DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

SK KAMPUNG CHERAS BAHARU, AMPANG (BBA4019)
SEMAKAN PADA 02 JANUARI 2021

1.0 PENGURUSAN HEM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.1.1 Mesyuarat Unit Hal Ehwal Murid dirancang dan dilaksanakan
sekurang-kurangnya 3 kali setahun ( Surat Siaran : PKPA Bil Penolong
1 .1 2: 1991) mengikut arahan takwim sekolah Kanan HEM/
MESYUARAT 1.1.2 Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari sebelum Setiausaha
mesyuarat menggunakan format SPSK, PK 07/01. Borang HEM
kehadiran menggunakan SPSK, PK -07/04( jika perlu) dan
Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK, PK 07/05
1.1.3 Rekod Kehadiran.
1 Fail Induk HEM
2 Fail Unit
1.1.4 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format
SPSK
a. Perutusan Pengerusi
b. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat
c. Perkara-perkara berbangkit
d. Perbincagan Penolong
e. Pembentangan kertas kerja Kanan HEM
f. Hal-hal lain Setiausaha
g. Penutup HEM
1.1.5. Mesyuarat perlu dipengerusikan oleh Guru Besar. Jika tiada
boleh digantikan oleh GPK. Jika Semua tiada,
mesyuarat perlu ditangguhkan.
1.1.6 Minit mesyuarat perlu disediakan dan diadakan kepada ahli
mesyuarat dalam tempoh (7) tujuh hari bekerja selepas
mesyuarat mengikut Format SPSK (terkini).

1.2.1  Program yang dilaksanakan perlu dirangka,

1.2 dibincangkan dan disusun sebulan sebelum program Setiausaha
PROGRAM dilaksanakan. setiap unit
1.2.2 Kertas kerja perlu disemak oleh GPK HEM dan
diluluskan oleh Guru Besar.
1.2.3 Dokumentasi yang dibuat mestilah mengikut format
yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
1.2.4 Perkara yang perlu ada di dalam dokumentasi adalah:
i) Laporan Program
ii) Gambar bewarna
iii) Buku Program/Pamplet/Tentatif
iv) Kertas kerja (jika ada)
v) Penilaian program – berdasarkan objektif
vi) Penilaian berdasarkan Borang SPSK
1.2.5 Dokumentasi perlu dibuat dalam 2 salinan (1 salinan
PK HEM dan 1 salinan Fail Unit).
1.2.6 Program HEM yang dijalankan perlu dibuat
laporan/dokumentasi lengkap bertandatangan dan
dihantar dua minggu selepas program dijalankan.
1
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

1.3.1 Fail hendaklah berada di pejabat sekolah.

1.3 1.3.2 Fail putih kulit keras, berdasarkan Manual Sistem Fail
PENGURUSAN Negeri Selangor
FAIL 1.3.3 Fail folder putih diwujudkan setiap unit. Pengisian
adalah berdasarkan instrument pemantauan unit
masing-masing.
700 PENGURUSAN MURID
700-1 Penggubalan Dasar dan Peraturan Sekolah
700-2 Tadbir Urus Murid
700-3 Pendaftaran Baru Murid
700-4 Penempatan Murid
700-5 Pertukaran Sekolah
700-6 Pelanjutan Pengajian
700-7 Pemberian Bantuan Pelajaran
700-8 Penjagaan Kesihatan Murid
700-9 Peningkatan Kesedaran Keselamatan Murid
700-10 Pengawasan Disiplin (TERPERINGKAT)
700-11 Pelaksanaan Bimbingan dan Kaunseling Murid
700-12 Pemantauan Hal Ehwal Murid

2.0 DATA MURID (APDM/BJKM/PENDAFTARAN)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.1 2.1.1 Surat siaran yang berkaitan adalah seperti berikut

DATA MURID SPI: KPM.100-11/2/2 Jld3(29) (6 Mac 2017) –

DALAM Penambahbaikan Pengoperasian Pelaksanaan eKehadiran
SISTEM MPM Murid Melalui Modul Penguruan Murid(MPM)Bagi Komponen
–APDM Dashboard Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Jabatan
ONLINE Pendidikan Negeri (JPN)

SPI: KPM.100-11/2/2Jld4(10) (2 Oktober 2017) –

Pengemaskinian Maklumat Dalam Modul Pengurusan Murid Guru kelas/
(MPM). Penyelaras
Aliran
SPI: KPM.100-11/2/2 Jld4(51) (2 Januari 2018) –
Pengemaskinian Data Murid dan Penetapan Subjek Dan
Aliran Dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan e-
Operasi.

2
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

Ketua Kelas/
Guru Kelas
Guru kelas bertanggungjawab sepenuhnya terhadap data
yang ada dalam sistem data pengurusan murid (APDM)
mengemaskini sebelum atau pada 15 Januari dan 15
November setiap tahun.

2.1.2 Semua guru kelas perlu memastikan setiap data murid dalam
2.2 JADUAL sistem APDM dilengkapkan dan dikemaskini.
KEDATANGAN
SEMENTARA
MURID 2.2.1 Jadual Kedatangan Sementara Murid adalah dokumen rasmi. Guru Kelas/
2.2.2 Semua butiran murid serta BDS (Bilangan Daftar Sekolah) Penyelaras
hendaklah dilengkapkan dengan menggunakan dakwat hitam, Tahun 1-6
dalam bulan pertama persekolahan.
1.2.3 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan
pertama persekolahan (Januari) secara bertulis bukannya
cetakan.
1.2.4 Menandakan Buku JKM pada setiap hari persekolahan
sebelum pukul 9.00 pagi bagi sekolah sesi pagi dan sebelum Guru Kelas/
jam 2.30 petang bagi sekolah sesi petang setiap hari Penyelaras
Persekolahan. Tahun 1-6
2.2.5 Murid yang datang selepas 30 minit waktu pengajaran
dan pembelajaran dikira sebagai lewat.
2.2.6 JKM Sementara hendaklah ditandakan seperti simbol-simbol
berikut:
Bi Simbol Maksud
l Guru Kelas/
1 / Murid hadir Penyelaras
2 O Tidak hadir tanpa sebab Tahun 1-6
S Tidak hadir kerana sakit
(dengan dokumen sokongan)
3 K Bersebab yang telah diberi
kebenaran oleh GB

4 L Murid lewat ke sekolah

(tanda dalam bulatan dan Murid

dikira hadir)

5 W Murid mewakili sekolah

(tanda dalam bulatan dan Murid

dikira hadir)

6 G Murid digantung persekolahan

(tanda dalam bulatan dan murid

dikira hadir) Guru Kelas/
Penyelaras
Tahun 1-6
2.2.7 JKM Sementara murid perlu diuruskan dengan baik dan
pastikan maklumat yang ditulis betul.

3
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

2.2.8 Jika terdapat kesalahan dari segi ejaan atau maklumat perlu di
digariskan pada kesalahan dan perlu ditandatangan oleh guru yang
menguruskan JKM Sementara tersebut.

3.0 FAIL PERIBADI MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

FAIL PERIBADI 3.1 Semua murid berdaftar di sekolah wajib mempunyai Penyelaras
MURID fail peribadi. Tahun/Guru
Kelas
3.2 Memastikan semua maklumat yang diperlukan
berada di dalam fail peribadi.

3.3 Fail ini hendaklah disimpan di bilik fail dan

diserahkan kepada murid apabila murid telah
menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah.

