Fail Meja Admin Ict SMK Seri Lalang

FAIL MEJA ADMIN VLE FROG
1
Disediakan oleh: Mohd Faizal bin Paren 2017
NAMA AGENSI : SMK SERI LALANG, KLUANG

ALAMAT : JALAN AYER HITAM, 86000 KLUANG JOHOR
NO. TELEFON : 07-7581158
N0. FAKS : 07-7581157
E-MAIL : jea2041.@moe.edu.my
LAMAN WEB : http://jea2041.1bestarinet.net/smksl
Maklumat Pegawai
Nama Mohd Faizal Bin Paren
Jawatan Penyelaras ICT
Gred Jawatan DG 44
Bahagian / Unit SMK Seri Lalang, Kluang
Tarikh Memegang
01 Januari 2017
Jawatan
Tarikh Penempatan
10 November 2008
Di Sekolah
2
KANDUNGAN
1. Misi, Visi dan Objektif SMK SERI LALANG, KLUANG 5
1.1 Visi Sekolah

1.2 Misi Sekolah
1.3 Objektif Sekolah
1.4 Piagam Pelanggan Sekolah
2. Carta Organisasi 6
2. Tugas Admin VLE 7
3. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan 8
1. Tugas Admin VLE

2. Objektif Admin VLE
3. Senarai Tugas , Kuasa dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
4. Aktiviti Setiap Fungsi Utama Admin VLE 9

1. Proses Kerja , Carta Aliran Kerja dan Senarai Semak
3
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah

memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bagi melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan
diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat dan negara.
VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
4
1 .0 VISI, MISI , OBJEKTIF DAN PIAGAM PELANGGAN

SMK SERI LALANG, KLUANG
VISI UNIT ICT SMKSL
Melahirkan generasi celik ICT selaras dengan perkembangan
teknologi tanpa sepadan
MISI UNIT ICT SMKSL

Melestarikan Sistem Pendidikan yang berasaskan teknologi ICT
untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi
negara.
OBJEKTIF UNIT ICT SMKSL

Menyediakan pelbagai kemudahan pendidikan untuk
meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran.
Memupuk budaya celik ICT dalam kalangan warga sekolah
dan menjadikan ICT medium pendidikan sepanjang hayat.
Membentuk golongan yang berilmu, dinamis, beretika, kreatif
dan inovatif.
Melatih murid menggunakan ICT dalam pembelajaran.
PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SMKSL

Menyediakan perkhidmatan yang mesra, adil dan saksama
kepada semua pelanggan.
Menyediakan tenaga guru yang mencukupi dan terlatih.
Menyediakan prasarana yang konduksi dan kemudahan yang
lengkap.
Menyediakan peralatan yang mencukupi di samping sentiasa
memastikan dapat beroperasi dengan baik.
Menyediakan kemudahan yang fleksibel kepada guru dalam
melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran
5
2.0 CARTA ORGANISASI

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA FROG VLE 1BESTARINET
SMK SERI LALANG, KLUANG, JOHOR
PENGERUSI
TUAN HAJI MONSARIF BIN HAJI KAHAR

PENGETUA SMK SERI LALANG
NAIB PENGERUSI
PUAN HAJAH FAUZIAH BINTI A. RAZAK

PENOLONG KANAN KURIKULUM(PK1)
SETIAUSAHA
PUAN HURUN AIN BINTI YATIMIN

GURU DATA
(GURU ADVOKASI)
NAIB SETIAUSAHA
ENCIK MOHD FAIZAL BIN PAREN

GURU ICT / PENYELARAS BESTARI
(GURU ADVOKASI)
AJK
PUAN SABARIAH BINTI ISMAIL PUAN RUHAIZAT BINTI SAMSURI

PENOLONG KANAN HEM GURU KANAN BAHASA
ENCIK SELAMAT BIN MAASOM PUAN HAJAH AZLINA BINTI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SELAMAT
GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL
ENCIK RAMLI BIN ABD. RAHMAN
GURU KANAN KEMANUSIAAN PUAN ZAREENA BINTI MOHD
SAIBON
ENCIK AMLY BIN ABU BAKAR GURU MEDIA
GURU KANAN SAINS & MATEMATIK (GURU ADVOKASI)
6
3.0 TUGAS ADMIN VLE FROG

