Modul UKG SMP - Program Pengolah Lembar Kerja (Ms Excel) PDF

MODUL UJI KOMPETENSI GURU
TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI
Program Pengolah
Lembar Kerja
(Ms Excel)
untuk tingkat SMP

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................... i
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. v
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ...................................................................................................... 1
B. Tujuan ...................................................................................................................... 1
C. Peta Kompetensi.................................................................................................. 2
D. Ruang Lingkup ..................................................................................................... 2
E. Saran Cara Penggunaan Modul ..................................................................... 3
Mengenal Office Excel 2016 .............................................. 5
A. Tujuan ...................................................................................................................... 5
B. Indikator Pencapaian Kompetensi ................................................................ 5
C. Uraian Materi ........................................................................................................ 5
D. Aktivitas Pembelajaran .................................................................................... 33
E. Latihan/Kasus/Tugas ........................................................................................ 34
F. Rangkuman.......................................................................................................... 35
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................... 36
H. Kunci Jawaban .................................................................................................... 36
Mengolah Workbook dan Worksheet ......................... 38
A. Tujuan .................................................................................................................... 38
B. Indikator Pencapaian Kompetensi .............................................................. 38
i
C. Uraian Materi ...................................................................................................... 39
D. Aktivitas Pembelajaran .................................................................................... 89
E. Latihan/Kasus/Tugas ........................................................................................ 90
F. Rangkuman.......................................................................................................... 92
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................... 93
H. Kunci Jawaban .................................................................................................... 93
Menggunakan Fasilitas Sort, Filter, dan Subtotal .... 98
A. Tujuan .................................................................................................................... 98
B. Indikator Pencapaian Kompetensi .............................................................. 98
C. Uraian Materi ...................................................................................................... 98
D. Aktivitas Pembelajaran ..................................................................................125
E. Latihan/Kasus/Tugas ......................................................................................125
F. Rangkuman........................................................................................................126
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................127
H. Kunci Jawaban ..................................................................................................127
Kalkulasi Data ......................................................................130
A. Tujuan ..................................................................................................................130
B. Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................130
C. Uraian Materi ....................................................................................................130
F. Rangkuman........................................................................................................160
H. Kunci Jawaban ..................................................................................................160
ii
Mengatur Dan Mencetak Halaman.............................164
A. Tujuan ..................................................................................................................164
C. Uraian Materi ....................................................................................................164
F. Rangkuman........................................................................................................180
H. Kunci Jawaban ..................................................................................................181
Membuat Dan Mengolah Diagram Grafik................183
A. Tujuan ..................................................................................................................183
C. Uraian Materi ....................................................................................................183
E. Latihan/ Kasus/ Tugas....................................................................................192
F. Rangkuman........................................................................................................193
H. Kunci Jawaban ..................................................................................................193
Memperkenalkan Power Add-Ins ................................196
A. Tujuan ..................................................................................................................196
C. Uraian Materi ....................................................................................................196
iii
F. Rangkuman........................................................................................................201
H. Kunci Jawaban ..................................................................................................202
PENUTUP .......................................................................................................... 203
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 204
GLOSARIUM.................................................................................................... 205
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Excel Start Screen .................................................................................... 6

Gambar 2. Menu Lembar Kerja Excel......................................................................................... 7
Gambar 3. Fitur Tell Me ................................................................................................................ 10
Gambar 4. Pilihan pada Worksheet.......................................................................................... 11
Gambar 5. Tampilan Menu Backstage .................................................................................... 13
Gambar 6. Tombol Sign In Microsoft Office ......................................................................... 14
Gambar 7. Lokasi Penyimpanan OneDrive ............................................................................ 15
Gambar 8. Menelusuri Buku Kerja Terbaru ........................................................................... 17
Gambar 9. Contoh Template yang Digunakan .................................................................... 20
Gambar 10. Mencari Template Berdasarkan Kategori ...................................................... 20
Gambar 11. Perintah Dinonaktifkan Pada Mode Kompatibilitas .................................. 21
Gambar 12. Menyimpan dan Berbagi Buku Kerja Menggunakan OneDrive ............ 23
Gambar 13. Pilihan Recover Unsaved Workbooks ............................................................. 28
Gambar 14. Piihan Entire Workbook ....................................................................................... 29
Gambar 15. Pilihan Excel 97-2003 Workbook ...................................................................... 31
Gambar 16. Sel pada Lembar Kerja .......................................................................................... 39
Gambar 17. Memilih Sel ............................................................................................................... 41
Gambar 18. Menu AutoFit Column Width............................................................................. 54
Gambar 19. Perintah Cut dari Menu Drop-Down ............................................................... 61
Gambar 20. Pilihan pada Merge & Center ............................................................................ 64
Gambar 21. Tombol untuk Mengubah Ukuran Font ......................................................... 67
Gambar 22. Tampilan Pilihan Tambahan Warna Lainnya ................................................ 69
Gambar 23. Menu Draw Border untuk Menggambar Garis Pembatas....................... 71
Gambar 24. Contoh Format Currency (Mata Uang) ........................................................... 76
Gambar 25. Contoh Format Persentase ................................................................................. 77
v
Gambar 26. Penulisan Format Persentase yang Benar ..................................................... 77
Gambar 27. Contoh Format Tanggal ....................................................................................... 78
Gambar 28. Kesalahan dalam Mengurutkan Data............................................................102
Gambar 29. Mengubah Urutan Secara Bertingkat ...........................................................107
Gambar 30. Pilihan Penyaringan Perintah Sort & Filter .................................................110
Gambar 31. Perintah Filter pada Tab Data ..........................................................................111
Gambar 32. Perintah Ungroup untuk Membatalkan Pengelompokan Data ..........119
Gambar 33. Show dan Hide Detail untuk Menampilkan dan Menyembunyikan .124
Gambar 34. Clear Outline untuk Menghapus Kelompok...............................................124
Gambar 35. Menu Formula Berisi Function LIbrary .........................................................152
Gambar 36. Tampilan Menu Print...........................................................................................165
Gambar 37. Perintah Print Set Area .......................................................................................171
Gambar 38. Contoh Diagram Grafik ......................................................................................185
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Aktivitas Kegiatan Pembelajaran 1 .......................................................................... 33

Tabel 2. Aktivitas Kegiatan Pembelajaran 2 .......................................................................... 90
Tabel 3. Aktivitas Kegiatan Pembelajaran 3 ........................................................................125
vii
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Modul “Program Aplikasi Lembar Kerja (Ms Excel)” ini merupakan modul teori dan
praktikum yang membahas tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk
penggunaan aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dimulai dari persiapan yang
diperlukan sampai dengan penggunaan fitur di dalamnya seperti untuk pembuatan
laporan keuangan kantor, pembuatan grafik, dan laporan nilai. Microsoft Excel atau
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet)
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan
pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik untuk keperluan strategi marketing.
Modul ini terdiri dari 7 kegiatan pembelajaran, yaitu Mengenal Office Excel 2016,
Mengolah Workbook dan Worksheet, Menggunakan Fasilitas Sort, Filter dan
Subtotal, Kalkulasi Data, Mengatur dan Mencetak Halaman, Membuat dan
Mengolah Diagram Grafik, dan Memperkenalkan Power Add-Ins.
B. Tujuan
Setelah Anda mengikuti pelatihan ini, Anda diharapkan dapat melakukan

kemampuan berikut:
1. Mengenal Office Excel 2016
2. Mengolah Workbook dan Worksheet
3. Menggunakan Fasilitas Sort, Filter dan Subtotal
4. Kalkulasi Data
5. Mengatur dan Mencetak Halaman
6. Membuat dan Mengolah Diagram Grafik
1
7. Memperkenalkan Power Add-Ins
C. Peta Kompetensi
Kompetensi yang diharapkan dapat dikuasai adalah:
Mengolah Menggunakan
Mengenal Office
Workbook dan Fasilitas Sort, Filter
Excel 2016
Worksheet dan Subtotal
Membuat dan
Mengatur dan
Mengolah Diagram Kalkulasi Data
Mencetak Halaman
Grafik
Memperkenalkan
Power Add-Ins
D. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup Modul “ Program Aplikasi Lembar Kerja (Ms Excel)” meliputi:
1. Kegiatan Pembelajaran 1 : Mengenal Office Excel 2016
2. Kegiatan Pembelajaran 2 : Mengolah Workbook dan Worksheet
3. Kegiatan Pembelajaran 3 : Menggunakan Fasilitas Sort, Filter dan Subtotal
4. Kegiatan Pembelajaran 4 : Kalkulasi Data
5. Kegiatan Pembelajaran 5 : Mengatur dan Mencetak Halaman
6. Kegiatan Pembelajaran 6 : Membuat dan Mengolah Diagram Grafik
7. Kegiatan Pembelajaran 7 : Memperkenalkan Power Add-Ins
2
E. Saran Cara Penggunaan Modul
Peserta diklat diharapkan dapat berperan aktif dan berinteraksi dengan sumber
belajar yang dapat digunakan dan memperhatikan hal-hal berikut:
1. Persiapkan aplikasi Microsoft Excel 2016 pada komputer Anda.
2. Bacalah dengan seksama uraian materi pada setiap kegiatan pembelajaran.
3. Cermatilah langkah-langkah kerja pada setiap kegiatan pembelajaran
sebelum mengerjakan, bila belum jelas tanyakan pada instruktur.
4. Lakukan langkah demi langkah yang ada pada modul ini.
3
4
Mengenal Office Excel 2016
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti materi Kegiatan Pembelajaran 1 Mengenal Dasar-Dasar

Excel 2016 ini, Anda diharapkan memenuhi tujuan berikut ini:
1. Memahami fungsi-fungsi dasar pada Excel 2016.
2. Menggunakan OneDrive.
3. Membuat dan membuka workbook (buku kerja).
4. Menyimpan dan berbagi workbook (buku kerja).
B. Indikator Pencapaian Kompetensi
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 1 Mengenal Dasar-Dasar

Excel 2016 ini, kompetensi yang diharapkan adalah Anda mampu:
1. Menggunakan fungsi-fungsi dasar program aplikasi lembar kerja berbentuk
spreadsheet, yaitu Excel 2016.
2. Menggunakan OneDrive sebagai fitur pendukung untuk memaksimalkan
fungsi kerja dari Excel.
3. Menggunakan lembar kerja dengan mendefinisikan bagaimana tampilan
dari spreadsheet baik itu untuk font, atribut karakter, dan tampilan setiap
sel.
4. Menyimpan hasil yang telah dibuat di lembar kerja dan membagikannya
kepada orang lain.
C. Uraian Materi
Microsoft Excel 2016 adalah program aplikasi lembar kerja dalam bentuk
spreadsheet yang dapat menyimpan, mengatur, dan menganalisis informasi.
5
Pengguna dapat mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting mulai dari font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya
sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data
atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik dan
Anda dapat menggunakannya untuk proses anggaran, mengorganisir log
pelatihan, atau membuat informasi tagihan. Excel membuat pekerjaan dengan
berbagai jenis data menjadi lebih mudah untuk dikerjakan.
1. Memahami Fungsi-Fungsi Dasar pada Excel 2016

Secara garis besar, antarmuka Excel 2016 mirip dengan Excel 2013 dan Excel 2010.
Ketika Anda membuka aplikasi Excel 2016 akan tampil Excel Start Screen. Anda
dapat membuat lembar kerja baru, memilih template dan mengakses lembar kerja
yang pernah dikerjakan sebelumnya di bagian ini.
Gambar 1. Tampilan Excel Start Screen
6
Pilih Blank workbook untuk memulai mengerjakan lembar kerja Excel.
Gambar 2. Menu Lembar Kerja Excel
1- Quick Access Toolbar, mengatur menu apa saja yang dapat diakses dengan cepat.
2- The Ribbon, terdapat pada setiap menu tab bar yang terdiri dari perintah-perintah yang
dapat digunakan pada Excel.

3- Tell Me, menu bantuan untuk pengguna.
4- Microsoft Account, informasi akun Microsoft yang digunakan pada Office.
5- Name Box, menampilkan lokasi, atau nama dari sel yang sedang dipilih.
6- Formula Bar, tempat memasukkan atau mengubah data, atau fungsi dari sel tertentu.
7- Column, kumpulan sel yang terlihat dari atas ke bawah dan didefinisikan melalui huruf.
8- Cell, kotak yang digunakan untuk mengisi data dalam lembar kerja.
9- Row, kumpulan cell yang terlihat dari kanan ke kiri dan didefinisikan melalui angka.
10- Worksheets, file dalam Excel disebut workbook dan setiap workbook memiliki worksheet
(lembar kerja) yang dapat dibuat banyak.
11- Vertical and Horizontal Scroll Bars, berfungsi untuk melihat data dari atas ke bawah atau dari
samping kanan ke kiri dengan cara di-scroll.

12- Worksheet View Options, pilihan untuk menampilkan bagaimana lembar kerja diperlihatkan.
13- Zoom Control, slider yang berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar
lembar kerja.
7
Ribbon dan Quick Access Toolbar berisi perintah untuk melakukan tugas umum di
Excel seperti pilihan untuk membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen.
The Ribbon
Excel 2016 menggunakan sistem Ribbon (pita) dalam menampilkan banyak tab
yang terdapat pada setiap menu sebagai perintah kerja pada lembar kerja.
- Setiap tab memiliki satu atau lebih dari groups.
- Beberapa groups memiliki tanda panah untuk melihat tambahan pilihan

perintah.
- Coba pilih tab lain untuk melihat perintah kerja lainnya.
- Atur bagaimana tampilan ribbon akan diperlihatkan pada pengaturan ribbon.
Beberapa program, seperti Adobe Acrobat Reader dapat ditambahkan sebagai

menu tab bar di bagian ribbon. Tab ini disebut add-ins.
8
- Auto-hide ribbon: membuat tampilan lembar kerja menjadi full screen dan
menyembunyikan menu tab bar yang ada. Klik Expand Ribbon untuk
memunculkannya kembali.
- Show tabs: pilihan ini akan menyembunyikan semua perintah kerja dari groups
tetapi tetap menampilkan menu tab bar. Untuk melihat perintah kerja groups
dari ribbon, klik menu tab bar yang ada.
- Show tabs and commands: pilihan ini akan menampilkan ribbon seperti semula.
Quick Access Toolbar

Fitur ini akan menampilkan perintah-perintah dasar apa saja yang akan ditampilkan
pada menu tab bar Excel. Secara default, perintah untuk Save, Undo dan Repeat
sudah ada dan Anda bisa menambahkan perintah lainnya untuk ditampilkan.
- Untuk menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar.
1. Klik tanda panah drop-down di samping kanan Quick Access Toolbar.
2. Pilih perintah yang ingin ditambahkan dari drop-down menu yang tampil.
Untuk melihat perintah lainnya, klik More Commands.
9
3. Perintah yang ditambahkan akan muncul di bagian Quick Access Toolbar.
Tell Me
Tell Me berfungsi seperti fitur pencarian yang membantu menemukan perintah
kerja dengan cepat atau bagaimana cara menggunakan Excel dengan tepat.
Gambar 3. Fitur Tell Me
1. Ketikkan perintah yang ingin dicari.
10
2. Hasil yang akan ditampilkan dapat bermacam-macam tergantung kata
perintah yang diketikkan.
Worksheet
Excel 2016 menawarkan beberapa pilihan untuk menampilkan lembar kerja sesuai
dengan kebutuhan kerja masing-masing. Beberapa pilihannya adalah Normal view,
Page Layout view dan Page Break view.
Gambar 4. Pilihan pada Worksheet
 Normal view, adalah tampilan standar dari lembar kerja di Excel.
11
 Page Layout view, adalah tampilan dalam bentuk print (cetak). Pada bagian ini
juga bisa ditambahkan header dan footer.
 Page Break view, adalah tampilan dimana Anda dapat melihat batas lokasi
dokumen yang akan di page breaks (halaman berikutnya) sehingga bisa
mengetahui dengan tepat batasan lembar kerja yang akan dicetak.
Backstage
Fitur backstage menampilkan pilihan seperti untuk menyimpan file, membuka file,
mencetak dan membagikan dokumen.
1. Klik menu File pada ribbon.
12
Gambar 5. Tampilan Menu Backstage
1- Return to Excel, menu ini akan menutup backstage dan kembali ke lembar kerja.
2- Info, menampilkan informasi dari workbook yang sedang digunakan.
3- New, membuat workbook baru atau menggunakan template yang ada.

4- Open, membuka workbook yang ada baik lewat OneDrive dan komputer .
5- Save and Save As, menyimpan workbook.
6- Print, mencetak workbook dan dapat melihatnya sebagai preview sebelumnya.

