PEMBEKALAN & PENDAMPINGAN

AKREDITASI MA 2016

POKJAWAS
KEMENAG KAB. BLITAR
 AKREDITASI tahun 2016
• Tidak ada sosisalisasi dari BAP/BAN bagi lembaga yang
akan diakreditasi (tidak ada panggilan untuk
pembekalan oleh BAP, seperti tahun-tahun
sebelumnya
• Buku Instrumen, Juknis dan Data Pendukung akreditasi
download sendiri oleh masing-masing madrasah.
• Untuk itu perlu pendampingan pengawas/asesor.
• Waktu hanya kisaran 1 bulan persiapan, terhitung
mulai hari ini.
 Jadual Pelaksanaan Visitasi
• Gelombang1 : 4 Mei s/d 19 Mei 2016

• Gelombang2 : 21 Mei s/d 4 Juni 2016

• Gelombang3 : 4 Agust /d 17 Agust 2016

 Berkas yang harus disiapkan
• Hasil Skoring dan Pemeringkatan Akreditasi menurut Madrasah
• Rekomendasi dari Kemenag
• Copy surat Ijin Operasional
• Daftar siswa tiap-tiap kelas
• Daftar Siswa yang telah lulus 2 tahun terakhir
• DaftarPendidikdan tenagaKependidikan
• Surat Pernyataan pemberlakuanKurikulum
• FotoLingkungan, Sarpras, kegiatan madrasah
• GambarLanscape, ijinbangunandanpendukung lain
• Pernyataan Kepala Madrasah tentang pelaksanaanVisitasiAkreditasi.
BermetraiRp. 6000,-ada di Instrumen. Ttd Kamad
 dokumenyang diperlukan
• 1.Isian instrumen akreditasi;
• 2.Surat pernyataan kepalasmadrasah tentang keabsahan data
dalaminstrumenakreditasi;
• 3.Suratkeputusanpendirian/operasionalsekolah/mad­rasah;
• 4.Daftarjumlahsiswapadasemuatingkatankelaspadatahunberjalan;
• 5.Suratkepemilikandanfotosaranadanprasarana yang dimiliki;
• 6.Daftartenagapendidikdantenagakependidikan;
• 7.Keteranganpelaksanaankurikulum yang berlaku; dan
• 8.Daftarsiswa yang lulus tahunterakhir.
•  
• Dokumentersebutdapatberupa hard copyatau soft
copyfiledalambentuk CD
 Langkah persiapan Awal
• KEPALA MADRASAH RAPAT TERBATAS DENGAN
PARA WAKAMAD & Ka TU
• KEPALA MADRASAH MENYUSUN DAN
MEMBENTUK TEAM AKREDITASI
• KEPALA MADRASAH MEMBUAT JOB DESKRIPSI
TEAM AKREDITASI
• KEPALA MADRASAH MENGADAKAN
KOORDINASIDENGAN STAKE HOLDER
(TERMASUK KOMITE)
 MATERI PEMBAHASAN

