Pejabat Pendidikan Daerah Kota Tinggi

ALAT PEMAJUAN UNTUK

MEMBANGUNKAN DASAR
DAN HALA TUJU SEKOLAH

ROHAIDA BINTI ABU KHAIRI

SIPARTNERS PPD KOTA TINGGI
OBJEKTIF
 Mengetahui alat yang boleh digunakan untuk
membantu mengenalpasti punca sesuatu isu atau
masalah.

Menunjukkan kaedah untuk menjalankan analisis

punca bagi menyelesaikan isu

KRITERIA KEJAYAAN
 Peserta dapat kemahiran kaedah menyediakan
satu pelan tindakan untuk melaksanakan analisis
punca ( Root Cause Analysis –RCA)
 G AT
A N AL KENAPA ALAT
A Y AN
AP UDK AN? PEMAJUAN
KS JU PENTING?
MA MA
DI PE

Alat yang direkabentuk

untuk membantu
pemimpin mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan Mencari penyelesaian
seterusnya memilih
program yang
yang sesuai bagi
bersesuaian bagi peningkatan organisasi
mengatasi kelemahan
 TOWS MATRIK
ANALISIS SWOT
PENYOALAN DATA

ANALISIS 5 WHY
ANALISIS PARETO
ANALISIS FORCE
FIELD ALAT
POKOK
PEMAJUAN
DIAGNOSTIK
ANALISIS
ISSUE TREE
RAJAH
KESAMAAN
ANALISIS 5W 1H
TULANG
DIAMOND NINE ISHIKAWA

MATRIK RANKING
 NA U
MA IS
I Y A
R N
DA NG
SKKSM ATA
D
Pengurusan
P
kepimpinan

Pengurusan
Pengurusan
fizikal
kurikulum

Pengurusan
kewangan

Pengurusan
Pengurusan
sumber
HEM
manusia

Pengurusan Pengurusan
pejabat
Pengurusan Pengurusan
perhubungan
kepimpinan kokurikulum
luar
 ANALISIS 5W 1H

Peristiwa apa yang berlaku

Bagaimana proses kejadian

HOW WHAT

Dimana berlaku
Mengapa peristiwa WHERE
tersebut berlaku WHY 5W1H

Siapa yang terlibat WHO WHEN Bila berlaku

Contoh Isu -Bagaimana kehadiran jadi masalah
-Berapa ramai

kehadiran
HOW WHAT

Kenapa KEHADIRAN
kehadiran jadi WHY WHERE
masalah MASIH Dalam
bilik
RENDAH darjah

WHO WHEN Hari apa

Siapa yang hadapi
masalah
Issue Tree
(Punca Isu) Level 1 Level 2 Level 3
Why?

Why?
Akar penyebab

Solution(s)
Why?
Penyebab 1. Program Motivasi
Belajar
2. Cakna PIBKS

Masalah Penyebab
Akar penyebab

Penyebab

8
 RCA (root couse analysis) Why? • Kekurangan guru (Std 2.1)
• Guru sakit berpanjangan (Std 1, 2.2, 3)
Man • Guru bukan opsyen (Std 3.1, 4)
• Sikap guru (-ve) (std 1, 2, 3)

Why? Why? • Guru tidak memahami PBD (std 1, 3.1)

Method • Pemantauan PBD tidak berkesan (std 1, 3.1)
Kualiti PBD • Program peningkatan PBD tidak berkesan (std 1, 3.1)
(KRA2) • Program penjaminan kualiti PBD tidak berkesan (std 1, 3.1)
Kualiti Guru
Sejarah Kualiti pdpc • Peruntukan program peningkatan kualiti guru (Std 1, 2.3.1)
Money • Tiada peruntukan yang mencukupi (std 1, 2.3.1)

• Capaian wifi & data tidak mencukupi (Std 1, 2.3.1)

LMS (KRA3) Machine • Peranti & ict tidak mencukupi (std 1, 2.3.1)
2021 Pembelajaran • Kertas A4 tidak cukup (std 2.4)
(75%) murid Environment • Bilik darjah tidak kondusif (Std 1, 3.1)
• Peranti & ict tidak mencukupi (std 1, 2.3.1)
TOV 73%
AR1 74% (KRA4) Rangka Inisiatif Pelan Intervensi Sekolah
AR2 76% Sokongan PIBK terbaik (PINTas) - POLC
AR3 75.8%
ETR 86%
Pelaporan & Pencapaian Laksana Projek & Pantau
(Akauntabiliti) (OPPM) - PDCA
 WIG
(Mikro)

Inisiatif Pemilihan Keutamaan

(Lead measure) inisiatif/projek
Kompleksiti

Inisiatif (01) dipilih 6

2
sbg. intervensi 7 5 Kriteria;
3
1. Kompleksiti pelaksanaan projek
4 1 2. Impak projek
Impak
 ANALISIS SWOT/TOWs
Mengenal

1
Memahami Menyenaraikan

2 3
Membuat

4
Menyediakan

5
pasti
masalah & punca cadangan prioriti Pelan
sasaran masalah intervensi intervensi Tindakan