7- Share, membagikan workbook dengan orang lain ataupun berkolaborai bersama.
8- Export, mengekspor workbook dalam bentuk format lain seperti PDF atau Excel 1997-2003.
9- Publish, merilis workbook ke Power BI.
10- Close, menutup workbook yang sedang dikerjakan.
11- Account, mengakses informasi akun Microsoft yang digunakan dan memilih tema Excel.
12- Options, mengatur beberapa pilihan tambahan di Excel, pengaturan bahasa.
13
2. Menggunakan OneDrive
Office menawarkan banyak fitur diantaranya adalah Anda dapat menyimpan dan
berbagi file dokumen secara online. OneDrive adalah penyimpanan online
Microsoft yang dapat digunakan untuk menyimpan, mengubah, dan membagikan
dokumen serta file lainnya. OneDrive dapat diakses lewat komputer, smartphone,
dan perangkat pendukung lainnya.
Untuk memulai menggunakan OneDrive Anda harus memiliki setidaknya satu akun
Microsoft. Jika Anda belum memiliki akun Microsoft, Anda dapat membuatnya di
signup.live.com. Setelah Anda memiliki akun Microsoft, Anda akan dapat masuk ke
Office. Cukup klik Sign in di sudut kanan atas pada Excel.
Gambar 6. Tombol Sign In Microsoft Office
Manfaat Menggunakan OneDrive

Setelah masuk dengan akun Microsoft Anda, berikut beberapa hal yang dapat
Anda lakukan dengan OneDrive:
1. Dapat mengakses file Anda di mana saja: Bila Anda menyimpan file ke
OneDrive, Anda dapat mengaksesnya dari komputer, tablet, atau
smartphone manapun yang memiliki koneksi internet. Anda juga dapat
membuat dokumen baru dari OneDrive.
2. Back up file Anda: Simpan file ke OneDrive dengan memberikan
perlindungan tambahan agar file-file Anda aman.
3. Berbagi file: Bagikan file OneDrive Anda dengan teman-teman dan rekan
kerja dengan memilih apakah mereka hanya dapat mengubah atau hanya
membaca file. Pilihan ini cocok untuk kolaborasi karena beberapa orang
14
dapat mengubah dokumen pada waktu yang sama (dikenal sebagai co-
authoring).
Menyimpan dan Membuka File

Ketika Anda telah masuk dengan akun Microsoft Anda, opsi OneDrive akan muncul
setiap kali Anda menyimpan atau membuka file. Anda tetap dapat menyimpan file
ke komputer Anda. Namun, menyimpan file ke OneDrive memungkinkan Anda
untuk mengaksesnya dari komputer lain, dan juga memungkinkan Anda untuk
berbagi file dengan teman-teman dan rekan kerja. Misalnya, ketika Anda mengklik
Save As, Anda dapat memilih OneDrive atau PC sebagai lokasi penyimpanan.
Gambar 7. Lokasi Penyimpanan OneDrive
3. Membuat dan Membuka Workbook (Buku Kerja)

File pada Excel disebut workbook atau buku kerja. Setiap kali Anda memulai sebuah
proyek baru di Excel, Anda akan membuat buku kerja baru. Anda dapat memilih
untuk membuat buku kerja baru apakah dengan buku kerja kosong atau dengan
template desain yang telah ada sebelumnya.
Membuat Workbook Kosong Baru

1. Pilih tab File. Fitur Backstage akan muncul.
15
2. Pilih New, kemudian klik Blank workbook.
3. Buku kerja kosong baru akan muncul.
Membuka Workbook yang Ada

Selain membuka buku kerja baru, Anda akan sering untuk membuka workbook
yang disimpan sebelumnya.
1. Buka Backstage, kemudian klik Open.
2. Pilih Computer, lalu klik People atau pilih OneDrive untuk membuka file
yang tersimpan pada OneDrive Anda.
16
3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih buku kerja Anda, lalu klik
Open.
Jika Anda membuka buku kerja yang baru, Anda dapat menelusuri buku kerja
terbaru Anda.
Gambar 8. Menelusuri Buku Kerja Terbaru
17
Pin Buku kerja
Jika Anda sering mengerjakan buku kerja yang sama, Anda dapat menggunakan
pin atau menyematkan buku kerja tersebut ke Backstage untuk akses cepat.
1. Buka Backstage, lalu klik Open. Buku kerja Anda yang terakhir dikerjakan
akan muncul.
2. Arahkan mouse pada buku kerja Anda yang ingin disemat. Ikon pushpin
akan muncul di samping buku kerja. Klik ikon pushpin tersebut.
3. Buku kerja tersebut akan tampil di bagian Pinned. Untuk membuka buku
kerja yang disemat, cukup klik ikon pushpin lagi.
18
Menggunakan Template
Template adalah desain yang dapat Anda gunakan untuk membuat buku kerja baru
dengan cepat sehingga dapat menghemat banyak waktu dan usaha ketika
memulai sebuah proyek baru. Untuk membuat buku kerja baru dari template:
1. Klik tab File untuk mengakses Backstage.
2. Pilih New. Beberapa template akan muncul di bawah pilihan buku kerja
kosong.
3. Pilih template untuk melihatnya.
4. Sebuah pratinjau template akan muncul dengan tambahan informasi

tentang bagaimana template dapat digunakan.
5. Klik Create untuk menggunakan template yang dipilih.
19
Gambar 9. Contoh Template yang Digunakan
Anda juga dapat menelusuri template berdasarkan kategori atau menggunakan bar
pencarian untuk menemukan desain yang lebih spesifik.
Gambar 10. Mencari Template Berdasarkan Kategori
Catat bahwa tidak semua template dibuat oleh Microsoft. Banyak juga yang dibuat
oleh pihak ketiga dan pengguna lainnya.
20
Compatibility Mode
Kadang, Anda perlu untuk bekerja dengan buku kerja yang dibuat dalam versi
sebelumnya dari Microsoft Excel, seperti Excel 2003 atau Excel 2000. Ketika Anda
membuka jenis buku kerja lain, maka akan muncul dalam Compatibility Mode.
Compatibility Mode akan menonaktifkan fitur tertentu sehingga Anda hanya dapat
mengakses perintah tertentu dalam program yang digunakan untuk membuat
buku kerja. Misalnya, jika Anda membuka buku kerja yang dibuat dalam Excel 2003,
Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Excel 2003.
Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bahwa buku kerja dalam Compatibility
Mode yang ditunjukkan di bagian atas jendela di sebelah kanan nama file akan
menonaktifkan beberapa fitur Excel 2016 dan mereka akan berwarna abu-abu pada
Ribbon.
Gambar 11. Perintah Dinonaktifkan Pada Mode Kompatibilitas
Untuk keluar dari Compatibility Mode, Anda harus mengkonversi buku kerja
dengan versi saat ini. Namun, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang
hanya memiliki akses ke versi Excel sebelumnya, Anda dapat meninggalkan buku
kerja di Compatibility Mode sehingga format tidak akan berubah. Jika Anda ingin
mengakses semua fitur Excel 2016, Anda dapat mengkonversi buku kerja ke dalam
format berkas 2016.
Perhatikan bahwa mengkonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan
pada tata letak asli dari buku kerja.
21
1. Klik File untuk mengakses Backstage.
2. Cari dan pilih perintah Convert.
3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin
menyimpan buku kerja, masukkan nama file untuk presentasi, dan klik Save.
4. Buku kerja akan dikonversi ke jenis file terbaru.
4. Menyimpan dan Berbagi Workbook (Buku Kerja)

Setiap kali Anda membuat buku kerja baru di Excel, Anda harus tahu bagaimana
untuk menyimpan buku kerja tersebut untuk dapat diakses dan diubah nantinya.
Seperti versi sebelumnya dari Excel, Anda dapat menyimpan file secara lokal ke
22
komputer Anda. Tapi tidak seperti versi lama, Excel 2016 memungkinkan Anda
menyimpan buku kerja ke cloud menggunakan OneDrive. Anda juga dapat
mengekspor dan berbagi buku kerja dengan orang lain secara langsung dari Excel.
Gambar 12. Menyimpan dan Berbagi Buku Kerja Menggunakan OneDrive
Save dan Save As

Excel menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Save dan Save As. Pilihan ini
memiliki beberapa perbedaan:
 Save: Ketika Anda membuat atau mengubah buku kerja, Anda akan
menggunakan perintah Save untuk menyimpan perubahan. Ketika Anda
menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi pertama
kalinya. Setelah itu, Anda bisa klik perintah Save untuk menyimpan dengan
nama yang sama dan lokasinya.
 Save As: Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan dari
buku kerja sambil menjaga versi aslinya. Bila Anda menggunakan Save As,
Anda harus memilih nama yang berbeda dan atau lokasi untuk versi disalin.
23
Menyimpan Buku Kerja
Simpan buku kerja Anda setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru atau
membuat perubahan. Anda juga harus memperhatikan di mana Anda menyimpan
buku kerja tersebut sehingga nanti akan mudah untuk menemukannya.
1. Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar.
2. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan
muncul di Backstage.
3. Anda harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberikan nama
file. Untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda, pilih Computer, lalu
klik People atau Anda dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke
OneDrive Anda.
menyimpan buku kerja.
5. Masukkan nama file untuk buku kerja, lalu klik Save.
24
6. Buku kerja akan disimpan dan klik perintah Save lagi untuk menyimpan
perubahan Anda.
Anda juga dapat mengakses perintah Save dengan menekan Ctrl+S pada
keyboard.
Menggunakan Save As untuk Membuat Salinan

Jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari buku kerja sambil menjaga
versi aslinya, Anda dapat membuat salinan. Misalnya, Anda memiliki file bernama
Data Penjualan, Anda bisa menyimpannya sebagai Data Penjualan 2 sehingga Anda
akan dapat mengedit file baru dan masih merujuk kembali ke versi asli.
Untuk melakukan ini, klik perintah Save As pada Backstage. Sama seperti saat
menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih tempat untuk
menyimpan file dan memberikan baru nama file.
25
Mengubah Default Penyimpanan Lokasi
Jika Anda merasa nyaman untuk memilih komputer setiap kali Anda bekerja, Anda
dapat mengubah default penyimpanan lokasi menjadi komputer.
2. Klik Options.
3. Kotak dialog Excel Options akan muncul. Pilih Save, centang kotak di
samping Save ke komputer secara default, kemudian klik OK. Default lokasi
penyimpanan akan berubah.
26
AutoRecover
Excel secara otomatis dapat menyimpan buku kerja Anda ke folder sementara
ketika Anda bekerja. Jika Anda lupa untuk menyimpan perubahan atau jika Excel
crash, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover.
1. Buka Excel. Jika versi disimpan otomatis file yang ditemukan, panel
Document Recovery akan muncul.
2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Buku kerja akan tampil kembali.
Secara default, Excel akan secara otomatis menyimpan dokumen setiap 10 menit.
Jika Anda mengubah buku kerja kurang dari 10 menit, Excel tidak dapat membuat
versi disimpan otomatis.
Jika Anda tidak melihat file yang Anda butuhkan, Anda dapat menelusuri semua
file yang disimpan secara otomatis di Backstage. Pilih tab File, klik Manage Version,
kemudian pilih Recover Unsaved Workbooks.
27
Gambar 13. Pilihan Recover Unsaved Workbooks
Mengekspor Workbook
Secara default, buku kerja Excel disimpan dalam jenis file .xlsx. Namun, ada kalanya
Anda perlu menggunakan jenis file lain, seperti PDF atau Excel 97-2003. Untuk
mengekspor buku kerja sebagai file PDF, sangat berguna jika Anda berbagi buku
kerja dengan seseorang yang tidak memiliki Excel. Sebuah PDF akan
memungkinkan penerima untuk melihat tetapi tidak dapat mengubah isi dari buku
kerja Anda.
2. Klik Export, kemudian pilih Create PDF/XPS.
28
mengekspor buku kerja, masukkan nama file, kemudian klik Publish.
Secara default, Excel hanya akan mengekspor lembar kerja yang aktif. Jika Anda
memiliki beberapa lembar kerja dan ingin menyimpan semuanya, klik Options di
kotak dialog Save As. Kotak dialog Options akan muncul. Pilih Entire workbook, lalu
klik OK.
Gambar 14. Piihan Entire Workbook
Setiap kali Anda mengekspor buku kerja sebagai PDF, Anda perlu
mempertimbangkan bagaimana data pada buku kerja Anda akan muncul di setiap
halaman dari PDF, seperti mencetak buku kerja.
Anda juga dapat mengekspor buku kerja Anda untuk jenis file lainnya, seperti Excel
97-2003 jika Anda berbagi dengan orang-orang menggunakan versi lama dari
29
Excel, atau file yang CSV jika Anda memerlukan versi plain-text dari buku kerja
Anda.
2. Klik Export, kemudian pilih Change File Type.
3. Pilih jenis berkas, kemudian klik Save As.
mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Save.
30
Anda juga dapat menggunakan perintah Save dengan memilih menu slider kotak
dialog Save As untuk menyimpan buku kerja dalam berbagai jenis file.
Gambar 15. Pilihan Excel 97-2003 Workbook
Berbagi Buku Kerja

Excel memudahkan pengguna untuk berbagi dan berkolaborasi pada buku kerja
menggunakan OneDrive. Di versi sebelumnya, jika Anda ingin berbagi file dengan
seseorang, Anda akan mengirimkannya sebagai lampiran email. Ketika Anda
berbagi buku kerja dari Excel, Anda benar-benar memberi orang lain tersebut akses
ke file yang sama. Hal ini memungkinkan Anda dan orang yang Anda bagikan
dapat mengubah buku kerja yang sama tanpa harus melacak beberapa versi.
1. Klik tab File untuk mengakses Backstage, kemudian klik Share.
31
2. Panel Share akan muncul. Jika Anda belum menyimpannya, Anda akan
diminta untuk menyimpan dokumen Anda ke OneDrive. Perhatikan bahwa
Anda mungkin perlu untuk menavigasi kembali ke panel Share setelah
menyimpan.
3. Di panel Share, jika dokumen Anda disimpan ke OneDrive, klik tombol

Share with people.
4. Excel akan kembali ke tampilan normal dan membuka panel Share panel di
sisi kanan jendela. Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk berbagi
dokumen Anda, melihat daftar siapa saja yang memiliki akses ke dokumen,
dan mengatur apakah mereka dapat mengubah atau hanya melihat
dokumen.
32
D. Aktivitas Pembelajaran
Modul ini disusun agar dapat dijadikan sebagai panduan pembelajaran peserta
pelatihan untuk menambah wawasan dan pemahaman tentang kompetensi yang
ingin dicapai dalam kegiatan pembelajaran 1. Peserta pelatihan harus mengikuti
kegiatan belajar tatap muka dan aktif dalam setiap kegiatan pembelajaran yang
dilakukan. Aktivitas kegiatan pembelajaran 1 ditampilkan dalam tabel berikut ini:
Tabel 1. Aktivitas Kegiatan Pembelajaran 1
No Aktivitas Pembelajaran Keterlaksanaan

1 Apersepsi tentang Mengenal Ya Tidak
Office Excel 2016
2 Penyampaian materi Ya Tidak
3 Membaca uraian materi Ya Tidak
pembelajaran
4 Memahami uraian materi Ya Tidak
pembelajaran
5 Melaksanakan kegiatan pada Ya Tidak
kegiatan pembelajaran 1
6 Bertanya tentang materi Ya Tidak
pembelajaran 1
33
7 Berdiskusi dengan teman tentang Ya Tidak
materi pembelajaran
8 Mengembangkan materi Ya Tidak
pembelajaran
9 Mengerjakan latihan/tugas yang Ya Tidak
diberikan
E. Latihan/Kasus/Tugas
Tugas 1
1. Buka Excel 2016.
2. Klik Blank workbook untuk membuka lembar kerja baru.
3. Ubahlah pilihan tampilan Ribbon untuk menampilkan tab.
4. Gunakan Customize Quick Access Toolbar, klik untuk menambahkan New,
Quick Print, dan Spelling.
5. Pada bar Tell me, ketik kata Color. Arahkan kursor ke atas hover color dan pilih
kuning sehingga warnya berubah menjadi kuning.
6. Ubah tampilan pandangan lembar kerja menjadi Page Layout.
7. Setelah selesai, layar Excel Anda akan terlihat seperti ini:
Tugas 2
1. Buka Buku Kerja berikut.
34
2. Buku kerja ketika terbuka dalam bentukakan tampil dalam Compatibility Mode.
Konversi buku kerja tersebut ke format file 2016. Kotak Excel 2016 sehingga
kotak dialog akan muncul dan menanyakan apakah Anda ingin menutup dan
membuka kembali file untuk melihat fitur-fitur yang baru. Pilih Ya.
3. Terakhir, pada Backstage, sematkan atau sematkan file atau folder buku kerja
tersebut.
Tugas 3
1. Buka Buku Kerja berikut.
2. Gunakan Save As untuk membuat salinan dari buku kerja dan namakan sebagai
Contoh Praktek Buku Kerja. Anda dapat menyimpan salinan ke folder di
komputer Anda atau OneDrive.
3. Ekspor buku kerja menjadi berkas PDF.
F. Rangkuman
Microsoft Excel 2016 adalah program aplikasi lembar kerja dalam bentuk
spreadsheet yang dapat menyimpan, mengatur, dan menganalisis informasi.
Pengguna dapat mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting mulai dari font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya
sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data
atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik dan
Anda dapat menggunakannya untuk proses anggaran, mengorganisir log
pelatihan, atau membuat informasi tagihan. Excel membuat pekerjaan dengan
berbagai jenis data menjadi lebih mudah untuk dikerjakan.
35
G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Tugas pada kegiatan pembelajaran 1:

1. Tugas Praktek
Tugas praktek dilakukan dengan pengamatan secara langsung pada saat
melakukan praktikum yang terdiri dari tiga tugas. Perhitungannya adalah
sebagai berikut:
Nilai = Jumlah Jawaban Yang Benar X 100%
Total Jumlah soal
H. Kunci Jawaban
Tugas 1
Setelah selesai, layar Excel Anda akan terlihat seperti ini:
Tugas 2
Buka Buku Kerja berikut. Pilih Ya pada kotak dialog Compability Mode. Sematkan
file atau folder buku kerja tersebut pada Backstage.
Tugas 3
Buka Buku Kerja berikut. Simpan buku kerja dengan nama Contoh Buku Kerja lalu
ekspor buku kerja menjadi berkas PDF.
36
37
Mengolah Workbook dan Worksheet
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti materi Kegiatan Pembelajaran 2 Mengolah Workbook dan

Worksheet ini, Anda diharapkan memenuhi tujuan berikut ini:
1. Mengenal dasar-dasar sel.
2. Memodifikasi kolom, baris, dan sel.
3. Mengubah format sel.
4. Memahami format penomoran.
5. Mengerjakan banyak lembar kerja.
6. Menggunakan fitur Find and Replace.
7. Mengecek ejaan bahasa
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 2 Mengolah Workbook dan

Worksheet ini, kompetensi yang diharapkan adalah Anda mampu:
1. Mengenal dasar-dasar sel dalam mengerjakan lembar kerja pada buku kerja
yang ada di Excel 2016.
2. Memodifikasi kolom, baris, dan sel untuk mengubah dan memanipulasi
data sesuai dengan kebutuhan.
3. Mengubah format sel dengan memodifikasi konten data sel yang
dikerjakan.
4. Memahami format penomoran sesuai dengan konten data sel yang
dikerjakan mulai dari angka, mata uang, dan tanggal.
5. Mengerjakan banyak lembar kerja ketika data yang digunakan sangat
banyak untuk memudahkan pengerjaan.
38
6. Menggunakan fitur Find and Replace terhadap suatu konten informasi
sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat untuk diselesaikan.
7. Mengecek ejaan bahasa sesuai dengan format bahasa dokumen yang
digunakan.
C. Uraian Materi
1. Mengenal Dasar-Dasar Sel

