PANDUAN

PENYERAGAMAN
EKSA

IPGK PEREMPUAN MELAYU,

MELAKA

Tarikh kemaskini :
21 Mei 2019

oleh
 JK Keseragaman EKSA

Pendahuluan
 Panduan ini disediakan bagi tujuan
keseragaman umum di zon-zon EKSA
IPGK Perempuan Melayu, Melaka.
 Setiap zon dicadangkan agar
melantik sekurang-kurangnya
seorang personel untuk
memudahkan tugas penyeragaman
di zon masing-masing.
 Setiap zon hendaklah memilih 3
warna utama sebagai warna korporat
bagi zon masing-masing.
 Panduan ini disediakan tanpa warna
supaya setiap zon boleh mencetak di
atas kertas berwarna mengikut
warna korporat zon masing-masing.
Logo EKSA Kementerian
Pendidikan Malaysia
 Wallpaper EKSA
 Hendaklah digunapakai di semua
komputer dan komputer riba milik
jabatan.
 Aktiviti Hijau (Go Green)
 Mengikut kreativiti zon masing-
masing.
 Aktiviti yang dicadangkan (wajib
melakukan sekurang-kurangnya 3
perkara seperti contoh di bawah :

i. Aktiviti Kitar Semula

ii. Aktiviti Guna Semula
iii. Langkah penjimatan tenaga (air,
elektrik, sumber)
iv. Menggunakan peralatan elektrik
jimat tenaga.
v. Menanam pokok/tumbuhan.
vi. Mengadakan hari berkongsi
kenderaan.
 Label Penjimatan Tenaga
 Gunakan label penjimatan tenaga
berikut bagi tujuan keseragaman di
zon-zon EKSA IPGK Perempuan
Melayu, Melaka.

JIMAT AIR
AMALAN
BAIK
SILA TUTUP RAPAT PAIP
SELEPAS DIGUNAKAN

JIMAT
ELEKTRIK
SILA TUTUP SUIS JIKA TIDAK
DIGUNAKAN

PASTIKAN PAM
SELEPAS
MENGGUNAKAN
TANDAS
 24˚C
SUHU IDEAL UNTUK
PENYAMAN UDARA

ETIKA
ETIKA
PENGGUNAAN
 PENGGUNAAN
TANDAS
PASTIKAN TEMPAHAN
ETIKA
BILIK TELAH DIBUAT

BILIK MESYUARAT/
AWAL SEBELUM TARIKH PENGGUNAAN.

PENGGUNAAN
DILARANG MENGGUNAKAN
KURSUS/ BENGKEL
PASTIKAN PAIP AIR DITUTUP
BILIK INI TANPA
SELEPAS
KEBENARAN.
DIGUNAKAN. BILIK MAKMAL
 KOMPUTER
PASTIKAN TELEFON BIMBIT DITUTUP ATAU
PASTIKAN TANDAS DIPAM (FLUSH) SELEPAS

ETIKA
PASTIKAN TEMPAHAN BILIK TELAH DIBUAT
AWAL SEBELUM TARIKH PENGGUNAAN.
DILARANG PENGGUNAAN
MENGGUNAKAN BILIK INI TANPA
 PASTIKAN
KEBENARAN. TEMPAHANETIKA
BILIK TELAH DIBUAT
BILIK MIKRO &
 PASTIKAN PENGGUNAAN
AWAL SEBELUM TARIKH PENGGUNAAN.
BILIK
TEMPAHAN
SEMUA PENGGUNA ETIKA
TAYANG
MAKMAL
BILIK
DILARANG MENGGUNAKAN
TELAH DIBUAT
WAJIB
BILIK INI TANPA
AWAL BILIK
SEBELUM MAKMAL
TARIKH SAINS
PENGGUNAAN.
PENGGUNAAN
MENDAFTAR DENGAN MENGGUNAKAN “QR
KEBENARAN.
DILARANG
CODE” YANGMENGGUNAKAN
DISEDIAKAN MAKMAL INI
SETIAP KALI
 PASTIKAN BILIK SERVER INI SENTIASA
BERKUNCI.BILIK SERVER
 TANPA KEBENARAN.
PASTIKAN
SESI TELEFON BIMBIT DITUTUP ATAU
PENGGUNAAN.
BERADA
 PASTIKAN TELEFON BIMBIT DITUTUP ATAU
 PASTIKAN PAPAN PUTIH DIBERSIHKAN
 BERADA
HANYA
DALAM PEGAWAIETIKA
MOD SENYAP.
SELEPAS DIGUNAKAN.
YANG BERKAITAN SAHAJA
DIBENARKAN MASUK KE DALAM BILIK INI.