DOKUMEN WAJIB DI DALAM FAIL PERIBADI

MURID

a) Salinan Surat Beranak murid. Guru Penolong

b) Salinan Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Penjaga
c) Kad Kesihatan Kanan HEM/
d) Borang maklumat diri murid Penyelaras
e) Pelaporan PBS Sumatif pertengahan dan Tahun 6
akhir tahun.
f) Kad Gigi
g) Pelaporan PBS Formatif
h) Surat-surat amaran (jika ada)
3.4 Semua dokumen yang perlu dilampirkan hendaklah
dibuat pengesahan terlebih dahulu.

4
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

4.0 PENDAFTARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.1 4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK Penyelaras

HEM. (status kewarganegaraan telah dikenalpasti Tahun
PENDAFTARAN
oleh PK HEM terlebih dahulu).
MURID BARU
4.2 Guru Kelas hendaklah memastikan Borang
Maklumat Murid (Borang BMM) dilengkapkan oleh Guru Kelas
ibu bapa/penjaga sebelum diserahkan kepada PK Staff Pejabat
HEM untuk simpanan fail. Jika murid membawa
bersama salinan APDM dari sekolah asal, sila
pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.

4.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-

murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya
mengemaskini data APDM yang telah dibuat dan
menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru data.

4.4 Guru Kelas hendaklah menyemak jika murid

berkenaan menerima sebarang bentuk
bantuan/biasiswa dan melaporkan kepada Guru
Biasiswa/Guru Kebajikan.

4.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif

mengenalpasti murid berkeperluan khas dan yang
memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid
miskin, oku dan lain-lain) serta melaporkan
kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.

4.6 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin,

Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), PAFA,
PBS dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari
sekolah terdahulu jika tidaK dibawa bersama
semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah
dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan
dokumen berkenaan hendaklah diserahkan
kepada guru matapelajaran.

4.7 Menentukan surat kelulusan murid berkenaan. Guru

PENGURUSAN 4.8 Mencatat maklumat/butiran pertukaran dalam Penolong
JKM. Kanan HEM/
MURID KELUAR 4.9 Murid boleh membawa semua buku teks sama Penyelaras
ada pertukaran dalam dan antara negeri Tahun
/BERTUKAR kecuali berpindah ke sekolah swasta. Pastikan
semua buku tulis dan dokumen mata pelajaran
/BERPINDAH
diserahkan kepada murid berkenaan.
5
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

4.10 Guru Kelas menyediakan Surat Berhenti Guru kelas

Sekolah (dengan merujuk Pembantu Tadbir)
bagi murid-murid  yang berada di sekolah
sekurang-kurangnya selama  satu (1) tahun
jika murid berpindah ke sekolah swasta.
4.11 Segala dokumen peribadi murid (Fail
Peribadi) diserahkan kepada pihak pejabat
untuk diserah kepada ibu bapa/penjaga.
(bergantung kepada keadaan)
PENGURUSAN 4.12 Bagi murid “Bukan Warganegara” (MBWN) Pt Kewangan
MURID BUKAN Yuran Warga Asing Sebanyak RM 120.00
WARGANEGARA bagi sekolah rendah setiap tahun wajib dibayar
di Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat
(MBWN) terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid
sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan.
Setiap MBWN juga dikenakan bayaran
tambahan mengikut arahan pendaftar sekolah.
4.13 MBWN juga perlu membayar lain-lain bayaran
tambahan  yang ditentukan seperti murid lain.
4.14 Tidak layak menerima sebarang bantuan.
4.15 Rujuk Sektor Pendaftaran Sekolah – surat
kebenaran sekolah bagi bukan warganegara.
4.16 Di dalam Buku Kedatangan Murid diruang
maklumat murid dibahagian belakang perlu
ditulis (MBWN) selepas nama murid tersebut
menggunakan pen berwarna merah.
4.17 GPK HEM / Penyelaras Tahun 6 perlu
menghadiri taklimat yang dianjurkan oleh pihak
PPD .(Julai)
4.17 Memastikan guru kelas mengisi maklumat
murid dengan lengkap dan betul dalam Guru
PENDAFTARAN
MURID TAHUN 6 pangkalan data APDM ( kemaskini data murid Penolong
KE TINGKATAN 1 , no.kp, angka giliran,warganegara,alamat Kanan HEM/
lengkap) dan mendaftarkan murid ke Penyelaras
tingkatan 1.(1 Jun—15 Julai) Tahun 6

4.18 Semua maklumat perlu disahkan oleh guru

besar mengikut ketetapan tarikh PPD .

4.19 Mengeluarkan surat makluman kepada

murid /ibu bapa sebarang maklumat yang
berkaitan (pendaftaran) mengikut ketetapan
oleh PPD.

4.20 Mengedarkan borang permohonan

penempatan (BPPS) kepada murid tahun 6.
(13—31 Julai ).

4.21 Guru kelas mengisi borang permohonan

6
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

online berdasarkan BPPS yang diterima

daripada murid.(1Ogos—12September)

4.22 Memaklumkan kepada ibu bapa berkenaan

kemasukan Sekolah Kawalan dan Asrama
penuh (September)

5. DISIPLIN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

5.1 JAWATANKUASA DISIPLIN

UNIT DISIPLIN 5.1.1.Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan GPK Hem
peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan
Jabatan Pendidikan. Ketua Disiplin

5.1.2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam AJK Disiplin
usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.

5.1.3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin

yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.

5.1.4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan

dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh
membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau
hukum buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.(/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Guru
Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5.1.5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk

menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

5.1.6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan

pemantauan yang berkesan

5.1.7. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan

seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

5.1.8. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan

oleh Guru Besar.

5.1.9. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas

harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar
disiplin sekolah.

5.1.10. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat

disiplin kepada Kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD.

7
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

5.1.11. Merancang dan melaksanakan program dalam

meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.

5.1.12. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu

bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.

1.2 Disiplin Murid

5.2.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN.

Oleh itu guru-guru mestilah  memastikan semua murid

mengikuti peraturan sekolah yang ditetapkan.

5.2.2 Guru-guru mesti memberi teguran dan nasihat jika

mereka mendapati seseorang murid itu melakukan
kesalahan disiplin.
5.2.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-
kesalahan murid yang berat kepada Ketua Guru
Disiplin/PKHEM
5.2.4 Guru-guru hendaklah berpegang kepada prinsip
bahawa hukuman yang dikenakan mestilah
berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan
murid. Ini bertujuan supaya murid tidak teraniaya dan
akan menerima hukuman dengan rela hati.
5.2.5 Tiada sentuhan badan kepada murid dan tingkah
laku negatif yang boleh menimbulkan prasangka
kepada murid.

5.3 Peraturan Sekolah

Pada awal tahun permulaan persekolahan murid akan diberi

penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan
tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika
melanggar peraturan melalui Taklimat Peraturan Sekolah.

5.3.1 Pemeriksaan Mengejut /Spot check

Pemeriksaan mengejut/spot check boleh dilakukan dari
semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas
atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.

a. Pemeriksaan mengejut/ spot check boleh

dilakukan terhadap kepatuhan
uniform murid, kebersihan diri, buku teks dan
membawa barang larangan.
b. Guru Disiplin/ guru bertugas bersama guru
kelas atau guru mata pelajaran dengan
bantuan pengawas sekolah akan membuat
spot check dengan disaksikan oleh murid yang
berkenaan.
5.3.2 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid
tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam
Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang
disimpan dalam almari Bilik PKHEM.
5.3.3 Barang rampasan akan disimpan oleh PKHEM.
8
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

Barang rampasan yang mahal seperti telefon bimbit

hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga
setelah berjumpa PKHEM dan menandatangani surat GPK Hem
kontrak. Ketua Disiplin
5.3.4 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga AJK Disiplin
tahun akan dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK
Disiplin dan  AJK PIBG. Semua Guru
5.3.5 Kehilangan barang-barang berharga adalah
tanggungjawab murid-murid.