1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG
a) Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah

b) Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara
c) Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan
guru, murid dan staf sokongan.
d) Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisien
dan menyeronokkan
2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG

1
a) Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G.
b) Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog.
c) Memberi kursus dan pendedahan kepada guru.
d) Memberi kursus dan pendedahan kepada murid.
e) Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru).
f) Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion).
g) Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun.
h) Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini.
i) Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap
bulan.
j) Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar).
k) Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE
Frog dan capaian 1Bestarinet.
l) Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan
Whatsapp di kalangan guru.
m) Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru.
n) Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan
pembelajaran lebih mudah.
o) Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam
kalangan warga sekolah.
7
3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN : ADMIN VLE FROG
Tugas Pegawai
Tugas Pegawai
Kuasa Yang Pegawai Lain Yang
Atasan Yang Ada Tugas Dan Tanggungjawab
Diberi Ada Hubungan Serta
Hubungan
Jenis Hubungan
1. Pengetua 1.1 Menyedia dan Arahan 1.1 Ketua Bidang

mengeluarkan merangka Pelan Pengetua Tek &
arahan. Perancangan Vokasional
2. Penolong Kanan Strategik 1.2 Guru Media
I memastikan 1.2 Menganggar Arahan 1.3 Admin 2 sesi
arahan belanjawan setiap Pengetua petang
dijalankan. program 1.4 Setiausaha
pembugaran VLE VLE Frog
Frog 1.5 Jurulatih VLE
1.3 Merangka, Arahan Frog
melaksana dan Pengetua 1.6 Ketua Bidang/
tindakan susulan bagi Ketua Panitia
program untuk murid 1.7 Guru Mata
1.4 Merangka, Arahan Pelajaran
melaksana dan Pengetua 1.8 Staf sokongan
tindakan susulan bagi
program untuk guru
dan staf
1.5 Merangka, Arahan
melaksana dan Pengetua
program untuk
pentadbir
1.6 Merangka dan Arahan
melaksana dan Pengetua
program promosi VLE
Frog
1.7 Merancang program Arahan
untuk ibubapa login Pengetua
VLE Frog
1.8 Mewujudkan Arahan
kumpulan Pengetua
sokongan di
kalangan guru
dan murid yang
kompeten ICT
8
4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG
4.1 PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DAN DONGLE YES 4G
JAWATAN PROSES KERJA
Menandatangani borang penerimaan Zoom dan

Dongle dengan merujuk dokumen yang berkaitan
Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai
Merekod penerimaan Dongle Yes 4G

Admin1 VLE Frog
Membuat agihan dongle kepada guru untuk

kegunaan mengedit VLE Frog dan merekod butiran
peminjaman Dongle
Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan

capaian Internet yang memuaskan dan dongle Yes
4G boleh digunakan (ada lampu)
9
10
4.2 MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE FROG
Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri
Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alat

pembelajaran alaf baru
Admin1 VLE Frog

Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD video
tutorial, kit edaran.
Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog

guru dan murid
Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan
11
12
4.3 MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA GURU.
Tampal notis kursus
Maklumkan kursus kepada guru-guru secara lisan
Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet

perlahan)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan

Password
Tayangan video Frogasia

Admin1 VLE Frog
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop

dan
Wall
Guru login dan menyediakan site pembelajaran

menggunakan widget yang sesuai
Aktiviti bengkel dalam kumpulan
Tamat
13
14
15
4.4 MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA MURID
Rekod kehadiran murid
Kursus asas login VLE Frog melalui

jea2041.1bestarinet.net/smksl
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Admin1 VLE
Pengenalan kepada widget asas Media,
Frog
Text, File
Drop
Penggunaan Quick Launch untuk tambah Buku

Teks)
Bengkel berkumpulan - edit Dahsboard murid
16
17
4.5 MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROG VLE SEKOLAH (GURU)
Serahan senarai nama calon guru kepada

