02 WIB
Ketentuan Umum :
þ Pemutakhiran Data Mandiri terdiri dari Pemutakhiran Data Keadaan Terakhir PNS secara Elektronik
pada halaman Aplikasi Web https://mysapk.bkn.go.id menggunakan Akun NIP dan Password yang
telah teregistrasi dan wajib meng-unggah Dokumen Elektronik sehubungan data yang
dimutakhirkan.
þ Informasi berakhirnya jadwal pelaksanaan PDM-ASN tertera pada menu tombol Dashboard
Aplikasi.
þ Sampai dengan batas waktu tersebut, pemutakhiran data mandiri akan ditutup serta dapat diperpanjang
sebagaimana pertimbangan BKN;
þ Segala konsekuensi akibat tidak adanya perpanjangan waktu menjadi tanggung jawab masing-masing
ASN yang belum menyelesaikan semua tahapan PDM-ASN.
Dokumen Unggah :
þ Dokumen-dokumen Elektronik yang Otentik dan terkait dengan kesesuaian Syarat Dokumen yang harus
unggah pada tempat yang telah disediakan.
þ Dokumen Asli ataupun legalisir pejabat berwenang.
þ Hasil pindai menggunakan alat Scanner bukan menggunakan Alat Kamera/ Photo Digital.
þ Berkualitas baik : utuh, rapi, terang/jelas, tidak blur/ bayangan benda, dapat dicetak dengan hasil yang
baik; tidak terdapat stempel produk ataupun keterangan arsip tertentu yang bukan bagian dari Asli
Dokumen.
þ Setiap ASN wajib menyerahkan Softcopy Dokumen yang telah diunggah pada Aplikasi MYSAPK
kepada Verifikator Instansi sebagai syarat pengajuan Verifikasi di Instansi masing-masing, dan selanjutnya
Dokumen tersebut diteruskan oleh Verifikator ke Approval BKPSDM.
þ Penamaan File Softcopy Dokumen, agar diawali dengan “Nomor Dokumen”, lihat Penomoran pada Tabel
Matriks Unggah Dokumen.
Contoh: File untuk Profil : 01_FOTOPROFIL.JPG
File untuk SKP 2019 : 15_SKP_2019.PDF
þ Daftar Dokumen yang perlu di-unggah dapat dilihat pada Tabel Matriks Dokumen Unggah,
sebagai panduan ASN dalam mempersiapkan Dokumen yang diperlukan dan menyesuaikannya dengan
kriteria : wajib untuk seluruh ASN ; dibedakan menurut jenis/ kelompok tugas dan dokumen yang dimiliki
dengan kondisi tertentu.
þ ASN dapat memilih Data-nya telah sesuai dan atau memilih persetujuan tidak ada data yang perlu
ditambahkan yang terdapat dalam Tabel Pengelompokan Data.
þ Pemutakhiran Data dianggap selesai secara keseluruhan ketika WARNA pada Tabel Pengelompokan Data
semuanya berubah HIJAU dari sebelumnya MERAH.
-
þ Setiap Data yang berhasil di-Unggah tidak dapat dimutakhirkan/diperbaiki lagi, kesalahan unggah data/
dokumen beresiko ditolak pemutakhirannya.
þ Penolakan Pemutakhiran Data dapat berimbas pada diakuinya Status Keikutsertaan dalam PDM-ASN.
DATA
MODEL/TYPE UNGGAH Ref Unggah
PEMUTAKHIRAN
01. Photo Profil a. Foto Formal
b. warna latar Biru/Merah
c. Typefile JPG atau JPEG,
d. Ukuran File 500 KB
02. Isian Kontak a. Format Isian :
Pribadi [Alamat Jalan/ Dusun] -
Desa/ Gampong
[Kecamatan - Kab/Kota]
Contoh isian :
Jalan Merdeka Timur No. 4 - Uteunkot - Kec. Muara Dua Kota
Lhokseumawe
b. Tidak disingkat atau Penulisannya mudah dikenali secara umum.