DALAM MOD
PASTIKAN
PASTIKAN
PASTIKAN
DILARANG
PENGGUNAAN
SENYAP.
PAPAN
BILIK
PUTIH/HIJAU
PERMUKAAN
STOR INI
MEMATIKAN
MEJA SENTIASA
SENTIASA
SERVER DAN
DIBERSIHKAN SELEPAS DIGUNAKAN.
 PASTIKAN
DALAM
BILIK STOR
PAPAN PUTIH/HIJAU
KEADAAN BERSIH SELEPAS
BERKUNCI.
PERKAKASAN YANG TELAH DIPASANG
SELEPAS DIGUNAKAN.
DIBERSIHKAN

 DIGUNAKAN.
PASTIKAN PERMUKAAN MEJA SENTIASA
TANPA KEBENARAN SUPAYA OPERASI
 HANYA PEGAWAI YANG BERKAITAN SAHAJA
 DALAM KEADAAN
PASTIKAN PERMUKAAN BERSIH SELEPAS
MEJA SENTIASA
TIDAK TERGANGGU.
KEMASKAN SEMULA
DIBENARKAN MASUKKEDUDUKAN KERUSI
KE DALAM BILIK
DIGUNAKAN.
DALAM KEADAAN BERSIH SELEPAS
DAN
STOR.PERABOT SELEPAS DIGUNAKAN.
 PELAWAT
DIGUNAKAN.
ATAU PETUGAS LUAR PERLU
 KEMASKAN SEMULA KEDUDUKAN KERUSI
 DIIRINGI
PASTIKAN OLEH PENYELARAN ICT/PERSONEL
BARANGANPERALATAN/DOKUMEN
HENDAKLAH SENTIASA TIDAK
 DAN PERABOT
KEMASKAN SELEPAS
SEMULA DIGUNAKAN.
KEDUDUKAN KERUSI
YANG BERTANGGUNGJAWAB
DITINGGALKAN SELEPAS TERHADAP
TAMAT SESI
DISUSUN MENGIKUT KATEGORI DAN
DAN PERABOT SELEPAS DIGUNAKAN.
 BILIK INI. PERALATAN/DOKUMEN TIDAK
PASTIKAN
LOKASI YANG DITETAPKAN.
 PASTIKAN PERALATAN/DOKUMEN
DITINGGALKAN SELEPAS TAMATTIDAK
SESI
 DILARANG MAKAN/MINUM DI DALAM BILIK
 SETIAP PERMOHONAN
DITINGGALKAN SELEPASPENGELUARAN/
TAMAT SESI
INI.
PEMINJAMAN BARANG
PENGGUNAAN MAKMAL. HENDAKLAH
DISERTAKAN DENGAN BORANG
PESANAN/PINJAMAN YANG BETUL DAN
TELAH DILULUSKAN.
 ETIKA
 PASTIKAN TEMPAHAN DEWAN TELAH DIBUAT AWAL
SEBELUM TARIKHPENGGUNAAN
PENGGUNAAN. DILARANG

DEWAN
MENGGUNAKAN DEWAN INI TANPA KEBENARAN.

 PASTIKAN TELEFON BIMBIT DITUTUP ATAU BERADA DALAM

MOD SENYAP.

 PASTIKAN SEMUA PERALATAN ELEKTRIK,

PENGHAWA DINGIN DAN LCD PROJEKTOR DITUTUP
SELEPAS DIGUNAKAN.

 PASTIKAN SEMUA PERALATAN, PERHIASAN, DAN

PERSEKITARAN BERADA DALAM KEADAAN
TERSUSUN, BERSIH DAN KEMAS.

 PASTIKAN TIADA SAMPAH DI ATAS PERMUKAAN

LANTAI.

 SEMUA PERALATAN YANG TELAH DIGUNAKAN

HENDAKLAH SISUSUN SEMULA DI TEMPAT ASAL
SELEPAS DIGUNAKAN.

 SEBARANG KEROSAKAN PERLU DILAPOR KEPADA

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB.

ETIKA
PENGGUNAAN
 PASTIKAN PENGGUNAAN BILIK KULIAH INI
MENGIKUT JADUAL WAKTU YANG DITETAPKAN.

 DILARANG MENGGUNAKAN BILIK KULIAH INI TANPA

KEBENARAN.

