Anda di halaman 1dari 108

ANALISIS JABATAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DI

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

KODE ISO: XXXXXXXX

KEPENDIDIKAN DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KODE ISO: XXXXXXXX DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT PENDIDIKAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 1

1

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 1

Contents

REKAPITULASI TENAGA KEPENDIDIKAN DILINGKUANGAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

6

ANALISIS JABATAN KEPALA SMK

9

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

9

2 Uraian Tugas Kepala Sekolah

9

3 Wewenang

10

4 Tanggung Jawab

10

5 Hasil Kerja

11

6 Kualifikasi Personal

11

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM

14

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

14

2 Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum

14

3 Wewenang

15

4 Tanggung Jawab

15

5 Hasil Kerja

15

6 Kualifikasi Personal

16

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM INDUSTRI / MASYARAKAT

18

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

18

2 Uraian tugas Wakasek Urusan Hubungan Industri / Masyarakat

18

3 Wewenang

19

4 Tanggung Jawab

19

5 Hasil Kerja

20

6 Kualifikasi Personal

21

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN SARANA DAN PRASARANA

24

1 Rumusan Tugas Umum dan Fungsi

24

2 Uraian Tugas

24

3 Wewenang

25

4 Tanggung Jawab

25

5 Hasil Kerja

25

6 Kualifikasi Personal

26

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 2

2

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 2

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN

28

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

28

2 Uraian Tugas

28

3 Wewenang

28

4 Tanggung Jawab

29

5 Hasil Kerja

29

6 Kualifikasi Personal

30

ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN

32

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

32

2 Uraian Tugas

32

3 Wewenang

33

4 Tanggung Jawab

33

5 Hasil Kerja

33

6 Kualifikasi Personal

34

ANALISA JABATAN KEPALA PROGRAM STUDI

37

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

37

2 Uraian Tugas

37

3 Wewenang

38

4 Tanggung Jawab

38

5 Hasil Kerja

38

6 Kualifikasi Personal

39

ANALISIS JABATAN WALI KELAS

42

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

42

2 Uraian Tugas

42

3 Wewenang

42

4 Tanggung Jawab

43

5 Hasil Kerja

43

6 Kualifikasi Personal

43

ANALISIS JABATAN BIMBINGAN PENYULUHAN KEJURUAN

46

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

46

2 Uraian Tugas

46

3 Wewenang

47

4 Tanggung Jawab

47

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 3

3

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 3

5

Hasil Kerja

47

6

Kualifikasi Personal

48

ANALISIS JABATAN GURU

 

50

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

50

2 Uraian Tugas

50

3 Wewenang

51

4 Tanggung Jawab

51

5 Hasil Kerja

51

6 Kualifikasi Personal

52

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

54

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

 

54

2 Uraian Tugas

54

3 Wewenang

54

4 Bertanggung Jawab

55

5 Hasil Kerja

55

6 Kualifikasi Personal

55

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN

58

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

 

58

2 Uraian Tugas

58

3 Wewenang

58

4 Tanggung Jawab

58

5 Hasil Kerja

59

6 Kualifikasi Personal

59

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEUANGAN

61

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN

PERUNGKAPAN / LOGISTIK

64

ANALISA JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KESEKRETARIATAN

67

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

70

ANALISIS JABATAN PELAYANAN TEKNIS DI BIDANG PERTAMANAN / KEBUN SEKOLAH / TUKANG KEBUN

73

ANALISIS JABATAN LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN (PENJAGA SEKOLAH / SATPAM)

76

ANALISIS JABATAN PENGEMUDI

80

ANALISIS JABATAN CARAKA (PESURUH)

83

ANALISIS JABATAN PENANGGUNG JAWAB PERPUSTAKAAN

86

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 4

4

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 4

ANALISIS JABATAN PUSTAKAWAN

90

ANALISIS JABATAN TEKNISI BANGUNAN

95

ANALISIS JABATAN TEKNISI KELISTRIKAN

98

ANALISIS JABATAN TEKNISI PERALATAN PRAKTEK DAN UTILITAS

101

ANALISIS JABATAN TEKNISI KHUSUS / JURU BENGKEL (kecuali SMEA)

105

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 5

5

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 5

REKAPITULASI TENAGA KEPENDIDIKAN DILINGKUANGAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

No

 

Jabatan

Standar Kebutuhan

 

Keterangan

 

1.

Kepala Sekolah

1

orang per SMK

 

2

Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

2 - 4 orang wakil Kepala Sekolah per SMK dengan catatan sebagai berikut :

Apabila

2

orang

wakil,

utamakan :

 
 

1.

Urusan kurikulum

3.

Wakil

Kepala

Sekolah

a) 2 orang wakil : jika ada 500 siswa atau ada sampai 3 program studi

2.

Urusan

hubungan

Urusan

Hubungan

industri

Industri

 

4.

Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana

b) 3 orang wakil : jika ada 750 siswa atau ada 4 - 5 program studi

Apabila

3

orang

wakil,

utamakan :

 

1.

Urusan Kurikulum

   

2.

Urusan

Hubungan

5.

Wakil

Kepala

Sekolah

c) 4 orang wakil : jika ada

Insdustri

Urusan Kesiswaan

lebih dari

750

siswa

3.

Urusan Kesiswaan

atau

ada

lebih

dari

5

 

program studi.

6.

Kepala Jurusan

1

orang per Jurusan

7.

Kepala Program Studi

1

orang per Program Studi

8.

Wali Kelas

1

orang per kelas

9.

Bimbingan

Penyuluhan

1

orang per 150 siswa

Kejuruan

10.

Guru :

1

orang

per

18

jam

Tergantung

pada

jenis

a. Teori

pelajaran

prgram studi

 

b. Praktek

1

orang

per

18

jam

 

pelajaran dengan

catatan

jumlah

siswa

per

kelas

- melaksanakan team ……

adalah 6

20

orang atau

11.

Kepala

Subbag

Tata

1 orang / SMK

Usaha

12.

Pelaksanaan

Urusan

1 orang / 50 pegawai

Kepegawaian

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 6

6

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 6

13.

Pelaksanaan

Urusan

1

orang Bendahara / SMK

 

Keuangan

14.

Pelaksanaan Urusan Perlengkapan / Logistik

-

1 orang / < 500 siswa

Bendaharawan lain ditunjuk

-

2 orang / < 500 siswa

staf yang diserahi tugas Bendahara.

15.

Pelaksanaan

Urusan

4

orang

Kesekretariatan

16.

Pelaksanaan

Urusan

1

orang

/

300

siswa

Administrasi Kesiswaan

maksimum 3 orang

17.

Layanan Teknis

di

1

orang

/

4000

m 2

bidang

pertamanan /

maksimum 3 orang

kebun sekolah / tukang kebun

 

18.

Layanan Teknis

di

orang / 2000 m 2 (lantai) maksimum 3 orang

1

bidang keamanan / penjaga sekolah / Satpam

19.

Pengemudi

orang / SMK kelompok Pekerjaan Sosial dan Pertanian

1

Khusus SMPS karena praktek pekerjaan sosial ada dilapangan. Pertanian untuk sarana hasil pertanian serta pemasarannya.

20.

Pesuruh / Caraka

- Gedung satu lantai : 1 orang / 1000 m 2

4 orang

- Gedung bertingkat : 1 orang / 1000 m 2 .

21.

Penanggung Jawab

1 orang / SMK

 

22.

Pustakawan

1 orang / SMK

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 7

7

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 7

23.

Teknisi Bangunan

1 orang / SMK

 

24.

Teknisi Kelistrikan

1 orang / SMK

25.

Teknisi Peralatan dan Utilitas Praktek (di SMKK, SMPS, SMP, SMEA)

1 orang / Rumpun (Jurusan)

Khusus

SMKK/SMTK,

SMP/SMPS, SMEA

No

Jabatan

Standar Kebutuhan

Keterangan

26.

Teknisi Khusus / Juru bengkel kecuali SMEA

- 1 orang / bengkel STM / SMIK / SMSR

 

- 1 orang program studi SMKK / SMTK

- 3 orang / SMT pertanian

- 2 orang / STM

- 1 orang / SMKK / SMTK

- 3 orang / SMT Pertanian

- 2 orang / STM

- 1 orang / SMKK / SMTK

27.

Laboran

- 3 orang / SMT Pertanian

- 2 orang / STM

- 1 orang /SMKK / SMTK

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 8

8

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 8

ANALISIS JABATAN KEPALA SMK

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan tugas dibidang administrasi dan keuangan sekolah, ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian kurikulum, kerjasama dengan dunia industri / dunia usaya yang relecan serta memasarkan tamatan SMK.

2 Uraian Tugas Kepala Sekolah

2.1. Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS

2.2. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah / Balai.

2.3. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karir guru dan staf.

2.4. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah / Balai

2.5. Membuat DP3 guru dan staf

2.6. Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.

2.7. Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum.

2.8. Membina kegiatan KBM, Tes formatif, Tes Sumatif / Tes Kejuruan / Uji Profesi, Ebta dan Ebtanas.

2.9. Membina dan mengawasi pelaksanaan PKL dan Pendidikan Sistem Ganda.

2.10. Melaksanakan KBM 6 jam pelajaran dan melaksanakan bimbingan kejuruan minimal untuk 40 siswa.

2.11. Merencanakan pengembangan sarana / prasarana / Balai.

2.12. Membina pelaksanaan pemeliharaan perbaikan sarana / prasarana sekolah / Balai.

2.13. Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah

2.14. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan siswa baru.

2.15. Membina kesiswaan.

2.16. Membina pelaksanaan bimbimbingan karir / bimbingan kejuruan.

2.17. Membina kegiatan penelusuran lulusan / tamatan.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 9

9

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 9

2.18.

Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah dan BP3.

