Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan Dan Beban Kerja PDF

COVER
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya dapat disusun Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa
Jabatan dan Beban Kerja di lingkungan SPABANDYA 4 ANEV DATA - PABAN 1 REN
SPERSAD.
Buku panduan penggunaan aplikasi ini untuk mempermudah pengguna di
lingkungan SPABANDYA 4 ANEV DATA - PABAN 1 REN SPERSAD dalam menggunakan
aplikasi. Buku panduan penggunaan aplikasi ini diharapkan dapat menjadi panduan
dalam penggunaan aplikasi untuk mendukung pembuatan, pancatatan dan penyajian
laporan analisa jabatan dan beban kerja personel di MABESAD, sehingga aplikasi ini
dapat mendukung tugas dan fungsi masing-masing personel dalam
mempertanggungjawabkan pekerjaannya. Penyajian buku panduan penggunaan
aplikasi ini dibagi atas beberapa bagian (BAB) yang masing-masing menjelaskan dari isi
setiap bagian dalam aplikasi yang dibuat.
Demikian buku panduan penggunaan aplikasi ini disampaikan. Semoga aplikasi
analisa jabatan dan beban kerja dan buku panduan penggunaan aplikasi ini dapat
bermanfaat dalam rangka sumbangsih SPABANDYA 4 ANEV DATA - PABAN 1 REN
SPERSAD dalam percepatan reformasi birokrasi untuk mewujudkan kinerja personel
yang lebih baik di lingkungan MABESAD.
Jakarta, 31 Maret 2017

Tim Pengembang,
PT BUMI PERTIWI MANDIRI
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | ii

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………. ii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………….. iii
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………………………………………… v
BAB I. TATA CARA MEMULAI APLIKASI ………………………………………………………….. 1
1.1 Deskripsi Aplikasi ………………………………………………………………………………. 1
1.2 Cara Install XAMPP ……………………………………………………………………………... 2
1.3 Penggunaan XAMPP ……………………………………………………………………………. 5
1.4 Pengaturan Aplikasi ……………………………………………………………………………. 7
1.5 Import Database …………………………………………………………………………………. 10
1.6 Akses Aplikasi …………………………………………………………………………………….. 13
1.7 Lupa Password ……………………………………………………………………………………. 13
BAB II. SUPERADMIN ……………………………………………………………………………………... 16
2.1 Menu Dashboard ………………………………………………………………………………… 17
2.2 Menu Orgas ………………………………………………………………………………………... 19
2.2.1 Sub Menu Unit ……………………………………………………………………………………. 19
2.2.2 Sub Menu Jabatan ………………………………………………………………………………. 25
2.2.3 Sub Menu Personel …………………………………………………………………………….. 30
2.3 Menu Pengaturan ……………………………………………………………………………….. 36
2.3.1 Sub Menu Hak Akses …………………………………………………………………………... 36
2.3.2 Sub Menu Waktu Kerja ……………………………………………………………………….. 38
2.3.3 Sub Menu Satuan Kegiatan ………………………………………………………………….. 40
2.3.4 Sub Menu Daftar SKR Kegiatan …………………………………………………………… 45
2.4 Menu Tambahan ………………………………………………………………………………… 50
2.4.1 Sub Menu Profil Personel ……………………………………………………………………. 50
2.4.2 Sub Menu Ganti Password …………………………………………………………………… 50
BAB III. ADMINISTRATOR ……………………………………………………………………………….. 52
3.1 Menu Dashboard ………………………………………………………………………………… 53
3.2 Menu Orgas ………………………………………………………………………………………... 53
3.2.1 Sub Menu Unit ……………………………………………………………………………………. 54
3.2.2 Sub Menu Jabatan ………………………………………………………………………………. 56
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | iii
Halaman
3.3 Menu Pengaturan ……………………………………………………………………………….. 62
3.3.1 Sub Menu Waktu Kerja ……………………………………………………………………….. 63
3.3.2 Sub Menu Satuan Kegiatan ………………………………………………………………….. 64
3.3.3 Sub Menu Daftar SKR Kegiatan …………………………………………………………… 66
3.4 Menu Personel ……………………………………………………………………………………. 69
3.4.1 Sub Menu Analisis Jabatan ………………………………………………………………….. 69
3.4.2 Sub Menu Beban Kerja ……………………………………………………………………….. 80
3.5 Menu Arsip ………………………………………………………………………………………… 85
3.5.2 Sub Menu Rekapitulasi Akhir ……………………………………………………………… 92
3.6 Menu Tambahan ………………………………………………………………………………… 98
BAB IV. PERSONEL ………………………………………………………………………………………….. 99
4.1 Menu Dashboard ………………………………………………………………………………… 100
4.2 Menu Personel ……………………………………………………………………………………. 100
4.2.1 Sub Menu Analisis Jabatan ………………………………………………………………….. 100
4.2.2 Sub Menu Beban Kerja ………………………………………………………………………... 104
4.3 Menu Arsip ………………………………………………………………………………………… 106
4.3.2 Sub Menu Rekapitulasi Akhir ……………………………………………………………… 110
4.4 Menu Tambahan ………………………………………………………………………………… 113
BAB V. PENUTUP …………………………………………………………………………………………… 114
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | iv

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Logo Laravel, XAMPP, MySQL dan PHP …………………………………………. 2
Gambar 2. Installer Language ……………………………………………………………………….. 2
Gambar 3. Pesan Error 1 ………………………………………………………………………………. 3
Gambar 4. Pesan Error 2 ………………………………………………………………………………. 3
Gambar 5. Jendela Konfirmasi ………………………………………………………………………. 3
Gambar 6. Pilihan Install Paket Aplikasi ………………………………………………………… 4
Gambar 7. Pilihan Lokasi Install Aplikasi ………………………………………………………. 4
Gambar 8. XAMPP Selesai di-Install ………………………………………………………………. 5
Gambar 9. Jendela Dialog Memulai XAMPP ……………………………………………………. 5
Gambar 10. Antarmuka XAMPP ……………………………………………………………………… 6
Gambar 11. Petunjuk Modul yang Aktif …………………………………………………………... 6
Gambar 12. Antarmuka XAMPP Berhasil di-Install …………………………………………... 7
Gambar 13. Membuka File php.ini ………………………………………………………………….. 8
Gambar 14. Copy dan Extract File …………………………………………………………………… 9
Gambar 15. Membuka File database.php ………………………………………………………… 9
Gambar 16. Login XAMPP ………………………………………………………………………………. 10
Gambar 17. Tampilan phpmyadmin ……………………………………………………………….. 11
Gambar 18. Membuat Database Baru ……………………………………………………………… 11
Gambar 19. Import Database ………………………………………………………………………….. 12
Gambar 20. Penyimpanan Database Berhasil ………………………………………………….. 12
Gambar 21. Halaman Login ……………………………………………………………………………. 13
Gambar 22. Halaman Form Email Pengguna ……………………………………………………. 14
Gambar 23. Pesan Konfirmasi Email Pengguna ……………………………………………….. 14
Gambar 24. Link Reset Password …………………………………………………………………….. 15
Gambar 25. Pesan Konfirmasi Reset Password Berhasil …………………………………… 15
Gambar 26. Halaman Dashboard Tampilan Grafik Bar …………………………………….. 17
Gambar 27. Halaman Dashboard Tampilan Tabel ……………………………………………. 17
Gambar 28. Data Personel yang Belum Mengisi Form Analisis Jabatan …………….. 18
Gambar 29. Data Personel yang Sudah Mengisi Form Analisis Jabatan ……………... 18
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | v

Halaman
Gambar 30. Halaman Unit ………………………………………………………………………………. 19
Gambar 31. Form Tambah Data Unit ………………………………………………………………. 20
Gambar 32. Form Edit Data Unit ……………………………………………………………………... 21
Gambar 33. Pesan Konfirmasi Hapus Data ………………………………………………………. 21
Gambar 34. Kotak Dialog Export Template Data Unit ……………………………………….. 22
Gambar 35. Pesan Informasi File Protected ……………………………………………………... 22
Gambar 36. Hasil Download Export Template Data Unit …………………………………… 23
Gambar 37. Form Import Data Unit …………………………………………………………………. 23
Gambar 38. Pilihan Display Data …………………………………………………………………….. 24
Gambar 39. Petunjuk Halaman ……………………………………………………………………….. 24
Gambar 40. Fungsi Pencarian Data …………………………………………………………………. 25
Gambar 41. Halaman Jabatan …………………………………………………………………………. 25
Gambar 42. Form Tambah Data Jabatan ………………………………………………………….. 26
Gambar 43. Form Edit Data Jabatan ………………………………………………………………… 27
Gambar 44. Kotak Dialog Export Template Data Jabatan ………………………………….. 28
Gambar 45. Hasil Download Export Template Data Jabatan ……………………………… 29
Gambar 46. Form Import Data Jabatan ……………………………………………………………. 29
Gambar 47. Halaman Personel ……………………………………………………………………….. 30
Gambar 48. Form Tambah Data Personel ………………………………………………………... 31
Gambar 49. Form Edit Data Personel ………………………………………………………………. 32
Gambar 50. Kotak Dialog Export Template Data Personel ………………………………… 34
Gambar 51. Hasil Download Export Template Data Personel ……………………………. 34
Gambar 52. Form Import Data Personel ………………………………………………………….. 35
Gambar 53. Bantuan Data Personel ………………………………………………………………… 35
Gambar 54. Halaman Hak Akses ……………………………………………………………………... 36
Gambar 55. Pemberian Hak Akses ………………………………………………………………….. 37
Gambar 56. Bantuan Hak Akses ……………………………………………………………………… 37
Gambar 57. Halaman Waktu Kerja ………………………………………………………………….. 38
Gambar 58. Pengaturan Waktu Kerja ……………………………………………………………… 39
Gambar 59. Bantuan Waktu Kerja …………………………………………………………………... 40
Gambar 60. Halaman Satuan Kegiatan ……………………………………………………………. 40
Gambar 61. Form Tambah Data Satuan Kegiatan …………………………………………….. 41
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | vi

Halaman
Gambar 62. Form Edit Data Satuan Kegiatan …………………………………………………… 42
Gambar 63. Kotak Dialog Export Template Data Satuan Kegiatan ……………………... 43
Gambar 64. Hasil Download Export Template Data Satuan Kegiatan …………………. 43
Gambar 65. Form Import Data Satuan Kegiatan ………………………………………………. 44
Gambar 66. Bantuan Satuan Kegiatan …………………………………………………………….. 45
Gambar 67. Halaman Daftar SKR Kegiatan ……………………………………………………… 45
Gambar 68. Form Tambah SKR Kegiatan ………………………………………………………… 46
Gambar 69. Form Edit Data SKR Kegiatan ……………………………………………………….. 47
Gambar 70. Kotak Dialog Export Template Data SKR Kegiatan …………………………. 48
Gambar 71. Hasil Download Export Template Data SKR Kegiatan …………………….. 48
Gambar 72. Form Import Data SKR Kegiatan …………………………………………………… 49
Gambar 73. Menu Tambahan …………………………………………………………………………. 50
Gambar 74. Halaman Ganti Password ……………………………………………………………… 50
Gambar 75. Bantuan Ganti Password ………………………………………………………………. 51
Gambar 76. Halaman Analisis Jabatan …………………………………………………………….. 70
Gambar 77. Form Pengisian Analisis Jabatan …………………………………………………... 71
Gambar 78. Rangkuman Data Personel pada Analisis Jabatan ………………………….. 72
Gambar 79. Uraian Beban Kerja ……………………………………………………………………… 72
Gambar 80. Uraian Waktu Kerja ……………………………………………………………………... 72
Gambar 81. Tab Pengisian Analisis Jabatan …………………………………………………….. 73
Gambar 82. Bantuan Analisis Jabatan ……………………………………………………………... 74
Gambar 83. Pesan Konfirmasi Update Waktu Kerja …………………………………………. 74
Gambar 84. Penambahan Kegiatan …………………………………………………………………. 75
Gambar 85. Fasilitas Autocomplete …………………………………………………………………. 75
Gambar 86. Penambahan Turunan Kegiatan Tingkat 1 ……………………………………. 76
Gambar 89. Penghapusan Turunan Kegiatan …………………………………………………... 77
Gambar 90. Penghapusan Kegiatan ………………………………………………………………… 78
Gambar 91. Pesan Konfirmasi Data Analisis Jabatan Berhasil Disimpan …………… 78
Gambar 92. Pengisian Format Penandatanganan Form Analisis Jabatan …………... 79
Gambar 93. Hasil Download Data Analisis Jabatan …………………………………………... 79
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | vii
Halaman
Gambar 94. Halaman Beban Kerja ………………………………………………………………….. 80
Gambar 95. Laporan Beban Kerja …………………………………………………………………… 81
Gambar 96. Rangkuman Data Personel pada Beban Kerja ……………………………….. 82
Gambar 97. Uraian Kegiatan dan Perhitungannya …………………………………………… 82
Gambar 98. Hasil Perhitungan Beban Kerja …………………………………………………….. 83
Gambar 99. Bantuan Laporan Beban Kerja ……………………………………………………… 83
Gambar 100. Pengisian Format Penandatanganan Laporan Beban Kerja …………… 84
Gambar 101. Hasil Download Data Beban Kerja ………………………………………………... 84
Gambar 102. Halaman Arsip Personel ……………………………………………………………… 85
Gambar 103. Halaman Arsip Analisis Jabatan …………………………………………………… 86
Gambar 104. Detail Analisis Jabatan ………………………………………………………………… 87
Gambar 105. Bantuan Detail Analisis Jabatan …………………………………………………… 88
Gambar 106. Halaman Arsip Beban Kerja …………………………………………………………. 88
Gambar 107. Detail Beban Kerja ………………………………………………………………………. 90
Gambar 108. Bantuan Arsip Beban Kerja ………………………………………………………….. 91
Gambar 109. Kotak Dialog Download Arsip Beban Kerja …………………………………… 91
Gambar 110. Hasil Download Arsip Beban Kerja ……………………………………………….. 92
Gambar 111. Halaman Rekapitulasi Akhir ………………………………………………………... 92
Gambar 112. Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja ……………………………….. 93
Gambar 113. Detail Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja ……………………… 94
Gambar 114. Pengisian Format Penandatanganan Rekapitulasi Akhir
Perhitungan Beban Kerja …………………………………………………………….. 96
Gambar 115. Hasil Download Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja
dengan Format .pdf …………………………………………………………………….. 96
Gambar 116. Kotak Dialog Download Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban
Kerja ………………………………………………………………………………………….. 97
Gambar 117. Hasil Download Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja
dengan Format .xls ……………………………………………………………………... 97
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | viii
BAB I. TATA CARA MEMULAI APLIKASI
1.1 Deskripsi Aplikasi

