Terakhir diubah : Jum’at, 30 Juli 2021 Pukul 12.

00 WIB

JUKNIS PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI ASN (PDM-ASN)

Website resmi PDM-ASN – Dasar Peraturan – Buku Panduan : https://pdm-asn.bkn.go.id

Aplikasi Web : https://mysapk.bkn.go.id
Jadwal : https://pdm-asn.bkn.go.id/timeline
(11 Juli – 14 Agustus 2021)

Ketentuan Umum :
🗹 Pemutakhiran Data Mandiri terdiri dari Pemutakhiran Data Keadaan Terakhir PNS secara Elektronik
pada halaman Aplikasi Web https://mysapk.bkn.go.id menggunakan Akun NIP dan Password yang telah
teregistrasi dan wajib meng-unggah Dokumen Elektronik sehubungan data yang dimutakhirkan.
🗹 Informasi berakhirnya jadwal pelaksanaan PDM-ASN tertera pada menu tombol Dashboard Aplikasi.
🗹 Sampai dengan batas waktu tersebut, pemutakhiran data mandiri akan ditutup serta dapat diperpanjang
sebagaimana pertimbangan BKN;
🗹 Segala konsekuensi akibat tidak adanya perpanjangan waktu menjadi tanggung jawab masing-masing ASN
yang belum menyelesaikan semua tahapan PDM-ASN.

Dokumen Unggah :
🗹 Dokumen-dokumen Elektronik yang Otentik dan terkait dengan kesesuaian Syarat Dokumen yang harus
unggah pada tempat yang telah disediakan.
🗹 Dokumen Asli ataupun legalisir pejabat berwenang.
🗹 Hasil pindai menggunakan alat Scanner bukan menggunakan Alat Kamera/ Photo Digital.
🗹 Berkualitas baik : utuh, rapi, terang/jelas, tidak blur/ bayangan benda, dapat dicetak dengan hasil yang
baik; tidak terdapat stempel produk ataupun keterangan arsip tertentu yang bukan bagian dari Asli
Dokumen.
🗹 Setiap ASN wajib menyimpan backup Softcopy Dokumen yang telah diunggah pada Aplikasi
MYSAPK dan dapat menyerahkannya kepada Verifikator Instansi saat dibutuhkan untuk perbaikan dan
klarifikasi lainnya sehubungan proses verifikasi PDM-ASN.
🗹 Penamaan File Softcopy Dokumen, agar diawali dengan “Nomor Dokumen”, lihat Penomoran pada Tabel
Matriks Unggah Dokumen.
Contoh: File untuk Profil : 01_FOTOPROFIL.JPG
File untuk SKP 2019 : 15_SKP_2019.PDF
🗹 Daftar Dokumen yang perlu di-unggah dapat dilihat pada Tabel Matriks Dokumen Unggah, sebagai
panduan ASN dalam mempersiapkan Dokumen yang diperlukan dan menyesuaikannya dengan kriteria :
wajib untuk seluruh ASN; dibedakan menurut jenis/ kelompok tugas dan dokumen yang dimiliki dengan
kondisi tertentu.

Batasan Input/ Unggah dan Ubah Data :

🗹 Pemutakhiran Data pada setiap Tabel Pengelompokan Data dianggap selesai ketika WARNA pada Tabel
Pengelompokan Data berubah HIJAU dari yang sebelumnya berwarna MERAH.

🗹 ASN dapat memilih Data-nya telah sesuai dan atau memilih persetujuan tidak ada data yang perlu
ditambahkan yang terdapat dalam Tabel Pengelompokan Data.
🗹 Pemutakhiran Data dianggap selesai secara keseluruhan ketika WARNA pada Tabel Pengelompokan Data
semuanya berubah HIJAU dari sebelumnya MERAH.