2.19. Membina kegiatan kerjasama sekolah dengan dunia insdutri / dunia kerja.

2.20. Membina dan mengawasi pelaksanaan untuk produksi dan koperasi sekolah / Balai.

2.21. Membina bursa kerja sekolah / Balai.

2.22. Mempromosikan / memasarkan tamatan SMK.

2.23. Membuat laporan berkala / insidentil.

3 Wewenang

3.1. Mengoreksi dan merevisi program kerja staf.

3.2. Melakukan pengawasan / supervisi tugas guru dan staf.

3.3. Menanda tangani surat - surat, berkas - berkas, dokumen - dokumen sekolah, raport, STTB dan perjanjian kerjasama dengan dunia kerja dan asosiasi profesi yang relevan.

3.4. Mengelola keuangan sekolah / Balai.

3.5. Melakukan penyesuaian kurikulum yang kemudian disahkan menurut ketentuan yang berlaku.

3.6. Mempromosikan guru dan staf serta pengusulan menjadi guru teladan.

3.7. Menerima memindahkan dan mengeluarkan siswa.

3.8. Mencari dana sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan.

3.9. Membuat dana menandatangani DP3.

3.10. Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib pegawai.

3.11. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa.

4 Tanggung Jawab

4.1. Tercapainya misi SMK

4.2. Adanya administrasi sekolah yang baik dan tertib.

4.3. Kebenaran dan kelengkapan data guru, siswa dan proses KBM

4.4. Kebenaran pelaksanaan kurikulum.

4.5. Terpeliharanya hubungan kerjasama yang baik dengan usaha / dunia industri.

4.6. Terlaksananya iklim kerja yang sehat dan kompetitif

4.7. Kebenaran penggunaan sarana pendidikan

4.8. Kebenaran laporan - laporan.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 10

10

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 10

4.9.

Terbinanya hubungan kerja dengan BP3 dan Majelis Sekolah

4.10. Tersedianya dana operasional sekolah / Balai.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS

5.2. Terselenggaranya administrasi sekolah yang baik dan tertib

5.3. Adanya kerjasama yang institusional dengan dunia kerja dan dunia usaha yang operasional.

5.4. Terpeliharanya sarana dan prasarana sekolah / Balai.

5.5. Adanya program pengembangan staf.

5.6. Terlaksananya KBM, pendidikan Sistem Ganda dan sistem monitoring dan evaluasi yang baik.

5.7. Adanya Majelis Sekolah yang operasional

5.8. Terciptanya situasi kerja yang sehat dan kompetitif.

5.9. Terlaksananya Unit Produksi dan Koperasi sekolah yang profesional

5.10. Terlaksananya Bimbingan Kejuruan yang mendorong kearah pengembangan karir siswa

5.11. Tingginya daya serap tamatan oleh dunia usaha / dunia industri

5.12. Terlaksananya penelusuran tamatan.

5.13. Adanya DP3 seluruh staf

5.14. Tamatan SMK yang bermutu dan relevan

5.15. Tersedianya bahan Ajar sesuai dengan tuntutan kurikulum yang berlaku

5.16. Tercapainya target kurikulum.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Memiliki kemampuan managerial

6.1.2. Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.1.3. Mampu mengoptimasikan sumber daya yang ada

6.1.4. Mampu menciptakan iklim kerja kompetitif yang sehat

6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 11

11

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 11

6.1.6.

Memiliki kemampuan berkomunikasi / menjalin kerja yang dinamis

6.1.7. Memiliki kemampuan dalam mengantisipasi pekerjaan - pekerjaan

6.1.8. Memiliki kewiraswastaan.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami misi dan visi pendidikan kejuruan

6.2.2. Memahami karakteristik jenis SMK yang dipimpinnya

6.2.3. Memiliki pengetahuan dan memahami administrasi SMK

6.2.4. Memahami petunjuk-petunjuk teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat Dikmenjur dibidang Kurikulum, Tegana, Sarana / Prasarana serta administrasi sekolah

6.2.5. Memiliki wawasan yang luas tentang pengembangan IPTEK.

6.2.6. Memahami prinsip - prinsip pengembangan kurikulum SMK

6.2.7. Mengikuti dan memahami pengembangan dunia industri (kerja) di wilayahnya.

6.2.8. Memahami perencanaan pengembangan wilayah dari BAPPEDA dan Asosiasi Profesi.

6.3. Sikap

6.3.1. Memiliki kepedulian dalam pengembangan sekolah

6.3.2. Memiliki jiwa yang inovatif dan kreatif

6.3.3. Mampu berpikir positif

6.3.4. Terbuka dan mau menerima saran dan kritik

6.3.5. Jujur dan berwibawa

6.3.6. Bertanggung jawab.

6.4. Pendidikan

6.4.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III

6.4.2. Telah mengikuti pelatihan managemen pendidikan

6.5. Pengalaman

6.5.1. Mengajar, minimal 5 tahun dan dengan prestasi baik.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 12

12

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 12

6.5.2.

Pernah menjadi Wakil Kepala Sekolah atau Kepala Rumpun / Jurusan, minimal Kepala Program studi dengan prestasi baik.

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi fisik dan mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Ka. Kandep.

2. Pembina Teknis Edukatif Kabid. Dikmenjur

3. Jumlah Staf yang dibawahi. + 40 - 150 orang

4. Fasilitas Pendukung

10.1. Undang - Undang / peraturan / instruksi dari lembaga yang lebih tinggi

10.2. Sarana dan prasarana sekolah

10.3. Dokumen sekolah

10.4. Biodata guru dan staf

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan

11.1. Keadaan tempat kerja:

- Tenang dan terang

- Bersih dan sejuk

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 kali periode.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 13

13

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 13

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Kurikuler dan ekstra kurikuler.

2 Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum

2.1. Menyusun program kerja tahunan (action plan)

2.2. Mengkoordinir Pemasyarakatan dan Pengembangan Kurikulum

2.3. Menyusun Program Pengajaran (Mingguan, Bulanan, Catur, Tahunan) dan mengkoordinasikan pelaksanaannya.

2.4. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal pelajaran, evaluasi belajar dan sebagainya.

2.5. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.

2.6. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan EBTA / EBTANAS, Uji Profesi, Tes Kejuruan dan sebagainya.

2.7. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama Kepala Jurusan, Kepala Program Studi dan Kepala Sekolah.

2.8. Mengarahkan penyusunan Satpel.

2.9. Mengkoordinir kegiatan penyesuaian kurikulum PKL dan program pendidikan sistem ganda bersama Wakasek hubungan industri dan Ka. Sekolah.

2.10. Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran / minggu.

2.11. Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler.

2.12. Mengkoordinir pelaksanaan Penerimaan Murid Baru dan Penataan P4.

2.13. Mengkoordinir Walikelas dan Bimbingan Karir kejuruan.

2.14. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pokja Kurikulum Sekolah

2.15. Mengkoordinir penulisan dan pengembangan Bahan Ajar.

2.16. Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan bahan ajar yang telah baku.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 14

14

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 14

2.17. Mewakili

sekolah

dalam

pengembangan kurikulum.

3 Wewenang

kegiatan

-

kegiatan

yang

berhubungan

dengan

3.1. Mewakili Kepala Sekolah apabila tida berada di tempat

3.2. Menyusun jadwal pelajaran

3.3. Memberikan data - data guru dan murid kepada Kepala Sekolah

3.4. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pengajaran pada Kepala Sekolah

3.5. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan Pokja kurikulum di sekolah.

4 Tanggung Jawab

4.1. Melaksanakan tugas harian

4.2. Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah

4.3. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada saat Kepala Sekolah tidak ada ditempat.

5 Hasil Kerja

5.1. Terlaksananya KBM dan Penataran P4 bagi murid baru

5.2. Adanya perangkat pelaksanaan KBM

5.3. Terlaksananya pembuatan Satpel dan program pengajaran (cawu/tahun).

5.4. Terlaksananya KBM sesuai dengan jadwal

5.5. Terlaksananya pelaksanaan evaluasi belajar cawu, kenaikan kelas EBTA EBTANAS Uji Profesi dan Tes Kejuruan.

5.6. Adanya kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan.

5.7. Terlaksananya pembuatan target kurikulum dan daya serap.

5.8. Terbentuknya Pokja kurikulum dan terselenggaranya kegiatan Pokja Kurikulum

5.9. Terlaksananya mengajar 9 jam pelajaran.

5.10. Tersedianya bahan Ajar yang representatif.

5.11. Terwujudnya laporan kepada Kepala Sekolah.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 15

15

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 15

6

Kualifikasi Personal

6.1.

Keterampilan

 

6.1.1. Mampu mengembangkan dan memasyarakatkan kurikulum bersama

 

Kepala Rumpun, Kepala Program Studi dan Guru.

 

6.1.2. Memiliki kemampuan manajerial dan kemampuan kepemimpinan

6.1.3. Mampu mengikut sertakan dunia kerja dalam pelaksanaan dan pengembangan kurikulum.

6.1.4. Ampu mendorong staf untuk berkembang.

6.2.

Pengetahuan

6.2.1. Memahami dan menguasai kurikulum dan juklak yang berlaku

6.2.2. Menguasai peraturan dan kebijakan - kebijakan mengenai kurikulum.

6.2.3. Menguasai.

6.3.

Pengalaman

 

6.3.1.

Pernah menjadi Kepala Rumpun / Prgram Studi yang berprestasi

6.3.2.

Pernah magang di dunia kerja

6.3.3.

Pengalaman mengajar yang berhasil, minimal 5 tahun.

6.4.

Sikap

6.4.1.

Bertangungg jawab

6.4.2.

Berfikir positif

6.4.3.

Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK

6.4.4.

Inovatif dan kreatif

6.4.5.

Dapat bekerja sama yang baik dengan semua Kepala Rumpun, Program Strudi dan guru.

6.5.

Pendidikan

 

6.5.1. Minimal Sarjana Muda / D III

6.5.2. Minimal Golongan IIIa

6.6.

Jenis Kelamin Pria atau wanita

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 16

16

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 16

6.7.

Kondisi fisik dan mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Ka. Sekolah

2. Pembina Teknis

Ketua Jurusan

3. Jumlah Staf yang dibawahi :

Semua guru yang ada di program studinya.

4. Fasilitas Pendukung

10.1. Peraturan keputusan / ketetapan Mendikbud, Ditjen Dikdasmen, kakanwil,

petunjuk dan pengarahan kepala Sekolah dan ketua Rumpun.

