RINGKASAN LANGKAH – LANGKAH PEMUTAHIRAN DATA PNS SECARA MANDIRI

PADA SIMPEG 5.0 KEMENTERIAN AGAMA

1. Buka Google Chrome atau Mozilla Ketik: https://simpeg5.kemenag.go.id... enter

2. Username : Ketik NIP masing-masing
Pasword : 123456 ... klik Login
Contoh sebagai berikut :

Diisi 123456

3. Klik Profil : klik data pegawai jika ingin menambahkan /mengedit data pegawai
berupa ( upload foto diri , informasi pribadi, alamat rumah dan pekerjaan).
Setelah data umum, alamat dan pekerjaan tidak terdapat kesalahan, Kemudian klik
menu yang ada di sebelah kiri yang memuat Pendidikan (Pendidikan dan Diklat),
Pekerjaan (Pangkat), Tanda Jasa, pengalaman, organisasi, dan karya tulis dan
kinerja.
Contoh Pengisian Biodata Umum

Klik Profiles

Contoh pengisian Kolom Alamat Rumah

Menu alamat
Contoh pengisian data Pekerjaan

Menu pekerjaan

4. Riwayat Pendidikan
» Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +tambahan pendidikan yang akan di
tambah/edit

» Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom tingkat pendidikan, nama sekolah,
fakultas, jurusan, akta, nomor ijazah, tahun lulus, tempat pendidikan, penandatangan
dan file pendidikan yang akan di upload maksimal 2 Mb lalu klik tombol simpan.
Contoh pengisian Riwayat Pendidikan

Menu pendidikan

Untuk penambahan ijazah yang perlu di perhatikan, ijazah yang sudah diakui oleh BKN
dan tertera pada Sk Kenaikan Pangkat.
 » Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +tambahan Diklat yang akan di tambah/edit.
» Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom Nama Diklat, keterangan, periode diklat,
tahun, penyelenggara, tempat diklat, lamanya diklat dan dokumen diklat yang akan
di upload maksimal 2 Mb lalu klik tombol simpan.

Contoh pengisian Riwayat Diklat

Menu diklat

5. Riwayat Pekerjaan
» Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +tambahan pangkat yang akan di tambah/edit.

» Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom Jenis SK, Pangkat, Masa Kerja, Gaji Pokok,
Nomor SK, TMT SK, Tanggal SK, masa kerja dan dokumen pangkat yang akan di upload
masimal 2 Mb lalu klik tombol simpan.
Contoh pengisian Riwayat pekerjaan

Menu pangkat

6. Riwayat penghargaan
» Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +Tambahan Penghargaan yang akan di
tambah/edit.
» Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom Tanda jasa, Lainnya , tahun dan
pemberi serta dokumen penghargaan yang akan di upload maksimal 2 Mb lalu
klik tombol simpan.

Contoh pengisian Riwayat Penghargaan

Menu tanda jasa

 7. Riwayat Pengalaman
» Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +Tambahan Pengalaman yang akan di
tambah/edit
» Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom Jenis Pengalaman dan dokumen
pengalaman yang akan di upload maksimal 2 Mb lalu klik tombol simpan.

Contoh mengisi Riwayat Pengalaman

Menu pengalaman

8. Riwayat Organisasi
» Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +Tambahan Riwayat Organisasi yang akan
di tambah/edit.
» Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom Tingkat, Nama Organisasi, Kedudukan,
periode, tempat, nama pimpinan dan dan dokumen organisasi yang akan di upload
maksimal 2 MB lalu klik tombol simpan.
Contoh pengisian Riwayat Organisasi

Menu organisasi

9. Riwayat Karyatulis
» Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +Tambahan Riwayat Karyatulis yang akan
di tambah/edit.
» Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom Jenis Karya tulis, Tahun, Judul, No
karya Ilmiah, Penyelenggara dan dokumen karya tulis yang akan di upload
maksimal 100 Mb lalu klik tombol simpan.

