SIMPEG 5.

BAB 11
SIMPEG 5.0

54
 SIMPEG 5.0

1. Dasar Hukum
a. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 344 Tahun 2016 tentang Pedoman
Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Pada
Kementerian Agama
b. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI Nomor
15/SJ/B.II.1/05/2021 tentang Pemutakhiran Data PNS Secara Mandiri pada Simpeg
5.0 Kementerian Agama

2. Pengertian
Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) 5.0 sendiri merupakan aplikasi yang
digunakan Kementerian Agama untuk mendukung penyajian data-data kepegawaian
berbasis digital dimana pegawai yang bersangkutan dapat melakukan pemutakhiran data
secara mandiri. Setiap data yang dimutakhirkan harus dibuktikan kebenarannya dengan
cara mengunggah dokumen digital berformat pdf dan diverifikasi keabsahannya oleh
verifikator dari unsur kepegawaian pada masing-masing satuan kerja.
SIMPEG 5.0 mulai dikembangkan pada tahun 2019 sebagai pengembangan dari
SIMPEG 4 yang telah eksis sejak tahun 2011. Perubahan paradigma pemutakhiran data
kepegawaian dari yang sebelumnya dilakukan oleh operator SIMPEG pada satuan kerja
menjadi dilakukan oleh PNS yang bersangkutan secara langsung merupakan
keniscayaan yang tidak dapat dihindari, karena pada dasarnya yang paling tahu secara
detail data kepegawaian seorang PNS adalah PNS itu sendiri. Oleh karena itu pada
SIMPEG 5.0, PNS yang bersangkutan dapat melakukan pemutakhiran data
kepegawaiannya secara mandiri. Untuk menjamin keabsahan data kepegawaian yang
dimutakhirkan tersebut maka harus lolos dari tahapan verifikasi dan validasi oleh
pengelola kepegawaian pada satuan kerja bersangkutan.

3. Dokumen-Dokumen yang Disiapkan

Menu Berkas yang di Upload
Pendidikan 1. Ijazah dan transkip nilai ( SD hingga pendidikan terakhir yg
digunakan saat CPNS)
2. Ijazah, transkip nilai, surat ijin/tugas belajar, surat keputusan
pengakuan peningkatan pendidikan dari BKN (khusus kenaikan
jenjang pendidikan setelah CPNS)
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
Diklat 1. Sertifikat, resume/laporan kegiatan, surat tugas (khusus diklat
terbaru)
2. Sertifikat (khusus diklat yang lama)
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
Pangkat SK (asli)
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb

55
 SIMPEG 5.0

Jabatan SK (asli)
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
Tanda Jasa Dokumen penghargaan
(satya lancana dll) Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
Pengalaman 1. Sertifikat, resume/laporan kegiatan, surat tugas (khusus yg
(konferensi, terbaru)
seminar dll) 2. Sertifikat (khusus yang lama)
3. Untuk webinar bisa dimasukkan dan dokumen yg diupload cukup
sertifikatnya saja
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
Organisasi 1. Kartu anggota, SK kepengurusan (jika sebagai pengurus)
2. Kartu anggota (jika hanya sebagai anggota biasa)
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
Karya Ilmiah 1. Jika Buku, Inputkan ISBN
2. Jika Jurnal Nasional/Internasional, Inputkan Nomor ISSN/DOI
3. Jika Jurnal Ditulis Secara Kolaborasi Dengan Penulis Lain, KTI di
Unggah Secara Keseluruhan
4. Jika makalah dalam bentuk PTK, tidak perlu memasukkan nomor
karya ilmiah
5. File asli KTI dalam bentuk word dikonversi menjadi pdf, kemudian
digabung dengan lembar pengesahan
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 100 mb
KGB Dokumen KGB
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
SKP Dokumen SKP
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb
PKG/PKP Dokumen PKG/PKP
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 100 mb
Penugasan Surat Tugas
Dalam 1 dokumen pdf ukuran maks 2 mb

Cat:
Berkas yang di upload adalah dokumen ASLI
Jika dokumen ASLI tidak ada/hilang dapat diupload fotocopy legalisir oleh pejabat yang
berwenang