5.4 Kaedah Mengatasi Disiplin

5.4.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan
berat ada dalam Fail Rekod Kawalan Kelas.
Penerangan kepada semua murid semasa Program
Transformasi Diri.
5.4.2 Senarai nama murid dan tampal di papan kenyataan;
Kedatangan penuh – 2x setahun

Kerap tidak hadir /ponteng – 2 bulan sekali

GPK Hem
Amalan Baik – Print out daripada SSDM online di
mana semua guru mesti key in Amalan Baik Murid. Ketua Disiplin

5.4.3 Sifar Ponteng ; AJK Disiplin

Memberikan sijil penghargaan kepada kelas yang

mempunyai % kehadiran tertinggi/ terbaik setiap
bulan iaitu melebihi 90% (Saya Ikon Sekolah).

Murid yang mengekalkan sifar ponteng/ kehadiran

penuh akan diberi sijil penghargaan pada akhir tahun
iaitu Hari Kanak-Kanak
GPK Hem

Ketua Disiplin

AJK Disiplin

Guru UBK

5.5 Ponteng Sekolah

Murid dianggap ponteng sekiranya tidak hadir  sekolah dan

tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atausurat

sakit pada keesokan harinya.

9
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

Guru kelas hendaklah menandakan ‘O’ dalam BJKM Kelas

Jadual penghantaran surat kes Ponteng adalah seperti GPK Hem

berikut; Ketua Disiplin

AJK Disiplin
Tindakan Ponteng Ponteng
Berterusan Berkala/ Tidak Guru Kelas
berurutan
Guru UBK
Amaran 1 3 hari terturut- 10 hari
turut

Amaran 2 7 hari selepas 10 hari selepas

Surat Amaran 1 Surat Amaran 1

Amaran 3 7 hari selepas 20 hari selepas

Surat Amaran 2 Surat Amaran 2

5.5.1 Guru Kelas hendaklah mencatat segala semua

proses tindakan dalam borang Rekod Ponteng
Sekolah dan SSDM secara online atas kesalahan
ponteng sekolah.
5.5.2 Segala surat amaran mestilah dijana di SSDM.
5.5.3 Surat amaran hendaklah diisi dan diserahkan oleh
Guru Kelas kepada pentadbir sekolah untuk ditanda
tangani dan diserahkan kepada Pembantu Am
Rendah untuk urusan pos. (Surat Amaran Ponteng 1
dan 2 secara pos biasa, Amaran 3 secara pos
berdaftar).
5.5.4 Sekiranya murid hadir selepas sesuatu tindakan telah
dibuat, perkara berikut hendaklah  dipatuhi.
5.5.5 Selepas Amaran Pertama, murid hendaklah
membawa surat jawapan dan soal selidik masalah
daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.
5.5.6 Selepas Amaran Kedua, murid hendaklah membawa
surat jawapan daripada ibu bapa /penjaga masing-
masing dan berjumpa dengan PKHEM.
5.5.7 Selepas Amaran Ketiga, Murid mesti hadir dengan ibu
bapa dan berjumpa Guru Besar. Murid hanya
dibenarkan masuk ke kelas setelah Guru Besar
berpuashati dengan jaminan yang diberi oleh ibu
bapa/penjaga melalui Surat Akur Janji.
5.5.8 Jawawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir akan
mengadakan siasatan sekiranya Surat Amaran Ketiga GPK Hem
dihantar dan tidak diterima kembali.
5.5.9 Jawawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir melalui Ketua Disiplin
mesyuarat, akan memutuskan sama ada murid
digugurkan daripada senarai kehadiran sekiranya Surat AJK Disiplin
Amaran 3 berpatah balik ke sekolah.

10
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

Guru Kelas

5.6 Buku Rekod Kawalan Murid dan Buku Rekod Penyelaras

Kawalan Kelas Aliran

5.6.1 Guru yang masuk hendaklah memastikan kelas dalam

keadaan bersih dan teratur sebelum menandatangani
Buku Rekod Kawalan Kelas. Sila lengkapkan maklumat
seperti yang dikehendaki di dalam Buku Rekod Kawalan
Kelas.

5.6.2 Guru mestilah mencatat setiap kesalahan yang

dilakukan oleh murid  (rujuk Lampiran  kod dan jenis
Salah Laku Murid) pada helaian mengikut no siri murid di
dalam Buku Rekod Kawalan Murid / Menggunakan
system My Disiplin.

5.6.3 Semua kes salah laku yang ringan atau sederhana atau
berat hendaklah diambil tindakan oleh guru yang
berkenaan pada waktu kelas sedang berlangsung dan
Guru Kelas atau Guru Mata Pelajaran bertanggungjawab
key in kesalahan murid ke dalam SSDM online

5.6.4 Semua kes salah laku yang ringan atau sederhana atau
berat hendaklah diambil tindakan oleh Guru Disiplin atau
Guru Bertugas yang berkenaan pada bukan waktu kelas
sedang berlangsung dan bertanggungjawab key in
kesalahan murid ke dalam SSDM online.

5.6.5 Bagi kes berat , Borang Aduan dan Borang Tindakan

berserta Pengakuan Murid hendaklah dilengkapkan.
Borang tersebut di rak Bilik HEM bertajuk Aduan Bulan
Semasa.

5.6.6 Buku Rekod Kawalan Murid dan Buku Rekod Kawalan

Kelas hendaklah dijaga dengan baik dan diserahkan
GPK Hem
kepada PKHEM  Mac, Jun, September dan November.
Ketua Disiplin
5.7 Pas Kebenaran Keluar Kelas
AJK Disiplin
5.7.1 Semua guru hendaklah mengambil Pas Kebenaran Guru Kelas
Keluar daripada PKHEM pada awal tahun.
Penyelaras
Aliran
5.7.2 Mana-mana murid yang ingin keluar ke tandas, Semua guru
berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas
berkenaan.

5.7.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik

ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru kelas

11
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

atau guru kelas sebelah jika tiada guru.

5.8 .Kawalan/ Tanggungjawab Guru

5.8.1 Guru mestilah mengetahui nama murid mereka. Ini

dianggap sebagai satu usaha guru mempunyai sikap
keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang
individu.

5.8.2 Guru hendaklah kenali dan fahami mana-mana murid

yang sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan
tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan
kerjasama.

5.8.3 Jangan mulakan proses PdP sekiranya murid-murid

tidak memberikan tumpuan atau sedang bising dan
bercakap sesama sendiri.
GPK Hem
5.8.4 Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan
SU dan SU2
meja guru, sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di
KPJ
tempat mereka atau di belakang kelas.
Ketua Guru
5.8.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk
Disiplin
kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid
mengemas dan membersihkan dengan segera. AJK Disiplin

5.8.6 Guru-guru harus mengambil perhatian terhadap murid-

murid yang tidak menyiapkan kerja rumah atau tugasan
dalam kelas. Cuba kenalpasti sebab-sebabnya dan ambil
tindakan sewajarnya. (Dendaan seharusnya tidak
merugikan hak belajar murid). Murid-murid yang engkar
walaupun telah diberi amaran, boleh dirujuk kepada
PKHEM atau Guru Besar.