10.2. Surat peringatan / persyaratan bagi siswa.

10.3. Majelis Sekolah

10.4. Jadwal prsktek / alat peraga / bahan praktek

10.5. Buku pegangan guru dan siswa

10.6. Media pengajaran

10.7. Program kerja

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan

11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat maksimum 2 kali

periode.

11.3. Koordinator dan administrasi, serta pengembangan program studinya.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 17

17

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 17

ANALISIS JABATAN WAKASEK UTUSAN KURIKULUM INDUSTRI / MASYARAKAT

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan industri / masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan dunia industri / dunia usaha yang relevan memasarkan tamatan SMK.

2 Uraian tugas Wakasek Urusan Hubungan Industri / Masyarakat

2.1. Merencanakan program kerja hubungan industri / masyarakat (mingguan, cawu, tahunan)

2.2. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program studi dalam pelaksanaan pendidikan sistem ganda.

2.3. Mengkoordinasikan dengan para kepala jurusan tentang program kerja hubungan industri / dunia dan masyarakat serta pelaksanaannya.

2.4. Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja / industri yang relevan di kotamadya / kabupaten wilayahnya.

2.5. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.

2.6. Melaksanakan “Reuni” khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan pendidikan sistem ganda.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 18

18

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 18

2.7.

Merencanakan program - program PKL / program pendidikan sistem ganda, penyesuaian kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama Wakasek Urusan Kurikulum.

2.8. Mengkoordinir “guru tamu” (role model) dari dunia kerja mengajar di sekolah.

2.9. Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran / minggu.

2.10. Mengkoordinir pelaksanaan test kejuruan / uji profesi bersama Wakasek Urusan Kurikulum.

2.11. Mengawasi pelaksanaan program PKL / program pendidikan ganda, bersama wakasek Urusan Keurikulum.

2.12. Merencanakan pengembangan sarana / prasarana unit produksi.

2.13. Melaksanakan perbaikan sarana / prasarana unit produksi.

2.14. Mengelola keuangan unit produksi.

2.15. Melaksanakan bimbingan karir / bimbingan kejuruan

2.16. Membuat bursa kerja di sekolah

2.17. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah

2.18. Melaksanakan unit produksi dan koperasi sekolah

2.19. Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS

2.20. Membuat laporan berkala dan insidentil.

Tugas lainnya : Mewakili Kepala Sekolah dalam hal - hal tertentu.

3 Wewenang

3.1. Mengoreksi dan merevisi program kerja bawahan.

3.2. Melakukan pengawasan / supervisi tugas bawahan.

3.3. Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri / dunia usaha

3.4. Mengelola keuangan Unit produksi.

3.5. Mempromosikan unit produksi sekolah

3.6. Mengambil langkah yang tepat.

4 Tanggung Jawab

4.1. Tercapainya kerjasama dengan dunia industri / dunia usaha dan masyarakat dengan baik.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 19

19

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 19

4.2.

Pendidikan sistem ganda pada setiap program studi terlaksana dengan baik.

4.3. Membantu peta dunia kerja industri.

4.4. Sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industri / usaha

4.5. Melaksanakan reuni

4.6. Melaksanakan DBM dengan baik.

4.7. Terselenggaranya uji profesi dengan hasil yang memuaskan.

4.8. Sarana / prasarana unit produksi berkembang

4.9. Memperbaiki sarana dan prasarana unit produksi

4.10. Mempertagung jawabkan keuangan unit produksi

4.11. Karir siswa tercapai optimal

4.12. Bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik

4.13. Memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah

4.14. Terselenggaranya unit produksi di sekolah dengan baik.

4.15. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS.

4.16. Melaporkan segala kegiatan yang dilaksanakan baik secara berkala maupun insidentil.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja hubungan industri . masyarakat (mingguan, cawu, tahunan).

5.2. Adanya program kerja hubungan industri setiap program studi.

5.3. Adanya koordinasi dengan kepala rumpun.

5.4. Adanya peta dunia kerja / industri yang relevan

5.5. Sekolah dikenal oleh dunia industri dan masyarakat.

5.6. Adanya data alumni yang sudah bekerja maupun yang belum

5.7. Terselenggaranya reuni dengan alumni yang sudah bekerja

5.8. Adanya rangkuman data informasi alumni yang sudah bekerja

5.9. Tersusunnya program pelaksanaan PKL dan pendidikan sistem ganda

5.10. Terkoordinirnya pelaksanaan PKL pendidikan sistem ganda.

5.11. Terkoordinirnya penjadwalan guru tamu

5.12. Terlaksananya test kejuruan / uji profesi.

5.13. Terlaksananya monitoring PKL / magang / PSG

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 20

20

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 20

5.14.

Adanya program pengembangan saran a/ prasarana unit produksi

5.15. Terlaksananya perawatan dan perbaikan sarana / prasarana unit produksi

5.16. Terkelolanya keuangan unit produksi.

6 Kualifikasi Personal

6.1.

Keterampilan

6.1.1. Memiliki kemampuan managerial

6.1.2. Memiliki kemampuan kepemimpinan

6.1.3. Mampu mengoptimasikan sumber daya yang ada

6.1.4. Mampu menciptakan iklim kerja kompetitif yang sehat

6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang

6.1.6. Memiliki kemampuan berkomunikasi / menjalin kerja yang dinamis

6.1.7. Memiliki kemampuan dalam mengantisipasi pekerjaan - pekerjaan

6.1.8. Memiliki kewiraswastaan.

6.2.

Pengetahuan

 

6.2.1. Memahami misi dan visi pendidikan kejuruan

6.2.2. Memahami karakteristik jenis SMK yang dipimpinnya

6.2.3. Memiliki pengetahuan dan memahami administrasi SMK

6.2.4. Memahami petunjuk-petunjuk teknis yang dikeluarkan oleh Direktorat

6.3.

Pengalaman

 

6.3.1.

Pernah menjadi Kepala Rumpun / program studi yang prestasi.

6.3.2.

Pernah magang di dunia kerja

6.3.3.

Berpengalaman mengelola unit produksi

6.3.4.

Pengalaman menjadi guru yang berhasil, minimal 5 tahun.

6.4.

Sikap

6.4.1.

Bertanggung jawab

6.4.2.

Berfikir positif

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 21

21

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 21

6.4.3. Memiliki kepedulian dalam pengembangan SMK

6.4.4. Inovatif dan kreatif

6.4.5. Dapat bekerja sama yang baik dengan dunia industri dunia usaha, masyarakat.

6.4.6. Dapat bekerja sama dengan semua Kepala Rumpun, Program Studi dan guru.

6.5. Pendidikan

6.5.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III Golongan III

6.5.2. Telah mengikuti pelatihan yang berhubungan dengan unit produksi

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi fisik dan mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung

7.1. Kepala Sekolah

2. Pembina Teknis

8.1. Kepala Sekolah

3. Staf yang dibawahi

9.1. Sesuai dengan program studi yang ada di sekolah.

9.2. Staf yang ditunjuk di angkat oleh Kepala Sekolah.

4. Fasilitas Pendukung

10.1. Sarana dan prasarana Sekolah.

10.2. Dokumen kerja sama dengan industri / usaha

10.3. Data industri - industri / perusahaan

10.4. Data penelusuran tamatan

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 22

22

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 22

10.5.

Job description jabatan.

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan

11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah\

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 kali periode.

11.3. Koordinasi dan administrasi.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 23

23

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 23

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN SARANA DAN PRASARANA

1 Rumusan Tugas Umum dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana serta mengkoordinir pelaksanaan pengadaan invetarisasi pemeliharaan, perbaikan, pengawasan penggunaan air serta evaluasi penggunaan sarana prasarana.

2 Uraian Tugas

2.1.

Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana (bulanan, cawu, dan tahunan)

2.2.

Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana.

2.3.

Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana baik per ruang maupun keseluruhan.

2.4.

Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah

2.5.

Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana.

2.6.

Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana prasarana.

2.7.

Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana (dalam hal efisiensi dan efektifitas).

2.8.

Mewakili Kepala Sekolah sesuai dengan kewenangannya atau penugasan dari Kepala Sekolah.

2.9.

Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran / minggu.

2.10.

Membuat laporan berkala dan insidentil.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 24

24

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 24

3

Wewenang

3.1. Menghimbau Ka. Instalasi, Ka. Bidang Studi dan penanggung jawab ruangan agar melengkapi daftar inventaris dari sarana / prasarana yang menjadi tanggung jawabnya.

3.2. Menghapus barang yang sudah tidak layak dipakai dari daftar inventaris, atas persetujuab Kepala Sekolah.

3.3. Menolak barang yang dipesan apabila tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan dan mengganti barang lain sesuai dengan kebutuhan sekolah.

3.4. Memutuskan perbaikan terhadap barang yang rusak (jika memerlukan dana).

3.5. Meminta laporan keadaan sarana / prasarana dari Ka. Instalasi, Ka. Bidagn Studi, atau penanggung jawab ruangan secara periodik dan insidentil.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung jawab atas kelengkapan data inventaris sarana / prasarana sekolah.

4.2. bertanggung jawab atas keberadaan sarana / prasarana sekolah.

4.3. bertanggung jawab atas tugas yang diemban sesuai dengan jabatannya atau tugas khusus yang diberikan.

5 Hasil Kerja

5.1. Tersusunya program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana (bulanan, cawu, tahunan).

5.2. Tersusunnya kebutuhan sarana / prasarana.

5.3. Terwujudnya daftar inventaris sarana dan prasarana.

5.4. Adanya pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah.

5.5. Terlaksananya pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana.

5.6. Terlaksananya pengawasan penggunaan sarana dan prasarana.

5.7. Terlaksananya evaluasi penggunaan sarana dan prasarana.

5.8. Terlaksananya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.

5.9. Terwujudnya laporan berkala dan insidentil.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 25

25

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 25

6

Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Memiliki kemampuan managerial

6.1.2. Mampu berkomunikasi dengan baik

6.1.3. Mampu menjalin kerjasama dengan instansi lain termasuk dunia kerja / industri

6.1.4. Mampu memotivasi staf untuk berkembang

6.1.5. Memiliki ketelitian dan keativitas.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami peraturan-peraturan tentang petunjuk pelaksanaan perawatan dan perbaikan.

