1. PENGETUA
Bidang Tugas.
Senarai Tugas.
1.1 Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi
Kementerian Pendidikan.
1.2 Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan
pembelajaran.
1.3 Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan
Pelajaran mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
1.4 Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku pelajar.
1.5 Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan pepeiksaan dilaksanakan. Data-
data analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan.
1.6 Menyelia dan mencerap proses P & P.
1.7 Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Kemajuan Pelajar, Buku Profil,
Buku Kedatangan Pelajar dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari masa ke semasa.
1.8 Mengajar sebilangan waktu (6- 8 waktu)
1.9 Menentukan dasar dan tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu
1.10 Menentukan keberkesanan penggunaan PSS.
1.11 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program
pendidikan dengan berkesan.
1.12 Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan kurikulum sekolah.
3.1 Pelajar
3.3 Kewangan
3.4.1 Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran sekolah berada
dalam keadaan baik.
3.4.2 Mempertingkatan keceriaan sekolah.
3.4.3 Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam
keadaan baik
3.4.4 Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
3.4.5 Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah.
4,1 Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman.
4.2 Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta
memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.
4.3 Mengawal "Learning Experiences" pelajar
4.4 Merancangkan kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru.
4.5 Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti
5 Pembangunan Kendiri
Mukadimah
1. Bidang Tugas
2. Senarai Tugas
2.1 Kurikulum
2.2 Pengurusan
2.3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program budaya sekolah, kecerian/
keindahan dan kebersihan sekolah.
2.3.2 Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran.
2.3.3 Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.
2.4.1 Mewujudkan hubungan dua hala diantara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat
2.4.2 Mengadakan kursus dan latihan untuk personel.
2.5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.
2.5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukannya.
2.5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion
keguruan
2.5.1 Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
2.5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
2.5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).
2.5.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan
2.5.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukan
2.5.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion
keguruan.
Mukadimah
Bidang Tugas
Senarai Tugas.
1.1 Disiplin
1.4 Kesihatan
1.7. Penerbitan
2. Pengurusan
4. Ko-Kurikulum
5. Pembangunan Organisasi
5.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.
5.2 Mengadakan kursus / latihan untuk personel.
7. Tugas-Tugas Lain.
Bidang Tugas
Senarai Tugas
1. Kurikulum
1.9 Membantu dalam pemilihan Buku Teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar
dan bahan-bahan pendidikan lain.
1.10 Menganggotai jawatankuasa Kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang
diarahkan oleh Pengetua.
1.11 Membantu menjalankan kursus. taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah
dalam konteks perkembangan staf.
1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai kaedah dan pendekatan-
pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru.
1.13 Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan
penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum.
1.14 Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.
2. Ko-Kurikulum
3. Pengurusan
4. Tugas Lain
4.1 Berhubung dengan PKG, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pusat Sumber
Pendidikan Negeri tentang apa jua maklumat dan bantuan yang boleh didapati
untuk membantu sekolah dan guru.
4.2 Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi
tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan
dan pengetahuan.
4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua
pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.
4.4 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
4.5 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan,
penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.
4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa
ke semasa.
6. KETUA PANITIA
Senarai Tugas
Senarai tugas
8. JK PERANCANG SEKOLAH
Tugas:
9 KAUNSELOR SEKOLAH
2.1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD.
2.2 Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad
Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
2.3 Menandakan nombor siri dan melebelkan nama sekolah pada perabot-perabot dan
alat kekal yang baru.
2.4 Memastikan bilangan perabot / melebelkan peralatan yang dibekalkan mencukupi
sebagaimana yang tercatat dalam invois
2.5 Memastikan sistem inventori
2.6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan tahun dan akhir tahun.
2.7 Memastikan keperluan perabot dan melapor / membuat permohonan perabot-
perabot tambahan dan JPN/ PPD jika perlu.
2.8 Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki / penyelenggaran bila perlu.