5.9 KELAB PENCEGAH JENAYAH (KPJ)

5.9.1 Kelab Pencegah Jenayah perlu ditubuhkan

berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas bil 5/2006
(Penubuhan Kelab Pencegah Jenayah di Semua Sekolah
rendah dan menengah)

5.9.2 Guru Besar sebagai Penaung Kelab manakala Guru

Penolong Kanan Hem (GPK HEM) serta Guru Disiplin
sebagai guru penasihat.

5.9.3 Keahlian adalah terdiri daripada murid sekolah.

Jawatankuasa Kelab terdiri daripada murid melalui
perlantikan semasa mesyuarat agung tahunan.

5.9.4 Pelembagaan Kelab menggunakan garis panduan yang

12
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

telah dikeluarkan Kementerian melalui Surat Pekeliling

Ikhtisas bil 5/2006 (Penubuhan Kelab Pencegah Jenayah
di Semua Sekolah rendah dan menengah).

5.9.5 Aktiviti kelab boleh dijalankan mengikut kesesuaian

waktu dan ditetapkan oleh sekolah sendiri.

6. BIMBINGAN DAN KAUNSELING.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

UNIT BIMBINGAN 1.1 UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

DAN
KAUNSELING
1.1.1 Khidmat bimbingan dan kaunseling meliputi semua
aspek kaunseling dan bimbingan pelajar, sahsiah, GPK HEM
sosial, psikologi dan pencegahan dadah.
1.1.2 Bekerjasama dengan guru-guru lain dalam Penyelaras UBK
mengesankecacatan murid-murid dan membuat
rujukan kepada badan-badan yang wajar. Guru UBK
1.1.3 Mengelola kaunseling berkelompok untuk tujuan suai
kenal, menjelajah dan mengenali kehendak murid
serta menyampaikan maklumat kepada murid.
1.1.4 Menemuduga murid yang bermasalah.
1.1.5 Mengelola kajian latar belakang murid-murid yang
bermasalah termasuk berbincang dengan guru lain
mengenainya.
1.1.6 Melawat murid yang berkenaan jika perlu.
1.1.7 Mengadakan hubungan dengan Jabatan Kebajikan
Masyarakat jika perlu.
1.1.8 Menyimpan rekod-rekod kaunseling dan murid
bermasalah. Menyelaras Program Guru Penyayang.
1.1.9 Melaksanakan sebarang arahan berkenaan dari
Kementerian, jabatan, PPD atau Guru Besar.
1.2 Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
6.2.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah
memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu:

 Pembangunan sahsiah murid

 Peningkatan disiplin diri murid
 Pendidikan kerjaya murid

 Psikososial dan kesejahteraan mental murid

6.2.2 Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan
mengikut etikanya, demi memelihara hak murid.
Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan
hanya boleh didedahkan kepada pihak yang
berkenaan sahaja.
6.2.3 GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi
13
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

bimbingan dan saranan samaada secara individu

atau kelompok.
6.2.4 GBK harus membimbing murid bermasalah.
6.2.5 GBK mestilah mengatur masa untuk memberi
khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi
surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga.
6.2.6 GBK mesti menyemak SSDM setiap hari untuk
merujuk murid masalah disiplin.
6.2.7 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk
kepada GBK tentang murid yang memerlukan
bantuan kaunseling ataupun murid yang
menghadapi masalahdisiplin.
6.2.8 GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah
dengan kadar 10% daripada hari persekolahan
setahun.
6.2.9 GBK bertanggungjawab menyelaras Profil Peribadi
Murid di Bilik Bimbingan & Kaunseling.
6.2.10 Guru bimbingan bekerjasama dengan pihak pentadbir
dan AJK Disiplin bagi menjayakan kursus,
bengkel, ceramah dan mewujudkan perhubungan erat
dengan Badan-badan luar yang berkaitan.

6.3 Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa).

6.3.1 Program Pendidikan Pencegahan Dadah merupakan
satu program yang wajib dilaksanakan di semua sekolah di
seluruh Negara. Melalui program ini, semua maklumat
mengenai PPDa yang meliputi input-input bahaya dadah,
rokok, inhalan, alkohol dan HIV/AIDS akan sampai kepada
warga sekolah. (rujuk Surat Pekeliling Am Bil. 1 tahun 1985,
arahan menjalankan program mencegah dan membasmi
kegiatan penagihan dadah oleh Jabatan Perdana Menteri
bertarikh 29 Januari 1985 yang diedarkan ke semua jabatan
dan sekolah).

6.3.2 Guru PPDa ini perlu melaksanakan aktiviti seperti:

6.3.2.1. Sambutan Minggu Anti Dadah.

Minggu Anti Dadah disambut setiap tahun mulai 19 Februari

(Peringkat Kebangsaan) 26 Jun (Peringkat Antarabangsa).
Sehubungan dengan itu, sekolah digalakkan merancang dan
menyambut Minggu Anti Dadah dengan membaca perutusan
Anti Dadah dan juga melaksanakan aktiviti-aktiviti yang
bersesuaian seperti melukis poster anti dadah, perkhemahan
anti dadah, deklamasi sajak anti dadah dan sebagainya.

6.3.2.2 Bilik/Laluan dan Sudut Pendidikan Pencegahan

Dadah.
Guru PPDa diminta membangunkan dan memajukan Bilik /
Laluan / Sudut PPDa sebagai sumber rujukan murid. Bilik /
Laluan / Sudut PPDa bersifat "one-stop centre" yang
mengandungi maklumat-maklumat bahaya rokok, vape,
14
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

alkohol, dadah, inhalan dan HIV/Aids. Guru PPDa boleh

mendapatkan bantuan ahli SLAD (sekolah menengah) untuk
memajukan Bilik / Laluan / Sudut PPDa dengan meletakkan
segala maklumat berkaitan dadah, rokok, vape, inhalan,
alkohol dan HIV/Aids.

6.3.2.3 Ceramah-ceramah PPDa

Menganjurkan ceramah-ceramah PPDa dengan menjemput

pegawai-pegawai dari PPD, JPN, Agensi Anti Dadah
Kebangsaan, Jabatan Kesihatan dan mana-mana jabatan
yang difikirkan relevan dan boleh menyampaikan maklumat
kepada murid-murid.

6.3.2.4 Mesej 5 Minit PPDa

Mengadakan program '5 Minit Mesej Anti Dadah' semasa

perhimpunan atau mengikut kesesuaian.

6.3.2.5 Sisipan PPDa Dalam Kurikulum

Maklumat bahaya dadah, rokok diterapkan dalam mata

pelajaran Bahasa Melayu, Pendidikan Kesihatan dan Sains.

7. JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH

TINDAKA
ITEM KETETAPAN N

JAWATANKUASA 7.1 Guru kelas bertanggungjawab mengisi semua data

BANTUAN murid dengan lengkap di APDM dan sentiasa kemas
SEKOLAH kini data bagi memudahkan urusan PK HEM
RMT/KWAPM/Anak Yatim/Asnaf/Murid OKU/SPBT AJK
7.2 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah KWAMP
akan sentiasa cuba dibantu oleh jawatankuasa- RMT
jawatankuasa yang dibentuk diperingkat sekolah.

