BAHAN MATERI

PEMUTAKHIRAN DATA
MANDIRI (PDM)
OPD / UNIT KERJA
TAHUN 2021

Sumber : https://www.youtube.com/watch?v=SM4nueKy4kc&t=3584s
-w-
CARA PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI DI MYSAPK
1. Melalui Web
Silahkan buka web PDMASN
di https://pdm-asn.bkn.go.id
2. Melalui Android
Bisa di download di web
pencarian, ketik MYSAPK
atau juga bisa download di
playstore / appstore dengan
kata pencarian MYASPK
LOGIN KE MYSAPK
Untuk login ke MyASPK, masukkan 18 digit NIP
dengan password yang telah di daftarkan dengan
email ASN, kemudian pilih tombol Login.
Apabila belum bisa login karena password tidak
bisa, klik tombol Lupa Password kemudian isi 18
digit NIP dan masukkan email yang telah
didaftarkan di ASPK, kemudian pilih Lanjutkan.
Jika email salah atau tidak sesuai silahkan hubungi
Bagian Kepegawaian Kemantren / Biro SDM /
BKPSDM instansi masing-masing
Silahkan memasukkan password baru dengan
minimal 6 karakter dan menggunakan minimal 1
huruf besar dan minimal 1 angka
Kemudian masukkan token sesuai dengan yang
dikirim melalui email Anda.
Pilih Reset Password dan Password baru Anda
TAMPILAN AWAL SETELAH LOGIN
Untuk pemutakhiran data mandiri ASN, perlu
diperhatikan batas waktu yang telah
ditentukan yaitu September 2021 s/d
Oktober 2021
Pada tampilan awal juga terdapat informasi
mengenai progres pemutakhiran
Kemudian lengkapi data mandiri anda untuk
melanjutkan menggunakan aplikasi MySAPK,
Klik tombol Lengkapi Data Mandiri
Silahkan pillih Unit Verifikasi anda terlebih
dahulu sebelum melakukan pemutakhiran
data Pilih Kemantren Umbulharjo
Jika daftar Unit Verifikasi tidak ada, silahkan
hubungi Admin SIASN instansi anda.
 DATA APA SAJA YANG HARUS DI UPDATE ???
Data yang harus di mutakhirkan oleh ASN ada
12 yaitu
1. Riwayat Ubah Profile
2. Riwayat Pangkat Golongan
3. Riwayat Pendidikan
4. Riwayat Jabatan
5. Riwayat Peninjauan Masa Kerja
6. Riwayat CPNS / PNS
7. Riwayat Diklat / Kursus
8. Riwayat Keluarga
Untuk melakukan Update, tinggal Klik masing-masing menu yang ada 9. Riwayat SKP
dan ketikan sudah di update akan berwarna hijau
10. Riwayat Penghargaan
Perlu diperhatikan PENGISIAN PEMUTAKHIRAN DATA HANYA
DILAKUKAN 1 KALI, KETIKA SUDAH DI KLIK OK / SELESAI MAKA 11. Riwayat Organisasi
TIDAK BISA DI EDIT KEMBALI 12. Riwayat CLTN
DATA-DATA YANG PERLU DISIAPKAN
Dokumen-dokumen kepegawaian yang perlu disiapkan :
1. Dok sk kenaikan pangkat/gol
2. Dok ijazah pendidikan termasuk transkrip nilai
3. Dok SK Jabatan
4. Dok SK Peninjauan Masa Kerja (apabila memiliki)
5. Dok CPNS/PNS
6. SK Kediklatan (yg terakhir saja, unt struktural sk diklatpim, unt JFU sk
diklat terakhir)
7. Dokunen keluarga (akte kelahiran pribadi, akte ortu, akte anak, dll)
8. Dok SKP (2 th terakhir)
9. Dok riwayat penghargaan (mis : satyalencana)
10. Dok riwayat organisasi (kl ada)
11. Dok SK Cuti Di Luar Tanggungan Negara
PENTING :
1. Dlm mengisi dan mengupload dokumen hanya 1 kali jalan, sehingga
apabila ada kesalahan tdk bs dibetulkan, jd agar bapak ibu berhati2
dlm melakukan isi data dan upload dokumen
2. Unt CPNS terkait SKP akan diinfokan lebih lanjut
3. agar disiapkan nomor2 dan penanggalan terkait dokumen terkait
4. okumen2 tersebut diatas termasuk karpeg,karis,karsu, taspen, dll
 RIWAYAT UBAH PROFILE
• Foto yang diupload
adalah foto formal
terbaru
dengan format jpg, jpeg,
png
ukuran maksimum 500
KB
• Foto disarankan
menggunakan pakaian
dinas harian, seperti Keki
• Background bebas
 RIWAYAT UBAH PROFILE
• Alamat domisili disarankan di isi
dengan domisili yang sekarang
ditempat tinggali (ada domisili yang
berbeda dengan KTP, yang di isikan
adalah alamat domisili bukan
alamat KTP)
• Email dinas pribadi di isi yang
alamat email jogjakota.go.id, bisa
dilihat dihalaman simpeg masing-
masing
• Email pribadi dihiraukan, karena
masih ada perubahan sistem di BKN
 RIWAYAT UBAH PROFILE
• Data Pendukung semua dilengkapi dengan data masing-masing
• No Taspen masing-masing ASN ada perbedaan, tergantung kartu taspen nya
dikeluarkan kapan, yang dahulu no taspen hanya NIP ASN, ada yang panjang
atau pendek. Ada juga yang ASN yang baru namanya Notas (Nota Persetujuan),
nanti yang dimasukkan Notasnya.
• No TAPERA, bagi ASN yang belum memiliki, terdapat prosedur nya, harus
mendapat di Kantor TAPERA, cara dan prosedurnya akan diterngkan kemudian,
kontak ke Bu Ainun BKPSDM. Kalau kesulitan No TAPERA dikosongi saja ditulis
Nol (0) atau dikosongi bebas
• Kelas Jabatan, kalau ada datanya di isi, tidak di isi juga tidak apa-apa, sifatnya
tidak wajib.
• Kalau sudah disimpan, data yang awalnya merah kemudian menjadi hijau
RIWAYAT GOLONGAN DAN PANGKAT
• Di tampilan awal akan
ada data riwayat
golongan ASN selama
bekerja
• Yang dimutakhirkan
adalah pangkat
golongan terakhir
RIWAYAT GOLONGAN DAN PANGKAT