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Sokongan padu dari kepimpinan sekolah
S2 60% guru berpengalaman lebih 10 tahun
S3 5 orang Jurulatih Utama Bahasa Melayu dan
Matematik
S4 Capaian Internet di dalam kawasan sekolah amat
baik
S5 Kehadiran murid melebihi 90%
W1 80% sesi PdPc berpusat kepada guru
W2 60% teknik pengajaran guru kurang berkesan
W3 80% guru kurang menggunakan papan info di bilik
darjah
W4 70% BBM kurang digunakan di bilik darjah
W5 80% guru kurang memahami konsep KBAT

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

O1 Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan sekolah
O2 Sokongan kewangan daripada PIBG dan Persatuan Bekas
Pelajar
O3 Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan untuk
Program Peningkatan Prestasi Pelajar (4P)
O4 Sokongan moral yang kuat dari PIBG
T1 Masyarakat sekitar masih menganggap tidak
memahami konsep KBAT dalam amalan
pembelajaran.
T2 80 % ibu bapa kurang memotivasikan anak ke
arah amalan KBAT di sekolah
T3 Pengaruh rakan sebaya ke arah perkara negatif
sering berlaku
 TOWS MATRIK
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1 Sokongan padu dari kepimpinan sekolah W1 80% sesi PdPc berpusat kepada guru
S2 60% guru berpengalaman lebih 10 tahun W2 60% Teknik pengajaran guru kurang berkesan

TOWS S3 5 orang Jurulatih Utama Sains dan

Matematik
S4 Capaian Internet di dalam kawasan sekolah
W3 80% papan info di bilik darjah kurang untuk
dijadikan rujukan
W4 80% BBM kurang digunakan di bilik darjah

MATRIKS amat baik

S5 Kehadiran murid melebihi 90%
W5 80% guru kurang memahami konsep KBAT

Peluang (O) SO (maxi-maxi) WO (mini-maxi)

O1. Hubungan baik pihak JPN Negeri dengan S2+S3+S4+O1+O4 W1+W2+W5+O2+O3
sekolah Mengadakan bengkel penggunaan ICT dalam Memperkukuh budaya inovatif di bilik darjah dengan
O2. Sokongan kewangan daripada PIBG dan PdP dalam kalangan guru tajaan oleh PIBG dan NGO/Kerjaan Negeri
Persatuan Bekas Pelajar
O3. Kerajaan Negeri sedia memberi peruntukan S2+S3+S5+O3+O4 W3+W4+O1+O2+O4
untuk Program Peningkatan Prestasi Pelajar Memperkasa kelas berasaskan PBL yg dibiayai Memperkasa pembinaan BBM dengan bantuan
(4P) oleh kerajaan negeri/PIBG kewangan PIBG
O4. Sokongan moral yang kuat dari PIBG

Ancaman (T) ST (maxi-mini) WT (mini-mini)

T1. Masyarakat sekitar masih menganggap tidak
memahami konsep KBAT dalam amalan
pembelajaran.
T2. 80% ibu bapa kurang memotivasikan anak ke
arah amalan KBAT di sekolah
T3. Pengaruh rakan sebaya ke arah perkara
negatif sering berlaku
S1+S5+T1+T3
Memantapkan aktiviti yang berorientasi KBAT
dalam aktiviti luar bilik darjah
S2+S5+T1+T2+T3
Pembudayaan pelaksanaan PBL dengan
sokongan dari ibu bapa
W1+ W2+T2
Memperkasa budaya pengiktirafan dan perkongsian
hasil kerja pelajar
W3+T2
Memperkasa jalinan Bersama JPN dan Kerajaan Negeri
untuk program pembangunan fizikal di sekolah.
 Matrik Ranking
1. PALING BAIK 2. BAIK 3. SEDERHANA 4. LEMAH 5. PALING LEMAH
STRATEGI
KRITERIA PEMILIHAN
1 2 3 4 5

a. Tahap Kesukaran proses kerja

b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab
c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat
d. Kemudahan Infrastruktur dan peralatan
e. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan
f. Andaian hasil yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai
objektif/ matlamat/ visi/ misi dll
g. Rekod keberkesanan pelaksanaan aktiviti/program lepas
h. Kesesuaian dengan pelaksanaan terkini
i. Akur/ kepatuhan dengan mandat dan arahan

JUMLAH (JUMLAH TERENDAH ADALAH KEUTAMAAN)

 Matrik Ranking
Mengenal

1
Memahami
2 3
Membuat Menyediakan

4 5
pasti Menyenaraikan
masalah & punca cadangan prioriti Pelan
sasaran masalah intervensi intervensi Tindakan

BIL KOD KUMPULAN STRATEGI

1 SO1 Mengadakan bengkel penggunaan ICT dalam PdP dalam kalangan guru

2 SO2 Memperkasa kelas berasaskan PBL yg dibiayai oleh kerajaan negeri/PIBG

3 WO1 Memperkukuh budaya inovatif di bilik darjah dengan tajaan oleh PIBG dan
NGO/Kerjaan Negeri
4 WO2 Memperkasa pembinaan BBM dengan bantuan kewangan PIBG
5 ST1 Memantapkan aktiviti yang berorientasi KBAT dalam aktiviti luar bilik darjah

6 ST2 Pembudayaan pelaksanaan PBL dengan sokongan dari ibu bapa

7 WT1 Memperkasa budaya pengiktirafan dan perkongsian hasil kerja pelajar

8 WT2 Memperkasa jalinan Bersama JPN dan Kerajaan Negeri untuk program
pembangunan fizikal di sekolah.
TERIMAKASI
H ATAS
KEBERSAMA
AN