UPAYA PENYELESAIAN PERMASALAHAN

PEMBINAAN PNS YANG MENDUDUKI

JABATAN FUNGSIONAL SESUAI
UNDANG-UNDANG NO. 5 TAHUN 2014
Sosialisasi & Pembinaan Jabatan Fungsional Pemerintah
Provinsi Jawa Tengah
15 Desember 2016
Oleh:
Kabid Mutasi & Status Kepegawaian
Kantor Regional I BKN Yogyakarta

Sosialisasi & Pembinaan Jabatan Fungsional Pemerintah Provinsi Jateng

 JABATAN APARATUR SIPIL NEGARA (ASN)
Berdasar UU ASN

JABATAN JPT UTAMA

PIMPINAN JPT MUDA
TINGGI
JPT PRATAMA

JAB ADMINISTRATOR
JABATAN JABATAN
JAB PENGAWAS
ADMINISTRASI
ASN JAB PELAKSANA
Ahli Pertama
KEAHLIAN Ahli Muda
Ahli Madya
JABATAN Ahli Utama
FUNGSIONAL
Pelaksana
Terampil
KATERAMPILAN
Mahir
Penyelia
DASAR PERATURAN JABATAN FUNGSIONAL
Ps 139 UU ASN :
Peraturan lama (sblm UU ASN) masih digunakan

UU 5/2014:
ASN
PP 16/1994 Jo
PERATURAN PER-
UU KEPEGAWAIAN PP 40/2001 :
JABFUNG PNS

PER PIMP INSTNS PP 21/2014 :

PEMBINA :
PEDOMAN BUP

KEPRES 87/1999 Jo
PER PIMP INSTS
97/2012 : RUMPUN
PEMBINA : JUKNIS
JABFUNG

PERBERS PIMP
PERPRES TUNJAB
INSTS PEMBINA &
KA.BKN : JUKLAK
PERMENPAN & RB:
JABFUNG & AK
Kesenjangan Regulasi & Penerapan
Dalam Pembinaan Jabatan Fungsional

Kendala / 5 1 Regulasi /
Permasalahan Peraturan Per-UU

Pembinaan
Jabatan
Fungsional
Penerapan / 4 2 Peluang
Implementasi

3
Tantangan
Peluang, Tantangan & Kendala
Dalam Pembinaan Karier Jabatan Fungsional
Peluang
KP Pindah Gol tanpa Ujian Dinas
Tidak perlu KP PI
Kenaikan Pangkat/Jabatan
≥ pangkat atasan langsung Kendala Internal
Tambahan Jenjang Jabatan Sikap malas, tidak telaten invent keg
BUP lebih panjang Tidak tahu cara menyusun DUPAK
Tidak tahu mekanisme ajukan
DUPAK
Tidak update peraturan jabfung ybs

3 4 Profesionalitas
Jabatan
2

Pengisian Formasi
Kendala Eksternal Kualifikasi Pendidikan
Tantangan Konsistensi & Komitmen: Diklat Fungsional
1. Peran Instansi Pembina Diklat Penjenjangan
Tuntutan Profesionalitas 2. Peran Instansi Pengguna Uji Kompetensi
Risiko Jabatan Kesiapan Perangkat: TP/sertifikasi TP
Komitmen
PELUANG JABFUNG
Tidak perlu ujian dinas untuk kenaikan pangkat yang
1 pindah golongan.

Tidak perlu ujian KP PI apabila memperoleh ijazah yang linier

2 dan relevan dengan tugas jabatannya.

Dimungkinkan kenaikan pangkat dan kenaikan

3 jabatannya lebih cepat dari pada jabatan yang lain.

Dapat melebihi pangkat atasan langsungnya.

4
Penambahan jenjang jabatan sampai dengan
5 jenjang tertinggi.

BUP dimungkinkan menjadi lebih panjang apabila

6 mencapai jenjang jabatan tertentu.
 TANTANGAN JABFUNG

1
Tuntutan Profesionalitas
•peningkatan terhadap syarat
kualifikasi pendidikan,
•penerapan konversi 65% angka kredit
untuk alih kelompok jabatan,
•penerapan pengembangan profesi
berkelanjutan,
Risiko Jabatan •penerapan diklat fungsional

