STRUKTUR ORGANISASI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Pengenalan kepada struktur dan organisasi

Definisi struktur Satu bentuk susunan secara berlapis dan setiap lapisan mempunyai hirarki tertentu. Susunan itu menjelaskan ranking jawatan, fungsi, bidang tugas dan tanggungjawab. Semakin tinggi susunan itu, semakin tinggi jawatan yang disandang, semakin banyak fungsinya, semakin besar bidang tugas dan tanggungjawab yang perlu dilakukan.

Definisi organisasi
Satu kumpulan individu yang telah setuju bekerjasama untuk satu-satu tujuan yang tertentu. Jentera yang menggembleng kerja dan tenaga manusia untuk mencapai sesuatu matlamat. Mempunyai 5 unsur seperti : 1. dasar yang tegas, 2. tujuan yang jelas, 3. adanya kepimpinan wakilan, 4. anggota yang konkrit serta 5. usaha yang positif dan kreatif.

Model organisasi dan struktur.

Kementerian Pelajaran Malaysia ; satu organisasi formal terbentuk dari unit-unit sosial yang kompleks mengandungi peraturan, peranan, dan matlamat, yang berasaskan kepada pola-pola kewibawaan. Setiap unit yang terdapat di dalam gabungan yang kompleks itu adalah penting; ia memberi makna ke arah memahami Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai satu organisasi. Perhubungan di antara unsur atau unit di dalamnya ialah strukturnya. Misalnya perhubungan di antara Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia dengan Pengarah Bahagian atau di antara Pengetua dengan guru-gurunya.
4

Model Organisasi dan Struktur.

2 1 3 8

Petunjuk 1-8 : unit-unit yang terdapat di dalam Kementerian Pelajaran Malaysia

Rajah 1 : Model Struktur dan Organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia.

5

Rasional Struktur dan Organisasi

Berdasarkan Rajah 1. mencapai matlamat-matlamat yang khusus. setiap individu atau unit dapat memainkan peranan masing-masing secara berkesan. matlamatnya menolong dan memajukan pertumbuhan dan perkembangan seseorang individu dari semua aspek, iaitu jasmani, akal, emosi, sosial dan moral. maka individu yang terdapat di dalam organisasi akan menjalankan tugas masingmasing demi kepentingan masyarakat dan negara.
6

Falsafah Pendidikan Kebangsaan, misi dan objektif Kementerian Pelajaran Malaysia.

Proses pendidikan menggalakkan; perkembangan diri individu dan orentasi terhadap masyarakat dan negara. menjadi warganegara yang berguna, patriotik dan bertanggungjawab. Paksinya Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Bertindak mengikut misi dan objektif yang telah ditetapkan.

Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani , emosi dan jasmani berdasarkankepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.

Misi Kementerian Pelajaran Malaysia.

Membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia.

Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara.

10

Carta organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia.

Perlembagaan Persekutuan telah menentukan bahawa pendidikan adalah tanggungjawab kerajaan persekutuan. Di negara kita, sistem pentadbiran pendidikan diawasi sepenuhnya oleh Kementerian Pendidikan. Ketua Kementerian Pelajaran ialah Menteri Pelajaran. ahli kabinet dan bertanggungjawab kepada Parlimen. memastikan dasar pendidikan serta pentadbiran ke seluruh sistem pendidikan itu berjalan dengan berkesan.

11

CARTA ORGANISASI JABATAN PELAJARAN NEGERI

Pengarah Pelajaran Negeri Tim. Pengarah Pelajaran Negeri Petunjuk : 1. SPA 2. SPS 3. SPIM 4. SPPK 5. SPP 6. SPS/PKhas 7. SJK 8. SKPP(2P) 9. Unit ICT 10. Pegawai Pelajaran Daerah (11 )