Contoh : HBL untuk Hagu Barat Laut tidak dapat dipahami secara
umum.
c. Jika alamat domisili saat ini berbeda dengan KTP, isi alamat sesuai KTP.
03. Nomor Telepon a. Format isian :
Kode AreaNomor Telepon
Contoh : 0645141414
tidak berspasi dan sisip symbol tertentu.
04. Email Dinas Pribadi þ Alamat email resmi yang dikelola pemerintah (.go.id)
contoh: emailsaya@acehutara.go.id
DATA
MODEL/TYPE UNGGAH Ref Unggah
PEMUTAKHIRAN
20. RIWAYAT a. Tambah Baru jika Data Golongan Ruang terakhir tidak tampil di riwayat
GOLONGAN DAN data golongan.
PANGKAT b. Kesulitan menentukan Jenis Kenaikan Pangkat agar dikonsultasikan
dengan verifikator/ Pejabat Pengelola Kepegawaian Instansi.
c. Masa Kerja Tahun – Bulan diisi sesuai yang tercantum pada SK.
(terakhir) d. SK yang tidak tercantum Nomor Pertek BKN dapat diisi dengan symbol
“-“.
e. SK yang tidak tercantum Tgl Pertek BKN dapat diisi dengan Tgl SK.
-
f. Data Golongan Baru wajib Unggah SK.
g. Jika tidak ada Penambahan Data Golongan Baru, lakukan Ubah Data
dan Unggah Dokumen SKKP terakhir.
h. Dokumen Unggah :
– SK Golongan Ruang/ SKKP Terakhir (PDF : 1MB)
21. RIWAYAT a. Tambah Baru jika Data Pendidikan Terakhir belum tersedia di sistem
PENDIDIKAN aplikasi.
b. Lanjutkan ubah data dan unggah Dokumen yang dibutuhkan jika telah
tersedia data Tingkat Pendidikan Terakhir.
c. Penambahan Tingkat Pendidikan yang belum tercantum di SK
(terakhir) GOLONGAN KP wajib meng-unggah SK PENCATUMAN GELAR DARI
KANREG/BKN.
d. Pendidikan S-1 Apoteker memilih Tingkat Pendidikan S-2 dan pada
Referensi Nama Pendidikan memilih APOTEKER (Profesi) dan atau
S-1 Apoteker+str
e. Pendidikan S-1 Kedokteran memilih Tingkat Pendidikan S-2 dan
pada Referensi Nama Pendidikan memilih S-1 Kedokteran Umum/
Gigi + STR.
f. Pemilihan Referensi Nama Pendidikan disesuaikan pada tersedianya
referensi pada sistem aplikasi yang paling mendekati dengan jurusan
pendidikan.
g. Gelar Depan jangan diakhiri dengan tanda baca titik (“ . “).
contoh: Drs Drs Ners Ir
h. Ijazah/STTB yang sudah hilang; pengisian data disesuaikan pada
informasi saat tahun kelulusannya.
i. Tidak diperkenankan Unggah Surat Keterangan Kepolisian dan
dokumen yang tidak bersesuaian lainnya.
j. Dokumen Unggah :
- Ijazah Terakhir;
- Transkrip Nilai; pendidikan SD-SLTP-SLTA adalah Daftar Nilai yang
tertera di belakang Ijazah
- SK Pencantuman Gelar dari Kanreg/BKN (opsional)
- Type dan uk. Masing-masing File : PDF 1 MB.
DATA
MODEL/TYPE UNGGAH Ref Unggah
PEMUTAKHIRAN
Terakhir diubah : Kamis, 21 Juli 2021 Pukul 00.02 WIB
22. RIWAYAT a. Tambah Baru jika data jabatan terakhir belum tersedia di sistem
JABATAN aplikasi.
b. Lanjutkan ubah data/ unggah dokumen jika sudah tersedia data
terakhir riwayat jabatan.
c. Unor, isikan sesuai dengan penempatan pada unit kerja masing-
masing.