-
🗹 Setiap Data yang berhasil di-Unggah tidak dapat dimutakhirkan/diperbaiki lagi, kesalahan unggah data/
dokumen beresiko ditolak pemutakhirannya.
🗹 Penolakan Pemutakhiran Data dapat berimbas pada diakuinya Status Keikutsertaan dalam PDM-ASN.
 Terakhir diubah : Jum’at, 30 Juli 2021 Pukul 12.00 WIB

Hal 2 : Matriks Unggah Dokumen

MATRIKS DOKUMEN UNGGAH PDM-ASN 2021

KONDISI
Semu ASN ASN ASN
DOKUMEN UNGGAH a -JS -JFU -JFT
TERTENT KETERANGAN
U

1. Photo Profil Filetype: JPEG; JPG uk. 500KB

2. SK Kenaikan Pangkat (SKKP) SKKP CPNS dan PNS 100% yang belum
terakhir pernah Naik Pangkat adalah SK CPNS
bukan SK PNS
3. IJAZAH Tingkat Pendidikan
Terakhir yang telah diakui oleh
Kanreg/BKN dan atau sudah
tercantum dalam SKKP
terakhirnya.
4. TRANSKRIP NILAI ● Transkrip Nilai untuk lulusan Perguruan
Tinggi/ Diploma
● Daftar Nilai STTB untuk lulusan
Menengah kebawah
5. SK/ Pertek Pencantuman Gelar ● Jika Tingkat Pendidikannya yang sudah
dari Kanreg/ BKN keluar Pertek BKN tetapi Pendidikan
yang tercantum sesuai Perka belum
tersedia di System MYSAPK [wajib
divalidasi]
● Jika Tingkat Pendidikannya lebih tinggi
dari yang tercantum pada SKKP
Terakhirnya [wajib divalidasi]
● ASN pemegang Pertek Pencantuman
Gelar dari BKN dan Tingkat
Pendidikannya telah tercantum di SKKP
Terakhir [opsional - penguatan
dokumen]
6. Kontrak Kerja SKP terakhir 🗹 PNS Jab. Fungsional Umum/
dalam Tahun 2021 Pelaksana
7. SK Jabatan Fungsional Tertentu 🗹 PNS Jab. Fungsional Tertentu
terakhir (Kependidikan/ Kesehatan/
Penyuluh/ FT lainnya)
8. SK Jabatan Struktural terakhir 🗹 PNS dalam Jabatan Eselonering non
PJ/ PLT.
9. SK Pelantikan dalam Jabatan 🗹 PNS dalam Jabatan Eselonering non
Struktural terakhir PJ/ PLT.
10. SK Bupati tentang Jika SK Penambahan Masa Kerja-nya
Penetapan/Pengesahan belum digunakan untuk dasar
Penambahan Masa Kerja Penetapan Masa Kerja sampai dengan
diperolehnya SKKP terakhir.
11. SK CPNS PNS Formasi Sekdes dan Formasi
Khusus yang tidak ada SK CPNS,
unggah SK PNS 100%
12. SK PNS (opsional) Bisa diabaikan.
13. SPMT (opsional) Bisa diabaikan; SPMT yang pernah
dipersyaratkan sebagai Dokumen Usul
PNS 100%
 Terakhir diubah : Jum’at, 30 Juli 2021 Pukul 12.00 WIB