2.9 Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat
2.10 Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan pada bangunan.
2.11 Menguruskan kerja-kerja baik pulih perabot-perabot dan kerja-kerja membaiki
kerosakan kecil pada bangunan.
2.12 Mengurus proses hapus kira perabot.
2.13 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot
dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.
2.14 Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
2.15 Sentiasa menasihati dan mengingati pelajar serta memberikan amaran supaya
pelajar menjaga perabot dengan baik
1. Menyediakan peraturan
i. Mengurus perlantikan pengawas PSS.
ii. Menyediakan peraturan penggunaan PSS.
iii. Memastikan peraturan difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
iv. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan
dan keadaan di PSS.
4. Memproses buku
i. Menyediakan slip kerja iaitu mencatat mengenai cetakan, pengarang,
penerbit dan butiran berkenaan.
ii. Membuat tanda hak milik dan pengenalan pada tiap-tiap buku.
7. Rekod penggunaan
i. Mencatat bilangan pengguna PSS setiap kali PSS dibuka.
ii. Senarai peminjam buku / alatan.
iii. Senarai kekerapan guru / pelajar meminjam buku / ABM.
8. Rawatan buku / alatan
i. Mambaiki buku / alatan yang rosak dan cara menjilid / memperbaikinya
semula jika perlu.
ii. Menjilidkan majalah-majalah.
iii. Memasti dan menjamin segala harga dan perabot dalam PSS daripada
kehilangan.
iv. Mengadakan fail tegak.
v. Menyimpan guntingan akhbar dan 2 salinan kertas soalan peperiksaan
untuk rujukan.
1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
2. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan
lain-lain.
3. Menyediakan data / maklumat yang diminta oleh PPD / JPN / KP dan lain-lain.
4. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat
tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama
yang dianuti dan lain-lain.
5. Sentiasa mengambil tahu dan mengemaskinikan kedudukan data / perangkaan
yang berhubung dengan sekolah.
6. Mengadakan satu sistem pameran data / perangkaan untuk makluman semua
pihak di sekolah seperti kedatangan munid, perangkaan bulanan mengenai
kedudukan murid, kelas dan kakitangan serta maklumat peribadi mereka dan lain-
lain.
7. Menyediakan satu sistem kutipan data seperti menyediakan borang khas kutipan
dan memberi taklimat kepada guru-guru mengenai kutipan data bila diperlukan.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan mengikut arahan Pengetua dari masa
ke semasa.
1. Bertanggungjawab:
1.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM.
1.2 Melantik Ketua Pengawas dan exco badan pengawas.
1.3 Mengadakan majlis pelantikan rasmi pengawas.
1.4 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu
sebelum loceng pertama dibunyikan, dan mengambil tindakan yang segera dan
munasabah jika perlu.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, bilik air. kantin dan kawasan sekolah.
5. Bertanggungjawab untuk memeriksa, menilai dan memastikan kelas terbaik pada
setiap minggu serta melaporkannya di perhimpunan sekolah.
6. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan
melaporkannya.
7. Mengeluarkan surat kebenaran hospital kepada pelajar-pelajar yang sakit dan
merekodkan nama pelajar yang memohon serta menghantar mereka ke hospital /
ke rumah (jika perlu).
8. Memastikan ketepatan masa kehadiran pelajar, kepulangan pelajar, masa rehat
dan pertukaran guru.
9. Menguruskan hal-hal yang bersabit dengan kehilangan / kejumpaan barang-
barang.
10. Menentukan keselamatan pelajar-pelajar di sekitar kawasan sekolah serta
mengawasi harta benda sekolah.
11. Membuat laporan dan catatan tentang kehadiran pelajar pada setiap hari di papan
putih yang disediakan di pejabat sekolah dan mengiranya sekali.
12. Mencatatkan kegiatan sekolah seperti sukan, kegiatan persatuan / kelab, kegiatan
unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah.
13. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku di sepanjang
hari / minggu persekolahan ke dalam buku laporan bertugas.
Antara perkara-perkara yang perlu dicatatkan ialah:
* Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan.
* Pelajar-pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit.
* Ucapan / pengumuman penting dalam perhimpunan.
* Lawatan pelawat-pelawat.
* Laporan kebersihan.
15. Mengawalselia serta mengambil tindakan serta merta untuk kes-kes disiplin
yang ringan. Apabila melibatkan kes-kes yang berat, kes harus dirujukkan kepada
Pengetua / PK HEM. Setiap kesalahan pelajar haruslah dilaporkan kepada
Setiausaha Disiplin untuk direkodkan.
27 GURU TINGKATAN
1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong
Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan: memastikan AJK
Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai,
mengelap tingkap. menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK
Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa ke
semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.
1.3 Menentukan dawai elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru perabot/PK
HEM
1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
1.6 Memastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah seperti
menampal pekeliling sekolah, jadual ko-kurikulum, peraturan sekolah, sudut-
sudut mata pelajaran dan sebagainya
1.7 Memastikan kelasnya di dalam keadaan bersih dan ceria.
1.8 Menggalakkan penubuhan perpustakaan kelas.
1.9 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara
pelajar. Tabung ini adalah bagi tujuan yang benikut:
a) Keceriaan kelas
b) Kebajikan pelajar
c) Jamuan akhir tahun
d) Lawatan
4. Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti, Surat Akuan dan Lain-lain laporan yang
berkaitan.
b Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa (terutama bagi pelajar yang
berhenti sekolah / berpindah).
c. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan
nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan
memberikan senarai itu kepada penyelaras SPBT.
d. Membuat cadangan pelajar-pelajar yang layak diberi bantuan BKP dan
bantuan persekolahan yang lain kepada guru kebajikan.
e. Mengenalpasti pelajar miskin dan anak yatim dan melaporkannya kepada
guru kebajikan.
f. Mengisi maklumat bagi pihak Pengetua / PK HEM dalam borang BKP
atau bantuan lain sebagaimana yang diarahkan oleh Pengetua / PK HEM.
g. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan
pelajaran di kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.
1. Am
2. Keahlian
3. Latihan
Pemimpin unit pakaian seragam hendaklah menyusun rancangan latihan yang tetap
sepanjang tahun. Rancangan itu mestilah melibatkan ujian-ujian tertentu yang
menghasilkan sijil-sijil ataupun lencana / pangkat. Satu salinan rancangan kegiatan
sepanjang tahun hendaklah disampaikan kepada Pengetua / PK HEM dan satu salinan
kepada penyelaras pada awal tahun tidak lewat dari minggu kedua setelah duistiharkan
latihan unit pakaian seragam bermula.
4. Jurulatih Luar
Guru pemimpin unit pakaian seragam boleh merundingkan untuk mendapatkan khidmat
jurulatih luar untuk membantu. Guru pemimpin hendaklah mendapatkan persetujuan
Pengetua terlebih dahulu sekiranya memerlukan jurulatih luar yang akan melibatkan
bayaran.
5. Peralatan / Keperluan
Guru pemimpin unit pakaian seragam juga bertanggungjawab menyimpan fail-fail dan
lain-lain butiran / maklumat dan sebagainya berkaitan dengan pertubuhan berkenaan.
36 GURU MURAL
1 Bertanggungjawab mengenai semua yang berkaitan dengan kad 001 / 002 dan
kad pelajar bersama kaunselor sekolah.
2. Mempastikan segala maklumat yang diperlukan diisi oleh guru tingkatan.
3. Mempastikan pelajar baru menyerahkan kad 001 / 002 kepada pihak sekolah.
4. Menyelia tugas pengagihan kad kepada guru tingkatan dan penyimpanan semula.
5. Mempastikan kad 001 / 002 pelajar yang berpindah sekolah dihantar kepada
sekolah baru pelajar berkenaan.