7.3 Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang

memerlukan bantuan khusus kemalangan, rawatan
berterusan, kemalangan dan kematian.
(Kebajikan/Takaful/Murid Sakit/Kecemasan)

7.4 RMT

7.4.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya 3 kali setahun.
7.4.2. Mengenal pasti murid ( Warganegara Guru

15
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

Malaysia yang perlukan bantuan ) bertugas

7.4.3 Dapatkan maklumat murid melalui guru data Guru Kelas

atau APDM dan guru kelas.
Penyelaras
7.4.4. Kadar kelayakan berdasarkan pendapatan isi tahun
rumah RM600.00 atau per kapita RM.00

7.4.5 Mengedarkan, mengumpul semula dan

memproses borang permohonan RMT kepada Murid
yang layak. Bulan September untuk permohonan
tahun berikutnya dan bulan januari untuk murid
tahun 1 dan murid yang tercicir PK HEM

7.4.6 Mesyuarat pemilihan oleh Jawatankuasa Penyelaras

Bantuan dan Kebajikan yang dianggotai oleh guru RMT
kebajikan, 2 wakil PIBG dan Pegawai Tadbir.
S/U RMT
7.4.7 Hantar data RMT yang dikehendaki oleh PPD.
AJK RMT
7.4.8 Maklumkan kepada murid yang layak
Guru Data
menerima RMT melalui surat setuju RMT. Surat
tersebut perlu dikumpulkan dan disimpan dalam fail. Guru Kelas

7.4.9 Menentukan menu dan memastikan murid

RMT mendapat peruntukan yang mencukupi (RM
2.50 setiap murid sehari untuk 190 hari)

7.4.10 Menyediakan laporan seperti yang

ditetapkan oleh KPM melalui Buku Panduan
pelaksaan RMT yang terkini.

7.4.11 Menyediakan perancangan dan rancangan

tahunan.

7.4.12 Mengemaskini Fail RMT dari masa ke

semasa.

7.5 KWAPM PK HEM

7.5.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya Penyelaras

3 kali setahun. KWAPM

7.5.2. Mengenal pasti murid ( Warganegara S/U

Malaysia yang perlukan bantuan ) KWAPM

7.5.3 Dapatkan maklumat murid melalui guru data AJK

atau APDM dan guru kelas. KWAPM

16
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

7.5.4. Kadar kelayakan berdasarkan pendapatan isi Guru Data

rumah RM930.00 atau perkapita RM230.00.
Guru Kelas
7.5.5 Mengedarkan, mengumpul semula dan
memproses borang permohonan KWAPM kepada
Murid yang layak. Bulan September untuk
permohonan tahun berikutnya dan bulan januari
untuk murid tahun 1 dan murid yang tercicir.

7.5.6 Mesyuarat pemilihan oleh Jawatankuasa

Bantuan dan Kebajikan yang dianggotai oleh guru
kebajikan, 2 wakil PIBG.

7.5.7 Guru bantuan akan mengesahkan

permohonan KWAPM dalam sistem MPM (APDM)
melalui aplikasi KWAPM dengan menggunakan ID
guru kebajikan yang dilantik oleh admin APDM.

7.5.8 Guru Besar perlu membuat pengesahan

permohonan di Sistem APDM.

7.5.9 Guru penyelaras serta AJK KWAPM perlu

mengumpulkan salinan buku bank BSN bagi
memudahkan agihan pembayaran bantuan KWAPM
yang diterima dari KPM. Guru Penyelaras perlu
berjumpa dengan PT kewangan sekolah untuk
menentukan tarikh pembayaran KWAPM.

7.6 EMK PK HEM

7.6.1 Guru kelas mengemaskini data murid OKU Guru Kelas

dalam APDM ( NO,Kad OKU, Tarikh keluaran kad
program pendidikan, Ketagori OKU, Alatan Bantuan Guru Data
teknologi yang diperlukan, Nama bank dan
No.Akaun. )

7.6.2. Saluran bantuan kewangan akan disalurkan

secara Automatik ke akaun murid.

7.7 BANTUAN AM PERSEKOLAHAN (BAP) PK HEM

7.7.1 Mengenal pasti murid Warganegara Malaysia Guru Kelas

yang layak BAP.
Guru Data
7.7.2 Dapatkan maklumat murid melalui guru data
atau APDM dan guru kelas. Pegawai
Pentadbiran
7.7.3. Kadar kelayakan berdasarkan pendapatan isi
rumah RM 3000 dan kebawah.

17
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

7.7.4. Memastikan ibu bapa/ penjaga

mengemukakan dokumen pengesahan pendapatan
yang terkini.

7.7.5 Menyemak dan merekod peruntukan yang

diterima ke dalam buku tunai (KWK) dan
menyelenggara akaun subsidiari.

7.7.6 Mengeluarkan wang bantuan daripada bank

dan mengagihkan secara tunai kepada ibu bapa/
penjaga dalam tempoh 14 hari daripada tarikh
bantuan diterima.

7.8 PS1M PK HEM

7.8.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya Penyelaras

3 kali setahun. PS1M

7.8.2. Mengenal pasti murid ( Warganegara S/U PS1M

Malaysia yang perlukan bantuan )
AJK PS1M
7.8.3 Dapatkan maklumat murid melalui guru data
atau APDM dan guru kelas. Guru Data

7.8.4.Kadar kelayakan bagi PS1M berdasarkan Guru Kelas

pendapatan isi rumah RM930.00 atau perkapita
RM230.00.

7.8.5 Mengedarkan dan mengumpul surat setuju

terima daripada murid yang layak.

7.8.6 Sediakan tempat penyimpanan susu yang

sesuai dan selamat

7.8.7 Guru bertugas perlu melengkapkan buku log

semasa pengedaran susu.

7.8.8 Guru bertugas memastikan tatacara minum

susu yang betul.

7.9 SPBT
7.9.1 Semua murid berhak mendapat pinjaman buku
teks kecuali Bukan Warganegara. PK HEM
7.9.2 Guru Kelas perlu memastikan semua murid
yang layak, mendapat buku teks. Pastikan guru Penyelaras
kelas catat di dalam borang G yang dibekalkan Buku SPBT
oleh unit SPBT
7.9.3 Guru kelas perlu memastikan semua murid AJK SPBT
membalut buku teks dan menjaga buku teks
dari rosak dan hilang. Guru kelas
7.9.4 Guru kelas perlu memastikan semua murid yang

18
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

meminjam buku teks perlu memulangkan

semula ke sekolah pada akhir tahun.
7.9.5 Sebarang kerosakan/ kehilangan buku teks
perlu diganti semula.
7.9.6 AJK SPBT perlu memastikan bekalan buku teks
mencukupi untuk diagihkan kepada murid. Jika
tidak mencukupi Penyelaras perlu
mendapatkan bekalan dari Bilik BOSS SPBT
daerah.
7.9.7 AJK SPBT perlu memastikan bilangan buku teks
dan aktiviti direkodkan di dalam buku stok
SPBT
7.9.8 AJK SPBT hendaklah merawat buku teks yang
rosak. Jika tidak dapat dirawat buku teks
tersebut perlu dikumpulkan untuk
dilupuskan.
7.9.9 AJK SPBT perlu memastikan setiap buku teks
ada cop sekolah dan nombor perolehan
sebelum
diedarkan kepada murid.
7.9.10 Guru SPBT perlu menubuhkan Kelab
SPBT sekolah bertujuan untuk membantu
dalam pengurusan dan pelaksanaan Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT) di sekolah.
Kewujudan kelab ini diharapkan dapat
memupuk rasa cinta akan buku teks dalam
kalangan para pelajar dan seterusnya mampu
memartabatkan kedudukannya sebagai sumber
ilmu yang penting.

