PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA

DINAS PENDIDIKAN DAERAH

SMA NEGERI 2 RATAHAN
Jln. Maarey Tolombukan satu Kec. Pasan Kab. Minahasa Tenggara kodepos 95995

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH

URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA
TEKNIS PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI
PENDIDIKAN DI SEKOLAH/MADRASAH

(PERMENDIKNAS 24/2008)

FUNGSI KEPALA TATA USAHA :

1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN

2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
3. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM
4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN
5. PEMBINA STAF

TUGAS TATA USAHA

( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH

MELAKSANAKAN :
1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. ADMINISTRASI KEUANGAN
3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
6. ADMINISTRASI KESISWAAN
7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

DIKDASMEN 260-261/1996

1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME

KEPEGAWAIAN MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGAWAI MENILAI DAN MEMBINA STAF RINCIAN

TUGAS :

1. MENGISI BUKU INDUK PEGAWAI

2. MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN
3. MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN
 4. MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGAWAIAN
5. MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGAWAI
6. MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGAWAI, DLL
2. ADMINISTRASI KEUANGAN :
MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH,
MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH/BANTUAN, DLL.
(DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH
PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG
JAWAB KEPADA KEPALA TATA USAHA
RINCIAN TUGAS :

a) MENYIMPAN DOKUMEN, REKENING GIRO/BANK

b) MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN
c) MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SPJ KEUANGAN
d) MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN
e) MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )
f) MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA
BUKU KAS UMUM, PEMBANTU DAN TABELARIS, DLL

3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA RINCIAN TUGAS :
1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA
2. MENCATAT DAN MENGINVENTARISIR SARANA
3. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN
4. MEMBUAT DAFTAR INVENTARISASI RUANG, DLL
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT
RINCIAN TUGAS :
MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE
MENJALIN KERJA SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKAT SERTA
KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)
MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN
MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN PENELUSURAN
TAMATAN
5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN
RINCIAN TUGAS :
1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR
2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY
3. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN
4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN , DLL
6. ADMINISTRASI KESISWAAN
MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESISWAAN
RINCIAN TUGAS :
1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SISWA
2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SISWA
3. MEMBUAT USULAN PESERTA UJIAN
4. MENGINVENTARISIR DAFTAR LULUSAN
5. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)
6. MENGINVENTARISIR PENDAFTARAN SISWA BARU
7. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SISWA,DLL
7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS
RINCIAN TUGAS :
KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS ; PENJAGA, TUKAN KEBUN, PETUGAS
KEBERSIHAN, PESURUH, DAN PENGEMUDI
MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS ; UKS, BIMBINGAN KONSELING,
LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN, DLL
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
 KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI
RINCIAN TUGAS :
MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA
MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI
MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN

Tolombukan Satu, Juli 20

Mengetahui :
Kepala Sekolah KEPALA TATA USAHA,

Dra. Joly Palit NORRY KAWULUSAN

NIP. 196402061994032007 NIP. 196211191990032002