Modul UKG SMP - Program Pengolah Kata (Ms Word) PDF

MODUL UJI KOMPETENSI GURU
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI
Program
Pengolah Kata
(Ms Word)
untuk tingkat SMP

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..................................................................................................... i
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ v
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii
PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
Latar Belakang ..................................................................................................... 1
Tujuan ..................................................................................................................... 2
Peta Kompetensi................................................................................................. 2
Ruang Lingkup .................................................................................................... 3
Saran Cara Penggunaan Modul .................................................................... 3
Mengidentifikasi Anatomi dan Fungsi Perangkat

Lunak Pengolah Kata 6
Tujuan ..................................................................................................................... 6
Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................... 6
Uraian Materi ....................................................................................................... 6
Aktivitas Pembelajaran ................................................................................... 15
Latihan/ Kasus/ Tugas..................................................................................... 16
Rangkuman......................................................................................................... 17
Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................. 18
Kunci Jawaban ................................................................................................... 18
i
Menggunakan Menu dan Ikon yang Terdapat
dalam Perangkat Lunak Pengolah Kata ............................................................... 20
Tujuan................................................................................................................... 20
Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................. 20
Uraian Materi ..................................................................................................... 20
Aktivitas Pembelajaran ................................................................................... 29
Latihan/ Kasus/ Tugas .................................................................................... 30
Rangkuman ........................................................................................................ 31
Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................. 32
Kunci Jawaban ................................................................................................... 32
Mengedit, Mengelola, dan Mencteak Dokumen
34
Tujuan................................................................................................................... 34
Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................. 34
Uraian Materi ..................................................................................................... 34
Aktivitas Pembelajaran .................................................................................128
Latihan/ Kasus/ Tugas ..................................................................................128
Rangkuman ......................................................................................................130
Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................130
Kunci Jawaban .................................................................................................131
Membuat Dokumen dengan Melibatkan Objek,
dan Melakukan Kolaborasi dan Review Dokumen ........................................133
Tujuan.................................................................................................................133
ii
Indikator Pencapaian Kompetensi .......................................................... 133
Uraian Materi .................................................................................................. 133
Aktivitas Pembelajaran ................................................................................ 159
Latihan/ Kasus/ Tugas.................................................................................. 159
Rangkuman...................................................................................................... 161
Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................... 162
Kunci Jawaban ................................................................................................ 163
PENUTUP.................................................................................................. 164
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 165
GLOSARIUM ............................................................................................. 166
iii
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1Tampilan layar luncur Windows 10 ................................................................... 9

Gambar 1. 2 Tampilan lembar kerja Word .............................................................................. 9
Gambar 1. 3 Kotak dialog Cortana ........................................................................................... 10
Gambar 1. 4 Tampilan kursor ..................................................................................................... 11
Gambar 1. 5 Ribbon File ............................................................................................................... 12
Gambar 1. 6 Ribbon Home ......................................................................................................... 12
Gambar 1. 7 Ribbon Insert .......................................................................................................... 13
Gambar 1. 8 Ribbon Design ........................................................................................................ 13
Gambar 1. 9 Ribbon Layout ........................................................................................................ 13
Gambar 1. 10 Ribbon References ............................................................................................. 13
Gambar 1. 11 Ribbon Mailings .................................................................................................. 13
Gambar 1. 12 Ribbon Review ..................................................................................................... 13
Gambar 1. 13 Ribbon View.......................................................................................................... 14
Gambar 1. 14 RIbbon Community Clips ................................................................................. 14
Gambar 1. 15 Tampilan status bar ........................................................................................... 15
Gambar 1. 16 Menu bar ............................................................................................................... 20
Gambar 1. 17 Kelompok menu Pages..................................................................................... 24
Gambar 1. 18 Kemlompok menu Illustrations ..................................................................... 24
Gambar 1. 19 Tab menu Insert .................................................................................................. 26
Gambar 1. 20 Tombol kata kunci di keyboard..................................................................... 29
Gambar 1. 21 Tab menu Home ................................................................................................. 35
Gambar 1. 22 Tampilan menu New ......................................................................................... 35
Gambar 1. 23 Tampilan lembar kerja baru ............................................................................ 36
Gambar 1. 24 Tampilan Menu Pencarian Template........................................................... 37
Gambar 1. 25 Pilihan Template di Word ................................................................................ 38
Gambar 1. 26 Template untuk Flyer......................................................................................... 39
v
Gambar 1. 27 Pencarian template berdasarkan kategori ................................................ 40
Gambar 1. 28 Tampilan Menu File ........................................................................................... 41
Gambar 1. 29 Klik Menu This PC ............................................................................................... 41
Gambar 1. 30 Pilih Dokumen yang Hendak Dibuka .......................................................... 42
Gambar 1. 31 Menyematkan Dokumen ................................................................................. 43
Gambar 1. 32 Klik menu convert............................................................................................... 44
Gambar 1. 33 Kotak dialog konfirmasi upgrade ................................................................. 44
Gambar 1. 34 Kursor untuk memulai penulisan.................................................................. 45
Gambar 1. 35 Penulisan menggunakan spasi ...................................................................... 45
Gambar 1. 36 Contoh penggunaan baris paragraf baru ................................................. 46
Gambar 1. 37 Contoh teks yang ingin di salin..................................................................... 47
Gambar 1. 38 Klik menu copy .................................................................................................... 47
Gambar 1. 39 Penempatan lokasi pemindahan teks ......................................................... 47
Gambar 1. 40 Tekan tombol Paste ........................................................................................... 48
Gambar 1. 41 Contoh teks yang sudah berhasil dipindahkan....................................... 48
Gambar 1. 42 Pilih Teks yang Ingin dipotong...................................................................... 48
Gambar 1. 43 Klik menu Cut ....................................................................................................... 49
Gambar 1. 44 Letakkan kursor untuk memindahkan Teks .............................................. 49
Gambar 1. 45 Pilih menu Paste.................................................................................................. 49
Gambar 1. 46 Contoh teks yang sudah disalin .................................................................... 50
Gambar 1. 47 Teks yang ingin dipindahkan ......................................................................... 50
Gambar 1. 48 Pilih lokasi untuk memindahkan teks ......................................................... 51
Gambar 1. 49 Pilih lokasi untuk memindahkan teks ......................................................... 51
Gambar 1. 50 Teks yang hendak diubah ukuran hurufnya ............................................. 52
Gambar 1. 51 Memilih ukuran huruf ....................................................................................... 53
Gambar 1. 52 Jenis huruf di Word............................................................................................ 54
Gambar 1. 53 Font Color.............................................................................................................. 55
Gambar 1. 54 Klik Menu Font Color ........................................................................................ 57
Gambar 1. 55 Teks yang sudah diubah warnanya ............................................................. 57
vi
Gambar 1. 56 Klik Menu Find ..................................................................................................... 58
Gambar 1. 57 Kotak dialog navigasi ........................................................................................ 58
Gambar 1. 58 Tombol Close ....................................................................................................... 59
Gambar 1. 59 Menu pencarian lebih lanjut........................................................................... 59
Gambar 1. 60 Fitur Replace ......................................................................................................... 60
Gambar 1. 61 Letakan kursor di awal paragraf .................................................................... 61
Gambar 1. 62 Menggeser First Indent .................................................................................... 62
Gambar 1. 63 Hasil paragraf yang berhasil di indent........................................................ 62
Gambar 1. 64 Centang menu Ruler.......................................................................................... 62
Gambar 1. 65 Pilih teks yang akan diindentasi .................................................................... 63
Gambar 1. 66 Klik penanda indent ........................................................................................... 64
Gambar 1. 67 Paragraf yang sudah diindentasi .................................................................. 65
Gambar 1. 68 Pilih Teks ................................................................................................................ 66
Gambar 1. 69 Menu indentasi .................................................................................................... 66
Gambar 1. 70 Teks yang akan diindentasi ............................................................................. 67
Gambar 1. 71 Pilih Tab Stop ....................................................................................................... 68
Gambar 1. 72 Klik tab selector ................................................................................................... 68
Gambar 1. 73 Klik horizontal ruler ............................................................................................ 69
Gambar 1. 74 Memindahkan teks............................................................................................. 69
Gambar 1. 75 Menghapus Tab Stop ........................................................................................ 70
Gambar 1. 76 Pengaturan spasi ................................................................................................ 71
Gambar 1. 77 Memilih teks ......................................................................................................... 71
Gambar 1. 78 Pilih spasi yang diinginkan .............................................................................. 72
Gambar 1. 79 Lembar kerja yang sudah diubah spasinya ............................................... 72
Gambar 1. 80 Pilih teks ................................................................................................................. 73
Gambar 1. 81 Tab menu Home ................................................................................................. 74
Gambar 1. 82 Tampilan Bullet .................................................................................................... 74
Gambar 1. 83 Teks dengan daftar Bullet................................................................................ 74
Gambar 1. 84 Pengaturan identasi ........................................................................................... 75
vii
Gambar 1. 86 Klik menu Bullet and Numbering ................................................................. 76
Gambar 1. 87 Berbagai pilihan gaya penomoran ............................................................... 77
Gambar 1. 88 Tek yang menggunakan pengaturan penomoran ................................. 78
Gambar 1. 89 Klik restart at 1..................................................................................................... 78
Gambar 1. 90 List penomoran yang di-restart .................................................................... 79
Gambar 1. 91 Menu Continue Numbering ........................................................................... 80
Gambar 1. 93 Klik menu Hyperlink .......................................................................................... 82
Gambar 1. 94 Masukan alamat link ......................................................................................... 82
Gambar 1. 95 Mengedit Hyperlink ........................................................................................... 83
Gambar 1. 96 Mengahpus Hyperlink ...................................................................................... 84
Gambar 1. 97 Tampilan lembar kerja landscape................................................................. 85
Gambar 1. 98 Tampilan lembar kerja Potrait ....................................................................... 86
Gambar 1. 99 Klik perintah Orientation ................................................................................. 87
Gambar 1. 100 Pilihan menu Orientation .............................................................................. 87
Gambar 1. 101 Klik menu Size ................................................................................................... 88
Gambar 1. 102 Klik Predefined Page Size.............................................................................. 88
Gambar 1. 103 Klik menu Size ................................................................................................... 89
Gambar 1. 104 Pengaturan Page Setup ................................................................................. 90
Gambar 1. 105 Pilih menu Margin ........................................................................................... 90
Gambar 1. 106 Klik ukuran Margin .......................................................................................... 91
Gambar 1. 107 Klik Custom Margin ......................................................................................... 92
Gambar 1. 108 Pengaturan Margin ......................................................................................... 93
Gambar 1. 109 Klik menu Page Setup .................................................................................... 93
Gambar 1. 110 Klik tab menu File ............................................................................................ 94
Gambar 1. 111 Klik perintah Print ............................................................................................ 95
Gambar 1. 112 Klik Printer Properties ..................................................................................... 95
Gambar 1. 113 Masukan jumlah yang ingin dicetak ......................................................... 96
viii
Gambar 1. 114 Pengaturan pencetakan ................................................................................. 96
Gambar 1. 115 Klik ikon Print ..................................................................................................... 97
Gambar 1. 116 Masukan jumlah halaman ............................................................................. 97
Gambar 1. 117 Klik ikon Print ..................................................................................................... 98
Gambar 1. 118 Tempatkan kursor di mana ingin menyiisipkan Page Break ............ 99
Gambar 1. 119 Insert ..................................................................................................................... 99
Gambar 1. 120 Menyisipkan Page Break .............................................................................100
Gambar 1. 121 Menampilkan Page Break ...........................................................................100
Gambar 1. 122 Mcam-macam Section Break .....................................................................101
Gambar 1. 123 Menyisipkan Section Break.........................................................................102
Gambar 1. 124 Klik Continuous ...............................................................................................103
Gambar 1. 125 Section akan muncul pada lembar kerja ...............................................104
Gambar 1. 126 Pemilihan Section Break ..............................................................................104
Gambar 1. 127 Lembar kerja yang menggunakan format dua kolom .....................105
Gambar 1. 128 Klik perintah Show/Hide ..............................................................................105
Gambar 1. 129 Tempatkan kurosr di awal Break ..............................................................106
Gambar 1. 130 Menghapus Break ..........................................................................................107
Gambar 1. 131 Pilih teks yang ingin di format ..................................................................107
Gambar 1. 132 Kolom paragraf ...............................................................................................108
Gambar 1. 133 Tampilan teks dalam format kolom ........................................................108
Gambar 1. 134 Pilihan lebih lanjut dari format kolom teks ..........................................109
Gambar 1. 135 Klik perintah Columns ..................................................................................109
Gambar 1. 136 Ribbon Insert ...................................................................................................110
Gambar 1. 137 Menu Header ...................................................................................................111
Gambar 1. 138 Tulis judul paragraf ........................................................................................112
Gambar 1. 139 Klik di mana ingin menyisipkan hedaer tanggal ................................114
Gambar 1. 140 Klik perintah Date and Time.......................................................................114
Gambar 1. 141 Klik Ok ................................................................................................................114
Gambar 1. 142 Tanggal akan muncul di lembark kerja ..................................................115
ix
Gambar 1. 143 Menyisipkan nomor halaman .................................................................... 115
Gambar 1. 144 Pilih tata leatk nomor halaman ................................................................. 116
Gambar 1. 145 Tampilan lembar kerja yang sudah di diberi nomor halaman ..... 116
Gambar 1. 146 Tekan tombol Esc ........................................................................................... 117
Gambar 1. 147 Membuka header dan footer .................................................................... 117
Gambar 1. 148 Pilih menu current location ........................................................................ 118
Gambar 1. 149 Penomoran yang muncul pada lembar kerja ...................................... 118
Gambar 1. 150 Tekan tombol Esc ........................................................................................... 119
Gambar 1. 151 Centang kotak dialog different first page ............................................ 119
Gambar 1. 152 Tempatkan kursor di awal teks ................................................................. 120
Gambar 1. 153 Klik Menu Next Page .................................................................................... 121
Gambar 1. 154 Klik dua kali pada header dan footer ..................................................... 121
Gambar 1. 155 Klik Format Page Numbers......................................................................... 122
Gambar 1. 156 Klik Start at ....................................................................................................... 122
Gambar 1. 157 Penomoran halaman dimulai kembali ................................................... 122
Gambar 1. 158 Klik Sign in ........................................................................................................ 123
Gambar 1. 176 Pilih perintah save.......................................................................................... 124
Gambar 1. 177 Memilih lokasi penyimpanan..................................................................... 125
Gambar 1. 178 Masukkan nama File ..................................................................................... 125
Gambar 1. 179 Memilih lokasi penyimpanan file ............................................................. 126
Gambar 1. 180 Berbagi dokumen .......................................................................................... 127
Gambar 1. 181 Panel berbagi................................................................................................... 127
Gambar 1. 182 Tempatkan kursor sesuai dengan yang diinginkan .......................... 134
Gambar 1. 183 Klik perintah Picture ...................................................................................... 134
Gambar 1. 184 Memilih gambar yang diinginkan............................................................ 135
Gambar 1. 185 Gambar yang muncul di lembar kerja .................................................... 135
Gambar 1. 186 Pengaturan Text Wrapping ........................................................................ 136
Gambar 1. 187 Pilihan di Text Wrapping ............................................................................. 137
Gambar 1. 188 Memindahkan gambar................................................................................. 137
x
Gambar 1. 189 Gambar yang tersimpan di OneDrive .....................................................139
Gambar 1. 190 Gambar di Bing Image Search...................................................................140
Gambar 1. 191 Tempatkan titik penyisipan di mana gambar dimunculkan...........140
Gambar 1. 192 Klik perintah Online Picture........................................................................141
Gambar 1. 193 Kotak dialog Insert Picture .........................................................................141
Gambar 1. 194 Pilih gambar dari online yang diinginkan .............................................142
Gambar 1. 195 Gambar yang muncul di lembar kerja Anda ........................................142
Gambar 1. 196 tab menu Format............................................................................................143
Gambar 1. 197 Pengaturan gambar melalui menu Corrections .................................143
Gambar 1. 198 Pengaturan gambar melalui menu Color ..............................................144
Gambar 1. 199 Pengaturan gambar melalui menu Artistic Effetcs ............................145
Gambar 1. 200 Pengaturan gambar menu Picture Style................................................146
Gambar 1. 201 Menyisipkan Shapes......................................................................................147
Gambar 1. 202 Mengelola Shape ...........................................................................................147
Gambar 1. 203 Mengubah ukuran Shape............................................................................148
Gambar 1. 204 Klik dan tarik Handle untuk mengubah ukuran shape ....................148
Gambar 1. 205 Memutar Shape ..............................................................................................149
Gambar 1. 206 Menyelaraskan objek ....................................................................................149
Gambar 1. 207 Kli perintah Align untuk menyeleraskan................................................150
Gambar 1. 208Tampilan objek yang sudah selaras .........................................................150
Gambar 1. 209 Menambahkan tabel .....................................................................................151
Gambar 1. 210 Masukan jumlah kolom dan baris ............................................................151
Gambar 1. 211 Memasukkan teks ke dalam tabel ...........................................................152
Gambar 1. 212 Mengedit gaya tabel .....................................................................................153
Gambar 1. 213 macam-macam desain tabel ......................................................................153
Gambar 1. 214 Pilih desain tabel yang diinginkan ...........................................................154
Gambar 1. 215 Tampilan desain baru di lembar kerja ....................................................154
Gambar 1. 216 Klik perintah Chart .........................................................................................155
Gambar 1. 217 Pilih grafik yang diinginkan ........................................................................156
xi
Gambar 1. 218 Grafik yang disisipkan di lembar kerja ................................................... 157
Gambar 1. 219 Memasukkan data ......................................................................................... 157
Gambar 1. 220 Menambah atau mengurangi data ......................................................... 158
Gambar 1. 221 Klik perintah Close setelah selesai ........................................................... 158
Gambar 1. 222 Tampilan grafik yang lengkap ................................................................... 158
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Tab menu ribbon Tab menu File .......................................................................... 21