6.2.2. Memahami administrasi inventarisasi sarana prasarana

6.2.3. Memahami kurikulum sekolah yang berlaku

6.2.4. Mengetahui berbagai service center, teknisi dan instansi terkait.

6.3. Pengalaman

6.3.1. Pernah menjadi Kepala Rumpun / Kepala Program Studi.

6.3.2. Mengenal lay out bangunan, peralatan dan asesoriesnya.

6.3.3. Mengikuti penataran tentang sarana seperti inventarisasi, perbaikan, perawatan dan lain - lain.

6.4. Sikap

6.4.1. Mampu bekerja sama dengan Kepala Rumpun, Program Studi dan guru.

6.4.2. Teliti

6.4.3. Memiliki kepedulian dengan inventaris sekolah

6.4.4. Inovatif dan kreatif

6.4.5. Bertanggung jawab.

6.5. Pendidikan

6.5.1. Minimal Sarjana Muda / DIII Pendidikan Teknologi

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 26

26

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 26

6.5.2.

Golongan III

2. Atasan Langsung

7.1. Kepala Sekolah

3. Pembina Teknis

8.1. Kepala Sekolah

4. Jumlah Staf yang dibawahi

9.1. Sesuai dengan program studi yang ada di sekolah

9.2. Staf yang ditunjuk diangkat oleh Kepala Sekolah.

5. Fasilitas Pendukung

10.1. Peralatan

10.2. ATK

10.3. Barang yang akan diinventarisir

6. Sifat Jabatan / Pekerjaan

5.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah

5.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 (satu) periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2 (dua) periode.

5.3. Koordinasi dan administrasi.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 27

27

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 27

ANALISIS JABATAN WAKASEK URUSAN KESISWAAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan, yaitu dalam penyusun program kerja pembinaan kesiswaan, 5K-7K, kegiatan luar sekolah dan mengkoordinir pelaksanaannya.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan, cawu, tahunan) dan mengkoordinir pelaksanaannya.

2.2. Menyusun program kerja 5K – 7K dan mengkoordinir pelaksanaannya.

2.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyusunan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

2.4. Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

2.5. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain- lain.

2.6. Membina kepengurusan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

2.7. Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan Paskibra.

2.8. Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan siswa dengan siswa sekolah lain melalui organisasi sekolah yang ada.

2.9. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan

2.10. Mengajar sebanyak 9 jam

2.11. Mengkoordinir kegiatan upacara-upacara di sekolah

2.12. Membuat laporan berkala dan insidentil kepada Kepala Sekolah

3 Wewenang

3.1. Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak berada di tempat

3.2. Menyusun daftar pembagian tugas siswa untuk memelihara kbersihan dan keindahan sekolah.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 28

28

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 28

3.3.

Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawas kebersihan dan ketertiban

3.4. Menyusun dan mengatur tugas para pembantu pelaksana untuk taman dan kebersihan

3.5. Memilih rangking/peringkat siswa untuk keperluan bea siswa Paskibra, siswa teladan

3.6. menyiapkan siswa untuk menghadapi kegiatan ekstra kurikuler

3.7. Menyiapkan laporan berkala dan insidentil tentang lingkungan dan kebersihan

3.8. Mengkoordinir kegiatan siswa

3.9. Mengkoordinir penyelenggaraan upacara.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung hawab atas kebersihan pelaksanaan pembinaan siswa

4.2. Bertanggung jawab atas terciptanya disiplin siswa.

4.3. Bertanggung jawab atas tugas-tugas harian intern Kepala Sekolah apabila Kepala Sekolah tidak ada di tempat, sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja pembinaan siswa bulanan, cau dan tahunan

5.2. Adanya program kerja 5K - 7K

5.3. Terpilihnya pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR yang handal

5.4. Adanya program kegiatan luar sekolah / ekstra kulikuler.

5.5. Terlaksananya kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR yang baik sesuai dengan program yang direncankan.

5.6. Terlaksananya kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra dan PMR.

5.7. Terpilihnya siswa teladan penerimaan bea siswa dan Paskibra yang tepat.

5.8. Terbinanya hubungan yang baik antara siswa dengan siswa sekolah lain melalui organisasi siswa.

5.9. Terlaksananya kegiatan siswa dengan baik.

5.10. Kemajuan kelas sesuai dengan bidang studi masing-masing.

5.11. Terlaksananya upacara-upacara di sekolah baik hari-hari besar nasional, keagamaan dan upacara bendera secara rutin.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 29

29

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 29

5.12.

Adanya laporan berkala / insidentil.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Memiliki kemampuan managerial

6.1.2. Mampu berkomunikasi yang baik

6.1.3. Mampu mengendalikan ketertiban sekolah

6.1.4. Mampu meningkatkan kebersihan dan keindahan sekolah dan lingkungannya.

6.1.5. Mampu mendorong staf untuk berkembang.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami kebijakan Direktorat Dikmenjur dan kesiswaan

6.2.2. Mengetahui kegiatan-kegiatan siswa di sekolah

6.2.3. Memahami Psikologi remaja / pendidikan.

6.3. Sikap

6.3.1. Adil dan bijaksana dalam menghadapi siswa

6.3.2. Memiliki kepedulian terhadap kegiatan siswa dalam kaitannya memajukan SMK

6.3.3. Memiliki jiwa kerjasana yang tinggi

6.3.4. Inovatif dan kreatif

6.3.5. Bertanggung jawab

6.3.6. Bersemangat dan tidak mudah menyerah pada keadaan

6.4. Pendidikan

6.4.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III

6.4.2. Golongan III

6.5. Pengalaman

6.5.1. Pernah menjadi Ka. Rumpun/Ka. Program Studi

6.5.2. Memiliki dedikasi yang tinggi terhadap sekolah

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 30

30

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 30

6.5.3. Pengalaman mengajar 5 tahun dan berhasil.

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi fisik dan mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Kepala Sekolah

2. Pembina Teknis

Kepala Sekolah

3. Jumlah Saf yang dibawahi

9.1. Sesuai dengan jumlah program studi yang ada di sekolah

9.2. Staf yang ditunjuk diangkat oleh Kepala Sekolah.

4. Fasilitas Pendukung

10.1. Peralatan

10.1.1. Alat-alat kebersihan

10.1.2. Perlengkapan Paskibra, Pramuka, PMR

10.1.3. Perangkat BP dan BK

10.1.4. Peralatan tulis menulis dan kertas.

10.2. Bahan

10.2.1. Instruksi dari atasan

10.2.2. Jukla tentang 5K - 7K

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan

11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat kembali maksimum 2

(dua) periode.

11.3. Koordinasi dan administrasi.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 31

31

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 31

ANALISIS JABATAN KEPALA JURUSAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pengembangan dan pelaksanaan kurikulum dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta melaksanakan tugas mengajar dan meningkatkan profesi guru dalam jurusannya.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja jurusan (mingguan, bulanan, cawu)

2.2. Mendalami, menganalisis dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusannya.

2.3. Mengkoordinir tugas guru dalam jurusannya.

2.4. Mengkoordinir tugas Pokja dalam mengoreksi serta mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusannya.

2.5. Mengevaluasi hasil analisa kurikulum dan masing-masing guru sesuai dengan tugasnya.

2.6. Mengkoordinir penggunaan ruang praktek.

2.7. Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai dengan jurusannya.

2.8. Mengatur urusan administrasi meliputi catatan kewajiban siswa, data guru, inventaris sekolah dalam jurusannya.

2.9. Mengajar minimal 18 jam pelajaran.

2.10. Membantu wakil Kepala Sekolah, utamanya Wakasek bidang hubungan industri.

2.11. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja / dunia industri atau instansi yang terkait.

2.12. Membantu pelaksanaan bimbingan kejuruan dalam jurusannya.

2.13. Supervisi dan evaluasi kegiatan belajar mengajar dan tugas lain dalam jurusannya.

2.14. Membuat laporan berkala dan insidentil.

2.15. Memasarkan dan menelusuri tamatan

2.16. Membantu pelaksanaan 5K - 7K di jurusannya.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 32

32

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 32

3

Wewenang

3.1. Menyusun daftar tugas guru kejuruan sesuai dengan jurusannya.

3.2. Mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusannya.

3.3. Mengatur penggunaan ruang praktek.

3.4. Membuat daftar kolom program peningkatan profesi guru sesuai dengan jurusannya.

3.5. Membantu kelancaran pelaksanaan KBM.

3.6. Mengatasi urusan administrasi sesuai jurusannya.

3.7. Membantu memecahkan masalah sehubungan dengan jurusannya.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program di jurusannya.

4.2. Bertanggung jawab atas terciptanya iklim kerja yang sehat di jurusannya.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja rumpun mingguan bulanan atau cawu.

5.2. Adanya kurikulum hasil pengembangan.

5.3. Adanya daftar tugas guru sesuai dengan jurusannya.

5.4. Adanya hasil analisa kurikulum dari masing-masing guru kerja yang dikoordinir dalam jurusannya.

5.5. Adanya hasil analisa dan pengembangan kurikulum yang baik.

5.6. Adanya daftar / jadwal penggunaan ruang kurikulum yang baik.

5.7. Adanya laporan pengembangan profesi.

5.8. Daftar inventarisasi tentang kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.

5.9. Tercapainya kemajuan kelas sesuai dengan bidang studinya.

a.

b.

Adanya daftar tatap muka dan nilai siswa sesuai dengan bidang studinya.

5.10. Adanya bantuan Kepala Wakasek terutama bidang bimbingan industri dan

bimbingan kejuruan.

5.11. Kontinuitas siswa melaksanakan magang atau PKL di instalasi terkait.

5.12. Adanya bantuan pelaksanaan bimbingan siswa sehingga siswa mencintai jurusannya.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 33

33

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 33

5.13.