2
(sebagai konsekuensi tidak terpenuhinya •uji kompetensi
standar kinerja yang ditentukan dalam jangka
waktu tertentu berupa ketidaktercapaian
angka kredit):
pembebasan sementara dari
jabatan, dan
pemberhentian dari jabatan
 KESENJANGAN : REGULASI VS PENERAPAN
REGULASI PENERAPAN
Formasi Jabfung Pengangkatan tidak sesuai formasi / tidak dilakukan
pengangkatan jabfung sesuai dg formasi
Diklat Fungsional / Diklat Instansi Pembina kurang memfasilitasi penyelenggaraan
Penjenjangan Diklat Fungsional / Penjenjangan
Peningkatan Kualifikasi Ada kendala akses thd lembaga pendidikan yang
Pendidikan terakreditasi minimal B
Tidak jelas lembaga penyelenggara pendidikan lanjut (PPL)
Uji Kompetensi Instansi Pembina belum menyiapkan instrumen uji
kompetensi
Tidak jelas lembaga penyelenggara uji kompetensi
Tim Penilai Kesiapan sertifikasi Tim Penilai
Belum ada Tim Penilai di wilayah terdekat
Pembebasan sementara Tidak dilakukan peringatan
dari jabatan (terkait Tidak dilakukan pembebasan sementara
ketidak-tercapaian AK)

Kunci: konsistensi peran Instansi Pembina & Instansi Pengguna dalam pembinaan jabfung
1. menetapkan standar kompetensi jabatan
2. menyusun kurikulum diklat
3. menyelenggarakan diklat
4. mensosialisasikan jabatan
5. menyusun pedoman formasi
6. membangun pusat informasi
7. menfasilitasi pelaksanaan jabatan
8. menfasilitasi pembentukan organisasi profesi
9. menfasilitasi penyusunan kode etik
10. monitoring dan evaluasi
11. mengkaji & mengusulkan tunjangan jabatan
9
1. Menyusun formasi jabatan fungsional
2. Melaksanakan pengangkatan,
pemindahan, pembebasan sementara,
pemberhentian dari dan dalam jabatan
fungsional
3. Penyelenggaraan pembinaan karier
Pejabat Fungsional
4. Memfasilitasi pelaksanaan tugas Pejabat
Fungsional
5. Berkoordinasi dengan instansi Pembina
Jabatan fungsional

10
KENDALA PEMBINAAN JABFUNG

1
Internal
pada diri pejabat fungsional dalam mengelola akuntabilitas kinerjanya
berupa : sikap malas, tidak telaten dalam menginventarisasi kegiatan
yang dilakukan; ketidaktahuan bagaimana cara menyusun DUPAK;
ketidaktahuan terhadap mekanisme dan prosedur pengajuan DUPAK;
kurang berminat dalam mempelajari peraturan mengenai jabatan
fungsional yang bersangkutan

Eksternal 2
komitmen dan konsistensi instansi pembina dan instansi pengguna jabatan fungsional dalam
menjalankan perannya, sehingga memunculkan kendala pembinaan jabatan fungsional sbb:
a. Kendala dalam pengangkatan jabatan dan kepangkatan adalah terkait dengan
persyaratan kualifikasi pendidikan, ketidakjelasan penyelenggaraan diklat fungsional/uji
kompetensi, ketiadaan tim penilai angka kredit di wilayah terdekat.
b. Kendala dalam rangka memenuhi kualifikasi pendidikan adalah terkait dengan kesulitan
akses pendidikan yang terakreditasi minimal B, dan ketidakjelasan penyelenggaraan
pendidikan lanjut.
 KOMPETENSI INTI
JABATAN FUNGSIONAL
JABATAN FUNGSIONAL :
kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak seorang PNS dalam
suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan
tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau
ketrampilan tertentu serta bersifat mandiri.

JABATAN FUNGSIONAL :
keahlian dan/atau keterampilan
spesialistik dan mandiri serta
mempunyai kode etik

12
KOMPETENSI & PERSYARATAN JABATAN FUNGSIONAL
KOMPETENSI
1. memiliki kemampuan
Jabatan pengetahuan di bidang
Fungsional tertentu
2. memiliki kemampuan
Keahlian
menggunakan metodologi
3. memiliki kemampuan berfikir
analitis dan konseptual
4. Memiliki kemampuan untuk
mengembangkan teknik dan
metoda dalam bidang tugas
didasarkan pada keilmuan
tertentu
1. memiliki pengetahuan
Jabatan vokasional/kejuruan
Fungsional 2. mampu melaksanakan
Keterampilan kegiatan teknis
vokasional/ kejuruan
3. mampu menerapkan prosedur
dan teknik vokasional/
kejuruan tertentu
PERSYARATAN
1. Profesional dengan pendidikan minimal
Sarjana (strata –1) atau D.IV;
2. Memiliki kemampuan untuk melakukan
kegiatan yang berkaitan dengan
penelitian, pengkajian dan
pengembangan, peningkatan dan
penerapan konsep dan teori serta
metoda operasional dan penerapan
disiplin ilmu pengetahuan yang
mendasari pelaksanaan tugas dan
fungsi jabatan fungsional yang
bersangkutan;
3. Syarat-syarat lainnya sesuai dengan
peraturan perundangan.
1. Teknisi profesional dan/atau penunjang
profesional dengan pendidikan minimal
SLTA dan setinggi-tingginya Diploma III
(D-3);
2. Memiliki kemampuan untuk
melakukan kegiatan teknis operasional;
3. Syarat-syarat lainnya sesuai dengan
peraturan perundangan.
PENGANGKATAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL

