Kom
RS PANTI WILASA CITARUM JALAN CITARUM 98 SEMARANG JAWA TENGAH
LOMBA INOVASI APLIKASI PITSELNAS V KOMISI AKREDITASI RUMAH SAKIT,
JAKARTA CONVENTION CENTER, 6 AGUSTUS 2019 1
Contents
A. Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan.
C. Fasilitas / Modul SimMUTU.
D. Manual Pengoperasian Aplikasi
E. Integrasi SimMutu dan SISMADAK.
F. Kebutuhan Hardware
G. Kebutuhan Software
H. Penutup.
2
A Latar Belakang
Latar Belakang Masalah
MAN.
KON- INST.
TRAK SNARS
Sim
MUTU
RISK
MAN. SMM
PDSA IM REGU
LASI PPS
8
Dashboard
9
Flowchart & Hak Akses User dalam SimMUTU
User &
start Login Password
Benar? Tidak
Ya
Logout Selesai
1. Modul Instrumen Akreditasi SNARS
12
Desain view Bab
13
Desain Input dan Edit Bab / Chapter 14
Desain view Standar
15
Desain Input dan Edit Standar 16
Desain view Elemen Penilaian (E.P)
17
Desain Input dan Edit Elemen Penilaian (E.P) 18
2. Modul Sistem Manajemen Mutu
LEVEL AKSES
1. Pokja
2. Pimpinan/
Unit
3. Auditor
19
2. Alur Sistem Manajemen Mutu
Modul ini berfungsi untuk :
PLAN – dilakukan oleh Pokja Akreditasi.
Menyusun/membuat Rencana Strategis Penerapan Standar dan
Elemen Penilaian (E.P) SNARS Edisi.1 dan menetapkan siapa unit
yang terlibat, kapan harus dilakukan.
DO – dilakukan oleh Unit dan Pokja.
Melakukan pemenuhan SNARS dengan mengupload dokumen
bukti implementasi.
CHECK – dilakukan oleh Pokja dan Auditor Mutu Internal
Melakukan monitoring dan evaluasi dalam bentuk Audit Mutu
Internal dan memberikan rekomendasi.
ACT – dilakukan oleh Pokja Akreditasi.
Mengelola Hasil Rekomendasi dengan membuat Perencanaan
Perbaikan Strategis (PPS) dan menetapkan siapa unit yang
terlibat, kapan harus dilakukan 20
Business Improvement Process
Peran : Pokja
Dashboard sebagai Pokja
22
23
PLAN
24
PLAN
25
PLAN
26
PLAN
27
PLAN
28
29
MENCETAK PLAN
30
31
Business Improvement Process
LEVEL AKSES
DIREKSI/ UNIT
33
Dashboard sebagai Unit
34
DO
35
DO
36
DO
37
MENCETAK CHECKLIST RENSTRA
38
39
Business Improvement Process
Peran : Auditor Mutu Internal
LOGIN KE SISTEM SEBAGAI AUDITOR
LEVEL AKSES
AUDITOR
41
Dashboard sebagai Auditor
42
CHECK
43
MENCETAK HASIL AUDIT
44
45
Business Improvement Process
Peran : Pokja / Panitia Akreditasi
1. Kelola Rekomendasi
47
2. Membuat PPS
48
49
2. Membuat PPS
50
2. Membuat PPS
51
3. Mencetak PPS
52
53
3. Modul Manajemen Dokumen Sistem Mutu
54
3. Modul Manajemen Regulasi Sistem Mutu
Modul ini berfungsi untuk :
55
Pengajuan Perubahan Regulasi
Oleh Direksi
58
59
Daftar Induk Dokumen
Oleh Sekretaris RS
60
61
62
Pengendalian Dokumen
Oleh Sekretaris RS
63
64
65
4. Modul Manajemen Indikator Mutu
66
Pengajuan Profil Indikator Mutu
85
86
Analisa Data
92
Identifikasi Bahaya dan Risiko
97
Manajemen Dokumen Ijin
98
99
7. Modul Manajemen
Kontrak
100
Manajemen Kontrak
101
Disposisi Perjanjian/ Kontrak
102
103
Evaluasi Perjanjian/ Kontrak
104
105
Kontrak Habis dalam waktu 30, 60 dan 90 hari lagi
106
107
8. Modul Manajemen Rapat
108
Jenis-jenis Rapat
109
Jadwal Rapat
110
111
Bukti Rapat
112
9. Modul Manajemen Perpustakaan
113
Manajemen Perpustakaan
114
115
10. Modul Pengaturan
116
D Manual Penggunaan
SimMUTU
Manual Penggunaan lebih rinci
ada didalam Buku Operasional
Program SimMUTU
---Instalasi ---
---Konfigurasi---
---Operasional ---
(file PDF – 525 hal)
118
119
120
LOGIN KE APLIKASI
121
Contoh Dahsboard
122
Integrasi SimMUTU
E dengan SISMADAK
1. SISMADAK v.5.0
SISMADAK (Sistem Informasi Manajemen Dokumen Akreditasi) adalah
sebuah aplikasi Sistem Informasi Manajemen berbasis web untuk
mengelola dokumen akreditasi rumah sakit.
2. SimMUTU
SimMUTU (Sistem Informasi Manajemen Mutu ) adalah sebuah aplikasi
Sistem Informasi Manajemen berbasis web yang berfungsi untuk
mengelola kegiatan mutu dengan metode Plan-Do-Check-Act dan
dokumen sistem mutu.
Fungsi?
1. INSTRUMEN AKREDITASI
2. LAPORAN 12 INDIKATOR MUTU NASIONAL
KE SISMADAK
3. BACKUP / RESTORE DATABASE SISMADAK
126
APA YANG BISA DIINTEGRASI LEBIH LANJUT?
127
KEBUTUHAN HARDWARE
F SimMUTU
SERVER
KEBUTUHAN SOFTWARE
G SimMUTU
PADA KOMPUTER SERVER
SUTEJO, S.Kom
KEPALA UNIT MUTU RS.PANTI WILASA CITARUM
JL. CITARUM 98 SEMARANG JAWA TENGAH
MOBILE : 08157671969, 082221300050
EMAIL : tejo.pantiwilasa@gmail.com
139