Tabel 1. 2 Tab menu ribbon Group Clipboard ..................................................................... 21
Tabel 1. 3 Tab menu ribbon Group Font................................................................................ 22
Tabel 1. 4 Tab menu ribbon Group Paragraph .................................................................... 23
Tabel 1. 5 Tab menu ribbon Group Style ............................................................................... 23
Tabel 1. 6 Tab menu ribbon Group Editing .......................................................................... 23
Tabel 1. 7 Macam-macam Text Wrapping ..........................................................................138
xiii
xiv
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Modul program pengolah kata atau Microosft Word membahas tentang

pemahanan tentang perangkat lunak pengolah kata berupa Word versi terbaru
yaitu Word 2016. Modul ini juga dilengkapi dengan berbagai macam cara
penggunaan yang dijelaskan secara mendetil, sehingga pembaca akan mudah
memahami dan dapat menghasilkan suatu karya dengan penggunaan program
pengolah kata Microsoft Word 2016.
Modul ini merupakan salah satu mata rantai yang tidak dapat terpisahkan dari
kompetensi mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Materi
kompetensi pada modul ini merupakan penunjang dalam menyelesaikan
kompetensi-kompetensi yang lain bagi guru di tingkat Sekolah Menengah Pertama
(SMP). Apabila guru dapat menguasai kompetensi yang terdapat pada modul ini,
maka guru akan lebih mudah untuk menguasai kompetensi-kompetensi lain dalam
bidang computer. Setelah menyelesaikan modul ini, diharapkan guru dapat
memahami anatomi dan fungsi perangkat lunak pengolah kata, membuat
dokumen baru, mengela dokumen dan mampu menciptakan karya-karya
menggunakan program pengolah kata berupa Microsoft Word. Kompetensi yang
terdapat modul ini akan membekali guru pengetahuan dan keterampilan serta
sikap yang sesuai dalam menggunakan program pengolah kata. Sehingga memiliki
bekal kemampuan untuk bekerja dan berkarya menggunakan program pengolah
kata seperti Microsoft Word.
Modul ini terbagi menjadi empat (4) kegiatan pembelajaran yang mencakup:
Mengidentifikasi anatomi dan fungsi perangkat lunak pengolah kata,
Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah
1
kata, Mengedit dan Mengelola lembar kerja pada Word dan Membuat dokumen
dengan Melibatkan objek serta bekerja dengan kolaborasi di Word.
B. Tujuan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memenuhi kompetensi

sebagai berikut:
1. Mampu mengidentifikasi anatomi dan fungsi perangkat lunak pengolah
kata.
2. Mampu menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat
lunak pengolah kata.
3. Mampu membuat dokumen baru dengan menggunakan program
pengolah kata.
4. Mampu mengedit, mengelola dan mencetak dokumen.
5. Mampu membuat dokumen dengan melibatkan tabel, gambar, dan
diagram.
C. Peta Kompetensi
2
D. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembahasan materi dama modul ini mencakup kegiatan belajar
sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi anatomi dan fungsi perangkat lunak pengolah kata.
2. Menggunakan menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak
pengolah kata
3. Membuat dokumen baru dengan menggunakan program pengolah kata.
4. Mengedit, mengelola dan mencetak dokumen.
5. Membuat dokumen dengan melibatkan tabel, gambar, dan diagram.
E. Saran Cara Penggunaan Modul
Modul ini berisi pengetahuan dan kompetensi yang dapat digunakan oleh
pengguna dalam mengembangkan keterampilan dasar pengoperasian
penggunaan program pengolah kata yaitu Microsoft Word. Dalam hal terdapat
beberapa saran yang dapat digunakan oleh pengguna unruk mencapai kompetensi
yang diharapkan dalam modul ini. Berikut ialah beberapa saran yang dapat
digunakan dalam penggunaan modul ini:
 Bagi Peserta Diklat
1. Pembelajaran yang dengan modul ini menggunakan system Self Based
Learning atau system pembelajaran mandiri. Sehingga dapat diharapkan
bahwa seluruh peserta diklat dapat belajar secara aktif dengan
mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. Peserta dapat
memanfaatkan sumber lain seperti majalah, media eletronik atau melalu
pencarian di internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap meliputi:
a. Unit komputer yang siap digunakan
b. Sistem operasi yang legal, siap digunakan dan merupakan versi terbaru
c. Buku modul Microsoft Word
3
d. SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer
 Bagi Intruktur
Berikut ini ialah peran instruktur dalam proses pembelajaran dengan
menggunakan panduan modul ini:
1. Instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi
di modul ini. Sehingga dapat diharapkan terjadi komunikasi timbal balik
yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan peserta diklat.
2. Membantu peserta diklat dalam merencanakan proses belajar terutama
terkait dengan materi-materi yang relative baru bagi peserta diklat.
3. Membimbing peserta diklat melalui serangkaian tugas-tugas pelatihan
yang dijelaskan dalam bentuk tahap pembelajaran.
4. Membantu peserta diklat dalam memahami konsep dan praktik dalam
modul ini, serta menjawab pertanyaan peserta diklat mengenai proses
belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta diklat.
5. Membantu peserta diklat dalam menentukan dan mengakses sumber daya
tambahan lain yang diperlukan untuk menunjang belajar.
6. Jika diperlukan, instruktur juga berperan untuk mengorganisasikan
kegiatan belajar kelompok.
7. Merencanakan untuk mengundang seorang ahli/pendamping instruktur
dari dunia usaha untuk membantu peserta dalam proses pembelajaran.
8. Instruktur berperan dalam melaksanaka penilaian.
9. Menjelaskan kepada peserta diklat mengenai bagian yang perlu untuk
dibenahi dan merundingkan rencana pembelajaran selanjutnya.
10. Memcatat pencapaian kemajuan peserta didik.
4
5
Mengidentifikasi Anatomi dan Fungsi Perangkat
Lunak Pengolah Kata
A. Tujuan
Setelah mengikuti Kegiatan Pembelajaran 1 ini, Peserta didik diharapkan dapat

memenuhi tujuan sebagai berikut:
1. Mampu memahami definisi perangkat lunak pengolah kata.
2. Mampu mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata.
3. Mampu mengenal antarmuka.
B. Indikator Pencapaian Kompetensi
Setelah mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 1, diharapkan dapat memberikan

keluaran berupa kompetensi sebagai berikut ini:
1. Peserta mampu menjelaskan definisi perangkat lunak pengolah kata kata
2. Peserta mampu mempersiapkan perangkat lunak pengolah kata
3. Peserta mampu menjelaskan antarmuka pada lembar kerja di Word
C. Uraian Materi
Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat lunak pengolah kata merupakan suatu program pengolah dokumen
berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional
dibanding dengan program teks yang sudah ada. Dalam sistem operasi GUI seperti
Windows sebenarnya suda ada Notepad maupun Wordpad yang kemamluannya
dalam mengolah kata sudah cukup baik. nemun karena tuntutan terhadap
kebituhan untuk bekerja dengan teks dan objek-objek lain yang semakin kompleks
6
akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhi
kebutuhan tersebut.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara uum ialah mengolah mulai dari
karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan
paragraf tersebut membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk
sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan
utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan
(formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan, dan pencetakan. Saat ini
terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan
bermacam tugas yang sangat kompleks. Perangkat Lunak tersebut ialah seperti
Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Pada modul ini akan dipaparkan secara mendalam tentang salah satu Perangkat
Lunak pengolah kata yaitu Microsoft Word. Microsoft Word merupakan aplikasi
pengolah kata, aplikasi ini terintegrasi dalam aplikasi perkantoran Microsoft Office.
Modul pembelajaran ini akan membahas penggunaan Microsoft Word khususnya
Microsoft Word keluaran terbaru yaitu Microsoft Word 2016.
Microsoft Word 2016 merupakan perangkat lunak yang terglong sebagai pengolah
kata atau Word Processor. Perangkat ini dirancang untuk memudahkan dalam
pembuatan suatu dokumen. Namun, tidak seperti mesin ketik, Microsoft Word
2016 juga menawarkan berbagai fasilitas lain yang menarik. Pengguna dapat
membuat tulisan dengan mudah, dan menyunting hingga melakukan berbagai
pengaturan, seperti jenis tulisan, atau ukuran tulisan.
Microsoft Word 2016 tidak hanya sekedar menyediakan kemudahan dalam

membuat tulisan. Perangkat Lunak ini memberikan keluwesan dalam menyisipkan
tabel, melengkapi tulisan dengan gambar, bahkan juga menyediakan sarana untuk
7
memeriksa tata bahasa. Terdapat banyak hal yang dapat penguna lakukan dengan
Microsoft Word 2016 seperti menulis surat, membuat poster, membuat cerita,
menysusn tugas akhir, dan memformat sebuh buku. Beberapa fitur dalam
Microsoft Word 2016 seperti SmartArt, Chart, Shapes, Clip Art, Equation, dan Mail
Merge akan mempermudah pengguna untuk membuat dokumen yang memikat.
Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah kata

Sekarang ini, Microsoft Word 2016 merupakan perangkat lunak pengolah kata
yang paling banyak digunakan. Modul pembelajaran ini akan menejlaskan tentang
langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak pengolah kata Microsoft Word
2016. Ketika di komputer pengguna sudah terpasang Microsoft Word 2016, maka
pengguna dapat menggunakannya melalui langkah-langkah berikut ini:
Melalui menu Start

Untuk mengoperasikan penggunaan Microsoft Word 2016 melalui menu Start,
maka pengguna dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut ini:
1. Klik ikon Start yang berada di pojok bawah layar Anda.

2. Sistem operasi Windows 10 akan menampilkan layar luncur yang berisi
beberapa menu yang telah terinstal di komputer pengguna.
8
Gambar 1. 1Tampilan layar luncur Windows 10
3. Pilih menu Microsoft Word 2016 untuk mulai menggunakan.

4. Setelah aplikasi Microsoft Word terbuka, maka akan ditampilkan lingkungan
kerja sebagai berikut:
Gambar 1. 2 Tampilan lembar kerja Word
9
Melalui Kotak Dialog Pencarian
Untuk bekerja dengan Word 2016 pengguna dapat mengakses aplikasi Word 2016
melalui menu pencarian yang terdapat pada samping menu Start di Windows 10.
1. Klik kotak dialog yang terdapat pada samping menu Start di Windows 10.
Gambar 1. 3 Kotak dialog Cortana
2. Tuliskan kata kunci berupa Word, maka Cortana akan secara otomatis
melakukan pencarian menu tersebut.
3. Setelah selesai pencarian, pengguna dapat membuka lembar kerja Word
dengan cara mengklik ikon dari Word 2016.
Mengenal Antarmuka
Saat jendela kerja di Microsoft Word 2016 telah terbuka, Anda bisa segera memulai
pekerjaan Anda dengan menggunakan fitur atau menu yang terdapat di dalamnya.
Namun, sebelum mempraktikkan penggunaan Microsoft Word 2016, pada bab ini
akan dijelaskan terlebih dahulu mengenai pengelanan antarmuka dalam Microsoft
word 2016.
Pertama, pada jendela kerja di Microsoft Word 2016 terdapat garis tegak yang
berkedip-kedip yang disebut dengan kursor. Kursor menunjukkan lokasi tempat
untuk mengetik teks. Kursor akan selalu bergerak mendahului apapun yang Anda
ketikkan. Kursor juga dapat digerakkan dengan tombol panah yang terdapat pada
keyboard seperti ↑, ←, →, ↓. Selain itu, kursor juga dapat diletakkan dengan
menempatkan penunjuk mouse ke lokasi yang Anda kehendaki dan klik tombol
pada mouse untuk memulai penulisan.
10
Gambar 1. 4 Tampilan kursor
Microsoft Word 2016 menyajikan bermacam-macam menu yang dapat digunakan

oleh pengguna ketika bekerja menggunakan Microsoft Word 2016. Ribbon
merupakan bagian yang ditempati tab. Ribbon memiliki beberapa tab yang
ditampilkan pada jendela kera Microsoft Word. Untuk melihat lebih detail menu
yang terdapat di masing-masing ribbon, pengguna dapat membuka salah satu
Ribbon sesuai dengan kebutuhan kerja. Table berikut ini menunjukkan secara
sekilas perintah-perintah yang terdapat pada masing-masing tab.
 File. mencakup berbagai fasilitas seperti fasilitas untuk mencetak,
menyimpan, membuka dokumen, dan membagikan dokumen.
11
Gambar 1. 5 Ribbon File
 Home. Mengatur tulisan (jenis, ukuran, warna, atau header), paragraf, dan
menyalin isi Clipboard. Berikut merupakan macam-macam fungsi menu
yang terdapat pada Ribbon Home.
Gambar 1. 6 Ribbon Home
 Insert. Menyisipkan gambar, Clip Art, Shapes, SmartArt, Chart, Equation,

dan Symbol.
12
Gambar 1. 7 Ribbon Insert
 Design. Digunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen seperti

tema, gaya atau bentuk dokumen, jenis huruf, warna tema, dan efek tema.
Gambar 1. 8 Ribbon Design
 Layout. Mengatur ukuran halaman, arah dokumen terhadap kertas, dan

warna latar belakang untuk halaman.
Gambar 1. 9 Ribbon Layout
 References. Menambahkan catatan kaki, membuat daftar isi serta indeks

dan menandai kutipan.
Gambar 1. 10 Ribbon References
 Mailings. Membuat tulisan untuk label dan amplop, menulis surat untuk
banyak orang (Mail Merge).
Gambar 1. 11 Ribbon Mailings
 Review. Memeriksa tata bahasa, menyisipkan komentar pada dokumen,

membandingkan dua buah dokumen, dan memproteksi dokumen.
Gambar 1. 12 Ribbon Review
13
 View. Mengatur jendela dan tampilan dokumen dan menampilkan atau
menyembunyikan penggaris.
Gambar 1. 13 Ribbon View
 Community Clips. Berfungsi untuk membuat screen cast dengan

memanfaatkan fasilitas perekaman.
Gambar 1. 14 RIbbon Community Clips
Mengenal Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi sejumlah tombol yang mewakili berbagai operasi yang
paling banyak digunakan pengguna dalam pembuatan dokumen. Berikut
merupakan macam-macam quick access toolbar yang terdapat dalam Microsoft
Word 2016:
 Save. Untuk menyimpan dokumen
 Undo Typing. Untuk membatalkan perintah yang baru saja

dilakukan oleh pengguna.
 Redo Typing. Membatalkan perintah dengan yang berlawanan

dengan Undo Typing.
 Tombol Close. Berguna untuk menutup Word 2007
14
 Tombol Minimize. Untuk menampilkan jendela Word 2007 dalam
bentuk ikon pada taksbar saja.
 Tombol Mizimize. Untuk membuat jendela Word 2016 ditampilkan

sebesar ukuran monitor.
 Status bar. Berfungsi untuk menampilkan beberapa informasi, seperti
nomor halaman yang sedang ditampilkan dan jumlah halaman keseluruhan
serta jumlah kata dalam dokumen.
Gambar 1. 15 Tampilan status bar
 View Ruler. Berguna untuk menampilkan atau menyembunyikan

penggaris.
 Vertical Scrool bar. Berguna untuk menentukan bentuk tampilan
dokumen (ada bentuk print, layout, full screen reading, web layout, outline,
dan draft).
 Zoom. Digunakan untuk mengatur seberapa

besar tampilan dokumen pada monitor. Nilai 100% menyatakan bahwa
dokumen ditampilkan sesuai dengan ukuran kenyataan (ketika dicetak).
Tombol dapat digeser untuk memperbesar atau memperkecil ukuran

tampilan dokumen pada monitor.
D. Aktivitas Pembelajaran
Modul ini disusun agar dapat dijadikan panduan pembelajaran peserta pelatihan
untuk menambah wawasan dan pemahaman tentang kompetensi yang ingin
dicapai dalam kegiatan pembelajaran 1.Pada prinsipnya, peserta pelatihan harus
mengikuti kegiatan belajar tatap muka dan aktif dalam setiap kegiatan
15
pembelajaran yang dilakukan. Adapun aktivitas dalam kegiatan pembelajaran 1
tertuang dalam tabel berikut ini:
No Aktivitas Pembelajaran Keterlaksanaan
1. Apersepsi tentang kegiatan mengidentifikasi anatomi dan fungsi Ya Tidak

perangkat lunak pengolah kata
2. Penyampaian materi oleh instruktur Ya Tidak
3. Membaca uraian materi pembelajaran Ya Tidak