7.10 TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPS

7.10.1 Setiap murid warganegara Malaysia wajib
dilindungi dengan Insurans Takaful Pelajar PK HEM
Sekolah Malaysia (TPSM).
7.10.2 Bayaran sebanyak RM1.60 setiap murid. Penyeleras
(Kadar Semasa) TPSM
7.10. 3 Sumbangan ini ditanggung oleh kerajaan.
7.10.4 Segala tuntutan perlu dirujuk kepada Proseder Guru Kelas
tuntutan.
7.10.5 Perlindungan keatas murid –murid ini tamat
serta merta apabila murid tersebut berhenti
atau diberhentikan daripada sekolah kerajaan
dan bantuan kerajaan.

8. PROGRAM 3K

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PROGRAM 3K 8.1 Program 3K diperkenalkan pada 1991

bertujuan meningkatkan kesihatan,
keselamatan dan kebersihan. PENYELARAS
8.2 Keselamatan/kesejahteraan SPI Bil 14/2002 :
19
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

Keselamatan SPI Bil 8/2011: DAN AJK 3K

 Ibubapa/penjaga ingin berurusan dengan
sekolah, perlu mendapatkan slip dari post GURU
pengawal keselamatan dan pas pelawat BERTUGAS
dari pejabat. MINGGUAN
 Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat
SKS7BBB sahaja dibenarkan masuk dalam
kawasan Sekolah.
 Kawasan sekolah dikawal oleh pengawal
keselamatan 24 jam sehari aitu 2 orang
pengawal pada waktu siang dan 2 orang
pengawal pada waktu malam.
8.3 Kesihatan/Denggi SPI Bil 3/ 1982 : Program
Bebas Denggi
 Guru Ajk Program Bebas Denggi akan
memeriksa kawasan sekitar sekolah dan
menghantar laporan ke PPDHL pada
setiap bulan.
 Skuad denggi perlu menghantar laporan
setiap minggu.
8.4 Kebersihan kelas/ Keceriaan : SPI Bil
5/1988: SPI Bil 6/1988 : SPI Bil 2/1999
Kebersihan Kelas :
 Markah kebersihan kelas akan direkodkan
pada setiap minggu oleh guru bertugas
 Setiap kelas perlu merujuk kepada senarai
semak yang akan dikeluarkan oleh Unit
HEM.
 Inventori kelas perlu diisi dan hantar
kepada Penyelaras Iventori sebelum
Disember setiap tahun

9. KEBERSIHAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

9.1 UNIT 3K -KEBERSIHAN PENYELARAS

9.1.1 Merancang cara meningkatkan keceriaan UNIT
dan kebersihan persekitaran sekolah. KEBERSIHAN
9.1.2 Bersama dengan unit pengawas dan disiplin
mengawasi kebersihan persekitaran
sekolah.

20
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

9.1.3 Menjadi jawatankuasa pelaksana aktiviti-

aktiviti gotong-royong untuk keceriaan
persekitaran sekolah.
9.1.4 Mengadakan ceramah/bengkel/latihan
berkaitan untuk guru/masyarakat.
9.1.5 Melaporkan kepada guru penolong kanan
(HEM) sebarang masalah berkaitan untuk
tindakan selanjutnya.
9.2 Kebersihan kelas PENYELARAS
9.2.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan UNIT
kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. KEBERSIHAN
9.2.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mesti
memastikan keadaan dalam kelas sentiasa GURU
bersih dan teratur sebelum mula mengajar BERTUGAS
atau menggantikan guru dan juga sebelum MINGGUAN
keluar dari kelas berkenaan.
9.2.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah
memastikan sampah di dalam laci meja
murid dan bakul sampah dibuang pada
waktu akhir setiap hari.
9.2.4 Sebelum meninggalkan kelas semua murid
hendaklah memastikan kerusi dan meja
dalam keadaan kemas dan teratur.
9.2.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis
lampu dan kipas dimatikan sebelum
meninggalkan kelas.
9.2.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu
kelas ditutup.
9.2.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada
awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab
ketua kelas untuk melaporkan kepada guru
kelas jika hilang atau rosak.
9.2.8 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian
terhadap perkara berikut:
9.2.9 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu
serta suisnya dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
a) Melaporkan perabot dan peralatan
elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.
b)Membimbing dan menyelia
Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas.

9.3 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah PENYELARAS

UNIT
9.3.1 Semua guru bertanggungjawab bagi KEBERSIHAN
memastikan murid-murid menjaga
kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik- GURU
bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. BERTUGAS
9.3.2 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan
21
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

murid-murid kelasnya supaya menjaga MINGGUAN

kebersihan dan keceriaan kelas masing-
masing.
9.3.3 Guru Kelas bertanggungjawab mengambil
inisiatif untuk menghias kelas mereka agar
kelihatan kemas dan teratur, ceria dan
kondusif bagi memudah dan membantu
dalam proses Pembelajaran dan
Pengajaran.
9.3.4 Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas
bertanggungjawab mempastikan kelas
dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum
waktu pertama persekolahan.
9.3.5 Guru yang masuk mengajar masa pertama
bertanggungjawab memastikan kelas dalam
keadaan bersih sebelum memulakan
Pembelajaran dan Pengajaran.
9.3.6 Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi
di atas meja masing-masing sebelum
meninggalkan kelas pada waktu akhir
persekolahan.

10. KESIHATAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

10.1 UNIT 3K- KESIHATAN PENYELARAS

10.1.1 Mengurus dan memastikan bilik rawatan UNIT
dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. KESIHATAN
10.1.2 Menyediakan peraturan penggunaan bilik
rawatan dan peti ubat.
10.1.3 Mengurus dan mengumpulkan kad
kesihatan dengan kerjasama guru kelas.
10.1.4 Bertanggungjawab menguruskan
pemeriksaan kesihatan gigi oleh Jabatan
Kesihatan.
10.1.5 Merancang dan melaksanakan program
kesihatan seperti ceramah,pameran,
tayangan dan lain-lain.
10.1.6 Menguruskan murid-murid yang melakukan
rawatan terutama murid Tahun 1 dan
Tahun 6

22
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

10.2 Rekod Kesihatan Murid PENYELARAS

10.2.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap UNIT
muridnya mempunyai Buku Rekod KESIHATAN
Kesihatan.
10.2.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya GURU KELAS
diperolehi sewaktu murid berada di sekolah
rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan
penggunaannya sehinggalah ke sekolah
menengah.
10.2.3 Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak
mempunyai atau kehilangan buku tersebut,
murid boleh mendapatkanya daripada PK
HEM.
10.2.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh
setiap murid kerana buku ini diperlukan
apabila pemeriksaan kesihatan dibuat
ataupun semasa suntikan imunisasi ATT
(untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan
kepada murid oleh pegawai kesihatan.
10.2.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa
bersama oleh murid yang bertukar sekolah
dan disertakan bersama Fail Peribadi murid
berkenaan.
10.3 Kad Pergigian Murid GURU KELAS
10.3.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad
pergigian yang dibekalkan setiap tahun.
10.3.2 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini
diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid
untuk mendapatkan kebenaran bagi
menjalankan pemeriksaan gigi terhadap
anak / anak jagaannya.
10.3.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada
pegawai kesihatan yang berkenaan dan
pemeriksaan akan dijalankan pada satu
tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan
Kesihatan berkenaan.
10.4 Surat Rawatan Murid GURU KELAS
10.4.1 Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini
di pejabat sekolah.
10.4.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani
oleh Pengetua atau mana-mana Penolong
Kanan.
10.4.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin
mendapatkan khidmat rawatan di mana-
mana hospital atau klinik kerajaan.
10.5 Murid Sakit SEMUA GURU
10.5.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam
kalangan murid kelasnya yang sakit atau

23
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

kurang sihat pada hari tersebut.

