PENJELASAN TENTANG

PEMUTAKHIRAN DATA
MANDIRI (PDM) ASN
MELALUI MYSAPK

BAGI ASN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KAB INDRAGIRI HULU

TAHUN 2021
APA ITU PDM
• PDM = Pemutakhiran Data Mandiri ASN
• Kegiatan memeriksa keakuratan, dan kelengkapan data masing-
masing ASN pada database kepegawaian nasional (BKN)
MENGAPA HARUS PDM
• Optimalisasi kualitas data menuju satu data ASN secara nasional
• Masing-masing ASN bertanggung jawab atas datanya
• Masing-masing ASN menjadi orang yang paling berkepentingan atas
keakuratan dan kualitas datanya dalam database kepegawaian
SIAPA SAJA YANG WAJIB IKUT PDM
• Seluruh ASN aktif, antara lain :
• PNS
• CPNS
• PPPK
• JPT Non ASN

Yang tidak wajib :

• ASN yang akan pensiun 2021
BAGAIMANA CARA PDM
Melalui aplikasi mysapk
• Versi Web = https://mysapk.bkn.go.id
• Versi Android = saat ini hanya bisa melihat data saja, update data
belum bisa (masih tahap penyempurnaan)
• Versi IOS = sedang dalam pengembangan, belum di rilis

Panduan dan Informasi tentang PDM ini dapat dilihat di

https://bkd.inhukab.go.id/pdm
KAPAN PELAKSANAAN PDM
Jadwal pelaksanaan PDM untuk Kab Indragiri Hulu adalah :
Sampai dengan tanggal 14 Agustus 2021
DATA APA SAJA YG BISA DI UPDATE
1. DATA PROFIL ASN 1. RIWAYAT SKP 2 TAHUN
2. PANGKAT TERAKHIR TERAKHIR
3. PENDIDIKAN TERAKHIR 2. RIWAYAT PENGHARGAAN
4. JABATAN TERAKHIR 3. RIWAYAT ORGANISASI
5. PENINJAUAN MASA KERJA 4. RIWAYAT CUTI DILUAR
TANGGUNGAN NEGARA
6. RIWAYAT CPNS / PNS
7. RIWAYAT DIKLAT
8. RIWAYAT KELUARGA
DOKUMEN APA SAJA YANG PERLU DI
PERSIAPKAN
1. RIWAYAT PROFILE ASN
• Scan Pas Foto
• Format jpg, jpeg, png
• Ukuran file max 500 KB
• Baju PDH latar belakang biru (supaya seragam)

2. RIWAYAT PANGKAT/GOLONGAN TERAKHIR

• Scan SK Pangkat Terakhir
DOKUMEN APA SAJA YANG PERLU DI
PERSIAPKAN
3. RIWAYAT PENDIDIKAN TERAKHIR
• Scan SK Pencantuman Gelar (Jika Ada)
• Scan Ijazah Pendidikan Terakhir
• Scan Transkrip Nilai Pendidikan Terakhir
• Pendidikan terakhir adalah pendidikan yang tertera pada SK pangkat terakhir
atau SK pencantuman gelar
DOKUMEN APA SAJA YANG PERLU DI
PERSIAPKAN
4. RIWAYAT JABATAN TERAKHIR
• Jabatan Struktural
• Scan SK Jabatan Terakhir
• Scan Surat Pernyataan Pelantikan
• Scan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
• Scan semua jadi 1 File PDF

• Jabatan Fungsional Tertentu

• Scan SK Jabatan Fungsional Tertentu

• Jabatan Fungsional Umum / Pelaksana

• Scan SK Pemangku Jabatan Pelaksana Terakhir
DOKUMEN APA SAJA YANG PERLU DI
PERSIAPKAN
5. RIWAYAT PENINJAUAN MASA KERJA
• Scan SK Peninjauan Masa Kerja

6. RIWAYAT CPNS/PNS
• Scan SK CPNS
• Scan SPMT (CPNS)
• Scan SK PNS

7. RIWAYAT DIKLAT/KURSUS
• Scan STTPL atau Sertifikat DIKLAT
DOKUMEN APA SAJA YANG PERLU DI
PERSIAPKAN
8. RIWAYAT KELUARGA
• Scan Kartu Keluarga (KK)
• Scan Surat Nikah
• Scan Akta Kelahiran Anak

9. RIWAYAT SKP
• Scan SKP Tahun 2019
• Scan SKP Tahun 2020

10. RIWAYAT PENGHARGAAN

• Scan Sertifikat / Piagam Satya Lancana Karya Satya
DOKUMEN APA SAJA YANG PERLU DI
PERSIAPKAN
11. RIWAYAT ORGANISASI
• Scan SK Keanggotaan Organisasi

12. RIWAYAT Cuti Di Luar Tanggungan Negara (CTLN)

• Scan SK CTLN
KETENTUAN SCAN DOKUMEN-
DOKUMEN DIATAS
• Scan Dokumen Yang ASLI
• Kalau tidak ada yg asli boleh Scan Fotokopi Legalisir
• Scan Berwarna
• Scan Harus Lurus, Rapih, Terang dan Jelas Terbaca
• Scan menjadi Format PDF dengan Size Maksimal 1 MB
• Scan Dokumen yang di upload dianggap sebagai dokumen resmi atau
dokumen negara
PENUTUP
• Jadikan Kegiatan PDM ini sebagai momen untuk meningkatkan kualitas pelayanan
kepegawaian yang diterima masing masing ASN.

• Jadikan MySAPK ibarat Loker Pribadi atau Bundel Dokumen Pribadi Masing-masing ASN.

• Jadikan data data yang dilengkapi pada Kegiatan PDM ini sebagai media expose diri kita
dimata pimpinan dan para pengambil kebijakan

• Jaga Keamanan Email dan Password Akun masing-masing karena di mysapk ini memuat
data dan dokumen sensitive, akan sangan berbahaya jika disalahgunakan orang yang
tidak bertanggung jawab
 BUKA MYSAPK VERSI WEB
https://mysapk.bkn.go.id

MySAPK versi Android dan IOS belum bisa untuk melakuakn PDM
KETENTUAN MEMILIH UNIT
VERIFIKASI
NO URAIAN
1 ASN DI OPD DAN UPTD
2 ASN DI SEKRETARIAT DAERAH
3 SEKDA, ASISTEN, STAF AHLI
4 ASN DI KECAMATAN
5 ASN DI KELURAHAN
6 ASN DI PUSKESMAS
7 ASN DI SEKOLAH / KORWIL
8 ASN DI RSUD
UNIT VERIFIKASI
OPD MASING-MASING
BAGIAN MASING-MASING
BAGIAN UMUM SETDA
KECAMATAN MASING-MASING
KECAMATAN INDUKNYA
PUSKESMAS MASING-MASING
KORWIL MASING-MASING
UPTD RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
 DEMIKIAN
SEMOGA BERMANFAAT

SUSIYANTO BAGUS IRAWAN

RENGAT, 24-07-2021