Semua data dan informasi yang digunakan dalam Excel pasti dimasukkan ke dalam
sebuah kotak bernama cell (sel). Setiap worksheet (lembar kerja) tersusun dari
ribuan blok berbentuk kotak yang disebut sel. Sel juga merupakan kotak yang
digunakan untuk mengisi data yang berada di antara baris dan kolom. Kolom
ditandai dengan label huruf (A, B, C), sedangkan baris ditandai dengan label nomor
(1, 2, 3). Setiap sel memiliki nomor identitas masing-masing, misal sel yang berada
pada kolom C dan baris 5 maka nomor identitasnya adalah C5.
Gambar 16. Sel pada Lembar Kerja
Nomor identitas sel akan tampil pada Name box yang berada pada ujung sudut kiri
atas. Anda juga dapat memilih banyak sel dalam satu waktu dengan cara klik salah
satu sel dan drag ke arah sel lain. Grup dari banyak sel ini biasanya disebut cell
range. Nomor identitas dari cell range ini biasanya ditandai dengan awal dan akhir
dari posisi sel dan dipisahhkan oleh titik dua. Misal, cell range yang dipilih adalah
dari A1, A2, A3, A4 dan A5 maka nomor identitas selnya adalah A1:A5.
39
o Cell range A1:A8
o Cell range A1:F1
o Cell range A1:F8
Memilih Sel
Untuk memasukkan atau mengubah data pada sel:
1. Klik sel yang akan diubah datanya. Misal, sel yang dipilih adalah D9.
2. Garis pembatas dengan warna hijau akan tampil pada sel yang telah dipilih
beserta dengan label kolom dan label barisnya.
40
Gambar 17. Memilih Sel
Info: Tombol arah pada keyboard dapat juga digunakan untuk memilih sel.
Memilih Cell Range

Cell range digunakan ketika ingin mengubah sel yang berukuran besar:
1. Klik dan drag mouse pada area sel yang ingin diubah datanya sehingga
tampil highlight pada area tersebut. Misal, cell range yang ada adalah
B5:C18.
41
Isi dari Cell
Semua data dan informasi baik itu berupa teks, format, formula dan fungsi dapat
dimasukkan ke dalam sel.
- Teks: Data berupa teks seperti huruf, nomor dan tanggal.
- Format: data berupa atribut format seperti nilai persentase.
- Formula dan fungsi: Data berupa formula dan fungsi yang berfungsi untuk
kalkulasi sebuah nilai. Misal, SUM(B2:B8) ditambahkan pada sebuah sel
dengan area cell range dari B2:B8 sehingga hasilnya berada pada nomor
identitas sel B9.
Memasukkan/Menyisipkan Data pada Sel

Untuk memasukkan atau menyisipkan data:
1. Klik sel. Misal, sel yang dipilih adalah F9.
42
2. Ketikkan sesuatu pada sel tersebut dan tekan Enter pada keyboard. Data
yang dimasukkan akan tampil pada sel dan formula bar. Anda juga dapat
mengubah datanya pada formula bar.
Menghapus Data pada Sel

Untuk menghapus data pada sel:
1. Pilih sel dengan data yang ingin dihapus. Misal, sel yang dipilih adalah
A10:H10.
2. Pilih perintah Clear pada tab Home, lalu pilih Clear Contents.
43
3. Data pada sel akan terhapus.
Info: Gunakan Delete pada keyboard untuk menghapus data pada banyak sel dan
Backspace untuk menghapus data pada satu sel.
Menghapus Sel
Menghapus sel berbeda dengan menghapus data pada sel. Biasanya digunakan
ketika ingin menghapus gap (jarak) antara satu sel dengan sel lainnya.
1. Pilih sel yang ingin dihapus. Misal, sel A10:H10.
2. Pilih perintah Delete di tab Home pada ribbon.
44
3. Gap yang ada pada sel akan hilang dan sel yang tersusun lebih rapi.
Menyalin dan Menempel Data pada Sel (Copy and Paste)

Untuk menyalin dan menempel data pada sel:
1. Pilih sel yang ingin disalin. Misal, sel F9.
2. Klik perintah Copy pada tab Home atau klik Ctrl+C pada keyboard.
3. Pilih lokasi sel yang ingin ditempel datanya. Misal, pada sel F12:F17. Sel
yang disalin akan menampilkan garis pembatas putus-putus.
45
4. Klik perintah Paste pada tab Home atau ketik Ctrl+V pada keyboard.
5. Data akan menempel pada area sel yang telah dipilih.
Mengakses Pilihan Menempel Lainnya pada (More Paste Options)

Pilihan menempel lainnya juga dapat digunakan ketika menggunakan formula. Klik
tanda panah drop-down pada perintah Paste untuk melihat pilihan lainnya dari fitur
menempel.
46
Cara lain untuk mengakses pilihan menempel lainnya adalah dengan klik kanan
mouse pada sel yang ingin dimodifikasi datanya. Menu drop-down akan tampil dan
pilih pilihan menempel lainnya yang ada.
Memotong dan Menyalin Data pada Sel (Cut and Paste)

Fungsi dari cut (memotong) hampir sama dengan copy (menyalin) dan dapat
digunakan untuk memindahakn konten data diantara sel yang ada.
1. Pilih sel yang ingin di-cut. Misal, G5:G6.
2. Klik kanan pada mouse dan pilih perintah Cut. Perintah ini dapat juga
diakses pada tab Home atau Ctrl+X pada keyboard.
47
3. Pilih lokasi sel yang ingin disalin. Misal, F10:F11. Sel yang dipotong akan
menampilkan garis pembatas putus-putus pada lembar kerja.
4. Klik kanan pada mouse dan pilih perintah Paste.
5. Konten data yang di-cut akan berpindah pada lokasi sel yang telah dipilih
sebelumnya.
48
Menahan dan Menjatuhkan Sel (Drag and Drop)
Untuk menahan dan menjatuhkan sel:
1. Pilih sel yang ingin dipindah datanya. Misal, H4:H12.
2. Arahkan kursor mouse pada garis pembatas hijau sel yang dipilih sehingga
kursor berubah menjadi pointer dengan 4 mata angin.
3. Klik dan drag (tahan) sel pada lokasi yang diinginkan dan pindahkan pada
area G4:G12.
49
4. Lepaskan mouse dan konten data pada sel akan berpindah.
Menggunakan Fill Handle

Jika ingin menyalin data pada sel yang bersebelahan atau yang ada di bawahnya,
gunakan fitur Fill Handle untuk memudahkan pengerjaan penyalinan tersebut.
1. Pilih sel dengan konten data yang ingin diperbanyak datanya. Arahkan
kursor mouse pada ujung kanan bawah garis pembatas sehingga pointer
mouse berubah menjadi tanda plus (Fill Handle).
50
2. Klik dan drag Fill Handle ke area sel yang diinginkan. Misal, G13:G17.
3. Lepaskan mouse sehingga area sel yang dipilih akan tersalin datanya.
51
Menggunakan Fitur Tambahan pada Fill Handle
Selain untuk menyalin dengan mudah konten data pada sel, Fill Handle dapat
digunakan untuk membuat salinan data berlanjut/berurutan. Misal, penambahan
nomor dari 1, 2, 3 atau hari dari Senin, Selasa, Rabu.
1. Pilih cell range yang mengandung data berlanjut/berurutan. Misal, E4:G4.
2. Klik dan drag Fill Handle ke arah sel berikutnya untuk meneruskan urutan
data.
3. Lepaskan mouse sehingga data pada sel akan bertambah secara otomatis.
2. Memodifikasi Columns (Kolom), Rows (Baris) dan Cells (Sel)

Secara default, setiap baris dan kolom dari buku kerja memiliki tinggi dan lebar
yang sama. Anda dapat mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan cara
seperti menggabungkan beberapa sel.
Mengubah Lebar Kolom

Untuk mengubah lebar kolom, misal kolom C terlalu sempit untuk menampilkan
semua konten pada sel.
52
1. Posisikan kursor mouse di atas garis kolom dalam kolom pos sehingga
kursor menjadi panah ganda.
2. Klik dan tarik mouse untuk memperbesar atau memperkecil lebar kolom.
3. Lepaskan mouse. Lebar kolom akan berubah.
Untuk data numerik, sel akan menampilkan tanda-tanda pound berupa (#######)
jika kolom terlalu sempit. Ketika lebar kolom diperbesar maka data akan terlihat.
Excel memiliki fitur AutoFit untuk mengatur lebar kolom untuk menyesuaikan isinya
secara otomatis.
53
1. Posisikan kursor mouse di atas garis kolom dalam kolom pos sehingga
kursor menjadi panah ganda.
2. Klik dua kali mouse. Lebar kolom akan berubah secara otomatis mengikuti
ukuran konten.
Anda juga dapat menggunakan AutoFit untuk beberapa kolom. Pilih beberapa
kolom, kemudian pilih AutoFit Column Width perintah dari menu Format drop-
down di tab Home. Metode ini juga dapat digunakan untuk mengubah tinggi baris.
Gambar 18. Menu AutoFit Column Width
54
Mengubah Tinggi Baris
1. Posisikan kursor di atas garis baris sehingga kursor menjadi panah ganda.
2. Klik dan tarik mouse untuk memperbesar atau memperkecil tinggi baris.
3. Lepaskan mouse. Tinggi dari baris yang dipilih akan berubah.
Untuk mengubah semua baris atau kolom memungkinkan Anda untuk mengatur
ukuran yang seragam untuk setiap baris dan kolom dalam lembar kerja Anda.
1. Cari dan klik tombol Select All tepat di bawah name box untuk memilih
semua sel dalam worksheet.
55
2. Posisikan kursor mouse di atas garis baris sehingga kursor menjadi panah
ganda.
3. Klik dan tarik mouse untuk memperbesar atau memperkecil tinggi baris,
kemudian lepaskan mouse ketika selesai. Tinggi baris seluruh lembar kerja
akan berubah.
Menyisipkan, Menghapus, Memindahkan, dan Menyembunyikan

Anda dapat memasukkan kolom atau baris baru, menghapus baris atau kolom
tertentu, memindahkannya ke lokasi yang berbeda di lembar kerja, atau bahkan
menyembunyikan mereka.
Menyisipkan Baris
56
1. Pilih baris pos di bawah ini di mana Anda ingin menyisipkan baris baru.
Misal, Anda akan menyisipkan baris antara baris 4 dan 5, jadi kita akan pilih
baris 5.
2. Klik perintah Insert pada tab Home.
3. Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih.
Ketika memasukkan baris baru, kolom, atau sel. Anda akan melihat ikon kuas
(paintbrush). Tombol ini berfungsi untuk mengatur bagaimana format sel-sel ini
pada Excel. Secara default, format baris yang disisipkan sama dengan format yang
seperti sel-sel di baris atas. Untuk menggunakan lebih banyak pilihan, arahkan
kursor mouse, kemudian klik panah drop-down.
Menyisipkan Kolom
57
1. Pilih kolom di bagian kanan di mana Anda ingin kolom baru muncul.
Misalnya, ingin menyisipkan kolom antara kolom D dan E, pilih kolom E.
2. Klik perintah Insert pada tab Home.
3. Kolom baru akan muncul di sebelah kiri dari kolom yang dipilih.
Ketika memasukkan baris dan kolom, pastikan Anda memilih seluruh baris atau
kolom dengan mengklik heading. Jika Anda memilih hanya sel dalam baris atau
kolom, perintah Insert hanya akan memasukkan sel baru.
Menghapus Baris atau Kolom

1. Pilih baris yang ingin Anda hapus. Misal, pilih baris 9.
58
2. Klik perintah Delete pada tab Home.
3. Baris yang dipilih akan dihapus, dan baris lainnya akan bergeser.
Ketika menghapus baris atau kolom, maka kontennya juga akan hilang. Jika Anda
ingin menghapus konten dari baris atau kolom tanpa menyebabkan baris atau
kolom lain bergeser, klik kanan judul, lalu pilih Clear Contents dari menu drop-
down.
Memindahkan Baris atau Kolom

1. Pilih kolom yang ingin dipindahkan.
2. Klik perintah Cut pada tab Home, atau tekan Ctrl+X pada keyboard.
59
3. Pilih kolom yang ingin dituju untuk dipindahkan. Misalnya, jika ingin
memindahkan kolom antara kolom E dan F, pilih kolom F.
4. Klik perintah Insert pada tab Home, lalu pilih Insert Cut Cells dari menu
drop-down.
5. Kolom akan berpindah ke lokasi yang dipilih, dan kolom di sekitarnya akan
bergeser.
60
Anda juga dapat menggunakan perintah Cut dengan klik kanan mouse dan pilih
perintah Cut dari menu drop-down.
Gambar 19. Perintah Cut dari Menu Drop-Down
Menyembunyikan dan Menampilkan Kembali Baris atau Kolom

1. Pilih kolom yang ingin sembunyikan, klik kanan mouse, lalu pilih Hide dari
menu Format. Misal, akan menyembunyikan kolom C, D, dan E.
2. Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau menunjukkan lokasi kolom

tersembunyi.
61
3. Untuk menampilkan kembali kolom, pilih kolom pada kedua sisi dari kolom
tersembunyi. Misal, dipilih kolom B dan F. Kemudian klik kanan mouse dan
pilih Unhide dari menu Format.
4. Kolom yang tersembunyi akan muncul kembali.
Wrapping Text dan Merging Cells

Jika Anda memiliki konten sel yang terlalu banyak untuk ditampilkan dalam satu
sel, Anda dapat membungkus teks tersebut atau menggabungkan sel tersebut.
Membungkus teks secara otomatis akan memodifikasi tinggi dan baris sel yang
akan membuat isi sel ditampilkan dalam beberapa baris. Menggabungkan sel
membuat satu sel dalam ukuran yang besar.
Wrapping Text (Membungkus Teks):

1. Pilih sel yang ingin dibungkus. Misal, pilih sel di kolom C .
2. Klik perintah Wrap Text pada tab Home.
62
3. Teks dalam sel yang dipilih akan dibungkus.
Klik perintah Wrap Text lagi untuk membuka teks.
Menggabungkan Sel dan Perintah Center

1. Pilih rentang sel yang ingin digabungkan. Misal, pilih A1: F1.
2. Klik perintah Merge & Center pada tab Home.
63
3. Sel-sel yang dipilih akan digabungkan dan teks akan berada pada posisi
tengah.
Mengakses Lebih Banyak Opsi Penggabungan

Jika Anda klik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab
Home, maka menu drop-down Merge akan muncul.
Gambar 20. Pilihan pada Merge & Center
 Merge & Center: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel dan
membuat teks berada pada posisi tengah.
 Merge Across: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam sel-sel yang lebih
besar sambil menjaga setiap baris yang terpisah.
 Merge Cells: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel, tetapi tidak
membuat teks berada pada posisi tengah.
 Unmerge Cells: membuat sel yang awalnya bergabung menjadi berpisah
kembali.
64
Hati-hati menggunakan fitur ini karena data pada beberapa sel bisa jadi hilang.
Center Across
Center Across berfungsi untuk menciptakan efek yang sama tanpa benar-benar
menggabungkan sel.
1. Pilih rentang sel yang diinginkan. Misal, A1: F1. Catatan: Jika Anda sudah
menggabungkan sel-sel ini, Anda harus mengembalikannya seperti semula
sebelum melanjutkan ke langkah 2.
2. Klik panah kecil di sudut kanan bawah dari grup Alignment pada tab Home.
3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Cari dan pilih menu drop-down
Horizontal, pilih Center Across Selection, lalu klik OK .
4. Seperti yang Anda lihat, ini menciptakan hasil visual yang sama seperti
penggabungan dan teks yang berpusat di tengah, tetapi tidak mengubah
isi dalam setiap sel A1: F1.
65
3. Mengubah Format Sel
Mengubah Ukuran Font

1. Pilih sel yang ingin diubah.
2. Pada tab Home, klik panah drop-down di sebelah perintah Font Size,
kemudian pilih ukuran font yang diinginkan. Misal, pilih ukuran 24.
3. Teks akan berubah ke ukuran font yang dipilih.
Anda juga dapat meningkatkan dan mengurangi ukuran font menggunakan

keyboard.
66
Gambar 21. Tombol untuk Mengubah Ukuran Font
Mengubah Font
Secara default, font pada setiap buku kerja diatur ke Calibri. Namun, Excel
menyediakan banyak jenis font lain yang dapat digunakan untuk menyesuaikan
teks.
1. Pilih sel yang ingin diubah teksnya.
2. Pada tab Home, klik panah drop-down di sebelah perintah Font, kemudian
pilih font yang diinginkan. Misal, pilih Century Gothic.
3. Teks akan berubah ke font yang dipilih.
67
Pilihlah font yang mudah dibaca. Misal, Calibri, Cambria, Times New Roman, dan
Arial.
Mengubah Warna Font

1. Pilih warna sel yang ingin Anda ubah.
2. Pada tab Home, klik panah drop-down di sebelah perintah Font Color,
kemudian pilih warna font yang diinginkan. Misal, hijau.
3. Teks akan berubah ke warna font yang dipilih.
Pilih More Colors di bagian bawah menu untuk mengakses pilihan tambahan
warna.
68
Gambar 22. Tampilan Pilihan Tambahan Warna Lainnya
Menggunakan Bold, Italic, dan Underline

2. Klik perintah Bold (B), Italic (I), atau Underline (U) pada tab Home.
3. Gaya yang dipilih akan diterapkan pada teks.
69
Anda juga dapat menekan Ctrl+B pada keyboard untuk membuat teks yang dipilih
menjadi tebal , Ctrl+I untuk menerapkan miring , dan Ctrl+U untuk menerapkan
garis bawah.
Menambahkan Isi Warna

2. Pada tab Home, klik panah drop-down di sebelah perintah Fill Color,
kemudian fill warna yang diinginkan. Misal, pilih abu-abu gelap.
3. Warna yang dipilih akan muncul di sel yang telah dipilih.
Menambahkan Pembatas
70
2. Pada tab Home, klik panah drop-down di sebelah perintah Borders,
kemudian pilih jenis gaya yang diinginkan. Misal, pilih All Borders.
3. Gaya pembatas yang dipilih akan muncul.
Anda dapat menggambar garis pembatas dan mengubah jenis garis dan warna
pembatas dengan Draw Borders di bagian bawah menu drop-down Borders.
Gambar 23. Menu Draw Border untuk Menggambar Garis Pembatas
71
Menerapkan Gaya Sel
2. Klik perintah Cell Styles pada tab Home, lalu pilih gaya sel yang diinginkan
dari menu drop-down.
3. Gaya sel yang dipilih akan muncul.
Menerapkan gaya sel akan mengubah setiap format sel yang ada kecuali untuk
perataan teks.
Keselarasan Teks
Secara default, teks yang dimasukkan ke dalam lembar kerja akan disesuaikan ke
bawah-kiri sel. Mengubah keselarasan teks akan membuat bagaimana konten akan
ditampilkan dalam setiap sel.
 Left align (rata kiri): Menyejajarkan konten ke bagian kiri sel.
72
 Center align (rata pusat): Menyejajarkan konten di bagian tengah sel.
 Right align (rata kanan): Menyejajarkan konten ke bagian kanan sel.
 Top align (rata atas): Menyejajarkan konten ke bagian atas sel.
 Middle align (rata tengah): Menyejajarkan konten dengan jarak yang sama
dari perbatasan atas dan bawah dari sel.
 Bottom align (rata bawah): Menyejajarkan konten ke bagian bawah sel.
Mengubah Perataan Teks Horisontal