 BUKA SUIS KIPAS / LAMPU PADA WAKTU SESI

PEMBELAJARAN BERMULA.
 TUTUP SUIS KIPAS / LAMPU PADA WAKTU REHAT DAN
WAKTU SESI
PEMBELAJARAN BERAKHIR.
 SILA JALANKAN TUGASAN HARIAN MENGIKUT JADUAL
TUGASAN YANG TELAH DI TETAPKAN MENGIKUT UNIT.
 DILARANG MAKAN DIDALAM BILIK KULIAH.
 PASTIKAN BILIK KULIAH SENTIASA BERADA DALAM
KEADAAN KEMAS DAN TERATUR.
 DILARANG MEMBUANG SAMPAH MAKANAN DIDALAM
BAKUL SAMPAH DI DALAM BILIK KULIAH.
 TIDAK DIBENARKAN BERADA DIDALAM BILIK KULIAH
PADA WAKTU REHAT.
 PASTIKAN BILIK KULIAH SENTIASA DI KUNCI SEBELUM
MENINGGALKAN BILIK KULIAH DI AKHIR WAKTU PDP.

 KEBERSIHAN BILIK KULIAH ADALAH TANGGUNGJAWAB

BERSAMA.

TATACARA PENGGUNAAN MESIN

PENCETAK & PENGIMBAS
 CARA PENGGUNAAN VISUAL

1. Tekan butang kuasa pada

panel kawalan pencetak.

2. Sila pastikan kertas

mencukupi sebelum mencetak
atau mengimbas.

3. Untuk mencetak, gunakan

tetikus, tekan “file” pada
paparan perisian monitor dan
tekan pada “print”. taipkan
muka surat yang hendak
dicetak dan juga jumlah
helaian.

4. Untuk mengimbas, letakkan

kertas yang hendak diimbas
pada latar cermin, tutup
papan penutup dengan rapat.
Tekan pada butang imbasan
berwarna atau imbasan hitam
dan tekan “scan”.

5. Tekan butang “(x) untuk

cancel” pada panel pencetak
jika berlaku kesilapan semasa
mencetak.

TATACARA PENGGUNAAN MESIN

LAMINATE
 CARA PENGGUNAAN VISUAL

1. Tekan suis utama yang bertanda

“LAMINATE”.

2. Tekan suis pada panel mesin laminate mengikut urutan

nombor.

1 2 3

3. Tentukan tahap kepanasan mesin

mengikut kesesuaian pada meter
suhu dan tunggu sehingga lampu hijau
menyala.

4. Masukkan kertas yang ingin di

laminate
ke dalam plastik khas dengan kemas.
Masukkan plastik yang telah
disediakan pada mesin. Tunggu
sehingga proses selesai.

5. Tutup semula suis selepas digunakan.

TATACARA PENGGUNAAN
KOMPUTER

CARA PENGGUNAAN VISUAL

1. Hidupkan suis utama.

2. Tekan butang kuasa

pada panel CPU.

3. Tunggu sehingga paparan

pada LCD tersedia. Sila
pastikan pendrive diimbas
terlebih dahulu sebelum
membukanya.

4. Pastikan segala fail / dokumen

disimpan (save) terus pada
“local disk D”.

5. Sila pastikan komputer ditutup

dengan betul selepas
digunakan.
Tutup suis selepas digunakan.

TATACARA PENGGUNAAN LCD

PROJEKTOR

CARA PENGGUNAAN VISUAL

1. Sila sambungkan wayar LCD

 ke komputer riba.

2. Sila hidupkan suis utama.

3. Sila tekan butang utama pada

LCD dengan menggunakan
alat kawalan jauh.

4. Sila pastikan LCD ditutup

dengan betul menggunakan
alat kawalan jauh selepas
digunakan.

5. Tutup suis selepas digunakan.

TATACARA MENUTUP MESIN

PENCETAK / PHOTOSTAT

CARA PENGGUNAAN VISUAL

1. Tekan Swiss On / Of dalam

tempoh 10 saat.
2. Tekan butang start pada
paparan mesin Photostat.

3. Tekan butang kuasa pada

sisi mesin pencetak selepas
menerima arahan pada
paparan mesin Photostat.

4. Tutup suis utama mesin.

TATACARA PENGGUNAAN MESIN

PENCETAK & PHOTOSTAT
CARA PENGGUNAAN VISUAL

1. Tekan suis utama.

 Pastikan pemukaan kanta pencetak
dalam keadaan bersih.
2. Tekan butang kuasa pada sisi mesin
pencetak.

3. Letakkan kertas yang mahu dicetak

pada dasar kanta pencetak.
 Pastikan mesin pencetak
mengeluarkan tanda bersedia
( READY ).
 Pastikan kertas A4 mencukupi.

4. Tekan jumlah bilangan yang mahu

dicetak pada butang nombor.
 Jika mahu berhenti semasa mesin
sedang mencetak, tekan butang
cancel ( C ).