10.5.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin
untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru
Kelas boleh menghubungi ibu bapa /
penjaga berkenaan untuk menjemputnya di
sekolah.
10.5.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh
membenarkan murid berkenaan pulang
sendiri ke rumah walau pun rumahnya
berhampiran dengan sekolah.
10.5.4 Jika keadaan kesihatan murid serius atau
berlaku kes-kes kecemasan atau
kecederaan, guru bertugas mestilah
menghubungi ibu bapa / penjaga dan
menghantar murid berkenaan ke klinik atau
hospital terdekat samada menggunakan
kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau
menghubungi ambulans.
10.5.5 Guru bertugas mestilah merekodkan
butiran murid yang dibenarkan pulang
dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku
Rekod Keluar Murid.

11. KESELAMATAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

11.1 UNIT 3K- KESELAMATAN

11.1.1 Menyediakan papan makluman untuk

memberitahu pelawat supaya mendapat
kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di
sekolah.
11.1.2 Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk
mengawal keselamatan lalu lintas (jika perlu
cthnya acara merentas desa).
11.1.3 Merancang dan melaksanakan program
keselamatan.
11.1.4 Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik
khas ditampal di bilik darjah dan di dalam

24
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

buku latihan murid.

11.1.5 Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di
tempat-tempat berbahaya.
11.1.6 Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat
letak kenderaan pada masa majlis rasmi di
sekolah.
11.1.7 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi
mengelakkan kesesakan.
11.2 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti
11.2.1 Semua sekolah wajib melaksanakan
Program 3K
( Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ).
11.2.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi
sepenuhnya sepanjang mereka berada di
kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi hingga
tamat sesi persekolahan.
11.2.3 Sekolah perlu memastikan semua murid
memiliki insuran perlindungan kemalangan
dan digalakkan membeli Skim Insuran
Takaful.
11.2.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar
kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran
daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran
dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan
murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah
perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang
murid dan seorang guru pengiring.
11.2.5 Sekiranya terdapat seorang murid
perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang
murid berkenaan maka guru pengiringnya
hendaklah seorang guru perempuan.
11.2.6 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan
murid wajib diberi keutamaan oleh semua
pihak terutama semasa sebelum dan semasa
selepas sesuatu program / aktiviti
dilaksanakan.
11.2.7 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti
luar sekolah
11.3 Pengungsian Bangunan
11.3.1 Sekolah mesti memastikan bahawa latihan
kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali
setahun.
11.3.2 Sekolah mesti memastikan alat pencegahan
kebakaran mencukupi dan berfungsi.
11.3.3 Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid
meninggalkan kelas / bilik khas dengan
segera, tetapi secara teratur apabila isyarat
kebakaran dibunyikan.
11.3.4 Murid-murid khas atau OKU hendaklah
dibantu keluar oleh guru mereka.

25
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

11.3.5 Guru-guru mesti memastikan suis lampu,

kipas atau peralatan elektrik yang lain serta
bekalan gas ditutup sebelum keluar.
11.3.6 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)
dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat
ke tempat berkumpul.
11.3.7 Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM
kelas masing-masing di tempat berkumpul
dan mengira bilangan murid dengan segera.
11.3.8 Mana-mana murid yang tiada hendaklah
dimaklumkan kepada Pentadbir dengan
serta-merta
11.4 Polisi Keselamatan Sekolah
11.4.1 Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi
utama dalam aspek keselamatan sekolah
iaitu :-
a) Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari
Sekolah
b) Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
c) Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti
Kokurikulum.
d) Semua guru bertanggungjawab bagi
memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan
diamalkan setiap masa demi
mewujudkan iklim sekolah yang
selamat kepada semua warga sekolah
(sila rujuk surat pekeliling ikhtisas yang
berkaitan)
11.5 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat
11.5.1 Guru, murid dan pelawat mesti memastikan
kenderaan diletakkan di tempat yang telah
dikhaskan dan tidak mengganggu laluan
masuk.
11.5.2 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya
berhati-hati memandu kenderaan mereka
dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan
sebarang kemalangan.
11.5.3 Murid-murid yang memandu kenderaan ke
sekolah mesti memiliki lesen memandu dan
insuran kenderaan bermotor.
11.6 Pondok Kawalan Keselamatan
11.6.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada
pentadbir sekolah sekiranya mereka
mendapati tiada pengawal keselamatan yang
bertugas di pintu pagar sekolah.
11.6.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup
dan mana-mana pelawat yang ingin
berurusan dengan pihak sekolah mesti
menandatangani Buku Rekod Pelawat dan
Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
26
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

11.6.3 Khidmat Warden lalulintas bagi mengawal

pergerakan murid keluar dan masuk dalam
pertimbangan kerajaan.

12. KANTIN
ITEM KETETAPAN TINDAKAN

12.1 UNIT KANTIN

12.1.1 KPM melalui SPI Bil2/1983 : Kantin
Sekolah, Guru Besar bertanggungjawab untuk
mengawasi semua aspek yang berkaitan dengan PENYELARAS
Kantin Sekolah. UNIT KANTIN
a. Keutamaan yang lebih hendaklah
ditumpukan kepada aspek : GURU UNIT
i. kebersihan makanan dan minuman KANTIN
ii. mutu dan kesesuaian bahan-bahan
PENGUSAHA
makanan dan minuman yang dijual.
KANTIN
b. Bangunan Kantin mestilah dalam keadaan
yang memuaskaniaitu dari segi SEKOLAH
kebersihan, kecantikan, keselesaan,
keselamatan dan kekesanan fungsinya.
c. Kemudahan-kemudahan di kantin seperti
tempat membasuh tangan dan tong
sampah dan lain-lain alat kelengkapan
perlu dipantau daei segi kebersihan,
keselamatan dan kegunaannya dari masa
ke semasa
d. Semua perkakas.alat untuk menyediakan,
menyimpan dan menghidangkan makanan
tidak berkarat,retak, sumpik atau kotor
e. Pekerja-pekerja diakui sihat oleh Jabatan
Perubatan dan Perkhidmatan Kesihatan
dibenarkan kerja di kantin sekolah
f. Semua Pekerja perlu menjaga kebersihan
diri dan mengelakkan amalan-amalan
yang boleh menyebabkan kekotoran atau
pencemaran bahan-bahan makanan dan
minuman
g. Makanan dan minuman yang dijual di
kantin mestilah bersih, berzat, bermutu,
selamat untuk dimakan dan harga yang
berpatutan.
h. Semua makanan bermasak seelok-
eloknya disediakan di kantin.
i. makanan dan minuman yang halal dari
segi agama Islam disediakan disemua
27
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

sekolah.
j. Binatang-binatang belaan seperti kucing,
anjing, kambing, ayam, burung dan lain-
lain tidak dibenarkan berada di kawasan
kantin sekolah.
k. Kantin sekolah seelok-eloknya tidak
dijadkan sebagai tempat kediaman.
l. Melantik Jawatankuasa Kantin untuk
mengelola Tender Dan Sebut Harga
Kantin, menyelia dan memantau kantin,
Laporan Kantin dan lain=lain mengikut
keperluan.
m. SPI Bil 1/1981: bertarikh 9 Februari 1981:
Jualan makanan dan minuman di kantin
sekolah untuk murid-murid berbilang
Agama.