2. Pilih salah satu dari tiga perintah perataan teks horisontal pada tab Home.
73
3. Teks akan meluruskan kembali.
Mengubah Perataan Teks Vertikal

2. Pilih salah satu dari tiga perintah perataan teks vertikal pada tab Home.
3. Teks akan meluruskan kembali.
Anda dapat menerapkan kedua pengaturan keselarasan vertikal dan horizontal

untuk setiap sel.
74
4. Memahami Format Penomoran
Menggunakan format penomoran akan memudahkan pengerjaan data pada
lembar kerja. Format nomor memberitahu Anda jenis data apa yang digunakan,
seperti persentase (%), mata uang ($), kali, tanggal, dan sebagainya.
Format Angka
1. Lihat tab Home, klik menu menu drop-down Format Number di grup
Number, dan pilih format yang diinginkan.
2. Anda juga dapat mengklik salah satu perintah cepat nomor-format di

bawah menu drop-down.
Anda juga dapat memilih sel yang diinginkan dan tekan Ctrl+1 pada keyboard
untuk mengakses lebih banyak pilihan format.
75
Format Currency
Dalam contoh di bawah, format angka yang diterapkan adalah Currency yang
menambahkan simbol mata uang ($) dan menampilkan dua desimal untuk setiap
nilai numerik.
Gambar 24. Contoh Format Currency (Mata Uang)
Jika Anda memilih sel dengan format nomor, Anda dapat melihat nilai dari sel
dalam formula bar. Lembar kerja akan menggunakan nilai ini untuk rumus dan
perhitungan lainnya.
Format Persentase
Menggunakan format persentase membantu ketika menghitung hal-hal seperti
biaya pajak penjualan atau tip. Ketika mengetik tanda persen (%) setelah nomor,
format angka persentase akan diterapkan ke sel secara otomatis .
76
Gambar 25. Contoh Format Persentase
Persentase juga dapat ditulis sebagai desimal. Jadi, 15% adalah hal yang sama
seperti 0,15, 7,5% adalah 0,075, 20% adalah 0,20, 55% adalah 0,55, dan sebagainya.
Gambar 26. Penulisan Format Persentase yang Benar
Gambar di atas menunjukkan perhitungan lembar kerja di sebelah kiri tidak bekerja
dengan benar. Tanpa format persentase, lembar kerja akan melipatgandakan $
22,50 dengan 5, bukan 5%. Dan sementara lembar kerja di sebelah kanan masih
bekerja tanpa persentase format, dan di bagian di tengah lebih mudah dibaca.
Format Tanggal
Format tanggal mengacu pada tanggal kalender, seperti 15 Juli 2014. Lembar kerja
tidak memahami informasi dengan cara yang sama. Misalnya, jika Anda mengetik
Oktober ke dalam sel, lembar kerja tidak tahu Anda memasukkan tanggal berapa
sehingga akan memperlakukannya seperti teks lainnya. Sebaliknya, ketika Anda
memasukkan tanggal, Anda harus menggunakan format tertentu seperti
bulan/hari/tahun. Pada contoh di bawah, ketik 2014/10/12 untuk 12 Oktober 2014.
77
Gambar 27. Contoh Format Tanggal
Anda bisa mengisi untuk melanjutkan tanggal melalui kolom, sehingga hari yang
berbeda akan muncul di setiap sel.
Jika format tanggal tidak diterapkan secara otomatis, artinya lembar kerja tidak
memahami data yang dimasukkan. Pada contoh di bawah, diketik 15 Maret.
Lembar kerja tidak mengacu pada tanggal, sehingga sel ini menggunakan format
angka. Di sisi lain, jika mengetik 15 Maret (tanpa "th"), lembar kerja akan
mengenalinya sebagai tanggal.
78
5. Mengerjakan Banyak Worksheets (Lembar Kerja)
Secara default, setiap buku kerja berisi setidaknya satu lembar kerja. Anda akan
membutuhkan beberapa lembar kerja ketika bekerja dengan sejumlah data yang
besar.
Menyisipkan Lembar Kerja Baru

1. Cari dan pilih tombol New Sheet di sudut kanan bawah jendela Excel.
2. Sebuah lembar kerja baru kosong akan muncul.
Secara default, setiap buku kerja baru yang Anda buat di Excel akan berisi satu
lembar kerja, yang disebut Sheet1. Untuk mengubah nomor default lembar kerja,
arahkan ke tampilan Backstage, klik Options, lalu pilih nomor yang dikehendaki
dari lembar kerja untuk disertakan di setiap buku kerja baru.
Menyalin Lembar Kerja

Excel memungkinkan Anda untuk menyalin lembar kerja yang ada.
1. Klik kanan lembar kerja yang akan disalin, lalu pilih Move or Copy dari menu
lembar kerja.
79
2. Kotak dialog Move or Copy akan muncul. Pilih lokasi di mana lembar akan
muncul. Misal, pilih pindah ke bagian akhir untuk menempatkan lembar
kerja di sebelah kanan lembar kerja yang ada.
3. Centang kotak di sebelah Create a copy, lalu klik OK.
4. Lembar kerja akan disalin dan memiliki judul yang sama dengan lembar
kerja sebelumnya. Lembar kerja yang disalin adalah November, sehingga
lembar kerja baru bernama November (2). Semua konten dari lembar kerja
November juga telah disalin ke lembar kerja yang baru. Anda juga dapat
menyalin lembar kerja yang sama ke buku kerja lainnya.
Mengubah Nama Lembar Kerja

1. Klik kanan lembar kerja yang ingin diubah namanya, kemudian pilih
Rename dari menu lembar kerja.
80
2. Ketik nama yang diinginkan untuk lembar kerja.
3. Klik di mana pun di luar tab lembar kerja, atau tekan Enter pada keyboard.
Lembar kerja akan berganti nama.
Memindahkan Lembar Kerja

1. Klik dan tarik lembar kerja yang ingin dipindahkan sampai panah hitam kecil
muncul di atas lokasi yang diinginkan.
2. Lepaskan mouse. Lembar kerja akan dipindahkan.
Mengubah Warna Lembar Kerja

1. Klik kanan lembar kerja yang diinginkan, dan arahkan mouse di atas tab
Color sampai menu Color akan muncul.
2. Pilih warna yang diinginkan.
81
3. Warna lembar kerja akan berubah sesuai dengan warna yang dipilih. Pilih
lembar kerja lain untuk melihat bagaimana warna akan digunakan.
Menghapus Lembar Kerja

1. Klik kanan lembar kerja yang ingin dihapus, lalu pilih Delete.
2. Lembar kerja akan dihapus dari buku kerja.
82
Jika Anda ingin mencegah lembar kerja dari perubahan atau tidak bisa dihapus,
Anda dapat melindunginya dengan mengklik kanan lembar kerja yang diinginkan
dan pilih Protect Sheet dari menu lembar kerja.
Mengelompokkan Lembar Kerja

Anda dapat bekerja dengan masing-masing lembar kerja, atau dapat bekerja
dengan beberapa lembar kerja sekaligus. Lembar kerja dapat dikombinasikan
bersama-sama ke dalam sebuah kelompok.
 Group Lembar Kerja
1. Pilih lembar kerja pertama yang ingin Anda sertakan dalam kelompok.
2. Tekan dan tahan Ctrl pada keyboard Anda. Pilih lembar kerja berikutnya
yang Anda inginkan dalam kelompok.
3. Terus pilih lembar kerja sampai semua lembar kerja yang ingin
dimasukkan ke dalam grup terpilih, kemudian lepaskan tombol Ctrl.
Lembar kerja sekarang akan dikelompokkan.
Sementara lembar kerja dikelompokkan, Anda dapat menavigasi ke setiap

lembar kerja dalam kelompok. Setiap perubahan yang dibuat untuk satu
lembar kerja akan muncul pada setiap lembar kerja dalam kelompok.
Namun, jika Anda memilih lembar kerja yang tidak dalam kelompok, semua
lembar kerja Anda akan menjadi kelompoknya.
 Ungroup Lembar Kerja
1. Klik kanan lembar kerja dalam kelompok, kemudian pilih Ungroup Sheets.
83
2. Lembar kerja akan dikelompokkan atau Anda dapat mengklik setiap lembar
kerja yang tidak termasuk dalam kelompok untuk dibuat menjadi ungroup
pada semua lembar kerja.
6. Menggunakan Fitur Find and Replace

Ketika bekerja dengan banyak data di Excel, akan sulit untuk mencari informasi
tertentu. Anda dapat menggunakan fitur Find untuk mencari informasi yang
diinginkan, dan juga menggunakan fitur Replace untuk mengubah konten.
Menemukan Konten
1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, kemudian pilih Find dari menu
drop-down.
84
2. Kotak dialog Find and Replace akan muncul. Masukkan konten yang ingin
dicari. Misal, nama departemen.
3. Klik Find Next. Jika konten berhasil ditemukan, sel yang berisi konten yang
akan aktif.
4. Klik Find Next untuk menemukan kata selanjutnya atau Find All untuk
melihat semua istilah pencarian.
5. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar dari kotak dialog Find and
Replace.
85
Anda juga dapat mengakses perintah Find dengan menekan Ctrl+F pada keyboard.
Klik Options untuk melihat kriteria pencarian di kotak dialog Find and Replace.
Mengganti Konten Sel

Biasanya, Anda berulang kali melakukan kesalahan pada buku kerja (seperti salah
mengeja nama seseorang) atau perlu untuk bertukar kata tertentu atau frase lain.
1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, kemudian pilih Replace dari
menu drop-down.
2. Kotak dialog Find and Replace. Ketik teks yang ingin ditemukan di bagian
Find what.
3. Ketik teks yang ingin diganti dengan mengisi Replace what.
86
4. Jika konten berhasil ditemukan, sel yang berisi konten akan aktif.
5. Tinjau teks untuk memastikan apakah ingin menggantinya.
6. Jika Anda ingin menggantinya, pilih salah satu pilihan. Apakah ingin diganti
satu persatu atau seluruhnya.
7. Kotak dialog akan muncul untuk mengkonfirmasikan jumlah perubahan

yang telah dibuat. Klik OK untuk melanjutkan.
8. Isi sel yang dipilih akan diganti.
87
9. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar dari kotak dialog Find and
Replace.
7. Mengecek Ejaan Bahasa
Menggunakan Spell Check

1. Pada tab Review, klik perintah Spelling.
2. Kotak dialog Spelling akan muncul. Untuk setiap kesalahan ejaan dalam
lembar kerja, ejaan akan diperiksa dan menawarkan saran untuk ejaan yang
benar. Pilih saran yang ditawarkan, kemudian klik Change untuk
memperbaiki kesalahan.
88
3. Sebuah kotak dialog akan muncul setelah meninjau semua kesalahan ejaan.
Klik OK untuk menutupnya.
Jika tidak ada saran yang tepat, Anda dapat memasukkan ejaan yang benar secara
manual.
Mengabaikan "Kesalahan" Ejaan

Spell Check atau Periksa Ejaan tidak selalu benar. Kadang akan menandai kata-kata
tertentu sebagai suatu kesalahan bahkan jika mereka dieja dengan benar. Hal ini
sering terjadi dengan nama, yang mungkin tidak ada di dalam kamus. Anda dapat
memilih untuk tidak mengubah ejaan "kesalahan" menggunakan salah satu dari
tiga pilihan berikut:
 Ignore Once: Ini akan melewatkan kata tanpa mengubah.
 Ignore All: Ini akan melewatkan kata tanpa mengubah dan juga melewati
semua contoh-contoh lain dari kata dalam lembar kerja Anda.
 Add: Ini akan menambahkan kata ke dalam kamus sehingga nantinya tidak
akan muncul sebagai kesalahan. Pastikan kata dieja dengan benar sebelum
memilih opsi ini.
89

1 Apersepsi tentang Mengolah Ya Tidak
Workbook dan Worksheet
pembelajaran
pembelajaran
pembelajaran 2
materi pembelajaran
pembelajaran
diberikan
Tugas 1
1. Buka Buku Latihan Kerja Modifikasi Baris dan Kolom.
2. Buatlah lebar kolom menjadi Autofit untuk seluruh buku kerja.
3. Modifikasi tinggi baris untuk baris 3 hingga 14 ke 22,5 (30 piksel).
4. Hapus baris 10.
5. Sisipkan kolom di sebelah kiri kolom C. Ketikkan Secondary Contact dalam sel
C2.
6. Pastikan sel C2 masih aktif dan pilih Wrap Text.
7. Gabungkan dan buat teks berpusat untuk sel A1: F1.
8. Sembunyikan kolom Billing Address dan Phone.
90
Tugas 2
1. Buka Buku Latihan Kerja Mengubah Format Cell.
2. Klik tab Challenge di kiri bawah buku kerja.
3. Ubah bentuk sel di sel A2:H2 untuk Accent 3.
4. Ubah ukuran font dari baris 1 ke 36 dan ukuran font untuk sisa baris ke 18.
5. Tebalkan dan garis bawahi teks dalam baris 2.
6. Ubah font di baris 1 dengan font pilihan Anda.
7. Ubah font di sisa baris untuk font lainnya.
8. Ubah warna font dari baris 1.
9. Pilih semua teks dalam lembar kerja, dan ubah pengaturan horizontal
alignment ke center align dan vertical alignment ke middle align.
Tugas 3
1. Buka Buku Kerja Latihan Format Penomoran.
2. Pada sel D2, ketikkan tanggal hari ini dan tekan Enter .
3. Klik sel D2 dan pastikan menggunakan format tanggal. Ubah ke format tanggal
yang berbeda (misalnya, Long Date).
4. Dalam sel D2, gunakan kotak dialog Format Cells untuk memilih 14-Mar-12.
5. Ubahlah tarif pajak penjualan di sel D8 ke format persentase.
6. Terapkan format currency untuk semua kolom B .
7. Dalam sel D8, gunakan perintah Increase Decimal atau Decrease Decimal untuk
mengubah jumlah desimal dan menampilkan 7,5% .
Tugas 4
1. Buka Buku Kerja Latihan Mengelompokkan Lembar Kerja.
2. Sisipkan lembar kerja baru, dan ubah namanya menjadi Q1 Summary.
3. Pindahkan lembar kerja Expenses Summary ke kanan, kemudian pindahkan Q1
Summary di antara Maret dan April.
4. Buat salinan dari lembar kerja Expenses Summary dengan mengklik kanan tab.
91
5. Ubah warna dari tab Januari menjadi biru dan warna tab Februari menjadi
merah.
6. Kelompokkan lembar kerja September, Oktober, dan November.
Tugas 5
1. Buka Buku Kerja Latihan Fitur Find dan Replace.
3. Crystal Lewis menikah dan mengubah nama terakhirnya menjadi Taylor.
Gunakan Find dan Replace untuk mengubah nama belakang dari Lewis menjadi
Taylor.
4. Cari dan ganti Bio menjadi Biologi. Hati-hati untuk tidak mengubah Biomedical
Engineering.
5. Gunakan Find dan Replace All untuk menggantikan Fisika menjadi Ilmu Fisika.
Tugas 6
1. Buka Buku Kerja Latihan Ejaan.
3. Jalankan Spell Check untuk memperbaiki kesalahan ejaan dalam buku kerja.
4. Koreksi kata-kata coffe dan medum menggunakan ejaan yang disarankan.
5. Abaikan saran ejaan untuk kata Amanecer .
F. Rangkuman
Semua data dan informasi yang digunakan dalam Excel pasti dimasukkan ke dalam
sebuah kotak bernama Cell (sel). Setiap worksheet (lembar kerja) tersusun dari
ribuan blok berbentuk kotak yang disebut sel. Sel juga merupakan kotak yang
digunakan untuk mengisi data yang berada di antara baris dan kolom. Kolom
ditandai dengan label huruf (A, B, C), sedangkan baris ditandai dengan label nomor
(1, 2, 3). Setiap sel memiliki nomor identitas masing-masing, misal sel yang berada
pada kolom C dan baris 5 maka nomor identitasnya adalah C5.
92
Secara default, setiap baris dan kolom dari buku kerja memiliki tinggi dan lebar
yang sama. Anda dapat mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan cara
seperti menggabungkan beberapa sel. Menggunakan format penomoran akan
memudahkan pengerjaan data pada lembar kerja. Format nomor memberitahu
Anda jenis data apa yang digunakan, seperti persentase (%), mata uang ($), kali,
tanggal, dan sebagainya.
Setiap buku kerja berisi setidaknya satu lembar kerja. Anda akan membutuhkan
beberapa lembar kerja ketika bekerja dengan sejumlah data yang besar. Ketika
bekerja dengan banyak data di Excel, akan sulit untuk mencari informasi tertentu.
Anda dapat menggunakan fitur Find untuk mencari informasi yang diinginkan, dan
juga menggunakan fitur Replace untuk mengubah konten.

