TAKLIMAT PERSEDIAAN

AUDIT DALAM MQA

TARIKH: 15 JUN 2016 (KHAMIS)
TEMPAT: BILIK GERAKAN
MASA: 11.00 PAGI
SASARAN: SEMUA GURU
OLEH: YUSOF B. MAT DAUD (KJK KVDUHMS)
 TARIKH
1. PENGHANTARAN MQA 01 DAN MQA 02 SELEPAS CUTI HARI RAYA.
2. AUDIT DALAM MQA 13 JULAI 2017
3. AUDIT MQA 02 -
 ATURCARA PROGRAM
20/6/2017

8.00 am 8.30 am KETIBAAN APP

8.30 pg 9.00 pg BACAAN DOA

TAKLIMAT OLEH PPT (PENGARAH KVDUHMS)
TAKLIMAT KETUA APP
9.00 pg 9.30 pg MESYUARAT APP

9.30 pg - 10.30 pg PERJUMPAAN APP DENGAN MPP

10.30 pg 11.30 pg PEMBENTANGAN OLEH KETUA PROGRAM

11.30 pg 12.30 t/h PERJUMPAAN APP DENGAN STAF AKADEMIK

13.30 t/h 1.00 t/h SESI TEMUDUGA PELAJAR DENGAN APP

1.00 t/h 2.00 ptg REHAT

2.00 t/h .3.30ptg LAWATAN KE

BENGKEL, BILIK KOMPUTER, PERPUSTAKAAN, KANTIN, BILIK
MPP, BILIK KAUNSELING, BILIK PEPERIKSAAN, PEMERHATIAN
Pdp.
3.30 ptg 4.00 ptg PENYEDIAAN LAPORAN.

4.00 ptg PEMBENTANGAN LAPORAN

BERSURAI
 PERKARA YANG
PERLU
DIBUAT@SEDIAKAN
 SLIDE PEMBENTANGAN PENGARAH
1. GAMBAR KOLEJ.
2. LOKASI
3. SEJARAH KOLEJ
4. VISI DAN MISI KOLEJ
5. MATLAMAT KV DUHMS
6. OBJEKTIF KV DUHMS
7. MATLAMAT PENDIDIKAN KV (70%, 20%,10%)
8. KEMUDAHAN/FISILITIS KOLEJ
9. SISTEM PENGAJIAN (SVM & DIPLOMA)
10. PROGRAM YANG DITAWARKAN DI KVDUHMS
11. PEO
12. PLO
13. CARTA ORGANISASI 2017 (AKADEMIK & SOKONGAN)
14. ENROLMEN STAF 2017 (AKADEMIK & SOKONGAN)
15. ENROLMEN PELAJAR MENGIKUT PROGRAM
16. ANALISIS LATIHAN INDUSTRI MENGIKUT PROGRAM.(BILANGAN PELAJAR DAN LULUS)
17. STATISTIK BILANGAN SYARIKAT LI.
18. ANALISIS ATAU STATISTIK PENCAPAIAN LEPASAN LI
19. ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN TAHUN MENIKUT PROGRAM DAN CGPA
20. KEJAYAAN-KEJAYAAN PELAJAR MENGIKUT PROGRAM.
 KETUA PROGRAM.