• RAPAT TEAM : MEMBAGI TUGAS DAN

MENENTUKAN BATAS WAKTU TAHAP 1
• TEAM BEKERJA SESUAI DENGAN JOB
DESCRIPSI DAN TANGGUNG JAWAB MASING-
MASING DENGAN SELALU KOORDINASI ANTAR
KELOMPOK
 Teknis persiapan dokumen
• Tim terbagi dalam 8 kelompok sesuai dengan jumlah
SNP
• Ketua tim menyiapkan semua kebutuhan
• Siapkan copi instrumen & Juknis akreditasi
• Siapkan map, 157 untuk MI,169 untuk MTs,165 untuk
MA sesuai jumlah opsi dalam Instrumen Akreditasi
• Tempelkan pada map luar : Nomor, statemen opsi
Instrumen – statemen juknis dan jawaban data
pendukung (jika tidak memungkinkan, tempel dalam
map.
 PENGISIAN INSTRUMEN
• ISI BUKU ADA 3 BAGIAN : 1. INSTRUMEN 2. JUKNIS, 3.
DATA PENDUKUNG
• BUKU DIISI OLEH TEAM MENDASAR PADA KONDISI
RIIL YANG ADA DENGAN MEMAKSIMALKAN
PEROLEHAN SKOR
• LENGKAPI DATA PENDUKUNG DENGAN FOTO YANG
BISA LEBIH MEYAKINKAN JAWABAN
• JANGAN LUPA ISI DATA EXCEL SEBAGAI GAMABARAN
PEROLEHAN NILAI AKREDITASI MENURUT
MADRASAH
 PROBLEM SOLVING
• HABIS WAKTU TAHAP 1 ; TEAM MENGADAKAN RAPAT KE 2
; EVALUASI HASIL PEKERJAAN , SHARE ANTAR KELOMPOK
• RAPAT KEDUA MEMBAHAS DAN MENDOKUMENTASIKAN
PROBLEM YANG BELUM TERSELESAIKAN / SULIT
DISELESAIKAN
• KEPALA MADRASAH MENENTUKAN KEBIJAKAN LANGKAH
LANJUTAN.
• KEPALA MADRASAH MENYAMPAIKAN MASALAHNYA
KEPADA FIHAK TERKAIT (KOMITE, WALI MURID) SESUAI
DENGAN TUNTUTAN MASALAH
 TUGAS PENGAWAS
• MEMBERIKAN SOSIALISASI & PEMBEKALAN DASAR.
• MELAKUKAN MONITORING DAN PENDAMPINGAN
• MEMBERIKAN SOLUSI MASALAH YANG DIHADAPI
LEMBAGA
• MELAKUKAN CHEK PADA MADRASAH; KESIAPAN
SECARA MENYELURUH ( 8 STANDAR)
• MELAKUKAN CHEK FINAL & SIMULASI AKREDITASI
PADA MADRASAH BINAAN , BISA MENGAJAK
PENGAWAS LAIN UNTUK MEMBANTU SIMULASI
VISITASI AKREDITASI.
 FINALISASI

• KEPALA MADRASAH BERSAMA TEAM

MELAKUKAN PENYEMPURNAAN MAKSIMAL
PADA OPSI YANG KURANG
• SIAPKAN SRATEGI PENYAMBUTAN TEAM
 PRA VISITASI TEAM
• LAKUKAN KOORDINASI DENGAN LEMBAGA
LAIN SETELAH MENDAPAT KEPASTIAN TEAM
BERAPA & SIAPA ORANGNYA
• KAMAD AKAN DIHUBUNGI OLEH TEAM
VISITASI;
• KELOMPOK LEMBAGA DALAM TEAM YANG
SAMA MUSYAWARAH UTK MENGAWAL &
MEMBERIKAN AKOMODASI (PENGINAPAN,
DLL)
 PELAKSANAAN VISITASI
• TUNJUKKAN KEKOMPAKAN DAN KEBERSAMAAN
• USAHAKAN SEMUA ADA DI MADRASAH MULAI AWAL
PERTEMUAN S/D AKHIR KEGIATAN VISITASI
• KONDISIKAN TEAM VISITASI AKREDITASI NYAMAN,
SENANG, TAPI TIDAK BERLEBIHAN (wajar)
• BERIKAN SAMBUTAN YANG BAIK, SAMPAIKAN HAL-
HAL YANG PENTING DALAM PENYAMBUTAN
• BERIKAN KESEMPATAN TEAM UNTUK
MENYAMPAIKAN STRATEGI PELAKSANAAN VISITASI &
VERIFIKASI
 LANJUTAN….
• IKUTI SARAN/ADVICE-NYA & SIAPKAN JAWABAN YANG
EFEKTIF EFISIEN DAN REALISTIS.
• DAMPINGI 1 ASESOR , 2 – 3 ORANG PENDAMPING
SIAP DENGAN ALAT TULISNYA
• SIAPKAN BUKTI JAWABAN SE EFEKTIF MUNGKIN
• JAWABAN YANG DIPERLUKAN “YA /TIDAK” &
“ADA/TIDAK ADA”
• JIKA ADA 1 BUKTI DIPAKAI 2 NOMOR, COPY / BERI
KODE YANG JELAS, SENDIRIKAN AGAR MUDAH
DITEMUKAN.
 AKHIR VISITASI
• ASSESOR AKAN MINTA SEMUA WARGA
MADRASAH KUMPUL DI TEMPAT
PENYAMBUTAN AWAL
• ASESOR AKAN MENYAMPAIKAN CATATAN
YANG PERLU DI TINDAKLANJUTI OLEH
MADRASAH
• SIAPKAN NOTULEN
• SAMBUTAN AKHIR DAN PAMIT PULANG
SELAMAT MENJALANKAN TUGAS !

SUKSES DUNIA AKHIRAT!