6. Menguruskan hal hal yang berkaitan.
3. Sentiasa mengkaji format laporan buku supaya ianya kemaskini dengan keperluan
semasa.
4. Mempastikan guru - guru tingkatan menyediakan buku rekod kemajuan dengan
betul dan disahkan oleh Pengetua.
5. Mempastikan buku rekod disiapkan mengikut ‘deadline’ yang ditetapkan oleh
pihak sekolah.
6. Menguruskan hal-hal yang berkaitan.
7. Mengadakan satu peraturan penyimpanan buku rekod kemajuan buku rekod yang
selamat dan selaras untuk keseluruhan sekolah.
Tujuan:
1. Menganggotai Jawatankuasa 3K
2. Menyelaras pelajar-pelajar kepada sejumlah kumpulan mengikut bilangan.
3. Menamakan kumpulan supaya senang untuk diarahkan semasa menjalankan
aktiviti.
4. Merancang aktiviti mingguan.
5. Merancang program-program lain dalam usaha untuk merapatkan hubungan
Mentor atau Mentee dengan anak adik mereka.
6. Merancang kursus/bengkel dalaman (in house) dalam aspek bimbingan akademik
/sosial/ kebajikan terhadap guru-guru.
7. Menyelaras dan menyelia aktiviti Mentor Mentee supaya mendatangkan kesan
yang dikehendaki.
8. Mengadakan pertandingan-pertandingan yang sihat untuk meransangkan minat
dan kerjasama dikalangan mereka serta memberi manfaat kepada pembangunan
dan keceriaan sekolah.
9. Mengeluarkan garis panduan yang difikirkan sesuai untuk melancarkan lagi
aktiviti Mentor- Mentee.
10. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua.
3.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang
diperlukan oleh pihak pengguna.
3.2 Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga
sekolah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti Sekolah Bestari.
3.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru
seperti sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan
sebagainya.
9. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT sekolah dan
sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa.
9.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi
masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti
Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan lain-lain lagi.
9.2 Memberi latihan IT dalaman kepada masyarakat sekolah.
9.3 Mengenalpasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan
perkakasan, Sistem Pengoperasian, Sistem Rangkaian atau perisian-perisian
seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-
Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa
ke semasa.
12.1 Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar
negara mengenai fungsi-fungsi infrastruktur teknologi Sekolah Bestari.
49 SETIAUSAHA KURIKULUM
9. Mengkaji, menilai dan berbincang dengan guru-guru kanan mata pelajaran dan
ketua panitia untuk memastikan buku-buku teks dan buku tambahan yang
digunakan oleh pelajar adalah bersesuaian.
10. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
11. Bertanggungjawab dalam mengumpul / mengkelas dan memastikan keselamatan
soalan-soalan peperikasaan.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.
13. Mengurus dan menceriakan bilik unit kurikulum dan bank soalan sepanjang masa.
14. Menetap tarikh dan mengatur perjumpaan guru-guru PMR / SPM dengan ibubapa
/ penjaga selepas peperiksaan pertengahan tahun dan peperiksaan percubaan.
11. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam buku laporan
disiplin.
12 Melaporkan kes yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM seminggu
sekali.
13. Menghubungi pengawai seranta polis jika perlu.
14. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk membuat rondaan dan
pemeriksaan mengejut (Spot check).
15. Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes yang serius.
16. Memastikan keselamatan dan disiplin pelajar terkawal terutama pada-pada masa
majlis rasmi sekolah.
17. Bertanggungjawab memimpin dan memandu Exco Pengawas dan pengawas
keseluruhannya dalam menjalankan tugas supaya lebih berkesan.
18. Menyemak buku laporan pengawas setiap hari bagi tujuan mengambil tindakan
spontan terhadap kes-kes yang perlu.