4. Bertanya tentang materi pembelajaran Ya Tidak
5. Berdiskusi dengan teman tentang materi pembelajaran Ya Tidak
6. Mengembangkan materi pembelajaran Ya Tidak

7. Mengerjakan latihan/tugas yang diberikan Ya Tidak
E. Latihan/ Kasus/ Tugas
Tugas
Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas, Anda disarankan
membaca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman.
Tes Formatif
1. Salah satu cara untuk mengakses Microsoft Word melalui start di Windows 10
yaitu…
a. Start > Microsoft Office > Microsoft Office Word
b. Start > Setting >Microsoft Office Word
c. Start > Power > Microsoft Office >Microsoft Office Word
d. Open > Start >Microsoft Office Word
2. Membuka Microsoft Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara…
a. Shortcut
b. Start
c. Search
d. Setting
3. Suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar adalah definisi dari...
a. Perangkat lunak pengolah persentase
16
b. Perangkat lunak pengolah kata
c. Perangkat lunak pengolah angka
d. Perangkat lunak pengolah persentase
4. Yang tidak termasuk perangkat lunak pengolah kata adalah...

a. Microsoft Office Word
b. Wordstar
c. AmiPro
d. Excel
5. Cara untuk mengakses Microsoft Word melalui fasilitas pencarian adalah...
a. Start > Micosoft Ofice >Search programs and files > Microsoft Word
b. Start > Setting > Search programs and files > Microsoft Word
c. Open > Search programs and files > Microsoft Word
d. Start > Search programs and files >Microsoft Word
F. Rangkuman
Perangkat lunak pengolah kata adalah suatu program pengolah dokumen berisi
teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional
dibanding dengan program teks yang sudah ada. Saat ini sudah terdapat banyak
sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas
yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter,
WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro
Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah
Microsoft Word, hampir semua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan
menggunakannya. Sekarang ini Microsoft Word telah mencapai pada versi
terbarunya yaitu Word 2016. Perangkat lunak ini tidak sekedar menyediakan
kemudahan dalam membuat tulisan namun juga memberikan keluwesan dalam
menyisipkan tabel, melengkapi tulisan dengan gambar, bahkan juga menyediakan
17
sarana untuk memeriksa tata bahasa. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan
dengan perangkat lunak pengolah kata ini, diantaranya menulis surat, membuat
poster, membuat cerita, menyusun tugas akhir, dan menformat buku.
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Apakah semua soal sudah Anda kerjakan dengan baik? Jika sudah, sekarang
cocokkanlah jawaban Anda dengan kunci jawaban tes formatif kegiatan
pembelajaran 1 yang terdapat pada akhir kegiatan pembelajaran 1 ini. Hitunglah
jawaban Anda yang benar, kemudian gunakanlah rumus di bawah ini untuk
mengetahui tingkat penguasaan Anda terhadap materi kegiatan 1.
Tingkat penguasaan = (Jumlah jawaban benar: 5 ) x 100 %
Arti tingkat penguasaan yang diperoleh adalah:
Baik sekali = 90 – 100 %
Baik = 80 – 89 %
Cukup = 70 – 79 %
Kurang = 0 – 69 %
Bila tingkat penguasan mencapai 80 % ke atas, silahkan melanjutkan ke Kegiatan

Belajar 2. Bagus. Namun bila tingkat penguasaan masih di bawah 80 % harus
mengulangi Kegiatan Belajar 1 terutama pada bagian yang belum dikuasai.
H. Kunci Jawaban
1. A
2. A
3. B
4. D
5. D
18
19
Menggunakan Menu dan Ikon yang Terdapat dalam
Perangkat Lunak Pengolah Kata
A. Tujuan
1. Mampu mengenali lingkungan kerja.

2. Mampu memahami operasi dasar.
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 2, kompetensi yang

diharapkan adalah Anda mampu menjelaskan:
1. lingkungan kerja Ms Word
2. Operasi dasar Ms Word.
C. Uraian Materi
Mengenal Menu Bar

Menu Bar menampilkan sekumpulan perintah yang terdapat pada Jendela Kerja di
Word. Pada menu Office, khusunya Microsoft Word 2016 ada yang dikenal dengan
Ribbon. Ribbon berisi semua perintah untuk melakukan tugas umum di Word.
Ribbon memiliki beberapa tab dan masing-masing ribbon memiliki beberapa
kelompok perintah yang ditemukan di dekat bagian atas jendela Word.
Gambar 1. 16 Menu bar
20
Mengenal Tab Menu File
Tab menu File merupakan area penting dalam jendela Word 2016 karena
didalamnya terdapat sub-sub menu seperti New, Open, Save / Save as, Print, Close,
Exit, dan share.
Perintah Keterangan
New Memulai halaman baru
Open Membuka halaman atau file yang
sudah tersedia
Save/Save as Menyimpan halaman file
Print Mencetak dokumen
Share Membagikan dokumen ke kanal
online
Export
Close Keluar dari jendel Word 2016
Option Pilihan yang digunakan untuk
mengatur konten pada tampilan layar
seperti auto correct text atau quick
acces tool bar.
Tabel 1. 1 Tab menu ribbon Tab menu File
 Tab Menu Home

Tab menu Home merupakan sub menu yang berfungsi untuk merubah jenis huruf,
paragraf, karakter huruf dan editing. Tab menu Home terdiri dari sub-sub menu:
Group Clipboard
Ikon Perintah Keterangan
Cut Untuk memotong suatu objek atau
teks ke dalam clipboard atau
dokumen lain.
Copy Untuk menyalin suatu objek ke
dalam clipboard atau dokumen
lain.
Paste Untuk memnuculkan suatu objek
dari dalam clipboard atau
dokumen lain.
Format Painter Menyalin format stau cell tanpa

data ke cell lainnya. Menu ini
berfungsi untuk menyalin bentuk
formatnya saja
Tabel 1. 2 Tab menu ribbon Group Clipboard
21
Group Font
Font Mengatur jenis huruf
Font Size Mengatur ukuran huruf
Grow Font Memperbesar ukuran huruf
Shrink Font Memperkecil ukuran huruf
Clear Formating Menghapus format pada teks
Bold Mengatur cetak tebal pada teks

Italic Mengatur cetak miring pada teks
Underline Mengatur garis bawah pada teks
Strike Through Memberi garis coretan pada teks
Subscript Membuat teks berukuran kecil dan

berada di bawah posisi garis normal
(baseline)
Superscipt Membuat teks berukuran kecil dan
berada di atas posisi garis normal
(baseline)
Text Highlight Colour Menandai teks dengan warna
khusus
Font Color Mengatur warna teks
Tabel 1. 3 Tab menu ribbon Group Font
22
Group Paragraph
Bullets Membuat simbol di depan paragraf
Numbering Membuat daftar bernomor
Multilevel Mist Membuat daftar multi tingkat
Decrease Indent Mengurangi indent kiri paragraf
Increase Indent Menambah indent kiri paragraf
Sort Mengurutkan data
Show/Hide Menampilkan/menyembunyikan
karakter karaketr tidak tercetak
Align Text Left Mengatur baris paragraf rata kiri
Justify Mengatur baris paragraf rata kiri-
kanan
Line Spacing Mengatur jarak antar baris pada
paragraf
Border Mengatur bingkai teks/tabel
Tabel 1. 4 Tab menu ribbon Group Paragraph
Group Styles
Quick Style Gallery Membuat simbol di depan paragraf
Tabel 1. 5 Tab menu ribbon Group Style
Group Editing
Find Mencari teks atau objek tertentu
Replace Mencari sekaligus mengganti teks

Select Memilih teks atau objek
Tabel 1. 6 Tab menu ribbon Group Editing
23
Insert
Gambar 1. 17 Kelompok menu Pages
1. Cover Page: Perintah ini berfungsi untuk menambahkan atau membuat

halaman sampul yang akan membuat dokumen lebih bergaya.
2. Blank Page: Perintah ini berfungsi untuk menambahkan halaman kosong
pada dokumen yang sedang aktif.
3. Page Break: Menu ini berfungsi untuk menghakhiri sesi halaman yang
sedang di tulis dan berpindah ke halaman berikutnya.
Gambar 1. 18 Kemlompok menu Illustrations
24
Perintah Keterangan
Table
Berguna untuk menambahkan tabel
dengan jumlah yang kita tentukan
Video Online
Menemukan dan menyisipkan video ke
dalam dokumen dari berbagai sumber
yang ada di internet.
Hyperlink
Membuat ke halaman web pada teks
yang di pilih
Bookmark
Digunakan untuk mempermudah saat
membuka dokumen, cara kerjanya
yaitu menambahkan bookmark pada
teks yang telah diberikan hyperlink
(label ditambahkan secara manual)
Cross-reference
Referensi silang adalah hyperlink yang
mana label/kategori di hasilkan secara
otomatis.
Comment
Menambahkan catatan pada bagian
tertentu dalam dokumen
Header
Menambahkan infromasi seperti judul,
penulis, dll pada bagian atas halaman
dokumen.
Footer
Menambahkan infromasi seperti judul,
penulis, dll pada bagian bawah
halaman dokumen.
Page Number
Memberikan penomoran pada halam
dokumen agar memudahkan pembaca
mengetahui halaman yang sedang di
buka.
25
Perintah Keterangan
Text Box
Menambahkan informasi penting ke
dalam kotak teks
Quick Parts
Menambahkan teks yang sudah di
format agar memudahkan menjelajahi
dokumen
WordArt
Menambahkan teks dengan bentuk
yang artistik
Drop Cap
Membuat sebuah huruf kapital besar
pada awal paragraf
Signature Line
Menambahkan baris tanda tangan
Date & Time
Menambahkan tanggal dan wakt
secara cepat
Object
Menambahkan objek yang
disematkan.
Equation
Menambahkan persamaan atau rumus
matematika
Symbol
Menambahkan simbol yang tidak ada
pada keyboard/ papan ketik
Gambar 1. 19 Tab menu Insert
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering
digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.
Kombinasi Shortcut
Fungsi
yang sering digunakan
CTRL+A Untuk memblok semua tulisan atau gambar yang
terdapat pada lembar kerja
CTRL+B Membuat huruf tebal
26
Kombinasi Shortcut
Fungsi
CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+D Mengubah format karakter
CTRL+E Rata tengah untuk alenia
CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus
CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel,
comment, graphic, atau lokasi lain
CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+J Rata kiri dan kanan untuk alenia
CTRL+K Fungsi membuka menu/kotak dialog Insert
Hyperlink
CTRL+L Fungsi membuat teks menjadi rata kiri
CTRL+M Fungsi menggeser First Line Indent dan Left Tab
pada mistar dokumen
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen
CTRL+P Untuk mencetak dokumen/hasil kerja
CTRL+Q Fungsi menghilangkan nomor urut
CTRL+R Fungsi membuat teks menjadi rata kanan
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+T Fungsi menggeser Left Tab pada mistar dokumen
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+V Menempelkan teks atau obyek
CTRL+W Fungsi menyimpan dan langsung menutup
program lemar kerja yang di pakai
CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya
ALT+H Untuk memunculkan tab ribbon menu Home
27
Kombinasi Shortcut
Fungsi
ALT+N Untuk memunculkan tab ribbon menu Insert
ALT+P Untuk memunculkan tab ribbon menu Page Layout
ALT+S Untuk memunculkan tab ribbon menu References
ALT+M Untuk memunculkan tab ribbon menu Mailings
ALT+R Untuk memunculkan tab ribbon menu Review
ALT+W Untuk memunculkan tab ribbon menu View
CTRL+ PANAH KANAN Untuk memindahkan titik penyisipan ke awal kata
berikutnya
CTRL+ PANAH KIRI Memindahkan titik penyisipan ke awal kata
sebelumnya
CTRL + DOWN ARROW Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
berikutnya
CTRL + UP ARROW Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
sebelumnya
ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah
Tombol F3 Mencari file atau folder
ALT + ENTER Menampilkan properti untuk item yang dipilih
ALT + F4 Close item yang aktif, atau keluar dari program
aktif
ALT + ENTER Menampilkan properti dari objek yang dipilih
CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W Memberi garis bawahpada kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi
berukuran kecil
CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript
CTRL+SHIFT+PLUS SIGN Membuat format superscript
CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual
28
Kombinasi Shortcut
Fungsi
CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol
ALT + Spacebar Buka menu shortcut untuk jendela aktif
CTRL + F4 Tutup dokumen aktif dalam program-program
yang memungkinkan Anda untuk memiliki
beberapa dokumen yang terbuka secara
bersamaan
ALT + TAB Switch antara open item
ALT + ESC Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah
dibuka Tombol
Tombol F6 Siklus melalui elemen layar dalam jendela atau
pada desktop
Tombol F4 Menampilkan daftar baris Alamat di My Computer
atau Windows Explorer
SHIFT + F10 Menampilkan menu shortcut untuk item yang
dipilih
ALT + Spacebar Tampilan menu Sistem untuk jendela aktif
CTRL + ESC Menampilkan meu Start
Gambar 1. 20 Tombol kata kunci di keyboard
Modul ini disusun agar dapat dijadikan sebagai panduan pembelajaran peserta
pelatihan untuk menambah wawasan dan pemahaman tentang kompetensi yang
ingin dicapai dalam kegiatan pembelajaran 2.
Pada prinsipnya, peserta pelatihan harus mengikuti kegiatan belajar tatap muka
dan aktif dalam setiap kegiatan pembelajaran yang dilakukan. Adapun aktivitas
dalam kegiatan pembelajaran 2 tertuang dalam tabel berikut ini:
1. Apersepsi tentang membuat dokumen baru dengan Ya Tidak
menggunakan program pengolah kata
29

1. Latihan
Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word, lakukanlah
beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-
perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang
anda temui dalam latihan tersebut.
2.Tes Formatif
1. Membuat sebuah dokumen baru dalam aplikasi MS Word adalah...
a. CTRL+N
b. CTRL+O
c. CTRL+W
d. CTRL+S
2. Sub-sub menu yang terdapat pada Home adalah, kecuali...
a. New
b. Save
c. Footer
d. Print
3. Sub menu untuk memilih berbagai jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf
adalah...
a. Paragraph
b. Font
c. Page Setup
30
d. Header & Footer
4. Tombol shortcut untuk menu Home pada Ms. Office Word 2016 adalah…
a. Alt+F
b. Alt+E
c. Alt+H
d. Alt+S
5. Untuk membatalkan perintah digunakan kombinasi tombol…
a. Ctrl+Z
b. Ctrl+Y
c. Ctrl+X
d. Ctrl+V
F. Rangkuman
Pada lingkungan kerja program pengolah kata Word 2016 terdapat menu bar yang
menampilkan sekumpulan perintah, beberapa di antaranya selain berupa teks juga
memiliki gambar yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan
keduanya.
Menu Bar menampilkan sekumpulan perintah yang terdapat pada Jendela Kerja di
Word. Pada menu Office, khusunya Microsoft Word 2016 ada yang dikenal dengan
Ribbon. Ribbon berisi semua perintah untuk melakukan tugas umum di Word.
Ribbon memiliki beberapa tab dan masing-masing ribbon memiliki beberapa
kelompok perintah yang ditemukan di dekat bagian atas jendela Word. Pada menu
bar terdapat beberapa menu seperti file, home, insert, design, layout, references,
mailings, review, dan view.
31
Tingkat penguasaan = (Jumlah jawaban benar : 8 ) x 100 %
Arti tingkat penguasaan yang diperoleh adalah :
Baik = 80 – 89 %
Cukup = 70 – 79 %
KuranGg = 0 – 69 %

H. Kunci Jawaban
1. A
2. C
3. B
4. A
5. A
32
33
Mengedit, Mengelola, dan Mencetak Dokumen
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti Kegiatan Pembelajaran 3 ini, Anda diharapkan memenuhi

tujuan berikut ini:
1. Mampu mengedit dokumen.
2. Mampu mengelola dokumen.
3. Mampu mencetak dokumen.

diharapkan adalah Anda mampu: (1) mengedit dokumen; (2) mengelola dokumen;
(3) mencetak dokumen.
C. Uraian Materi
File yang terdapat di Microsoft Word dinamakan dengan dokumen. Dimanapun

pengguna memulai pekerjaan barunya di Word 2016, pengguna harus memulainya
dengan cara membuat dokumen baru baik itu berupa lembar kerja yang kosong
atau berasal dari template yang telah disediakan oleh Word 2016. Pada kajian ini
akan dipaparkan juga tentang cara membuka dokumen yang telah dibuat
sebelumnya.
34
1. Membuat Dokumen Baru
Ketika pengguna memulai untuk pekerjaan baru di Word 2016, seringnya penguna
ingin memulai dengan lembar kerja baru. Berikut ini merupakan beberapa langkah
dalam memulai lembar kerja baru pada Word 2016.
1. Klik menu File.
Gambar 1. 21 Tab menu Home
2. Pilih New
Gambar 1. 22 Tampilan menu New
3. Pilih New Blank Document.