IMPASSING

PENGANGKATAN PERTAMA - FORMASI

PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN

PENGANGAKATAN KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL
BAGI PNS YANG MASIH DAN TELAH MELAKSANAKAN
TUGAS POKOK PADA SAAT JABATAN FUNGSIONAL
DITETAPKAN

1. Angka kredit ditetapkan sesuai dg masa

kepangkatan dan pendidikan formal
2. Masa inpassing/penyesuaian dibatasi dg waktu
tertentu

ys 15
 SYARAT PENGANGKATAN
INPASSING/PENYESUAIAN
NO KETERAMPILAN KEAHLIAN
1. PNS PNS
Pangkat paling rendah Pengatur Muda, Pangkat paling rendah Penata Muda ,
2.
gol.ruang II/a gol.ruang III/a

berijazah paling rendah sekolah lanjutan berijazah paling rendah sarjana atau
3.
tingkat atas atau setara diploma IV

4. Telah Mengikuti dan lulus pendidikan Telah Mengikuti dan lulus pendidikan
dan pelatihan jabatan/Uji kompetensi dan pelatihan jabatan fungsional
tingkat keahlian;
5. memiliki pengalaman dalam memiliki pengalaman dalam
pelaksanaan tugas di bidang JF yang pelaksanaan tugas di bidang JF yang
akan diduduki paling kurang 2 (dua) akan diduduki paling kurang 2 (dua)
tahun ? tahun ?
6. usia paling tinggi ? usia paling tinggi ?
7. Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai Nilai prestasi kerja paling kurang
baik; bernilai baik;
SYARAT PENGANGKATAN PERTAMA PNS DLM JABFUNG
pengangkatan untuk mengisi lowongan kebutuhan JF yang telah ditetapkan melalui
pengadaan PNS

NO KETRAMPILAN KEAHLIAN
1. PNS PNS
2. Memiliki integritas dan moralitas Memiliki integritas dan moralitas
3. sehat jasmani dan rohani sehat jasmani dan rohani
4. berijazah paling rendah SMK/SMU di berijazah paling rendah sarjana atau
bidang ….. diploma IV di bidang …… sesuai dengan
kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan;

5. Pangkat paling rendah Pengatur Pangkat paling rendah Penata Muda

Muda/II/a Muda/III/a
6. Mengikuti dan lulus diklat fungsonal Mengikuti dan lulus diklat fungsonal
terampil keahlian

7. Setiap unsur penilaian prestasi kerja Setiap unsur penilaian prestasi kerja
bernilai baik dlm satu tahun terakhir bernilai baik dlm satu tahun terakhir
 SYARAT PENGANGKATAN PERPINDAHAN DR JAB LAIN
KE DALAM JABFUNG
NO KETRAMPILAN KEAHLIAN
1. PNS PNS
2. Memiliki integritas dan moralitas Memiliki integritas dan moralitas
3. sehat jasmani dan rohani sehat jasmani dan rohani
4. berijazah paling rendah SMK/SMU berijazah paling rendah sarjana atau
diploma IV di bidang …… sesuai dengan
kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan;
5. Pangkat paling rendah Pengatur Pangkat paling rendah Penata
Muda/II/a Muda/III/a
Telah mengikuti dan lulus diklat
Telah mengikuti dan lulus diklat
6. fungsional tingkat keahlian
fungsional tingkat terampil

7. usia paling tinggi ... tahun; usia paling tinggi ... tahun;
8 Memiliki pengalaman pada jabatan yg Memiliki pengalaman pada jabatan yg
akan didudukinya paling kurang 2 th akan didudukinya paling kurang 2 th

9. Setiap unsur penilaian prestasi kerja Setiap unsur penilaian prestasi kerja
bernilai baik dlm satu tahun terakhir bernilai baik dlm satu tahun terakhir
 PLUS/MINUS
JABFUNG
INSTANSI JENJANG INSTANSI
PEMBINA JABFUNG T/A PENGGUNA

