PEDOMAN KERJA

ADMINISTRASI
SEKOLAH
 PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
NOMOR 24 TAHUN 2008 TENTANG
ADMINISTTASI SEKOLAH
MENJELASKAN BAHWA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH TERDIRI ATAS KEPALA TENAGA
ADMINISTRASI SEKOLAH, PELAKSANA URUSAN DAN PETUGAS LAYANAN KHUSUS.
PELAKSANA URUSAN MELIPUTI PELAKSANA URUSAN :
1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. ADMINISTRASI KEUANGAN
3. ADMINISTRASI SARANA PRASARANA
4. ADMINISTRASI HUMAS
5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIAPAN
6. ADMINSTRASI KESISWAAN
7. ADMINISTRASI KURIKULUM
 KUALIFIKASI DAN KOMPETENSI TENAGA
ADMINISTRASI SEKOLAH
• KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SMA
a) BERPENDIDIKAN S1 YAG RELEVAN PENGALAMAN 4 TAHUN, D3 YANG RELEVAN
PENGALAMAN 8 TAHUN.
b) MEMILKI SERTIFIKAT KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
• PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
BERPENDIDIKAN MINIMAL LULUSAN SMA ATAU YANG SEDERAJAD
• PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN
BERPENDIDIKAN MINIMAL LULUSAN SMK ATAU YANG SEDERAJAD
• PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA PRASARANA
BERPENDIDIKAN MINIMAL SMA ATAU YANG SEDERAJAD
• PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT
BERPENDIDIKAN MINIMAL SMA ATAU YANG SEDERAJAD
• PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN
BERPENDIDIKAN MINIMAL SMK ATAU YANG SEDERAJAD DAN RELEVAN.
• PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN
BERPENDIDIKAN MINIMAL SMA ATAU YANG SEDERAJAD
• PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KURIKULUM
BERPENDIDIKAN MINIMAL SMA ATAU YANG SEDERAJAD
 KOMPETENSI
• KEPALA TENAGA ADMINISTRASI
1. KOMPETESI KEPRIBADIAN
MEMILIKI INTEGRITAS DAN AKHLAK MULIA, ETOS KERJA, MENGENDALIKAN
DIRI, MEMILIKI
RASA PERCAYA DIRI, MEMILKI FLEKSIBILITAS, KETELITIAN, KEDISIPLINAN,
KREATIVITAS DAN
INOVASI, DAN TANGGUNG JAWAB
2. KOMPETENSI SOSIAL
BEKERJA SAMA DALAMTIM, MEMBERIKAN LAYANAN PRIMA, MEMILIKI
KESADARAN
BEROGANISASI, BERKOMUNIKASI EFEKTIF, MEMBANGUN HUBUNGAN KERJA
3. KOMPETENSI TEKNIS
MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN, ADMINISTRASI KEUANGAN,ADMINISTRASI
SARANA PRASARANA, ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT,
ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN, ADMNISTRASI KESISWAAN,
ADMINISTRASI KURIKULUM, MENERAPKAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI.
4. KOMPETENSI MANAJERIAL
MENDUKUNG PENGELOLAAN STANDAR NASIONAL PEDIDIKAN, MENYUSUN
PROGRAM DAN LAPORAN KERJA, MENGORGANISASIKAN STAF, MENGEMBANGKAN
STAF, MENGAMBIL KEPUTUSAN, MENCIPTAKAN IKLIM KERJA KONDUSIF,
MENGOPTIMALKAN
PEMANFAATAN SUMBER DAYA, MEMBINA STAF, MENGELOLA KONFLIK, MENYUSUN
LAPORAN.
DESKRIPSI TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
A. KEPALA TAS
1. PROGRAM PELAYANAN HARIAN
- MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
- MEMBUAT SURAT INSTRUKSI KEPALA SEKOLAH
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRSIAN KEPEGAWAIAN
- MENGKOORDINASI PERSURATAN & PENGARSIPAN
- MENGKOORDINASI TUGAS CARAKA ( 7K )
- MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT/INSTANSI LAIN
2. PROGRAM /PELAYANAN MINGGUAN
MEMBUAT SURAT KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH
3. PROGRAM/ LAYANAN BULANAN
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN KEUANGAN SEKOLAH
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN KEHUMASAN
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN KESISWAAN
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN KURIKULUM
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN DAPODIK
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN PERPUTAKAAN
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN LAB KIMIA, FISIKA, BIOLOGI & BAHASA
- MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN BK.
