muka ini memungkinkan anggota potensial untuk saling
mengeksplorasi motivasi mereka untuk bergabung dan persepsi mereka tentang tugas
tersebut. Mereka bekerja untuk menetapkan tingkat motivasi dan konsensus tugas yang
memadai membentuk jaringan.
Tahap Organisasi
Ketika tahap konvensi menghasilkan keputusan untuk membuat jaringan, anggota
kemudian mulai mengatur diri mereka sendiri untuk kinerja tugas. Ini melibatkan
pengembangan struktur dan mekanisme yang mendorong komunikasi dan interaksi di
antara para anggota dan yang mengarahkan upaya bersama untuk tugas yang ada. Ini
termasuk organisasi yang akan terlibat dalam jaringan dan peran masing-masing akan
bermain; komunikasi dan hubungan di antara mereka; dan control sistem yang akan
memandu pengambilan keputusan dan menyediakan mekanisme untuk pemantauan
pertunjukan.
Tahap Evaluasi.
Tahap akhir pembuatan jaringan ini melibatkan penilaian bagaimana jaringan sedang
melakukan. Anggota membutuhkan umpan balik sehingga mereka dapat mengidentifikasi
masalah dan mulai menyelesaikannya. Ini umumnya mencakup informasi tentang kinerja
hasil dan kepuasan anggota, serta indikator seberapa baik anggota berinteraksi bersama.
Agen perubahan dapat secara berkala mewawancarai atau mensurvei anggota organisasi
tentang berbagai hasil dan fitur jaringan dan umpan yang data kembali ke pemimpin
jaringan. Informasi tersebut memungkinkan pemimpin jaringan untuk membuat
modifikasi dan penyesuaian operasional yang diperlukan.
1. Perilaku jaringan sensitif terhadap perbedaan kecil dalam kondisi awalnya. Bagaimana
jaringan didirikan dan dibentuk—kedalaman dan sifat kepercayaan di antara mitra, siapa
yang dipilih (dan tidak dipilih) untuk berada di jaringan, dan bagaimana jaringan
diorganisir—memainkan peran kunci dalam kemauan dan kemampuannya untuk
berubah.
2. Jaringan menampilkan properti atau karakteristik "muncul" yang tidak dapat dijelaskan
melalui analisis bagian-bagian: “Mengingat sifat-sifat bagian dan hukum- interaksi
mereka, bukanlah masalah sepele untuk menyimpulkan sifat-sifat keseluruhan alat
pemikiran sistem dan pemahaman kemunculan dalam sistem yang kompleks masih
dikembangkan dan diterapkan.
3. Berbagai perilaku dan pola jaringan, baik yang diharapkan maupun yang tidak
diharapkan, dapat muncul dari anggota yang melakukan tugas dan membuat keputusan
sesuai dengan aturan yang disepakati semua orang.
Proses perubahan dalam sistem yang kompleks seperti jaringan melibatkan penciptaan
ketidakstabilan, mengelola titik kritis, dan mengandalkan pengorganisasian diri. Fase-fase ini
kira-kira ikuti model perubahan terencana Lewin yang dijelaskan dalam Bab 2. Perubahan dalam
jaringan membutuhkan proses unfreezing dimana sistem menjadi tidak stabil. Gerakan di sistem
dijelaskan oleh metafora dari "titik kritis" di mana perubahan terjadi dengan cepat sebagai hasil
dari pemrosesan informasi. Akhirnya, refreezing melibatkan pengorganisasian diri. Deskripsi di
bawah ini mewakili aplikasi dasar dari konsep-konsep ini ke jaringan penelitian dan praktik
dalam mengubah jaringan masih dalam tahap formatif