•Kemudian data di
isi sesuai data
masing-masing
ASN
•Kalau sudah OK
klik Lanjut
RIWAYAT GOLONGAN DAN PANGKAT
• Setelah Klik Lanjut akan muncul
halaman untuk mengupload
data pendukungnya
• Data pendukung yang di upload
adalah petikan SK nya
• Ukuran data 1 Mb dan bentuk
nya Pdf
• Kalau berhasil akan ada symbol
centang yang berwarna hijau
RIWAYAT GOLONGAN DAN PANGKAT

• Kemudian akan tampil ringkasan data yang

kita isikan
• Kalau sudah benar data yang dimasukkan / di
input, maka tekan centang dan Kirim
• Apabila berhasil muncul notifikasi dengan
centang berwarna Hijau dan halaman
tampilan awal update terdapat tulisan selesai
berwarna Hijau
RIWAYAT PENDIDIKAN
• Pada tampilan awal terdapat daftar
pendidikan ASN yang diakui oleh BKN
• Yang dimutakhirkan adalah pendidikan
terakhir
• Apabila ASN ada yang memiliki
pendidikan lain bisa ditambahkan
dengan syarat sudah melalui proses
mekanisme pencantuman gelar atau
mekanisme kenaikan pangkat, apabila
tidak melalui dua mekanisme tersebut
ASN tidak boleh menambahkan ke
dalam Riwayat Pendidikan
• Kemudian Klik samping kanan
pendidikan yaitu Ubah Data untuk
memutakhirkan data Riwayat
Pendidikan
RIWAYAT PENDIDIKAN
• Masukkan dengan lengkap data riwayat
pendidikan ASN
• Untuk Data Pendidikan, isinya adalah
referensi nama atau jenis pendidikan,
banyak sekali, sesuaikan dengan ijazah
ASN masing-masing
• Nama sekolah, jangan disingkat missal
lulusan UGM harunya diketik Universitas
Gajah Mada
• Pengisian Gelar Depan dan Belakang
ditulis dengan lengkap sesuai kaidah yang
berlaku, misal Sarjana Ekonomi diketik S.E.
• Bagian bawah ada Pendidikan Pertama, ini
adalah Pendidikan pada saat diangkat
kerja menjadi PNS, apabila seperti
tersebut maka dicentang, kemudian Klik
Lanjutkan
 RIWAYAT PENDIDIKAN
• Ada 3 jenis dokumen yang harus di
upload, yang wajib di upload
adalah dokumen Ijazah dan
Transkrip Nilai
• Dokumen SK Pencantuman Gelar
(Optional), gelar pendidikan di atas
dengan mekanisme pencatuman
gelar atau kenaikan pangkat, kalau
tidak punya di abaikan
• Kemudian Klik Lanjutkan
RIWAYAT PENDIDIKAN
• Kemudian akan muncul
Ringkasan, cek kembali data
yang sudah di input, kalau
sudah benar kemudian kirim
• Apabila berhasil muncul
notifikasi dengan centang
berwarna Hijau dan halaman
tampilan awal update terdapat
tulisan selesai berwarna Hijau
 RIWAYAT JABATAN
• Jenis jabatan sesuaikan dengan
jabatan masing-masing ASN
• Unor sesuaikan dengan SK ASN
• Referensi JFU dan JFT sangat
bnyak, dipilih data sesuai SK
ASN masing-masing
• TMT Pelantikan khusus
structural dan JFT
• Kemudian kalau sudah di isi
semua klik Lanjutkan
 RIWAYAT JABATAN
• Kemudian akan muncul
tampilan Upload Data
Pendukung
• Data wajib yang di upload
adalah File Dokumen SK
Jabatan
• Kalau berhasil upload akan
muncul centang warna hijau
dan Klik Lanjutkan
 RIWAYAT JABATAN
• Kemudian akan muncul
tampilan Ringkasan
• Cek tampilan ringkasan
data yang sudah diisikan,
kalau sudah benar kolom
dicentang dan sampai
muncul Update Data
Riwayat Jabatan berhasil
 RIWAYAT PENINJAUAN
MASA KERJA (PMK)