Pengetua
Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat

Pengurusan
Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai

mentee bagi setiap Jurulatih
Sijil Watikah pelantikan Jurulatih

Admin1 VLE Frog
Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee)

sebanyak 8 kali dalam setahun)
Mentee buat tempahan melalui laman

Kalendar
Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif bagi

kalangan Jurulatih yang mahir
18
19
4.6 MEMBENTUK KUMPULAN MURID (Student Frog Champion)
Memilih senarai murid champion 2 orang

mewakili setiap kelas
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook

- cara login dan edit site kelas
Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion
Admin1 VLE Frog

Pelaksanaan kelas Abad 21 satu kelas setiap
minggu
Student Frog Champion bantu dan bimbing

rakan sekelas
Student Frog Champion bantu dan bimbing

guru yang kurang mahir menggunakan VLE Frog
20
21
4.7 PROSES KERJA EDARAN ID YES GURU, MURID SERTA IBU & BAPA
Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa
Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6
Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan

merge mengikut kelas menggunakan fungsi
VLOOKUP dalam
MS Excel
Admin1 VLE Frog Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan
kumpul senarai
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes

dan password ke Helpdesk -
moesupport@ytlcomms.my
Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid,

ID
Yes dan password bapa; ID Yes ibu
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas
22
23
24
4.8 MENGEMASKINI DASHBOARD SEKOLAH DENGAN BAHAN TERKINI
Menyediakan tab Utama, Portal Guru,

Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Kaunseling,
Tingkatan 6 dan unit-unit utama yang berkaitan
Mengemaskini site link bahan site yang telah

dibina oleh guru-guru unit berkenaan
Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam

tab VLE Frog
Admin1 VLE Frog
Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini
berdasarkan isu semasa
Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan

soalan latihan peperiksaan
Menyediakan external link kepada web yang

berkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru dan
ibubapa
25
26
4.9 PELAPORAN GRAF ANALITIK PENGGUNAAN VLE FROG KEPADA PENTADBIR

SEKOLAH
Login akaun admin VLE Frog

ID:vleadmin.bea4601@yes.my
Password:smktt4601
Klik Quick Launch >Klik ikon Analytics
>Klik Users
Pilih student users atau staff users
Pilih Choose dates

Admin1 VLE Frog
Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan

berkenaan.
Klik OK
Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan

dalam fail pelaporan
Menaip laporan dan rumusan bulanan
Mencetak laporan > Hantar untuk disemak
27
28
4.10 MENYEDIAKAN KALENDAR TEMPAHAN (BOOKING CALENDAR)
Login akaun admin VLE Frog
Klik Quick Launch >Booking Calendar
Menyediakan booking items berdasarkan nama

Bilik
Khas
Membina site Kalendar Tempahan dan

share>can contribute kepada group teacher
SMKTT sahaja
Admin1 VLE Frog

Membuat site link kepada Kalendar Tempahan
pada tab Utama dalam Dashboard)
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer

A, Makmal Komputer B dan Makmal
Chromebook dalam media sosial
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau

Makmal
Komputer
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog
29
30
4.11 MEMBUAT ADUAN KEPADA HELPDESK JIKA MENGHADAPI MASALAH

SISTEM VLE FROG DAN CAPAIAN 1BESTARINET
Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan

LED kurang daripada 2 bar
Emel aduan ke Helpdesk

Sertakan nama admin, nama sekolah, kod
sekolah, no telefon, gambar berkaitan
Jika masalah berulang, emel semula aduan

ke Helpdesk
Admin1 VLE Frog

Murid tidak boleh login kerana baru pindah
masuk atau data dalam ALUMNI
Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk

Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon,
nama dan nombor kad pengenalan murid
Ulang proses jika masih lagi terdapat murid

bermasalah login VLE Frog
31
32
4.12 PERKONGSIAN DOKUMEN DAN SITE RUJUKAN MELALUI LAMAN SOSIAL

TELEGRAM DAN WHATSAPP DALAM KALANGAN GURU
Memohon sebagai ahli dalam kumpulan

whatsapp atau telegram atau facebook
sekolah
Bina site dan dan share, can contribute dengan

Group teacher SMKTT
Upload fail-fail rujukan atau borang untuk

kegunaan guru-guru dalam widget File Drop
Printscreen gambar site dan upload ke dalam

media sosial iaitu sama ada Whatsapp,
Admin1 VLE Frog
Facebook atau
Telegram
Guru membina site mata pelajaran sendiri, share