(terakhir) - Unor Kepala Dinas pilih Nama Instansi Induk yang dipimpinnya.
- Unor Kepala Bidang/Strukturral, pilih Nama Unit Bidang/Subbid
Organisasi Strukturalnya..
d. Jabatan Fungsional Umum.
- Pilih sesuai Jabatan sekarang sesuai SKP 2021.
- Nomor SK Jabatan isi menggunakan Format SKP/2021.
- TMT Pelantikan – kosongkan.
- Nomor Surat Keputusan isi : SKP/2021
- Unor PNS - JFU diisi dengan Unit Kerja Eselon IV di
instansinya;
- Unor PNS - JFU dapat diisi sesuai dengan lokasi
Subbid/Subbag penempatan Jabatan yang tertera pada Perbup
TPP dan atau sesuai dengan Unit Organisasi Kerja Atasan
Langsung.
- Unor PNS – JFU pada Unit Sekolah dan Puskesmas diisi
Unit Sekolah/Puskesmas penempatannya.
e. Jabatan Fungsional Tertentu.
- Unor, sesuaikan dengan Unit Kerja Penempatan/ letak unit kerja
atasan langsung.
f. Informasi data TMT Pelantikan, TMT Jabatan dan Tanggal SK Jabatan
Struktural tertera pada Dokumen SK Jabatan.
g. TMT pelantikan boleh diabaikan jika tidak tersedia informasi data.
h. Dokumen Unggah :
- Kontrak Kerja 2021 untuk PNS-JFU.
- SK Fungsional Terakhir untuk PNS-JFT.
- * SK Jabatan Struktural untuk PNS-Eselon.
- * SK Pelantikan dalam Jabatan Struktural untuk PNS Eselon.
- Type dan uk. Masing-masing File : PDF 1 MB.
23. RIWAYAT a. Jika tidak ada Riwayat PMK, tekan “tidak ada riwayat PMK”
PENINJAUAN b. Tambah Baru jika ada Riwayat PMK yang penetapannya diatas tanggal/
MASA KERJA setelah memperoleh SK Kenaikan Pangkat Terakhir.
c. Informasi Data Riwayat PMK tertera pada SK Bupati tentang Penetapan
Masa Kerja.
d. Masa Kerja th-bl yang diisi pada Riwayat PMK adalah jumlah MK yang
v
disetujui untuk penambahan (selisih dari Tgl Mulai – Tgl Berakhir Masa
Kerja yang diperhitungkan sebagai masa kerja tambahan).
e. Dokumen Unggah :
- SK Bupati tentang Penetapan PMK (PDF uk. 1 MB)
e. Dokumen Unggah :
- SK CPNS (wajib).
- SK PNS (opsional).
- SPMT (opsional).
- Type dan uk. Masing-masing File : PDF 1 MB.
Terakhir diubah : Kamis, 21 Juli 2021 Pukul 00.02 WIB
DATA
MODEL/TYPE UNGGAH Ref Unggah
PEMUTAKHIRAN
25. RIWAYAT DIKLAT a. Hanya dapat diisi 1 (satu) riwayat Diklat.
b. PNS Struktural memprioritaskan isian data Diklat Struktural-nya, setara
Diklatpim.
(paling bernilai, c. PNS Fungsional Tertentu memprioritaskan isian Diklat Fungsional
terakhir) terakhir terkait tugas/ persyaratan pengangkatan dalam jabatannya.
d. PNS Fungsional Umum mengisi Data Diklat Teknis/ Workshop.
- Prioritaskan terkait jabatan saat ini.
- Prioritaskan terkait kelangkaan/keahlian
- Prioritaskan Diklat rentang 2 tahun terakhir.
e. Dokumen Unggah :
- Sertifikat Diklat terkait data isian (PDF uk. 1 MB)
26. RIWAYAT SKP. a. Informasi data isian untuk SKP tertera pada Dokumen SKP.
b. Nilai-nilai yang dihasilkan setelah pengisian data SKP harus sama
dengan Nilai-nilai atau jumlah yang tertera pada fisik SKP.