1. Tugas Praktek
melakukan praktikum yang terdiri dari enam tugas. Perhitungannya adalah
sebagai berikut:
Total Jumlah soal
H. Kunci Jawaban
Tugas 1
Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:
93
Tugas 2
Setelah selesai, lembar kerja Anda akan terlihat seperti ini:
Tugas 3
94
Tugas 4
Tugas 5
95
Tugas 6
96
97
Menggunakan Fasilitas Sort, Filter, dan Subtotal
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti materi Kegiatan Pembelajaran 3 Menggunakan Fasilitas

Sort, Filter dan Subtotal ini, Anda diharapkan memenuhi tujuan berikut ini:
1. Mengurutkan data (sort).
2. Menyaring data (filter).
3. Menggunakan grup dan subtotal.
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 3 Menggunakan Fasilitas

Sort, Filter dan Subtotal ini, kompetensi yang diharapkan adalah Anda mampu:
1. Mengurutkan data (sort) untuk mengatur daftar informasi kontak dengan
nama terakhir dimana konten dapat diurutkan berdasarkan abjad, numerik,
dan lainnya.
2. Menyaring data (filter) untuk mempermudah pencarian data dalam lembar
kerja.
3. Menggunakan grup dan subtotal untuk mengatur dengan mudah untuk
menunjukkan dan menyembunyikan beberapa bagian data pada lembar
kerja.
C. Uraian Materi
1. Mengurutkan Data (Sort)

Ketika Anda menggunaan banyak data pada lembar kerja, pengorganisasian data
tersebut menjadi sangat penting. Anda dapat menyortir atau mengurutkan data.
98
Misalnya, mengatur daftar informasi kontak dengan nama terakhir dimana konten
dapat diurutkan berdasarkan abjad, numerik, dan lainnya.
Jenis Pengurutan
Ketika menyortir data, Anda dapat memilih apakah data yang ingin disortir pada
seluruh lembar kerja atau hanya kisaran sel saja.
 Mengurutkan lembar kerja akan mengatur semua data dalam satu kolom.
Pada contoh di bawah ini, kolom Contact Name (kolom A) telah disortir
untuk menampilkan nama dalam urutan abjad.
 Mengurutkan kisaran sel akan mengurutkan data hanya pada sel yang telah
dipilih saja.
99
Mengurutkan Lembar Kerja
Contoh di bawah ini akan mengurutkan formulir pemesanan T-shirt berdasarkan
abjad pada nama terakhir (kolom C).
1. Pilih sel di kolom yang ingin disortir. Misal, pilih sel C2.
2. Pilih tab Data, lalu klik perintah AZ untuk mengurutkan A sampai Z, atau
perintah ZA untuk mengurutkan Z ke A. Misal, akan diurutkan A sampai Z.
3. Lembar kerja akan diurutkan pada kolom yang dipilih. Misal, berdasarkan
nama belakang.
Mengurutkan Kisaran Sel

Misal, akan dipilih tabel terpisah dalam pemesanan T-shirt untuk memilah jumlah
kaos yang dipesan pada tanggal yang berbeda.
1. Pilih rentang sel yang ingin disortir. Misal, rentang sel G2: H6.
100
2. Pilih tab Data, lalu klik perintah Sort.
3. Kotak dialog Sort akan muncul. Pilih kolom yang ingin disortir. Misal, ingin
mengurutkan data dengan jumlah pesanan T-shirt, jadi pilih Orders.
4. Tentukan urutan penyortiran (ascending atau descending). Misal, gunakan

dari terbesar ke terkecil.
5. Klik OK.
6. Rentang sel akan diurutkan oleh kolom yang dipilih. Misal, kolom Orders
akan diurutkan dari tertinggi ke terendah.
101
Jika data Anda tidak tersortir dengan benar, periksa nilai sel untuk memastikan
apakah mereka masuk ke dalam lembar kerja dengan benar atau tidak. Bahkan
kesalahan ketik kecil bisa menimbulkan masalah. Contoh di bawah adalah ketika
lupa untuk menyertakan tanda hubung di sel A18 sel.
Gambar 28. Kesalahan dalam Mengurutkan Data
Menyesuaikan Penyortiran
Dalam contoh di bawah ini, Anda akan mengurutkan lembar kerja untuk T-Shirt
Size (kolom D). Seperti biasa, atur berdasarkan ukuran abjad. Sebaliknya, buat
daftar kustom untuk mengurutkan dari terkecil ke terbesar.
1. Pilih sel di kolom yang ingin disortir. Misal, sel D2.
2. Pilih tab Data, kemudian klik perintah Sort.
102
3. Kotak dialog Sort akan muncul. Pilih kolom yang akan diurutkan, lalu pilih
Custom List ... dari bagian Order. Misal, pilih untuk mengurutkan
berdasarkan Ukuran T-Shirt.
4. Kotak dialog Custom Lists akan muncul. Pilih NEW LIST dari kotak Custom
Lists.
5. Ketikkan item dalam urutan khusus yang diinginkan dalam entri Daftar:
kotak. Misal, urutkan data berdasarkan ukuran T-shirt dari terkecil ke
terbesar, jadi ketik Kecil, Menengah, Besar, dan X-Large, lalu tekan Enter
pada keyboard.
103
6. Klik Add untuk menyimpan urutan baru. Daftar baru akan ditambahkan ke
kotak daftar kustom. Pastikan daftar baru dipilih, kemudian klik OK.
7. Kotak dialog Custom Lists akan tertutup. Klik OK pada kotak dialog Sort
untuk.
104
8. Lembar kerja ukuran T-shirt akan diurutkan dari terkecil hingga terbesar.
Penyortiran Tingkat
Jika Anda membutuhkan lebih banyak kontrol bagaimana data akan diurutkan,
Anda dapat menambahkan beberapa penyortiran tingkat. Hal ini memungkinkan
untuk menyortir data lebih dari satu kolom. Misal, akan disortir lembar kerja untuk
T-Shirt Size (Kolom D), dan kemudian untuk Homeroom Number (kolom A).
1. Pilih sel di kolom yang ingin disortir. Misal, sel A2.
105
2. Klik tab Data, lalu pilih perintah Sort.
3. Kotak dialog Sort akan muncul. Pilih kolom pertama yang ingin disortir.
Misal, urutkan berdasarkan ukuran T-Shirt (kolom D) dengan daftar kustom
sebelumnya pada bidang Order.
4. Klik Add Level untuk menambahkan kolom lain untuk sortir.
5. Pilih kolom berikutnya yang ingin diurutkan, kemudian klik OK. Misal,
mengurutkan untuk Homeroom Number kolom A.
6. Lembar kerja akan diurutkan sesuai dengan urutan yang dipilih. Misal,
diurutkan berdasarkan ukuran T-shirt. Dalam setiap kelompok ukuran T-
shirt, siswa akan diurutkan berdasarkan Homeroom Number.
106
Jika Anda akan mengubah urutan bertingkat, pilih kolom yang diinginkan,
kemudian klik panah Move Up atau Move Down untuk menyesuaikan prioritas.
Gambar 29. Mengubah Urutan Secara Bertingkat
2. Menyaring Data (Filter)

Jika lembar kerja berisi banyak sekali data, akan sulit untuk menemukan informasi
dengan cepat. Fitur filter atau penyaringan dapat digunakan untuk mempermudah
pencarian data dalam lembar kerja Anda. Sebagai contoh, Anda akan menerapkan
filter ke lembar kerja untuk menampilkan hanya daftar laptop dan proyektor yang
tersedia.
1. Agar penyaringan bekerja dengan benar, lembar kerja Anda harus terdapat
baris header yang digunakan untuk mengidentifikasi nama dari masing-
masing kolom. Misal, lembar kerja telah disusun dalam kolom yang
107
berbeda dan diidentifikasi oleh header di baris 1: ID#, Type, Equipment
Detail, dan sebagainya.
2. Pilih tab Data, lalu klik perintah Filter.
3. Sebuah panah drop-down akan muncul di header untuk setiap kolom.

4. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin difilter. Misal, menyaring
kolom B untuk melihat jenis peralatan tertentu.
5. Menu Filter akan muncul.

6. Hapus centang kotak di samping Select All untuk menghapus semua data.
108
7. Periksa kotak di samping data yang ingin disaring, lalu klik OK. Dalam
contoh ini, Anda akan memeriksa bagian Laptop dan Proyektor.
8. Data akan disaring, dan data yang tidak ada kaitannya akan disembunyikan
sementara. Misal, hanya laptop dan tablet yang terlihat.
109
Pilihan penyaringan juga dapat diakses dari perintah Sort & Filter pada tab Home.
Gambar 30. Pilihan Penyaringan Perintah Sort & Filter
Menghapus Filter
1. Klik panah drop-down untuk filter yang ingin dihapus. Misal, akan
membersihkan filter di kolom D.
2. Menu Filter akan muncul.

3. Pilih Clear Filter From [COLUMN NAME] dari menu Filter. Misal, pilih Clear
Filter From “Checked Out”.
110
4. Filter akan dibersihkan dari kolom dan data yang sebelumnya
disembunyikan akan ditampilkan kembali.
Untuk menghapus semua filter dari lembar kerja, klik perintah Filter pada tab Data.
Gambar 31. Perintah Filter pada Tab Data
111
Penyaringan Lanjutan dengan Pencarian
Excel memungkinkan Anda untuk mencari data yang berisi data berupa nomor,
tanggal, dan banyak lagi. Contohnya, menggunakan fitur untuk hanya
menampilkan produk merek Saris di log peralatan.
1. Pilih tab Data, lalu klik perintah Filter. Sebuah panah drop-down akan
muncul di header untuk setiap kolom. Catatan: Jika Anda sudah
menambahkan filter pada lembar kerja Anda, Anda dapat melewatkan
langkah ini.
2. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin disaring. Misal, kolom C.
3. Menu Filter akan muncul. Masukkan kata pencarian ke dalam kotak

pencarian. Hasil pencarian akan muncul secara otomatis di bawah Text Filter
bidang saat Anda mengetik. Misal, ketikkan saris untuk menemukan semua
merek peralatan Saris. Setelah selesai, klik OK.
112
4. Lembar kerja akan disaring sesuai dengan istilah pencarian yang
dimasukkan. Misal, lembar kerja disaring untuk menampilkan merek
peralatan Saris.
Menggunakan Filter Teks Lanjutan

menambahkan filter untuk lembar kerja Anda, Anda dapat melewatkan
langkah ini.
2. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin disaring. Misal, kolom C.
3. Menu Filter akan muncul. Arahkan mouse ke Filter Text, lalu pilih filter teks
yang diinginkan dari menu drop-down. Misal, pilih Does Not Contain untuk
melihat data yang tidak berisi teks tertentu.
113
4. Kotak dialog Custom AutoFilter akan muncul. Masukkan teks yang diinginkan
di sebelah kanan filter, lalu klik OK. Misal, ketikkan laptop untuk mengecualikan
setiap item yang mengandung kata ini.
5. Data tersebut akan disaring oleh filter teks yang telah dipilih. Misal, lembar kerja
sekarang akan menampilkan item yang tidak mengandung kata laptop.
114
Menggunakan Filter Penomoran Lanjutan
Fitur ini memungkinkan Anda untuk memanipulasi data bernomor dengan cara
yang berbeda. Misal, menampilkan jenis peralatan tertentu saja berdasarkan pada
kisaran angka ID.
1. Pilih tab Data pada Ribbon, lalu klik perintah Filter. Sebuah panah drop-
down akan muncul di header untuk setiap kolom. Catatan: Jika Anda sudah
langkah ini.
2. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin disaring. Misal, menyaring
kolom A untuk melihat kisaran angka ID tertentu.
3. Menu Filter akan muncul. Arahkan mouse di atas Number Filters, kemudian
pilih angka yang diinginkan dari menu drop-down. Misal, memilih antara
(Between) nomor ID dengan berbagai nomor tertentu.
115
4. Kotak dialog Custom AutoFilter akan muncul. Masukkan nomor yang
diinginkan di sebelah kanan masing-masing filter, lalu klik OK. Misal,
menyaring nomor ID yang lebih besar dari atau sama dengan 3000 tetapi
kurang dari atau sama dengan 6000, yang akan menampilkan nomor ID
pada rentang 3000-6000.
5. Data tersebut akan disaring oleh nomor yang dipilih sehingga hanya item
dengan nomor ID antara 3000 dan 6000 yang terlihat.
Menggunakan Filter Tanggal Lanjutan

Fitur ini memungkinkan Anda untuk dapat melihat informasi dari jangka waktu
tertentu, seperti tahun lalu, kuartal berikutnya, atau antara dua tanggal. Misal,
menggunakan filter tanggal lanjutan untuk melihat peralatan yang telah diperiksa
antara 15 Juli dan 15 Agustus.
langkah ini.
2. Klik panah drop-down untuk kolom yang ingin Anda disaring. Misal,
menyaring kolom D untuk melihat jarak tertentu dari tanggal.
116
3. Menu Filter akan muncul. Arahkan mouse pada Date Filters, lalu pilih filter
tanggal yang diinginkan dari menu drop-down. Misal, pilih antara (Between)
untuk melihat peralatan yang telah diperiksa antara 15 Juli dan 15 Agustus.
4. Kotak dialog Custom AutoFilter akan muncul. Masukkan tanggal yang

diinginkan di sebelah kanan masing-masing filter, lalu klik OK. Misal,
menyaring untuk tanggal setelah atau sama dengan 15 Juli 2015, dan
sebelum atau sama dengan 15 Agustus 2015 yang akan menampilkan
kisaran antara tanggal tersebut.
117
5. Lembar kerja akan disaring oleh tanggal filter yang telah dipilih. Misal,
sekarang dapat melihat item yang telah diperiksa antara 15 Juli dan 15
Agustus.
3. Menggunakan Grup dan Subtotal

Lembar kerja dengan banyak konten kadang akan sulit untuk dibaca. Excel dapat
mengatur dengan mudah untuk menunjukkan dan menyembunyikan beberapa
bagian data pada lembar kerja. Anda juga dapat meringkas data menggunakan
perintah Subtotal.
Mengelompokkan Baris dan Kolom

1. Pilih baris atau kolom yang ingin dikelompokkan. Misal, kolom B, C, dan D.
2. Pilih tab Data pada Ribbon, lalu klik perintah Group.
3. Baris atau kolom yang dipilih akan dikelompokkan. Misal, kolom B, C, dan
D akan dikelompokkan.
118
Untuk membatalkan pengelompokkan data, pilih baris atau kolom yang
dikelompokkan, kemudian klik perintah Ungroup.
Gambar 32. Perintah Ungroup untuk Membatalkan Pengelompokan Data
Menyembunyikan dan Menampilkan Kelompok

1. Klik tanda minus atau yang juga dikenal dengan tombol Hide Detail.
2. Kelompok ini akan disembunyikan. Untuk menunjukkan kelompok tersebut

kembali, klik tanda plus atau juga dikenal dengan tombol Show Detail.
119
Menggunakan Subtotal
Perintah Subtotal memungkinkan Anda untuk dapat membuat grup dan
menggunakan fungsi umum seperti SUM, COUNT, dan AVERAGE untuk membantu
meringkas data. Sebagai contoh, perintah Subtotal membantu untuk menghitung
biaya perlengkapan kantor berdasarkan jumlah pemesanan yang dari yang
terbesar. Biasanya disebut dengan outline yang berfungsi untuk mengatur lembar
kerja Anda.
Data harus diurutkan terlebih dahulu sebelum menggunakan perintah Subtotal

sehingga Anda mungkin harus menggunakan beberapa fitur pada bagian Sorting.
Contoh di bawah ini, akan menggunakan perintah Subtotal dengan formulir

pemesanan kaos untuk menentukan berapa banyak kaos yang dipesan pada setiap
ukuran (Kecil, Menengah, Besar, dan X-Large). Lembar kerja akan dikelompokkan
untuk setiap ukuran kaos dan kemudian dihitung jumlah total kaos pada masing-
masing kelompok.
1. Pertama, sortir atau urutkan lembar kerja Anda dengan data yang ingin
dijumlahkan. Misal, jika akan membuat subtotal untuk setiap ukuran kaos,
sehingga lembar kerja akan diurutkan berdasarkan ukuran kaos dari terkecil
hingga terbesar.
120
2. Pilih tab Data, kemudian klik perintah Subtotal.
3. Kotak dialog Subtotal akan muncul. Klik panah drop-down pada At each
change in: untuk memilih kolom yang ingin dijumlahkan. Misal, pilih T-Shirt
Size.
4. Klik panah drop-down untuk Use function: untuk memilih fungsi yang ingin
digunakan. Misal, pilih COUNT untuk menghitung jumlah kaos di setiap
ukuran.
5. Pada bagian Add subtotal to:, pilih kolom di mana Anda ingin subtotal yang
dihitung muncul. Misal, pilih T-Shirt Size. Klik OK.
121
6. Lembar kerja akan diuraikan ke dalam kelompok-kelompok dan subtotal
akan tercantum di bawah masing-masing kelompok. Misal, data sekarang
dikelompokkan berdasarkan T-Shirt Size, sehingga jumlah kaos pada setiap
ukuran akan dikelompokkan.
Melihat Kelompok dengan Tingkatan

Bila Anda membuat subtotal, lembar kerja akan dibagi menjadi tingkatan. Anda
dapat memilih untuk dengan cepat mengatur berapa banyak informasi yang
ditampilkan pada lembar kerja dengan mengklik tombol Level di sebelah kiri
lembar kerja. Misal, ada tiga tingkat kelompok.
122
1. Klik tingkat terendah untuk menampilkan detail data. Misal, pilih level 1
yang hanya berisi Grand Count (besaran jumlah) atau jumlah total kaos
yang dipesan.
2. Klik tingkat berikutnya untuk memperluas detail. Misal, pilih level 2 yang
berisi setiap baris subtotal tetapi semua data lain dari lembar kerja akan
disembunyikan.
3. Klik level tertinggi untuk melihat dan memperluas semua data lembar kerja.
Misal, pilih level 3.
Gunakan tombol Show dan Hide Detail untuk menampilkan dan menyembunyikan
kelompok.
123
Gambar 33. Show dan Hide Detail untuk Menampilkan dan Menyembunyikan
Menghapus Subtotal
1. Pilih tab Data, kemudian klik perintah Subtotal.
2. Kotak dialog Subtotal akan muncul. Klik Remove All.
3. Semua data lembar kerja akan dikelompokkan dan subtotal akan dihapus.
Untuk menghapus semua kelompok tanpa menghapus subtotal, klik panah drop-
down perintah Ungroup, kemudian pilih Clear Outline.
Gambar 34. Clear Outline untuk Menghapus Kelompok
124

1 Apersepsi tentang Menggunakan Ya Tidak
Fasilitas Sort, Filter dan Subtotal
pembelajaran
pembelajaran
pembelajaran 3
materi pembelajaran
pembelajaran
diberikan
Tugas 1
1. Buka Buku Kerja Latihan Mengurutkan Data.
125
3. Pada tabel utama, buatlah sebuah pengurutan kustom untuk Grade dari terkecil
ke terbesar dan kemudian untuk Camper Name dari A sampai Z.
4. Buatlah Informasi tambahan untuk pengurutan data berdasarkan Counselor
(kolom H) dari A sampai Z.
Tugas 2
1. Buka Buku Kerja Latihan Menyaring Data.
3. Terapkan filter hanya untuk menampilkan Electronics dan Instruments.
4. Gunakan fitur pencarian untuk menyaring deskripsi item yang berisi kata Sansei
sehingga Anda akan memiliki enam entri.
5. Hapus item keterangan filter yang ada.
6. Gunakan penyaringan nomor, dimana nilai pinjaman harus lebih dari atau sama
dengan $100.
7. Filter untuk hanya menampilkan item yang memiliki tenggat waktu pada tahun
2016.
Tugas 3
1. Buka Buku Kerja Latihan Menggunakan Grup dan Subtotal.
3. Sortir buku kerja untuk Grade dari terkecil hingga terbesar.
4. Gunakan perintah Subtotal untuk setiap kelompok yang ada di kelas. Gunakan
fungsi SUM dan tambahkan subtotal ke Amount Raised.
5. Pilih Level 2 sehingga tampil subtotal dan grand total.
F. Rangkuman
Mengurutkan data (sort) berfungsi mengatur daftar informasi kontak dengan nama
terakhir dimana konten dapat diurutkan berdasarkan abjad, numerik, dan lainnya.
Menyaring data (filter) berfungsi mempermudah pencarian data dalam lembar
126
kerja. Menggunakan grup dan subtotal berfungsi mengatur dengan mudah untuk
menunjukkan dan menyembunyikan beberapa bagian data pada lembar kerja.