5. Pastikan suis mesin pencetak ditutup

jika tidak digunakan.
 Sila laporkan kepada PIC yang
berkenaan jika terdapat sebarang
permasalahan berkenaan mesin
pencetak.

TATACARA PENGGUNAAN
PENAPIS AIR

CARA PENGGUNAAN VISUAL

1. Sila pastikan suis penapis air

 sentiasa di buka. Pastikan
penapis air berfungsi dengan
sebaiknya.

2. Tekan pada pili berlabel untuk

air pilihan kategori air
samaada “hot”,“cold”, atau
“normal”.

3. Laporkan pada PIC pantri sekiranya berlaku kerosakan

pada penapis air.

TATACARA PENGGUNAAN PETI

KECEMASAN
CARA PENGGUNAAN VISUAL

1. Tulis maklumat penerima rawatan di dalam buku rekod

penggunaan ubat dan rawatan.
2. Pilih ubat yang bersesuaian
berpandukan senarai ubat
yang dipamerkan.
pastikan tarikh luput
disemak sebelum
mangambil ubat.

3. Sila ambil ubat yang dipilih

berpandukan label nombor
yang tertera.

4. Sila kembalikan ubat

ke tempat asal.

SENARAI UBAT DAN CARA

PENGGUNAANNYA

CARA PENGGUNAAN SENARAI UBATAN

1. MINYAK ANGIN (3 ML )
MEDICATED OIL 3 ML

KEGUNAANNYA :
 Sakit kepala, otot dan
salah urat.

2. LOSYEN KUNING
ANTISEPTIC LOTION

KEGUNAANNYA :
 Sapu luka, terbakar dan
lain-lain.

3. CLEANOL ANTISEPTIC
PATHOL ANTISEPTIK

KEGUNAANNYA :
 Cuci luka, terbakar dan
lain-lain.

4. KAPAS GULUNG PEN

LINT DRESSING

KEGUNAANNYA :
 Balut luka, tempat
terbakar dan tempat
terluka dan lain-lain.

CARA PENGGUNAAN SENARAI UBATAN

5. KRIM LUKA
BACIDIN

KEGUNAANNYA :
 Krim sapu di tempat luka dan
melecur, terbakar dan lain-lain.
.
6. TAPE PEMBEDAHAN
SURGICAL TAPE

KEGUNAANNYA :
 Menggunakannya bersama
dengan kapas luka.

7. PEMBALUT W.O.W
WOW BANDAGE

KEGUNAANNYA :
 Bandage kawasan yang
terseliuh ataupun terjatuh.

8. PUTIK KAPAS
COTTON BUDS

KEGUNAANNYA :
 Ubat lap luka, lap tempat
berdarah ataupun bernanah.

9. PEMBALUT TIGASEGI
TRIANGULAR BANDAGE

KEGUNAANNYA :
 Bandage kawasan yang
terseliuh ataupun terjatuh.

CARA PENGGUNAAN SENARAI UBATAN

10. ABSORBENT COTTON WOOL

KAPAS PENYERAPAN

KEGUNAANNYA :
 Balut luka dan lap luka, tempat
terbakar, tempat terluka dan
lain-lain.
 11. PELEKAT GAUZE
TAPE GAUZE

KEGUNAANNYA :
 Balut di tempat luka dan
melecur, terbakar dan lain-lain.

12. PALSTER
PLASTER STRIP

KEGUNAANNYA :
 Tampal tempat luka dan lain-
lain.

13. GUNTING
SCISSORS

KEGUNAANNYA :
 Kegunaannya bersama
bandage ataupun kapas
gulung.

Carta Pergerakan Anggota

 Mengikut kreativiti zon, wajib ada
maklumat asas gambar, nama,
jawatan dan pergerakan anggota
terbabit.
 Carta pergerakan dipaparkan dan
mudah dilihat.

Pelabelan Laci / kabinet

 Pelabelan laci/kabinet hendaklah :
i. 2/3 untuk urusan/dokumen rasmi
ii. 1/3 untuk urusan/dokumen rasmi

 Pelabelan laci meja pegawai adalah

menurut turutan berikut :
i. Alatulis
ii. Dokumen rasmi
iii. Simpanan barangan peribadi

Label Pegawai yang Menjaga

(PIC)
 Mengikut kreativiti zon, wajib ada
maklumat asas gambar, nama,
jawatan dan pergerakan anggota
terbabit.
 Contoh :

Contoh Pelan Suis

 Pelan suiz disediakan bagi “switch
port” yang lebih dari 1.
 Penggunaan warna dan perincian
symbol adalah mengikut kreativiti
setiap zon.
 Contoh pelan suis lengkap visual :