4. Setelah itu tampilan lembar kerja akan muncul
35
Gambar 1. 23 Tampilan lembar kerja baru
Membuat Dokumen Baru dari Template

Template merupakan dokumen pradesain yang dapat pengguna gunakan untuk
membuat dokumen baru dengan cepat. Di dalam template sudah terdapat format
kustom dan desain, sehingga pengguna dapat menghemat banyak waktu dan
usaha ketika memulai sebuah proyek atau pekerjaan baru. Berikut ialah langkah-
langkah yang dapat Anda gunakan untuk memulai penggunaan template pada
lembar kerja Anda.
1. Klik FIle pada menu ribbon. Kemudian pilih New.
2. Berbagai macam template akan muncul di bawah opsi Blank Document.
Anda juga dapat menggunakan menu pencarian untuk mencari template
yang yang lebih spesific. Pada contoh ini akan ditamplikan pencarian untuk
template brosur.
36
Gambar 1. 24 Tampilan Menu Pencarian Template
3. Ketika Anda telah menemukan template yang disukai, pilih salah satu
template yang Anda sukai untuk meninjaunya.
37
Gambar 1. 25 Pilihan Template di Word
4. Template yang dipilih akan ditampilkan. Klik Create untuk menggunakan

template yang Anda inginkan.
38
Gambar 1. 26 Template untuk Flyer
5. Dokumen baru dengan template yang telah dipilih akan muncul pada
lembar kerja di Word.
Catatan. Anda juga dapat menjelajahi template berdasarkan kategori
setelah melakukan penelusuran.
39
Gambar 1. 27 Pencarian template berdasarkan kategori
Membuka Dokumen yang Telah Tersimpan di Komputer

Untuk membuat lembar kerja baru, terkadang Anda butuh untuk membuka
dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Untuk mempelajari lebih lanjut
tentang cara membuka dokumen yang telah tersimpan di komputer, pengguna
dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut ini:
1. Klik menu File, kemudian pilih Open
40
Gambar 1. 28 Tampilan Menu File
2. Pilih menu This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih
OneDrive untuk membuka file yang tersimpan di OneDrive Anda.
Gambar 1. 29 Klik Menu This PC
41
3. Setelah itu dialog box akan muncul dan Anda dapat memilih lokasi dimana
Anda menyimpan dokumen. Pilih dokumen yang hendak Anda buka
kemudian klik Open.
Gambar 1. 30 Pilih Dokumen yang Hendak Dibuka
4. Kemudian dokumen yang Anda pilih akan terbuka.

Catatan: Kebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan
untuk menyimpan dan berbagi dokumen secara online. Hal ini dapat
dilakukan dengan menggunakan fasilitas OneDrive yang menyediakan
ruang penyimpanan online untuk dokumen dan file. Jika Anda ingin
menggunakan OneDrive, pastikan Anda masuk ke Word dengan akun
Microsoft Anda.
Cara Menyematkan Dokumen

Apabila anda sering bekerja dengan dokumen yang sama, Anda dapat
menyematkannya ke tampilan Backstage View agar dapat diakses secara cepat.
1. Klik menu File, kemudian pilih menu Open
2. Klik menu Recent
3. Beberapa daftar dokumen yang baru diedit akan muncul. Arahkan mouse
di atas dokumen yang ingin Anda sematkan, lalu klik ikon Pushpin.
42
Gambar 1. 31 Menyematkan Dokumen
4. Dokumen akan tinggal di daftar dokumen terbaru sampai disematkan.
Untuk melepaskan sematan dokumen, silahkan klik ikon Pushpin lagi.
Cara Mengkonversi Dokumen

Jika Anda ingin mengakses semua fitur yang terdapat pada Word 2016, Anda dapat
mengkonversi dokumen ke format file 2016.
1. Klik File, kemudian pilih menu Convert.
43
Gambar 1. 32 Klik menu convert
2. Setelah kotak dialog muncul, klik OK untuk mengkonfirmasi upgrade

berkas.
Gambar 1. 33 Kotak dialog konfirmasi upgrade
3. Dokumen akan dikonversi ke tipe file terbaru.
2. Mengedit dan Mengelola Dokumen di Word 2016

Jika Anda sebagai pengguna baru dari Microsoft Word, Anda perlu untuk
mempelajari dasar-dasar dalam menulis di Word 2016. Dasar-dasar tersebut
mencakup kemampuan untuk menambah, menghapus, dan memindahkan teks di
dokumen Anda, serta bagaimana cara untuk memotong, menyalin, dan menempel.
Pada bab ini, akan dibahas beberapa cara dalam mengedit dan mengelola
dokumen di Word 2016:
Menggunakan Titik Penyisipan untuk Menambahkan Teks

Titik penyisipan merupakan garis vertikal berkedip dalam dokumen Anda. Hal ini
menunjukkan dimana Anda dapat memasukkan teks pada halaman. Anda dapat
menggunakan titik penyisipan dalam berbagai cara.
1. Lembar Kerja Baru. Ketika lembar kerja baru di Word 2016 terbuka, titik
penyisipan akan muncul di sudut kiri atas halaman. Anda dapat memulai
pengetikan dari lokasi ini.
44
Gambar 1. 34 Kursor untuk memulai penulisan
2. Menambahkan Spasi. Tekan tombol spasi pada keyboard setelah

penulisan kata atau diantara teks yang Anda tulis.
Gambar 1. 35 Penulisan menggunakan spasi
3. Membuat Baris Paragraf Baru: Tekan Enter pada keyboard untuk

memindahkan titik penyisipan ke baris paragraf berikutnya.
45
Gambar 1. 36 Contoh penggunaan baris paragraf baru
4. Penempatan Mouse: Setelah Anda mulai mengetik di Word 2016, Anda

dapat menggunakan mouse untuk memindahkan titik penyisipan ke
tempat tertentu dalam dokumen Anda. Cukup klik lokasi di teks dimana
Anda ingin menempatkan itu.
5. Tombol Panah: Anda juga dapat mengguanakn tombol panah pada
keyboard untuk memindahkan titik penyisipan. Anda juga dapat menekan
Ctrl + Kiri atau Ctrl + kanan untuk bergerak cepat di antara seluruh kata-
kata.
Menghapus Teks
Terdapat beberapa cara untuk menghapus teks yang terdapat pada lembar kerja
Anda:
1. Untuk menghapus teks pada sisi kiri dari kursor, silahkan tekan tombol
Backspeace pada keyboard Anda.
2. Untuk menghapus teks pada sisi kanan dari kursor, silahkan tekan tombol
Delete pada keyboard Anda.
3. Pilih teks yang ingin Anda hapus, kemudian tekan tombol Delete.
Menyalin dan Memindahkan Teks

Word memungkinkan Anda untuk menyalin teks yang terdapat pada dokumen dan
menyalinnya ke tempat lain. Dalam hal ini Anda dapat menghemat waktu dan
usaha. Apabila Anda ingin memindahkan teks disekitar dokumen, Anda dapat
memotong dan menempel atau dengan cara drag dan drop.
Menyalin dan Menempel Teks

1. Pilih teks yang ingin Anda salin.
46
Gambar 1. 37 Contoh teks yang ingin di salin
2. Klik menu Copy yang terdapat pada tab Home. Untuk cara cepat Anda
dapat menekan tombol Ctrl + C pada keyboard Anda.
Gambar 1. 38 Klik menu copy
3. Tempatkan kursor dimana Anda ingin memunculkan teks tersebut.
Gambar 1. 39 Penempatan lokasi pemindahan teks
4. Klik Paste pada tab Home. Anda juga dapat menggunakan cara cepat yaitu
menekan tombol Ctrl + V pada keyboard Anda.
47
Gambar 1. 40 Tekan tombol Paste
5. Teks yang dipindahkan akan muncul sesuai dengan penempatan yang

Anda tentukan sebelumnya.
Gambar 1. 41 Contoh teks yang sudah berhasil dipindahkan
Memotong dan Menyalin Teks

1. Pilih teks yang ingin Anda potong
Gambar 1. 42 Pilih Teks yang Ingin dipotong
2. Klik menu Cut pada ribbon Home. Untuk cara cepat silahkan tekan tombol
Ctrl + X pada keyboard Anda.
48
Gambar 1. 43 Klik menu Cut
3. Letakkan kursor Anda ditempat yang Anda inginkan.
Gambar 1. 44 Letakkan kursor untuk memindahkan Teks
4. Klik Paste pada ribbon Home. Untuk cara cepat sialhkan tekan tombol
Ctrl+V pada keyboard Anda.
Gambar 1. 45 Pilih menu Paste
5. Teks yang disalin akan muncul pada lembar kerja Anda.
49
Gambar 1. 46 Contoh teks yang sudah disalin
Drag dan Drop Teks

Berikut ialah langkah-langkah yang dapat Anda gunakan untuk melakukan Drag
dan Drop pada dokumen Anda.
1. Pilih teks yang ingin Anda pindahkan.
Gambar 1. 47 Teks yang ingin dipindahkan
2. Klik dan drag teks di di tempat yang Anda inginkan. Sebuah persegi
panjang akan muncul dibawah anak panah sebagai tanda bahwa Anda
memindahkan teks.
50
Gambar 1. 48 Pilih lokasi untuk memindahkan teks
3. Lepaskan mouse dan teks tersebut akan muncul.
Gambar 1. 49 Pilih lokasi untuk memindahkan teks
3. Memformat Teks pada Word

Format teks dapat menarik perhatian pembaca pada bagian tertentu dari suatu
dokumen dan dapat digunakan sebagai media untuk menekankan infromasi
penting. Word memiliki beberapa pilihan untuk menyesuaikan teks, termasuk font,
ukuran, dan warna tulisan. Pengguna dapat menyesuaikan keselarasan teks untuk
mengubah tampilannya pada lembar kerja. Berikut ini merupakan beberapa hal
yang dapat dilakukan pengguna dalam memformat teks pada lembar kerja di Word
2016.
51
Menentukan Ukuran Huruf
Ukuran tulisan dapat diatur menggunakan kotak kombo yang terdapat pada menu
Font Size yang berada pada kelompok Font pada tab Home. Ukuran yang
bisa digunakan adalah ukuran 8 sampai dengan 72. Berikut ini merupakan langkah
yang dapat digunakan untuk mengatur ukuran huruf pada Word:
1. Pilih teks yang hendak Anda modifikasi.
Gambar 1. 50 Teks yang hendak diubah ukuran hurufnya
2. Pada tab Home, klik pada Font size. Kemudian pilih ukuran huruf yang
Anda inginkan. Apabila ukuran huruf yang Anda butuhkan tidak tersedia di
menu, Anda dapat mengklik kotak ukuran huruf dan jenis ukuran huruf
yang diinginkan. Setelah selesai silahkan tekan Enter.
52
Gambar 1. 51 Memilih ukuran huruf
Mengubah Jenis Huruf

Font. Digunakan untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. Jenis huruf dapat
diatur melalui kotak dialog yang terdapat pada tab Home.
53
Gambar 1. 52 Jenis huruf di Word
Bila jenis huruf sudah dipilih, maka hasil penulisan yang dilakukan sesudahnya akan
menggunakan jenis huruf terpilih tersebut. Apabila pengguna hendak mengubah
jenis huruf yang telah dibuat, maka pengguna dapat menyeleksi terlebih dulu
tulisan tersebut dan kemudian di format dengan memilih jenis huruf yang
dkehendaki.
54
Mengubah Warna pada Huruf
Teks pada Word 2016 dapat diberi warna sesuai dengan kebutuhan dan keinginan
pengguna. Pengguna dapat memanfaatkan menu Font Color yang terdapat pada
tab Home pada kelompok Font.
Gambar 1. 53 Font Color
Berikut menunjukkan contoh pembuatan teks berwarna:

1. Pilih teks yang ingin Anda modifikasi
55
Gambar 1 Teks yang Akan Modifikasi
2. Pada tab Home, klik menu Font Color.
56
Gambar 1. 54 Klik Menu Font Color
3. PIlih warna yang Anda inginkan untuk teks. Klik warna tersebut
kemudian teks akan berubah sesuai warna yang Anda inginkan. Pada
contoh ini akan diubah menjadi warna biru.
Gambar 1. 55 Teks yang sudah diubah warnanya
Catatan: Pilihan warna pada Word tidak terbatas pada menu Font Color yang
muncul. Pengguna dapat memilih menu More Colors di bagian bawah menu untuk
mengakses kotak dialog warna. Pilih warna warna yang Anda inginkan kemudian
klik OK.
4. Mengunakan Find and Replace

Ketika pengguna bekerja dengan dokumen yang banyak, hal tersebut tentunya
dapat menyulitkan pengguna dan menghabiskan banyak waktu untuk mencari kata
atau kalimat yang spesifik. Word dapat secara otomatis mencari dokumen
57
menggunakan fitur Find dan ini memungkinkan pengguna mengubah kata atau
kalimat dengan cepat menggunakan fitur Replace.
Langkah dalam menggunakan fitur Find :
1. Dari ribbon Home, klik menu Find. Atau Anda juga dapat menggunakan
langkah alternatif yaitu dengan cara menekan tombol Ctrl+F pada
keyboard.
Gambar 1. 56 Klik Menu Find
2. Jendela navigasi akan muncul pada sisi kiri layar atau lembar kerja di Word
3. Ketikan kata yang ingin Anda cari pada kotak dialog di jendela navigasi.
Pada contoh ini akan dicari kata berupa “fiction”
Gambar 1. 57 Kotak dialog navigasi
58
4. Ketika kata ditemukan pada dokumen, maka kata tersebut akan di blok
berwarna kuning dan preview the result akan muncul di jendela navigasi.
Anda juga dapat menggunakan cara cepat yaitu dengan cara klik pada
salah satu hasilnya dibawah dan anak panah akan berpindah ke tempat
tersebut.
5. Ketika selesai, klik menu Close (X) pada jendela navigasi.
Gambar 1. 58 Tombol Close
Catatan : untuk pencarian lebih lanjut lagi, klik anak panah drop-down pada
kotak dialog pencarian.
Gambar 1. 59 Menu pencarian lebih lanjut
59
Langkah dalam menggunakan fitur Replace:
Saat bekerja dengan menggunakan Word mungkin Anda menemukan bahwa Anda
telah melakukan kesalahan berulang kali di seluruh dokumen. Seperti contoh Anda
menemukan kesalahan pada ejaan atau kesalahaaan pada kata atau frase. Anda
dapat menggunakan fitur Find dan merevisi kesalahan pada dokumen di Word
dengan cara yang cepat. Dalam hal tersebu dapat diselesaikan dengan
menggunakan fitur Replace.
Langkah-langkah dalam menggunakan fitur Replace:
1. Klik menu pada ribbon Home, kemudian pilih Replace. Atau dengan
menggunakan cara cepat yaitu dengan menekan tombol Ctrl+H pada
keyoboard.
Gambar 1. 60 Fitur Replace
Pengaturan Indents dan Tabs

Mengenal Tanda Indent
Tanda indent merupakan tanda yang berguna untuk mengatur berbagai hal yang
berhubungan dengan indentasi atau membuat jarak antara teks dengan batas kiri
dan batas kanan area pengetikan. Terdpaat tiga (3) buah tanda indent seperti first
line indent, hanging indnet, left indent.
 First Line Indent untuk menentukan penjororkan pada baris

pertama.
60
 Hanging Indent Marker untuk menetukan batas kiri baris
kedia sampai baris terakhir dalam sebuah paragraph.
 Left Indent Marker menentukan batas kiri area pengetikan.

