Pengenalan dan Persiapan Dokumen dalam Pengisian SISPENA 2.

0
BAN PAUD dan PNF
Operator Dapodik PAUD-DIKMAS 9:28 PM

Salam semangat buat seluruh Bunda-bunda PAUD dan rekan Operator Sekolah. Seperti yang telah kita
ketahui bersama, berdasarkan Rakornas BAN PAUD dan PNF Tahap 1 Tahun 2019 terdapat salah satu
poin penting yang harus kita ketahui yaitu Kebijakan Instrumen Baru untuk Akreditasi Satuan Pendidikan
PAUD dan PNF Diterapkan Mulai Tahun 2019. Dimana setiap asesi yang telah mengisi Evaluasi Diri
Satuan (EDS) dengan SISPENA (Versi 1) harus mengisi ulang EDS-nya melalui SISPENA Versi 2.0.

Kebijakan instrumen baru ini dikelompokkan menjadi dua bagian yaitu :

1. EDS-PA (Prasyarat Akreditasi) sebagai instrumen prasyarat akreditasi untuk menilai pemenuhan
kebutuhan (compliance) ;

2. Instrumen Penilaian Akreditasi (IPA) berfungsi untuk menilai performansi satuan PAUD dan PNF. IPA
digunakan pada saat visitasi yang dilakukan oleh asesor.

Bagi rekan sekalian yang belum mengetahui Hasil Rakornas BAN PAUD dan PNF Tahap I Tahun 2019,
silahkan baca DISINI.

Dengan adanya pergantian instrumen baru membawa perbaikan pada Sistem Penilaian Akreditasi
(SISPENA) SISPENA V.1 menjadi SISPENA V.2.0.

Oleh karena itu, pada postingan kali ini admin akan membagikan Informasi terbaru
mengenai SISPENA PAUD dan PNF Versi 2.0 (SISPENA
2.0). Untuk selengkapnya, silahkan simak informasi berikut ini.
Sekedar informasi buat rekan sekalian, untuk saat ini kita belum bisa untuk melakukan pengisian secara
langsung di SISPENA 2.0 melainkan kita saat ini hanya bisa untuk melakukan Simulasi SISPENA 2.0.

Pengenalan dan Persiapan Dokumen dalam Pengisian

SISPENA 2.0 BAN PAUD dan PNF 2019:
1. Silahkan akses halaman SISPENA BAN PAUD dan PNF. Pada saat pencarian di google akan terdapat dua
pilihan seperti gambar berikut ini. Silahkan rekan sekalian klik pada Sispena 2.0 pada no.2. Kenapa
tidak pada SISPENA 2.0 no.1? Dikarenakan saat ini kita belum dikasih akses untuk melakukan pengisian
SISPENA 2.0 BAN PAUD dan PNF.

Tapi, kita dikasih akses untuk melakukan Simulasi terlebih dahulu sehingga kita dapat mengenali
SISPENA PAUD dan PNF versi 2.0 sekaligus dapat mempersiapkan dokumen-dokumen apa saja yang
diperlukan, sehingga setelah kita dikasih akses untuk melakukan Pengisian SISPENA PAUD dan PNF
secara langsung sudah bisa melakukan pengisiannya.

Barangkali, muncul pertanyaan dari rekan sekalian. Ini Simulasi, apakah nantinya tampilan ataupun
Instrumen yang nantinya akan diisi sama?
Untuk tampilan ataupun instrumen SISPENA 2.0 menurut admin tidak akan jauh berbeda dengan
Simulasi SISPENA 2.0. Oleh karena itu, tidak ada ruginya bagi kita untuk mengenali dan mempersiapkan
dokumen-dokumen terlebih dahulu.

2. Berikut ini link akses Simulasi SISPENA 2.0: https://simulasi.banpaudpnf.or.id/

Masuk di halaman Simulasi SISPENA 2.0, silahkan isikan Login SISPENA 2.0.
- Username = NPSN Sekolah
- Password = NPSN Sekolah
- Kode Captcha (keamanan)

Silahkan klik tombol Sign In.

Gambar. Halaman Login SIMULASI SISPENA 2.0

Contoh pengisian Login SISPENA 2.0

3. Setelah berhasil login, kita akan masuk di halaman Dashbord SISPENA 2.0. Dihalaman ini kita bisa
melihat Info Data Profile Sekolah kita masing-masing.

Gambar. Halaman Dashboard SISPENA 2.0

4. Pada SISPENA 2.0 terdapat beberapa Menu seperti:

- Dashboard terdapat sub menu Info yang memberikan informasi mengenai data profile sekolah.
 Gambar. Sub Menu Dashboard

- Menu EDS (Evaluasi Diri Satuan).