PENILAIAN KINERJA
JABFUNG
1 tahun 3 bln sblm
SKP PAK periode KP

URAIAN KEGIATAN: KEGIATAN  Butir Keg:

- Target & Realisasi - U. Utama
- Aspek KKWB JABATAN - Pendidikan
FUNGSIONAL - Tugas Pokok
- T. Jenjang
- T. Limpah
- Pengmb Profesi
- U. Penunjang
PENGANGKATAN DLM JAB
KP/KJ Pertama/Perpindahan/Impasing

PEMBEBASAN PENGANGKATAN
PERINGATAN PEMBERHENTIAN
SEMENTARA KEMBALI
 TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
UNSUR UTAMA
• Pendidikan (pend sek/ diklat fung/ diklat prajab)
• Tugas Pokok (tugas jenjang & tugas limpah)
• Pengembangan Profesi (KTKI/ penelitian/ penerjemahan/ buku
pedoman ketlak/nis/ pengemb teknologi tepat guna)

UNSUR PENUNJANG
 1. Mengajar/Melatih
 2. Keikutsertaan seminar/loka karya
 3. Keanggotaan Organisasi Profesi
 4. Keanggotaan Tim Penilai
 5. Penghargaan / Tanda Jasa
 6. Gelar kesarjanaan lainnya
 7. Keanggotaan Komite
 8. Pembimbingan di kelas/lahan praktik
 9. Tugas tambahan
 PROSES DUPAK  PAK
Tugas Jenjang Jab.
UNSUR UTAMA
Tugas Limpah
UNSUR PENUNJANG
PENGANGKATAN PERTAMA/
INVENTARISASI
ALIH JABATAN
KEGIATAN
APLIKASI
FORMAT DUPAK

JUKNIS
SATUAN HASIL BUKTI FISIK DUPAK
KENAIKAN
PAK JABATAN
SPMK
SPMK PENDIDIKAN
SPMK TUGAS POKOK PENDUKUNG ADM
SPMK PENGEMBANGAN PROFESI SK KP TERAKHIR
SPMK PENUNJANG SK JABATAN
SPMK TUGAS LIMPAH SURAT PENUGASAN
DLL
KENAIKAN PANGKAT
 PENGELOLAAN ANGKA KREDIT
• Komposisi AK Unsur Utama – Unsur Penunjang
• AK Pendidikan/Ijazah
• AK Tugas Limpah
• AK Konversi 65% - Alih Terampil – Ahli
• AK Pengembangan Profesi (Berkelanjutan)
• AK sebelum/sesudah Pangkat/Jabatan Puncak
 KOMPOSISI AK UNSUR & SUB UNSUR KEGIATAN
(Lampiran I Permenpan dan RB JFT bersangkutan)
NO UNSUR SUBUNSUR
I Pendidikan A. Pend. Sekolah dan mendapat ijazah/gelar
B. Diklat fungsional calon JFT dan memperoleh STTPP
atau sertifikat
C. Diklat fungsional dan memperoleh STTPP
II Tugas Pokok A. ... ≥80%
B. ...
C. ... ≥90%
D. ...
E. ...
III Pengemb. A. Menyusun KTI
Profesi B. Menerjemahkan buku bidang tugas JFT
C. Membuat karya inovatif
A. Peran serta dlm seminar/lokakarya bidang tugas JFT
IV Penunjang B. Menjadi anggota organisasi profesi
Tugas JFT C. Menjadi anggota Tim Penilai Angka Kredit ≤20%
D. Perolehan gelar/ijazah diluar bid yg diampunya
≤10%
E. Perolehan penghargaan/tanda jasa

F. Melaksanakan kegiatan yg mendukung tugas JFT

1/10/2020 24
PEMENPAN No. 60 / 2005.

ANGKA KREDIT PENDIDIKAN UNTUK TKT TRAMPIL :

SLTA/D I : 25 Menjadi 25 AK
DIPLOMA II : 50 Menjadi 40 AK
DIPLOMA III/SARMUD : 50 Menjadi 60 AK

ANGKA KREDIT PENDIDIKAN UNTUK TKT AHLI :

SARJANA (S-1) /D-IV : 75 Menjadi 100 AK
DOKTER/APOTEKER/ : 100 Menjadi 150 AK
MAGISTER (S-2)
DOKTOR (S-3) : 150 Menjadi 200 AK
• Apabila ijazah tersebut tidak relevan dengan
tugas pokok dalam jabatan fungsionalnya, maka :
- Ijazah S-1/D-IV dinilai .…….. 5 AK
- Ijazah S-2/sederajat dinilai … 10 AK
- Ijazah S-3/Doktor dinilai …… 15 AK

Masuk dalam unsur penunjang.