Aplikasi analisis jabatan dan beban kerja yang dibuat terdiri dari 3 modul
utama, yaitu Superadmin, Administrator dan Personel. Penjelasan singkat
dari masing-masing modul adalah:
1. Superadmin adalah pengguna yang dapat memberikan hak akses dan
memonitoring kegiatan pada aplikasi.
2. Administrator adalah pengguna yang mempunyai tugas melakukan
pengaturan pada aplikasi.
3. Personel adalah pengguna yang dapat melakukan pengisian analisis jabatan
dan membuat laporan perhitungan beban kerja berdasarkan hasil analisis
jabatan yang dimasukkan kedalam aplikasi.
Aplikasi yang dibuat berbasis website, sehingga dapat diakses oleh lebih
dari satu pengguna yang terhubung dengan jaringan tertentu. Pada tahap uji
coba dan pengembangan, aplikasi dapat digunakan secara lokal (versi beta). Hal
ini berfungsi untuk melihat aplikasi yang dibuat apakah telah sesuai kebutuhan
atau belum, selain itu aplikasi versi beta dapat dijadikan bahan uji coba apakah
masih ada yang harus diperbaiki baik secara alur aplikasi, pengkodean program
dan database atau tidak.
Aplikasi versi beta dapat di-install pada komputer atau laptop pengguna.
Cara install aplikasi terdiri dari beberapa langkah agar dapat digunakan dengan
baik sesuai fungsinya. Pengaktifan aplikasi dapat menggunakan aplikasi
pendukung, yaitu XAMPP yang terdapat pada CD installation (folder XAMPP)
atau dapat di-download melalui alamat http://bit.ly/2pfg0TX .
XAMPP terdiri dari Paket Lengkap dan Paket Portable Lite. Paket
lengkap pada aplikasi ini terdiri dari modul Apache, MySQL, PHP,
phpmyadmin, FileZilla FTP Server, Tomcat dan XAMPP Control Panel,
sedangkan untuk Paket portable lite hanya berisi modul PHP dan MySQL.
Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Personal Home Page (PHP) versi
5.5 dengan framework Laravel versi 5.2, sedangkan database menggunakan
MySQL versi 5.0.11. Logo Laravel, XAMPP, MySQL dan PHP dapat dilihat pada
Gambar 1 (Hal. 2).
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 1

Gambar 1. Logo Laravel, XAMPP, MySQL dan PHP
1.2 Cara Install XAMPP

XAMPP harus ter-install terlebih dahulu pada komputer atau laptop
pengguna sebelum menjalankan aplikasi versi beta. Cara install XAMPP yang
terdapat di buku panduan penggunaan aplikasi ini adalah untuk sistem operasi
Windows. Penjelasan mengenai cara install XAMPP sebagai berikut:
1. Buka file XAMPP.exe yang terdapat pada CD installation (folder XAMPP) atau
yang telah di-download dengan cara klik dua kali icon XAMPP.
2. Setelah icon XAMPP diklik dua kali, akan tampil jendela installer language
seperti pada Gambar 2.
Gambar 2. Installer Language
3. Pengguna dapat memilih bahasa yang akan digunakan, jika bahasa telah
dipilih, kemudian klik tombol .

4. Jika setelah menekan tombol terdapat pesan error seperti
terlihat pada Gambar 3 dan Gambar 4, maka tidak perlu diperhatikan,
pengguna dapat langsung menekan tombol untuk Gambar 3,
sedangkan tekan tombol untuk Gambar 4.
Gambar 3. Pesan Error 1
Gambar 4. Pesan Error 2
5. Berikutnya akan tampil jendela yang meminta pengguna menutup semua

aplikasi yang sedang berjalan pada komputer atau laptop pengguna. Jika
semua aplikasi telah ditutup, klik tombol seperti pada Gambar 5.
Gambar 5 Jendela Konfirmasi

6. Pilihan paket aplikasi yang akan di-install akan tampil, kemudian pilih dan
klik tanda centang semua pilihan dan klik tombol ‘Next >’ seperti
pada Gambar 6.
Gambar 6. Pilihan Install Paket Aplikasi
7. Setelah pilihan paket aplikasi telah dipilih, kemudian pengguna akan diminta
untuk menentukan lokasi folder, penyimpanan file dan folder XAMPP yang
secara default akan diarahkan ke lokasi C:\xampp. Jika pengguna ingin
menyimpannya di-folder lain, dapat mengklik tombol ‘Browse’ dan
tentukan secara manual folder yang ingin digunakan. Jika telah selesai,
kemudian dilanjutkan menekan tombol seperti pada Gambar 7.
Gambar 7. Pilihan Lokasi Install Aplikasi

8. Pengguna dapat menunggu beberapa menit sampai proses installasi selesai.
Jika sudah tampil jendela seperti pada Gambar 8, klik tombol ‘Finish’
untuk menyelesaikan proses install XAMPP.
Gambar 8. XAMPP Selesai di-Install
9. Selanjutnya akan tampil jendela dialog seperti pada Gambar 9 yang

menanyakan apakah pengguna ingin langsung menjalankan aplikasi XAMPP
atau tidak. Jika ya, maka klik tombol .
Gambar 9. Jendela Dialog Memulai XAMPP
1.3 Penggunaan XAMPP

XAMPP yang sudah ter-install dapat digunakan sebagai perangkat lunak
yang berfungsi menjalankan aplikasi analisis jabatan dan beban kerja di lokal
komputer atau laptop pengguna. Cara mengaktifkan dan menggunakan XAMPP
sebagai berikut:

1. Aktifkan XAMPP, dapat melalui Start Menu atau Desktop, kemudian klik icon
XAMPP. Alternatif lain jika pengguna ingin menggunakan XAMPP, maka
setelah proses install selesai dapat mengklik tombol ‘Yes’ seperti
terlihat pada Gambar 9.
2. Setelah XAMPP aktif, pengguna dapat mengklik tombol ‘Start’ untuk
modul Apache dan MySQL pada kolom Actions sehingga tombol tersebut
berubah menjadi . Dengan mengklik tombol tersebut, artinya
modul tersebut yang dijalankan. Antarmuka XAMPP dapat dilihat pada
Gambar 10, sedangkan petunjuk modul aktif dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 10. Antarmuka XAMPP
Gambar 11. Petunjuk Modul yang Aktif

3. Setelah Apache dan MySQL aktif, pengguna dapat mengaktifkan browser
yang terdapat pada komputer atau laptop (disarankan Mozilla Firefox atau
Google Chrome) untuk menjalankan aplikasi. Jika browser sudah aktif,
pengguna dapat mengetikkan http://localhost/xampp di address bar. Jika
tampilan browser seperti pada Gambar 12, maka XAMPP berhasil di-install.
Gambar 12. Antarmuka XAMPP Berhasil di-Install
1.4 Pengaturan Aplikasi

Pengaturan yang harus dilakukan pengguna ketika database telah
tersimpan pada XAMPP adalah pengguna harus menyimpan aplikasi kedalam
folder XAMPP. Pada umumnya, XAMPP yang telah ter-install ada pada Local Disk
(C:) di komputer atau laptop pengguna. Terdapat pengaturan pada XAMPP untuk
memaksimalkan variabel data yang dimasukkan sebagai berikut:
1. Pengguna dapat menuju lokasi file di C:\xampp\php dan membuka file
php.ini dengan cara klik kanan pada file tersebut, kemudian pengguna dapat
mengklik seperti pada Gambar 13 (Hal. 8).
2. Setelah file database.php terbuka, pengguna dapat menuju baris 384 dan
401 pada aplikasi Notepad++. Pengguna dapat mengatur sebagai berikut:
a. Baris 384 max_execution_time = 30
(Pengguna dapat merubah angka 30 menjadi 100)
b. Baris 401 ; max_input_vars = 1000
(Pengguna dapat merubah angka 1000 menjadi 5000)

Gambar 13. Membuka File php.ini
3. Pengguna dapat mengatur maksimal waktu eksekusi dan maksimal variabel

yang dapat dimasukkan oleh aplikasi di atas. Setelah file diatur sesuai
kebutuhan, pengguna dapat menekan tombol Ctrl + S pada keyboard untuk
menyimpan pengaturan.
Jika pengguna telah mengatur file php.ini-development dapat

melakukan pengaturan selanjutnya agar aplikasi dapat berjalan. Pengguna dapat
menyimpan (copy dan ekstract file) di C:\xampp\htdocs dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
1. Aktifkan Windows Explore, kemudian klik Local Disk (C:), pilih dan klik
folder xampp dan pengguna masuk ke folder htdocs.
2. Copy file analisa_jabatan.zip ke folder htdocs tersebut.
3. Kemudian klik kanan dan pilih Extract Here.
4. Pengguna dapat menunggu beberapa saat sampai terbentuk folder
analisa_jabatan seperti pada Gambar 14.

Gambar 14. Copy dan Extract File
5. Setelah proses extract file selesai, pengguna dapat masuk ke folder tersebut
dan menuju ke file database.php yang berada di lokasi
C:\xampp\htdocs\analisa_jabatan\privasi\config untuk mengatur relasi
aplikasi dengan database. Pengguna dapat mengatur relasi yang ada didalam
file tersebut dengan cara mengklik kanan file database.php, kemudian pilih
dan klik Notepad++ seperti pada Gambar 15.
Gambar 15. Membuka File database.php

6. Jika di komputer atau laptop pengguna belum ada aplikasi Notepad++, maka
dapat meng-install dengan cara mengklik 2 kali icon Notepad++.exe,
(folder Notepad) kemudian klik tombol sampai dengan selesai,
selanjutnya tekan tombol . Setelah file database.php terbuka,
pengguna dapat menuju baris 59, 60 dan 61 pada aplikasi Notepad++.
Pengguna dapat mengatur relasi sebagai berikut:
a. Baris 59 'database' => env('DB_DATABASE', 'db_analisa_jabatan'),
b. Baris 60 'username' => env('DB_USERNAME', ''),
c. Baris 61 'password' => env('DB_PASSWORD', ''),
7. Pengguna dapat mengatur relasi sebagaimana poin 6 di atas. Setelah file
diatur sesuai kebutuhan, pengguna dapat menekan tombol Ctrl + S pada
keyboard untuk menyimpan pengaturan.
1.5 Import Database

Database yang akan digunakan sebagai media penyimpanan data dari
aplikasi harus disimpan terlebih dahulu kedalam aplikasi XAMPP dan harus pada
saat XAMPP dalam kondisi aktif. Cara penyimpanan database sebagai berikut.
1. Ketikkan di address bar browser http://localhost/phpmyadmin/, kemudian
browser akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 16.
Gambar 16. Login XAMPP
2. Jika tampilan phpmyadmin seperti pada Gambar 16, pengguna harus

memasukkan username dan password terlebih dahulu agar database dapat
disimpan, tetapi jika phpmyadmin tidak diberikan username dan password,
maka browser akan menampilkan seperti pada Gambar 17. (Hal. 11)

Gambar 17. Tampilan phpmyadmin
3. Pilih dan klik menu untuk membuat lokasi penyimpanan

database yang digunakan untuk aplikasi. Ketikkan nama database yang akan
disimpan, sebagai contoh db_analisa_jabatan. Kemudian klik tombol
‘Create’ untuk membuat lokasi penyimpanan database. Setelah database
berhasil dibuat lokasi penyimpanannya. Aplikasi akan menampilkan pesan
pemberitahuan berwarna hijau seperti pada Gambar 18.
Gambar 18. Membuat Database Baru

4. Selanjutnya pilih dan klik database yang sudah dibuat, kemudian pilih dan
klik menu sampai aplikasi menampilkan halaman seperti pada
Gambar 19. Kemudian klik tombol dan pilih database yang akan
disimpan kedalam aplikasi. Database yang akan disimpan disarankan dengan
format .sql. Setelah database dipilih, pengguna dapat menekan tombol .
Gambar 19. Import Database
5. Setelah XAMPP menampilkan pesan pemberitahuan berwarna hijau, maka

proses penyimpanan database telah selesai seperti pada Gambar 20.
Gambar 20. Penyimpanan Database Berhasil

1.6 Akses Aplikasi
Aplikasi yang sudah tersimpan di komputer atau laptop pengguna dapat
diakses secara lokal (hanya dapat diakses oleh komputer atau laptop tersebut).
Cara mengakses aplikasi adalah dengan memastikan XAMPP aktif terlebih
dahulu, kemudian buka browser dan ketikkan di address bar
localhost/analisa_jabatan, sehingga browser akan menampilkan halaman login
seperti pada Gambar 21.
Gambar 21. Halaman Login
1.7 Lupa Password

Pengguna dapat masuk kedalam aplikasi jika mempunyai username dan
password yang diberikan oleh superadmin sesuai hak aksesnya. Pada halaman
login, terdapat fitur Lupa Password yang dapat digunakan oleh pengguna jika
lupa dengan password yang dimiliki. Jika pengguna lupa password, terdapat dua
alternatif untuk mendapatkan password tersebut atau dengan me-reset password
dengan cara:
1. Pengguna dapat menghubungi superadmin dengan dilengkapi dokumen
pendukung (dokumen tertulis) bahwa pengguna lupa password.
2. Pengguna dapat menggunakan fitur Lupa Password yang terdapat di
halaman login aplikasi. Lokasi link Lupa Password terletak di pojok kanan
bawah setelah tombol . Lokasi tombol dapat dilihat pada Gambar 21.