Terdapat bebera sub menu seperti :
-- EDS - PA ; sebagai instrumen prasyarat akreditasi untuk menilai pemenuhan kebutuhan (compliance)
-- Form Survey ;
-- Hasil Penilaian EDS-PA.
 Gambar. Sub Menu EDS

Setelah kita mengetahui Menu dan Sub Menu apa saja yan tersedia di SISPENA 2.0. Selanjutnya, kita
pengenalan Instrumen-instrumen pada Sub Menu
akan masuk pada

EDS-PA dan Dokumen-dokumen yang harus dipersiapkan.

Di halaman EDS-PA inilah kita akan mengisi 8 Standar yaitu Standar Pencapaian Perkembangan, Standar Isi,
Standar Proses, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Standara Sarana Prasarana, Standar Pengelolaan,
Standar Pembiayaan dan Standar Penilaian Pendidikan.

Untuk melakukan Pengajuan Akreditasi Satuan PAUD, Satuan diwajibkan untuk mengisi Evaluasi Diri
Satuan (EDS) yang ada dalam SISPENA 2.0. Berikut ini beberapa hal yang dapat dilakukan dalam
pengisian EDS-PA:
- Memberikan tanda ceklist pada pilihan jawaban dengan melampirkan dokumen yang sesuai dengan
kondisi sesungguhnya pada satuan pendidikan;
- Selanjutnya, mengunggah dokumen yang terkait dengan pilihan jawaban tersebut sebagai bukti ;
- Pada saat klik setiap standar, silahkan tunggu sampai semua butir muncul karena ada proses
pengambilan data ke data dapodik.
Standar 1 : Pencapaian Perkembangan

1.1.1 Pencapaian Pertumbuhan

Silahkan centang atau klik pada setiap data pencapaian pertumbuhan anak sesuai dengan kondisi
sesungguhnya. Pada simulasi ini kita bisa langsung melihat contoh format dokumen Pencapaian
Pertumbuhan yang nantinya akan di upload atau ungguh. Caranya silahkan klik pada Icon huruF
E.

Berikut ini Contoh Format Dokumen Pencapaian Pertumbuhan Anak yang nantinya akan kita unggah,
sesuaikan dengan data yang telah kita klik atau ceklist pada poin 1.1.1 .
Harus Diingat: Unggahlah dokumen dalam Format .PDF serta Ukuran File Maksimal 2 MB.

1.1.2 Pencapaian Pertumbuhan Semua Anak Sesuai Kelompok Usia

Silahkan klik atau ceklist pada setiap data yang sesuai dengan kondisi sesungguhnya disekolah. Untuk
melihat contoh dokumen untuk diunggah, silahkan klik pada Icon Huruf E.

Berikut ini Contoh Dokumen Grafik Berat Badan berbanding Tinggi Badan:
Contoh Dokumen Grafik Tinggi Badan Berbanding Usia :
Contoh Dokumen Garafik Lingkar Kepala
1.1.3 Dokumen Data Tingkat Pencapaian Perkembangan Anak sesuai dengan
Kelompok Usia

Silahkan isikan atau ceklist data-data sesuai dengan kondisi di sekolah rekan-rekan.

Berikut ini Contoh Dokumen Data Tingkat Pencapaian Perkembangan Anak sesuai
dengan Kelompok Usia
1.1.4 Dokumen Deteksi Pencapaian Perkembangan Anak sesuai Kelompok Usia

Silahkan isikan atau ceklist data-data sesuai dengan kondisi di sekolah rekan-rekan.

Berikut ini Contoh Dokumen DDTK (Deteksi Dini Tumbuh Kembang Anak)
Contoh Dokumen KMS (Kartu Menuju Sehat) Terpadu

Contoh Dokume KPSP (Kuesioner Pra Skrining Perkembangan ) dalam buku saku SDIDTK
Standar 2 : Standar Isi

Dalam standar isi membahas tentang Kurikulum, Kompetensi Perilaku Keselamatan Diri

2.1.1 Kurikulum - Dokumen KTSP

Silahkan persiapkan dokumen terbaru KTSP, pastikan KTSP yang digunakan di sekolah rekan
sesuai dengan apa yang telah di ceklist pada Standar Isi. Untuk RPPM dan RPPH hanya contoh
yang digunakan satuan. Pada saat melakukan unggah dokumen seluruh data yang telah diceklist
dijadikan dalam satu file dalam format .pdf dengan ukuran file max 2 MB.

2.1.2 Kurikulum - Dokumen Acuan Kurikulum

Silahkan ceklist sesuai dengan acuan kurikulum yang digunakan pada sekolah masing-masing.
Kemudian unggah dokumen acuan kurikulum sesuai yang digunakan untuk menyusun KTSP.

2.1.3 Kurikulum - Dokumen Evaluasi Kurikulum Satuan (KTSP)

Silahkan ceklist sesuai dengan dokumen evaluasi KTPS di sekolah rekan. Untuk unggah file
silahkan unggah file satu persatu berdasarkan data yang di ceklist.

2.2.1 Kompetensi - Perilaku Keselamatan Diri

Silahkan ceklist sesuai dengan dokumen tentang perilaku keselamatan diri anak yang ada di
lembaga rekan. Untuk unggah file silahkan unggah file satu persatu berdasarkan data yang di
ceklist.