4. Prosedur Update Data

1. Akses laman http://simpeg5.kemenag.go.id
2. Masukan username : Nip anda, password 123456
3. Klik menu profile
4. Klik menu Riwayat Pendidikan sub menu Pendidikan
5. Jika anda telah meningkatkan pendidikan namun tidak terekam pada Riwayat
Pendidikan, klik tombol Tambah Pendidikan. Jika data telah lengkap namun belum
ada Dokumen Pendidikan yang di upload, klik tombol Ubah
6. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Pendidikan kemudian klik Simpan
7. Pada menu Riwayat Pendidikan terdapat juga sub menu Diklat

56
 SIMPEG 5.0

8. Jika anda telah mengikut diklat namun tidak terekam pada Riwayat Diklat, klik
tombol Tambah Diklat. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Diklat
yang di upload, klik tombol Ubah
9. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Diklat kemudian klik Simpan
10. Klik menu Riwayat Pekerjaan sub menu Pangkat
11. Jika Pangkat/Gol. Ruang anda tidak terekam pada Riwayat Pangkat, klik tombol
Tambah Pangkat. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Pangkat
yang di upload, klik tombol Ubah
12. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Pangkat kemudian klik Simpan
13. Pada menu Riwayat Pekerjaan terdapat juga sub menu Jabatan
14. Jika Jabatan anda tidak terekam pada Riwayat Jabatan, klik tombol Tambah
Jabatan. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Jabatan yang di
upload, klik tombol Ubah
15. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Jabatan kemudian klik Simpan
16. Klik menu Riwayat Tanda Jasa
17. Jika Tanda Jasa anda tidak terekam pada Riwayat Tanda Jasa, klik tombol Tambah
Tanda Jasa. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen Tanda Jasa yang
di upload, klik tombol Ubah
18. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Tanda Jasa kemudian klik Simpan
19. Klik menu Riwayat Pengalaman
20. Jika Pengalaman (sebagai peserta atau narasumber pada
konferensi/seminar/lokakarya/symposium) anda tidak terekam pada Riwayat
Pengalaman, klik tombol Tambah Pengalaman. Jika data telah lengkap namun
belum ada Dokumen Pengalaman yang di upload, klik tombol Ubah
21. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Pengalaman kemudian klik Simpan
22. Klik menu Riwayat Organisasi
23. Jika anda pernah menjadi pengurus/anggota organisasi profesi namun tidak terekam
pada Riwayat Organisasi, klik tombol Tambah Organisasi. Jika data telah lengkap
namun belum ada Dokumen Organisasi yang di upload, klik tombol Ubah
24. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Organisasi kemudian klik Simpan
25. Klik menu Riwayat Karya Tulis

57
 SIMPEG 5.0

JIKA ANDA JABATAN FUNGSIONAL GURU

26. Untuk mengupload Karya Tulis Ilmiah dalam bentuk Jurnal, PTK, Buku Pelajaran,
Buku Pendidikan dan Buku Pedoman Guru, Makalah Best Practice/Tinjauan Ilmiah,
Modul/Diktat, Artikel Ilmiah Populer, Terjemahan, Presentasi pada Forum Ilmiah, klik
tombol Tambah
27. Untuk mengupload Karya Inovatif berupa karya teknologi tepat guna, alat
peraga/pelajaran dan alat praktikum, karya seni, mengikuti pengembangan
penyusunan standar/pedoman, klik tombol Tambah

JIKA ANDA JABATAN FUNGSIONAL PENGAWAS

28. Untuk mengupload Karya Tulis Ilmiah yang terdiri dari seluruh bagian dari jenis
karya tulis ilmiah (jurnal, PTKp/PTS, buku, makalah, naskah yang disajikan dalam
forum ilmiah) dan lembar pengesahannya
Keterangan:
Foto-foto bukti seminar, daftar hadir dan berita acara seminar, daftar hadir
pelaksanaan siklus 1, siklus 2, dst minimal 2 siklus, instrumen penelitian dan
disahkan oleh ketua POKJAWAS
Nomor ISSN untuk Jurnal Cetak, Digital Object Identifier (DOI) untuk Jurnal
Online, tanggal terbit, susunan dewan redaksi dan editor (mitra bestari) dan surat
pernyataan/disahkan oleh ketua POKJAWAS
Buku, nomor ISBN, nama penerbit, tahun terbit, dan surat keterangan/persetujuan
dari BSNP dan disahkan oleh ketua POKJAWAS
Klik tombol Tambah
29. Untuk mengupload buku atau sumber yang diterjemahkan/disadur dan surat ijin dari
pemegang hak cipta, jika dalam bentuk buku punya ISBN dan jika dalam bentuk
jurnam punya ISSN, hasil terjemahan yang telah disahkan oleh ketua POKJAWAS,
klik tombol Tambah
30. Untuk mengupload seluruh bagian dari jenis karya inovatif (karya sains dan teknologi,
karya seni, mengikuti pengembangan penyusunan standar, pedoman dan
sejenisnya) ditambah lembar pengesahannya
Keterangan:
Laporan disertasi foto/video pembuatan dan penggunaannya
Lembar keterangan dari Dewan Kesenian Daerah atau Asosiasi yang relevab
Pernyataan keaslian dari yang bersangkutan dan lembar pengesahan dari Ketua
Pokjawas