1,2

3,4

5,6

7,8

9,

Sekolah Pengetua / Guru Besar

12

CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH

Pegawai Pelajaran Daerah

Sektor Pengurusan Sekolah

Sektor Pengurusan Akademik

Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan dan Khidmat Sokongan

Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan

Sekolah Pengetua / Guru Besar

13

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PIBG Lembaga Tatatertib

Pengetua/Guru Besar

Lembaga Pengelola Sekolah

Guru-guru Penolong Kanan

Penyelia Petang

Ketua Bidang

Guru

Guru

Guru

Guru

Kakitangan sokongan

Kakitangan sokongan

14

JABATAN-JABATAN UTAMA DI BAWAH

KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

15

JABATAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

16

CARTA ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN SEKOLAH

Timbalan Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Sekolah

Pengarah Bahagian Sekolah

Pengarah Bahagian Pendidikan Guru

Pengarah Pusat Perkembangan Kurikulum

Pengarah Bahagian Buku Teks

Pengarah Bahagian Sukan

17

FUNGSI JABATAN SEKOLAH

Tim. Ketua Pengarah Jabatan Sekolah 1. 2. Bahagian Sekolah melaksanakan dasar pendidikan melalui perancangan, penggubalan, penyelarasan, pemantauan pelbagai program persekolahan dan pengurusan persekolahan, guru dan pelajar. Pusat Perkembangan Kurikulum (PPK) bertanggungjawab menggubal kurikulum kebangsaan peringkat prasekolah, sekolah rendah dan menengah. Usaha ini adalah bagi mencapai tahap kurikulum yang relevan kepada keperluan negara, koheren dan berkualiti secara berterusan, berteraskan Falsafah Pendidikan Negara. Bahagian Pendidikan Guru (BPG) merupakan bahagian yang bertanggungjawab untuk mengendalikan Program dan Kursus Pendidikan Perguruan Perkhidmatan dan Dalam Perkhidmatan. Bahagian Buku Teks bertanggungjawab menguruskan pemerakuan buku teks, menetapkan harga dan mengawal mutu fizikal buku teks, melaksanakan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) bagi semua Sekolah Rendah, Sekolah Menengah dan Sekolah Menengah Agama Rakyat, memastikan murid di luar SPBT mendapat bekalan, mengawal penggunaan buku teks di sekolah bantuan kerajaan dan menyemak semula buku teks. Bahagian Sukan berperanan melaksanakan pengurusan Sukan Untuk Semua, Sukan Untuk Kecemerlangan Dan Sukan Untuk Integrasi Nasional di sekolah18 sekolah.

3. 4.

5.

JABATAN
PENDIDIKAN TEKNIKAL

19

CARTA ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN TEKNIKAL

Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Teknikal

Pengarah Bahagian Pengurusan Teknikal dan Vokasional

Pengarah Bahagian Kurikulum Teknikal & Vokasional

Pengarah Bahagian Pengurusan Politeknik

Pengarah Bahagian Perancangan & Penyelidikan Teknikal & Vokasional

Pengarah Bahagian Latihan & Kemajuan Staf

Pengarah Bahagian Kolej Komuniti

20

FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN TEKNIKAL

Tim. Pengarah Jabatan Pendidikan Teknikal

Bertanggungjawab mengawal selia; Bahagian Pengurusan Teknikal dan Vokasional, Bahagian Kurikulum Teknikal dan Vokasional, Bahagian Pengurusan Politeknik, Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Teknikal dan Vokasional, Bahagian Latihan dan Kemajuan Staf Bahagian Kolej Komuniti.
21

JABATAN
JABATAN PENDIDIKAN AGAMA DAN MORAL

22

CARTA FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

Pengarah Bahagian Pendidikan Islam dan Moral

Pengarah Bahagian Pendaftaran & Piawaian

Pengarah Bahagian Penguatkuasaan

23

FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

Bertanggungjawab mengendalikan : pengurusan dasar Pendidikan Islam dan Bahasa Arab dalam sistem pendidikan kebangsaan. Tanggungjawab tersebut meliputi : perancangan pembangunan dan penyelenggaraan kemajuan pendidikan Islam dan Bahasa Arab di semua peringkat persekolahan, selaras dengan falsafah dan aspirasi pendidikan negara.
24

JABATAN
PENDIDIKAN SWASTA

25

CARTA ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN SWASTA

Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Swasta

Pengarah Bahagian Perancangan & Penyelidikan

Pengarah Bahagian Pendaftaran & Piawaian

Pengarah Bahagian Penguatkuasaan

26

FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN SWASTA

Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Swasta

1.

Jabatan Pendidikan Swasta (JPS) berperanan; menguruskan penubuhan dan pendaftaran semua jenis institusi pendidikan swasta (IPS) menjalankan pemantauan dan pengawalseliaan untuk memastikan dasar dan peruntukan perundangan dipatuhi.

2. Juga dipertanggungjawabkan untuk; mengubal peruntukan perundangan yang berkaitan, menguruskan data dan maklumat pendidikan swasta, menjalankan penyelidikan ke arah penggubalan dasar dan mempromosikan pendidikan swasta ke luar negara. 3. Pelaksanaan semua fungsi dan tanggungjawab tersebut dijuruskan kepada pencapaian matlamat untuk menjadikan Malaysia sebagai pusat kecemerlangan pendidikan.
27

JABATAN
PENDIDIKAN KHAS

28

CARTA FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN KHAS

Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Khas

Pengarah Bahagian Perancangan & Penyelidikan Khas

Pengarah Bahagian Perkhidmatan Pendidikan Khas

Pengarah Latihan & Khidmat Bantu

29

FUNGSI JABATAN PENDIDIKAN KHAS Tim. Ketua Pengarah Jabatan Pendidikan Khas

Jabatan Pendidikan Khas bertanggungjawab merancang dan melaksanakan aspek-aspek yang berkaitan; perancangan dan pengurusan dasar, pengurusan kurikulum, pengurusan kokurikulum, pengurusan murid, pembangunan, penyenggaraan dan perolehan, latihan dan perkembangan staf, khidmat sokongan, pengurusan dan pentadbiran, dan pengurusan kewangan bagi murid-murid kurang upaya.
30

BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR PENDIDIKAN (EPRD)

31

FUNGSI BAHAGIAN PERANCANGAN DAN PENYELIDIKAN DASAR PENDIDIKAN (EPRD)

Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan berperanan sebagai urusetia Jawatankuasa Perancangan Pendidikan dan perancangan perkembangan dan pembangunan pendidikan.