Public in School, pilih can contribute
Printscreen gambar site, dan share gambar

kepada rakan guru bagi subjek yang sama
untuk Duplikasi.
Guru edit nama site, share Public in School dan

pilih can contribute
33
34
4.13 MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA ID YES MURID DAN GURU
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui

akaun admin VLE Frog
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah
Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel
Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword
Murid,
Admin1 VLE Frog
Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup
Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan

ke Helpdesk
Kemaskini data ID Yes dan password pada

laman web www.smktt.weebly.com
Cetak semula lampiran data ikut kelas jika

diperlukan
35
36
4.14 MEWUJUDKAN PORTAL GURU BAGI MEMUDAHKAN MURID AKSES BAHAN

PEMBELAJARAN LEBIH MUDAH
Menyedia senarai guru dan jawatan
Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun

admin
Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan
Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk

untuk pindah masuk
Login akaun VLE Frog guru
Admin1 VLE
Frog Menyalin site contoh, edit dan share Public In School
Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin

VLE Frog
Edit Dashboard dan seret masuk widget site link

kepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru
Semak;)adakah)semua)guru)sudah)disediakan)
Portal)Guru)
Ulang sehingga selesai
37
38
39
4.15 MEMPROMOSI DAN MENGGALAKKAN PENGGUNAAN VLE FROG DALAM

KALANGAN WARGA SEKOLAH.
Membuat perancangan strategik
Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang

dilantik
Promosi VLE Frog pada banting yang digantung

pada sebelah tepi jalan laluan di dalam
sekolah
Admin1 VLE Frog Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali

setahun
Promosi VLE Frog dalam laman web

www.smktt.weebly.com dengan menyediakan
sistem Carian ID Yes secara atas talian
Menyediakan bahan permainan interaktif

dalam dashboard VLE Frog
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru

Proaktif
40
41

Fail Meja Admin Ict SMK Seri Lalang

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja Admin Ict SMK Seri Lalang

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAIL MEJA ADMIN VLE FROG

NAMA AGENSI : SMK SERI LALANG, KLUANG

1. Misi, Visi dan Objektif SMK SERI LALANG, KLUANG 5

1.1 Visi Sekolah

2. Tugas Admin VLE 7

3. Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan 8

1. Tugas Admin VLE

4. Aktiviti Setiap Fungsi Utama Admin VLE 9

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah

VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN

1 .0 VISI, MISI , OBJEKTIF DAN PIAGAM PELANGGAN

MISI UNIT ICT SMKSL

OBJEKTIF UNIT ICT SMKSL

PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SMKSL

2.0 CARTA ORGANISASI

TUAN HAJI MONSARIF BIN HAJI KAHAR

PUAN HAJAH FAUZIAH BINTI A. RAZAK

PUAN HURUN AIN BINTI YATIMIN

ENCIK MOHD FAIZAL BIN PAREN

PUAN SABARIAH BINTI ISMAIL PUAN RUHAIZAT BINTI SAMSURI

ENCIK SELAMAT BIN MAASOM PUAN HAJAH AZLINA BINTI

3.0 TUGAS ADMIN VLE FROG

a) Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah

2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG

3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

1. Pengetua 1.1 Menyedia dan Arahan 1.1 Ketua Bidang

4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG

JAWATAN PROSES KERJA

Menandatangani borang penerimaan Zoom dan

Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai

Merekod penerimaan Dongle Yes 4G

Membuat agihan dongle kepada guru untuk

Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan

4.2 MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE FROG

JAWATAN PROSES KERJA

Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri

Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alat

Admin1 VLE Frog

Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog

Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan

JAWATAN PROSES KERJA

Tampal notis kursus

Maklumkan kursus kepada guru-guru secara lisan

Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet

Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan

Tayangan video Frogasia

Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop

Guru login dan menyediakan site pembelajaran

Aktiviti bengkel dalam kumpulan

JAWATAN PROSES KERJA

Rekod kehadiran murid

Kursus asas login VLE Frog melalui

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog

Penggunaan Quick Launch untuk tambah Buku

Bengkel berkumpulan - edit Dahsboard murid

4.5 MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROG VLE SEKOLAH (GURU)

JAWATAN PROSES KERJA

Serahan senarai nama calon guru kepada

Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat

Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai

Sijil Watikah pelantikan Jurulatih