KONDISI
Semu ASN ASN ASN
DOKUMEN UNGGAH a -JS -JFU -JFT
TERTENT KETERANGAN
U

14. Sertifikat Pendidikan dan 🗹 Pejabat Struktural aktif;

Pelatihan/ Workshop/ Seminar unggah/input data sertifikat
Diklatpim Tertinggi diikuti;
🗹 Pejabat Struktural yang tidak
memiliki Sertifikat Diklatpim
dapat menggunggah/input data
Diklat dengan memprioritaskan Diklat
Teknis terkait jabatannya saat ini.
🗹 PNS Fungsional Tertentu;
unggah/input data sertifikat
Pelatihan Fungsional terakhir [terkait
tugas/jabatan aktif]
🗹 PNS Fungsional Umum; unggah/
input data Sertifikat
Diklat/Seminar/Workshop dengan
memprioritaskan berdasarkan :
kelangkaan/keahlian khusus; terkait
jabatan teknis saat ini; Diikuti dalam
rentang 2 tahun terakhir)
15. Lembar Penilaian + Informasi
Pejabat dan Atasan Pejabat
Penilai SKP 2019
16. Lembar Penilaian + Informasi
Pejabat dan Atasan Pejabat
Penilai SKP 2020
17. Sertifikat Penghargaan ● PNS yang memiliki Sertifikat Satya
Lencana dan sejenisnya Penghargaan
Resmi lain-lain.
● Referensi jenis Riwayat Penghargaan
dapat dilihat pada layar input Aplikasi
untuk data terkait.
18. SK Keanggotaan/ Kepengurusan contoh organisasi: IDI/Ikatan Dokter;
dalam Organisasi Pemerintah IBI; PPNI; PGRI; KORPRI; IKAPTK; dlsb.
non Departemen
19. SK Cuti di Luar Tanggungan Dokumen terkait data/ keterangan CLTN
Negara (CLTN); bagi PNS yang memilikinya.
Perpanjangannya dan atau
Penempatan Kembali setelah
CLTN
20. KK dan KTP Orang Tua ● Bisa diabaikan.
(opsional)
21. Buku/ Akta Nikah PNS yang input data Pasangan;
22. Akta Anak PNS yang input data Anak;
Terakhir diubah : Jum’at, 30 Juli 2021 Pukul 12.00 WIB

LAYAR INPUT MYSAPK

DATA Re Ungga
MODEL/TYPE UNGGAH
PEMUTAKHIRAN f h

01. Photo Profil a. Foto Formal

b. warna latar Biru/Merah
c. Typefile JPG atau JPEG,
d. Ukuran File 500 KB
02. Isian Kontak a. Format Isian :
Pribadi [Alamat Jalan/ Dusun] -
Desa/ Gampong
[Kecamatan - Kab/Kota]

03. Nomor Telepon
04. Email Dinas Pribadi
Contoh isian :
Jalan Merdeka Timur No. 4 - Uteunkot - Kec. Muara Dua Kota
Lhokseumawe
b. Tidak disingkat atau Penulisannya mudah dikenali secara umum.
Contoh : HBL untuk Hagu Barat Laut tidak dapat dipahami secara
umum.
c. Jika alamat domisili saat ini berbeda dengan KTP, isi alamat sesuai KTP.
a. Format isian :
Kode AreaNomor Telepon
Contoh : 0645141414
tidak berspasi dan sisip symbol tertentu.
🗹 Alamat email resmi yang dikelola pemerintah (.go.id)
contoh: emailsaya@acehutara.go.id

🗹 Bukan alamat email dari penyedia layanan seperti : Google; Yahoo;

dsb.
🗹 Jika tidak ada, abaikan/ kosongkan.
🗹 Pemkab Aceh Utara sedang mempersiapkan layanan email resmi
xxx@acehutara.go.id kepada seluruh ASN dalam rangka
Penyelenggaraan Administrasi Kepegawaian Menggunakan Tanda
Tangan Digital.
05. Email Pribadi a. Email yang digunakan untuk reset/ mendapatkan token ganti password
MYSAPK
b. Contoh isian :
pastikantidakspasi@email.go.id
06. NIK isi Nomor KTP
07. Nomor KK isi Nomor KK
08. Agama isi agama yang dianut
09. Lokasi Kerja klik/pilih sampai unit Kecamatan.
10. nomor akta lihat nomor akta kelahira (abaikan jika tidak ada data)
kelahiran
11. nomor npwp - format penulisan : 22.333.333.1.333.333
12. tgl npwp - lihat di kartu masing-masing
13. no. bpjs - lihat di kartu masing-masing
14. no karis/karsu - lihat di karis/karsu masing2
15. no taspen lihat di kartu taspen masing-masing
16. tgl taspen lihat di kartu taspen masing-masing
17. no. tapera 🗹 tersedia infonya pada halaman akun tapera masing-masing ASN.
🗹 [konfirm verifikator dan atau unit pengelola kepegawaian masing-
masing]
18. kppn 🗹 Isi BPKD;
19. kelas jabatan a. Isian berupa angka kelas jabatan sesuai perbup TPP.
b. Informasi angka kelas jabatan setiap ASN tersedia pada unit Pengelola
Kepegawaian Instansi masing-masing ASN.
Terakhir diubah : Jum’at, 30 Juli 2021 Pukul 12.00 WIB