1. Tugas Praktek
melakukan praktikum yang terdiri dari tiga tugas. Perhitungannya adalah
sebagai berikut:
Total Jumlah soal
H. Kunci Jawaban
Tugas 1
127
Tugas 2
Tugas 3
128
129
Kalkulasi Data
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti materi Kegiatan Pembelajaran 4 Kalkulasi Data ini, Anda
diharapkan memenuhi tujuan berikut ini:
1. Mengenal dasar formula.
2. Membuat perhitungan formula yang kompleks.
3. Menerapkan sifat relatif dan absolut untuk referensi sel.
4. Menggunakan function.
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 4 Kalkulasi Data ini,

kompetensi yang diharapkan adalah Anda mampu:
1. Mengenal dasar formula untuk menambah, mengurangi, mengalikan, dan
membagi angka.
2. Membuat perhitungan formula yang kompleks untuk menunjukkan
bagaimana Excel menggunakan urutan operasi untuk memecahkan rumus
yang lebih kompleks.
3. Menerapkan sifat relatif dan absolut untuk referensi sel.
4. Menggunakan function sebagai rumus yang telah ditetapkan untuk
melakukan perhitungan dengan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu
C. Uraian Materi
1. Mengenal Dasar Formula

Sama seperti kalkulator, Excel dapat menambah, mengurangi, mengalikan, dan
membagi angka. Excel menggunakan operator standar untuk rumus, seperti tanda
130
plus untuk penambahan (+), tanda minus untuk pengurangan (-), tanda bintang
untuk perkalian (*), garis miring untuk pembagian (/), dan tanda sisipan (^) untuk
eksponen/pangkat. Semua rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama
dengan (=). Anda akan menggunakan alamat sel untuk membuat formula. Hal ini
dikenal dengan referensi sel. Dalam rumus di bawah, sel A3 akan menambahkan
nilai-nilai sel A1 dan A2 dengan referensi sel.
Membuat Formula
1. Pilih sel yang akan berisi formula. Misal, pilih sel D12.
2. Tuliskan tanda sama dengan (=). Perhatikan, tanda ini akan muncul baik di
sel dan rumus bar.
131
3. Ketik sel alamat dari sel yang ingin direferensikan ke dalam rumus. Misal,
sel D10. Garis pembatas biru akan muncul di sekitar sel yang direferensikan.
4. Ketik operator matematika yang ingin digunakan. Misal, ketik tanda (+).
5. Ketik alamat sel dari sel yang ingin direferensikan ke dalam formula. Misal,
sel D11. Garis pembatas merah akan muncul di sekitar sel yang
direferensikan.
132
6. Tekan Enter pada keyboard. Rumus akan dihitung dan nilai akan
ditampilkan dalam sel. Jika Anda memilih sel lagi, sel akan menampilkan
hasilnya, sedangkan formula bar menampilkan formula.
Jika hasil dari formula terlalu besar untuk ditampilkan dalam sel, maka yang
ditampilkan adalah tanda #######. Ini berarti kolom tidak cukup lebar untuk
menampilkan isi sel. Cukup dengan melebarkan kolom untuk menampilkan
datanya.
Memodifikasi Nilai dengan Referensi Sel

Menggunakan referensi sel memungkinkan Anda untuk memperbarui data yang
ada pada lembar kerja tanpa harus menulis ulang formula. Misal, memodifikasi nilai
sel B1 dari $ 1.200 sampai $ 1.800. Rumus di B3 secara otomatis akan menghitung
ulang dan menampilkan nilai baru dalam sel B3.
Membuat Formula Menggunakan Metode Point and Click

Metode ini dapat menghemat banyak waktu dan usaha saat membuat formula.
1. Pilih sel yang akan berisi formula. Misal, pilih sel D4.
133
2. Tuliskan tanda sama dengan (=).
3. Pilih sel yang ingin direferensikan pertama kali ke dalam rumus. Misal, sel
B4. Alamat sel akan muncul dalam formula.
4. Ketik operator matematika. Misal, ketik tanda perkalian (*).

5. Pilih sel yang ingin direferensikan kedua kali ke dalam formula. Misal, sel
C4. Alamat sel akan muncul dalam formula.
6. Tekan Enter pada keyboard. Rumus akan dihitung dan nilai akan
ditampilkan dalam sel.
134
Menyalin Formula dengan Fill Handle
Formula juga dapat disalin ke sel yang berdekatan dengan mengisi fill handle
sehingga lebih menghemat banyak waktu dan usaha. Fill handle adalah kotak kecil
di sudut kanan bawah sel yang dipilih.
1. Pilih sel yang berisi formula yang akan disalin. Klik dan tarik fill handle.
2. Setelah Anda melepaskan mouse, rumus akan disalin ke sel yang dipilih.
135
Mengubah Formula
1. Pilih sel yang berisi formula yang ingin diubah. Misal, pilih sel D12.
2. Klik formula bar untuk mengubah formula. Anda dapat juga klik dua kali sel
tersebut untuk melihat dan mengubah formula langsung di dalam sel.
3. Garis pembatas akan muncul di sekitar sel yang direferensikan. Misal,

mengubah bagian pertama dari rumus untuk referensi sel D10 lalu D9.
4. Setelah selesai, tekan Enter pada keyboard atau pilih perintah Enter dalam
formula bar.
136
5. Rumus pada formula bar akan diperbarui dan nilai baru akan ditampilkan
dalam sel.
Anda dapat menekan Esc pada keyboard atau klik perintah Cancel dalam formula
bar untuk membatalkan perubahan.
2. Membuat Perhitungan Formula yang Kompleks

Excel akan menghitung rumus berdasarkan urutan operasi:
1. Operasi tertutup dalam tanda kurung (Parentheses)
2. Eksponensial perhitungan (3 ^ 2, Exponential)
3. Perkalian dan pembagian (Multiplication and Division)
4. Penjumlahan dan pengurangan (Addiction and Substraction)
137
Contoh di bawah, menunjukkan bagaimana Excel menggunakan urutan operasi
untuk memecahkan rumus yang lebih kompleks. Misal, menghitung biaya pajak
penjualan untuk katering faktur. Untuk melakukan hal ini, Anda akan menulis
rumus dengan =(D3+D4+D5)*0.075 dalam sel D6 . Formula ini akan menambahkan
harga barang-barang, kemudian kalikan nilai dengan tarif pajak 7,5% (yang ditulis
sebagai 0,075) untuk menghitung jawabannya.
Excel mengikuti urutan operasi, pertama dengan menambahkan nilai-nilai di dalam

kurung: (45,80+68,70+159,60)=274,10. Kemudian mengalikan nilai dengan tarif
pajak: 274.10*0.075. Hasilnya akan menunjukkan bahwa pajak penjualan adalah
$20,56.
Jika kurung tidak disertakan, perkalian akan dihitung pertama kali dan hasilnya
tidak benar. Kurung adalah cara terbaik untuk menentukan mana perhitungan yang
akan dilakukan kali pertama dalam Excel.
138
Contoh di bawah, menggunakan referensi sel bersama dengan nilai-nilai numerik
untuk membuat formula kompleks yang akan menghitung subtotal untuk katering
faktur. Rumus yang ada akan menghitung biaya setiap item menu pertama,
kemudian ditambahkan nilai-nilai ini.
1. Pilih sel yang berisi formula. Misal, pilih sel C5.
2. Masukkan formula. Misal, ketik =B3*C3+B4*C4. Formula ini akan mengikuti

urutan operasi, pertama melakukan perkalian: 2.79*35=97,65 dan
2,29*20=45,80. Kemudian akan menambahkan nilai untuk menghitung
total: 97,65+45,80.
3. Periksalah rumus Anda untuk apakah benar, kemudian tekan Enter pada
keyboard. Rumus akan menghitung dan menampilkan hasilnya. Misal,
hasilnya menunjukkan bahwa subtotal untuk order $ 143,45.
Anda dapat menambahkan tanda kurung untuk membuatnya lebih mudah dibaca.
Meskipun tidak akan mengubah hasil dari rumus dalam contoh, melampirkan
139
operasi perkalian dalam tanda kurung memperjelas bahwa nilai tersebut akan
dihitung sebelum penambahan.
3. Menerapkan Sifat Relatif dan Absolut untuk Referensi Sel

Ada dua jenis referensi sel: relative dan absolute. Relative berubah ketika formula
disalin ke sel lain. Absolute akan tetap konstan.
Referensi Relative
Secara default, semua referensi sel adalah referensi relatif. Ketika disalin di
beberapa sel, mereka berubah berdasarkan posisi relatif baris dan kolomnya.
Misalnya, jika Anda menyalin rumus =A1+B1 dari baris 1 ke baris 2, rumus akan
menjadi =A2+B2.
1. Pilih sel yang berisi formula. Misal, pilih sel D4.
2. Masukkan rumus untuk menghitung nilai yang diinginkan. Misal, ketik

=B4*C4.
140
3. Tekan Enter pada keyboard. Rumus akan dihitung dan hasilnya akan
4. Cari fill handle di sudut kanan bawah sel yang diinginkan. Misal, pada sel
D4.
5. Klik dan tarik fill handle. Misal, pilih sel D5: D13.
6. Lepaskan mouse. Rumus akan disalin ke sel yang dipilih dengan referensi
relative dan menampilkan hasil dalam setiap sel.
141
Referensi Absolute
Tidak seperti referensi relative, referensi absolute tidak akan berubah ketika disalin
atau diisi. Anda dapat menggunakan referensi ini untuk membuat baris dan/atau
kolom menjadi konstan. Referensi absolute ditetapkan dalam formula dengan
penambahan tanda dolar ($).
Contoh di bawah, akan menggunakan sel E2 (yang berisi tarif pajak 7,5%) untuk
menghitung pajak penjualan pada setiap item dalam kolom D. Untuk memastikan
referensi untuk tarif pajak tetap konstan bahkan ketika formula disalin.
1. Pilih sel yang berisi formula. Misal, pilih sel D4.
2. Masukkan rumus untuk menghitung nilai yang diinginkan. Misal, ketik =(B4
C4*)*$E$2, membuat $E$2 menjadi referensi absolute.
142
3. Tekan Enter pada keyboard. Rumus akan dihitung dan hasilnya akan
4. Cari fill handle di sudut kanan bawah sel yang diinginkan. Misal, sel D4.
5. Klik dan tarik fill handle untuk sel D5: D13.
6. Lepaskan mouse. Rumus akan disalin ke sel yang telah dipilih dengan
referensi absolute.
143
Anda dapat klik dua kali pada sel untuk memeriksa kebeneran formula. Referensi
absolute harus sama untuk setiap sel.
Pastikan untuk menyertakan tanda dolar ($) setiap kali Anda membuat referensi
absolute di beberapa sel. Jika tanda dolar dihilangkan akan membuat Excel untuk
menafsirkannya sebagai referensi relatif dan menghasilkan hasil yang salah ketika
disalin ke sel lain.
144
Menggunakan Referensi Sel dengan Beberapa Lembar Kerja
Excel memungkinkan Anda untuk merujuk pada setiap sel pada lembar kerja. Anda
hanya perlu menggunakan referensi sel dengan nama lembar kerja yang diikuti
dengan tanda seru titik (!). Misalnya, jika Anda ingin referensi sel A1 pada Sheet1,
referensi sel yang akan ditulis Sheet1! A1. Contoh di bawah ini, akan merujuk ke sel
dengan nilai yang dihitung di antara dua lembar kerja. Hal ini akan menggunakan
nilai yang sama persis pada dua lembar kerja yang berbeda tanpa menulis ulang
rumus atau menyalin data.
1. Tentukan sel yang ingin direferensikan. Misal, sel E14 pada Menu Order.
2. Arahkan ke bagian lembar kerja yang diinginkan. Misal, pilih Catering

Invoice.
3. Cari dan pilih sel lain di mana nilai yang diinginkan untuk tampil. Misal, sel
B4.
145
4. Ketik tanda sama dengan (=) , lalu nama lembar kerja diikuti dengan tanda
seru (!), dan alamat sel. Misal, ketik ='Menu Orde'!E14.
5. Tekan Enter pada keyboard. Nilai dari sel yang direferensikan akan muncul.
Sekarang, setiap nilai sel E14 berubah pada lembar kerja Menu Order, maka
akan diperbarui secara otomatis pada lembar kerja Catering Invoice.
Jika Anda mengubah nama lembar kerja Anda, referensi sel akan diperbarui secara
otomatis dengan nama lembar kerja baru. Jika Anda memasukkan nama lembar
kerja yang salah, #REF! Error akan muncul dalam sel. Untuk mengubah,
mengabaikan, atau melihat kesalahan, klik tombol Error pada pilihan opsi menu.
4. Menggunakan Function
Function atau fungsi adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan
perhitungan dengan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Excel memiliki
banyak fungsi umum yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah, rata-rata,
menghitung nilai maksimum, dan nilai minimum untuk berbagai sel. Fungsi harus
ditulis dengan cara yang disebut sintaks. Sintaks dasar untuk fungsi adalah tanda
sama dengan (=), nama fungsi (misalnya, SUM), dan argumen. Argumen berisi
146
informasi yang ingin dihitung. Fungsi pada contoh di bawah ini akan menambah
nilai dari A1 sampai rentang sel: A20.
Argumen merujuk pada sel-sel individu, rentang sel dan harus ditutup dengan
tanda kurung. Anda dapat menuliskan satu argumen atau lebih, tergantung pada
sintaks yang diperlukan untuk fungsi.
Misalnya, fungsi =AVERAGE(B1:B9) akan menghitung rata-rata dari nilai-nilai dalam

rentang sel B1:B9. Fungsi ini hanya berisi satu argumen.
Fungsi dengan argumen tunggal harus dipisahkan oleh tanda koma. Misalnya,
fungsi =SUM (A1:A3, C1:C2, E1) akan menambah nilai-nilai semua sel dalam tiga
argumen.
147
Tipe Fungsi
Ada berbagai fungsi yang tersedia di Excel. Berikut adalah beberapa fungsi yang
paling umum digunakan
- SUM : Fungsi ini menambahkan semua nilai dari sel-sel dalam argumen.
- RATA-RATA : Fungsi ini menentukan rata-rata dari nilai-nilai yang berada
dalam argumen dengan menghitung jumlah dari sel-sel tersebut dan
kemudian membagi nilai tersebut dengan jumlah sel dalam argumen.
- COUNT : Fungsi ini menghitung jumlah sel dengan data numerik dalam
argumen. Berguna untuk menghitung item dalam berbagai sel.
- MAX : Fungsi ini menentukan nilai sel tertinggi sel dalam argumen.
- MIN : Fungsi ini menentukan nilai sel terendah dalam argumen.
Membuat Fungsi Menggunakan Perintah AutoSum

Perintah AutoSum memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan
fungsi yang paling umum ke dalam rumus, termasuk SUM, AVERAGE, COUNT, MIN,
dan MAX. Contoh di bawah, akan menggunakan fungsi SUM untuk menghitung
total biaya dari daftar item yang baru dipesan.
1. Pilih sel yang berisi fungsi. Misal, pilih sel D13.
2. Pada grup Editing di tab Home, klik tanda panah di sebelah perintah
AutoSum. Selanjutnya, pilih fungsi yang diinginkan dari menu drop-down.
Misal, pilih Sum.
148
3. Excel akan memasukkan fungsi pada sel dan secara otomatis memilih
rentang sel untuk argumen. Misal, secara otomatis sel-sel D3:D12 yang
dipilih; nilai-nilai akan ditambahkan untuk menghitung total biaya. Jika
Excel memilih rentang sel yang salah, Anda dapat secara manual
memasukkan sel yang diinginkan ke argumen.
4. Tekan Enter pada keyboard. Fungsi akan dihitung dan hasilnya akan muncul
dalam sel. Misal, jumlah dari D3:D12 adalah $ 765,29.
Perintah AutoSum dapat diakses dari tab Formula pada Ribbon.
149
Memasukkan Fungsi Manual
Jika Anda sudah tahu beberapa nama fungsi, Anda dapat mengetiknya sendiri.
Contoh di bawah (penghitungan penjualan kue), akan menggunakan AVERAGE
fungsi untuk menghitung rata-rata jumlah unit yang terjual oleh masing-masing
jenis kue.
1. Pilih sel yang berisi fungsi. Misal, pilih sel C10.
2. Ketik tanda sama dengan (=) dan masukkan nama fungsi yang diinginkan.
Anda dapat memilih fungsi yang diinginkan dari daftar fungsi yang
disarankan di bawah sel. Misal, ketik = AVERAGE.
150
3. Masukkan rentang sel untuk argumen dalam kurung. Misal, ketik (C3:C9).
Formula ini akan menambah nilai sel C3:C9, kemudian membagi nilai
tersebut dengan jumlah total nilai dalam kisaran.
4. Tekan Enter pada keyboard. Fungsi akan dihitung dan hasilnya akan muncul
dalam sel. Misal, rata-rata jumlah unit yang terjual oleh setiap pasukan
adalah 849.
151
Function Library
Ada ratusan fungsi dalam Excel. Tidak perlu untuk belajar semua fungsi yang ada,
cukup mengetahui fungsi umum berdasarkan kategori seperti untuk keuangan,
teks, tanggal dan waktu. Untuk mengakses Function Library, pilih tab Formula pada
Ribbon.
Gambar 35. Menu Formula Berisi Function LIbrary
1 – Insert Function, membantu menemukan fungsi dengan menggunakan kata kunci.
2 – AutoSum Command, memungkinkan menggunakan fungsi umum seperti SUM,
AVERAGE, dan COUNT.
3 – Recently Used, melihat fungsi yang baru saja Anda gunakan.

4 – Financial, fungsi untuk perhitungan seperti pembayaran dan suku bunga.
5 – Logical, fungsi untuk pengecekan nilai. Sebagai contoh, jika pesanan lebih dari $50,
akan kena biaya pengiriman $4,99; jika lebih dari $100, tidak dikenakan biaya untuk
pengiriman (IF).
6 – Text, fungsi untuk melakukan tugas berisi teks, seperti mengubah teks menjadi huruf
kecil (lower) atau mengganti teks (replace).
7 – Date & Time, fungsi yang berkaitan dengan tanggal dan waktu
152
8 – Lookup & Reference, fungsi untuk menemukan referensi informasi. Misalnya, Anda
dapat menambahkan hyperlink ke sel (hyperlink) atau mengembalikan nilai dari baris
tertentu dan persimpangan kolom (index).