Panduan penggunaan fitur Lupa Password yang terdapat pada aplikasi sebagai
berikut:
1. Pengguna dapat mengklik link Lupa Password, kemudian aplikasi akan
menampilkan seperti pada Gambar 22. Pada halaman tersebut, pengguna
diminta memasukkan alamat email karena link untuk reset password akan
dikirimkan ke email pengguna, kemudian tekan tombol .
Gambar 22. Halaman Form Email Pengguna
2. Setelah pengguna memasukkan alamat email, aplikasi akan menampilkan

pesan konfirmasi. Jika alamat email yang dimasukkan terdaftar di aplikasi,
maka aplikasi akan langsung mengirimkan link reset password ke email
tersebut. Jika alamat email yang dimasukkan tidak terdaftar, maka aplikasi
akan menampilkan pesan konfirmasi email tidak terdaftar dan pengguna
harus memasukkan alamat email yang terdaftar seperti pada Gambar 23.
Gambar 23. Pesan Konfirmasi Email Pengguna

3. Jika pengguna memasukkan alamat email yang terdaftar dengan benar,
pengguna dapat membuka email, kemudian mengecek apakah terdapat link
reset password yang dikirimkan oleh superadmin (spabandya4@gmail.com).
Jika ada, klik link tersebut seperti pada Gambar 24.
Gambar 24. Link Reset Password
4. Setelah pengguna mengklik link reset password, maka browser akan

menampilkan halaman seperti pada Gambar 25. Pengguna dapat
memasukkan password yang baru sesuai keinginan pengguna dan konfirmasi
password baru, setelah itu pengguna dapat menekan tombol .
Gambar 25. Pesan Konfirmasi Reset Password Berhasil

BAB II. SUPERADMIN
Modul superadmin merupakan salah satu hak akses pengguna yang terdapat
pada aplikasi. Superadmin dapat mengelola dan memonitor seluruh kegiatan yang
terdapat pada aplikasi. Modul superadmin dibagi menjadi tiga bagian, antara lain:
1. Dashboard, merupakan menu yang berisi data berupa grafik bar analisis jabatan
selama dua tahun terakhir dan tabel rekapitulasi akhir perhitungan beban kerja
untuk tahun berjalan.
2. Orgas, merupakan menu yang berfungsi untuk mengatur data Unit Kerja,
Jabatan dan Personel. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit
data, hapus data, export template dan import data agar pengguna lebih mudah
mengatur data yang tersedia.
3. Pengaturan, merupakan menu yang berfungsi untuk mengelola data Hak
Akses, Waktu Kerja, Satuan Kegiatan dan SKR Kegiatan. Secara umum menu
ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data, export template dan
import data agar pengguna lebih mudah mengelola data yang tersedia.
Pada saat pertama kali mengakses aplikasi, pengguna disajikan halaman form
login agar dapat masuk kedalam aplikasi sesuai tugas dan fungsinya. Form login dapat
digunakan sebagai pintu keamanan agar tidak terjadi kesalahan penggunaan dari pihak
yang tidak bertanggung jawab. Form login dapat diisi dengan mengetikkan username
dan password sesuai akun masing-masing. Halaman superadmin dapat diakses dengan
cara sebagai berikut:
1. Pengguna dapat membuka browser dan ketikkan di address bar browser alamat
berikut http://localhost/analisa_jabatan.
2. Setelah itu aplikasi menampilkan halaman login untuk masuk ke modul
superadmin seperti pada Gambar 21 (Hal. 13).
3. Pengguna dapat memasukkan username dan password pada form yang tersedia.
4. Setelah username dan password dimasukkan, selanjutnya pengguna dapat
menekan tombol atau tombol ‘Enter’ pada keyboard.
5. Jika username dan password benar, maka aplikasi akan menampilkan halaman
seperti pada Gambar 26 dan Gambar 27 (Hal. 17).

2.1 Menu Dashboard
Menu ini merupakan halaman yang tampil setelah pengguna berhasil
login. Seluruh pengguna baik yang mempunyai hak akses sebagai superadmin,
administrator dan personel disajikan data yang sama. Menu ini berisi data
berupa grafik bar analisis jabatan selama dua tahun terakhir dan tabel
rekapitulasi akhir perhitungan beban kerja untuk tahun berjalan seperti pada
Gambar 26 dan Gambar 27.
Gambar 26. Halaman Dashboard Tampilan Grafik Bar
Gambar 27. Halaman Dashboard Tampilan Tabel

Pada Gambar 26 (Hal. 17), pengguna dapat melihat statistik personel
terkait pengisian analisis jabatan dan beban kerja. Pengguna dapat meng-hover
mouse ke arah grafik yang dipilih. Sebagai contoh pengguna ingin melihat data
personel yang belum melakukan pengsian analisis jabatan dan beban kerja,
penguna dapat mengklik grafik berwarna merah di masing-masing bagian
seperti pada Gambar 28 dan untuk melihat data personel yang telah melakukan
pengisian analisis jabatan dan beban kerja dapat dilihat pada Gambar 29.
Gambar 28. Data Personel yang Belum Mengisi Form Analisis Jabatan
Gambar 29. Data Personel yang Sudah Mengisi Form Analisis Jabatan

2.2 Menu Orgas
Menu ini berfungsi untuk mengatur data Unit Kerja, Jabatan dan
Personel. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus
data, export template dan import data agar pengguna lebih mudah mengatur data
yang tersedia. Deskripsi mengenai sub menu Unit dijelaskan pada sub sub bab
2.2.1, deskripsi mengenai sub menu Jabatan dijelaskan pada sub sub bab 2.2.2,
sedangkan deskripsi mengenai sub menu Personel dijelaskan pada sub sub bab
2.2.3.
2.2.1 Sub Menu Unit

Sub menu ini berisi informasi unit di MABESAD yang masing-masing
mempunyai tugas dan fungsi berbeda. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya,
personel yang terdapat di MABESAD dibagi menjadi 8 unit, yaitu POKPIM,
PABAN I/REN, PABAN II/BINDIK, PABAN III/BINKAR, PABAN IV/BINWATPERS,
PABAN V/SAHLUR, PABAN VI/BIN PNS dan TUUD seperti pada Gambar 30.
Gambar 30. Halaman Unit
Keterangan untuk Gambar 30 sebagai berikut:

1. Kode Unit adalah kode yang mewakili unit-unit yang terdapat di MABESAD.
2. Nama Unit adalah keterangan untuk unit-unit yang terdapat di MABESAD.
3. Opsi adalah pilihan aksi untuk pengguna untuk merubah dan menghapus
data unit.

Pada sub menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data, export
template, import data, display data, bantuan dan pencarian data yang secara
detail sebagai berikut:
1. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menambah data
unit secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan data unit
dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data unit dengan menekan tombol Tambah ,
kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada Gambar 31.
Gambar 31. Form Tambah Data Unit
b. Pengguna dapat memasukkan Kode Unit dan Nama Unit sesuai dengan
data yang ada. Pada form tambah disediakan tombol Bantuan untuk
memberikan petunjuk pengisian form. Jika data telah terisi, pengguna
dapat menekan tombol untuk menyimpan data, sedangkan
tombol dapat digunakan untuk membatalkan pengisian data.
2. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk merubah data unit

secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi. Perubahan data
unit dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat merubah data unit kerja dengan menekan tombol ‘Edit’ ,
kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada Gambar 32 (Hal. 21).
b. Pengguna dapat merubah Kode Unit dan Nama Unit sesuai dengan
kebutuhan. Pada form edit data unit disediakan tombol Bantuan untuk
memberikan petunjuk pengisian form. Jika data telah dirubah, pengguna

Gambar 32. Form Edit Data Unit
3. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menghapus data

unit secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi. Penghapusan
data unit dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus data unit dengan menekan tombol Hapus ,
Gambar 33. Pesan Konfirmasi Hapus Data
b. Jika pengguna yakin ingin menghapus data, maka pengguna dapat

menekan tombol . Jika pengguna tidak ingin menghapus data,
pengguna dapat menekan tombol . Sebagai informasi tambahan,
menghapus data unit tidak akan menghapus data jabatan. Data jabatan
akan tetap ada dibagian bawah tabel jabatan tetapi tidak teridentifikasi
jabatan tersebut berada di unit mana.

4. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk mengambil
data dengan format excel. Format ini dapat digunakan untuk penambahan
atau perubahan data secara otomatis. Pengambilan format tersebut dengan
a. Pengguna dapat menekan tombol , kemudian aplikasi akan
menampilkan seperti pada Gambar 34. Pilih dan tekan tombol
‘OK’ , kemudian format excel akan ter-download.
Gambar 34. Kotak Dialog Export Template Data Unit
b. Setelah file ter-download, pengguna dapat membuka file tersebut. Pada

umumnya file yang ter-download terdapat di folder Download. Jika file
telah dibuka, pengguna dapat menambahkan atau merubah data sesuai
dengan kebutuhan seperti pada Gambar 36 (Hal. 23).
c. Sebagai informasi tambahan, untuk mengaktifkan file yang baru di-
download dari internet atau aplikasi terdapat pesan informasi berwarna
kuning yang memberitahukan file protected seperti pada Gambar 35,
pengguna dapat menekan tombol .
Gambar 35. Pesan Informasi File Protected

Gambar 36. Hasil Download Export Template Data Unit
5. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk memasukkan

data dari format excel. Format yang di-import harus sama dengan hasil
download export template karena format tersebut akan berpengaruh
terhadap data yang sudah ada. Data yang dimasukkan dengan cara sebagai
berikut:
menampilkan form seperti pada Gambar 37. Pilih file yang akan di-import
dengan menekan tombol .
b. Pada form import data disediakan tombol Bantuan untuk memberikan
petunjuk pengisian form. Jika file telah dipilih, pengguna dapat menekan
tombol untuk memasukkan data kedalam aplikasi, sedangkan
Gambar 37. Form Import Data Unit

6. Display Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat jumlah data
yang ditampilkan pada tabel. Tersedia empat pilihan mulai dari 10, 25, 50
dan 100 data yang akan ditampilkan seperti pada Gambar 38.
Gambar 38. Pilihan Display Data
7. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat petunjuk

terkait fungsi-fungsi yang ada pada aplikasi seperti pada Gambar 39.
Gambar 39. Petunjuk Halaman

8. Pencarian Data, merupakan area masukkan yang berfungsi untuk mencari
data secara cepat sesuai dengan kebutuhan seperti pada Gambar 40.
Gambar 40. Fungsi Pencarian Data
2.2.2 Sub Menu Jabatan

Sub menu ini berisi informasi jabatan yang masing-masing mempunyai
tugas dan fungsi berbeda. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, personel
yang terdapat di MABESAD dibagi menjadi beberapa jabatan yang terdapat
dalam 8 unit. Jabatan merupakan turunan dari unit, sehingga data jabatan ini
merujuk kepada unit terkait. Data jabatan dapat dilihat pada Gambar 41.
Gambar 41. Halaman Jabatan

1. Nomor Unit adalah kode yang mewakili unit-unit yang terdapat di
MABESAD.

2. Nomor Jabatan adalah kode yang mewakili setiap jabatan personel yang
terdapat di MABESAD.
3. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seorang personel
berdasarkan jabatannya.
4. ID adalah kode yang membedakan antara personel militer dengan kode M
dan personel PNS dengan kode S.
5. Jumlah adalah angka yang menunjukkan jumlah personel yang menduduki
jabatan tersebut.
data jabatan.
jabatan secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan data
jabatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data jabatan dengan menekan tombol
Tambah , kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada Gambar 42.
Gambar 42. Form Tambah Data Jabatan

b. Pengguna dapat memilih Kode Unit, memasukkan Kode Jabatan, Nama
Jabatan, Pangkat, memilih ID (M/S) dan memasukkan Ikhtisar Jabatan
sesuai dengan data yang ada. Pada form tambah disediakan tombol
Bantuan untuk memberikan petunjuk pengisian form. Jika data telah
terisi, pengguna dapat menekan tombol Simpa untuk menyimpan data,
sedangkan tombol Batal dapat digunakan untuk membatalkan pengisian
data.
2. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk merubah data

jabatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi. Perubahan
data jabatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat merubah data jabatan dengan menekan tombol ‘Edit’ ,
Gambar 43. Form Edit Data Jabatan
b. Pengguna dapat merubah Kode Unit, Kode Jabatan, Nama Jabatan,

Pangkat, ID (M/S) dan Ikhtisar Jabatan sesuai dengan kebutuhan. Pada
form edit jabatan disediakan tombol Bantuan untuk memberikan
petunjuk pengisian form. Jika data telah dirubah, pengguna dapat
menekan tombol untuk menyimpan data, sedangkan tombol
Batal dapat digunakan untuk membatalkan pengisian data.

jabatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi.
Penghapusan data jabatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus jabatan dengan menekan tombol Hapus ,

data jabatan dengan format excel. Format ini dapat digunakan dalam
penambahan atau perubahan data secara otomatis. Pengambilan format
tersebut dengan cara sebagai berikut:
Gambar 44. Kotak Dialog Export Template Data Jabatan


Gambar 45. Hasil Download Export Template Data Jabatan

download export template karena format tersebut berpengaruh terhadap data
yang sudah ada. Data yang dimasukkan dengan cara sebagai berikut:
Gambar 46. Form Import Data Jabatan
b. Pada form import data disediakan tombol Bantua untuk memberikan


dan 100 data yang akan ditampilkan seperti pada Gambar 38 (Hal. 24).
7. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat
petunjuk terkait fungsi-fungsi yang ada pada aplikasi seperti pada Gambar 39
(Hal. 24).
data secara cepat sesuai dengan kebutuhan seperti pada Gambar 40 (Hal. 25).
2.2.3 Sub Menu Personel

Sub menu ini berisi informasi personel yang masing-masing mempunyai
yang terdapat di MABESAD terdapat pada beberapa jabatan yang terdapat dalam
8 unit. Personel yang tercantum sesuai jabatan yang berada pada unit terkait.
Data personel dapat dilihat pada Gambar 47.
Gambar 47. Halaman Personel

MABESAD.