Penggunaannya terkait dnegan First Line Indent dan Hanging
Indent.
Mengatur First Line Indent

Indent baris pertama (first line indent) bermanfaat untuk mengatur indentasi yang
dikenakan pada baris pertama dalam sebuah paragraf. Anda bisa mengatur agar
baris pertama dalam sebuah paragraf diletakkan sedikit masuk ke kanan. Model
seperti ini lazim digunakan pada paragraf dalam buku-buku berbahasa Indonesia.
Memang, Anda bisa saja menggunakan tombol Tab untuk keperluan ini. Namun,
kelebihan dari penggunaan indent baris pertama adalah Anda tidak perlu menekan
tombol Tab setiap kali membuat paragraph baru karena titikpenyisipan secara
otomatis akan diletakkan menjorok ke kanan (yang diatur melalui tanda indent kiri).
Untuk mempraktikkan cara menggunakan indent baris pertama, ikuti langkah
berikut:
1. Letakkan kursor di sembarang posisi pada paragraf dengan awalan teks.
Gambar 1. 61 Letakan kursor di awal paragraf
61
2. Letakkan penunjuk mouse ke indent baris pertama yang terletak pada
penggaris.
3. Klik dan tarik mouse sehingga tanda indent tersebut bergeser seperti pada
Gambar berikut.
Gambar 1. 62 Menggeser First Indent
4. Hasilnya dapat diperlihatkan pada gambar berikut ini.
Gambar 1. 63 Hasil paragraf yang berhasil di indent
Catatan : Apabila Anda tidak melihat fitur Ruler, Silahkan klik ribbon view
kemudian klik kotak dialog dan centang pada menu ruler.
Gambar 1. 64 Centang menu Ruler
62
Langkah untuk membuat Indentansi Menggunakan Indent Marker
Microsoft Word memberikan sebuah fitur yang dapat digunakan oleh pengguna
sebaai media untuk membuat indentasi pada paragraf di lembar kerjanya. Berikut
ialah langkah yang dapat diikuti untuk membuat identansi menggunakan Indent
Marker:
1. Letakkan kursor pada yang ingin Anda indentansi atau pilih satu atau
beberapa paragraf.
Gambar 1. 65 Pilih teks yang akan diindentasi
2. Klik dan tarik penanda indent yang diinginkan. Pada ini akan di klik dan tarik
penanda indent kiri.
63
Gambar 1. 66 Klik penanda indent
3. Lepaskan mouse. Paragraf akan di indensi
64
Gambar 1. 67 Paragraf yang sudah diindentasi
Langkah untuk Melakukan Indentasi Menggunakan Ident Command :

Ms Word menyediakan dua tombol yang berguna untuk melakukan indentasi
dengan cepat. Kedua tombol tersebut diberi nama Decrease Indent dan Increase
Indent.
 Tombol (Decrease Indent) berguna untuk menggeser paragraph ke

kanan satu tab. Identikdengan Ctrl+Shift+M.
65
 Tombol (Increase Indent) berguna untuk menggeser paragraph ke
kiri satu tab. Identikdengan Ctrl+M.
Jika Anda ingin melakukan indentasi pada beberapa baris atau semu baris paragraf,
Anda dapat menggunakan Indent Command. Fitur ini akan menyesuaikan
indentasi dengan kenaikan ½ inch. Berikut ini langkah-langkah yang dapat
digunakan untuk melakukan indetasi menggunakan Indent Command:
1. Pilih teks yang ingin diindetasi
Gambar 1. 68 Pilih Teks
2. Pada ribbon Home, klik Increase Indent atau Decrease Indent.
Gambar 1. 69 Menu indentasi
3. Teks akan diindentasi
66
Gambar 1. 70 Teks yang akan diindentasi
5. Mengenal Menu Tab

Menu Tab memberikan pengguna kontrol lebih besar atas penempatan teks.
Secara default, setiap kali pengguna menekan tombol Tab, kursor akan bergerak
½ inci ke kanan.
Menambahkan Tab Stops pada Lembar Kerja

1. Pilh paragraf yang ingin Anda tambakan tab stop. Jika Anda tidak memilih
beberapa paragraf, tab stop akan mengaplikasikannya untuk paragraf
terbaru dan beberapa pargargaf baru yang ditulis di bawah ini.
67
Gambar 1. 71 Pilih Tab Stop
2. Klik Tab Selector sampai tab stop yang Anda inginkan muncul. Pada
contoh ini akan dipilih tab kanan.
Gambar 1. 72 Klik tab selector
3. Klik lokasi pada horizontal ruler dimana Anda ingin memunculkan teks
tersebut (ini membantu untuk klik pada bottom edge pada ruler). Anda
juga dapat menambahkan banyak tab stop sesuai dengan yang Anda
inginkan
68
Gambar 1. 73 Klik horizontal ruler
4. Tempatkan kursor di depan teks yang Anda inginkan untuk di tab,

kemudian tekan tombol Tab pada keyboard. Teks akan berpindah pada tab
stop selanjutnya. Pada contoh ini akan dipindahkan setiap jarak tanggal ke
tab stop yang telah dibuat.
Gambar 1. 74 Memindahkan teks
Menghapus Tab Stop

Saat bekerja dengan menggunakan Word, terkadang pengguna ingin menghapus
tab yang tidak digunakan lagi. Untuk menghapus tab stop, pilih semua teks yang
menggunakan tab stop. Kemudian klik dan tarik tab stop yang terdapat pada
menu ruler.
69
Gambar 1. 75 Menghapus Tab Stop
Catatan : Word juga dapat menampilkan simbol format tersembunyi seperti spasi
( ), tanda ayat ( ), dan tab ( ) untuk membantu Anda melihat format di

dokumen . Untuk menampilkan simbol yang tersembunyi, silahkan pilih tab Home,
kemudian klik perintah Show/Hide.
Pengaturan Line dan Spasi Paragraf

Spasi merupakan ruang antara baris dalam sebuah paragraf. Kata memungkinkan
Anda untuk menyesuaikan garis jarak menjadi satu spasi (satu garis tinggi), spasi
ganda (dua baris yang tinggi) atau jumlah lain yang Anda inginkan. Jarak standar
di Word ialah 1.08 baris, sedikit lebih besar dari spasi.
Dalam gambar di bawah ini, Anda dapat membandingkan berbagai jenis spasi. Dari
kiri ke kanan, gambar ini menampilkan spasi standar garis, spasi tunggal, dan spasi
ganda.
70
Gambar 1. 76 Pengaturan spasi
Memformat Baris Spasi

1. Pilih teks yang ingin di format
Gambar 1. 77 Memilih teks
2. Pada tab Home, klik perintah Line and Paragraph Spacing, kemudian pilih
spasi yang diinginkan.
71
Gambar 1. 78 Pilih spasi yang diinginkan
3. Baris spasi akan berubah pada lembar kerja Anda.
Gambar 1. 79 Lembar kerja yang sudah diubah spasinya
72
Mengenal Daftar List
Bullet dan daftar nomor dapat digunakan dalam dokumen di Word untuk
menguraikan, mengatur, dan menekankan suatu kata atau kalimat. Pada bagian ini
akan dipaparkan beberapa cara dalam memodifikasi bullet pada dokumen Word.
Membuat Daftar Bullet

1. Pilih teks yang ingin Anda format berdasarkan daftar.
Gambar 1. 80 Pilih teks
2. Pada tab Home, klik menu perintah bullet. Menu bullet akan muncul pada
lembar kerja Anda.
73
Gambar 1. 81 Tab menu Home
3. Gerakkan mouse ke berbagai gaya yang terdapat pada menu Bullet.

Pengguna akan ditunjukkan tentang bullet yang akan digunakan pada
lembar kerjanya di Word. Pilih gaya bullet yang diinginkan.
Gambar 1. 82 Tampilan Bullet
4. Teks akan diformat sebagai daftar bullet.
Gambar 1. 83 Teks dengan daftar Bullet
74
Beberapa Pilihan yang Digunakan dalam Bekerja dengan Daftar
Untuk menghapus nomor atau simbol dari daftar, kemudian pilih daftar dan klik
perintah daftar bullet atau nomor. Selain itu, ketika pengguna mengedit daftar
dapat menekan Enter untuk memulai baris baru, dan baris baru akan secara
otomatis diawali dengan simbol atau nomor. Ketika pengguna telah mencapai
akhir dari daftar, tekan Enter dua kali untuk kembali ke format normal.
Dengan menyeret penanda indent pada menu ruler, pengguna dapat
menyesuaikan indentasi dari daftar dan jarak antar teks dengan daftar simbol atau
nomor. Berikut ialah contoh cara menyeret tombol indentasi pada menu ruler.
Gambar 1. 84 Pengaturan identasi
Membuat Daftar Penomoran

Ketika pengguna ingin mengelola teks ke dalam daftar penomoran, Word
menawarkan beberapa fitur untuk membuat daftar penomoran pada lembar kerja.
Berikut ialah langkah-langkah dalam membuat penomoran pada lembar kerja di
Word:
1. Pilih teks yang ingin diformat membentuk sebuah daftar.
75
2. Pada tab Home, klik menu perintah Numbering. Menu Numbering akan
muncul pada lembar kerja.
Gambar 1. 86 Klik menu Bullet and Numbering
3. Gerakkan mouse ke berbagai gaya penomoran. Sebuah peninjauan dari

macam-macam gaya penomoran akan muncul dalam dokumen. Pilih gaya
penomoran yang ingin digunakan.
76
Gambar 1. 87 Berbagai pilihan gaya penomoran
4. Teks yang telah di format akan mucul sebagai daftar nomor.
77
Gambar 1. 88 Tek yang menggunakan pengaturan penomoran
Memulai Kembali Daftar Penomoran

Apabila pengguna ingin memulai kembali daftar penomoran, Word memliki menu
pilihan yang disebut dengan Restart at 1. Menu ini dapat diterapkan pada daftar
numerik dan abjad.
1. Klik kanan pada item yang ingin muali ulang penomoranya, kemudian pilih
Restart at 1 pada menu yang muncul.
Gambar 1. 89 Klik restart at 1
78
2. List penomoran akan memulai dari awal kembali.
Gambar 1. 90 List penomoran yang di-restart
Catatan: Pengguna juga dapat mengatur daftar untuk melanjutkan penomoran

dari daftar sebelumnya dengan cara klik kanan dan pilih Continue Numbering.
79
Gambar 1. 91 Menu Continue Numbering
6. Hyperlinks
Menambahkan Hyperlink ke dalam teks di Word dapat memberikan pengguna
akses ke situs web dan alamat email langsun dari dokumen pengguna. Terdapat
beberapa cara untuk menyisipkan hyperlink ke dalam dokumen Anda. Hyperlink
dapat diatur berdasarkan link mana yang akan dimunculkan. Pengguna dapat
menggunakan format pranala otomatis Word atau mengubah teks menjadi link.
80
Memahami Penggunaan Hyperlink di Word
Hyperlink memiliki dua bagian dasar yaitu alamat (URL) dari halaman web dan
menampilkan teks. Seperti contoh, pengguna dapat memasukan alamt (URL):
http://www.popsci.com dan tampilan teksnya dapat menjadi Popular Science
Magazine. Apabila pengguna membuat hyperlink di Word. Pengguna akan dapat
memilih kedua alamat dan tempilan teks.
Word sering mengenali email dan alamat web seperti yang pengguna
tuli dan akan secara otomatis memformatnya sebagai hyperlink setelah
pengguna menekan tombol Enter pada keyboard.
Memformat Teks Mengunakan Hyperlink

Berikut ini ialah langkah-langkah yang dapat digunakan untuk memformat teks
menggunakan hyperlink:
1. Pilih teks yang ingin di format sebagai hyperlink
81
2. Klik tab Insert, kemudian klik perintah Command. Atau pengguna juga
dapat membuka kotak dialog Insert Hyperlink dengan mengklik kanan
teks yang telah dipilih dan memilih Hyperlink.
Gambar 1. 93 Klik menu Hyperlink
3. Kotak dialog Insert Hyeprlink akan muncul.

4. Teks yang telah dipilih akan muncul di Text to Display: kolom di bagian
atas. Pengguna dapat mengubah teks tersebut sesuai dengan yang
inginkan.
5. Pada kotak Address, tuliskan alamat yang Anda buat link, kemudian klik
OK.
Gambar 1. 94 Masukan alamat link
6. Teks akan di format sebagai Hyperlink.

Catatan: Setelah membuat sebuah Hyperlink, pengguna harus mencobanya
terlebih dahulu. Apabila pengguna telah menautkan ke sebuah website, peramban
seharusnya secara otomatis membuka dan menampilkan situs tersebut. Jika hal
82
tersebut tidak bekerja dengan baik, silahkan periksa kesalahan pada penulisan
alamat Hyperlink.
Mengedit dan Menghapus Hyperlink

Setelah pengguna telah menyisipkan Hyperlink, pengguna dapat mengedit
hyperlink dengan cara klik kanan hyperlink tersebut untuk mengedit membuka,
menyalin atau menghapusnya.
Gambar 1. 95 Mengedit Hyperlink
Untuk menghapus Hyperlink, klik kanan pada Hyperlink dan pilih Remove
Hyperlink dari menu yang telah muncul.
83
Gambar 1. 96 Mengahpus Hyperlink
Mengatur Layout Dokumen
7. Page Layout
Agar penampilan dokumen di Word terlihat lebih bagus, perlu dilakukan
pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan.
Mengenal Orientasi Halaman

Word menawarkan dua pilihan orientasi halaman yaitu landscape dan portrait.
Bandingkan contoh dibawah ini untuk melihat bagaimana orientasi dpaar
mempengaruhi penampilan dan jarak dari teks dan gambar.
1. Landscape berarti halaman berorientasi horizontal.
84
Gambar 1. 97 Tampilan lembar kerja landscape
2. Potret berarti halaman berorientasi vertikal.
85
Gambar 1. 98 Tampilan lembar kerja Potrait
Mengubah Orientasi Halaman

Word memungkinkan pengguna untuk mengubah orientasi halaman pada lembar
kerja sesuai dengan kebutuhan pengguna. Berikut ialah langkah yang dapat diikuti
untuk mengubah orientasi halaman pada lembar kerja di Word.
86
1. Klik tab Layout
2. Kemudian klik perintah Orientation pada kelompok Page Setup
Gambar 1. 99 Klik perintah Orientation
3. Sebuah menu drop-down akan muncul. Setelah itu klik salah satu
Potrait atau Landscape untuk mengubah orientasi halaman.
Gambar 1. 100 Pilihan menu Orientation
4. Orientasi halaman di Word akan berubah.
Mengatur Ukuran Halaman

Secara default, ukuran halaman dari dokumen baru adalah 8.5 inci dengan 11 inci.
Hal tersebut bergantung pada proyek pengguna. Pengguna mungkin perlu untuk
menyesuaikan ukuran halaman dokumen. Hal yang sangat penting untuk dicatat
ialah sebelum memodofikasi ukuran halaman default, pengguna harus memeriksa
untuk melihat halaman ukuran printer dapat menampung. Langkah yang dapat
digunakan untuk mengubah ukuran halaman pada Word:
1. Pilih tab menu Layout, lalu klik perintah Size.
87
Gambar 1. 101 Klik menu Size
2. Sebuah menu drop-down akan muncul pada lembar kerja Anda. Ukuran
halaman yang sedang digunakan akan disorot. Klik predefined page size
sesuai dengan yang diinginkan.
Gambar 1. 102 Klik Predefined Page Size
3. Ukuran halaman dari dokumen akan berubah.
Cara Menggunakan Ukuran Halaman Kustom

Apabila pengguna menginginkan untuk menentukan sendiri ukuran halaman,
Pengguna dapat melakukan pengaturan sebagai berikut:
1. Klik tab menu Layout kemudian pilih Size. Pilih More Paper Size dari menu
drop-down.
88
Gambar 1. 103 Klik menu Size
2. Kotak dialog Page Setup akan muncul. Silahkan isi lebar dan tinggi pada
kotak dialog yang telah disediakan. Kemudian klik OK.
89
Gambar 1. 104 Pengaturan Page Setup
3. Setelah selesai maka ukuran halaman dari dokumen akan berubah.
Mengatur Margin Halaman

Margin merupakan ruang antara teks dan tepi dokumen. Secara default, marhin
dokumen baru ditetapkan untuk normal, yang berarti bahwa margin tersebut
memiliki ruang satu inci antara teks dan setiap tepi. Margin dapat diatur sesuai
dengan kebutuhan pengguna. Berikut ini ialah langkah-langkah untuk memformat
margin halaman pada Word:
1. Klik tab menu Layout, kemudian klik perintah Margin.
Gambar 1. 105 Pilih menu Margin
90
2. Sebuah menu drop-down akan muncul pada lembar kerja di Word. Klik
ukuran margin atau predefined margin size sesuai dengan yang Anda
inginkan.
Gambar 1. 106 Klik ukuran Margin
3. Setelah selesai maka margin dokumen akan berubah.
Menggunakan Margin Kustom

Word juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan ukuran margin dari
kotak dialog Page Setup.
1. Dari menu tab Layout, klik Margin. Pilih Custom Margin dari menu drop-
down.
91
Gambar 1. 107 Klik Custom Margin
2. Kotak dialog Page Setup akan muncul. Pengguna dapat menyesuaikan nilai
untuk setiap margin, kemudian klik OK.
92
Gambar 1. 108 Pengaturan Margin
3. Setelah selesai maka margin dokumen akan berubah.