• Peninjauan masa kerja ini

semua ASN tidak memilikinya,
apabila mempunyai bisa
menambahkan, apabila tidak
mempunyai Klik Data Riwayat
PMK Sudah Sesuai
• Kemudian muncul konirmasi
dan Klik Iya, Selesai
 RIWAYAT CPNS / PNS
• Data riwayat CPNS / PNS akan disesuaikan dengan status ASN nya
• Kemudian Klik Ubah Data, isi data riwayat CPNS / PNS
• Nama Jabatan yang mengangkat biasanya Walikota, atau PNS yang
terdahulu Gubernur atau Kementrian.
• No. STTPL biasanya ada di SK Petikan PNS, yang lama-lama dilihat
dulu saja, ada atau tidak, apabila tidak ada No. STTPL di isi Nol (0)
dan tanggalnya di isi tanggal pengangkatan PNS nya
• Surat pernyataan pelaksanaan tugas, yang lama tidak dibinkan
atau hilang, sifatnya tidak wajib, No nya di isi Nol (0) dan
tanggalnya di isi tanggal pengangkatan PNS nya
• No. Pertek, jika ada informasinya di isikan, kalau tidak ada No nya
di isi Nol (0) dan tanggalnya di isi tanggal pengangkatan PNS nya
• Surat dan tanggal Dokter, apabila hilang atau tidak ada, di kosongi
saja
• Karpeg di isikan dengan no pegawai yang kertas, yang berwarna
putih
• Kemudian Klik Lanjutkan, upload ketikan SK CPNS dan SK PNS
• SPMT tidak usah di Upload
 RIWAYAT DIKLAT
• Ketentuan dalam update Riwayat Diklat
Khusus hanya terbatas, hanya entry 1
kali.
• Untuk JFU memilih kegiatan terakhir
yang menunjang jabatan saat ini, missal
bendahara memiliki diklat sertifikasi
bendahara, bukan prajab nya (kediklatan
yang terbaru/pelaksanaan tugas)
• Untuk Jabatan Struktural yang di update
kediklatan penjenjangan atau structural
seperti diklat PIM 1/2/3/4
• Untuk ketentuan JFT yang di update
Diklat pengangkatan pertama atau diklat
penjenjangan JFT, misal sudah menjadi
Prakom Muda, yang diupload Diklat
Prakom Mudanya
 RIWAYAT DIKLAT
• Masukkan data dengan
lenbgkap sesuai data ASN
masing-masing
• Kemudian Klik Lanjutkan
• Durasi di isi jumlah hari
dikali 10 Jam
(dimaksimalkan), missal
mengikuti Diklat 5 hari
maka Durasi yang isiskan
500 Jam
 Riwayat Diklat
• Kemudian akan muncul tampilan
Tambah Data Riwayat Diklat
• Kemudian Upload Data
Pendukung Dokumen Sertifikat
Diklat, Jika berhasil Upload akan
muncul tanda centang berwarna
Hijau
• Kemudian muncul hasil ringkasan
yang kita isikan, kalau sudah
bernar di centang kemudian kirim
sampai berhasil
 RIWAYAT KELUARGA
• Terdapat pemutakhiran
data Orangtua, Pasangan
dan Anak
• Data di isikan persatu-satu
denganKlik Tombol Tambah
Baru di masing-masing
menu Orang Tua, Pasangan,
dan Anak
 RIWAYAT KELUARGA
ORANG TUA
• Isikan data orang tua dengan
lengkap satu persatu, yaitu
nantinya akan mengisi data Ibu
dan Bapak
• Kemudian Klik Lanjutkan
 RIWAYAT KELUARGA
ORANG TUA
• Kemudian akan mucul tampilan
untuk mengupload data
pendukung
• Boleh Upload KTP, KK, Atau
Akta Kematian
 RIWAYAT KELUARGA
ORANG TUA
• Kalau sudah selesai
mengupload data orangtua
baik Bapak dan Ibu,
kemudian Klik Tombol Data
Riwayat Keluarga Orang Tua
sudah sesuai, untuk
menyimpan data yang
sudah di input (kalau sudah
akan mucul tampilan awal