3. Nama Jabatan adalah keterangan jabatan yang terdapat di MABESAD.
4. NRP adalah kode yang melekat di setiap pegawai, berlaku sebagai nomor
registrasi personel.
5. Nama Personel adalah keterangan personel yang menduduki jabatan yang
data jabatan.
personel secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan data
personel dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data personel dengan menekan tombol
Gambar 48. Form Tambah Data Personel

b. Pengguna dapat memilih Jabatan, Kelas Jabatan, memasukkan NRP,
Nama Personel, Tempat, Tanggal Lahir, memilih Jenis Kelamin,
memasukkan Password, Konfirmasi Password, Email, Tahun
Pengangkatan Menjadi Pegawai, Tahun Pensiun, Pendidikan
Terakhir, Diklat yang Pernah Diikuti, Pengalaman dalam Jabatan
Sebelumnya, Kegiatan yang Dimiliki Saat Ini dan Keterampilan yang
Dimiliki Saat Ini sesuai dengan data yang ada. Pada form tambah
disediakan tombol untuk memberikan petunjuk pengisian form.
Jika data telah terisi, pengguna dapat menekan tombol Simpa untuk
menyimpan data, sedangkan tombol dapat digunakan untuk
membatalkan pengisian data.

personel secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi.
Perubahan data personel dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat merubah data personel dengan menekan tombol ‘Edit’ ,
Gambar 49. Form Edit Data Personel

b. Pengguna dapat merubah Jabatan, Kelas Jabatan, memasukkan NRP,
Dimiliki Saat sesuai dengan kebutuhan. Pada form edit personel
Jika data telah dirubah, pengguna dapat menekan tombol Simpa untuk

Penghapusan data personel dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus data personel dengan menekan tombol
Hapus , kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada Gambar 33
(Hal. 21).

data personel dengan format excel. Format ini dapat digunakan dalam
menampilkan seperti pada Gambar 50 (Hal. 34). Pilih Save File dan tekan
tombol , kemudian format excel akan ter-download.

Gambar 50. Kotak Dialog Export Template Data Personel
Gambar 51. Hasil Download Export Template Data Personel

berikut:
menampilkan form seperti pada Gambar 52 (Hal. 35). Pilih file yang akan
di-import dengan menekan tombol .

Gambar 52. Form Import Data Personel

terkait fungsi-fungsi pada pengisian personel seperti pada Gambar 53.
Gambar 53. Bantuan Data Personel


2.3 Menu Pengaturan
Menu ini berfungsi untuk mengelola data Hak Akses, Waktu Kerja,
Satuan Kegiatan dan SKR Kegiatan. Secara umum menu ini terdapat fungsi
tambah data, edit data, hapus data, export template dan import data agar
pengguna lebih mudah dalam mengelola data yang tersedia. Deskripsi mengenai
sub menu Hak Akses dijelaskan pada sub sub bab 2.3.1, deskripsi mengenai sub
menu Waktu Kerja dijelaskan pada sub sub bab 2.3.2, deskripsi mengenai sub
menu Satuan Kegiatan dijelaskan pada sub sub bab 2.3.3, sedangkan deskripsi
mengenai sub menu SKR Kegiatan dijelaskan pada sub sub bab 2.3.4.
2.3.1 Sub Menu Hak Akses

Sub menu ini berisi informasi hak akses yang dapat mengatur level
pengguna yang dapat mengakses aplikasi. Pada aplikasi yang dibuat terdapat tiga
hak akses, yaitu Superadmin, Administrator dan Personel. Halaman hak akses
dapat dilihat pada Gambar 54.
Gambar 54. Halaman Hak Akses
Pada sub menu ini terdapat fungsi pemberian hak akses dan bantuan yang secara
1. Pemberian Hak Akses, merupakan fungsi untuk memberikan akses kepada
pengguna. Pemberian hak akses ini hanya dilakukan sebagai administrator
saja. Pengguna yang tidak mendapatkan hak akses sebagai administrator

dapat masuk dengan hak akses personel. Pemberian hak akses dengan cara
sebagai berikut:
a. Pengguna dapat memberikan hak akses dengan memilih daftar pengguna
yang terdapat pada select option.
b. Kemudian setelah memilih pengguna, superadmin dapat menekan tombol
Simpa untuk memberikan hak akses seperti pada Gambar 55.
Gambar 55. Pemberian Hak Akses

terkait fungsi-fungsi yang ada pada pemberian hak akses seperti pada
Gambar 56.
Gambar 56. Bantuan Hak Akses

2.3.2 Sub Menu Waktu Kerja
Sub menu ini berisi informasi waktu kerja yang dapat diatur sebagai data
master waktu untuk perhitungan analisis jabatan dan beban kerja. Waktu kerja
harus diatur terlebih dahulu sebelum melakukan pengisian analisa jabatan dan
beban kerja karena akan berpengaruh terhadap hasil akhir perhitungannya.
Halaman waktu kerja dapat dilihat pada Gambar 57.
Gambar 57. Halaman Waktu Kerja
Pada sub menu ini terdapat fungsi pengaturan waktu kerja yang akan digunakan
dalam perhitungan analisis jabatan dan beban kerja dan bantuan yang secara
1. Waktu Kerja, merupakan fungsi untuk mengatur waktu kerja yang akan
digunakan dalam perhitungan analisis jabatan dan beban kerja. Pengaturan
waktu kerja cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat mengatur waktu kerja dengan memasukkan Jam Kerja
Harian (Normatif), Hari Kerja per Tahun, Hari Kerja per Minggu,
Bulan, Triwulan, Semester, Tahun, Satops, Satdukops dan memilih
Jenis Satuan.
b. Keterangan untuk Minggu akan terisi secara otomatis setelah pengguna
memasukkan Hari Kerja per Tahun dan Hari Kerja per Minggu.

c. Keterangan untuk Jam Kerja Efektif (Tahunan) dan Jam Kerja
Normatif (Mingguan) akan terisi secara otomatis setelah pengguna
memasukkan Jam Kerja Harian (Normatif), Hari Kerja per Minggu,
Satops, Satdukops dan memilih Jenis Satuan.
d. Keterangan untuk Jam Kerja Normatif (Tahunan) akan terisi secara
otomatis setelah pengguna memasukkan Jam Kerja Harian (Normatif)
dan Hari Kerja per Tahun.
e. Keterangan untuk Jam Kerja Efektif (Mingguan) dan Jam Kerja Tidak
Efektif akan terisi secara otomatis setelah pengguna memasukkan Jam
Kerja Harian (Normatif), Hari Kerja per Minggu, Satops, Satdukops
dan memilih Jenis Satuan.
f. Setelah mengatur waktu kerja, pengguna dapat menekan tombol Simpa
untuk menyimpan pengaturan waktu kerja seperti pada Gambar 58.
Gambar 58. Pengaturan Waktu Kerja

terkait fungsi-fungsi yang ada pada pengaturan waktu kerja seperti pada
Gambar 59 (Hal. 39).

Gambar 59. Bantuan Waktu Kerja
2.3.3 Sub Menu Satuan Kegiatan

Sub menu ini berisi informasi satuan kegiatan yang akan dipakai dalam
pengisian analisis jabatan dan beban kerja. Satuan kegiatan dapat berupa
Naskah, Kegiatan, Surat atau yang lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Halaman satuan kegiatan dapat dilihat pada Gambar 60.
Gambar 60. Halaman Satuan Kegiatan

Pada sub menu ini terdapat fungsi pengaturan satuan kegiatan yang akan
digunakan dalam pengisian analisis jabatan dan beban kerja, selain itu terdapat
terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data, export template, import data,
display data, bantuan dan pencarian data yang secara detail sebagai berikut:
satuan kegiatan secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan
data satuan kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data satuan kegiatan dengan menekan
tombol , kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada
Gambar 61.
Gambar 61. Form Tambah Satuan Kegiatan
b. Pengguna dapat memasukkan Nama Satuan Kegiatan sesuai dengan

dapat menekan tombol untuk menyimpan data, sedangkan tombol

satuan kegiatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi.
Perubahan data satuan kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat merubah data satuan kegiatan dengan menekan tombol
‘Edit’ , kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada Gambar 62
(Hal. 42).

Gambar 62. Form Edit Data Satuan Kegiatan
b. Pengguna dapat merubah Nama Satuan Kegiatan sesuai dengan

kebutuhan. Pada form edit satuan kegiatan disediakan tombol Bantuan
untuk memberikan petunjuk pengisian form. Jika data telah dirubah,
pengguna dapat menekan tombol untuk menyimpan data,
data.

Penghapusan data satuan kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus satuan kegiatan dengan menekan tombol
(Hal. 21).

data satuan kegiatan dengan format excel. Format ini dapat digunakan dalam

Gambar 63. Kotak Dialog Export Template Data Satuan Kegiatan

dengan kebutuhan seperti pada Gambar 64.
Gambar 64. Hasil Download Export Template Data Satuan Kegiatan

berikut:
Gambar 65. Form Import Data Satuan Kegiatan

petunjuk terkait fungsi-fungsi yang ada pada satuan kegiatan seperti pada

Gambar 66. Bantuan Satuan Kegiatan
2.3.4 Sub Menu Daftar SKR Kegiatan

Sub menu ini berisi informasi daftar SKR kegiatan yang merupakan hasil
masukkan dari semua pengguna pada saat mengisi analisis jabatan dan beban
kerja. Sub menu ini berfungsi sebagai penampung seluruh kegiatan dan SKR
yang telah dimasukkan oleh pengguna yang akan bermanfaat dalam pemilihan
SKR yang baku. Halaman daftar SKR kegiatan dapat dilihat pada Gambar 67.
Gambar 67. Halaman Daftar SKR Kegiatan

1. Nomor adalah nomor urut uraian tugas yang dimasukkan kedalam database.
2. Uraian adalah uraian tugas yang telah dimasukkan kedalam database.
3. SKR (menit) adalah standar kegiatan rata-rata personel dalam satuan menit.

data SKR kegiatan.
SKR kegiatan secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan
data SKR kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data SKR kegiatan dengan menekan tombol
Gambar 68. Form Tambah SKR Kegiatan
b. Pengguna dapat memilih Jenis Kegiatan, memasukkan Nama Satuan

Kegiatan dan SKR (Menit) sesuai dengan data yang ada. Pada form
tambah disediakan tombol untuk memberikan petunjuk
pengisian form. Jika data telah terisi, pengguna dapat menekan tombol
Simpa untuk menyimpan data, sedangkan tombol Batal dapat digunakan
untuk membatalkan pengisian data.
2. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk merubah data SKR

kegiatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi.
Perubahan data SKR kegiatan dengan cara sebagai berikut:

a. Pengguna dapat merubah data SKR kegiatan dengan menekan tombol
‘Edit’ , kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada Gambar 69.
Gambar 69. Form Edit Data SKR Kegiatan

Kegiatan dan SKR (Menit) sesuai dengan kebutuhan. Pada form edit unit
menyimpan data, sedangkan tombol Batal dapat digunakan untuk

SKR kegiatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi.
Penghapusan data SKR kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus SKR kegiatan dengan menekan tombol
(Hal. 21).

data SKR kegiatan dengan format excel. Pengambilan format tersebut dengan
Gambar 70. Kotak Dialog Export Template Data SKR Kegiatan

dengan kebutuhan seperti pada Gambar 71.
Gambar 71. Hasil Download Export Template Data SKR Kegiatan

berikut:
Gambar 72. Form Import Data SKR Kegiatan

tombol Batal dapat digunakan untuk membatalkan pengisian data.
terkait fungsi-fungsi yang ada pada aplikasi seperti pada Gambar 39 (Hal.
24).