58
 SIMPEG 5.0

Surat keputusan sebagai tim penyusun standar/pedoman buktinya SK tim, naskah

hasil penyusunan, surat keterangan panitia penyelenggara
Klik tombol Tambah
31. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Karya Tulis Ilmiah kemudian klik Simpan
32. Klik menu Riwayat Kinerja sub menu SKP
33. Jika SKP 2 tahun terakhir tidak terekam pada Riwayat SKP, klik tombol Tambah
SKP. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen SKP yang di upload, klik
tombol Ubah
34. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen SKP kemudian klik Simpan
35. Klik menu Riwayat Kinerja sub menu PKG/PKP
36. Untuk mengupload PKG/PKP, klik tombol Tambah PKG/PKP

JIKA ANDA JABATAN FUNGSIONAL PENGAWAS

37. Untuk mengupload penyusunan program yang terdiri dari seluruh bagian dari
penyusun program dilengkapi dengan Promes, RPA, RPM, Instrumen, dll), klik
tombol Tambah
38. Untuk mengupload pelaksanaan program yang terdiri dari seluruh bagian dari
penyusun program dan lembar pengesahannya dari Kepala Kemenag Kota/Kab dan
Ketua Pokjawas. Dilengkapi dengan:
Surat Keterangan Pembinaan Guru dan/atau Kepala Madrasah dilengkapi jadwal
dan daftar hadir
Instrumen Pembinaan Guru dan/atau Kepala Madrasah yang sudah dinilai/diisi
Instrumen Pemantauan 8 SNP yang sudah dinilai/diisi
Instrumen Penilaian PKG/PKKM Surat Keterangan/Berita Acara Pelaksanaan
PKG/PKKM termasuk daftar hadir hasil pengelolahan PKKM dan verifikasi laporan
PKG yang dilakukan oleh Kepala Madrasah
Klik tombol Tambah PKG/PKP
39. Untuk mengupload evaluasi hasil pelaksanaan program pengawasan yang terdiri dari
seluruh bagian dari program, laporan evaluasi hasil pelaksanaan program
pengawasan dan kelengkapannya serta lembar pengesahannya dari Kepala
Kemenag Kota/Kab dan Ketua Pokjawas
40. Untuk mengupload membimbing dan melatih professional guru dan/atau Kepala
Madrasah yang terdiri dari seluruh bagian dari program dan laporan bimbingan dan

59
 SIMPEG 5.0

pelatihan professional guru dan/atau Kepala Madrasah serta lembar pengesahannya

dari Kepala Kemenag Kota/Kab dan Ketua Pokjawas, terdiri dari:
Surat keterangan melaksanakan pembimbingan dan pelatihan serta instrumen
Bimlat
Daftar hadir dan jadwal pelaksanaan, materi
Klik tombol Tambah PKG/PKP
41. Untuk mengupload melaksanakan tugas kepegawasan di daerah khusus yang terdiri
dari seluruh bagian dari laporan melaksanakan tugas kepengawasan didaerah dan
kelengkapan lampirannya serta lembar pengesahannya dari Kepala Kemenag
Kota/Kab dan Ketua Pokjawas
Klik tombol Tambah PKG/PKP
42. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen PKG/PKP kemudian klik Simpan
43. Klik menu Riwayat Kinerja sub menu Penugasan
44. Untuk meng-upload surat-surat tugas anda, klik tombol Tambah
45. Input semua data yang dibutuhkan kemudian klik tombol Browse untuk mengupload
dokumen Penugasan kemudian klik Simpan
46. Tugas anda selesai, selamat menunggu verifikasi dari pengelola

Gambar 11.1: Mekanisme Pemutakhiran Data Melalui SIMPEG 5.0

Pegawai Negeri Sipil Pemutakhiran

Verifikasi oleh Pengelola
Mandiri

60