9 – Math & Trig, fungsi untuk nilai numerik.
10 – More Functions, fungsi tambahan seperti statistik , teknik, dan kompatibilitas.
Contoh di bawah, akan menggunakan fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah

total item di kolom Item. Tidak seperti COUNT, COUNTA dapat digunakan untuk
menghitung sel yang berisi data apapun, bukan hanya data angka.
1. Pilih sel yang berisi fungsi. Misal, pilih sel B17.
2. Klik tab Formula pada Ribbon untuk mengakses Function Library.

3. Dari kelompok Function Library, pilih kategori fungsi yang diinginkan. Misal,
pilih More Functions, lalu arahkan mouse ke Statistical.
153
4. Pilih fungsi yang diinginkan dari menu drop-down. Misal, pilih fungsi
COUNTA yang akan menghitung jumlah sel-sel di kolom Item yang tidak
kosong.
5. Kotak dialog Function Argument akan muncul. Pilih Value1, kemudian

masukkan atau pilih sel yang diinginkan. Misal, masukkan rentang sel
A3:A12. Anda dapat terus menambahkan argumen di Value2, tetapi dalam
kasus ini kita hanya ingin menghitung jumlah sel dalam kisaran sel A3: A12.
6. Klik OK.
7. Fungsi akan dihitung dan hasilnya akan muncul dalam sel. Misal, hasilnya
menunjukkan bahwa total 10 item telah dipesan.
154
Menyisipkan Perintah Function
Contoh di bawah, akan mencari fungsi yang menghitung jumlah hari kerja yang
dibutuhkan untuk menerima item setelah dipesan. Gunakan tanggal di kolom E
dan F untuk menghitung waktu pengiriman dalam kolom G.
1. Pilih sel yang berisi fungsi. Misal, pilih sel G3.
2. Klik tab Formula pada Ribbon, kemudian klik perintah Insert Function.
3. Kotak dialog Insert Function akan muncul.

4. Ketik beberapa kata kunci yang ingin Anda perhitungkan, kemudian klik Go.
Misal, ketik count days, tetapi Anda juga dapat mencari dengan memilih
kategori dari daftar drop-down.
155
5. Tentukan fungsi yang dicari, lalu klik OK. Misal, pilih networkdays yang akan
menghitung jumlah hari kerja antara tanggal dipesan dan tanggal diterima.
6. Kotak dialog Function Argument akan muncul. Misal, masukkan E3 di

Start_date dan F3 di End_date.
7. Klik OK.
8. Fungsi akan dihitung dan hasilnya akan muncul dalam sel. Misal, hasilnya
menunjukkan bahwa butuh empat hari kerja untuk menerima pesanan.
156

1 Apersepsi tentang Kalkulasi Data Ya Tidak
pembelajaran
pembelajaran
pembelajaran 4
materi pembelajaran
pembelajaran
diberikan
157
Tugas 1
1. Buka Buku Kerja Latihan Mengenal Dasar Formula.
3. Buat formula di sel D4 yang mengalikan kuantitas di B4 dengan harga per unit
di sel C4.
4. Gunakan fill handle untuk menyalin rumus di sel D4 sel D5:D7.
5. Ubah harga per unit untuk Fried Plaintains di sel C6 ke $ 2,25. Perhatikan bahwa
total garis akan otomatis berubah juga.
6. Ubah rumus untuk total dalam sel D8 dan juga pada sel D7.
Tugas 2
1. Buka Buku Kerja Latihan Kompleks Formula.
3. Dalam sel D7, buat formula yang menghitung pajak untuk faktur. Gunakan tarif
pajak penjualan 7,5%.
4. Dalam sel D8, buat formula yang menemukan total pesanan dengan
menambahkan sel D3:D7.
5. Dalam sel D9, buat formula yang menghitung total setelah 10% diskon.
Tugas 3
1. Buka Buku Kerja Referensi Sel.
2. Klik tab Paper Goods di kiri bawah buku kerja.
3. Dalam sel D4, masukkan formula yang mengalikan harga unit di B4, kuantitas
di C4, dan tarif pajak di E2. Pastikan untuk menggunakan absolute cell reference
untuk tarif pajak karena akan sama di setiap sel.
4. Gunakan fill handle untuk menyalin formula yang baru saja dibuat untuk sel
D5:D12.
158
5. Ubah tarif pajak dalam sel E2 menjadi 6,5%. Perhatikan, semua sel akan
diperbarui. Setelah selesai, buku kerja Anda akan terlihat seperti ini:
6. Klik tab Catering Invoice.

7. Hapus nilai di sel C5 dan ganti dengan referensi terhadap total biaya barang
kertas. Petunjuk: Biaya barang kertas adalah sel E13 pada.
8. Opsional: Gunakan langkah yang sama dari atas untuk menghitung pajak
penjualan untuk setiap item pada lembar kerja Menu Order. Total biaya dalam
sel E14 harus diperbarui. Kemudian, di sel C4 dari lembar kerja Catering Invoice,
buat referensi sel terhadap total yang akan dihitung.
Tugas 4
1. Buka Buku Kerja Latihan Menggunakan Function.
3. Pada sel F3, sisipkan fungsi untuk menghitung rata-rata dari empat nilai di sel
B3:E3.
4. Gunakan fill handle untuk menyalin fungsi di sel F3 ke sel F4:F17.
5. Pada sel B18, gunakan AutoSum untuk menyisipkan fungsi menghitung skor
terendah di sel B3:B17.
6. Pada sel B19, gunakan Function Library untuk menyisipkan fungsi menghitung
median dari skor di sel B3:B17. Anda dapat menemukan fungsi median dengan
pilihan More Functions > Statistical.
159
7. Pada sel B20, buatlah fungsi untuk menghitung skor tertinggi di sel B3:B17.
8. Pilih sel B18:B20, kemudian gunakan fill handle untuk menyalin semua fungsi
yang baru saja dibuat untuk sel C18:F20.
F. Rangkuman
Mengenal dasar formula berfungsi menambah, mengurangi, mengalikan, dan

membagi angka. Membuat perhitungan formula yang kompleks berfungsi
menunjukkan bagaimana Excel menggunakan urutan operasi untuk memecahkan
rumus yang lebih kompleks. Menerapkan sifat relatif dan absolut untuk referensi
sel. Menggunakan function berfungsi sebagai rumus yang telah ditetapkan untuk
melakukan perhitungan dengan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu.

1. Tugas Praktek
melakukan praktikum yang terdiri dari empat tugas. Perhitungannya adalah
sebagai berikut:
Total Jumlah soal
H. Kunci Jawaban
Tugas 1
160
Tugas 2
Setelah selesai, spreadsheet Anda akan terlihat seperti ini:
Tugas 3
Tugas 4
161
162
163
Mengatur Dan Mencetak Halaman
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti materi Kegiatan Pembelajaran 5 Mengatur dan Mencetak

Halaman ini, Anda diharapkan memenuhi tujuan berikut ini:
1. Menggunakan fitur Page Layout dan mencetak dokumen.
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 5 Mengatur dan Mencetak

Halaman ini, kompetensi yang diharapkan adalah Anda mampu:
1. Menggunakan fitur Page Layout dan mencetak dokumen sehingga dapat
mengubah pengaturan tata letak halaman di bagian panel Print (cetak)
sebelum mencetak buku kerja tersebut.
C. Uraian Materi
1. Menggunakan Fitur Page Layout dan Mencetak Dokumen

Setelah selesai mengerjakan buku kerja, Anda dapat mengubah pengaturan tata
letak halaman di bagian panel Print (cetak) sebelum mencetak buku kerja tersebut.
Mengakses Panel Print

1. Pilih tab File sehingga akan masuk ke dalam menu Backstage.
164
2. Pilih Print. Panel Print akan muncul.
Gambar 36. Tampilan Menu Print
165
1 Print – Klik tombol ini untuk mencetak buku kerja
2 Copies – Pilihan berapa banyak salinan buku kerja yang ingin dicetak
3 Printer – Pilih jenis printer terhubung yang akan digunakan
4 Print Range – Piih jenis area apa yang akan dicetak. Seluruh buku kerja, sebagian
atau area buku kerja yang dipilih saja
5 Collated – Pilihan ketika mencetak beberapa lembar buku kerja apakah hasil
cetakan ingin ditumpuk atau tidak
6 Page Orientation – Jenis orientasi halaman, Portrait atau Landscape
7 Paper Size – Pilih jenis kertas yang akan digunakan untuk mencetak
8 Margins – Atur tata letak halaman
9 Scaling – Atur seberapa besar ukuran cetakan buku kerja yang diinginkan
10 Preview Pane – Tampilan pratinjau dari hasil cetakan
11 Page Selection – Klik untuk melihat halaman lainnya pada preview pane
12 Show Margins/Zoom to Page – Menunjukkan margin cetakan dan memperbesar
atau memperkecil pandangan pada tampilan pratinjau
Mencetak Buku Kerja

1. Arahkan ke panel Print, lalu pilih printer yang diinginkan.
2. Masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
166
3. Pilih tambahan pengaturan jika diperlukan.
4. Klik Print.
Sebelum Anda mencetak buku kerja Excel, pilih informasi apa yang ingin dicetak.
Misalnya, jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dalam buku kerja, tentukan
167
apakah Anda ingin mencetak seluruh buku kerja atau hanya lembar kerja yang
aktifsaja.
Mencetak Lembar Aktif

Lembar kerja dianggap aktif apabila area cetak telah dipilih .
1. Pilih lembar kerja yang akan dicetak. Untuk mencetak beberapa lembar
kerja, klik lembar kerja pertama, klik tahan Ctrl pada keyboard, lalu klik
setiap lembar kerja lain yang ingin dipilih.
2. Arahkan ke panel Print.

3. Pilih Print Active Sheets dari menu drop-down di Print Range.
4. Klik tombol Print.
Mencetak Seluruh Buku Kerja

2. Pilih Print Entire Workbook dari menu drop-down Print Range.
168
3. Klik tombol Print.
Mencetak Area yang Telah Dipilih

1. Pilih sel yang akan dicetak.

3. Pilih Selection Print dari menu drop-down di Print Range.
169
4. Tampilan pratinjau akan muncul di Preview pane.
5. Klik tombol Print untuk mencetak area yang telah dipilih.
170
Anda dapat mengatur area cetak di awal sehingga dapat memvisualisasikan mana
sel akan dicetak saat bekerja di Excel. Pilih sel yang ingin dicetak, klik tab Page
Layout, pilih perintah Print Area, kemudian pilih Set Print Area.
Gambar 37. Perintah Print Set Area
Mengubah Orientasi Halaman

Excel menawarkan dua pilihan orientasi halaman: landscape dan portrait.
Landscape adalah halaman horizontal, sedangkan portrait adalah halaman vertikal.
2. Pilih orientasi yang diinginkan dari menu drop-down di Page Orientation.
Misal, dipilih Landscape.
171
3. Orientasi halaman baru akan ditampilkan pada Preview pane.
Mengatur Konten Sebelum Dicetak

Jika beberapa konten terpotong oleh printer, gunakan skala yang sesuai dengan
ukuran buku kerja Anda secara otomatis.
1. Arahkan ke panel Print. Misal, lihat pada Preview pane bahwa konten akan
terpotong bila dicetak.
172
2. Pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down Scaling. Misal, pilih Fit All
Columns on One Page.
3. Lembar kerja akan barada pada satu halaman.
173
Perlu diingat bahwa lembar kerja akan menjadi lebih sulit untuk dibaca jika
diperkecil, sehingga mungkin tidak perlu menggunakan opsi ini saat mencetak
lembar kerja. Untuk mengubah skala pengaturan kembali, pilih No Scaling.
Menyertakan Judul Cetakan

Jika lembar kerja Anda menggunakan judul, perhatikan untuk memasukkan judul
ini di setiap halaman lembar kerja yang akan dicetak. Jangan hanya ada pada
halaman pertama. Perintah Print Titles memungkinkan Anda untuk memilih baris
dan kolom tertentu untuk ditampilkan pada setiap halaman.
1. Klik tab Page Layout pada Ribbon , kemudian pilih perintah Print Titles.
2. Kotak dialog Page Setup akan muncul. Pilih baris atau kolom untuk diulang
pada setiap halaman. Misal, akan diulangi pada baris pertama.
3. Klik tombol Collapse Dialog di sebelah untuk mengulang Rows to repeat at
top: field.
174
4. Kursor akan berubah menjadi panah pilihan kecil, dan kotak dialog Page
Setup akan hilang. Pilih baris yang ingin diulangi di bagian atas setiap
halaman dicetak. Misal, pilih baris 1.
5. Baris 1 akan ditambahkan ke untuk mengulang Rows to repeat at top: field.

Klik tombol Collapse Dialog.
6. Kotak dialog Page Setup akan menjadi lebar dan untuk mengulangi kolom,
gunakan langkah yang sama pada langkah 4 dan 5. Misal, kita pilih untuk
mengulangi baris 1 dan kolom A.
7. Klik OK.
175
8. Baris 1 dan kolom A akan ditampilkan pada setiap halaman.
Menyesuaikan Page Break

1. Klik perintah Page Break Preview untuk mengubah ke tampilan Page Break.
2. Garis putus-putus vertikal dan horisontal berwarna biru menunjukkan Page

Break. Klik dan tarik salah satu garis ini untuk menyesuaikan Page Break.
176
3. Misal, dipilih antara baris 21 dan 22.
4. Semua halaman sekarang menunjukkan jumlah baris yang sama karena

perubahan Page Break.
177
Mengubah Margin
Margin adalah ruang antara konten dengan tepi halaman.
2. Pilih ukuran margin yang diinginkan dari menu drop-down Page Margins.
Misal, pilih Narrow Margins.
3. Margin halaman baru akan ditampilkan di Preview pane.
Anda dapat mengatur margin secara manual dengan mengklik tombol Show
Margins di sudut kanan bawah, kemudian seret tanda margin di Preview pane.
178

1 Apersepsi tentang Mengatur dan Ya Tidak
Mencetak Halaman
pembelajaran
pembelajaran
pembelajaran 5
materi pembelajaran
pembelajaran
diberikan
179
Tugas 1
1. Buka Buku Kerja Latihan Mencetak Halaman.
2. Klik tab East Coast di bagian bawah buku kerja.
3. Pada tab Page Layout, pilih Print Titles untuk mengulang baris 1 di bagian atas
dan kolom A di sebelah kiri.
4. Gunakan perintah Page Break Preview untuk memindahkan jarak antara baris
47 dan 48 sehingga terletak di antara baris 40 dan 41.
5. Pada Backstage , buka Print Pane.
6. Dalam Print Pane, ubah orientasi halaman ke Landscape.
7. Ubah margin ke Narrow.
8. Ubah pengaturan ukuran kertas menjadi Fit All Columns on One Page.
F. Rangkuman
Menggunakan fitur Page Layout dan mencetak dokumen berfungsi mengubah

pengaturan tata letak halaman di bagian panel Print (cetak) sebelum mencetak
buku kerja tersebut.

1. Tugas Praktek
melakukan praktikum yang terdiri dari satu tugas. Perhitungannya adalah
sebagai berikut:
Total Jumlah soal
180
H. Kunci Jawaban
Tugas 1
Ketika selesai, tampilan cetak Anda akan terlihat seperti ini:
181
182
Membuat Dan Mengolah Diagram Grafik
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti materi Kegiatan Pembelajaran 6 Membuat dan Mengolah

Diagram Grafik ini, Anda diharapkan memenuhi tujuan berikut ini:
1. Membuat grafik.
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 6 Membuat dan Mengolah

Diagram Grafik ini, kompetensi yang diharapkan adalah Anda mampu:
1. Membuat grafik untuk menampilkan data yang banyak pada buku kerja
Excel. Grafik memungkinkan untuk menggambarkan data dalam bentuk
grafis.
C. Uraian Materi
1. Membuat Grafik
Anda dapat menggunakan grafik untuk menampilkan data yang banyak pada buku
kerja Excel. Charts memungkinkan Anda untuk menggambarkan data dalam
bentuk grafis.
183
Excel memiliki beberapa jenis grafik. Untuk menggunakan grafik secara efektif,
Anda harus memahami bagaimana fungsi dari masing-masing grafik.
Grafik Column menggunakan bar vertikal

Grafik Line biasanya digunakan untuk
untuk merepresentasikan data. Paling
menunjukkan tren. Titik data yang
sering digunakan untuk membandingkan
terhubung dengan garis-garis
informasi
memudahkan untuk melihat apakah nilai
meningkat atau menurun dari waktu ke
waktu.
Grafik Pie digunakan untuk

Grafik Bar menggunakan bar horisontal
membandingkan proporsi. Setiap nilai
untuk merepresentasikan data.
ditampilkan sebagai sepotong kue,
sehingga mudah untuk melihat nilai
dalam bentuk persentase keseluruhan.
Grafik Area sama dengan garis Line

Grafik Surface memungkinkan Anda untuk
(grafik), kecuali bagian di bawah garis.
menampilkan data dalam bentuk lanskap
3D.
Grafik mengandung beberapa bagian informasi untuk menginterpretasikan data.
184
Gambar 38. Contoh Diagram Grafik
1 – Chart Title, judul merepresentasikan ilustrasi data yang ditampilkan
2 – Vertical Axis, atau y axis menampilkan ukuran nilai dari kolom
3 – Data Series, tampilan grafik dari data nilai
4 – Horizontal Axis, atau x axis menampilkan ukuran nilai dari kategori
5 – Legend, menampilkan informasi seri data pada tiap warna yang berbeda
Memasukkan Grafik
1. Pilih data sel yang ingin dibuat menjadi grafik, termasuk judul kolom dan baris
label. Sel-sel ini akan menjadi sumber data dalam grafik. Misal, pilih sel A1: F6.
2. Dari tab Insert, klik perintah grafik yang diinginkan. Misal, pilih Column.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down.
185
4. Grafik yang dipilih akan dimasukkan ke dalam lembar kerja.
Jika Anda ingin mengganti jenis grafik yang telah digunakan dan bingung, pilih
perintah Recommended Charts yang akan menyarankan beberapa grafik yang
berbeda berdasarkan sumber data Anda.
Gaya dan Tata Letak Grafik

Setelah memasukkan grafik, Anda bisa mengubah gaya dan tata letak grafik
tersebut dari tab Design.
 Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen grafik seperti
judul, legenda, dan data label untuk membuat grafik Anda lebih mudah
dibaca. Untuk menambahkan elemen grafik, klik perintah Add Chart
186
Element pada tab Design, lalu pilih elemen yang diinginkan dari menu drop-
down.
 Untuk mengubah elemen grafik, seperti judul grafik, klik dua kali
placeholder dan ketikkan kata yang baru.
 Jika Anda tidak menambahkan elemen grafik, Anda dapat menggunakan

salah satu tata letak standar Excel. Klik perintah Quick Layout, kemudian
pilih tata letak yang diinginkan dari menu drop-down.
187
 Excel juga memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengubah tampilan
grafik. Untuk mengubah gaya grafik, pilih gaya yang diinginkan dari grup
gaya Chart. Anda juga dapat mengklik panah drop-down di sebelah kanan
untuk melihat lebih banyak tampilan gaya.
Anda juga dapat menggunakan tombol pintas grafik dengan cepat untuk
menambahkan elemen, mengubah gaya, dan menyaring data.
188
Mengalihkan Baris dan Kolom Data
Kadang, ketika Anda ingin mengubah bentuk kelompok data grafik. Misalnya, pada
grafik di bawah Data Penjualan Buku dikelompokkan berdasarkan genre, dengan
kolom untuk setiap bulan. Namun, data baris dan kolom ingin ditukar sehingga
kelompok grafik berdasarkan bulan, dan kolom untuk setiap genre bertukar
tempat.
1. Pilih grafik yang ingin diubah.