2.4 Menu Tambahan
Menu ini terdapat fitur untuk Profil Personel dan Ganti Password. Menu
tersebut terdapat di pojok kanan aplikasi. Deskripsi mengenai sub menu Profil
Personel dijelaskan pada sub sub bab 2.4.1, sedangkan deskripsi mengenai sub
menu Ganti Password dijelaskan pada sub sub bab 2.4.2. Menu tambahan dapat
dilihat pada Gambar 73.
Gambar 73. Menu Tambahan
2.4.1 Sub Menu Profil Personel

Sub menu ini berisi informasi profil personel yang bersangkutan.
Penjelasan mengenai sub menu ini terdapat pada sub sub bab 2.2.3 (Hal. 30 - 35).
2.4.2 Sub Menu Ganti Password

Sub menu ini berisi informasi mengenai pergantian password. Pengguna
yang login dapat mengganti password langsung pada sub menu ini. Halaman
ganti password dapat dilihat pada Gambar 74.
Gambar 74. Halaman Ganti Password

Pada sub menu ini terdapat fungsi ganti password dan bantuan yang secara detail
sebagai berikut:
1. Ganti Password, pengguna dapat mengganti password dengan memasukkan
Password Lama, Password Baru dan Konfirmasi Password. Setelah form
tersebut terisi, pengguna dapat menekan tombol .
terkait fungsi-fungsi yang ada pada ganti password seperti pada Gambar 75.
Gambar 75. Bantuan Ganti Password

BAB III. ADMINISTRATOR
Modul administrator merupakan salah satu hak akses pengguna yang tersedia
pada aplikasi. Administrator dapat mengelola kegiatan yang terdapat pada aplikasi.
Modul administrator dibagi menjadi beberapa bagian, antara lain:
2. Orgas, merupakan menu yang berfungsi untuk mengatur data Unit Kerja,
Jabatan dan Personel. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit
mengatur data yang tersedia.
3. Pengaturan, merupakan menu yang berfungsi untuk mengelola data Hak
Akses, Waktu Kerja, Satuan Kegiatan dan SKR Kegiatan. Secara umum menu
ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data, export template dan
import data agar pengguna lebih mudah mengelola data yang tersedia.
4. Personel, merupakan menu yang berfungsi untuk pengisian Analisis Jabatan
dan perhitungan Beban Kerja. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah
data, edit data, hapus data, export template dan import data agar pengguna lebih
mudah dalam mengelola data yang tersedia.
5. Arsip, merupakan menu yang berfungsi untuk melihat arsip Personel dan arsip
Rekapitulasi Akhir terkait penilaian analisis jabatan dan beban kerja. Secara
umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data, export
template dan import data agar pengguna lebih mudah dalam mengelola data
yang tersedia.
dan password sesuai akun masing-masing. Halaman administrator dapat diakses dengan

2. Setelah itu aplikasi menampilkan halaman login untuk masuk ke modul
administrator seperti pada Gambar 21 (Hal. 13).
4. Setelah username dan password dimasukkan, selanjutnya pengguna dapat
menekan tombol atau tombol ‘Enter’ pada keyboard.
seperti pada Gambar 26 dan Gambar 27 (Hal. 17).
3.1 Menu Dashboard

Gambar 26 dan Gambar 27 (Hal. 17).
seperti pada Gambar 28 (Hal. 18) dan untuk melihat data personel yang telah
melakukan pengisian analisis jabatan dan beban kerja dapat dilihat pada Gambar
29 (Hal. 18).
3.2 Menu Orgas

Menu ini berfungsi untuk mengatur data Unit Kerja, Jabatan dan
Personel. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus
data, export template dan import data agar pengguna lebih mudah mengatur data
yang tersedia. Deskripsi mengenai sub menu Unit dijelaskan pada sub sub bab
3.2.1, deskripsi mengenai sub menu Jabatan dijelaskan pada sub sub bab 3.2.2,

sedangkan deskripsi mengenai sub menu Personel dijelaskan pada sub sub bab
3.2.3.
3.2.1 Sub Menu Unit

Sub menu ini berisi informasi unit di MABESAD yang masing-masing
mempunyai tugas dan fungsi berbeda. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya,
personel yang terdapat di MABESAD dibagi menjadi 8 unit, yaitu POKPIM,
PABAN I/REN, PABAN II/BINDIK, PABAN III/BINKAR, PABAN IV/BINWATPERS,
PABAN V/SAHLUR, PABAN VI/BIN PNS dan TUUD seperti pada Gambar 30 (Hal.
19). Keterangan untuk Gambar 30 (Hal. 19) sebagai berikut:
1. Kode Unit adalah kode yang mewakili unit-unit yang terdapat di MABESAD.
2. Nama Unit adalah keterangan untuk unit-unit yang terdapat di MABESAD.
data unit.
unit secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan data unit
dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data unit dengan menekan tombol Tambah ,
b. Pengguna dapat memasukkan Kode Unit dan Nama Unit sesuai dengan
2. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk merubah data unit

secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi. Perubahan data
unit dengan cara sebagai berikut:

a. Pengguna dapat merubah data unit kerja dengan menekan tombol ‘Edit’ ,
b. Pengguna dapat merubah Kode Unit dan Nama Unit sesuai dengan
kebutuhan. Pada form edit data unit disediakan tombol Bantuan untuk
memberikan petunjuk pengisian form. Jika data telah dirubah, pengguna

unit secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi. Penghapusan
data unit dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus data unit dengan menekan tombol Hapus ,
pengguna dapat menekan tombol . Sebagai informasi tambahan,
menghapus data unit tidak akan menghapus data jabatan. Data jabatan
akan tetap ada dibagian bawah tabel jabatan tetapi tidak teridentifikasi
jabatan tersebut berada di unit mana.

data dengan format excel. Format ini dapat digunakan untuk penambahan
atau perubahan data secara otomatis. Pengambilan format tersebut dengan
menampilkan seperti pada Gambar 34 (Hal. 22). Pilih dan tekan
tombol ‘OK’ , kemudian format excel akan ter-download.

c. Sebagai informasi tambahan, untuk mengaktifkan file yang baru di-
download dari internet atau aplikasi terdapat pesan informasi berwarna
kuning yang memberitahukan file protected seperti pada Gambar 35 (Hal.
22), pengguna dapat menekan tombol .

berikut:
24).
3.2.2 Sub Menu Jabatan

Sub menu ini berisi informasi jabatan yang masing-masing mempunyai
yang terdapat di MABESAD dibagi menjadi beberapa jabatan yang terdapat
dalam 8 unit. Jabatan merupakan turunan dari unit, sehingga data jabatan ini

merujuk kepada unit terkait. Data jabatan dapat dilihat pada Gambar 41 (Hal.
MABESAD.
3. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seorang personel
berdasarkan jabatannya.
4. ID adalah kode yang membedakan antara personel militer dengan kode M
dan personel PNS dengan kode S.
5. Jumlah adalah angka yang menunjukkan jumlah personel yang menduduki
jabatan tersebut.
data jabatan.
jabatan secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan data
jabatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data jabatan dengan menekan tombol
Tambah , kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada Gambar 42
(Hal. 26).
b. Pengguna dapat memilih Kode Unit, memasukkan Kode Jabatan, Nama
Jabatan, Pangkat, memilih ID (M/S) dan memasukkan Ikhtisar Jabatan
sesuai dengan data yang ada. Pada form tambah disediakan tombol
Bantuan untuk memberikan petunjuk pengisian form. Jika data telah
terisi, pengguna dapat menekan tombol Simpa untuk menyimpan data,
data.

jabatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi. Perubahan
data jabatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat merubah data jabatan dengan menekan tombol ‘Edit’ ,
b. Pengguna dapat merubah Kode Unit, Kode Jabatan, Nama Jabatan,
Pangkat, ID (M/S) dan Ikhtisar Jabatan sesuai dengan kebutuhan. Pada
form edit jabatan disediakan tombol Bantuan untuk memberikan
petunjuk pengisian form. Jika data telah dirubah, pengguna dapat
menekan tombol untuk menyimpan data, sedangkan tombol

jabatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi.
Penghapusan data jabatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus jabatan dengan menekan tombol Hapus ,

data jabatan dengan format excel. Format ini dapat digunakan dalam

download export template karena format tersebut berpengaruh terhadap data
yang sudah ada. Data yang dimasukkan dengan cara sebagai berikut:
b. Pada form import data disediakan tombol Bantua untuk memberikan
petunjuk terkait fungsi-fungsi yang ada pada aplikasi seperti pada Gambar 39
(Hal. 24).

Sub menu ini berisi informasi personel yang masing-masing mempunyai
yang terdapat di MABESAD terdapat pada beberapa jabatan yang terdapat dalam
8 unit. Personel yang tercantum sesuai jabatan yang berada pada unit terkait.
Data personel dapat dilihat pada Gambar 47 (Hal. 30). Keterangan untuk Gambar
47 (Hal. 30) sebagai berikut:
MABESAD.

data jabatan.
personel secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan data
personel dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data personel dengan menekan tombol
(Hal. 31).
b. Pengguna dapat memilih Jabatan, Kelas Jabatan, memasukkan NRP,
Dimiliki Saat Ini sesuai dengan data yang ada. Pada form tambah
Jika data telah terisi, pengguna dapat menekan tombol Simpa untuk

Perubahan data personel dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat merubah data personel dengan menekan tombol ‘Edit’ ,

b. Pengguna dapat merubah Jabatan, Kelas Jabatan, memasukkan NRP,
Dimiliki Saat sesuai dengan kebutuhan. Pada form edit personel
membatalkan pengisian data

Penghapusan data personel dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus data personel dengan menekan tombol
(Hal. 21).

data personel dengan format excel. Format ini dapat digunakan dalam
menampilkan seperti pada Gambar 50 (Hal. 34). Pilih Save File dan tekan
tombol , kemudian format excel akan ter-download.

berikut:
tombol dapat digunakan untuk membatalkan pengisian data
terkait fungsi-fungsi pada pengisian personel seperti pada Gambar 53 (Hal.
35).
3.3 Menu Pengaturan

Menu ini berfungsi untuk mengelola data Waktu Kerja, Satuan Kegiatan
dan SKR Kegiatan. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit
dalam mengelola data yang tersedia. Deskripsi mengenai sub menu Waktu Kerja
dijelaskan pada sub sub bab 3.3.1, deskripsi mengenai sub menu Satuan Kegiatan
dijelaskan pada sub sub bab 3.3.2, sedangkan deskripsi mengenai sub menu SKR
Kegiatan dijelaskan pada sub sub bab 3.3.3.

3.3.1 Sub Menu Waktu Kerja
Sub menu ini berisi informasi waktu kerja yang dapat diatur sebagai data
master waktu untuk perhitungan analisis jabatan dan beban kerja. Waktu kerja
harus diatur terlebih dahulu sebelum melakukan pengisian analisa jabatan dan
beban kerja karena akan berpengaruh terhadap hasil akhir perhitungannya.
Halaman waktu kerja dapat dilihat pada Gambar 57 (Hal. 38). Pada sub menu ini
terdapat fungsi pengaturan waktu kerja yang akan digunakan dalam perhitungan
analisis jabatan dan beban kerja dan bantuan yang secara detail sebagai berikut:
1. Waktu Kerja, merupakan fungsi untuk mengatur waktu kerja yang akan
digunakan dalam perhitungan analisis jabatan dan beban kerja. Pengaturan
waktu kerja cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat mengatur waktu kerja dengan memasukkan Jam Kerja
Harian (Normatif), Hari Kerja per Tahun, Hari Kerja per Minggu,
Bulan, Triwulan, Semester, Tahun, Satops, Satdukops dan memilih
Jenis Satuan.
b. Keterangan untuk Minggu akan terisi secara otomatis setelah pengguna
memasukkan Hari Kerja per Tahun dan Hari Kerja per Minggu.
c. Keterangan untuk Jam Kerja Efektif (Tahunan) dan Jam Kerja
Normatif (Mingguan) akan terisi secara otomatis setelah pengguna
memasukkan Jam Kerja Harian (Normatif), Hari Kerja per Minggu,
Satops, Satdukops dan memilih Jenis Satuan.
d. Keterangan untuk Jam Kerja Normatif (Tahunan) akan terisi secara
otomatis setelah pengguna memasukkan Jam Kerja Harian (Normatif)
dan Hari Kerja per Tahun.
e. Keterangan untuk Jam Kerja Efektif (Mingguan) dan Jam Kerja Tidak
Efektif akan terisi secara otomatis setelah pengguna memasukkan Jam
Kerja Harian (Normatif), Hari Kerja per Minggu, Satops, Satdukops
dan memilih Jenis Satuan.
f. Setelah mengatur waktu kerja, pengguna dapat menekan tombol Simpa
untuk menyimpan pengaturan waktu kerja seperti pada Gambar 58 (Hal.
39).

terkait fungsi-fungsi yang ada pada pengaturan waktu kerja seperti pada
3.3.2 Sub Menu Satuan Kegiatan

Sub menu ini berisi informasi satuan kegiatan yang akan dipakai dalam
pengisian analisis jabatan dan beban kerja. Satuan kegiatan dapat berupa
Naskah, Kegiatan, Surat atau yang lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Halaman satuan kegiatan dapat dilihat pada Gambar 60 (Hal. 40). Pada sub menu
ini terdapat fungsi pengaturan satuan kegiatan yang akan digunakan dalam
pengisian analisis jabatan dan beban kerja, selain itu terdapat terdapat fungsi
tambah data, edit data, hapus data, export template, import data, display data,
bantuan dan pencarian data yang secara detail sebagai berikut:
satuan kegiatan secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan
data satuan kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data satuan kegiatan dengan menekan
tombol , kemudian aplikasi akan menampilkan seperti pada
b. Pengguna dapat memasukkan Nama Satuan Kegiatan sesuai dengan
dapat menekan tombol untuk menyimpan data, sedangkan tombol

Perubahan data satuan kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat merubah data satuan kegiatan dengan menekan tombol
(Hal. 42).

b. Pengguna dapat merubah Nama Satuan Kegiatan sesuai dengan
kebutuhan. Pada form edit satuan kegiatan disediakan tombol Bantuan
untuk memberikan petunjuk pengisian form. Jika data telah dirubah,
pengguna dapat menekan tombol untuk menyimpan data,
data.