Adanya hasil supervisi dan kegiatan belajar mengajar dan tugas lain dalam jurusannya.

5.14. Adanya daftar hasil penelusuran lulusan.

5.15. Laporan berkala dan insidentil Ketua Rumpun.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Memiliki kemampuan managerial

6.1.2. Mampu berkomunikasi yang baik

6.1.3. Mampu mendorong / memotivasi staf untuk berkembang.

6.1.4. Mampu mengembangkan rumpunnya.

6.1.5. Mampu menciptakan iklim kerja yang sehat.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami program studi yang ada dalam rumpunnya.

6.2.2. Memahami kebijaksanaan pemerintah dalam pengembangan Sekolah Menengah Kejuruan.

6.2.3. Mengenal baik dunia kerja yang relevan di wilayahnya.

6.3. Pengalaman

6.3.1. Pengalaman mengajar minimal 3 tahun yang relevan dengan bidangnya

dan berprestasi baik.

6.3.2. Pernah menjadi Ketua Program Studi

6.3.3. Pernah mengikuti penataran manajemen sekolah

6.3.4. Pernah mengikuti penataran Kepala Program Studi.

6.4. Sikap

6.4.1. Betanggung jawab

6.4.2. Dapat mendelegasikan wewenang pada ……

6.4.3. Kreatif dan inovatif

6.4.4. Idealis

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 34

34

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 34

6.4.5. Telitit

6.4.6. Ramah dan adil

6.5. Pendidikan

6.5.1. Minimal Sarjana Muda / Diploma III yang relevan.

6.5.2. Golongan III atau IV (inimal IID, bila tidak ada golongan II/IV)

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi fisik dan mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Kepala Sekolah

2. Pembina Teknis

Kepala Sekolah

3. Jumlah Staf yang dibawahi

9.1. Sejumlah guru dan masing - masing program studi yang ada dijurusannya.

4. Peralatan dan Bahan

10.1. Peralatan

10.1.1. Peralatan praktek sesuai dengan jurusannya.

10.1.2. Alat tulis kantor

10.2. Bahan

10.2.1.

Surat tugas dari Kepala Sekolah

10.2.2.

Kurikulum

10.2.3.

GBPP

10.2.4.

Jukak

10.2.5.

Program Kerja

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 35

35

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 35

5.

Sifat Jabatan / Pekerjaan

11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode, dan dapat diangkat maksimum 2 kali periode

11.3. Koordinasi dan administrasi serta pengembangan program jurusannya.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 36

36

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 36

ANALISA JABATAN KEPALA PROGRAM STUDI

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membentuk Kepala Rumpun dalam pembinaan dan penjabaran kurikulum Program Studi, bimbingan dan peningkatan prestasi belajar, mengjoordinasikan pemakaian bahan-bahan dan alat praktek dalam program studi yang bersangkutan serta memelihara hubungan dengan dunia kerja.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program pembinaan dan pengembangan program studi (mingguan, bulanan, semesteran)

2.2. Membantu merencanakan, membina dan mengawasi PKL magang siswa.

2.3. Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek dalam program studi yang bersangkutan.

2.4. Bukan tugas pekerjaan / sikap.

2.5. Melakukan pembinaan dan bimbingan secara individu / kelompok untuk peningkatan prestasi belajar melalui guru-guru yang terkait.

2.6. Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan dengan dunia kerja secara langsung.

2.7. Mendiskusikan masalah yang dihadapi program setudi.

2.8. Melaksanakan RIP Sekolah yang telah direncanakan bersama dengan Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Rumpun dan Kepala Program Studi.

2.9. Menjalin hubungan yang konstruktif dengan dunia kerja yang relevan.

2.10. Memasarkan dan menelusuri tamatan.

2.11. Mengajar 18 jam pelajaran

2.12. Mengawasi KBM pada program studinya.

2.13. Membuat program laporan berkala atau insidentil.

Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai tugas yang diberikan oleh atasan.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 37

37

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 37

3

Wewenang

3.1. Menyusun dan mengusulkan kegiatan program studi.

3.2. Menciptakan hubungan kerjasama antar guru bidang studi.

3.3. Membedakan masukan / saran yang kontruksi kepada yang terkait baik diminta maupun tidak diminta.

3.4. Mengusulkan keperluan dan bahan peralatan yang sesuai dengan pengembangan kurikulum.

3.5. Memantau pelaksanaan KBM

3.6. Menjelaskan kepada guru bidang studi mengenai uraian tugas yang belum dipahami.

3.7. Melaksanakan BK

3.8. Meneliti kesempurnaan hasil kerja guru bidang studi.

4 Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas :

4.1. Kelancaran pelaksanaan program pendidikan dengan administrasi yang lengkap.

4.2. Keteraturan / ketertiban program belajar / prestasi siswa.

4.3. Kelangsungan hubungan dengan dunia kerja sama harmonis.

4.4. Kebenaran dalam inventarisasi alat dan bahan praktek.

4.5. Keteraturan pendayagunaan ruang belajar / sanggar

4.6. Kebenaran laporan dengan bukti fisik

4.7. Keharmonisan suasana KBM.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja

5.2. Terwujudnya motivasi siswa untuk mengikuti keterampilan yang ada di sekolah.

5.3. Terwujudnya hubungan kerjasama yang harmonis dengan rekan sekerja dan dunia kerja.

5.4. Adanya daftar nama dan alamat dunia industri untuk PKL / sistem ganda siswa.

5.5. Adanya program pelatihan sistem ganda / PKL.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 38

38

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 38

5.6.

Adanya jadwal pemakaian ruang praktek.

5.7. Adanya daftar nama kelompok siswa PKL sistem ganda bersama pembimbingnya.

5.8. Adanya data pemasaran dan penelusuran tamatan.

5.9. Adanya laporan pelaksanaan RIPS Sekolah

5.10. Terwujudnya administrasi pengajaran.

5.11. Adanya jadwal pengawasan KBM di Program Studi

5.12. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Memiliki kemampuan manajerial

6.1.2. Berkomunikasi dengan baik

6.1.3. Menghimpun guru mata pelajaran sejenis dalam satu lingkup kerja yang dinamis.

6.1.4. Memotivasi guru mata pelajaran umum dalam pengembangan program studi.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Mengetahui dan memahami kurikulum yang berlaku

6.2.2. Mengetahui dan memahami peraturan dan kebijakan Dit. Dikmenjur dalam

KBM

6.2.3. Mengetahui ilmu manajemen.

6.3. Pengalaman

6.3.1. Pernah mengikuti penataran manajemen

6.3.2. Berhasil dalam mengajar minimum 3 tahun

6.3.3. Pernah magang du dunia kerja / industri.

6.4. Sikap

6.4.1. Berdisiplin

6.4.2. Bertanggung jawab

6.4.3. Inovatif, kreatif, adaptif

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 39

39

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 39

6.4.4. Jujur

6.4.5. Adil.

6.5. Pendidikan

6.5.1. Minimum Sarjana Muda / D III yang relevan

6.5.2. Golongan : minimal golongan II

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi fisik dan mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Kepala Sekolah

2. Pembina Teknis

Ketua Jurusan

3. Jumlah staf yang dibawahi Semua guru yang ada di program studinya.

4. Fasilitas Pendukung

10.1. Peraturan keputusan / ketetapan Mendikbud, Dikjen Dikdasmen, Kakanwil, petunjuk dan pengarahan Kepala Sekolah dan Ketua Rumpun.

10.2. Surat peringatan/pernyataan bagi siswa

10.3. Majelis sekolah

10.4. Jadwal penggunaan ruang/alat/bahan

10.5. Peralatan praktek/alatperaga/bahan praktek.

10.6. Buku pegangan guru dan siswa.

10.7. Media pengajaran

10.8. Program kerja.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 40

40

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 40

5.

Sifat Jabatan / Pekerjaan

11.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah

11.2. Masa jabatan 4 tahun untuk 1 periode dan dapat diangkat maksimum 2 kali

periode.

11.3. Koordinasi dan administrasi, serta pengembangan program studinya.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 41

41

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 41

ANALISIS JABATAN WALI KELAS

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu siswa, guru BK, Bendahara Sekolah dalam memecahkan masalah siswa dengan cara memehami karakter siswa dan membina hubungan baik orang tua murid/wali, serta melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuhnya.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja wali kelas

2.2. Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas

2.3. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa

2.4. Menghubungi orang tua/wali apabila perlu

2.5. Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan pembayaran SPP dan sumbangan lainnya.

2.6. Memahami karakter siswa dari kelas yang diasuhnya.

2.7. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam buku / Daftar Kumpulan Nilai (DKN).

2.8. Mengisi dan membagi raport

2.9. Membantu Guru BK dalam menangani siswa yang menghadapi masalah

2.10. Membina budi pekerti siswa

2.11. Membantu siswa dala memecahkan masalahnya

2.12. Mengajar 18 jam pelajaran

2.13. Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 5K - 7K

2.14. Membuat laporan berkala dan insidentil.

Tugas lain : melaksanakan tugas lain sesuai dengan yang diberikan oleh atasan.

3 Wewenang

3.1 Membina kelas yang diasuhnya.

3.2 Mengisi daftar kumpulan data

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 42

42

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 42

3.3

Mengisi dan menandatangi raport

3.4 Mengatasi siswa yang bermasalah bekerjasama dengan guru BP

3.5 Mengadakan pembinaan dan bimbingan terhadap siswa yang diasuhnya

3.6 Menilai budi pekerti siswa yang diasuh.

3.7 Mengadakan kunjungan atau memanggil orang tua siswa / wali dari siswa yang bermasalah

3.8 Membantu siswa yang mempunyai masalah dalam pelajaran tertentu.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dalam memberikan bimbingan dan pembinaan kelas yang diasuhnya.