2. Dari tab Design, pilih perintah Swith Row/Column.
3. Baris dan kolom akan bertukar posisi.
189
Mengubah Jenis Grafik
Jika menemukan data yang tidak cocok untuk grafik tertentu, Anda dapat
mengubah jenis grafik. Misal, akan mengubah grafik dari Column ke Line.
1. Dari tab Design, klik perintah Change Chart Type.
2. Kotak dialog Change Chart Type akan muncul. Pilih grafik baru berdasarkan
jenis dan tata letak, kemudian klik OK.
3. Jenis grafik yang dipilih akan muncul. Misal, grafik garis membuat lebih
mudah untuk melihat tren dalam data penjualan dari waktu ke waktu.
190
Memindahkan Grafik
Anda dapat memindahkan grafik ke lembar kerja baru untuk membantu
menyimpan data Anda agar lebih rapi.
1. Pilih grafik yang ingin dipindahkan.
2. Klik tab Design, lalu pilih perintah Move Chart.

3. Kotak dialog Move Chart akan muncul. Pilih lokasi yang diinginkan untuk
dipindahkan. Misal, akan dipindahkan memindahkannya ke lembar kerja
yang baru.
4. Klik OK.
5. Grafik akan muncul di lokasi yang dipilih.
191
Tabel 6.Aktivitas Kegiatan Pembelajaran 6

1 Apersepsi tentang Membuat dan Ya Tidak
Mengolah Diagram Grafik
pembelajaran
pembelajaran
pembelajaran 6
materi pembelajaran
pembelajaran
diberikan
E. Latihan/ Kasus/ Tugas
Tugas 1
1. Buka Buku Kerja Latihan Membuat Grafik.
3. Pilih sel A1: E6 dan sisipkan grafik 2D Clustered Column.
192
4. Ubah judul grafik dari September menjadi Desember.
5. Gunakan perintah Switch Row/Column. Kolom harus dikelompokkan
berdasarkan bulan, dengan warna yang berbeda untuk masing-masing penjual.
6. Pindahkan grafik ke lembar baru.
7. Ubah jenis grafik menjadi berbaris dengan spidol (line with markers).
8. Gunakan perintah Quick Layout untuk mengubah tata letak grafik.
F. Rangkuman
Membuat grafik berfungsi menampilkan data yang banyak pada buku kerja Excel.
Grafik memungkinkan untuk menggambarkan data dalam bentuk grafis.

1. Tugas Praktek
melakukan praktikum yang terdiri dari satu tugas. Perhitungannya adalah
sebagai berikut:
Total Jumlah soal
H. Kunci Jawaban
Tugas 1
193
194
195
Memperkenalkan Power Add-Ins
A. Tujuan
Setelah Anda mengikuti materi Kegiatan Pembelajaran 7 Memperkenalkan Power

Add-Ins ini, Anda diharapkan memenuhi tujuan berikut ini:
1. Mengenal Add-Ins.
2. Menambah atau menghapus Excel Add-Ins.
3. Menambah atau menghapus COM Add-Ins.
4. Menambah atau menghapus Otomatisasi Add-Ins.
Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 7 Memperkenalkan Power

Add-Ins ini, kompetensi yang diharapkan adalah Anda mampu:
1. Mengenal Add-Ins.
2. Menambah atau menghapus Excel Add-Ins.
3. Menambah atau menghapus COM Add-Ins.
4. Menambah atau menghapus Otomatisasi Add-Ins.
C. Uraian Materi
Add-Ins memberikan perintah dan fitur tambahan pada Excel. Umumnya, Add-Ins
tidak dapat secara langsung digunakan di Excel sehingga Anda harus menginstal
dan mengaktifkan Add-Ins terlebih dahulu.
1. Mengenal Add-Ins
Beberapa contoh Add-Ins adalah seperti Solver dan Analysis ToolPak. Add-Ins
lainnya ada di bagian Download Center dan Anda harus mengunduhnya terlebih
196
dahulu. Lalu, ada Add-Ins yang dibuat oleh pihak ketiga, seperti programmer dalam
sebuah organisasi atau penyedia solusi perangkat lunak yang dapat berupa
Component Object Model (COM), Visual Basic for Applications (VBA), dan DLL.
Add-Ins dapat dikategorikan menjadi tiga jenis:

 Excel Add-Ins, ini biasanya meliputi Excel Add-Ins (.xlam), Excel 97-2003 Add-
Ins (.xla), atau DLL Add-Ins (.xll). Beberapa Add-Ins, seperti Solver dan Analysis
ToolPak, mungkin akan langsung ada pada Excel Anda. Biasanya, Anda hanya
perlu mengaktifkan add-in ini untuk menggunakannya.
 Downloadable Add-Ins, add-in tambahan untuk Excel yang dapat diunduh dan
diinstal dari Download Center di Office.com.
 Custom Add-Ins, berupa add-in dari pengembang dan penyedia solusi
perangkat lunak yang bisa disesuaikan seperti Component Object Model
(COM), otomatisasi, VBA, dan XLL. Add-Ins ini harus diinstal terlebih dahulu.
Setelah Anda menginstal atau mengaktifkan Add-Ins, perhatikan langkah berikut:

1. Tab Data. Setelah Anda menginstal dan mengaktifkan Analysis ToolPak dan
Solver, perintah untuk Data Analysis dan Solver akan tampil pada bagian
kelompok Analysis.
2. Tab Formulas. Setelah Anda menginstal dan mengaktifkan Euro Currency

Tools, perintah untuk Euro Conversion dan Euro Formatting akan tampil
pada bagian kelompok Solutions.
197
3. Tab Add-Ins. Add-in lainnya dapat ditambahkan ke tab Add-Ins. Tab ini
akan secara otomatis ditambahkan pada Ribbon ketika Anda menginstal
dan mengaktifkan add-Ini yang pertama. Jika Anda tidak melihat tab Add-
Ins, Anda harus keluar dan me-restart Excel.
2. Menambah atau Menghapus Excel Add-Ins
Mengaktifkan Excel Add-Ins

1. Klik tab File, klik Options, lalu klik kategori Add-Ins.
2. Pada kotak Manage, klik Excel Add-ins, kemudian klik Go sehingga kotak
dialog Add-Ins akan muncul.
3. Pilih kotak centang di sebelah add-in yang ingin diaktifkan dan kemudian
klik OK.
Jika Anda tidak menemukan add-in yang ingin diaktifkan dalam kotak, Anda
mungkin perlu menginstalnya.
Menginstal Excel Add-Ins

1. Untuk menginstal add-in yang biasanya diinstal dengan Excel, seperti
Solver atau Analysis ToolPak, jalankan program tersebut pada Excel atau
Microsoft Office dan pilih opsi Ubah untuk menginstal add-in. Setelah Anda
me-restart Excel, add-in akan muncul di kotak Add-Ins.
2. Beberapa Excel Add-Ins yang terletak pada komputer Anda, dapat diinstal
atau diaktifkan dengan mengklik Browse (di kotak dialog Add-Ins) untuk
mencari add-in, dan kemudian klik OK.
3. Beberapa Excel Add-Ins membutuhkan proses instalasi. Anda mungkin
perlu mengunduh atau menyalin paket instalasi ke komputer Anda (paket
instalasi biasanya file dengan ekstensi .msi), dan kemudian
menjalankannya.
4. Add-Ins yang tidak tersedia pada komputer Anda dapat diunduh dan
diinstal melalui Download Center atau dari situs lain.
198
Menonaktifkan Excel Add-Ins
2. Pada kotak Manage, klik Excel Add-ins, kemudian klik Go.
3. Dalam add-in yang tersedia di kotak, kosongkan centang pada kotak di
sebelah add-in yang ingin dinonaktifkan dan kemudian klik OK.
Ketika Anda menonaktifkan add-in, itu akan membuatnya dihapus dari grup dan
Anda mungkin perlu me-restart Excel. Menonaktifkan add-in tidak akan
menghapus add-in dari komputer Anda. Untuk menghapus add-in dari komputer
Anda, Anda harus uninstal add-in tersebut.
Menghapus Excel Add-Ins

1. Klik tab File, dan kemudian klik Exit.
2. Dalam Control Panel, klik Program and Features Fitur.
3. Lakukan salah satu dari yang berikut:
- Jika Anda menginstal Excel sebagai bagian dari Microsoft Office, klik
Microsoft Office dari daftar program yang telah diinstal, dan kemudian
klik tombol Change.
- Jika Anda menginstal Excel secara sendiri, klik nama program dalam
daftar program yang telah diinstal, dan kemudian klik tombol Change
Ubah.
- Jika Anda menginstal add-in dari Download Center, klik nama program
dalam daftar program yang telah diinstal, dan kemudian klik tombol
Uninstall.
4. Ikuti petunjuk dalam program instalasi.
3. Menambah atau Menghapus COM Add-Ins
Menambahkan COM Add-Ins

199
2. Pada kotak Manage, klik COM Add-Ins, kemudian klik Go sehingga kotak
dialog COM Add-Ins muncul.
3. Dalam add-in yang tersedia di kotak, pilih centang kotak di sebelah add-in
yang ingin diinstal, dan kemudian klik OK.
Menghapus COM Add-Ins

3. Dalam add-in yang tersedia di kotak, pilih centang kotak di sebelah add-in
yang ingin dihapus, dan kemudian klik OK.
4. Menambah atau Menghapus Otomatisasi Add-Ins

3. Untuk menginstal otomatisasi add-in, di kotak server otomatisasi, klik
Automatisasi, dan kemudian klik add-in yang diinginkan.
4. Untuk menghapus otomatisasi add-in, Anda harus menghapusnya dari
registri.
200

1 Apersepsi tentang Ya Tidak
Memperkenalkan Power Add-Ins
pembelajaran
pembelajaran
pembelajaran 7
materi pembelajaran
pembelajaran
diberikan
F. Rangkuman
Add-Ins memberikan perintah dan fitur tambahan pada Excel. Umumnya, Add-Ins
tidak dapat secara langsung digunakan di Excel sehingga Anda harus menginstal
dan mengaktifkan Add-Ins terlebih dahulu.
201
H. Kunci Jawaban
202
PENUTUP
Materi yang telah dibahas dalam modul ini masih sangat sedikit. Hanya sebagai
dasar saja bagi peserta diklat untuk lebih mengembangkan pengetahuan dibidang
komputer. Diharapkan peserta diklat memanfaatkan modul ini sebagai motivasi
untuk menguasai dan memahami mengenai Program Pengolah Lembar Kerja (Ms
Excel) lebih jauh sehingga peserta diklat dapat kompeten sesuai dengan
kompetensi yang dikehendaki.
Setelah menyelesaikan modul ini dan mengerjakan semua tugas serta evaluasi
maka berdasarkan kriteria penilaian, peserta diklat dapat dinyatakan lulus/tidak
lulus. Apabila dinyatakan lulus maka dapat melanjutkan ke modul berikutnya sesuai
dengan alur peta kedudukan modul, sedangkan apabila dinyatakan tidak lulus
maka peserta diklat harus mengulang modul ini dan tidak diperkenankan
mengambil modul selanjutnya.
203
DAFTAR PUSTAKA
GCFLearnFree.org. (15. February 2016). Microsoft Excel 2016. Von GCFLearnFree:

http://www.gcflearnfree.org/excel2016 abgerufen
Microsoft. (2016). Excel Help. Von support.office.com:
https://support.office.com/en-us/excel?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
abgerufen
Microsoft. (2016). Office 2016 Quick Start Guides. Von support.office.com:
https://support.office.com/en-us/article/Office-2016-Quick-Start-Guides-
25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
abgerufen
204
GLOSARIUM
Active Sel aktif adalah sel yang sedang digunakan di Excel.

Cell Sel adalah bagian perpotongan antara baris dan kolom.
Anda dapat menggunakan sel untuk menampilkan
beberapa tipe data yang berbeda seperti teks, nomor,
atau formula.
Cell: Address Setiap sel pada lembar kerja memiliki alamat sel. Alamat
sel ditandai dengan huruf kolom dan nomor baris.
Sebagai contoh, sel yang berada pada kolom pertama
dan baris pertama memiliki alamat sel A1. Alamat sel
mengidentifikasikan lokasi dari sel pada lembar kerja.
Cell: Pointer Pointer sel adalah sel aktif yang ditandai dengan kotak
pembatas berwarna.
Cell: Range Ukuran sel adalah sel yang telah dipilih atau diblok
untuk memberikan fungsi formula.
Cell: Value Nilai sel adalah informasi yang berisi data dari suatu sel.
Nilai ini bisa jadi tidak sama dengan data yang
Column Bagian vertikal dari suatu lembar kerja disebut dengan
kolom. Setiap kolom ditandai dengan huruf. Misalnya,
kolom pertama memiliki tanda kolom A.
Formula Bar Formula bar digunakan untuk memasukkan atau
mengubah data dalam lembar kerja. Ketika mengetik
data dalam sel, data akan ditampilkan secara
bersamaan dalam sebuah sel yang aktif dan dalam
formula bar. Namun, ketika memasukkan formula
dalam sel, rumus akan ditampilkan dalam formula bar,
sedangkan nilai numerik dari rumus akan ditampilkan
sesuai dengan nilai yang dihasilkan.
Label Label adalah adalah entri teks yang digunakan untuk
mengidentifikasi informasi dari baris dan kolom di
lembar kerja. Label tidak memiliki nilai sel.
Row Bagian horizontal pada lembar kerja disebut baris.
Setiap baris ditandai dengan nomor. Misal, baris
pertama pada lembar kerja adalah 1.
205
Spreadsheets Lembar kerja digunakan untuk membuat budget,
mengatur akun, menampilkan hitungan matematis, dan
mengkonversi data numerik ke dalam bentuk grafik dan
skema.
Workspace Workspace adalah area kerja, tempat dimana Anda
dapat memasukkan informasi.
Workbook Workbook adalah file berupa buku kerja yang dibuat
menggunakan Excel 2007. Workbook dapat berisi lebih
dari satu lembar kerja.
Worksheet Lembar kerja disebut dengan worksheet pada Excel.
206

Modul UKG SMP - Program Pengolah Lembar Kerja (Ms Excel) PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul UKG SMP - Program Pengolah Lembar Kerja (Ms Excel) PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL UJI KOMPETENSI GURU

TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI

untuk tingkat SMP

DAFTAR ISI ........................................................................................................... i

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. v

DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii

A. Latar Belakang ...................................................................................................... 1

D. Ruang Lingkup ..................................................................................................... 2

E. Saran Cara Penggunaan Modul ..................................................................... 3

Mengenal Office Excel 2016 .............................................. 5

B. Indikator Pencapaian Kompetensi ................................................................ 5

C. Uraian Materi ........................................................................................................ 5

D. Aktivitas Pembelajaran .................................................................................... 33

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................... 36

H. Kunci Jawaban .................................................................................................... 36

Mengolah Workbook dan Worksheet ......................... 38

B. Indikator Pencapaian Kompetensi .............................................................. 38

D. Aktivitas Pembelajaran .................................................................................... 89

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................... 93

H. Kunci Jawaban .................................................................................................... 93

Menggunakan Fasilitas Sort, Filter, dan Subtotal .... 98

B. Indikator Pencapaian Kompetensi .............................................................. 98

C. Uraian Materi ...................................................................................................... 98

D. Aktivitas Pembelajaran ..................................................................................125

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................127

H. Kunci Jawaban ..................................................................................................127

Kalkulasi Data ......................................................................130

B. Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................130

C. Uraian Materi ....................................................................................................130

D. Aktivitas Pembelajaran ..................................................................................157

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................160

H. Kunci Jawaban ..................................................................................................160

B. Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................164

C. Uraian Materi ....................................................................................................164

D. Aktivitas Pembelajaran ..................................................................................179

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................180

H. Kunci Jawaban ..................................................................................................181

Membuat Dan Mengolah Diagram Grafik................183

B. Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................183

C. Uraian Materi ....................................................................................................183

D. Aktivitas Pembelajaran ..................................................................................192

E. Latihan/ Kasus/ Tugas....................................................................................192

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................193

H. Kunci Jawaban ..................................................................................................193

Memperkenalkan Power Add-Ins ................................196

B. Indikator Pencapaian Kompetensi ............................................................196

C. Uraian Materi ....................................................................................................196

D. Aktivitas Pembelajaran ..................................................................................200

G. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................201

H. Kunci Jawaban ..................................................................................................202

PENUTUP .......................................................................................................... 203

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 204

Gambar 1. Tampilan Excel Start Screen .................................................................................... 6

Tabel 1. Aktivitas Kegiatan Pembelajaran 1 .......................................................................... 33

Setelah Anda mengikuti pelatihan ini, Anda diharapkan dapat melakukan

Kompetensi yang diharapkan dapat dikuasai adalah:

Setelah Anda mengikuti materi Kegiatan Pembelajaran 1 Mengenal Dasar-Dasar

B. Indikator Pencapaian Kompetensi

Setelah Anda mengkaji materi Kegiatan Pembelajaran 1 Mengenal Dasar-Dasar

1. Memahami Fungsi-Fungsi Dasar pada Excel 2016

Gambar 1. Tampilan Excel Start Screen

Gambar 2. Menu Lembar Kerja Excel

dapat digunakan pada Excel.