4. PROGRAM/LAYANAN TRI WULAN
MENGKOORDINASI PENGADMINISTRASIAN SARANA PRASARANA
5. PROGRAM/ PELAYANAN SEMESTERAN
- MENGKOORDINASI PELAKSANAAN KEGIATAN SEKOLAH ( MOPDB, US, UN, UTS, PAS,
RAKER)
- MELAKSANAKAN PENGAWASAN DAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI
- MEMBINA & MENGEMBANGKAN KARIER PEGAWAI
6. PROGRAM/LAYANAN TAHUNAN
- MEMBUAT PROGRAM KERJA
- MENYUSUN RENCANA KEGIATAN & ANGGARAN SEKOLAH (RKAS) BERSAMA TIM
- MENYUSUN PEMBAGIAN TUGAS PELAKSANA URUSAN
- PERATURAN SEKOLAH
- MENGKOORDINASI KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
- MELAKUKAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI
- MEMBUAT LAPORAN
B. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
1. PROGRAM PELAYANAN HARIAN
- MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
- MEMBUAT SURAT KETERANGAN
2. PROGRAM/PELAYANAN BULANAN
- MEMBUAT DAFTAR HADIR GURU DAN KARYAWAN
- MEMBUAT LAPORAN BULANAN
3. PROGRAM SEMESTERAN
- MEMBUAT LAPORAN KEADAAN GURU, JABATAN DI SEKOLAH, TENAGA
KEPENDIDIKAN
4. PROGRAM/ PELAYAN TAHUNAN
- MEMBUAT PROGRAM KERJA
- MENGUSULKAN KENAIKAN PANGKAT
- MEMBUAT ANALISIS KEBUTUHAN GURU & PEGAWAI
- MENGUSULKAN PENSIN GURU & PEGAWAI
- MENGUSULKAN PEMBUATAN KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN
- MENGUSULKAN ASURANSI PEGAWAI (BPJS)
- MEMBUAT PENILAIAN PEGAWAI
- MEMBUAT DAFTAR KEPANGKATAN (DUK)
- MEMBUAT LAPORAN
C. PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN
1. PROGRAM PELAYANAN HARIAN
- MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
- MENGELOLA KEUANGAN BARANG & JASA
- MENGELOLA KEUANGAN BOS & BOSDA
- MEMBUAT RINCIAN SPPD
2. PROGRAM/PELAYANAN BULANAN
- MEMBUAT BUKU KAS UMUM
- MEMBUAT BUKU BANTU KAS
- MEMBUAT BUKU BANTU BANK
- MEMBUAT BUKU BANTU PAJAK
- MEMBUAT USULAN GAJI PEGAWAI
-MEMBUAT USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
 3. PROGRAM/PELAYANAN TRI WULAN
- MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN DANA BOS & BOSDA
4. PROGRAM / PELAYANAN TAHUNAN
- MEMBUAT PROGRAM KERJA PENGADMINISTRASIAN KEUANGAN
- MENYUSUN RKAS BERSAMA TIM
- MEMBUAT LAPORAN PAJAK TAHUNAN - MEMBUAT LAPORAN
D. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
1. PROGRAM PELAYANAN HARIAN
- MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
- MEMBUAT BUKU PENCATATAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG INVENTARIS
NON INVENTARIS
 - MEMBUAT BUKU PINJAMAN DAN PENGEMBALIAN BARANG INVENTARIS
2. PROGRAM / PELAYANAN MINGGUAN
- MENANDATANGANI SEMUA FAKTUR BELANJA BARANG YANG DITERIMA DARI
DANA
APBD/APBN
3. PROGRAM / PELAYANAN BULANAN
- MENGISI BUKU INDUK / BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
- MEMBUAT KARTU INVENTARIS BARANG
- MEMBUAT KARTU INVENTARIS RUANGAN
- MEMBUAT BUKU PENCATATAN PENERIMAAN BARANG INVENTARIS DAN NON
INVENTARIS
- MELAKSANAKAN ADMINISTRASI PERAWATAN DAN PERBAIKAN BARANG
INVENTARIS
• - MELAKSANAKAN PENOMORAN BARANG INVENTARIS
• - MEMBUAT BUKU BARANG ATK YANG HARUS DITAMBAH / DIBELI
• 4. PROGRAM / PELAYANAN TRIWULAN
• - MEMBUAT KARTU STOK BARANG PERSEDIAAN YANG ADA DI GUDANG
• - MELAKSANAKAN STOK OPNAME BARANG ATK YANG ADA
• - MEMBUAT LAPORAN TRIWULAN DAN TAHUNAN BARANG INVENTARIS DAN
NON
• INVENTARIS
• 5. PROGRAM / PELAYANAN TAHUNAN
• - MEMBUAT PROGRAM KERJA
• - MENGUSULKAN KEBUTUHAN BARANG UNTUK 1 TAHUN ANGGARAN
• - MENGUSULKAN PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS
• - MEMBUAT LAPORAN
• E. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRTASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN
MASYARAKAT
• 1. PROGRAM PELAYANAN HARIAN
• - MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