4.2. Kebenaran dan ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi kelas

4.3. Membantu tugas guru dalam KBM

4.4. Terciptanya kebersihan kelas dan suasana belajar yang nyaman

4.5. Keabsahan administrasi kelas.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja wali kelas

5.2. Terwujudnya hubungan baik siswa dan dengan orang tua / wali siswa

5.3. Terwujudnya disiplin dan tanggung jawab siswa

5.4. Adanya buku legger untuk raport

5.5. Adanya buku kasus / masalah

5.6. Adanya buku kehadiran siswa

5.7. Adanya buku agenda kelas / biodata siswa

5.8. Adanya laporan pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1.

Keterampilan

6.1.1. Kemampuan berkomunikasi dengan siswa, guru dan orangtua / wali kelas.

6.1.2. Bekerjasama dengan guru-guru, guru BK dan orangtua / wali kelas siswa

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 43

43

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 43

6.1.3. Mampu mengeolah data nilai siswa

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami psikologi pendidikan

6.3. Pengalaman

6.3.1. Mengajar minimum 3 tahun

6.4. Sikap

6.4.1.

Adil

6.4.2.

Bijaksana

6.4.3.

Berwibawa

6.4.4.

Memiliki kematangan emosional.

6.5. Pendidikan

6.5.1. D III / Sarmud / SI

6.5.2. Golongan : II / C

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi fisik dan mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung

7.1. Kepala sekolah

2. Pembina Teknis

8.1. Kepala Jurusan

3. Kebutuhan Kuantitatif

9.1. 1 (satu) orang untuk setiap kelas.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 44

44

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 44

4.

Sifat Jabatan / Pekerjaan

10.1. Diangkat oleh Kepala Sekolah

10.2. Masa jabatan 1 tahun untuk 1 periode, dan dapat diangkat kembali untuk tahun /

periode berikutnya sesuai kebutuhan.

10.3. Bimbingan terhadap siswa

10.4. Administrasi

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 45

45

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 45

ANALISIS JABATAN BIMBINGAN PENYULUHAN KEJURUAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan, pelaksanaan rencana dan program kerja bimbingan penyuluhan kejuruan bagi siswa di sekolah.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja Bimbingan Kejuruan untuk satu tahun (untuk calon siswa SMK selama pendidikan dan pelayanan pada tamatan untuk mencari pekerjaan mandiri) dan melaksanakannya.

2.2. Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang macam-macam program studi, kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dimasuki.

2.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program Bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan.

2.4. Mengkoordinasikan pengumpulan data dalam rangka kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan.

2.5. Melaksanakan bimbingan kepada siswa secara individu atau kelompok berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan, kesukaran belajar dan sebagainya.

2.6. Memberi layanan konseling kepada siswa.

2.7. Megembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat siswa.

2.8. Memberikan informsi dan wawasan tentang karier kejuruan kepada siswa.

2.9. Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal maupun individual untuk mencintai kerja, melalui kunjungan ke dunia kerja ceramah guru tamu dan sebagainya.

2.10. Mengadakan kunjungan kepada orang tua murid (home visit) bagi siswa yang mempunyai masalah.

2.11. Ikut memasarkan tamatan ke dunia kerja dan penelusuran tamatan.

2.12. Membuat peta industri yang keberadaan dengan Kepala Program Studi.

2.13. Membuat laporan berkala dan insidentil.

2.14. Merujuk kasus yang tidak dapat di atasi, kepala petugas yang ahli.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 46

46

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 46

2.15.

Mengevaluasi program kegiatan bimbingan dan Penyuluhan Kejuruan secara keseluruhan.

3 Wewenang

3.1. Menyusun program kegiatan BPK

3.2. Menciptakan hubungan kerjasama antara guru BPK, wali kelas, guru Program Studi dan orang tua siswa.

3.3. Menyiapkan buku pribadi (Biodata)

3.4. Menyiapkan lembar angket

3.5. Menyiapkan lembar informasi pekerjaan

3.6. Menjelaskan kepada orang tua siswa tentang siswa yang bermasalah

3.7. Meminta siswa yang bermasalah (melaksanakan home visit).

4 Tanggung Jawab

4.1. Kelancaran pelaksanaan program BPK

4.2. Anak memahami pribadinya / menerima dirinya apa adanya

4.3. Anak mengetahui arah karir sesuai dengan bakat dan program studi

4.4. Memasarkan tamatan ke dunia kerja / industri

4.5. Bertanggung jawab atas terlaksananya program BK.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program kerja BPK

5.2. Tersedianya daftar siswa sesuai dengan bakat dan minat siswa

5.3. Adanya buku pribadi siswa

5.4. Adanya lembar angket siswa

5.5. Tersedianya daftar nama dan alat dunia kerja sesuai dengan program studi.

5.6. Adanya buku catatan siswa yang bermasalah sampai dengan penyelesaiannya.

5.7. Adanya buku daftar kunjungan untuk siswa yang bermasalah

5.8. Tersedianya daftar alumni yang sudah bekerja dari Depnaker Wilayah

5.9. Adanya klipping lowongan pekerjaan dan daftar bursa dari Depnaker Wilayah.

5.10. Tamatan lebih banyak terserap di industri

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 47

47

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 47

5.11.

Laporan hasil pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Memiliki kemampuan dalam pelaksanaan konseling

6.1.2. Memiliki kemampuan psikologi pendidikan

6.1.3. Memahami jiwa remaja

6.1.4. Kemampuan berkomunukasi yang baik

6.1.5. Kemampuan menganalisa masalah dan megambil kesimpulan

6.1.6. Mampu mengolah data.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memiliki pengetahuan psikologi remaja

6.2.2. Ilmu komunikasi dan wawancara

6.2.3. Memahami kurikulum dan kemampuan lulusan

6.2.4. Mengetahui tentang lapangan pekerjaan yang sesuai dengan tamatan.

6.2.5. Memiliki pengetahuan tentang bimbingan dan konseling.

6.3. Pengalaman

6.3.1. Pernah berorganisasi terutama pada organisasi kepemudaan dan olah raga.

6.3.2. Mengikuti penataran BP dan BK

6.3.3. Praktek konseling.

6.4. Sikap

6.4.1. Berwibawa dan bertanggung jawab serrta dapat dipercaya

6.4.2. Memiliki kharisma untuk memotivasi siswa

6.4.3. Memasuki kepedulian tentang masa depan tamatan

6.4.4. Kerjasama yang baik dengan semua Ketua Program Studi dan guru kejuruan.

6.5. Pendidikan

6.5.1. Minimal Sarjana Muda / D III

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 48

48

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 48

6.5.2. Bila mungkin S1 jurusan BP

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Kepala Sekolah

2. Kuantitatif 1 (satu) orang guru BPK / 150 orang siswa.

3. Fasilitas Pendukung

9.1. Buku pribadi

9.2. Angket

9.3. Lembar kerja

9.4. Buku catatan kasus siswa

9.5. Buku Bimbingan Karir (hasil-hasil penataran)

4. Sifat Pekerjaan

10.1. Dilaksanakan rutin setiap hari

10.2. Memerlukan tempat yang tenang, terang bersih dan nyaman

10.3. Dapat dipercaya (bersifat rahasia)

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 49

49

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 49

ANALISIS JABATAN GURU

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Memberikan pendidikan / pengajaran teori dan praktek kepada siswa dan melaksanakan tugas teknik kependidikan lainnya yang dibebankan oleh Kepala Sekolah.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyiapkan perangkat cawu, analisa program, satuan pelajaran dan kisi-kisi berikut perangkat evaluasi.

2.2. Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai, daftar hadir dan daftar kemajuan siswa).

2.3. Melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar 18 jam pelajaran.

2.3.1. Guru teori dan guru umum :

- Mempersiapkan bahan ajaran dan alat bantu pengajaran

- Memasukkan misi kejuruan pada mata pelajaran umum bagi Guru Umum

- Menerapkan kompetensi kejuruan

- Mengisi buku agenda kelas.

2.3.2. Guru praktek :

- Menyiapkan pelajaran praktek : bahan dan alat, ruangan, pembagian tugas.

- Melaksanakan KBM praktek, pengawasan, proses dan penilaian hasil.

- Menyelesaikan pekerjaan praktek (pembersihan dan penyimpanan alat, pembersihan ruangan).

- Bertanggung jawab terhadap inventaris peralatan dan perabot.

- Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan roda dua dan roda empat untuk guru otomotif.

2.4. Melaksanakan bimbingan profesi siswa

2.5. Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar

2.6. Membantu melaksanakan kegiatan 5K - 7K.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 50

50

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 50

2.7.

Mengembangkan bahan ajaran sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan muatan lokal.

2.8. Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui : jalur formal dan informal.

2.9. Membantu mengembangkan koperasi, unit produksi, hubungan industri, uji profesi, program magang secara bersama.

2.10. Melakukan kegiatan remedial

2.11. Membuat laporan berkala (sementara) dan insidentil.

Tugas lain :

melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas yang diberikan oleh atasan / Kepala Sekolah

3 Wewenang

3.1. Mengatur jalannya proses KBM

3.2. Memberikan penilaian kepada siswa

3.3. Menegur siswa yang terlambat, dan yang mengganggu KBM

3.4. Menyelesaikan siswa bermasalah.

4 Tanggung Jawab

4.1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan proses KBM

4.2. Peningkatan kualitas kemampuan siswa

4.3. Tertanamnya wawasan kebangsaan

4.4. Terwujudnya sikap siswa sebagai manusia Indonesia seutuhnya.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program pelaksanaan pengajaran (Program Kerja Guru)

5.2. Tersedianya buku kelengkapan administrasi guru

5.3. Tersedianya alat bantu pengajaran

5.4. Terwujudnya bantuan bimbingan kejuruan

5.5. Adanya modul, lembaran kerja, lembaran informasi, lembaran tugas dan alat evaluasi.

5.6. Sikap profesional dan kemandirian siswa

5.7. Laporan hasil pelaksanaan tugas.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 51

51

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 51

6

Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Mampu membuat perangkat kerja guru

6.1.2. Mampu melaksanakan KBM

6.1.3. Mampu mengembangkan bahan pengajaran

6.1.4. Mampu mengelola kelas

6.1.5. Mampu berkomunikasi secara tertulis dan lisan

6.1.6. Mampu megembangkan alat bantu pengajaran.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Menguasai bidang studi yang menjadi tugasnya dan mampu mengiplementasikannya.