19. Bekerjasama setiap masa dengan PK HEM dan AJK Lembaga Disiplin dalam
pengawasan dan penguatkuasaan disiplin.
20 Menyiapkan dan sentiasa mengemaskini rekod disiplin dan surat menyurat untuk
kepentingan rujukan dan laporan.
53 SETIAUSAHA KESELAMATAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (3K)
1. Keselamatan
1.1 Keselamatan pelajar
1.1.1 Merancang dan melaksanakan program keselamatan pelajar
1.1.2 Memastikan perauran bilik-bilik khas ditanmpal dibilik
darjah dan di dalam buku latihan pelajar
1.1.3 Meletakkan tanda amaran BAHAYA ditempat-tempat
merbahaya
1.1.4 Memastikan alat pemadam api yang cukup di sekolah dan
memastikan dalam keadaan baik dan boleh digunakan
1.1.5 Merancang dan mengadakan latihan mengosongkan
bangunan sekurang-kurangnya 2 kali setahun
1.1.6 Mengambil langkah yang perlu untuk mencegah kebakaran
seperti berikut
a. Menyediakan rajah yang menunjukkan cara-cara
pergerakan di dalam keadaan kebakaran
b. Memberi penerangan dan latihan kepada pelajar
tentang pengunaan alatan pemadam api
1.1.7 Menghubungi pihak bomba dengan segera sekiranya
berlaku kebakaran
1.1.8 Sentiasa mengingati pelajar melalui Perhimpunan harian
dan mingguan sekolah
1.2 Keselamatan Jalan raya
1.2.1 Mencadangkan latikan pengawal lalulintas sekolah kepada
sekolah
3.1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD.
3.2 Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal,
Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
3.3 Menandakan nombor siri dan melebelkan nama sekolah pada perabot-
perabot dan alat kekal yang baru.
3.4 Memastikan bilangan perabot / melebelkan peralatan yang dibekalkan
mencukupi sebagaimana yang tercatat dalam invois.
3.5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
3.6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan tahun dan akhir
tahun.
3.7 Memastikan keperluan perabot dan melapor / membuat permohonan
perabot-perabot tambahan dari JPN / PPD jika perlu.
3.8 Menguruskan semua harta modal termasuk membaiki / menyelenggara
bila perlu.
3.9 Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
3.10 Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan pada bangunan.
3.11 Menguruskan kerja-kerja baikpulih perabot-perabot dan kerja-kerja
membaiki kerosakan kecil pada bangunan.
3.12 Mengurus proses hapuskira perabot.
3.13 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan
perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan
kepada pelajar.
3.14 Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
semasa.
3.1.5 Sentiasa menasihati dan mengingati pelajar serta memberikan amaran
supaya pelajar menjaga perabot dengan baik
3. Mendapatkan senarai pengagihan guru mata pelajaran daripada guru panitia mata
pelajaran.
4. Pengagihan masa penggunaan makmal, bengkel dan bilik darjah.
5. Menyusun jadual waktu kelas dan persendirian guru mengikut jumlah waktu yang
telah dipersetujui.
6. Mempamerkan jadual waktu agung.
7. Mempastikan salinan jadual waktu agung dihantar kepada PKP dan Pengetua.
8. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar dan persetujuan
daripada PKP.
9. Bertanggungjawab menyediakan jadual untuk mengganti guru atau guru - guru
yang tidak dapat hadir bertugas.
10. Bertanggungjawab melaksanakan sebarang perubahan dan pindaan terhadap
jadual waktu mengikut keperluan semasa dengan persetujuan Pengetua dan PKP.
11. Mempastikan semua guru mendapat jadual waktu persendirian dan jadual waktu
kelas bagi guru tingkatan sebelum penggal persekolahan bermula.
12, Mempastikan guru tingkatan menyerahkan jadual waktu kelas kepada ketua
tingkatan untuk makluman kepada semua pelajar dan dipaparkan di papan
kenyataan.