DATA Re Ungga
MODEL/TYPE UNGGAH
PEMUTAKHIRAN f h

20. RIWAYAT a. Tambah Baru jika Data Golongan Ruang terakhir tidak tampil di riwayat
GOLONGAN DAN data golongan.
PANGKAT b. Kesulitan menentukan Jenis Kenaikan Pangkat agar dikonsultasikan
dengan verifikator/ Pejabat Pengelola Kepegawaian Instansi.
c. Masa Kerja Tahun – Bulan diisi sesuai yang tercantum pada SK.
(terakhir) d. SK yang tidak tercantum Nomor Pertek BKN dapat diisi dengan symbol
“-“.
-
e. SK yang tidak tercantum Tgl Pertek BKN dapat diisi dengan Tgl SK.
f. Data Golongan Baru wajib Unggah SK.
g. Jika tidak ada Penambahan Data Golongan Baru, lakukan Ubah Data
dan Unggah Dokumen SKKP terakhir.

h. Dokumen Unggah :
– SK Golongan Ruang/ SKKP Terakhir (PDF : 1MB)
21. RIWAYAT a. Tambah Baru jika Data Pendidikan Terakhir belum tersedia di sistem
PENDIDIKAN aplikasi.
b. Lanjutkan ubah data dan unggah Dokumen yang dibutuhkan jika telah
tersedia data Tingkat Pendidikan Terakhir.
c. Penambahan Tingkat Pendidikan yang belum tercantum di SK
(terakhir) GOLONGAN KP wajib meng-unggah SK PENCATUMAN GELAR DARI
KANREG/BKN.
d. Pendidikan S-1 Apoteker memilih Tingkat Pendidikan S-2 dan pada
Referensi Nama Pendidikan memilih APOTEKER (Profesi) dan atau
S-1 Apoteker+str
e. Pendidikan S-1 Kedokteran memilih Tingkat Pendidikan S-2 dan
pada Referensi Nama Pendidikan memilih S-1 Kedokteran Umum/
Gigi + STR.
f. Pemilihan Referensi Nama Pendidikan disesuaikan pada tersedianya
referensi pada sistem aplikasi yang paling mendekati dengan jurusan
pendidikan.
g. Gelar Depan jangan diakhiri dengan tanda baca titik (“ . “).
contoh: Drs Drs Ners Ir
h. Ijazah/STTB yang sudah hilang; pengisian data disesuaikan pada
informasi saat tahun kelulusannya.
i. Tidak diperkenankan Unggah Surat Keterangan Kepolisian dan
dokumen yang tidak bersesuaian lainnya.

j. Dokumen Unggah :
- Ijazah Terakhir;
- Transkrip Nilai; pendidikan SD-SLTP-SLTA adalah Daftar Nilai yang
tertera di belakang Ijazah
- SK Pencantuman Gelar dari Kanreg/BKN (opsional)
- Type dan uk. Masing-masing File : PDF 1 MB.
Terakhir diubah : Jum’at, 30 Juli 2021 Pukul 12.00 WIB