6.2.2. Memahami kurikulum dan perangkatnya

6.2.3. Memahami psikologi pendidikan

6.2.4. Menguasai kemajuan IPTEK.

6.3. Sikap

6.3.1. Memiliki sikap profesionalisme

6.3.2. Memiliki kepedulian dengan masa depan tamatan

6.3.3. Berwibawa

6.3.4. Jujur, disiplin dan bertanggung jawab.

6.3.5. Mampu bekerjasama

6.3.6. Inovatif dan kreatif.

6.4. Pendidikan Minimal Sarjana Muda/ D III dan S1 Golongan : II / III / IV

6.5. Jenis Kelamin Pria atau wanita

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 52

52

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 52

6.6.

Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Kepala Sekolah

2. Pembina Teknis Kepala Program Studi / Kepala Rumpun

3. Fasilitas Pendukung

9.1. Kurikulum SMK

9.2. Materi GBPP

9.3. Perangkat pembelajaran (Analisi GBPP, Program Cawu dan Satpel Modul dan lain - lain)

4. Sifat Jabatan

10.1. Pendidik dan pengajar serta pembimbing

10.2. Koordinasi dan administrasi serta mengembangkan program pengajaran sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkannya.

5. Kebutuhan Kuantitatif Beban mengajar 18 jam pelajaran / minggu.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 53

53

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 53

ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan perlengkapan pendidikan daya kepegawaian serta keuangan.

2 Uraian Tugas

2.1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah

2.2. Mengkoordinir mengelolaan keuangan sekolah

2.3. Mengurus kebutuhan fasilitas TUS

2.4. Mengatur pengurusan kepegawaian

2.5. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah

2.6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha

2.7. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah

2.8. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumah tanggaan.

2.9. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar

2.10. Membantu Kasek untuk mengembangkan sistem informasi sekolah

2.11. Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot, ATK).

2.12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa

2.13. Memantau pelaksanaan program 7K

2.14. Membantu Kasek dalam penyusun RAPBS dan RIPS

2.15. Menyusun laporan.

3 Wewenang

3.1. Menilai hasil kerja dan DP3 bawahan

3.2. Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan

3.3. Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan

3.4. Menandatangani surat keluar apabila Kasek berhalangan.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 54

54

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 54

4

Bertanggung Jawab

4.1. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja tata usaha

4.2. Penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.

4.3. Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah

4.4. Kebenaran dan ketetapan laporan

4.5. Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya rencana dan program kerja

5.2. Terwujudnya pembagian tugas pegawai

5.3. Adanya petunjuk pelaksanaan kegiatan ketatausahaan

5.4. Adanya rencana pengadaan dan pengembangan teknis pelaksanaan tugas staf tata usaha.

5.5. Tersedianya buku induk nutasi dan kepegawaian dari urusan kepegawaian

5.6. Adanya buku kas, arsip SPJ keuangan dari rutin, BP3, DPP/SPP dan keuangan

BP3

5.7. Tersedianya data inventaris yaitu buku induk, golongan barang dan inventaris ruang dari bagian inventaris / perlengkapan.

5.8. Adanya data kesiswaan (buku induk, klaper, mutasi serta alumni siswa dari urusan kesiswaan).

5.9. Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip administrasi sekolah dari urusan persuratan.

5.10. Tersedianya daftar perbaikan barang serta instalasi.

5.11. Tersedianya daftar / laporan kegiatan pesuruh tukang kebun, petugas keamanan tentang pelaksanaan 7K di sekolah.

5.12. Adanya laporan pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Ketermpailan

6.1.1. Memiliki managerial Skill

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 55

55

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 55

6.1.2. Mempunyai Leadeship

6.1.3. Mampu sebagai konseptor

6.1.4. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik.

6.1.5. Mampu berbahasa Inggris secara pasif.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami alur administrasi Depdikbud

6.2.2. Memahami manajemen sekolah kejuruan

6.2.3. Memahami peraturan perundangan dalam bidang pendidikan

6.2.4. Mengetahui program pegembangan SMK

6.2.5. Mengetahui struktur organisasi sekolah.

6.3. Pengalaman

6.3.1. Pernah bekerja di bidang administrasi minimal 2 tahun

6.3.2. Pernah mengikuti penataran ketatausahaan, manajemen

6.4. Sikap

6.4.1.

Teliti

6.4.2.

Cepat mengambil keputusan yang bijaksana

6.4.3.

Inovatif / kreatif

6.4.4.

Cepat tanggap

6.4.5.

Mempunyai sikap kepedulian

6.4.6.

Bertanggung jawab

6.4.7.

Mampu bekerjasama

6.5. Pendidikan

6.5.1.

Sarjana Musa / D III jurusan administrasi

6.5.2.

D III jurusan Manajemen

6.5.3.

SMEA jurusan perkantoran dengan pengalaman kerja 12 tahun.

6.5.4.

Sarjana

6.5.5.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 56

56

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 56

6.6.

Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasmani dan rohani

1. Atasan Langsung Kepala Sekolah

2. Kebutuhan Kuantitatif

1 (satu) orang per sekolah

3. Jumlah staf yang dibawahi

7 - 40 tergantung pada sekolahnya

4. Fasilitas Pendukung

10.1. Alat tulis kantor

10.2. Perlengkapan kantor / mesin-mesin kantor

10.3. Peraturan dan perundang-undangan serta instruksi atasan langsung (dari Kepala Sekolah).

5. Sifat Jabatan / Pekerjaan

11.1. Memerlukan tempat yang tenang, terang dan bersih.

11.2. Profesional

11.3. Administratif.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 57

57

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 57

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN

1 Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Bertanggung jawab dalam mengatur, mengelola dan memahami administrasi kepegawaian dengan baik sesuai dengan rencana dan program kerja.

2 Uraian Tugas

2.1. Membantu perencanaan kepegawaian

2.2. Mengelola buku induk kepegawaian, DUK, KARIN.

2.3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes, Tabungan Perumahan, Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian.

2.4. Menyiapkan format-format kepegawaian

2.5. Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan pernikahan / perceraian, dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun pegawai.

2.6. Memproses berkas angka kredit guru-guru.

2.7. Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai

2.8. Mengusulkan program kesejahteraan pegawai.

2.9. Menyusun laporan.

3 Wewenang

Meminta dan memberi data/laporan kepegawaian serta melaporkan hasil kerjanya kepada atasannya.

4 Tanggung Jawab

4.1. Ketepatan pelaksanaan program kerja

4.2. Penertiban buku induk pegawai, DUK, KARIN.

4.3. Penertiban registrasi dan kearsipan file pegawai

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 58

58

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 58

4.4.

Penyiapan format-format kepegawaian

4.5. Kelancaran dan kebersihan proses mutasi, gaji berkala, pernikahan/perceraian, kelahiran dan lain-lain.

4.6. Kelancaran dan kebersihan proses usulan penetapan angka kredit.

4.7. Penertiban administrasi kehadiran guru/pegawai.

4.8. Kebenaran dan ketepatan laporan kepegawaian.

5 Hasil Kerja

5.1. Adanya program dan rencana kerja

5.2. Adanya buku induk pegawai, DUK, KARIN.

5.3. Tersedianya registrasi kearsipan pegawai : SK, NIP, Taspen, Askes, STTPL, DP3, SK Kepegawaian dan lain-lain.

5.4. Tersedianya format-format kepegawaian

5.5. Tersedianya dana mutasi, gaji berkala, pernikahan/perceraian, dan kelahiran serta pemberhentian.

5.6. Adanya berkas proses perhitungan angka kredit guru.

5.7. Adanya administrasi kehadiran guru.

5.8. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas.

6 Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Mampu mengetik manual. Elektrik, komputer.

6.1.2. Mampu berkomunikasi lisan dan tulis dengan baik

6.1.3. Mampu melaksanakan administrasi kepegawaian

6.1.4. mampu menghitung angka kredit jabatan guru pegawai.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami alur administrasi Depdikbud

6.2.2. Memahami Managemen kepegawaian

6.2.3. Memahami kearsipan

6.2.4. Memahami tentang undang-undang kepegawaian

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 59

59

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 59

6.2.5. Memahami alur kepengurusan kepegawaian dengan instansi terkait.

6.2.6. Mengetahui struktur organisasi sekolah.

6.3. Pengalaman

6.3.1. Pernah sebagai pembantu dalam bidang kepegawaian minimal 2 (dua) tahun

6.3.2. pernah mengikuti penataran administrasi kepegawaian.

6.4. Sikap

6.4.1. Teliti dan tekun

6.4.2. Dapat menyimpan rahasia

6.4.3. Dapat berkerjasama

6.4.4. Bertanggung jawab.

6.5. Pendidikan

6.5.1. SMEA jurusan perkantoran

6.5.2. KPAA

6.5.3. Golongan paling rendah II/a

1. Atasan Langsung Kasubag. Tata Usaha

2. Fasilitas Pendukung

8.1. Peraturan perundang-undangan

8.2. Data dan informasi

8.3. Surat-surat masuk

8.4. Petunjuk atasan

3. Sifat Jabatan / Pekerjaan

9.1. Memerlukan tempat yang tenang, terang, dan bersih.

9.2. Jujur dan disiplin

9.3. Administratif.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 60

60

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 60

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KEUANGAN

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sekolah menyusun RAPBS, memproses UYHD, mengelola dan mengadministrasikan keuangan sekolah.

2. Uraian Tugas

2.1. Menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan pegawai, biaya operasional, biaya listrik/telepon air, perawatan.

2.2. Memproses permintaan Uang Yang Harus Dipertanggung jawabkan (UYHD).

2.3. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola keuangan sekolah menerima, membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mempertaggung jawabkan : dana rutin, SPP/DPP, OPF, sumbangan lain.

2.4. Mengurus keuangan bea siswa.

2.5. Mengurus mengadministrasikan keuangan / kesejahteraan (gaji, insentif, honor).

2.6. Menyusun laporan keuangan.

2.7. Melaporkan pertanggung jawaban penerimaan dan penggunaan dana anggaran.

Tugas lain :

Mewakili Kasubag Tata Usaha di bidang keuangan, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung.