berwarna hijau)
 RIWAYAT KELUARGA
SUAMI / ISTRI
• Kemudian isi data
pasangan, suami/istri
• Data diisi dengan lengkap
• Untuk No. Karis/Karsu,
kalau tidak menyimpan
hubungi bagian
kepegawaian
• Kemudian Klik Lanjutkan
 RIWAYAT KELUARGA
SUAMI / ISTRI
• Kemudian muncul tampilan
upload data pendukung
riwayat pasangan
• Data pendukung bisa upload
dokumen Akte nikah/ surat
nikah atau buku nikah
• Tekan tombol Lanjutkan
sampai menu ringkasan,
kalau sudah benar kemudian
centang dan Kirim sampai
berhasil
 RIWAYAT KELUARGA
SUAMI / ISTRI
• Kalau sudah selesai
mengupload data pasangan,
kemudian Klik Tombol Data
Riwayat Keluarga Pasangan
sudah sesuai, untuk
menyimpan data yang
sudah di input (kalau sudah
akan mucul tampilan awal
berwarna hijau)
 RIWAYAT KELUARGA
ANAK
• Kemudian isi data Anak
• Data diisi dengan lengkap
• Kemudian Klik Lanjutkan
 RIWAYAT KELUARGA
ANAK
• Kemudian muncul tampilan
upload data pendukung
riwayat Anak
• Data pendukung bisa upload
dokumen Akte Kelahiran
• Tekan tombol Lanjutkan
sampai menu ringkasan,
kalau sudah benar kemudian
centang dan Kirim sampai
berhasil
 RIWAYAT SKP
• Untuk riwayat SKP yang
dimutakhirkan adalah SKP 2
tahun terakhir, tahunnya
2019 dan 2020, akan ada
isian parameter-parameter
nilainya dan ada rumus
otomatis
• Kemudian Klik Tambah Baru
 RIWAYAT SKP
• Masukkan data dengan
lengkap sesuaikan
dengan data SKP
masing-masing ASN
• Kemudian klik
Lanjutkan
 RIWAYAT SKP
• Kemudian muncul tampilan
data pendukung yang harus
di upload yaitu Dokumen
Realisasi SKP
• Ukuran nya 1 Mb, kalau
tidak memungkinkan yang
diupload lembar terakhir
yang ad lambing garudannya
( 4 lembar)
 RIWAYAT PENGHARGAAN
• Pemutakhiran data riwayat
penggahargaan di oplad bagi ASN
yang memiliki penghargaan dari
pemerintah, missal satya lencana atau
pun penghargaan lain.
• Kemudian masukkan data informasi
penghargaan dan upload sertifikat
penghargaan dalam bentuk Pdf
dengan ukuran 1 Mb
 RIWAYAT
PENGHARGAAN
• Kemudian akan muncul symbol
centang berwarna hijau kalau
berhasil upload data pendukung
• Setelah itu klik tomnol kirim dan
muncul tampilan Ringkasan
• Cek tampilan ringkasan data
yang sudah diisikan, kalau sudah
benar kolom dicentang dan
sampai muncul Update Data
Riwayat Jabatan berhasil
 RIWAYAT ORGANISASI
• Pemutakhiran data riwayat
organisasi di upload bagi ASN
yang mengikuti keanggotan
organisasi tertentu baik
pemerintah maupun massa.
• Kemudian masukkan data
informasi organisasi dengan
lengkap
RIWAYAT ORGANISASI
• Upload Data pendukung SK
Organisasi
• Kemudian akan muncul symbol
centang berwarna hijau kalau
berhasil upload data pendukung
• Setelah itu klik tomnol kirim dan
muncul tampilan Ringkasan
• Cek tampilan ringkasan data
yang sudah diisikan, kalau sudah
benar kolom dicentang dan
sampai muncul Update Data
Riwayat Jabatan berhasil
 RIWAYAT CUTI DILUAT
TANGGUNGAN NEGARA
(CLTN)
• Untuk riwayat CLTN, jumlah
sedikit, tidak semua OPD ada
• Jadi ASN tidak punya riwayat
CLTN, tekan tombol riwayat
CLTN sudah sesuai