(2019-2020) c. Informasi NIP, Nama, Jabatan, Unor dan Golongan pejabat penilai
diisikan sesuai yang tertera pada Dokumen Fisik SKP berkenaan.
d. Jika pejabat/ atasan pejabat penilai telah Pensiun/datanya tidak
ditemukan lagi dalam referensi PNS Aktif, pilih status penilai/atasan
penilai “Non ASN”.
e. Dokumen Unggah :
- Lembar Penilaian yang tertera nilai SKP berikut dengan halaman
yang memuat informasi Pejabat Penilai beserta Atasan Pejabat
Penilai-nya.
- PDF uk. 1 MB.
27. RIWAYAT a. Isian data riwayat penghargaan berdasarkan referensi sistem aplikasi.
PENGHARGAAN b. Data Riwayat Penghargaan yang secara umum dimiliki oleh PNS Aceh
Utara adalah Dokumen Karya Satya 10-20-30 Tahun.
c. Data Riwayat yang diinput adalah berdasarkan Dokumen yang terakhir
(terakhir) diperoleh.
d. Data Riwayat Penghargaan lainnya non Karya Satya supaya
disesuaikan dengan Referensi Nama-nama Penghargaan pada Sistem
Aplikasi.
e. Dokumen Unggah :
- Dokumen Penghargaan sesuai data isian. (PDF uk 1 MB).
28. RIWAYAT a. Organisasi yang dimaksud adalah Organisasi Resmi Non Lembaga
ORGANISASI Pemerintah yang dibentuk berdasarkan aturan Perundang-undangan,
misalnya : PGRI; IDI; IBI; dll..
b. Data isian riwayat organisasi tertera pada Dokumen/ SK Keanggotaan
(bernilai, terakhir) Organisasi.
c. Dokumen Unggah :
- Dokumen SK Kepengurusan/ keanggotaan. (PDF uk. 1 MB).
29. RIWAYAT CLTN a. Informasi yang wajib diisi oleh PNS yang sedang menjalani Cuti di Luar
Tanggungan Negara.
(CUTI DILUAR b. Data isian didasari pada Dokumen : Penetapan CLTN, Perpanjangan
TANGGUNGAN CLTN ataupun Pengaktifan Kembali dari CLTN.
NEGARA)
c. Dokumen Unggah :
- Dokumen CLTN sesuai dengan data isian.
Terakhir diubah : Kamis, 21 Juli 2021 Pukul 00.02 WIB
DATA
MODEL/TYPE UNGGAH Ref Unggah
PEMUTAKHIRAN
30. RIWAYAT a. Data Orang Tua; hanya satu data orang tua yang bisa diinput, input
KELUARGA salah satu data Orang Tua Ayah/Ibu.
b. Data Pasangan; prioritaskan untuk meng-input data pasangan terakhir,
data input pasangan cerai/cerai mati jika belum bisa dimasukkan maka
abaikan saja dulu.
c. Data Anak dapat diisi semuanya baik yang tertanggung/ tidak dalam
tanggungan daftar gaji.
d. Dokumen Unggah;
- Buku Nikah; scan bagian yang memuat data Nomor Akta Nikah;
Data dan Foto Pasangan.
- Akta Kelahiran Anak;
- KTP/KK Orang Tua (opsional)
Catatan Admin :
þ Juknis ini telah mengalami perbaikan/penambahan informasi untuk tujuan peningkatan pemahaman, dengan tidak
mengubah ketentuan pada Syarat Dokumen Unggah.
þ Informasi perubahan terakhir akan ditampilkan pada “Header” halaman.
þ Catatan perubahan selanjutnya akan disampaikan terpisah dengan detail perubahan Juknis untuk perbandingan
sebelum dan sesudah perubahan.