Penghapusan data satuan kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menghapus satuan kegiatan dengan menekan tombol
(Hal. 21).

data satuan kegiatan dengan format excel. Format ini dapat digunakan dalam


berikut:
petunjuk terkait fungsi-fungsi yang ada pada satuan kegiatan seperti pada
3.3.3 Sub Menu Daftar SKR Kegiatan

Sub menu ini berisi informasi daftar SKR kegiatan yang merupakan hasil
masukkan dari semua pengguna pada saat mengisi analisis jabatan dan beban
kerja. Sub menu ini berfungsi sebagai penampung seluruh kegiatan dan SKR
yang telah dimasukkan oleh pengguna yang akan bermanfaat dalam pemilihan
SKR yang baku. Halaman daftar SKR kegiatan dapat dilihat pada Gambar 67 (Hal.
1. Nomor adalah nomor urut uraian tugas yang dimasukkan kedalam database.
2. Uraian adalah uraian tugas yang telah dimasukkan kedalam database.
3. SKR (menit) adalah standar kegiatan rata-rata personel dalam satuan menit.
data SKR kegiatan.

SKR kegiatan secara manual (satu persatu) kedalam aplikasi. Penambahan
data SKR kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat menambah data SKR kegiatan dengan menekan tombol
(Hal. 46).
Kegiatan dan SKR (Menit) sesuai dengan data yang ada. Pada form
tambah disediakan tombol untuk memberikan petunjuk
pengisian form. Jika data telah terisi, pengguna dapat menekan tombol
Simpa untuk menyimpan data, sedangkan tombol Batal dapat digunakan
untuk membatalkan pengisian data.
2. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk merubah data SKR

kegiatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi.
Perubahan data SKR kegiatan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengguna dapat merubah data SKR kegiatan dengan menekan tombol
(Hal. 47).
Kegiatan dan SKR (Menit) sesuai dengan kebutuhan. Pada form edit unit
menyimpan data, sedangkan tombol Batal dapat digunakan untuk

SKR kegiatan secara manual (satu persatu) yang terdapat pada aplikasi.
Penghapusan data SKR kegiatan dengan cara sebagai berikut:

a. Pengguna dapat menghapus SKR kegiatan dengan menekan tombol
(Hal. 21).

data SKR kegiatan dengan format excel. Pengambilan format tersebut dengan

berikut:
tombol Batal dapat digunakan untuk membatalkan pengisian data.

24).
3.4 Menu Personel

Menu ini berfungsi untuk pengisian analisis jabatan masing-masing
personel. Pada menu ini terdiri dari sub menu Analisis Jabatan dan Beban
Kerja. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data
dan download data agar pengguna lebih mudah dalam melakukan pengisian data
analisis jabatan. Deskripsi mengenai sub menu Analisis Jabatan dijelaskan pada
sub sub bab 3.4.1, sedangkan deskripsi mengenai sub menu Beban Kerja
dijelaskan pada sub sub bab 3.4.2.
3.4.1 Sub Menu Analisis Jabatan

Sub menu ini berisi informasi terkait data personel dan form-form
pengisian analisis jabatan yang merupakan rangkaian dalam pengisian. Halaman
analisis jabatan dapat dilihat pada Gambar 76 (Hal. 70). Penjelasan terkait form-
form tersebut antara lain:
1. Tugas Rutin, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian tugas-
tugas rutin yang dilaksanakan personel yang bersangkutan. Tugas rutin ini
dapat dilaksanakan pada waktu setiap hari, setiap minggu ataupun setiap
bulan dalam tahun berjalan.
2. Tugas Pokok, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian tugas-
tugas pokok yang dilaksanakan personel yang bersangkutan. Tugas pokok ini
harus dilaksanakan personel yang bersangkutan bergantung kepada jabatan
yang diduduki oleh personel yang bersangkutan.
3. Tugas Penunjang, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian
tugas-tugas tambahan yang dilaksanakan personel yang bersangkutan. Tugas

penunjang ini untuk menunjang berbagai tugas pada jabatan yang diduduki
oleh personel yang bersangkutan.
4. Tugas Tambahan, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian
tambahan ini merupakan tugas diluar tugas rutin, tugas pokok dan tugas
penunjang.
5. Lainnya, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian data
pendukung dan penunjang yang digunakan untuk melaksanakan tugas rutin,
tugas pokok, tugas penunjang dan tugas tambahan.
Gambar 76. Halaman Analisis Jabatan

1. Tahun, merupakan pengisian analisis jabatan pada tahun tersebut.
2. WPT Konversi (Jam), merupakan waktu pelaksanaan tugas yang sudah
dikonversi oleh aplikasi dengan satuan jam.
3. Status Pengisian Analisis Jabatan, merupakan keterangan terkait pengisian
analisis jabatan yang dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Tanda cross ( x ) berwarna merah menandakan personel belum
melakukan pengisian pada form analisis jabatan.
b. Tanda checklist ( √ ) berwarna kuning menandakan personel sudah

c. Tanda checklist ( √ ) berwarna hijau menandakan personel sudah
melakukan pengisian pada form analisis jabatan seluruhnya.
4. Persentase Pengisian Analisis Jabatan, merupakan keterangan dalam
angka terkait pengisian analisis abatan yang dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Persentase bernilai 0% menandakan personel belum melakukan
pengisian pada form analisis jabatan.
b. Persentase bernilai 1% sampai 99% menandakan personel sudah
c. Persentase bernilai 100% menandakan personel sudah melakukan
pengisian pada form analisis jabatan seluruhnya.
5. Opsi Pengisian Analisis Jabatan, merupakan tombol ‘Lihat’ jika
pengguna ingin melihat detail keseluruhan pengisian analisis jabatan.
6. Download Pengisian Analisis Jabatan, merupakan tombol ‘PDF’ jika
pengguna ingin men-download hasil pengisian analisis jabatan dengan format
dokumen .pdf.
Pada sub menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data, download
data dan bantuan. Sebelum melakukan pengisian analisis jabatan, penguna dapat
menekan tombol dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti
Gambar 77.
Gambar 77. Form Pengisian Analisis Jabatan

Pada form pengisian analisis jabatan terdiri dari beberapa bagian yang menjadi
satu kesatuan dalam form tersebut, berikut penjelasannya:
1. Data Personel, merupakan rangkuman dari data personel yang telah
dimasukkan kedalam database seperti pada Gambar 78.
Gambar 78. Rangkuman Data Personel pada Analisis Jabatan
2. Uraian Beban Kerja, merupakan keterangan uraian beban kerja yang

menjadi pedoman dalam perhitungan seperti pada Gambar 79.
Gambar 79. Uraian Beban Kerja
3. Pengaturan Waktu Kerja, merupakan pengaturan waktu kerja yang telah

diatur oleh administrator seperti Gambar 80.
Gambar 80. Uraian Waktu Kerja

4. Form Pengisian Analisis Jabatan, merupakan area untuk melakukan
pengisian analisis jabatan yang terdiri dari Tugas Rutin, Tugas Pokok,
Tugas Penunjang, Tugas Tambahan dan Lainnya seperti Gambar 81.
Gambar 81. Tab Pengisian Analisis Jabatan
Sebelum melakukan pengisian analisis jabatan, pengguna harus

memasukkan Waktu Mulai Kerja dan memilih Jenis Satuan karena hal tersebut
akan berpengaruh kepada hasil akhir perhitungan analisis jabatan dan beban
kerja. Penjelasan mengenai pengisian dan tombol-tombol yang terdapat pada
form pengisian analisis jabatan dan beban kerja sebagai berikut:
1. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk memberikan
panduan singkat kepada pengguna terkait tombol-tombol dan fungsi yang
ada pada form pengisian analisis jabatan seperti pada Gambar 82 (Hal. 74).

Gambar 82. Bantuan Analisis Jabatan
2. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk melakukan

update waktu kerja yang telah diatur oleh administrator. Jika pengguna telah
melakukan pengisian baik sebagian ataupun seluruhnya, kemudian terdapat
perubahan waktu kerja yang telah diatur seperti pada Gambar 83. Jika
pengguna ingin meng-update waktu kerja, pengguna dapat menekan tombol
, tetapi jika pengguna tidak ingin meng-update waktu kerja, maka
Gambar 83. Pesan Konfirmasi Update Waktu Kerja

3. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menambah kegiatan
pada form pengisian analisis jabatan seperti Gambar 84.
Gambar 84. Penambahan Kegiatan
Pengguna dapat mengisi Uraian Kegiatan, memilih Satuan Hasil,

memasukkan dan memilih Beban Kerja serta mengisi SKR (menit),
sedangkan untuk WPT Konversi (Jam) akan terisi secara otomatis. Pada
pengisian Uraian Kegiatan, pengguna disajikan dengan fasilitas
autocomplete seperti pada Gambar 85 yang berfungsi ketika pengguna
memasukkan huruf atau kata, aplikasi akan menampilkan kalimat suggestion.
Gambar 85. Fasilitas Autocomplete

4. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menambah turunan
kegiatan pada form pengisian analisis jabatan seperti pada Gambar 86
sampai Gambar 88 (Hal. 77). Penambahan turunan kegiatan dapat dilakukan
sebanyak 3 tingkat. Proses ini terus dilakukan sampai pengguna selesai
memasukkan kegiatannya pada tahun berjalan. Hal ini berlaku untuk semua
bagian mulai dari Tugas Rutin, Tugas Pokok, Tugas Penunjang, Tugas
Tambahan sampai Lainnya.
Gambar 86. Penambahan Turunan Kegiatan Tingkat 1

5. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menghapus turunan

kegiatan atau kegiatan pada form pengisian analisis jabatan. Penghapusan
turunan kegiatan dapat menggunakan tombol sebelah kanan disamping
tombol seperti pada Gambar 89, sedangkan penghapusan kegiatan dapat
menggunakan tombol disamping Uraian Kegiatan seperti pada Gambar
90 (Hal. 78). Jika pengguna ingin menghapus turunan kegiatan atau kegiatan,
pengguna dapat menekan tombol , tetapi jika pengguna tidak ingin
menghapus turunan kegiatan atau kegiatan, maka pengguna dapat menekan
tombol .
Gambar 89. Penghapusan Turunan Kegiatan

Gambar 90. Penghapusan Kegiatan
6. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menyimpan

pengisian data yang dimasukkan oleh pengguna seperti Gambar 91.
Gambar 91. Pesan Konfirmasi Data Analisis Jabatan Berhasil Disimpan
7. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk men-download

hasil pengisian analisis jabatan. Format dokumen yang dapat di-download
adalah .pdf. Pada saat menekan tombol , pengguna harus mengisi
penandatanganan form analisis jabatan seperti pada Gambar 92 (Hal. 79).

Gambar 92. Pengisian Format Penandatangan Form Analisis Jabatan
Pengguna dapat mengisi Tempat, memilih Tanggal dan personel Yang

Mengetahui. Jika pengguna sudah mengisi hal-hal tersebut, pengguna dapat
menekan tombol untuk memproses download data pengisian analisis
jabatan, sedangkan tombol jika pengguna tidak ingin men-download
data pengisian analisis jabatan. Hasil download data analisis jabatan dapat
dilihat pada Gambar 93.
Gambar 93. Hasil Download Data Analisis Jabatan

3.4.2 Sub Menu Beban Kerja
Sub menu ini berisi informasi terkait perhitungan beban kerja. Hasil
perhitungan beban kerja merupakan laporan dari pengisian analisis jabatan,
sehingga pada sub menu ini pengguna dapat melihat hasil perhitungan beban
kerjanya. Halaman beban kerja dapat dilihat pada Gambar 94.
Gambar 94. Halaman Beban Kerja

1. Tahun adalah keterangan pengisian analisis jabatan pada tahun tersebut.
2. Beban Kerja adalah waktu pelaksanaan tugas yang sudah dikonversi oleh
aplikasi dengan satuan jam.
3. Waktu Normatif adalah pengaturan waktu yang telah diatur oleh
administrator.
4. Waktu Tidak Efektif adalah hasil pengurangan antara waktu normatif
dengan waktu kerja efektif.
5. Waktu Kerja Efektif adalah pengaturan waktu hasil pengaturan oleh
administrator.
6. IBK adalah persentase indeks beban kerja personel yang bersangkutan.
Persentase IBK terbagi menjadi 4 bagian, yaitu:
a. Rata-rata < 60% dengan keterangan dihapuskan.
b. 60% < rata-rata < 79% dengan keterangan perlu pengurangan
personel.

c. 80% < rata-rata < 119% dengan keterangan memenuhi standar.
d. 120% < rata-rata < 140% dengan keterangan perlu penambahan
personel.
e. Rata-rata > 140% dengan keterangan perlu dikaji untuk validitas.
7. Opsi adalah tombol jika pengguna ingin melihat detail
keseluruhan pengisian analisis jabatan.
8. Download adalah tombol jika pengguna ingin men-download hasil
pengisian analisis jabatan dengan format dokumen .pdf.
Pada sub menu ini terdapat fungsi lihat data, download data dan bantuan. Jika
pengguna ingin melihat hasil perhitungan beban kerja, pengguna dapat menekan
tombol dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti Gambar 95.
Gambar 95. Laporan Beban Kerja
Pada laporan beban kerja terdiri dari beberapa bagian yang menjadi satu
kesatuan dalam laporan tersebut, berikut penjelasannya:
dimasukkan kedalam database seperti pada Gambar 96 (Hal. 82).

Gambar 96. Rangkuman Data Personel pada Beban Kerja
2. Uraian Kegiatan, merupakan keterangan data yang ditampilkan setelah

pengguna memasukkan data pada saat pengisian form analisis jabatan
lengkap dengan hasil perhitungannya seperti pada Gambar 97.
Gambar 97. Uraian Kegiatan dan Perhitungannya
3. Hasil Perhitungan Beban Kerja, merupakan rangkuman hasil perhitungan

keseluruhan beban kerja, sehingga didapatkan nilai IBK yang akan menjadi
bahan pertimbangan pengambil kebijakan dan keputusan terkait personel
seperti pada Gambar 98 (Hal. 83).