32

LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA

33

FUNGSI LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA Pengarah Lembaga Peperiksaan Malaysia

1.

Lembaga Peperiksaan Malaysia sebagai badan peperiksaan kebangsaan dengan mengendalikan peperiksaan UPSR, PMR, SPM (Bertulis), STAM (Bertulis) dan SPM (Matematik dan B. Melayu). Peperiksaan Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) juga diperkenalkan mulai tahun 2000. Lembaga Peperiksaan Malaysia mengendalikan peperiksaan-peperiksaan luar negeri iaitu University of London, Associated Board of the Royal School of Musics (ABRSM), City and Guilds of London Institute, Institute of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA), The Chartered Association of Certified Accountants (CACA), Institute of Transport, Institute of Fire Engineers, London Chamber of Commerce and Industry (LCCI), Association of Certified Accountants (London), Association of Business Executives (ABE), University of Michigan, Institute of Building, Institute of Chartered Shipbrokers, Institute of Quantity Surveyors dan Institute of Statisticians.
34

2.

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN

35

FUNGSI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) bertanggungjawab: meningkatkan akses bagi pelajar-pelajar khususnya di luar bandar kepada bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran dalam pelbagai media yang bermutu; memperkayakan persekitaran pembelajaran khususnya di sekolahsekolah luar bandar dengan media dan teknologi pendidikan; meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dengan memastikan guru-guru dan pelajar-pelajar menggunakan media dan teknologi pendidikan.

36

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

37

FUNGSI INSTITUT AMINUDDIN BAKI Pengarah Institut Aminuddin Baki

Institut Aminuddin Baki (IAB) bertanggungjawab: memperbaiki kualiti pendidikan di samping mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi sistem pendidikan negara. IAB turut membina dan membangunkan profesionalisme dalam kepemimpinan dan pengurusan pendidikan dalam semua program latihan yang dilaksanakan setiap tahun. IAB menyediakan program-program latihan berkualiti, khidmat perundingan, penerbitan, penyelidikan serta berusaha secara berterusan mempertingkat tahap pengurusan dan kepemimpinan pendidikan di kalangan pemimpinan-pemimpinan di pelbagai peringkat sistem pendidikan.
38

JABATAN
PELAJARAN NEGERI

39

FUNGSI JABATAN PELAJARAN NEGERI

PENGARAH PELAJARAN NEGERI

Jabatan Pelajaran Negeri adalah bertanggungjawab: melaksanakan dasar pendidikan Malaysia serta menyelaraskan perkara-perkara yang berkaitan dengan kurikulum, sukatan pelaqjaran, kokurikulum, pinjaman buku teks, perpustakaan, pendidikan radio dan tv, majlis sukan sekolah-sekolah, bantuan kewangan, pembangunan , penempatan, guru serta pencalonan guru untuk latihan dan pelbagai kursus. Diperingkat daerah pula diketuai oleh Pegawai Pelajaran Daerah yang bertanggung jawabdidalam semua hal pentadbiran dan semua sekolah di satu-satu daerah

40

BIDANG TUGAS
KETUA SETIAUSAHA

41

BIDANG TUGAS
Sebagai Ketua Eksekutif dan Pegawai Pengawal: Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran bertanggungjawab: menentukan pengurusan dan pentadbiran Kementerian Pelajaran berada pada tahap kualiti yang tinggi. Untuk tujuan ini, tugas utama Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran adalah seperti berikut: Penggubalan, Perancangan dan Pelaksanaan Dasar Pengurusan kewangan Pengurusan Pembangunan dan Bekalan Pengurusan dan Pembangunan Personel Lain-lain tugas
42

BIDANG TUGAS
KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

43

BIDANG TUGAS
Penasihat utama Menteri Pelajaran berhubung dengan dasar pendidikan negara dan pelaksanaannya serta hal ehwal pendidikan pada amnya. Merancang dan mengubal kurikulum persekolahan kebangsaan, rancangan perkembangan keiktisasan dan kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan pendidikan. Menentukan fungsi Jabatan Pelajaran Negeri di semua negeri di Malaysia berjalan lancar. Bertanggungjawab menentukan semua Jabatan dan Bahagian-Bahagian Profesional Kementerian Pelajaran berfungsi dan berjalan lancar selaras dengan keperluan negara. Lain-lain tugas.
44

45