12.2 Tugas PK HEM dan AJK Unit Kantin GPK HEM

12.2.1 Memastikan pengusaha kantin
mengikut peraturan dan pekeliling PENYELARAS
Kementerian Pendidikan Malaysia. UNIT KANTIN
12.2.2 Memastikan jenis-jenis makanan dan
minuman yang dijual mengikut syarat GURU UNIT
perjanjian. KANTIN
12.2.3 Memastikan mutu makanan dan harga
jualan berpatutan mengikut syarat- PENGUSAHA
syarat perjanjian dan senarai harga KANTIN
hendaklah dipamerkan. SEKOLAH
12.2.4 Memastikan tidak ada makanan yang
tidak halal seperti minyak (lard).
Makanan yang menggunakan lemak
Binatang campuran dalam menu dan
sebagainya.
12.2.5 Memastikan penyediaan dan peralatan
yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil
makanan.
12.2.6 Memastikan keadaan luar dan dalam
kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
12.2.7 Memastikan semua pekerja kantin telah
menjalani pemeriksaan kesihatan dan
memiliki kad kesihatan yang sah.
12.2.8 Memastikan pihak pengusaha kantin
berada di premis supaya mudah
dihubungi.
12.2.9 Memastikan semua penjual dan kakitangan
di kantin sentiasa memakai apron,
penutup kepala yang bersih dan kemas
mengikut pekeliling Kementerian
Kesihatan.
28
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

12.2.10 Memastikan semua makanan ditutup

dengan tudung saji/ kain maslin/
disimpan dalam bekas yang tertutup.
12.2.11 Memaklumkan kepada pengusaha kantin
tentang hari-hari persekolahan.
12.2.12 Memastikan makanan yang disediakan
untuk harian mencukupi.
12.2.13 Memastikan murid dan guru mempunyai
tempat duduk yang mencukupi, selamat
dan sesuai.
12.2.14 Membuat laporan mingguan di dalam buku/
borang laporan kantin.
12.2.15 Menyampaikan laporan bulanan kepada
Guru Besar/GPK HEM tentang prestasi
kantin.
12.2.16 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
kantin 3 kali setahun dan perbincangan
dari masa ke semasa.
12.2.17 Memastikan perkhidmatan dan layanan
cepat dan mesra.
12.3 Peraturan di Kantin Sekolah PENYELARAS
12.3.1 Semua guru perlu memastikan UNIT KANTIN
semua murid makan di meja yang
ditetapkan. GURU UNIT
12.3.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan KANTIN
harian dan menghantar kepada GPK HEM
bersama Buku Penilaian Kendiri sebelum PENGUSAHA
28hb setiap bulan . KANTIN
12.3.3 Sudut rasa disediakan untuk memastikan SEKOLAH
makanan yang disediakan oleh pihak kantin
tidak tercemar dan guru AJK Kantin
bertanggungjawab untuk merasa makanan
tersebut seawal jam 8.00 pagi sesi pagi
dan 1.00 petang bagi sesi petang.
12.3.4 Sekiranya terdapat keracunan makanan,
perlu segera dilaporkan kepada GPK HEM/
GPK Petang.
12.4 Sebutharga Kantin Sekolah GPK HEM
12.4.1 Sebutharga Kantin Sekolah diurus
oleh Pembantu Tadbir dengan kerjasama PEMBANTU
GPK Hem dan Penyelaras Unit Kedai TADBIR
Buku.
12.4.2 Borang Sebutharga akan dikeluarkan PT
bermula September setiap tahun. KEWANGAN
12.4.3 Tempoh Sebutharga bermula mulai 01 Dis
(tahun semasa) hingga 31 Nov (dua tahun PENYELARAS
berikutnya). UNIT KANTIN
12.4.4 Pihak pengusaha Kantin Sekolah boleh
memohon perlanjutan (+1) jika berminat PENGUSAHA
dengan mengemukakan surat perlanjutan. KANTIN
29
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

12.4.5 Urusan Buka Sebutharga Kantin Sekolah SEKOLAH

adalah berdasarkan manual kerja yang
dikeluarkan oleh PPD.
12.4.6 Jawatankuasa Buka Sebutharga
terdiri daripada :
Pengerusi : Guru Penolong Kanan
Pentadbiran
Setiausaha:Penyelaras Kantin
Sekolah
AJK : Guru Kantin Sekolah
12.4.7 Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga
terdiri daripada:
Pengerusi : Guru Besar
Setiausaha : GPK HEM
AJK : Guru Penolong Kanan
KOKO@ Petang
Wakil PPD

13. KEDAI BUKU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

13.1 Unit kedai Buku

13.1.1 Guru JK Kedai Buku hendaklah memastikan
pengusaha kedai buku mengamalkan PK HEM
kebersihan dalam penjualan dan seluruh
kawasan kedai buku serta menekankan AJK KEDAI
aspek peraturan membeli di kedai buku. BUKU
13.1.2 Guru JK Kedai Buku perlu membuat laporan
kepada PKHEM atau pentadbir jika berlaku
penjualan alatulis atau buku yang tidak
sepatutnya atau perkara yang tidak
sepatutnya  dengan segera.
13.1.3 Guru bertugas serta Guru Disiplin mesti
memastikan murid murid menepati masa
untuk beredar dari kedai buku untuk masuk
ke kelas apabila loceng tamat waktu rehat
dibunyikan.
13.1.4 Murid tidak dibenarkan membeli di kedai
buku di luar waktu rehat kecuali dengan
kebenaran khas.
13.1.5 Alatan dan bahan jualan di kedai buku
sekolah perlulah mengikut perjanjian yang
telah ditandatangani antara pihak Kedai
Buku dan pihak sekolah.

30
DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

13.1.6 Teguran lisan dan bertulis boleh dikeluarkan

kepada pihak pengusaha kedai buku, jika
ianya tidak mengikut peraturan jualan yang
ditetapkan.

13.2 Sebutharga Kedai Buku Sekolah

13.2.1 Sebutharga Kedai Buku Sekolah diurus oleh
Pembantu Tadbir dengan kerjasama GPK
Hem dan Penyelaras Unit Kedai Buku.
13.2.2 Borang Sebutharga akan dikeluarkan GPK HEM
bermula Mac setiap tahun.
13.2.3 Tempoh Sebutharga bermula mulai Jun KPT
(tahun semasa) hingga Mei (dua tahun
PT
berikutnya).
13.2.4 Pihak pengusaha Kedai Buku boleh KEWANGAN
memohon perlanjutan (+1) jika berminat
PENYELARAS
dengan mengemukakan surat perlanjutan.
13.2.5 Urusan Buka Sebutharga Kedai Buku KEDAI BUKU
adalah berdasarkan manual kerja yang
dikeluarkan oleh PPD.
13.2.6 Jawatankuasa Buka Sebutharga terdiri
daripada :
 Pengerusi : Guru Penolong Kanan
Pentadbiran
 Setiausaha : Penyelaras Kedai Buku
 AJK : Guru Kedai Buku

13.2.7 Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga terdiri

daripada:
 Pengerusi : Guru Besar
 Setiausaha : GPK HEM
 AJK : Guru Penolong Kanan KOKO@
Petang
 Wakil : Pihak PPD

31
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1. MESYUARAT 1
2. PROGRAM 1
3. PENGURUSAN FAIL 2
3. DATA MURID DALAM SISTEM APDM 2-3
4. JADUAL KEDATANGAN SEMENTARA MURID 3-4
5. FAIL PERIBADI MURID 4-5
6. PENDAFTARAN MURID BARU 5–8
32
 DASAR DAN KETETAPAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH

7. DISIPLIN 8 - 14
8. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 14 – 16
9. JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH 16 – 21
10. PROGRAM 3K 21 – 29
11. KANTIN 29 – 32
12. KEDAI BUKU 33 – 34

33