Standar 3 : Standar Proses

Pada standar proses, silahkan persiapkan dokumen-dokumen Prosem (Program Semester),

RPPM (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Mingguan), Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Harian (RPPH), Program Holistik Integratif, Keterlibatan Orang tua, Pengawasan Pembelajaran,

Silahkan unggah dokumen-dokumen yang dibutuhkan pada Standar Proses dalam format .pdf
dengan ukuran file max 2 MB.
 Standar 3.1.1 Program Semester (Prosem)

Standar 3.1.2 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Mingguan (RPPM)

Standar 3.1.3 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Harian (RPPH)

 Standar 3.1.4 Program Holistik Integratif

Standar 3.2.1 Keterlibatan Orang Tua

Standar 3.3.1 Pengawasan Pembelajaran

Standar 4 : Standar PTK

Pada standar 4, silahkan unggah Dokumen Pendidik dan Tenaga Kependidikan untuk setiap
standar seperti Ijazah, Sertifikat Kursus, Pelatihan, Seminar dan lain sebagainya.

Standar 4.1.1 Standar Kualifikasi Akademik Pendidik. Silahkan unggah Ijazah terakhir Pendidik

Standar 4.1.2 Standar Kualifikasi Akademik Pendidik. Silahkan unggah Sertifikat Kursus,
Pelatihan, Seminar dan lain sebagainya
Standar 4.2.1 Standar Kualifikasi Akadmeik Tenaga Kependidikan. Silahkan Unggah Dokumen Ijazah
Tendik

Standar 4.2.2 Standar Kualifikasi Kompetensi Tendik. Silahkan unggah dokumen Sertifikat Kursus,
Workshop Seminar dan lain sebagainya

Standar 5 : Standar Sarana Prasarana

Pada Standar Sarana silahkan siapkan dokumen Ketersediaan Alat Permainan Edukatif (APE),
Dokumen Saran Kebersihan. Sedangkan pada Standar Prasarana silahkan siapkan dokumen Luas
Lahan, Status Lahan, Jenis Ruang, dan Ketersediaan Instalasi. Semua dokumen yang
dipersiapkan dalam format .pdf dengan ukuran file max 2 MB.
 Standar 5.1.1 Dokumen ketersediaan APE.

Standar 5.1.2 Dokumen Sarana Kebersihan

Standar 5.2.1 Dokumen Luas Lahan yang digunakan

 Standar 5.2.2 Dokumen Status Lahan yang digunakan Satuan PAUD

Standar 5.2.3 Dokumen Jens Ruang yang dimiliki

Standar 5.2.4 Dokumen Ketersediaan Instalasi

Standar 6 : Standar Pengelolaan

Pada standar pengelolaan silahkan persiapkan dokumen-dokumen Visi Misi dan Tujuan
Lembaga, RKT (Rencana Kerja Tahunan), Kaldik (Kalender Pendidikan), Struktur Organisasi,
Deskripsi Tupoksi, Panduan Pelaksanaan, Layanan menurut kelompok usia, Lama belajar
perhari, lama belajar perminggu, Daftar kehadiran PTK, dan Supervisi satuan.
Standar 7 : Standar Pembiayaan

Pada Standar Pembiayaan, silahkan persiapkan dokumen-dokumen Keberadaan sumber

pembiayaa pertahun satuan PAUD, Renacana Anggaran Penerimaan dan Belanja Satuan
(RAPBS), Penyelenggaraan program pembelajaran, Pembiayaan pengembangan SDM,
Pengadaan dan Pemeliharaan saran dan prasarana, Pembiayaan pendidikan yang harus
dikeluarkan untuk peserta didik, dan Pembukuan terkait pembiayaan yang dimiliki.
Standar 8 : Standar Penilaian Pendidikan

Pada Standar Penilaian Pendidikan, silahkan persiapkan dokumen-dokumen Penilaian

perkembangan anak, Penilaian harian terhadap capaian perkembangan anak, dan Laporan hasil
penilaian terhadap capaian perkembangan kepada ortu peserta didik dengan frekuensi pelaporan.
Itulah Instrumen-instrumen yang harus diisi terlebih dahulu di SISPENA 2.0. Setelah semuanya
kita isi, langkah selanjutnya adalah mengisi Form Survey berupa pemberian
Saran/Masukan dan Hambatan/Kesulitan yang kita dapatkan pada saat melakukan pengisian data
sekolah di SISPENA 2.0. Silahkan isi form survey terhadap kepuasan kita dalam pengisian data
di SISPENA serta kita dapat memberikan saran untuk kemajuan dan kemudahan dalam
pengelolaan data di SISPENA.

Dan tahap terakhir adalah Memeriksa Hasil Penilaian EDS-PA. Pada sub menu Hasil
Penilaian EDS-PA yangberfungsi untuk menilai performansi satuan PAUD
dan PNF. IPA digunakan pada saat visitasi yang dilakukan oleh asesor.