 MADYA melakukan tugas satu tingkat
diatas jenjang jabatan dinilai 80 %
dari besaran AK untuk kegiatan
ybs
Harus ada surat
penugasan dari
pimpinan unit
MUDA
kerja

PERTAMA melakukan tugas satu tingkat

dibawah jenjang jabatan dinilai
100 % dari AK untuk kegiatan ybs
 PENUGASAN

Apabila suatu unit kerja tidak terdapat Pejabat Fungsional yang

sesuai dengan jenjang jabatannya untuk melaksanakan
kegiatan/tugas pokoknya, maka pejabat fungsional yang berada
pada satu tingkat di atas atau di bawah jenjang jabatannya dapat
melakukan kegiatan tersebut berdasarkan penugasan tertulis dari
pimpinan unit kerja ybs

Apabila suatu unit kerja dalam situasi kegawatdaruratan tidak

terdapat pejabat fungsional yang sesuai dengan jabatannya untuk
melaksanakan kegiatan/tugas pokok maka pejabat fungsional dapat
melakukan pekerjaan dua tingkat di atas atau di bawah jenjang
jabatannya .
AK ALIH KELOMPOK : TERAMPIL KE AHLI

TUGAS POKOK

PENDIDIKAN X 65% + ANGKA KREDIT

DAN LATIHAN PENDIDIKAN FORMAL

1. berijazah paling rendah sarjana atau

diploma IV sesuai dengan kualifikasi
pendidikan yang dibutuhkan;
PENGEMBANGAN 2. Telah lulus diklat fungsional ahli
kelompok dr jabfung terampil ke
PROFESI jabfung ahli ;
3. Memenuhi jmlh angka kredit
kumulatif yg ditentukan
4. Tersedia formasi untuk jabfung ahli

29
29
 AK Konversi 65%
(Alih Kelompok Terampil ke Ahli)

PENETAPAN ANGKA KREDIT LAMA BARU JUMLAH AK 65%

I. UNSUR UTAMA
A A. PENDIDIKAN
1. Pendidikan & Memperoleh ijazah 25 75 100 100
2. Diklat Fungsional Bid ......... & 3 3 6 65%x6
Memperoleh STTPP
3. Diklat Prajabatan & memperoleh 1,5 - 1,5 65%x1,5
STTPP
B TUGAS POKOK 150 15 165 65%x165

C PENGEMBANGAN PROFESI 6 4 10 65%x10

II. UNSUR PENUNJANG 10 5 15 0

Kegiatan Penunjang Tugas POPT (nihil)
JUMLAH
 P/GR III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e
GURU 3 3/4 3/6 4/8 4/12 4/12 5/14 5/20
PENGAWAS - - 6 8 10 12 14 16
SEKOLAH
PENILIK - 4 6 8 10 12 14 25
PAMONG 2 4 6 8 10 12 - -
BELAJAR
PRANATA LAB - 2 4 6 10 12 - -
PENDIDIKAN T=2
PUSTAKAWAN - 2 4 6 8 10 12 14
WIDYAISWARA - 6 8 10 12 14 16 18
PAMONG - - - - 12 12 - -
BUDAYA
..................

................

...............
 P/GR III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e
DOKTER / DR GIGI - - - - 12 12 12 12
APOPTEKER - - - - 12 12 12 12
ASS. APOTEKER - - - - - - - -
PERAWAT - 2 4 6 8 10 20 25
BIDAN - - - - 12 12 - -
PRANATA LAB - - - - 12 12 - -
KES
NUTRISIONIS - - - - 12 12 - -
RADIOGRAFER - 2 4 6 8 10 - -
TEKNIK - 2 4 6 8 - - -
ELEKTROMEDIS

PEREKAM MEDIS - 2 4 6 8 10 - -

FISIKAWAN - - - - 12 12 - -
MEDIS
PENGAWAS - 2 4 6 8 10 12 14
RADIASI
SANITARIAN - - - - 12 12 - -
 P/GR III/b III/c III/d IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e
ANALIS - - - - 12 12 - -
KEPEGAWAIAN
ASESSOR SDM - 2 4 6 8 10 12 14
AUDIWAN - 2 4 6 8 10 - -
STATISTISI - 2 4 6 8 10 12 14
PRANATA - 2 4 6 8 12 - -
HUMAS
MEDIK - - 4 6 8 10 12 14
VETERINER
ARSIPARIS - - - - 12 12 16 18
PERENCANA - - - 12 12 12 12 12
PENYULUH KB - - - - 12 12 - -
PENYULUH - - - - 12 12 12 12
PERIKANAN
PENYULUH - - - - 12 12 - -
PERINDAG
PENGAWAS - - - - 12 12 - -
PENY PEM
Angka kredit untuk KT/KI yang dilakukan secara bersama
VERSI-1