3. Wewenang

3.1. Mengambil dan menyimpan uang

3.2. Mengeluarkan uang atas perintah atasan (Kepala Sekolah).

3.3. Menganalisa sumber-sumber dana.

4. Tanggung Jawab

4.1. Kebenaran dan ketetapan RAPBS

4.2. Ketepatan pengambilan uang

4.3. Kebenaran penyimpanan dan pengeluaran uang sesuai dengan peraturan.

4.4. Ketertiban dan kerapihan administrasi keuangan

4.5. Kebenaran dan ketepatan laporan keuangan.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 61

61

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 61

5.

Hasil Kerja

5.1. Adanya RAPBS

5.2. Rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan

5.3. Laporan pertanggung jawaban keuangan bulanan dan tahunan

5.4. Adanya informasi tentang kondisi keuangan.

6. Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Memiliki keterampilan pembukuan keuangan

6.1.2. Mampu menganalisa mata anggaran dan sumber dana

6.1.3. Mampu mengetik manual, electric, komputer

6.1.4. Mampu menjalin hubungan dengan instansi terkait misal : PKPNI

6.1.5. Mampu membuat laporan keuangan.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami alur administrasi keuangan

6.2.2. Memahami manajemen sekolah

6.2.3. Memahami peraturan tentang keuangan

6.2.4. Mengetahui struktur organisasi sekolah.

6.3. Pengalaman

6.3.1. Pernah sebagai pembantu benadaharawan

6.3.2. Pernah pnataran bendaharawan

6.4. Sikap

6.4.1. Jujur, teliti, tidak boros

6.4.2. Dapat bekerja sama

6.4.3. Dapat memegang rahasia

6.4.4. Bertanggung jawab

6.5. Pendidikan

6.5.1. SMEA jurusan akuntansi.

6.5.2. SLTA memiliki sertifikat kursus akuntansi.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 62

62

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 62

6.5.3. SLTA Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan.

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasmani dan rohani

7. Kebutuhan Kuantitatif

7.1. 1 (satu) orang pemegang sumber dana

7.2. 1 (satu) orang juru bayar

7.3. 1 (satu) orang pemegang pembukuan

8. Atasan Langsung

8.1. Ka. Subag Tata usaha

9. Fasilitas Pendukung

9.1. Peralatan

9.1.1. Brand kas

9.1.2. Lemari penyimpan arsip

9.1.3. Mesin hitung

9.2. Buku peraturan / perundang - undangan pengelolaan keuangan

9.3. Buku cek, kwitansi, buku bon, buku kas

9.4. Buku peraturan perundang - undangan perpajakan.

10. Sifat Jabatan dan Pekerjaan

10.1. Teliti dan jujur

10.2. Rahasia

10.3. Administrasi.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 63

63

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 63

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN PERUNGKAPAN /

LOGISTIK

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Menyusun kebutuhan, mengatur dan mengadministrasikan bahan / peralatan operasional sekolah serta merawatnya.

2. Uraian Tugas

2.1. Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.

2.2. Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan perawatannya.

2.3. Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan.

2.4. Menginventaris peralatan dan perlengkapan sekolah serta pengkodeannya.

2.5. Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku.

2.6. Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris.

2.7. Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris.

2.8. Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK.

2.9. Mengurus beras pegawai negeri.

2.10. Menyusun laporan.

Tugas lain :

- Mewakili Kasubag Tata dalam urusan perlengkapan melaksanakan tugas lain relevan dari atasan langsung.

- Dapat diserahi tugas bendaharawan SPP/DPP.

3. Wewenang

3.1. Menerima dan menyimpan bahan operasional sekolah ditempat yang aman.

3.2. Mengeluarkan bahan operasional atas persetujuan kepala sekolah.

4. Tanggung Jawab

4.1. Kebenaran dan ketetapan penerimaan Bahan Operasional Sekolah (BOS)

4.2. Kebenaran dan ketetapan menyimpan (BOS)

4.3. Kebenaran dan ketetapan mengeluarkan atau penggunaan BOS.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 64

64

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 64

5.

Hasil Kerja

5.1. Adanya kebutuhan bahan operasional sekolah

5.2. Tersedianya pedoman pelaksanaan pengelolaan bahan operasional sekolah.

5.3. Adanya laporan pelaksanaan bahan operasional sekolah bulanan dan tahunan.

5.4. Buku induk, golongan inventaris dan kartu barang.

6. Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Mampu membuat perencanaan pengadaan bahan/saran-saran prasarana.

6.1.2. Mampu melakukan inventarisasi.

6.1.3. Mampu berkomunikasi lisan dan tulis dengan baik.

6.1.4. Mampu mengetik annual, elekterik, komputer.

6.1.5. Mampu membuat laporan.

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memahami administrasi pergudangan

6.2.2. Memahami peraturan administrasi barang dan inventarisasi.

6.2.3. Memahami tata cara pengadaan dan penerimaan barang

6.2.4. Memahami peraturan tentang penghapusan.

6.3. Pengalaman

6.3.1. Pernah bekerja sebagai tenaga administrasi minimal 2 tahun.

6.4. Sikap

6.4.1. Teliti, jujur dan hati-hati.

6.4.2. Dapat dipercaya

6.4.3. Bertanggung jawab

6.4.4. Dapat bekerja sama

6.5. Pendidikan

6.5.1. SMEA jurusan perkantoran

6.5.2. STA bersertifikat administrasi.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 65

65

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 65

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita Penerimaan barang

6.7. Kondisi Fifik dan Mental Sehat jasmani dan rohani

7.

Kebutuhan Kuantitatif 1 (satu) orang per sekolah

8.

Atasan Langsung Ka. Sub Bag. Tata Usaha

9.

Fasilitas Pendukung

9.1. Peralatan

9.1.1.

Ruang penyimpanan (gudang)

9.1.2.

Lemari/rak penyimpan

9.1.3.

Komputer

9.1.4.

Trolly (alat angkut)

9.1.5.

Hand Pallet (alat angkat)

9.2. Bahan - Bahan

9.2.1.

Buku pedoman / Pengaturan Pengelolaan alat dan BOS.

10.

Sifat Jabatan dan Pekerjaan

10.1. Teliti dan jujur

10.2. Administrasi.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 66

66

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 66

ANALISA JABATAN PELAKSANAAN URUSAN KESEKRETARIATAN

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sub. Bagian Tata Usaha untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi ke tata usahaan sekolah.

2. Uraian Tugas

2.1. Menyusun kebutuhan biaya, bahan alat ketatausahaan.

2.2. Mengelola surat masuk dan keluar

2.3. Melaksanakan pegnetikan, pengadaan (Dokumen, konsep, format - format, diklat)

2.4. Melaksanakan pengarsipan dokumen - dokumen.

2.5. Mengurus pelaksanaan rapat (undangan rapat sampai dengan notulen rapat).

2.6. Membantu menyiapkan data statistik sekolah.

2.7. Mengadministrasikan kegiatan kerjasama industri, bursa kerja sekolah ekstra kurikuler.

2.8. Melaksanakan kegiatan 5K - 7K.

2.9. Menyusun laporan.

3. Wewenang

3.1. Melaksanakan pekerjaan kesekretariatan

3.2. Menyimpan laporan.

4. Tanggung Jawab

4.1. Menyelesaikan tugas dengan cepat, tepat dan rapi.

5. Hasil Kerja

5.1. Tersedianya petunjuk pelaksanaan kesekretariatan

5.2. Tersedianya petunjuk administrasi kesekretariatan

5.3. Adanya laporan pelaksanaan tugas

5.4. Adanya program kerja catur wulanan dan tahunan.

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 67

67

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 67

6.

Kualifikasi Personal

6.1. Keterampilan

6.1.1. Mampu mengetik manual, elektronik, komputer.

6.1.2. Mampu berkomunikasi

6.1.3. Mampu mengagendakan surat

6.1.4. Mampu mengarsipkan surat

6.2. Pengetahuan

6.2.1. Memiliki pengetahuan tentang kearsipan

6.2.2. Mengetahui alur administrasi di lingkungan Depdikbud

6.2.3. Mengetahui struktur organisasi sekolah.

6.3. Sikap

6.3.1. Teliti, tekun

6.3.2. Dapat bekerja sama

6.3.3. Bertanggung jawab

6.3.4. Rapih

6.4. Pendidikan

6.4.1. SMEA jurusan perkantoran

6.4.2. SLTA bersertifikat

6.5. Pengalaman Pernah bekerja sebagai tenaga administrasi minimal 2 tahun

6.6. Jenis Kelamin Pria atau wanita

6.7. Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasani dan rohani Tugas lain : dapat diserahi sebagai Bendaharawan SPP, BP3 atau DPP

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 68

68

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 68

7.

Atasan Langsung Kasubag. Tata Usaha

8. Fasilitas Pendukung

8.1. Peralatan

8.1.1.

Mesin tik dan komputer

8.1.2.

Mesin stensil

8.1.3.

Mesin foto copy

8.1.4.

Peralatan kantor

8.2. Bahan-Bahan

8.2.1. Buku pedoman

9. Sifat Jabatan / Pekerjaan

9.1. Jujur dan disiplin serta rapih

9.2. Administratif

Analis Jabatan :: hendratmoko.com

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 69

69

Analis Jabatan :: hendratmoko.com 69

ANALISIS JABATAN PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi Membantu Kepala Sub. Bagian Tata Usaha melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi kesiswaan.

2. Uraian Tugas

2.1. Menyiapkan data siswa dan menyiapkan buku induk siswa

2.2. Menyiapkan data dan mengisi buku siswa

2.3. Menyiapkan data dan mengisi buku klaper

2.4. Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa

2.5. Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa

2.6. Mengadministrasikan PKL / Magang siswa pemasaran dan penelurusan tamatan.

2.7. Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar

2.8. Menyusun usul calon pesera ETA/EBTANAS.

2.9. Menyiapkan administrasi ulangan akhir cawu cumatif.