4. Atau, pengguna juga dapat membuka kotak dialog Page Setup dengan
menavigasi ke tab Layout dan klik panah kecil di sudut kanan bawah dari
group Page Setup.
Gambar 1. 109 Klik menu Page Setup
93
Catatan: Pengguna dapat menggunakan fitur Set as Default untuk menyimpan
semua format perubahan yang telah dilakukan dan secara otomatis menerapkan
ke dokumen baru.
8. Printing Dokumen
Setelah selesai membuat dokumen di Word, pengguna mungkin ingin
mencetaknya untuk melihat dan berbagi pekerjaaan secara offline. Dengan
menggunakan Word, memudahkan pengguna untuk melihat dan mencetak
dokumen menggunakan panel Print. Untuk mengakses panel print pengguna
dapat mengikuti langkah sebagai berikut:
1. Klik tab menu File. Plihan menu akan muncul
Gambar 1. 110 Klik tab menu File
2. Pilih Print. Panel Print akan muncul pada lembar kerja. Atau secara
alternative pengguna dapat menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
94
Gambar 1. 111 Klik perintah Print
Mencetak Dokumen di Word

Setelah menyelesaikan pekerjaan di Word, pengguna dapat mencetak dokumen
dnegan menggunakan penel Print yang telah terhubung dengan perangkat printer.
Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk mencetak dokumen:
1. Arahkan ke panel printer, kemudian pilih printer yang diinginkan pada
kotak dialog Printer Properties.
Gambar 1. 112 Klik Printer Properties
2. Masukan jumlah salinan yang akan dicetak pada kotak dialog Copies.
95
Gambar 1. 113 Masukan jumlah yang ingin dicetak
3. Pilih tambahan pengaturan jika diperlukan. Hal tersebut dapat

dilakukan dengan mengklik pilihan menu Settings.
Gambar 1. 114 Pengaturan pencetakan
4. Kemudian klik Print dan dokumen akan secara otomatis tercetak ke

printer yang telahterhubung dengan computer.
96
Gambar 1. 115 Klik ikon Print
Pencetakan Dokumen dengan Kustomisasi

Terkadang pengguna mungkin merasa tidak perlu untuk mencetak seluruh
dokumen, dalam hal ini pencetakan dengan kustomisasi merupakan solusi yang
tepat. Word memungkinkan pengguna untuk menentukan halaman yang ingin
dicteak, baik mencetak halaman individual atau beberapa halaman. Apabila
pengguna ingin mencetak halaman atau rentang halaman indvidu, pengguna
harus memisahkan setiap entri dengan koma seperti contoh 1, 3, 5-7, atau 10-14.
1. Arahkan ke panel Print
2. pada kotak dialog Pages, masukan jumlah halaman yang ingin
Anda cetak.
Gambar 1. 116 Masukan jumlah halaman
3. Klik Print.
97
Gambar 1. 117 Klik ikon Print
9. Mengenal Menu Breaks

Ketika pengguna bekerja dengan beberapa dokumen, mungkin ada saat dimana
pengguna ingin memiliki control tentang bagaimana sebuah teks mengalir pada
lembar kerja di Word. Menu Breaks dapat membantu permasalahan tersebut.
Terdapat beberapa tipe dari breaks untuk dipilih sesuai dengan yang pengguna
butuhkan. Hal tersebut termasuk page breaks, section breaks, dan coloumn
breaks.
Menyisipkan Page Break

Pada contoh ini, header pada bagian halaman ketiga (Monthly Revenue dan
Client) dipisahkan oleh table pada halaman di bawah ini. Sedangkan pengguna
hanya dapat menekan tombol Enter sampai teks mencapai bagaian awal haaman
keempat, hal tersebut dapat dengan mudah digeser disekitarnya apabila pengguna
menambahkan atau menghapus sesuatu di bagian lain dari dokumen. Sebaliknya,
pengguna dapat dengan mudah menyelesaikan hal tersebuat dengan menyisipkan
page break.
1. Tempatkan kursor pada tempat dimana Anda ingin menyisipkan page
break. Pada contoh ini, kursor akan ditempatkan pada awal judul.
98
Gambar 1. 118 Tempatkan kursor di mana ingin menyiisipkan Page Break
2. Pada tab menu Insert, klik perintah page break. Atau, Anda juga dapat
menekan tombol Ctrl + Enter pada keyboard.
Gambar 1. 119 Insert
3. Page Break akan dimasukkan ke dalam dokumen, dan teks akan bergerak
ke halaman berikutnya.
99
Gambar 1. 120 Menyisipkan Page Break
4. Secara default, dokumen yang telah disispkan Page Break tidak terlihat.
Apabila Anda ingin melihatnya dalam dokumen, klik perintah Show/Hide
pada menu tab Home
Gambar 1. 121 Menampilkan Page Break
100
Mengenal Section Breaks
Section Break membuat penghalang diantara bagian yang berbeda dari dokumen,
yang memungkinkan pengguna untuk memforma setiap bagian secara
independen. Seperti contih, pengguna menginginkan satu bagian dokumen
memiliki dua kolom tanpa menambahkan kolom untuk seluruh dokumen. Dalam
hal ini Word menwarkan beberapa jenis Section Break seperti berikut ini:
1. Next Page: Pilihan ini berfungsi untuk menyisipkan section break dan
memindahkan teks setelah break pada halaman selanjutnya pada
dokumen.
2. Continuous: Pilihan ini berfungsi untuk menyisipkan sebuah section break
dan memungkinan untuk melanjutkan pekerjaan pada halaman yang sama.
3. Even Page and Odd page: Pilihan ini berfungsi untuk menambahkan
section break dan memindahkan teks setelah break ke halaman genap
atau ganjil. Pilihan ini sangat berguna ketika Anda ingin memulai bagian
baru pada halaman genap atau ganjil (misalnya bab baru pada buku).
Gambar 1. 122 Mcam-macam Section Break
Menyisipkan Section Break

Dalam contoh ini, akan ditambahkan section break untuk memisahkan paragraph
dari daftar dua kolom.
101
1. Tempat kursor dimana Anda ingin membuat Section Break. Dalam contoh
ini, akan ditempatkan pada awal paragraf yang ingin kita pisahkan dari
format dua kolom.
Gambar 1. 123 Menyisipkan Section Break
2. Pada tab menu Layout, klik perintah Breaks, kemudian pilih section break
dari menu drop-down sesuai dengan yang Anda inginkan. Pada contoh ini,
akan dipilih Continuous sehingga paragrafnya tetap berada pada halaman
yang sama seperti kolom.
102
Gambar 1. 124 Klik Continuous
3. Section break akan muncul pada dokumen
103
Gambar 1. 125 Section akan muncul pada lembar kerja
4. Teks sebelum dan sesudah sectin break sekarang dapat di format secara
terpisah. Pada contoh ini, akan di aplikasikan format satu kolom ke pada
paragraph.
Gambar 1. 126 Pemilihan Section Break
5. Format akan diterapkan ke bagian saat ini pada dokumen. Pada contoh ini,
teks yang berada di atas section break menggunakan format dua kolom,
sedangkan paragraph di bawah ini menggunakan format satu kolom.
104
Gambar 1. 127 Lembar kerja yang menggunakan format dua kolom
Menghapus Break pada Dokumen

Secara default, break berada tersembunyi pada dokumen pengguna. Apabila
pengguna ingin menghapus break, hal pertama yang harus dilakukan ialah
menunjukkan break pada dokumen.
1. Pada menu tab menu Home, klik perintah Show/Hide.
Gambar 1. 128 Klik perintah Show/Hide
2. Temukan Break yang ingin Anda hapus, kemudian tempatkan kursor di

awal Break.
105
Gambar 1. 129 Tempatkan kurosr di awal Break
3. Tekan tombol Delete, maka Break akan di hapus dari dokumen.
106
Gambar 1. 130 Menghapus Break
10. Mengenal Menu Columns

Terkadang informasi yang dimasukan ke dalam dokumen Anda akan terlihat lebih
baik apabila ditampilkan dalam bentuk kolom. Tidak hanya satu kolom, tetapi
beberapa jenis dokumen seperti artikel koran, bulletin, dan brosur sering ditulis
dalam format kolom. Word juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan
kolom dengan dengan menambahkan break coloum. Berikut ini ialah langkah-
langkah yang dapat digunakan untuk menambahkan kolom ke dokumen:
1. Pilih teks yang ingin di format.
Gambar 1. 131 Pilih teks yang ingin di format
2. Pilih tab menu Layout, kemudian klik perintah Columns. Menu drop-down
akan muncul pada lembar kerja Anda.
3. Pilih jumlah kolom yang hendak Anda buat.
107
Gambar 1. 132 Kolom paragraf
4. Teks akan di format ke dalam kolom.
Gambar 1. 133 Tampilan teks dalam format kolom
5. Pilihan kolom tidak hanya terbatas pada menu drop-down yang muncul.
Pilih menu More Columns di bagian bawah menu untuk mengakses kotak
dialog Columns.
108
Gambar 1. 134 Pilihan lebih lanjut dari format kolom teks
Catatan: Jika pengguna ingin mengatur jarak dan penyelarasan kolom,

klik dan tarik penanda Indent pada Ruler sampai kolom muncul seperti
yang Anda inginkan.
Menghapus Kolom
Untuk menghapus format kolom, tempatkan titik penyisipan dimana saja di dalam
kolom, kemudian kemudian klik perintah Columns pada menu tab Layout. Pilih
satu dari menu drop-down yang muncul.
Gambar 1. 135 Klik perintah Columns
109
Langkah untuk Membuat Header atau Footer
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang
akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang paling
sering ditemui adalah pembuatan kop surat. Sedangkan Footer merupakan header
yang terletak di bagian bawah halaman. Pada contoh ini akan ditampilkan contoh
dalam penggunaan Header.
1. Klik ribbon Insert
Gambar 1. 136 Ribbon Insert
2. Klik menu Header, maka akan muncul daftar pilihan sebagai berikut.
110
Gambar 1. 137 Menu Header
3. Klik pada salah satu header yang Anda inginkan

4. Tulis judul pada header yang terdapat pada lembar kerja Anda, pada
contoh ini akan ditampilkan contoh header “Daerah Istimewa Yogyakarta”
111
Gambar 1. 138 Tulis judul paragraf
5. Klik Close untuk menutup Header atau Footer.
Mengedit Header dan Footer

Setelah pengguna menutup header atau footer, maka header dan footer akan
terlihat namun terkunci. Untuk mengaktifkannya cukup klik ganda header atau
footer dan pengguna dapat mengedit header atau footer tersebut.
Ketika Header dan Footer dibula, tab menu Design akan muncu pada sisi kanan
Ribbon dan memberikan berbagai pilihan untuk pengeditan:
1. Hide the first page header and footer: Untuk beberapa dokumen,
pengguna mungkin tidak ingin halaman pertama menampilakn header
dan footer, seperti jika Anda memiliki halaman sampul dan ingin
memulai penomoran halaman pada halaman kedua. Jika Anda ingin
menyembunyikan header dan footer pada pada halaman pertama,
centang kotak dialog pada Different First Page.
112
2. Remove the header or footer: Jika pengguna ingin menghapus semua
informasi yang terdapat di header, klik perintah header dan pilih Hapus
header dari menu yang muncul. Demikian pula apabila pengguna ingin
menghapus footer menggunakan perintah Footer.
3. Page Number: Pengguna dapat secara otomatis menambahkan nomor
pada setiap halaman dengan perintah Page Number.
4. Additional Options: Dengan perintah yang tersedia dalam kelompok
Insert, Anda dapat menambahkan tanggal dan waktu, informasi
dokumen, dan gambar ke dalam header atau footer.
Memasukkan Tanggal atau Waktu menjadi Header atau Footer:

Terkadang Header atau Footer membantu pengguna untuk menyertakan tanggal
atau waktu di header atau footer. Seperti contoh pengguna mungkin ingin
dokumennya dapat menampilkan tanggal.
Di sisi lain, pengguna mungkin ingin menampilkan tanggal ketika dicetak, yang
mana pengguna dapat juga mengaturnya dengan pembaharuan secara otomatis.
Hal ini berguna jika pengguna sering memperbaharui dan mencetak dokumen
karena pengguna akan selalu mendapatkan versi yang terbarunya.
1. Klik ganda di mana saja di header atau footer untuk membukanya.
Tempatkan titik penyisipan di mana Anda menginginkan tanggal atau
waktu muncul. Pada contoh ini akan ditempatkan titik penyisipan pada
baris di bawah nama penulis.
113
Gambar 1. 139 Klik di mana ingin menyisipkan hedaer tanggal
2. Menu tab Design akan muncul. Klik perintah Date & Time.
Gambar 1. 140 Klik perintah Date and Time
3. Kotak dialog tanggal dan waktu akan muncul. Pilih format tanggal dan
waktu yang inginkan.
4. Centang kotak dialog yang berada disamping Update Automatically
apabila Anda meghendaki perubahan tanggal setiap waktu ketika Anda
membuka dokumen. Apabila Anda tidak ingin mengubah tanggal, lewati
pilihan tersebut dan jangan mencentangnya.
5. Kemudian klik OK.
Gambar 1. 141 Klik Ok
6. Tanggal akan muncul di header.
114
Gambar 1. 142 Tanggal akan muncul di lembark kerja
11. Penomoran Halaman

Penomoran halaman dapat digunakan secara otomatis pada halaman di dokumen
Anda. Penomoran halaman pada Word dating dalam berbagai format nomor dan
dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Nomor halaman biasanya disesuaikan
dengan kebutuhan pengguna dan ditempatkan pada header, footer, atau margin.
Menambahkan Nomor Halaman

Word dapat secara otomatis memberikan label pada setiap halaman dengan
nomor halaman dan menempatkannya dalam header, footer atau margin. Apabila
pengguna memiliki header atau footer yang telah dibuat, maka akan dihapus dan
diganti dengan nomor halaman.
1. Pada menu tab Insert, klik perintah Page Number.
Gambar 1. 143 Menyisipkan nomor halaman
115
2. Buka menu Top of Page, Bottom of Page, atau Page Margin, hal tersebut
bergantung pada posisi penomoran halaman yang Anda inginkan.
Kemudian pilih gaya header yag diinginkan.
Gambar 1. 144 Pilih tata leatk nomor halaman
3. Penomoran halaman akan muncul pada lembar kerja Anda
Gambar 1. 145 Tampilan lembar kerja yang sudah di diberi nomor halaman
4. Tekan tombol Esc untuk mengunci header dan footer.
116
Gambar 1. 146 Tekan tombol Esc
5. Apabila Anda ingin mengubah penomoran halaman, klik dua kali pada
header dan footer untuk membukanya.
Menambahkan Nomor Halaman ke dalam Header dan Footer yang

telah Ada
Jika Anda telah memiliki header atau footer pada lembar kerja dan ingin
menambahkan nomor halaman ke dalamnya. Word memiliki pilihan secara
otomatis untuk menysipkan penomoran halaman ke dalam header dan footer yang
telah ada. Pada contoh ini akan ditambahkan penomoran ke header dokumen.
1. Klik disembarang tempat pada header dan footer untuk membukanya.
Gambar 1. 147 Membuka header dan footer
2. Pada tab menu Design, klik perintah Page Number. Pada menu yang
muncul, arahkan mouse pada Current Position dan pilih jenis penomoran
yang diinginkan.
117
Gambar 1. 148 Pilih menu current location
3. Penomoran akan muncul pada lembar kerja Anda.
Gambar 1. 149 Penomoran yang muncul pada lembar kerja
4. Ketika selesai, tekan tombol Esc pada keyboard.
118
Gambar 1. 150 Tekan tombol Esc
Menyembunyikan Penomoran pada Halaman Pertama:

Pada beberapa dokumen, pengguna mungkin tidak ingin menampilkan nomor
halaman pada halaman awal. Pengguna dapat menyembunyikan penomoran pada
halaman pertama tanpa mempengaruhi halaman yang lainnya.
1. Klik dua kali pada header atau footer untuk membukanya.
2. Dari menu tab Design, tempatkan tanda centang di sebelah kotak dialog
Different First Page. Header dan Footer akan hilang dari halaman pertama.
Apabila pengguna dapat menuliskan sesuatu yang baru di header atau
footer, maka hal tersebut hanya akan berpengaruh pada halaman pertama.
Gambar 1. 151 Centang kotak dialog different first page
Catatan: Apabila pengguna tidak dapat memilih halaman pertama yang

berbeda, hal tersebut mungkin dikarenakan objek dalam header atau footer
yang dipilih. Klik pada area kosong dalam header atau footer untuk
memastikan tidak ada yang dipilih.
119
Memulai Kembali Penomoran Halaman
Word memungkinkan pengguna untuk memulai kembali penomoran halaman paa
setiap halaman dokumen. Pengguna dapat melakukannya dengan memasukkan
section break dan memilih nomor yang ingin ingin dimuali kembali. Pada contoh
ini akan dimulai kembali penomoran halaman untuk dokumen bagian Works
Cited.
1. Tempatkan titik penyisipan di atas halaman yang ingin dimulai kembali
penomoran halamannya. Jika terdapat teks pada halaman, tempatkan titik
penyisipan di awal teks.
Gambar 1. 152 Tempatkan kursor di awal teks
2. Pilih tab menu Layout, kemudian klik perintah Break. Pilih Next Page dari
menu Drop-Down yang muncul.
120
Gambar 1. 153 Klik Menu Next Page
3. Sebuah break akan ditambahan ke dokumen.;

4. Klik dua kali header atau footer yang berisi nomor halaman yang ingin
dimulai kembali
Gambar 1. 154 Klik dua kali pada header dan footer
5. Klik menu Page Number kemudian pilih Format Page Numbers.
121
Gambar 1. 155 Klik Format Page Numbers
6. Sebuah kotak dialog akan muncul dan klik tombol Start at: Secara default,
nomor halaman akan mulai dari angka 1. Pengguna juga dapat mengubah
penomoran pada kotak dalog tersebut. Setelah selasai klik OK.
Gambar 1. 156 Klik Start at
7. Penomoran halaman akan dimulai kembali.
Gambar 1. 157 Penomoran halaman dimulai kembali
122
12. Memahami Penggunaan OneDrive
Banyak fitur di Office diarahkan untuk menyimpan dan berbagi file secara online.
Onedrive adalah ruang penyimpanan online Microsoft yang dapat Anda gunakan
untuk menyimpan, mengedit, dan berbagi dokumen dan file lainnya. Pengguna
dapat mengakses onedrive dari komputer, smartphone, atau di perangkat lainnya
juga. Untuk memulai OneDrive, yang dilakukan oleh pengguna adalah menyiapkan
akun Microsoft yang dapat di daftar secara gratis.
Setelah pengguna memiliki akun Microsoft, Pengguna akan dapat masuk ke Office.
Cukup klik Sign in yang berada di sudut kanan atas jendela Word.
Gambar 1. 158 Klik Sign in
Manfaat Menggunakan OneDrive

Setelah masuk ke akun Microsoft, berikut adalah beberapa hal yang dapat
pengguna lakukan dengan memanfaatkan penggunaan OneDrive:
1. Mengakses file Anda di mana saja: Apabila pengguna menyimpan file ke

OneDrive, maka pengguna dapat mengaksesnya dari komputer manapun,
tablet, atau smartphone yang memiliki koneksi internet. Pengguna juga
akan dapat membuat dokumen baru melalui OneDrive.
2. Back up file: Menyimpan file ke OneDrive memberikan lapisan
perlindungan tambahan. Bahkan jika sesuatu terjadi pada komputer,
OneDrive akan menyimpan file secara aman dan dapat diakses di perangkat
manapun.
123
3. Berbagi file: Sangat mudah untuk berbagi file OneDrive dengan rekan
kerja. Pengguna dapat memilih apakah rekan kerjanya dapat mengedit atau
hanya membaca file. Pilihan ini sangat bagus untuk kolaborasi karena
beberapa orang dapat mengedit dokumen pada waktu yang sama (dikenal
sebagai co-authoring).
13. Menyimpan Dokumen di Word

Ketika pengguna membuat dokumen baru di Word, pengguna harus tahu
bagaimana cara menyimpannya sehingga dapat file tersebut dapat diakses dan
diedit nantinya. Seperti versi sebelumnya dari Word, pengguna dapat menyimpan
file ke komputer . Pengguna juga dapat menyimpan file ke CLoud menggunakan
OneDrive . Pengguna bahkan dapat mengekspor dan berbagi dokumen langsung
dari Word.
Selain itu, Sangat penting untuk menyimpan dokumen setiap kali pengguna
memulai sebuah proyek baru atau membuat perubahan di lembar kerja di Word.
Pengguna juga harus memperhatikan di mana lokasi menyimpan dokumen
sehingga akan memudahkan dalam menemukan file yang tersimpan.
1. Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.
Gambar 1. 159 Pilih perintah save
2. Apabila menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul
di Backstage View
124
3. Kemudian pengguna harus memilih lokasi untuk menyimpan file dan
memberikan nama pada file yang hendak disimpan. Klik Browse untuk
memilih lokasi di komputer. Atau, Pengguna dapat mengklik OneDrive
untuk menyimpan file ke OneDrive.
Gambar 1. 160 Memilih lokasi penyimpanan
4. Kotak dialog Save as akan muncul dan pilih lokasi dimana Anda ingin
menyimpan dokumen.
5. Masukan nama file untuk dokumen, kemudian klik Save.
Gambar 1. 161 Masukkan nama File
125
6. Dokumen akan disimpan dan pengguna dapat mengklik perintah Save
untuk menyimpan perubahan ketika memodifikasi dokumen.
Menyimpan dan Membuka File Menggunakan OneDrive

Ketika pengguna masuk ke akun Microsoft, OneDrive akan muncul sebagai opsi
setiap kali pengguna menyimpan atau membuka file. Pengguna masih memiliki
pilihan untuk menyimpan file ke komputer juga. Namun, menyimpan file ke
OneDrive memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya dari komputer lain, dan
juga memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan rekan kerjanya.
Contohnya, ketika pengguna mengklik Save As , pengguna dapat memilih

OneDrive atau PC sebagai lokasi penyimpanan.
Gambar 1. 162 Memilih lokasi penyimpanan file
Berbagi Dokumen
Word memungkinkan pengguna untuk berbagai dokumen yang telah di buat.
Berikut ini ialah langkah sederhana dalam berbagi dokumen di Word:
1. Klik tab menu File kemudian pilih Share.
126
Gambar 1. 163 Berbagi dokumen
2. Panel berbagi akan muncul. Pengguna dapat memilih salah satu menu
untuk membagikan dokumennya.
Gambar 1. 164 Panel berbagi
3. Share with People: Pengguna dapat mengundang orang lain untuk

melihat atau mengedit dokumen. Sebaiknya gunakan pilihan ini karena
memberikan tingkat kontro terbesar dan privasi ketika berbagi dokumen.
4. Email: Pengguna dapat berbagi dokumen langsung melalui Microsoft
Outlook.
127
5. Present Online: Pengguna dapat berbagi dokumen secara online sebagai
presentasi. Word akan membuat link yang bisa dibuka di web browser.
6. Post to Blog: Pengguna dapat menggunakan Word untuk memasukkan
dokumennya ke blog jika Anda menggunakan salah satu situs blogging
yang didukung seperti SharePoint Blog, Wordpress, atau Blogger.
1. Apersepsi tentang mengedit, mengelola, dan mencetak lembar Ya Tidak
kerja Word

1. Benar atau Salah: Anda tidak dapat mengubah ukuran margin default pada
dokumen Word.
a. Benar
b. Salah
128
2. Misalkan kita ingin menyesuaikan oenomoran halaman untuk Works Cited
sehingga mulai lagi di halaman 1. Apakah ini mungkin dilakukan di Word?
a. Ya, itu mungkin. Anda harus menghapus semua nomor halaman dan
mengetiknya secara manual.
b. Ya itu mungkin. Pertama Anda harus menambahkan bagian Break,
kemudian Restart penomoran.
c. Ya, itu adalah mungkin, tapi hanya jika Anda membuat dua dokumen
terpisah dan menggabungkannya.
d. Tidak bisa. Word tidak bisa me-restart penomoran halaman seperti itu.
3. Katakanlah Anda diminta untuk menulis sebuah esai dengan persyaratan

format berikut: Dokumen harus 12-point, spasi 2, font Times New Roman,
dengan indent lini pertamaa. Dalam gambar dibawah ini, identifikasi
kesalahannya dan bagaimana Anda bisa memperbaikinya?
a. Baris pertama tidak menjorok. Anda dapat memperbaiki hal ini dengan
memasukkan kurosr sebelum kata pertama dari paragraf dan menekan
tombol Tab.
b. Tidak ada salah dengan format tersebut.
c. Paragraf adalah satu spasi. Anda dapat memperbaiki ini dengan
menggunakan opsi Page Setup di bawah tab menu Layout.
d. Paragraf adalah satu spasi. Anda dapat memperbaiki hal tersebut
dengan memilih teks, membuka perintah Line dan Paragraph. Spasi
pada tab menu Home, lalu pilih 2.0.
129
4. Sebutkan langkah-langkah dalam melakukan indentasi menggunakan
Indent Command!
5. Sebutkan langkah-langkah dalam Mengatur First Line Indent!
F. Rangkuman
Ms Word memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam memformat bentuk

teks. Pengguna dapat dengan mudah menyajikan tulisan yang ekspresif, seperti
menebalkan, memiringkan, dan menggarisbawahi tulisan. Selain itu, bekerja pada
program pengolah kata ini Anda dapat mengatur bentuk tulisan, memformat
paragraf dan juga mengatur halaman.
Beberapa hal yang dapat dilakukan menyangkut pengaturan bentuk tulisan seperti
memilih font, menentukan ukuran font, mengatur warna tulisan, serta memberi
efek pada tulisan agar lebih menarik. Sedangkan pada hal memformat paragraf,
Anda bisa mengatur tanda indent, decrease dan increase indent, mengatur
perataan teks, mengatur spasi antarbaris dan mengatur Tab pada penggaris.
Selanjutnya dalam pengaturan halaman, Anda bisa menyiapkan dokumen, memilih
jenis kertas, mengatur batas pengetikan, mereview halaman, menyertakan header
dan footer, dan membuat teks berkolom.
130
Baik = 80 – 89 %
Cukup = 70 – 79 %
Kurang = 0 – 69 %
H. Kunci Jawaban
1. B
2. B
3. D
131
132
Membuat Dokumen dengan Melibatkan Objek, dan
Melakukan Kolaborasi dan Review Dokumen
A. Tujuan
Setelah mengikuti Kegiatan Pembelajaran 4 ini, Peserta diharapkan dapat

memenuhi tujuan berikut ini:
1. Mampu membuat dokumen dengan melibatkan tabel.
2. Mampu membuat dokumen dengan melibatkan gambar.
3. Mampu membuat dokumen dengan melibatkan diagram.
4. Mampu membuat kolaborasi dan peninjauan pada dokumen di Word

diharapkan adalah Anda mampu: (1) membuat dokumen dengan melibatkan tabel;
(2) membuat dokumen dengan melibatkan gambar; (3) membuat dokumen
dengan melibatkan diagram.
C. Uraian Materi
Menyisipkan Gambar dari File

Menambahkan gambar ke dokumen Anda dapat menjadi cara yang bagus untuk
menggambarkan informasi penting dan menambahkan aksen dekoratif untuk teks
yang ada. Apabila pengguna memiliki citra tertentu dalam pikiran, pengguna dapat
menyisipkan gambar dari file yang ada di komputer. Dalam contoh ini, akan
disisipkan gambar yang disimpan secara lokal di komputer.
1. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin gambar muncul.
133
Gambar 1. 165 Tempatkan kursor sesuai dengan yang diinginkan
2. Klik tab menu Insert, lalu klik perintah Picture.
Gambar 1. 166 Klik perintah Picture
3. Kotak dialog pada Insert Picture akan muncul dan arahkan ke folder
dimana gambar berada, kemudian pilih gambar yang inginkan dan klik
Insert.
134
Gambar 1. 167 Memilih gambar yang diinginkan
4. Gambar akan muncul pada lembar kerja.
Gambar 1. 168 Gambar yang muncul di lembar kerja
135
Mengubah Pengaturan Text Wrapping
Ketika pengguna menyisipkan gambar dari file, pengguna mungkin
memperhatikan bahwa sulit untuk memindahkannya tepat di mana yang
diinginkan. Hal tersebut dikarenakan text wrapping untuk gambar diatur ke
Sejalan dengan Teks. Pengguna harus mengubah pengaturan text wrapping jika
pengguna ingin memindahkan gambar secara bebas di lembar kerja.
1. Pilih gambar yang ingin diubah pengaturan text wrapping. Tab menu
Format akan muncul di sisi kanan Ribbon.
Gambar 1. 169 Pengaturan Text Wrapping
2. Pada tab menu Format, klik Text Wrapping. Kemudian pilih opsi Text
Wrapping yang diinginkan. Dalam contoh ini akan dipilih In Front of Text
sehingga gambar bias bebas bergerak tanpa mempengaruhi teks.
136
Gambar 1. 170 Pilihan di Text Wrapping
3. Sekarang pengguna dapat memindahkan gambar sesuai dengan yang

diinginkan. Cukup klik dan tarik ke lokasi yang diinginkan. Ketika
memindahkan gambar, panduan keselarasan akan muncul untuk
membantu pengguna menyesuaikan gambar pada halaman.
Gambar 1. 171 Memindahkan gambar
Berikut merupakan penjelasan penting terkait dengan masing-masing pilihan yang

terdapat dalam Text Wrapping yang tersaji dalam table berikut.
137
Pilihan Penjelasan
Gambar dianggap sebagai sebuah

karakter berukuran besar yang
ditempelkan pada teks
Gambar dierlakukan sebagai sebuah

kotak
Teks dapat mengisi sela-sela gambar

yang kosong
Gambar diletakkan di belakang teks
Gambar berada di depan teks. Ibarat

menempelkan foto pada kertas yang
ada tulisannya
Gambar menempati baris tersendiri
Efeknya serupa dengan Tight

Tabel 1. 7 Macam-macam Text Wrapping
Memasukkan Gambar Online

Jika pengguna tidak memiliki gambar yang diinginkan pada komputer, pengguna
dapat menemukan gambar secara online untuk ditambahkan ke dokumen. Word
menawarkan dua pilihan untuk menemukan gambar online.
1. Onedrive: pengguna dapat memasukkan gambar yang tersimpan di
onedrive. Atau, pengguna juga dapat menghubungkan lainnya account
online dengan akun Microsoft Anda, seperti Facebook dan Flickr.
138
Gambar 1. 172 Gambar yang tersimpan di OneDrive
2. Bing Image Search: Pengguna dapat menggunakan opsi ini untuk mencari
gambar di internet. Secara default, Bing hanya menunjukkan gambar yang
dilisensikan dengan lisensi Creative Commons, yang berarti pengguna
dapat menggunakannya untuk proyek-proyeknya sendiri. Namun,
pengguna harus mengklik link ke website gambar untuk melihat apakah
ada pembatasan terhadap penggunaan gambar.
139
Gambar 1. 173 Gambar di Bing Image Search
Berikut ini ialah langkah-langkah yang dapat digunakan untuk menyisipkan

gambar secara online di Word:
1. Tempatkan titik penyisipan dimana pengguna menginginkan gambar
muncul.
Gambar 1. 174 Tempatkan titik penyisipan di mana gambar dimunculkan
2. Klik tab menu Insert, kemudian klik perintah Online Picture.
140
Gambar 1. 175 Klik perintah Online Picture
3. Kotak dialog Insert Picture akan muncul. Pilih Bing Image Search atau
OneDrive. Dalam contoh ini akan digunakan Bing Image Search.
Gambar 1. 176 Kotak dialog Insert Picture
4. Tekan Enter dan hasil pencarian akan muncul dalam kotak. Kemudian pilih
gambar yang diinginkan dan klik Insert.
141
Gambar 1. 177 Pilih gambar dari online yang diinginkan
5. Setelah selesai, gambar akan muncul di lembar kerja Anda.
Gambar 1. 178 Gambar yang muncul di lembar kerja Anda
Mengenal Perangkat Penyeseuaian Gambar