Pembagian angka kredit

Jumlah
Penulis Penulis utama
Penulis Penulis Penulis
pembantu I pembantu II pembantu III

2 orang 60% 40% - -

3 orang 50% 25% 25% -

4 orang 40% 20% 20% 20%

Penulis Pembantu maksimal 3 orang
 AK untuk KT/KI yang dilakukan secara bersama
Versi 2 :
Pembagian angka kredit
Jumlah
Penulis Penulis utama
Penulis Penulis Penulis
pembantu I pembantu II pembantu III

2 orang 60% 40% - -

3 orang 60% 40% -

4 orang 60% 40%

Penulis Pembantu maksimal 3 orang
AK PEJABAT FUNGSIONAL YANG DIWAJIBKAN
AK SEBELUM PANGKAT/JABATAN PUNCAK

CAPAIAN AK UNTUK NAIK PANGKAT/JABATAN > 5 TH

 PERINGATAN
 PEMBEBASAN SEMENTARA DARI JABATAN
 PENGANGKATAN KEMBALI
 PEMBERHENTIAN DARI JABATAN
AK PEJABAT FUNGSIONAL YG TELAH MENDUDUKI
JABATAN DAN PANGKAT PUNCAK

Penyelia gol ruang III/d setiap tahun diwajibkan

mengumpulkan angka kredit 10 dari Tugas Pokok

Madya gol ruang IV/c setiap tahun diwajibkan

mengumpulkan angka kredit 20 dari
Tugas Pokok dan Pengembangan profesi

Utama gol ruang IV/e setiap tahun diwajibkan

mengumpulkan angka kredit 25 dari Tugas
Pokok dan Pengembangan profesi
PUSAT TIM KAB/
KAB/KOTA
PENILAI KOTA

UNIT
KERJA
PROV

INSTANSI
 PENILAIAN AK
YG SUDAH DITETAPKAN SK PAK
AK dari unsur :
- Pelayanan/Pekerjaan
- Pengembangan Profesi
- Pengabdian Masyarakat
- Penunjang
yang diperoleh pada masa penilaian, tetapi belum diusulkan,
sudah tidak dapat diperhitungkan kembali pada masa
penilaian berikutnya

Kecuali : utk penilaian AK dari unsur Pendidikan & Pelatihan &

sejenisnya yg memerlukan waktu utk penerbitan ijazah atau
sertifikat
1. Dapat dipergunakan untuk kenaikan jabatan/
pangkat setingkat lebih tinggi

2. Jumlah angka kredit yg telah memenuhi syarat untuk

kenaikan jabatan setingkat lebih tinggi, yang
bersangkutan dapat diangkat dlm jabatan sesuai dengan
jumlah angka kredit yg dimiliki

2. Pejabat fungsional yg telah mencapai AK untuk kenaikan

jab/pangkat setingkat lebih tinggi pd th pertama dlm
masa jab/pangkat yg didudukinya, pd tahun berikutnya
diwajibkan mengumpulkan AK paling rendah 20 % dr jml
AK yg dipersyaratkan untuk kenaikan jab/pangkat
setingkat lebih tinggi yg berasal dr kegiatan tugas pokok
o PNS yang menduduki jabatan fungsional dapat dinaikkan
jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi apabila telah
mencapai angka kredit kumulatif yang ditentukan
dan syarat lain yang ditentukan

o Kenaikan pangkat dlm jenjang jab yang lebih tinggi

dapat dipertimbangkan apabila kenaikan jabatannya
telah ditetapkan oleh pejabat yang berwenang

41
 DIKLAT PENJENJANGAN DAN
UJI KOMPETENSI

UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI DAN

PROFESIONALISME PEJABAT FUNGSIONAL YANG AKAN
NAIK JENJANG JABATAN LEBIH TINGGI,
HARUS MENGIKUTI DAN LULUS
UJI KOMPETENSI

42
1. TDK
1. DAPAT
TidakMEMENUHI AK YG DISYARATKAN
Dapat Mengumpulkan UNTUK
Angka NAIK
Kredit
PANGKAT/JABATAN
2. Diberhentikan Sementara Sebagai PNS
2. DIBERHENTIKAN SEMENTARA DARI PNS
3. Ditugaskan Secara Penuh Diluar Jabatan
3. DITUGASKAN SECARA PENUH DILUAR JABFUNG
4. Cuti Diluar Tanggungan Negara
5. TugasCUTI
4. MENJALANI Belajar Lebih
DILUAR Dari EnamNEGARA
TANGGUNGAN Bulan