Gambar 98. Hasil Perhitungan Beban Kerja
Penjelasan mengenai pengisian dan tombol-tombol yang terdapat pada form

pengisian analisis jabatan dan beban kerja sebagai berikut:
ada pada laporan beban kerja seperti pada Gambar 99.
Gambar 99. Bantuan Laporan Beban Kerja

hasil perhitungan beban kerja. Format dokumen yang dapat di-download
penandatanganan form beban kerja seperti pada Gambar 100 (Hal. 84).

Gambar 100. Pengisian Format Penandatangan Laporan Beban Kerja

menekan tombol untuk memproses download data laporan beban
kerja, sedangkan tombol jika pengguna tidak ingin men-download
data laporan beban kerja. Hasil download data analisis jabatan dapat dilihat
pada Gambar 101.
Gambar 101. Hasil Download Data Beban Kerja

3.5 Menu Arsip
Menu ini berfungsi untuk melihat arsip laporan analisis jabatan dan
beban kerja seluruh personel yang terdaftar pada aplikasi. Terdapat dua sub
menu, yaitu sub menu Personel dan Rekapitulasi Akhir. Secara umum menu
ini terdapat fungsi download data dan bantuan agar pengguna lebih mudah
dalam melakukan pengambilan data analisis jabatan dan beban kerja. Deskripsi
mengenai sub menu Personel dijelaskan pada sub sub bab 3.5.1, sedangkan
deskripsi mengenai sub menu Rekapitulasi Akhir dijelaskan pada sub sub bab
3.5.2.

Sub menu ini berisi informasi terkait penyimpanan arsip laporan analisis
jabatan dan beban kerja seluruh personel. Halaman arsip personel dapat dilihat
pada Gambar 102.
Gambar 102. Halaman Arsip Personel

1. Tabel Analisis Jabatan, merupakan tabel yang berisi arsip analisis jabatan
seluruh personel setiap tahunnya.
2. Tabel Beban Kerja, merupakan tabel yang berisi arsip beban kerja seluruh
personel setiap tahunnya.

pengguna ingin melihat arsip analisis jabatan, pengguna dapat menekan tombol
dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 103.
Gambar 103. Halaman Arsip Analisis Jabatan

MABESAD.
6. Status adalah keterangan pengisian analisis jabatan personel tersebut.
7. Persentase adalah keterangan berupa persentase dari pengisian form
analisis jabatan personel tersebut.
8. Opsi adalah tombol jika pengguna ingin melihat detail keseluruhan
pengisian analisis jabatan.

pengguna ingin melihat arsip analisis jabatan personel yang telah diisi, pengguna
dapat menekan tombol pada baris personel tersebut dan aplikasi akan
menampilkan halaman seperti Gambar 104.
Gambar 104. Detail Analisis Jabatan
Penjelasan mengenai tombol-tombol yang terdapat pada detail analisis jabatan

sebagai berikut:
terdapat pada laporan beban kerja seperti pada Gambar 105 (Hal. 88).

Gambar 105. Bantuan Detail Analisis Jabatan

penandatanganan form analisis jabatan seperti pada Gambar 92 (Hal. 79),
sedangkan untuk hasil download analisis jabatan seperti pada Gambar 93
(Hal. 79).
Pada sub menu pula ini terdapat fungsi lihat data, download data dan bantuan.
Jika pengguna ingin melihat arsip beban kerja, pengguna dapat menekan tombol
dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 106.
Gambar 106. Halaman Arsip Beban Kerja

MABESAD.
personel.
personel.
perhitungan beban kerja dengan format dokumen .pdf.
pengguna ingin melihat arsip beban kerja personel yang telah diisi, pengguna
menampilkan halaman seperti Gambar 107 (Hal. 90).

Gambar 107. Detail Beban Kerja
Penjelasan mengenai tombol-tombol yang terdapat pada detail beban kerja

sebagai berikut:
penandatanganan form beban kerja seperti pada Gambar 100 (Hal. 84),

sedangkan untuk hasil download beban kerja seperti pada Gambar 101 (Hal.
84).
Gambar 108. Bantuan Arsip Beban Kerja

adalah .xls. Pada saat menekan tombol , pengguna disajikan seperti
pada Gambar 109, sedangkan hasil download arsip beban kerja untuk format
.xls dapat dilihat pada Gambar 110 (Hal. 92).
Gambar 109. Kotak Dialog Download Arsip Beban Kerja

Gambar 110. Hasil Download Arsip Beban Kerja
3.5.2 Sub Menu Rekapitulasi Akhir

Sub menu ini berisi informasi terkait laporan rekapitulasi akhir beban
kerja seluruh personel. Halaman rekapitulasi akhir terdapat pada Gambar 111.
Gambar 111. Halaman Rekapitulasi Akhir
pengguna ingin melihat rekapitulasi akhir, pengguna dapat menekan tombol
Pilih dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 112 (Hal.
93).

Gambar 112. Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja

MABESAD.
3. Unit Kerja adalah keterangan jabatan yang terdapat di MABESAD.
4. Pers Nyata adalah jumlah personel yang saat ini terdapat di MABESAD.
5. Total Beban Kerja adalah total waktu kerja setiap personel dalam tahun
berjalan.
administrator.
administrator.
personel.

personel.
10. Formasi Pers adalah jumlah ideal personel untuk jabatan tertentu
berdasarkan hasil perhitungan beban kerja.
11. Rekomendasi adalah rekomendasi jumlah personel untuk jabatan tertentu
menampilkan halaman seperti Gambar 113.
Gambar 113. Detail Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja

MABESAD.

personel.
personel.
Penjelasan mengenai tombol-tombol yang terdapat pada detail rekapitulasi akhir

perhitungan beban kerja sebagai berikut:
1. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat detail
beban kerja personel tersebut
ada pada laporan beban kerja seperti pada Gambar 99 (Hal. 83).
penandatanganan form rekapitulasi akhir beban kerja seperti pada Gambar
114 (Hal. 96).

Gambar 114. Pengisian Format Penandatanganan Rekapitulasi Akhir Perhitungan
Beban Kerja
Pengguna dapat mengisi Tempat, memilih Tanggal, Penandatanganan dan

personel Yang Mengetahui. Jika pengguna sudah mengisi hal-hal tersebut,
pengguna dapat menekan tombol untuk memproses download data
laporan rekapitulasi akhir perhitungan beban kerja, sedangkan tombol
jika pengguna tidak ingin men-download data laporan rekapitulasi akhir
perhitungan beban kerja. Hasil download data laporan rekapitulasi akhir
perhitungan beban kerja dapat dilihat pada Gambar 115.
Gambar 115. Hasil Download Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja dengan
Format .pdf

rekapitukasi ahkir perhitungan beban kerja. Format dokumen yang dapat di-
download adalah .xls. Pada saat menekan tombol , pengguna disajikan
seperti pada Gambar 116, sedangkan hasil download rekapitulasi akhir
perhitungan beban kerja untuk format .xls dapat dilihat pada Gambar 117.
Gambar 116. Kotak Dialog Download Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja
Gambar 117. Hasil Download Rekapitulasi Akhir Perhitungan Beban Kerja dengan
Format .xls

3.6 Menu Tambahan
dilihat pada Gambar 73 (Hal. 50).


Sub menu ini berisi informasi mengenai pergantian password. Pengguna yang
login dapat mengganti password langsung pada sub menu ini. Halaman ganti
password dapat dilihat pada Gambar 74 (Hal. 50). Pada sub menu ini terdapat
fungsi ganti password dan bantuan yang secara detail sebagai berikut:
(Hal. 51).

BAB IV. PERSONEL
Modul personel merupakan salah satu hak akses pengguna yang tersedia pada
aplikasi. Personel dapat melakukan pengisian analisis jabatan dan beban kerja yang ada
pada aplikasi. Modul personel dibagi menjadi beberapa bagian, antara lain:
2. Personel, merupakan menu yang berfungsi untuk pengisian Analisis Jabatan
dan perhitungan Beban Kerja. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah
data, edit data, hapus data, export template dan import data agar pengguna lebih
mudah dalam mengelola data yang tersedia.
3. Arsip, merupakan menu yang berfungsi untuk melihat arsip Personel dan arsip
Rekapitulasi Akhir terkait penilaian analisis jabatan dan beban kerja. Secara
umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data, export
template dan import data agar pengguna lebih mudah dalam mengelola data
yang tersedia.
dan password sesuai akun masing-masing. Halaman personel dapat diakses dengan cara
sebagai berikut:
2. Setelah itu aplikasi menampilkan halaman login untuk masuk ke modul personel
4. Setelah username dan password dimasukkan, pengguna dapat menekan tombol
‘Sign In’ atau tombol ‘Enter’ pada keyboard.

4.1 Menu Dashboard
Gambar 26 dan Gambar 27 (Hal. 17).
seperti pada Gambar 28 dan untuk melihat data personel yang sudah melakukan
pengisian analisis jabatan dan beban kerja dapat dilihat pada Gambar 29 (Hal.
18).
4.2 Menu Personel

Menu ini berfungsi untuk pengisian analisis jabatan masing-masing
personel. Pada menu ini terdiri dari sub menu Analisis Jabatan dan Beban
Kerja. Secara umum menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data
dan download data agar pengguna lebih mudah dalam melakukan pengisian data
analisis jabatan. Deskripsi mengenai sub menu Analisis Jabatan dijelaskan pada
sub sub bab 4.2.1, sedangkan deskripsi mengenai sub menu Beban Kerja
dijelaskan pada sub sub bab 4.2.2.
4.2.1 Sub Menu Analisis Jabatan

Sub menu ini berisi informasi terkait data personel dan form-form
pengisian analisis jabatan yang merupakan rangkaian dalam pengisian. Halaman
analisis jabatan dapat dilihat pada Gambar 76 (Hal. 70). Penjelasan terkait form-
form tersebut antara lain:
1. Tugas Rutin, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian tugas-
tugas rutin yang dilaksanakan personel yang bersangkutan. Tugas rutin ini
dapat dilaksanakan pada waktu setiap hari, setiap minggu ataupun setiap
bulan dalam tahun berjalan.
2. Tugas Pokok, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian tugas-
tugas pokok yang dilaksanakan personel yang bersangkutan. Tugas pokok ini
harus dilaksanakan personel yang bersangkutan bergantung kepada jabatan
yang diduduki oleh personel yang bersangkutan.
3. Tugas Penunjang, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian
penunjang ini untuk menunjang berbagai tugas pada jabatan yang diduduki
oleh personel yang bersangkutan.
4. Tugas Tambahan, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian
tambahan ini merupakan tugas diluar tugas rutin, tugas pokok dan tugas
penunjang.
5. Lainnya, merupakan form pada analisis jabatan untuk pengisian data
pendukung dan penunjang yang digunakan untuk melaksanakan tugas rutin,
tugas pokok, tugas penunjang dan tugas tambahan.
Keterangan untuk Gambar 76 (Hal. 70) sebagai berikut:
1. Tahun, merupakan pengisian analisis jabatan pada tahun tersebut.
2. WPT Konversi (Jam), merupakan waktu pelaksanaan tugas yang sudah
dikonversi oleh aplikasi dengan satuan jam.
3. Status Pengisian Analisis Jabatan, merupakan keterangan terkait pengisian
analisis jabatan yang dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Tanda cross ( x ) berwarna merah menandakan personel belum
b. Tanda checklist ( √ ) berwarna kuning menandakan personel sudah
c. Tanda checklist ( √ ) berwarna hijau menandakan personel sudah
melakukan pengisian pada form analisis jabatan seluruhnya.
4. Persentase Pengisian Analisis Jabatan, merupakan keterangan dalam
angka terkait pengisian analisis abatan yang dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Persentase bernilai 0% menandakan personel belum melakukan
pengisian pada form analisis jabatan.
b. Persentase bernilai 1% sampai 99% menandakan personel sudah
c. Persentase bernilai 100% menandakan personel sudah melakukan
pengisian pada form analisis jabatan seluruhnya.
5. Opsi Pengisian Analisis Jabatan, merupakan tombol ‘Lihat’ jika
pengguna ingin melihat detail keseluruhan pengisian analisis jabatan.
6. Download Pengisian Analisis Jabatan, merupakan tombol ‘PDF’ jika
pengguna ingin men-download hasil pengisian analisis jabatan dengan format
dokumen .pdf.
Pada sub menu ini terdapat fungsi tambah data, edit data, hapus data, download
data dan bantuan. Sebelum melakukan pengisian analisis jabatan, penguna dapat
menekan tombol dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti
Pada form pengisian analisis jabatan terdiri dari beberapa bagian yang menjadi
satu kesatuan dalam form tersebut, berikut penjelasannya:
2. Uraian Beban Kerja, merupakan keterangan uraian beban kerja yang
menjadi pedoman dalam perhitungan seperti pada Gambar 79 (Hal. 72).
3. Pengaturan Waktu Kerja, merupakan pengaturan waktu kerja yang telah
diatur oleh administrator seperti Gambar 80 (Hal. 72).
4. Form Pengisian Analisis Jabatan, merupakan area untuk melakukan
pengisian analisis jabatan yang terdiri dari Tugas Rutin, Tugas Pokok,
Tugas Penunjang, Tugas Tambahan dan Lainnya seperti Gambar 81 (Hal.
73).
Sebelum melakukan pengisian analisis jabatan, pengguna harus
memasukkan Waktu Mulai Kerja dan memilih Jenis Satuan karena hal tersebut
akan berpengaruh kepada hasil akhir perhitungan analisis jabatan dan beban
kerja. Penjelasan mengenai pengisian dan tombol-tombol yang terdapat pada
form pengisian analisis jabatan dan beban kerja sebagai berikut:
ada pada form pengisian analisis jabatan seperti pada Gambar 82 (Hal. 74).
2. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk melakukan
update waktu kerja yang telah diatur oleh administrator. Jika pengguna telah
melakukan pengisian baik sebagian ataupun seluruhnya, kemudian terdapat
perubahan waktu kerja yang telah diatur seperti pada Gambar 83 (Hal. 74).
Jika pengguna ingin meng-update waktu kerja, pengguna dapat menekan
tombol , tetapi jika pengguna tidak ingin meng-update waktu kerja,
maka pengguna dapat menekan tombol .
3. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menambah kegiatan
pada form pengisian analisis jabatan seperti Gambar 84 (Hal. 75).
Pengguna dapat mengisi Uraian Kegiatan, memilih Satuan Hasil,
memasukkan dan memilih Beban Kerja serta mengisi SKR (menit),
sedangkan untuk WPT Konversi (Jam) akan terisi secara otomatis. Pada
pengisian Uraian Kegiatan, pengguna disajikan dengan fasilitas
autocomplete seperti pada Gambar 85 (Hal. 75) yang berfungsi ketika
pengguna memasukkan huruf atau kata, aplikasi akan menampilkan kalimat
suggestion.
4. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menambah turunan
kegiatan pada form pengisian analisis jabatan seperti pada Gambar 86 (Hal.
76) sampai Gambar 88 (Hal. 77). Penambahan turunan kegiatan dapat
dilakukan sebanyak 3 tingkat. Proses ini terus dilakukan sampai pengguna
selesai memasukkan kegiatannya pada tahun berjalan. Hal ini berlaku untuk
semua bagian mulai dari Tugas Rutin, Tugas Pokok, Tugas Penunjang,
Tugas Tambahan sampai Lainnya.
5. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menghapus turunan
kegiatan atau kegiatan pada form pengisian analisis jabatan. Penghapusan
turunan kegiatan dapat menggunakan tombol sebelah kanan disamping
tombol seperti pada Gambar 89 (Hal. 77), sedangkan penghapusan
kegiatan dapat menggunakan tombol disamping Uraian Kegiatan seperti
pada Gambar 90 (Hal. 78). Jika pengguna ingin menghapus turunan kegiatan
atau kegiatan, pengguna dapat menekan tombol , tetapi jika pengguna
tidak ingin menghapus turunan kegiatan atau kegiatan, maka pengguna dapat
menekan tombol .
6. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk menyimpan
pengisian data yang dimasukkan oleh pengguna seperti Gambar 91 (Hal. 78).
penandatanganan form analisis jabatan seperti pada Gambar 92 (Hal. 79).
menekan tombol untuk memproses download data pengisian analisis
jabatan, sedangkan tombol jika pengguna tidak ingin men-download
data pengisian analisis jabatan. Hasil download data analisis jabatan dapat
4.2.2 Sub Menu Beban Kerja