13. Mencatat nama guru ganti di papan kenyataan (White board) yang disediakan.
14. Cuntoh borang guru ganti.
Tandatangan Pengetua/GPK
1. Mengedar borang-borang:
i. Mengedar dan memungut balik borang SPBT (1) dan SPBT (1A) kepada
semua pelajar melalui guru-guri tingkatan.
ii. Menyemak tiap-tiap borang bagi memastikan yang ia telah diisi dengan
betul oleh pelajar.
iii. Mengasingkan borang SPBT (1) iaitu pelajar yang layak mendapat
pinjaman.
iv. Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan pada maklumat yang diberi
dalam borang itu.
2. Memesan buku-buku melalui borang-borang SPBT 4R, SPBT 3/5, SPBT 2/4R
i. Menyediakan draf nama-nama buku teks yang akan digunakan pada tahun
hadapan bagi tiap-tiap tingkatan dengan mengisikan borang SPBT 3/5.
ii. Menyediakan borang SPBT 4R dalam 3 salinan dan memindahkan
maklumat-maklumat dalam borang SPBT 3/5R.
iii. Menghantar salinan asal borang SPBT 2/4R dan borang-borang SPBT
3/5R kepada biro buku teks. Salinan kedua SPBT 2/4R kepada Jabatan
Pendidikan Negeri dan salinan ke 3 disimpan di sekolah.
iv. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
i. Memastikan bilangan dan jenis buku teks yang diterima mencukupi seperti
mana yang tercalat dalam borang penyerahan.
ii. Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku itu seperti mutu kertas
yang digunakan kesilapan cetak, binding dan lain-lain.
iii. Memasukkan invois dalam stok
iv Menyerahkan invois kepada Pengetua untuk ditandatangani kemudian satu
salinan dihantar kepada Jabatan Pendidikan Negeri.
v Jika sekolah ada menerima buku-buku teks dari sekolah-sekolah
lakukan langkah i-iv diatas
4. Memprosses buku-buku:
i. Jika guru memerlukan buku SPBT untuk tujuan rujukan dan pengajaran,
maka hendaklah direkodkan dalam sebuah buku khas.
ii. Pastikan guru-guru ini memulangkannya di hujung tahun
iii. Jika berlaku kehilangan, guru-guru perlu menggantikannya.
iv. Guru bertanggungjawab menjaga buku SPBT supaya tidak rosak dan
hilang.
Tugas
1. Pengurusan biasiswa.
1.1 Meneliti pekeliling dan Kementerian Pendidikan dan pihak penaja untuk
dipatuhi.
1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu, empat dan
enam mengikut masa tawaran.
1.4 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran,
membuat penilaian dan perakaunan.
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
1.7 Memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.
10. Bertanggungjawab membuat pengumuman atau surat edaran kepada semua guru
untuk sesuatu mesyuarat atau taklimat guru.
11. Mengurus / menyediakan senarai inventori bilik guru.
12. Bersama merancang / melaksanakan kursus-kursus dalaman kepada guru.
13. Memastikan pelajar-pelajar tidak memasuki bilik guru sepanjang waktu
persekolahan kecuali dengan kebenaran guru.
14. Sentiasa mengutamakan kualiti dan kecemerlangan dalam melaksanakan tugas-
tugas yang ditentukan.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.
16. Mengurus dan menjaga kebersihan dan keceriaan Medan Guru.
17. Menyediakan satu peraturan yang perlu dipatuhi oleh semua guru bagi tujuan
menjaga dan mengawasi keceriaan Bilik Guru.