5. MENJALANI TUGAS BELAJAR LEBIH DARI 6 BLN

Harus dibuat Surat Keputusan

Pembebasan Sementara
1. Telah mengumpulkan angka kredit ditetapkan
2. Berdasarkan keputusan pengadilan yang telah mempunyai
kekuatan hukum yang tetap dinyatakan tidak bersalah
3. Setelah yg bersangkutan dinyatakan selesai melaksanakan tugasnya
4. Telah selesai menjalani CLTN dan diaktifkan kembali sbg PNS
5. Telah selesai menjalani tugas belajarnya

a. Jenjang Jabatan yang terakhir.

b. jumlah AK yang terakhir
1. Tidak dapat mengumpulkan angka kredit yang
ditentukan.

2. Dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat kecuali

hukuman disiplin penurunan pangkat setingkat lebih
rendah selama 3 thn atau pemindahan dalam rangka
penurunan jabatan setingkat lebih rendah
 PERMASALAHAN PAK
PADA USUL KENAIKAN PANGKAT

• Tidak terpenuhi AK Kumulatif

• Tidak terpenuhi AK Pengembangan Profesi / PKB
• Penilaian AK tidak mengacu pada ketentuan
• AK Penunjang > 20%
• AK tidak dikonversi 65% bagi yang alih kelompok Terampil ke Ahli (bagi JF
yang menerapkan)
• Penilaian AK tidak dibreakdown per sub unsur keg (AK glondongan)
• PAK ditetapkan oleh Pejabat yang tidak berwenang sesuai jenjang
• PAK ditetapkan lewat bulan Januari / Juli
• PAK terakhir yang dilampirkan tidak asli (hanya FC)
• PAK tidak ditandatangani & stempel basah
 1. Permasalahan Teknis PAK :
a. Angka Kredit (AK) dalam SK Jabatan tidak sama dengan AK dalam PAK.
b. Penuangan AK ke PAK berikutnya tidak sinkron/tidak konsisten (meskipun
jumlahnya sama tetapi masing-masing sub unsur AK-nya berbeda).
c. Jumlah AK antara PAK satu dengan PAK lainnya tidak matching.
d. Masa Penilaian PAK tidak runtut secara kronologis.
e. Masa Penilaian PAK tidak ditulis jelas intervalnya (dari kapan sampai kapan).
f. Ralat/Perbaikan PAK tidak menggunakan prosedur mekanisme ralat sehingga
memunculkan duplikasi PAK.
g. Total jumlah AK tidak di-breakdown sesuai dengan sub unsur / Pemindahan
nilai pada kolom jumlah PAK lama ke kolom lama pada PAK berikutnya tidak
dituangkan sesuai nilai masing-masing sub unsur (diakumulasikan menjadi
satu) sehingga tidak bisa terbaca nilai dari masing-masing sub unsur. (Efeknya
akan menyulitkan ketika akan peralihan/peningkatan jenjang jabatan dari
Trampil ke Ahli terutama untuk jabatan tertentu seperti Bidan, Penyuluh
Pertanian, dan sebagainya).
h. Tanggal penetapan SK Jabatan mendahului tanggal penetapan PAK.
i. Kesalahan penjumlahan AK berakibat PAK berikutnya dan AK pada SK
Jabatan dan SK KP terakhir juga salah.
 2. Permasalahan Peningkatan Pendidikan dan
Peralihan Jenjang JFT dari Trampil ke Ahli :

a. Peningkatan Pendidikan dan/atau peralihan jenjang jabatan dari Trampil ke

Ahli menggunakan ijazah yang tidak relevan/ tidak linier.

b. Nilai pendidikan S1 dimasukkan setelah ditetapkan PAK peralihan jenjang

jabatannya, tidak dimasukkan pada PAK peralihan jenjang jabatan tersebut
(SK Jabatan jenjang Ahli didasarkan pada PAK di mana nilai pendidikan S1
belum dimasukkan dalam PAK tersebut).

c. Tidak dilampirkan SK kenaikan/peralihan jenjang jabatan.