Contoh Pengisian Riwayat Karya Tulis

Menu karya tulis

10. Riwayat Kinerja

» Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +Tambahan SKP yang akan di di
tambah/edit.
 » Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom Tahun, Orientasi pelayanan,
integritas, komitmen, disiplin, kerjasama, kepemimpinan, sasaran kerja ASN,
prestasi kerja, pejabat penilai, atas pejabat penilai dan dokumen SKP yang akan
di upload maksimal 2 Mb lalu klik tombol simpan.

Contoh pengisian Riwayat SKP

Menu SKP

» Klik tombol berwarna hijau bertuliskan +Tambahan PKG/PKP yang akan di

tambah/edit
» Pengisian kolom yang harus diisi yaitu kolom, keterangan PKG / PKP dan dokumen
PKG / PKP yang akan di upload maksimal 100 Mb lalu klik tombol simpan.

Contoh Pengisian Riwayat PKG/PKP

Menu PKG
Yth. 1. Para Pejabat Pimpinan Tinggi Madya;
2. Pa'a Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama;
3. Para Rektor/Ketua Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri;
4. Para Administrator Pimpinan Satuan Kerja;
Kementerian Agama.

SURAT EDARAN
NOMOR: 15 /SJ/B.ll.1/0512021
TENTANG
PEMUTAKHIRAN DATA PNS SECARA MANDIRI PADA SIMPEG 5.0
KEMENTERIAN AGAMA

A. Umum
1. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Keputusan Menteri Agama Nomor 344 Tahun 2016
tentang Pengelolaan Data dan Sistem lnformasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) pada
Kementerian Agama;
2. Bahwa dalam rangka mewujudkan data PNS Kementerian Agama yang lengkap dan akurat;
3. Bahwa masih terdapat data kepegawaian yang belum dilakukan pemutakhiran.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud : Sarana pemutakhiran data kepegawaian secara mandiri.
Tujuan : 1. Mewujudkan data PNS yang lengkap dan akurat;
2. Terlaksananya pemutakhiran data kepegawaian secara mandiri;
3. Tersedianya laporan data kepegawaian yang akuntabel.

C. Ruang Lingkup
1. Tindak lanjut dan pelaksanaan Keputusan Menteri Agama Nomor 344 Tahun 2016 tentang
Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian pada Kementerian
Agama;
2. Pemutakhiran data PNS secara mandiri pada SIMPEG 5.0.

D. Dasar
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama;
4. Keputusan MenteriAgama Nomor 344 Tahun 2016 tentang Pengelolaan Data dan Sistem
nformasi Manajemen Kepegawaian pada Kementerian Agama ;
I

E. Sehubungan dengan belum mutakhirnya data kepegawaian pada SIMPEG Kementerian

Agama, agar disampaikan kepada PNS pada satuan kerja yang anda pimpin untuk melakukan
lang kah-langkah sebagai berikut:
1. Melakukan pemutakhiran data kepegawaian secara mandiri pada SIMPEG S.0;
2. Alamat akses untuk pemutakhiran data secara mandiri https://simpeos.kemenao.oo.id;
3. akses pengguna menggunakan Nlp masing-masing;
4. Setiap data yang dimutakhirkan, harus dibuktikan kebenarannya dengan mengunggah
dokumen digital berformat pdf dan diverifikasi keabsahannya oleh veriiikator Oiri unsur
kepegawaian pada masing-masing satuan kerja.

D. Ketentuan Lain-Lain

\
./
 D. Ketentuan Lain-Lain
1. Dengan diberlakukan ketentuan ini, setiap PNS wajib melakukan pemutakhiran data secara
mandiri;
2. Ketentuan ini berlaku sejak surat edaran ini ditelapkan.

Demikian untuk diperhatikan dan dilaksanakan.

Ditetapkan di Jakarta
padatanggal 10 Mei2021

ri Agama
Jenderal,

QIAI

Tembusan:
Yth. Menteri Agama Republik lndonesia.