DATA Re Ungga
MODEL/TYPE UNGGAH
PEMUTAKHIRAN f h

22. RIWAYAT a. Tambah Baru jika data jabatan terakhir belum tersedia di sistem
JABATAN aplikasi.
b. Lanjutkan ubah data/ unggah dokumen jika sudah tersedia data
terakhir riwayat jabatan.
c. Unor, isikan sesuai dengan penempatan pada unit kerja masing-
masing.
(terakhir) - Unor Kepala Dinas pilih Nama Instansi Induk yang dipimpinnya.
- Unor Kepala Bidang/Strukturral, pilih Nama Unit Bidang/Subbid
Organisasi Strukturalnya..
d. Jabatan Fungsional Umum.
- Pilih sesuai Jabatan sekarang sesuai SKP 2021.
- Nomor SK Jabatan isi menggunakan Format SKP/2021.
- TMT Pelantikan – kosongkan.
- Nomor Surat Keputusan isi : SKP/2021
- Unor PNS - JFU diisi dengan Unit Kerja Eselon IV di
instansinya;
- Unor PNS - JFU dapat diisi sesuai dengan lokasi
Subbid/Subbag penempatan Jabatan yang tertera pada Perbup
TPP dan atau sesuai dengan Unit Organisasi Kerja Atasan
Langsung.
- Unor PNS – JFU pada Unit Sekolah dan Puskesmas diisi
Unit Sekolah/Puskesmas penempatannya.
e. Jabatan Fungsional Tertentu.
- Unor, sesuaikan dengan Unit Kerja Penempatan/ letak unit kerja
atasan langsung.
f. Informasi data TMT Pelantikan, TMT Jabatan dan Tanggal SK Jabatan
Struktural tertera pada Dokumen SK Jabatan.
g. TMT pelantikan boleh diabaikan jika tidak tersedia informasi data.
h. Dokumen Unggah :
- Kontrak Kerja 2021 untuk PNS-JFU.
- SK Fungsional Terakhir untuk PNS-JFT.
- * SK Jabatan Struktural untuk PNS-Eselon.
- * SK Pelantikan dalam Jabatan Struktural untuk PNS Eselon.
- Type dan uk. Masing-masing File : PDF 1 MB.
23. RIWAYAT a. Jika tidak ada Riwayat PMK, tekan “tidak ada riwayat PMK”
PENINJAUAN b. Tambah Baru jika ada Riwayat PMK yang penetapannya diatas
MASA KERJA tanggal/ setelah memperoleh SK Kenaikan Pangkat Terakhir.
c. Informasi Data Riwayat PMK tertera pada SK Bupati tentang Penetapan
Masa Kerja.
d. Masa Kerja th-bl yang diisi pada Riwayat PMK adalah jumlah MK yang
v
disetujui untuk penambahan (selisih dari Tgl Mulai – Tgl Berakhir Masa
Kerja yang diperhitungkan sebagai masa kerja tambahan).

e. Dokumen Unggah :
- SK Bupati tentang Penetapan PMK (PDF uk. 1 MB)

24. RIWAYAT CPNS/ a. Informasi Data tertera pada SK CPNS – SK PNS.

PNS b. Nama Jabatan yang mengangkat CPNS adalah Nama Jabatan
Penandatangan SK Keputusan Pengangkatan CPNS, misalnya : BUPATI
ACEH UTARA, GUBERNUR ACEH, KANWIL 1 DEPTAN ACEH, dll sesuai
yang tertera pada SK CPNS.
c. Nomor/Tgl SPMT dapat dilewati.
d. Nomor dan Tanggal Pertek C2TH diisi oleh CPNS-PNS yang memiliki
dokumen dimaksud dan diperoleh akibat masa CPNS-nya lebih dari 2
tahun sebelum diangkat menjadi PNS 100%.

e. Dokumen Unggah :
- SK CPNS (wajib).
- SK PNS (opsional).
- SPMT (opsional).
- Type dan uk. Masing-masing File : PDF 1 MB.
Terakhir diubah : Jum’at, 30 Juli 2021 Pukul 12.00 WIB

DATA Re Ungga
MODEL/TYPE UNGGAH
PEMUTAKHIRAN f h

25. RIWAYAT DIKLAT a. Hanya dapat diisi 1 (satu) riwayat Diklat.

b. PNS Struktural memprioritaskan isian data Diklat Struktural-nya, setara
Diklatpim.
(paling bernilai, c. PNS Fungsional Tertentu memprioritaskan isian Diklat Fungsional
terakhir) terakhir terkait tugas/ persyaratan pengangkatan dalam jabatannya.
d. PNS Fungsional Umum mengisi Data Diklat Teknis/ Workshop.
- Prioritaskan terkait jabatan saat ini.
- Prioritaskan terkait kelangkaan/keahlian
- Prioritaskan Diklat rentang 2 tahun terakhir.