Lanjutan permasalahan Peningkatan Pendidikan dan Peralihan
Jenjang JFT dari Trampil ke Ahli :

d. Sebelum lulus sarjana / sebelum memiliki ijazah S1, sudah disebutkan

jabatannya sebagai jabatan kualifikasi ahli (sebelumnya jabatan Trampil).

e. Peralihan jenjang jabatan dari Trampil ke Ahli untuk jabatan tertentu

(Bidan, Penyuluh Pertanian) tidak dilakukan konversi dengan AK 65% dari
kumulatif Diklat, tugas pokok dan pengembangan profesi ditambah AK
ijazah dengan tidak memperhitungkan AK dari unsur penunjang.
 PERMASALAHAN PAK DI ATAS HARUS DIATASI MAKA DAPAT KAMI
REKOMENDASIKAN SBB :

1. Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit (AK), Tim Penilai AK

semua JFT, pejabat yang berwenang menetapkan SK Jabatan, pejabat
pengelola kepegawaian agar mendasarkan pada ketentuan yang berlaku.

2. Pejabat yang berwenang menetapkan AK, Tim Penilai AK semua JFT, pejabat
yang berwenang menetapkan SK Jabatan, pejabat pengelola kepegawaian
agar lebih mencermati keakuratan dan kebenaran data kepegawaian yang
telah ada maupun yang akan ditetapkan.

3. Pejabat yang berwenang menetapkan AK, Tim Penilai AK semua JFT, pejabat
yang berwenang menetapkan SK Jabatan, pejabat pengelola kepegawaian
hendaknya memperhatikan kesesuaian pengisian item-item dalam PAK dan
SK Jabatan yang bersangkutan seperti : jumlah AK, masa penilaian, tanggal
penetapan, nilai pengembangan profesi, nilai unsur penunjang, dan
sebagainya).
4. Penilaian akumulasi global :
a) Pemindahan nilai pada kolom jumlah PAK lama ke kolom baru pada PAK
berikutnya agar dituangkan sesuai dengan masing-masing nilai sub unsur
sehingga bisa terbaca / dapat dibedakan / dipilah mana nilai sub unsur
pendidikan, diklat, tugas pokok, pengembangan profesi dan unsur
penunjang (tidak boleh diakumulasikan menjadi satu jumlah global).

b) Untuk PAK yang sudah terlanjur dibuat sebagaimana dimaksud di atas

(diakumulasikan total, tidak dipilah), sedapat mungkin dilakukan
penelusuran/perunutan/peninjauan kembali untuk menemukan nilai
sebenarnya dari masing-masing nilai sub unsur kegiatan, dan ke depan
diharapkan PAK sudah menggunakan pemilahan nilai per sub unsur).

c) Untuk usulan KP periode yang akan datang, apabila masih menggunakan

PAK sebagaimana dimaksud di atas, berkas akan dikembalikan sebagai
berkas Bahan Tidak Lengkap (BTL).
5. Tanggal penetapan PAK :

a) Untuk usul KP periode April, hendaknya PAK ditetapkan selambat-

lambatnya 3 (tiga) bulan sebelumnya (maksimal 31 Januari) tahun yang
bersangkutan.

b) Untuk usul KP periode Oktober, hendaknya PAK ditetapkan selambat-

lambatnya 3 (tiga) bulan sebelumnya (maksimal 31 Juli) tahun yang
bersangkutan.

c) Apabila PAK ditetapkan melewati tanggal di atas, maka berkas usul KP

akan dikembalikan sebagai berkas BTL sehingga KP PNS yang
bersangkutan dapat diusulkan pada periode KP berikutnya.
 Lanjutan Rekomendasi Permasalahan PAK

6. Untuk mengurangi kesalahan penjumlahan dalam PAK bisa

ditempuhalternatif pengetikan PAK dengan menggunakan program
Microsoft Office Excel.

7. Untuk usul KP bagi JFT agar dilampirkan PAK asli-nya.

8. Setiap lampiran berkas usul KP, baik yang disyaratkan asli atau foto copy
agar ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dengan tanda tangan
dan stempel basah. Apabila menggunakan tanda tangan
cap/stempel/scaner, berkas akan dikembalikan sebagai berkas BTL.
 Permasalahan lain Jabfung
• Penerapan Pembebasan Sementara karena
ketiaktercapaian AK bagi Pengawas Sekokah
• Penerapan sertifikasi TP AK Pengawas Sekolah
• Masa Penilaian PKG : tahun anggaran/tahun
pelajaran?
• Keberadaan Tim Penilai AK (TP Kab/Kota/Prov
Jab Prakom belum ada)
• Belum jelas lembaga penyelenggara PPL bagi
Perawat lulusan D.IV.
Terima Kasih!
Salam...........!!!