18. Menyediakan agenda mesyuarat JK Bilik Guru dan mencatat minit mesyuarat.
66 SETIAUSAHA KOPERASI
1 Membantu pihak sekolah dalam mengenalpasti kategori juara yang akan disertai.
2. Memanggil mesyuarat JK untuk persediaan.
3. Melantik penyelaras bagi setiap program juara yang dikenalpasti.
4. Menerima laporan perancangan daripada pihak penyelaras.
5. Menyediakan perancangan dan pelan tindakan secara umum.
6. Membantu penyelaras projek juara dalam sebarang masalah yang berbangkit.
7. Memantau pelaksaan persediaan dan menyediakan laporan yang diperlukan.
8. Menyimpan segala dokumentasi dan kertas projek setiap penyelaras juara.
9. Menjadi orang perantaraan diantara Pengetua dengan penyelaras setiap projek
juara dan berusaha mengatasi masalah yang timbul.
1. Menyimpan segala dokumen berhubung dengan PPPJ yang dikeluarkan oleh JPN.
2 Mempunyai buku/ fail PPPJ yang sistematik dan kemaskini.
3. Memberi taklimat terperinci kepada guru-guru mata pelajaran.
4. Menyediakan instrumen yang diperlukan mengikut folio A dan B.
S Bertindak untuk mendapatkan semua maklumat yang diperlukan seperti senarai
pelajar, target dan take off value.
6. Menyediakan dokumentasi yang lengkap dan kemaskini.
7 Sentiasa peka kepada perancangan, mengenalpasti pelajar lemah dan merangka
strategi khusus bersama setiausaha kurikulum dan penyelaras tingkatan.
8. Membuat laporan kepada pihak pentadbir sekolah tentang perjalanan program
dan keberkesanannya.
9. Menyediakan laporan tentang potensi dan target mata pelajaran yang realistik.
10. Melengkapkan dokumen-dokumen yang diperlukan dari masa ke semasa.
11. Menguruskan hal-hal lain yang berkaitan.
74 BENDAHARI PIBG
1. Merakam gambar-gambar untuk setiap aktiviti, program dan majlis rasmi sekolah.
2. Menjaga dan menyimpan album sekolah di tempat yang selamat.
3. Mengemaskinikan gambar yang dipamerkan dalam album sekolah.
4. Menggunakan album yang menarik dan cantik.
5. Menambah grafik yang baik pada pameran dan pernyataan peristiwa.
6. Sentiasa menambah dengan gambar-gambar dan bahan-bahan yang baru supaya
`up to date' dan terkini sepanjang masa.
7. Mempamerkan gambar-gambar aktiviti sekolah di papan kenyataan bergambar,
sentiasa mengutamakan kualiti dan daya kreativiti yang tinggi dalam
melaksanakan tugas.
8. Membekalkan gambar yang berkaitan dan sesuai untuk dimasukkan dalam
majalah sekolah.
10 Melaksanakan arahan-arahan Pengetua dari masa ke semasa.
Bidang Tugas
Menyediakan:
1. Tuntutan gaji
2. Biasiswa
3. Tuntutan elaun lebih masa pekerja
4. Tuntutan bantuan perkapita
5. Pembayaran bil-bil
5.1 Mengemaskini:
Mengurus:
Tugas Tambahan:
1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan
oleh Pengetua dan Penolong Kanan.
2. Mengurus buku kehadiran guru / staf sokongan.
3. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
4. Mcmbantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan
lain-lain.
5. Mengambil dan meminitkan surat.
6. Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru /
staf sokongan yang berkenaan.
7 Mengepos dan mengambil surat.
8. Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
9. Mengemaskini sistem fail.
10. Mengemas bilik Pengetua dan bilik cetak.
11 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
4. JURUTAIP
1. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan
oleh Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan.
2. Membantu Pembantu Tadbir sekolah dalam menyediakan perkara di atas.
3. Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan mesin taip dan lain-lain alat
dalam keadaan baik.
4. Menjaga stok dan mengemaskinikan stok alat-alat taip seperti stensil kertas taip
dan sebagainya serta mengamalkan jimat cermat.