e. Dokumen Unggah :
- Sertifikat Diklat terkait data isian (PDF uk. 1 MB)
26. RIWAYAT SKP. a. Informasi data isian untuk SKP tertera pada Dokumen SKP.
b. Nilai-nilai yang dihasilkan setelah pengisian data SKP harus sama
dengan Nilai-nilai atau jumlah yang tertera pada fisik SKP.
(2019-2020) c. Informasi NIP, Nama, Jabatan, Unor dan Golongan pejabat penilai
diisikan sesuai yang tertera pada Dokumen Fisik SKP berkenaan.
d. Jika pejabat/ atasan pejabat penilai telah Pensiun/datanya tidak
ditemukan lagi dalam referensi PNS Aktif, pilih status penilai/atasan
penilai “Non ASN”.

e. Dokumen Unggah :
- Lembar Penilaian yang tertera nilai SKP berikut dengan halaman
yang memuat informasi Pejabat Penilai beserta Atasan Pejabat
Penilai-nya.
- PDF uk. 1 MB.
27. RIWAYAT a. Isian data riwayat penghargaan berdasarkan referensi sistem aplikasi.
PENGHARGAAN b. Data Riwayat Penghargaan yang secara umum dimiliki oleh PNS Aceh
Utara adalah Dokumen Karya Satya 10-20-30 Tahun.
c. Data Riwayat yang diinput adalah berdasarkan Dokumen yang terakhir
(terakhir) diperoleh.
d. Data Riwayat Penghargaan lainnya non Karya Satya supaya
disesuaikan dengan Referensi Nama-nama Penghargaan pada Sistem
Aplikasi.

e. Dokumen Unggah :
- Dokumen Penghargaan sesuai data isian. (PDF uk 1 MB).

28. RIWAYAT a. Organisasi yang dimaksud adalah Organisasi Resmi Non Lembaga
ORGANISASI Pemerintah yang dibentuk berdasarkan aturan Perundang-undangan,
misalnya : PGRI; IDI; IBI; dll..
b. Data isian riwayat organisasi tertera pada Dokumen/ SK Keanggotaan
(bernilai, terakhir) Organisasi.

c. Dokumen Unggah :
- Dokumen SK Kepengurusan/ keanggotaan. (PDF uk. 1 MB).

29. RIWAYAT CLTN a. Informasi yang wajib diisi oleh PNS yang sedang menjalani Cuti di Luar
Tanggungan Negara.
(CUTI DILUAR b. Data isian didasari pada Dokumen : Penetapan CLTN, Perpanjangan
TANGGUNGAN CLTN ataupun Pengaktifan Kembali dari CLTN.
NEGARA)
c. Dokumen Unggah :
- Dokumen CLTN sesuai dengan data isian.
Terakhir diubah : Jum’at, 30 Juli 2021 Pukul 12.00 WIB

DATA Re Ungga
MODEL/TYPE UNGGAH
PEMUTAKHIRAN f h

30. RIWAYAT a. Data Orang Tua; hanya satu data orang tua yang bisa diinput, input
KELUARGA salah satu data Orang Tua Ayah/Ibu.
b. Data Pasangan; prioritaskan untuk meng-input data pasangan terakhir,
data input pasangan cerai/cerai mati jika belum bisa dimasukkan maka
abaikan saja dulu.
c. Data Anak dapat diisi semuanya baik yang tertanggung/ tidak dalam
tanggungan daftar gaji.

d. Dokumen Unggah;
- Buku Nikah;
scan bagian yang memuat data Nomor Akta Nikah, Data dan
Foto Pasangan.
- Akta Kelahiran Anak;
- KK Orang Tua (opsional);
- Akta Lahir ASN (opsional);
- Akta Cerai.

Catatan Perubahan/ Perbaikan Juknis :

🗹 Penambahan informasi File untuk unggah pada isian Riwayat Keluarga.
yaitu Akta Lahir ASN dan Akta Cerai sebagai Ganti Unggahan Akta Perkawinan pada isian data pasangan yang
telah bercerai.
🗹 Perubahan ketentuan menyerahkan Softcopy Dokumen Unggah kepada Verifikator, dari yang
sebelumnya wajib untuk syarat bisa diverifikasi, diubah menjadi wajib disampaikan hanya ketika diminta
oleh Verifikator Instansi.