1. SLIDE PEMBENTANGAN
2. FAIL PROGRAM
3. COURSE FILE/FAIL KURSUS
4. FAIL TAC
5. FAIL UPLI
6. FAIL LI
7. FAIL PERIBADI GURU
8. FAIL TP
9. FAIL PELAJAR
10. FAIL PENTAKSIRAN
 SLIDE PEMBENTANGAN KETUA PROGRAM
1. LATAR BELAKANG
2. VISI MISI
3. CARTA ORGANISASI PROGRAM
4. SYARAT KEMASUKAN KE DIPLOMA
5. MATLAMAT PENDIDIKAN PROGRAM
6. PEO
7. PLO
8. REKA BENTUK KURIKULUM ANALISIS JUMLAH JAM KREDIT
9. STRUKTUR KURIKULUM JUMLAH JAM KREDIT
10. ANALISIS PEMBAHAGIAN JUMLAH JAM KREDIT MENGIKUT SEMESTER
11. SENARAI KURSUS YANG DITAWARKAN SETIAP SEMESTER
12. PENYAMPAIAN KURIKULUM KULIAH, TUTORIAL, PENILAIAN-PECAHAN %.
13. ANALISIS PENCAPAIAN PELAJAR
14. SENARAI NAMA TENAGA PENGAJAR-KELAYAKAN-SIJIL SKM-PENGALAMAN MENGAJAR.
15. ANALISIS NISBAH GURU-PELAJAR
16. FASILITI /KEMUDAHAN UNTUK PROGRAM
17. PLAN BENGKEL/SUSUN ATUR BENGKEL
18. SENARAI LATIHAN KEPADA GURU
19. SENARAI LATIHAN KEPADA PELAJAR-LAWATAN INDUSTRI
20. SENARAI PENASIHAT AKDEMIK CV
21. NAMA SYARIKAT LATIHAN INDUSTRI BERSAMA PELAJAR TERLIBAT.
 FAIL TAC
1. SENARAI NAMA TAC
2. CV TAC
3. SURAT LANTIKAN TAC
4. SURAT SETUJU TERIMA
5. SURAT MESYUARAT TAC
6. MINIT MESYUARAT TAC
7. LAPORAN TAC
FAIL PELAJAR
1. SYARAT KEMASUKAN KE DIPLOMA
2. KEPUTUSAN ES
3. SVM
4. TRANSKRIP
5. SURAT TAWARAN
6. SURAT SETUJU TERIMA
7. PENDAFTARAN SUBJEK SETIAP SEMESTER
8. RESULT SEMESTER PELAJAR
 FAIL UPLI
1. CARTA ORGANISASI
2. SURAT PANGGILAN MESYUARAT
3. MINIT MESYUARAT
4. SASARAN
5. STATISTIK MOU- NAMA SYARIKAT
6. SENARAI SYARIKAT YANG TELAH DILAWATI.
7. LAPORAN
FAIL LI
1. STATISTIK SYARIKAT MENGIKUT PROGRAM.
2. SENARAI NAMA PELAJAR MENGIKUT PROGRAM DAN SYARIKAT
3. STATISTIK PENCAPAIAN LI
 SENARAI NAMA PELAJAR UNTUK SESI TEMUBUAL
1. 10 PELAJAR BAGI SETIAP PROGRAM
2. 5 PELAJAR INTAKE 2016 DIPLOMA
3. 5 PELAJAR INTAKE 2017 DIPLOMA
4. -PELAJAR CEMERLANG = CGPA LEBIH 3.00
-PELAJAR SEDERHANA = CGPA 2.25 2.99
-PELAJAR LEMAH = CGPA 2.25 KE BAWAH
5. ELAKAN PELAJAR MEMPUNYAI MASLAH DISIPLIN
6. BERI TAKLIMAT PROSES YANG DILALUI DAN PERANAN PLJR
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR.
FAIL:
1. FAIL INDUK MPP
1. visi misi
2. Carta organisasi MPP
3. Objektif
4. Peranan MPP
5. Senarai nama, Jawatan,no. pentaftaran pelajar, program, semester, tahun.
6. Carta alir proses pemilihan MPP
7. Syarat-syarat pemilihan MPP
8. Proses pemilihan MPP- evidens/pembuktian/bahan bercetak/gambar
9. Perancangan/aktiviti
10. Kusrsus, Lawatan Benchmarking dan LDP kepimpinan.

1. FAIL SETIAP BIRO

2. FAIL SU/MINIT MESYUARAT
3. FAIL BENDAHARI/KEWANGAN
4. FAIL ADUAN PELAJAR
5. FAIL LAPORAN AKTIVITI
 MAKLUMAT BENGKEL
1. JADUAL PENGGUNAAN BENGKEL SESI SEMASA
2. SENARAI REKOD PENGGUNAAN BENGKEL
3. SENARAI PERALATAN BENGKEL & ASET YANG ADA DI BENGKEL
KEW.PA 7
4. SENARAI SEMAK TANDA-TANDA KESELAMATAN
5. REKOD PENYENGGARAAN.
6. LALUAN/PLAN KESELAMATAN
7. CLO, PLO DI SEBARLUASKAN
 FAIL PUSAT SUMBER
1. VISI MISI
2. MATLAMAT DAN OBJEKTIF PS
3. CARTA ORGANISASI
4. NAMA DAN KELAYAKAN PEGAWAI PS
5. SURAT LANTIKAN
6. SURAT MESYUARAT
7. MINIT MESYUARAT
8. KAPASITI PS
9. PLAN LANTAR PS
10. SENARAI BUKU DAN BILANGAN MENGIKUT PROGRAM
11. STATISTIK PENGGUNAAN PS
12. AKTIVITI MENGGALAKAN PENGGUNAAN PS
13. KEMUDAHAN-KEMUDAHAN DI PS
14. NISBAH KERUSI, MEJA :PELAJAR.
15. SENARAI KURSUS YANG DIHADIRI OLEH PEGAWAI PS.
16. CQI
 PENGOPERASIAN BILIK KEBAL
1. SOP-JELAS DAN DAPAT DIBUKTIKAN
- CERMIN GELAP.
- BUKU LOG KELUAR MASUK W/PUN AJK.
- PINTU BERLAPIS DAN BERGRIL
- PERGERAKAN SOALAN UNTUK RESO (MESIN CETAK DI
DI BILIK OPERSI.
- ALMARI BESI BERKUNCI.
2. PELAN LANTAI DAN KESELAMATAN
3. BORANG-BORANG KAWALAN HANTAR DAN AMBIL SOALAN
4. JAWATANKUASA
5. BORANG KESELAMATAN
6. MEJA KERJA UNTUK PENGOPERASIAN.
7. KOMPUTER DAN INTERNET/WIFI
 SOALAN, SKEMA DAN SKRIP JAWAPAN
1. SEDIAKAN SOALAN PA, SKEMA DAN 9 SKRIP JAWAPAN
3 CEMERLANG
3 SEDERHANA
3 LEMAH
UNTUK SETIAP KURSUS.
2. SET SOALAN/SKRIP PA YANG TIDAK MEMPUNYAI KESILAPAN
DAN PEMBETULAN