5. Menaip borang perubahan gaji.
6 Menaip baucer.
7 Menaip penyata bulanan.
8. Menaip minit-minit mesyuarat hal-hal pengurusan guru.
9. Menaip surat berhenti sekolah dan testimonial (pelajar).
10 Menaip tuntutan perjalanan.
11. Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari masa
ke semasa.
5. KAKITANGAN MAKMAL
1. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru sains dan meminta sebut
harga dari syarikat-syarikat yang tertentu pada awal tahun (sebelum penggal
persekolahan).
2. Menulis pesanan dalam borang pesanan. Semua pesanan mestilah dibuat melalui
Guru Kanan Sains / Pengetua.
3. Memeriksa alat-alat dan bahan-bahan pesanan supaya semua berkeadaan
baik dan mnengikut kehendak guru sains.
4. Menyimpan baucer pesanan dalam fail khas.
5. Menyediakan bahan keperluan yang diminta oleh guru.
6. Menjaga makmal dan memastikan makmal berkeadaan bersih, kemas dan
selamat.
7. Memastikan bahan / ubatan di dalam kotak kecemasan sentiasa mencukupi.
8. Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan.
9. Memastikan radas dan bahan kimia dikembalikan ke tempat asal selepas
digunakan.
10. Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan kemas dan bersih serta semua
tingkap dan tutup gas besar / paip air ditutup sebelum mengunci makmal.
11. Menjalankan tugas-tugas harian / rutin:
vi. Menutup tingkap dan mengunci pintu makmal serta mengembalikan kunci
makmal ke pejabat.
vii. Mengisi botol-botol reagent dengan larutan kimia dan menukar label di
botol jika perlu.
viii. Menolong pembantu makmal / guru sains menyediakan larutan-larutan
reagent kimia, larutan indikator dan lain-lain.
viiii. Mengumpul bahan-bahan percubaan yang diperlukan untuk percubaan
pada minggu berikutnya.
x. Menolong pembantu makmal / guru sains di dalam perkara-perkara
berikut:
* Membuat alat-alat sains daripada bahan-bahan tempatan dan lain-lain.
* Memperbaiki radas-radas Fizik, Kimia atau Biologi yang rosak.
* Mengecaskan bateri-bateri bekal.
* Menyediakan radas-radas yang diperlukan untuk percubaan pada
minggu berikutnya.
* Menajamkan alat-alat pemotong dalam makmal Biologi.
* Menyenaraikan radas-radas sains yang telah dipecahkan oleh pelajar-
pelajar dan alat-alat yang memerlukan servis.
* Mencuci peti sejuk.
* Mencuci akuarium dan tempat-tempat memelihara binatang-binatang
jika ada.
* Mencuci bilik makmal dan longkang-longkang.
* Mengecat bilik makmal.
* Mengecat permukaan meja-meja makmal.
* Memeriksa keadaan penyambung (joint) paip gas dalam longkang bilik
makmal dan juga keadaan paip-paip gas dan air Jika berkarat atau
mungkin berlaku kebocoran, laporkan kepada Pembantu Makmal / Guru
Kanan Sains.
* Mencuci dan guna (grease) alat-alat ukuran supaya ia tidak akan
berkarat dalam tempoh cuti sekolah.
* Peringatan : Ada alat-alat yang tidak dicuci dengan air. Gunakan minyak
atau cairan yang sesuai.
* Mencuci semua teropong halus.
* Membuat alat-alat sains dan bahan-bahan tempatan jika perlu.
* Menolong pembantu makmal dan guru sains mengemaskini stok
tahunan.
* Membaiki papan hitam dalam tiap-tiap bilik makmal (jika perlu).
* Menambah larutan ubat awet dalam tiap-tiap satu botol yang
mengandungi contoh-contoh biologi jika perlu.
* Membetulkan almari wasap (fume cupboard) dan rumah-rumah binatang
(jika perlu).
11.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan /
Guru Kanan Sains.
6. PEKERJA AM SEKOLAH