Sub menu ini berisi informasi terkait perhitungan beban kerja. Hasil
perhitungan beban kerja merupakan laporan dari pengisian analisis jabatan,
sehingga pada sub menu ini pengguna dapat melihat hasil perhitungan beban
kerjanya. Halaman beban kerja dapat dilihat pada Gambar 94 (Hal. 80).
Keterangan untuk Gambar 94 (Hal. 80) sebagai berikut:
1. Tahun adalah keterangan pengisian analisis jabatan pada tahun tersebut.
administrator.
administrator.
personel.
personel.
pengguna ingin melihat hasil perhitungan beban kerja, pengguna dapat menekan
tombol dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti Gambar 95
(Hal. 81).
Pada laporan beban kerja terdiri dari beberapa bagian yang menjadi satu
kesatuan dalam laporan tersebut, berikut penjelasannya:
2. Uraian Kegiatan, merupakan keterangan data yang ditampilkan setelah
pengguna memasukkan data pada saat pengisian form analisis jabatan
lengkap dengan hasil perhitungannya seperti pada Gambar 97 (Hal. 82).
3. Hasil Perhitungan Beban Kerja, merupakan rangkuman hasil perhitungan
keseluruhan beban kerja, sehingga didapatkan nilai IBK yang akan menjadi
bahan pertimbangan pengambil kebijakan dan keputusan terkait personel
Penjelasan mengenai pengisian dan tombol-tombol yang terdapat pada laporan

beban kerja sebagai berikut:
penandatanganan form beban kerja seperti pada Gambar 100 (Hal. 84).
menekan tombol untuk memproses download data laporan beban
kerja, sedangkan tombol jika pengguna tidak ingin men-download
data laporan beban kerja. Hasil download data analisis jabatan dapat dilihat
pada Gambar 101 (Hal. 84).
4.3 Menu Arsip

Menu ini berfungsi untuk melihat arsip laporan analisis jabatan dan
beban kerja seluruh personel yang terdaftar pada aplikasi. Terdapat dua sub
menu, yaitu sub menu Personel dan Rekapitulasi Akhir. Secara umum menu
ini terdapat fungsi download data dan bantuan agar pengguna lebih mudah
dalam melakukan pengambilan data analisis jabatan dan beban kerja. Deskripsi
mengenai sub menu Personel dijelaskan pada sub sub bab 4.3.1, sedangkan
deskripsi mengenai sub menu Rekapitulasi Akhir dijelaskan pada sub sub bab
4.3.2.
Sub menu ini berisi informasi terkait penyimpanan arsip laporan analisis
jabatan dan beban kerja seluruh personel. Halaman arsip personel dapat dilihat
pada Gambar 102 (Hal. 85). Keterangan untuk Gambar 102 sebagai berikut:
1. Tabel Analisis Jabatan, merupakan tabel yang berisi arsip analisis jabatan
seluruh personel setiap tahunnya.
2. Tabel Beban Kerja, merupakan tabel yang berisi arsip beban kerja seluruh
personel setiap tahunnya.
pengguna ingin melihat arsip analisis jabatan, pengguna dapat menekan tombol
dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 103 (Hal.
MABESAD.
6. Status adalah keterangan pengisian analisis jabatan personel tersebut.
7. Persentase adalah keterangan berupa persentase dari pengisian form
analisis jabatan personel tersebut.
pengguna ingin melihat arsip analisis jabatan personel yang telah diisi, pengguna
Penjelasan mengenai tombol-tombol yang terdapat pada detail personel sebagai
berikut:
penandatanganan form analisis jabatan seperti pada Gambar 92 (Hal. 79),
sedangkan untuk hasil download analisis jabatan seperti pada Gambar 93
(Hal. 79).
Pada sub menu pula ini terdapat fungsi lihat data, download data dan bantuan.
Jika pengguna ingin melihat arsip beban kerja, pengguna dapat menekan tombol
dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 106 (Hal.
MABESAD.
personel.
personel.
perhitungan beban kerja dengan format dokumen .pdf.
Penjelasan mengenai tombol-tombol yang terdapat pada detail beban kerja

sebagai berikut:
penandatanganan form beban kerja seperti pada Gambar 100 (Hal. 84),
sedangkan untuk hasil download beban kerja seperti pada Gambar 101 (Hal.
84).
adalah .xls. Pada saat menekan tombol , pengguna disajikan seperti
pada Gambar 109 (Hal. 91), sedangkan hasil download arsip beban kerja
untuk format .xls dapat dilihat pada Gambar 110 (Hal. 92).
4.3.2 Sub Menu Rekapitulasi Akhir
Sub menu ini berisi informasi terkait laporan rekapitulasi akhir beban
kerja seluruh personel. Halaman rekapitulasi akhir dapat dilihat pada Gambar
111 (Hal. 92).
pengguna ingin melihat rekapitulasi akhir, pengguna dapat menekan tombol
Pilih dan aplikasi akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 112 (Hal.
MABESAD.
3. Unit Kerja adalah keterangan jabatan yang terdapat di MABESAD.
4. Pers Nyata adalah jumlah personel yang saat ini terdapat di MABESAD.
5. Total Beban Kerja adalah total waktu kerja setiap personel dalam tahun
berjalan.
administrator.
administrator.
personel.
personel.
10. Formasi Pers adalah jumlah ideal personel untuk jabatan tertentu
11. Rekomendasi adalah rekomendasi jumlah personel untuk jabatan tertentu
menampilkan halaman seperti Gambar 113 (Hal. 94). Keterangan untuk Gambar
113 (Hal. 94) sebagai berikut:
MABESAD.
personel.
personel.
Penjelasan mengenai tombol-tombol yang terdapat pada detail rekapitulasi akhir

perhitungan beban kerja sebagai berikut:
1. Tombol , merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat detail
beban kerja personel tersebut
penandatanganan form rekapitulasi akhir beban kerja seperti pada Gambar
114 (Hal. 96).
Pengguna dapat mengisi Tempat, memilih Tanggal, Penandatanganan dan

personel Yang Mengetahui. Jika pengguna sudah mengisi hal-hal tersebut,
pengguna dapat menekan tombol untuk memproses download data
laporan rekapitulasi akhir perhitungan beban kerja, sedangkan tombol
jika pengguna tidak ingin men-download data laporan rekapitulasi akhir
perhitungan beban kerja. Hasil download data laporan rekapitulasi akhir
perhitungan beban kerja dapat dilihat pada Gambar 115 (Hal. 96).

rekapitukasi ahkir perhitungan beban kerja. Format dokumen yang dapat di-
download adalah .xls. Pada saat menekan tombol , pengguna disajikan
seperti pada Gambar 116 (Hal. 97), sedangkan hasil download rekapitulasi
akhir perhitungan beban kerja untuk format .xls dapat dilihat pada Gambar
117 (Hal. 97).
4.4 Menu Tambahan


Sub menu ini berisi informasi mengenai pergantian password. Pengguna
yang login dapat mengganti password langsung pada sub menu ini. Halaman
ganti password dapat dilihat pada Gambar 74 (Hal. 50). Pada sub menu ini
terdapat fungsi ganti password dan bantuan yang secara detail sebagai berikut:
(Hal. 51).
BAB V. PENUTUP
Aplikasi dibuat dan dikembangkan untuk membangun sebuah sistem yang baik
dalam aspek penyelenggaran administrasi pemerintahan dengan menggabungkan
konsep sistem informasi, Buku Panduan Penggunaan Aplikasi sebagai pelengkap dan
pedoman penggunaan aplikasi agar pengguna dapat dengan mudah mengoperasikan
aplikasi yang ada, memiliki peran penting dalam menciptakan kenyamanan dan
kemudahan dalam pelaksanaan tugas baik administrasi maupun substansi, sehingga
dapat dibentuk sistem informasi pada pemerintahan yang efisien, efektif dan konsisten
dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat.
Oleh karena itu, Buku Panduan Penggunaan Aplikasi ini menjadi instrumen yang
penting untuk mendorong setiap personel dalam melaksanakan pekerjaan dengan
efisien, memudahkan mereka dalam memantau hasil pekerjaan dan bekerja sesuai
dengan koridornya masing-masing.

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan Dan Beban Kerja PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan Dan Beban Kerja PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

COVER

Jakarta, 31 Maret 2017

PT BUMI PERTIWI MANDIRI

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | ii

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | iv

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | v

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | vi

1.1 Deskripsi Aplikasi

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 1

1.2 Cara Install XAMPP

Gambar 2. Installer Language

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 2

Gambar 3. Pesan Error 1

Gambar 4. Pesan Error 2

5. Berikutnya akan tampil jendela yang meminta pengguna menutup semua

Gambar 5 Jendela Konfirmasi

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 3

Gambar 6. Pilihan Install Paket Aplikasi

Gambar 7. Pilihan Lokasi Install Aplikasi

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 4

Gambar 8. XAMPP Selesai di-Install

9. Selanjutnya akan tampil jendela dialog seperti pada Gambar 9 yang

Gambar 9. Jendela Dialog Memulai XAMPP

1.3 Penggunaan XAMPP

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 5

Gambar 10. Antarmuka XAMPP

Gambar 11. Petunjuk Modul yang Aktif

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 6

Gambar 12. Antarmuka XAMPP Berhasil di-Install

1.4 Pengaturan Aplikasi

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 7

3. Pengguna dapat mengatur maksimal waktu eksekusi dan maksimal variabel

Jika pengguna telah mengatur file php.ini-development dapat

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 8

Gambar 15. Membuka File database.php

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 9

1.5 Import Database

Gambar 16. Login XAMPP

2. Jika tampilan phpmyadmin seperti pada Gambar 16, pengguna harus

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 10

3. Pilih dan klik menu untuk membuat lokasi penyimpanan

Gambar 18. Membuat Database Baru

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 11

Gambar 19. Import Database

5. Setelah XAMPP menampilkan pesan pemberitahuan berwarna hijau, maka

Gambar 20. Penyimpanan Database Berhasil

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 12

Gambar 21. Halaman Login

1.7 Lupa Password

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 13

Gambar 22. Halaman Form Email Pengguna

2. Setelah pengguna memasukkan alamat email, aplikasi akan menampilkan

Gambar 23. Pesan Konfirmasi Email Pengguna

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 14

Gambar 24. Link Reset Password

4. Setelah pengguna mengklik link reset password, maka browser akan

Gambar 25. Pesan Konfirmasi Reset Password Berhasil

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 15

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 16

Gambar 26. Halaman Dashboard Tampilan Grafik Bar

Gambar 27. Halaman Dashboard Tampilan Tabel

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 17

Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Analisa Jabatan dan Beban Kerja | 18