• - MEMBUAT SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA / MOU
• - MELAKSANAKAN MOU DENGAN MASYARAKAT
• 2. PROGRAM/PELAYANAN BULANAN
• - MEMBUAT NOTULA
• - MEMBUAT PENGUMUMAN
• 3. PROGRAM / PELAYANAN TAHUNAN
• - MEMBUAT PROGRAM KERJA HUMAS
• - MEMBUAT LAPORAN
• F. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN
• 1. PROGRAM PELAYANAN HARIAN
• - MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
• - MENGAGENDAKAN SURAT MASUK DAN KELUAR
• - MENERUSKAN DESPOSISI SURAT MASUK
• - MEMBUAT SURAT DINAS
• - MEMBUAT SURAT UNDANGAN
• - MEMBUAT SURAT EDARAN
• - MEMBUAT SURAT TUGAS
• - MEMBUAT SPPD
• - MEMBUAT SURAT PENGANTAR
• - MEMBUAT SURAT KETERANGAN
• 2. PROGRAM / PELAYANAN MINGGUAN
• - MENGKLASIFIKASI SURAT DAN SIFAT SURAT
• - MENGARSIP SURAT DI FILE SURAT SESUAI KODE
• 3. PROGRAM / PELAYANAN BULANAN
 - MEMBUAT SURAT PERNYATAAN
- MEMBUAT BERITA ACARA
4. PROGRAM / PELAYANAN TAHUNAN
- MEMBUAT PROGRAM KERJA
- MEMBUAT LAPORAN
G. PELAKSANAAN URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN
1. PROGRAM PELAYANAN HARIAN
- MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
- MENCATAT NILAI RAPOR DAN NILAI UJIAN KE BUKU INDUK SISWA
- MELAYANI GURU DAN MASYARAKAT TENTANG DATA SISWA
 - MEMBUAT SURAT PANGGILAN ORANGTUA SISWA
- MEMBUAT SURAT PENSKORSAN
2. PROGRAM / PELAYANAN BULANAN
- MEMBUAT SURAT KETERANGAN SISWA
- MEMCATAT MUTASI SISWA MASUK DAN KELUAR
- MEMBUAT STATISTIK SISWA
3. PROGRAM / PELAYANAN SEMESTERAN
- MENGUMPULKAN LEGER NILAI
- MENGUMPULKAN BUKU RAPORT
- PROGRAM / PELAYANAN TAHUNAN
 - MEMBUAT PROGRAM KERJA
- MENGUMPULKAN DATA SISWA
- MEMBUAT DAFTAR NAMA SISWA
- MEMBUAT NOMOR INDUK SISWA
- MEMBUAT BUKU KLAPER
- MEMBUAT PERNYATAAN CALON SISWA
- MENYIAPKAN KEGIATAN PPDB
- MEMBUAT USULAN BSM
- MENGUMPULKAN DATA SISWA PESERTA UJIAN AKHIR
- MEMBUAT USULAN SISWA MASUK PTN MELALUI JALUR MINAT DAN BAKAT
BAGI SMA
 - MEMCATAT PERKEMBANGAN BELAJAR SISWA DAN LULUSAN YANG DITERIMA
DI PT ATAU
BEKERJA
- MEMBUAT LAPORAN
H. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KURIKULUM
1. PROGRAM PELAYANAN HARIAN
- MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
- MENYIAPKAN DAN MEMBUAT PERANGKAT GURU
2. PROGRAM / PELAYANAN MINGGUAN
- MENYIAPKAN DAN MEMBUAT AGENDA EKSKUL
- MENYIAPKAN DAN MEMBUAT AGENDA KERJA MGMP
 - MENYIAPKAN DAN MEMBUAT FORMULIR PENILAIAN
3. PROGRAM/PELAYANAN SEMESTERAN
- MEMBUAT JADWAL KEGIATAN
- MENYIAPKAN PERLENGKAPAN TES SEMESTERAN
4. PROGRAM / PELAYANAN TAHUNAN
- MEMBUAT PROGRAM KERJA
- MEMBUAT BUKU JURNAL PEMBELAJARAN
- MEMBUAT BUKU AGENDA MENGAJAR
- MEMBUAT LAPORAN
I. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
 1. OPERATOR DAPODIK
SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN TEKNOLAGI YANG MENGHARUSKAN
SETIAP SEKOLAH
MENGISI DAPODIK TERKAIT PENDATAAN GURU, SISWA,SARANA DAN
PRASARANA, SERTA
PENDATAAN LAINNYA, SEKOLAH BOLEH SAJA MENGANGKAT OPERATOR
DAPODIK, BAIK
YANG BERASAL DARI GURU MAUPUN TENAGA KEPENDIDIKAN LAINNYA.
UNTUK JENJANG
SMP/SMA/SMK DAPAT MEMANFAATKAN GURU TIK SEBAGAI OPERATOR
DAPODIK.
* PROGRAM LAYANAN HARIAN
- MENGISI BUKU KEGIATAN HARIAN
- MELAKUKAN ENTRI DATA SISWA
 - MELAKUKAN PENCERMATAN UNTUK INPUT DATA YANG BERHUBUNGAN DENGAN
TUNJANGAN SERTIFIKASI
- MELAKUKAN CEK DATA GTK VERIFIKASI DATA DI LAMAN ( WEBSITE )
* PROGRAM / PELAYANAN SEMESTERAN
- MELAKUKAN ENTRI DATA GTK
- MELAKUKAN ENTRI DATA YANG BERSUMBER DARI F-SEK
- MELAKUKAN IMPUT DATA SESUAI DENGAN FORMULIR YANG DIISI
* PROGRAM / PELAYANAN TAHUNAN
- MEMBUAT PROGRAM KERJA
- MEMBUAT FORMULIR ISIAN UNTUK SISWA
- MEMBUAT LAPORAN
TERIMA KASIH