Dengan menggunakan alat penyesuaina gambar pada Word, pengguna dapat
mengatur properti dengan mudah seperti warna, kontras, saturasi, dan bayangan
142
pada gambar. Word juga menawarkan built-in picture style, yang dapat
digunakan untuk menambahkan bingkai, drop shadow, dan efek gambar.
Ketika pengguna telah siap untuk menyesuaikan gambar, gunakan opsi di bawah
ini yang dapat ditemukan pada Format tab.
Gambar 1. 179 tab menu Format
1. Corrections: Pengguna dapat mempertajam atau memperhalus gambar

untuk mengatur apakah gambar menjadi jelas atau kabur saat ditampilkan.
Pengguna juga dapat menyesuaikan kecerahan dan kontras, yang
mempengaruhi keerahan dan intensitas gambar.
Gambar 1. 180 Pengaturan gambar melalui menu Corrections
143
2. Color: Pengguna dapat mengatur saturasi gambar atau (bagaimana warna
itu muncul), tone (suhu warna gambar, dari dingin ke hangat), dan
pewarnaan (warna keseluruhan gambar).
Gambar 1. 181 Pengaturan gambar melalui menu Color
3. Artistic Effects: Pengguna dapat menerapkan efek khusus pada gambar

seperti pastel, cat air, atau tepi bercahaya. Karena hasilnya begitu berani,
pengguna dapat menggunakan efek ini secara berhati-hati (terutama di
dokumen profesional).
144
Gambar 1. 182 Pengaturan gambar melalui menu Artistic Effetcs
4. Picture Style Group: Kelompokmenu ini menganung gaya standar yang

berbeda dan membuat format gambar menjadi lebih mudah. Menu ini
dirancang untuk membingkai gambar tanpa mengubah pengaturan dasar
atau efek.
145
Gambar 1. 183 Pengaturan gambar menu Picture Style
Menyisipkan Shapes ke dalam Dokumen

Pengguna dapat menambahkan berbagai bentuk dalam dokumen yang termasuk
panah, info, kotak, bintang, dan bentuk flowchart. Berikut ini ialah langkah-langkah
yang dapat digunakan untuk menyisipkan Shapes ke dalam lembar kerja di Word:
1. Pilih Tab menu Insert, lalu klik perintah Shapes. Sebuah menu drop-down
akan muncul.
2. Pilih Shapes diinginkan.
146
Gambar 1. 184 Menyisipkan Shapes
3. Klik dan Tarik lokasi yang diinginkan untuk menambahkan Shapes ke

dokumen.
Gambar 1. 185 Mengelola Shape
Mengubah Ukuran Shape

1. Pilih bentuk yang ingin diubah ukurannya. Kursor untuk merubah ukuran
akan muncul di sudut-sudut dan sisi bentuk.
147
Gambar 1. 186 Mengubah ukuran Shape
2. Klik dan tarik Handel sampai bentuknya ukuran yang diinginkan. Pengguna
dapat menggunakan sudut ukuran mengubah bentuk yang tinggi dan lebar
pada saat yang sama.
Gambar 1. 187 Klik dan tarik Handle untuk mengubah ukuran shape
3. Untuk memutar shape, klik dantarik rotasi
148
Gambar 1. 188 Memutar Shape
Menyelaraskan Dua Objek atau Lebih

Mungkin ada saat-saat ketika dokumen yang dibuat memiliki beberapa objek ,
seperti gambar, bentuk, dan kotak teks. Pengguna dapat mengatur objek dengan
cara menyelaraskan , mengelompokkan , dan memutarnya dalam berbagai cara.
Berikut ialahlangkah-langkah yang dapat diikuti untuk menyelaraskan dua objek
atau lebih.
1. Tekan tombol Shift atau Ctrl dan klik objek yang ingin diselaraskan. Dalam
contoh ini akan dipilih empat shape yang berada di sebelah kanan.
Gambar 1. 189 Menyelaraskan objek
149
2. Dari tab menu Format, klik perintah Align, kemudian pilih salah satu opsi
penyelarasan. Dalam contoh ini akan dipilih Rata kanan.
Gambar 1. 190 Kli perintah Align untuk menyeleraskan
3. Objek akan disesuaikan berdasarkan opsi yang dipilih. Dalam contoh ini,
objek sudah selaras satu sama lain.
Gambar 1. 191Tampilan objek yang sudah selaras
Bekerja Menggunakan Tabel

Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau
kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel.
150
Untuk membuat tabel, Anda bisa menggunakan fasilitas Tabel pada tab Insert.
Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan table di Word:
1. Klik dimana saja pada lembar kerja, kemudian klik menu tab menu Insert
dan pilih perintah Table.
Gambar 1. 192 Menambahkan tabel
2. Setelah itu arahkan kursor ke atas grid untuk memilih jumlah kolom dan
baris yang diinginkan.
Gambar 1. 193 Masukan jumlah kolom dan baris
151
4. Klik grid untuk mengkonfirmasi pilihan Anda, dan tabel akan muncul di
lembar kerja.
5. Untuk memasukkan teks, tempatkan titik penyisipan disetiap sel,
Kemudian pengguna dapat mulai menulis.
Gambar 1. 194 Memasukkan teks ke dalam tabel
Menerapkan Gaya pada Table

Tabel di Word memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan dan nuansa
dari tabel secara langsung. Dalam hal ini terdapat beberapa elemen yang dapat
diubah seperti desain, warna, perbatasan, dan font.
1. Klik di mana saja pada tabel untuk memilihnya, kemudian klik tab menu
Design di sebelah kanan jauh dari Ribbon.
152
Gambar 1. 195 Mengedit gaya tabel
2. Temukan Group Table Style, lalu klik More untuk melihat daftar lengkap
dari macam-macam desain table.
Gambar 1. 196 macam-macam desain tabel
3. Pilih yang diinginkan.
153
Gambar 1. 197 Pilih desain tabel yang diinginkan
4. Maka tampilan desain baru akan muncul pada lembar kerja.
Gambar 1. 198 Tampilan desain baru di lembar kerja
Mengenal Grafik
Sebuah grafik adalah alat yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan
informasi grafis. Grafik dalam dokumen dapat membantu pengguna untuk
menggambarkan numerik data seperti perbandingan dan tren, sehingga
memudahkan pembaca untuk memahaminya.
154
Word menampilkan jendela spreadsheet yang terpisah untuk memasukkan dan
mengedit grafik data, seperti spreadsheet di Excel. Berikut ini langkah-langkah
dalam memasukkan grafik ke dalam lembar kerja di Word:
1. Tempatkan titik penyisipan di lokasi tempat Anda menginnginkan grafik
untuk muncul.
2. Klik tab menu Insert, kemudian klik perintah Chart.
Gambar 1. 199 Klik perintah Chart
3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih jenis grafik dari panel kiri, kemudian
telusuri macam-macam grafik yang berada di sebelah kanan.
4. Pilih grafik yang dinginkan, kemudian klik OK.
155
Gambar 1. 200 Pilih grafik yang diinginkan
5. Sebuah grafik dan spreadsheet akan muncul di jendela Word. Teks dalam
spreadsheet hanyalah pengganti, sehingga Anda harus menggantinya
dengan sumber data Anda sendiri. Sumber data yang Word akan digunakan
untuk membuat grafik.
156
Gambar 1. 201 Grafik yang disisipkan di lembar kerja
6. Masukkan data sumber ke spreadsheet.
Gambar 1. 202 Memasukkan data
7. Hanya data tertutup di kotak biru yang akan muncul di grafik. Jika perlu,
klik dan tarik sudut kanan bawah dari kotak biru secara manual untuk
menambah atau mengurangi berbagai data.
157
Gambar 1. 203 Menambah atau mengurangi data
8. Setelah selesai, Klik tanda X untuk menutup jendela spreadsheet.
Gambar 1. 204 Klik perintah Close setelah selesai
9. Berikut ini merupakan tampilan grafik yang sudah lengkap.
Gambar 1. 205 Tampilan grafik yang lengkap
158
1. Apersepsi tentang kegiatan membuat dokumen dengan Ya Tidak

melibatkan table, gambar, dan diagram.


1. Latihan
Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan
kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format
yang anda ketahui. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam
pelaksanaan latihan tersebut.
2. Tes Formatif
a. Tes Teori
1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah...
a. agar naskah menjadi bagus dan rapi
159
b. agar naskah mudah dibuka
c. agar naskah tidak hilang
d. memudahkan didalam penyimpanan (saving)
2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan
tombol/icon...
a. Bold
b. Italic
c. Underline
d. font size
3. Shortcut untuk menebalkan, membuat garis bawah dan tulisan miring adalah…
a. Ctrl F, Ctrl A, Ctrl I
b. Ctrl S, Ctrl C, Ctrl F
c. Ctrl B, Ctrl U, Ctrl I
d. Ctrl W, Ctrl A, Ctrl S
4. Cara Memasukan Nomor halaman pada lembar kerja…
a. Format > Page Number
b. Insert > Page Number
c. Table > Insert Number
d. View > Page Number
5. Untuk mencetak dokumen pada keyboard kita bisa menekan tombol…
a. Ctrl + S
b. Ctrl + V
c. Ctrl + C
d. Ctrl + P
b. Tes Praktek
Intruksi soal:
1. Buka header
2. Pilih Align Right pada tab menu Home dan tuliskan nama Anda.
160
3. Di bawah nama Anda, silahkan gunakan perinta Date & Time pada tab
Design dan sisipkan tanggal. Anda dapat memilih format yang Anda
inginkan.
4. Pada bagian footer, masukan grid footer yang ditetapkan.
5. Tutup header dan footer
6. Setelah selesai maka tampilan halaman akan berbentuk seperti ini:
F. Rangkuman
Word 2016 merupakan lembar kerja yang tidak hanya menawarkan fasilitas
penulisan teks saja. Pengguna dapat memberikan efek visualisasi sepertipemberian
161
gambar, menyajikan data dalam bentuk tabel atau diagram. Menambahkan
gambar ke dokumen dapat menjadi cara yang bagus untuk menggambarkan
informasi dan menambahkan aksen dekoratif. Selain itu, Word 2016 juga
memungkinkan Anda untuk menyajikan informasi dalam bentuk teks. Tabel dapat
digunakan untuk mengatur jenis konten, apakah Anda bekerja dengan teks atau
data numerik. Dengan menggunakan Word, Anda dapat dengan cepat
memasukkan tabel kosong atau mengkonversi teks yang ada ke sebuah tabel.
Bukan hanya menyajikan dengan menggunakan tabel, namun pengguna juga
dapat menyjikan sebuah informasi menggunakan sebuah grafik. Sebuah grafik
merupakan alat yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan informasi grafis.
Grafik dalam dokumen membantu Anda untuk menggambarkan numerik data
seperti perbandingan dan tren, sehingga lebih mudah bagi pembaca untuk
memahaminya.
Baik = 80 – 89 %
Cukup = 70 – 79 %
Kurang = 0 – 69 %
mengulangi Kegiatan Belajar 2 terutama pada bagian yang
162
H. Kunci Jawaban
1. A
2. A
3. C
4. B
5. D
163
PENUTUP
Materi yang telah dibahas dalam modul ini masih sangat sedikit. Hanya sebagai
dasar saja bagi peserta diklat untuk lebih mengembangkan pengetahuan dibidang
komputer. Diharapkan peserta diklat memanfaatkan modul ini sebagai motivasi
untuk menguasai dan memahami mengenai Program Pengolah Kata lebih jauh
sehingga peserta diklat dapat kompeten sesuai dengan kompetensi yang
dikehendaki.
Setelah menyelesaikan modul ini dan mengerjakan semua tugas serta evaluasi
maka berdasarkan kriteria penilaian, peserta diklat dapat dinyatakan lulus/tidak
lulus. Apabila dinyatakan lulus maka dapat melanjutkan ke modul berikutnya sesuai
dengan alur peta kedudukan modul, sedangkan apabila dinyatakan tidak lulus
maka peserta diklat harus mengulang modul ini dan tidak diperkenankan
mengambil modul selanjutnya.
164
DAFTAR PUSTAKA
LearnFree, G. (2016, February 15). Word 2016. Retrieved from

http://www.gcflearnfree.org/word2016
165
GLOSARIUM
Ribbon
Pengganti menu dan toolbar pada Microsoft Word 2016 yang terdiri dari beberapa
tab menu yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai
dengan jenis aktivitasnya.
Quick Access Toolbar

Toolbar akses cepat yang terletak di sebelah kanan atas layar di lembar kerja
Microsoft Word.
Drop Down
Kotak pilihan masukan berbentuk seperti daftar.
Titik sisip
Insertion point/kursor yaitu posisi di mana data baru akan ditempatkan.
Default
Suatu parameter tetap pada program komputer atau peralatan yang selalu
digunakan bila tidak diubah oleh pengguna komputer.
166

Modul UKG SMP - Program Pengolah Kata (Ms Word) PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul UKG SMP - Program Pengolah Kata (Ms Word) PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL UJI KOMPETENSI GURU

TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI

untuk tingkat SMP

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ v

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii

Latar Belakang ..................................................................................................... 1

Ruang Lingkup .................................................................................................... 3

Saran Cara Penggunaan Modul .................................................................... 3

Mengidentifikasi Anatomi dan Fungsi Perangkat

Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................... 6

Uraian Materi ....................................................................................................... 6

Aktivitas Pembelajaran ................................................................................... 15

Latihan/ Kasus/ Tugas..................................................................................... 16

Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................. 18

Kunci Jawaban ................................................................................................... 18

dalam Perangkat Lunak Pengolah Kata ............................................................... 20

Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................. 20

Uraian Materi ..................................................................................................... 20

Aktivitas Pembelajaran ................................................................................... 29

Latihan/ Kasus/ Tugas .................................................................................... 30

Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................. 32

Kunci Jawaban ................................................................................................... 32

Mengedit, Mengelola, dan Mencteak Dokumen

Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................. 34

Uraian Materi ..................................................................................................... 34

Aktivitas Pembelajaran .................................................................................128

Latihan/ Kasus/ Tugas ..................................................................................128

Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................130

Kunci Jawaban .................................................................................................131

Membuat Dokumen dengan Melibatkan Objek,

dan Melakukan Kolaborasi dan Review Dokumen ........................................133

Uraian Materi .................................................................................................. 133

Aktivitas Pembelajaran ................................................................................ 159

Latihan/ Kasus/ Tugas.................................................................................. 159

Umpan Balik dan Tindak Lanjut ............................................................... 162

Kunci Jawaban ................................................................................................ 163

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 165

GLOSARIUM ............................................................................................. 166

Gambar 1. 1Tampilan layar luncur Windows 10 ................................................................... 9

Tabel 1. 1 Tab menu ribbon Tab menu File .......................................................................... 21

Modul program pengolah kata atau Microosft Word membahas tentang

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat memenuhi kompetensi

E. Saran Cara Penggunaan Modul

Setelah mengikuti Kegiatan Pembelajaran 1 ini, Peserta didik diharapkan dapat

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

Setelah mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 1, diharapkan dapat memberikan

Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Microsoft Word 2016 tidak hanya sekedar menyediakan kemudahan dalam

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah kata

Melalui menu Start

1. Klik ikon Start yang berada di pojok bawah layar Anda.

3. Pilih menu Microsoft Word 2016 untuk mulai menggunakan.

Gambar 1. 2 Tampilan lembar kerja Word

Gambar 1. 3 Kotak dialog Cortana

Microsoft Word 2016 menyajikan bermacam-macam menu yang dapat digunakan

Gambar 1. 6 Ribbon Home

 Insert. Menyisipkan gambar, Clip Art, Shapes, SmartArt, Chart, Equation,

 Design. Digunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen seperti

Gambar 1. 8 Ribbon Design

 Layout. Mengatur ukuran halaman, arah dokumen terhadap kertas, dan

Gambar 1. 9 Ribbon Layout

 References. Menambahkan catatan kaki, membuat daftar isi serta indeks

Gambar 1. 10 Ribbon References